Manual de Operaciones Del Proyecto (MOP) - PE-L1122

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    Manual de Operaciones del Proyecto de Informacin Agraria para el Desarrollo Rural

    Tabla de contenido

    CAPTULO I OBJETIVO, ALCANCES Y USO DEL MANUAL DEOPERACIONES..............................................................................5

    1.1 Introduccin...............................................................................................5

    1.2. Obeti!o y Alcances del Manual................................................................5

    1.". #so y Modi$caciones del Manual de Operaciones....................................%

    CAPTULO II OBJETIVOS, COMPONENTES Y COSTOS.........................7

    2.1 Introduccin............................................................................................&

    2.2 Obeti!o del Proyecto.............................................................................&

    2." 'omponentes del Proyecto.....................................................................&

    2.".1. 'omponente 1. Meoramiento del (istema de )stad*stica

    Agropecuaria................................................................................................ &2.".2. 'omponente 2. Pro!isin de Informacin a Productores a tra!+s de

    ,I'( para Meorar Decisiones de Produccin y 'omerciali-acin.................

    2./ 'osto y 0inanciamiento..........................................................................

    CAPTULO III. MARCO INSTITUCIONAL DEL PROYECTO..................10

    ".1. Introduccin..........................................................................................1

    ".2. )structura de )ecucin del Proyecto...................................................1

    ".". Roles y 0unciones de las )ntidades Participantes.................................12

    "./. )s3uema de )ecucin del Proyecto.....................................................1"

    "./.1. 'omit+ de 4estin del Proyecto.....................................................1"

    "./.2. #nidad 'oordinadora del Proyecto #'P6.......................................1/

    "./.". 'oordinacin 4eneral.....................................................................15

    "././. 7rea ,+cnica Operati!a..................................................................1%

    "./.5. 7rea de Administracin de la #'P apoyada por O$cina deAdministracin de A4RO R#RA8.................................................................1&

    "./.%. O$cina de Monitoreo y )!aluacin.................................................1

    CAPTULO IV. DE LA PARTICIPACIN DEL INEI...............................19

    /.1. Introduccin..........................................................................................1/.2. 'on!enio Marco de 'ooperacin Interinstitucional...............................1

    /.". 'on!enios )spec*$cos de 'ooperacin para la Implementacin de la)9As 2

    /./. )ecucin de las )9A : 0unciones y Responsabilidades........................21

    CAPTULO V. ADMINISTRACIN FINANCIERA................................23

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    5.1. Introduccin..........................................................................................2"

    5.2. 0uentes de 0inanciamiento...................................................................2/

    5.2.1. 4astos )legibles por 'ategor*a de 4asto.......................................2/

    5.". Programacin y Presupuesto................................................................2/

    5.".1. Presupuesto...................................................................................2/5./. 0ases de )ecucin de 4asto del )stado Peruano.................................2%

    5.5. 'ontabilidad y (istema de Informacin................................................2%

    5.5.1. (istema Integrado de Administracin 0inanciera (IA0;(P6............2

    5.%. Informe 0inanciero del Proyecto.........................................................."1

    5.%.1. Presentacin de )stados 0inancieros.............................................."1

    5.%.2. Informe 0inanciero del Proyecto....................................................."1

    5.&. 0luo de 0ondos y Desembolsos............................................................""

    5.&.1. 0luo de 0ondos..............................................................................""5.&.2. 'ontroles Internos.........................................................................."%

    5.. Personal de la #'P................................................................................"&

    5.. Auditor*a 0inanciera.............................................................................."&

    5..1. Auditor*a del Proyecto...................................................................."&

    CAPTULO VI. DE LOS PROCESOS DE ADUISICIONES YCONTRATACIONES DEL PROYECTO...............................................39

    %.1. Aspectos 4enerales.............................................................................."

    %.1.1. Marco 8egal...................................................................................."

    %.1.2. Plan de Ad3uisiciones PA'6..........................................................."

    %.1.". Responsabilidad por las 'ontrataciones........................................."

    %.1./. 'omit+ de )!aluacin...................................................................../

    %.2. Montos 8*mite y ,ipos de Adudicacin................................................./

    %.". Desarrollo de los Procesos de 'ontratacin........................................../

    %.".1. Publicacin de A!iso 4eneral de Ad3uisiciones A4A6< A!isos)spec*$cos de Ad3uisiciones A)A6 y A!isos de )=presin de Inter+s A)I6/1

    %.".2. Aprobacin de )=pediente ,+cnico y Documentos de 8icitacin..../1

    %.".". )ecucin del Proceso de 'ontratacin.........................................../1%./. Modalidades de Ad3uisicin y M+todos de 'ontratacin....................../1

    %./.1. 4astos Operati!os> 'oncurso por In!itacin para la Ad3uisicin de?ienes y (er!icios de Menor 'uant*a........................................................./2

    %./.2. ?ienes y (er!icios........................................................................../2

    %./.". (eleccin de 'onsultores...............................................................//

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    %.5. 'ondiciones para el Inicio de Procesos................................................./5

    %.5.1. ,+rminos de Referencia y )speci$caciones ,+cnicas....................../5

    %.5.2. 'omit+ de )!aluacin...................................................................../5

    %.5.". Publicaciones y Distribucin de documentos de los Procesos......../&

    %.5./. (olicitudes de Aclaracin al Pedido de Propuestas o a losDocumentos de 8icitacin.......................................................................... /&

    %.5.5. Presentacin y Apertura de Propuestas........................................../&

    %.5.%. )!aluacin de Propuestas............................................................../&

    %.5.&. 0inali-acin de 0unciones del 'omit+ de )!aluacin....................../&

    %.5.. Asesoramiento en Procedimientos y 9ormas de Ad3uisicin........./&

    %.%. Procedimientos detallados para el registro< maneo y arc@i!o de laDocumentacin de Ad3uisiciones del Proyecto............................................../

    CAPTULO VII DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SERVICIOS DE

    CONSULTORA POR LA UCP..........................................................50&.1. )tapa I. Preparacin de los Instrumentos de 4estin del Proyecto.........5

    &.2. )tapa II. (eleccin< 'ontratacin y )ecucin de las 'onsultor*as..........5/

    &.". )tapa III. (uper!isin y Monitoreo..........................................................%"

    CAPTULO VIII! DEL MONITOREO Y EVALUACIN DEL PROYECTO....."#

    .1. Alcances del (eguimiento del Proyecto................................................%/

    .2. Indicadores y Metas del Proyecto.........................................................%/

    .". (eguimiento del Proyecto.....................................................................%

    ./. Informes de Progreso (emestrales.......................................................%./.2. Re!isin de Medio ,+rmino.............................................................&

    ./.". (uper!isin Operati!a del Proyecto...............................................&

    ANE$OS.....................................................................................71

    A%&'( 1! C()*() +- & /-& A%)*-*................................72

    A%&'( 2! M(&( & R&)(46% M%)*&-..................................73

    A%&'( 3! C(%&%( M-(............................................................77

    A%&'( #! C(%&%( E)+&8(......................................................#

    A%&'( 5. F4%(%&) : P&-8&) M%() R&;4&-() +- & P&-)(% & UCP.......................................................................................9

    A%&'( ". M%4 F%%&-( +- O-

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    ABREVIACIONES Y ACRNIMOS

    A)A A!iso )spec*$co de Ad3uisicionesA)I A!iso de )=presin de Inter+s

    A4A A!iso 4eneral de Ad3uisicionesA4RO R#RA8 Programa de Desarrollo Producti!o Agrario Rural?ID ?anco Interamericano de DesarrolloD4,P Direccin 4eneral de ,eso PblicoD9PP Direccin 9acional de Presupuesto Pblico)MDA )!aluacin Mensual de la DinBmica Agr*cola)9A )ncuestas 9acionales Agropecuarias)('O )ncuestas (istemBticas sobre 'ostos de ProduccinI9)I Instituto 9acional de )stad*stica e InformBticaMI9A4RI Ministerio de Agricultura y RiegoO))) O$cina de )studios )conmicos y )stad*sticosPA' Plan de Ad3uisiciones y 'ontrataciones

    POA Plan Operati!o AnualProyecto Proyecto de Informacin Agraria para el Desarrollo Rural

    (IA0;(P(istema Integrado de Administracin 0inanciera del (ectorPblico

    (I)A (istema Integrado de )stad*sticas Agrarias,I' ,ecnolog*as de Informacin#'P #nidad 'oordinadora del Proyecto

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    CAPTULO IOBJETIVO, ALCANCES Y USO DEL MANUAL DE OPERACIONES

    1.1 I%*-(46%

    )l Manual de Operaciones es una @erramienta para asegurar el cumplimientode los obeti!os y proponer los instrumentos y procesos de gestin eimplementacin del Proyecto Informacin Agraria para el Desarrollo Rural enadelante< Proyecto6< as* como incorporar los acuerdos entre el ?ancoInteramericano de Desarrollo en adelante< ?ID6 y el 4obierno Peruano a tra!+sdel Ministerio de )conom*a y 0inan-as del Per en adelante< M)06< el cualtrasferirB los recursos del pr+stamo as* como los de la contrapartida local alMinisterio de Agricultura en adelante< MI9A4RI6. )ste Manual recoge laspol*ticas< normas< estrategias< y demBs arreglos institucionales y $duciarios3ue implementarB el MI9A4RI a tra!+s del Programa de Desarrollo Producti!oAgrario Rural en adelante< A4RO R#RA86 durante la eecucin del Proyecto Ane=o 1> 'ostos de Administracin dela #nidad Ane=o 2> Modelo de Resolucin Ministerial de delegacin de laeecucin del Proyecto a A4RO R#RA8 Ane=o "> 'on!enio Marco entre el A4RO

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    R#RA8 y el I9)I Ane=o /> ?orrador de 'on!enio )spec*$co Anual entre A4ROR#RA8 y el I9)I Ane=o 5> 0unciones y per$les de los profesionales cla!es 3ueintegran la #'P y Ane=o %> Manual 0inanciero para organismos eecutores.

    1.3. U)( : M(8(%&) & M%4 & O+&-(%&)

    )l Manual de Operaciones es de uso obligatorio para todos los funcionarios

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    CAPTULO IIOBJETIVOS, COMPONENTES Y COSTOS

    2.1 I%*-(46%

    )ste Manual de Operaciones establece las normas y procedimientos 3uere3uiere la implementacin del Proyecto de Informacin Agraria para elDesarrollo Rural en adelante< el Proyecto6.

    2.2 O>=&*( & P-(:&*(

    )l obeti!o del Proyecto es contribuir a meorar la calidad< pertinencia i6 meoramiento del sistema nacional de

    estad*sticas agrarias y ii6 Pro!isin de informacin a productores para meorarsus decisiones de produccin y comerciali-acin a tra!+s del uso de,ecnolog*as de Informacin en adelante< ,I's6.

    )l primer componente tiene como obeti!o meorar la calidad de la informacinestad*stica utili-ada por los diseEadores de las pol*ticas pblicas para el sectory por in!ersionistas en general< utili-ando como base el marco muestralpro!isto por el IC 'enso 9acional Agropecuario.

    )l segundo componente busca pro!eer informacin a productores pe3ueEos ymedianos !inculados con los mercados para meorar sus decisiones deproduccin y comerciali-acin< !*a mecanismos 3ue in!olucren la participacin

    del sector pri!ado.2.3.1.C(+(%&%*& 1. M&=(-&%*( & S)*& & E)*)*

    A i6 fortalecer de la O$cina de )studios)conmicos y )stad*sticos en adelante< O)))6 ii6 diseEar y poner en marc@ael sistema de estad*sticas probabil*sticas peridicas iii6 meorar las

    metodolog*as y la capacitacin de los e3uipos encargados del sistema dee!aluacin mensual de la dinBmica agr*cola en adelante< )MDA6 i!6armoni-ar las estad*sticas probabil*sticas y la informacin determin*sticagenerada por la )MDA. )l proyecto contempla el $nanciamiento de lassiguientes acti!idades>

    1.1. 0ortalecimiento de la O$cina del MI9A4RI encargada de estudioseconmicos y estad*sticos. Incluye> i6 el diseEo y puesta en marc@a del marco

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    muestral maestro para la )ncuesta 9acional Agropecuaria en adelante< )9A6 yotras encuestas agropecuarias ii6 la actuali-acin de los sectores estad*sticos3ue se utili-an para estas tareas iii6 el diseEo y puesta en marc@a de un planpara el montae e implementacin de un sistema de encuestas agropecuariaspara complementar la )9A y la )MDA.

    1.2. (istema de )stad*sticas Probabil*sticas Peridicas. Incluye> i6 diseEo yprueba en campo de la )9A ii6 implementacin de seis rondas 2 por aEo6 dela )9A 3ue permitan reali-ar todos los austes necesarios para su correctofuncionamiento iii6 diseEo de encuestas sistemBticas sobre costos deproduccin en adelante< )('O6 y pruebas piloto en campo i!6implementacin de tres rondas de encuestas de costos en nue!e regiones yseis culti!os para reali-ar todos los austes a su funcionamiento y !6desarrollo y publicacin de cinco estudios anali-ando los resultados de lasrondas de las encuestas )9A y )('O. 8a implantacin de la )9A y de la )('Opruebas piloto y rondas de encuestas6 serB reali-ada por el I9)I mediantecon!enio espec*$co con el MI9A4RI.

    1.". (istema de )!aluacin Mensual de la DinBmica Agropecuaria )MDA6.Incluye> i6 desarrollo del directorio de informantes cali$cados ii6 diseEo de losaustes metodolgicos re3ueridos de la )MDA< iii6 seleccin y capacitacin delos informantes cali$cados i!6 prueba en campo de la )MDA austada y !6implementacin sistemBtica de la metodolog*a )MDA re!isada a partir del aEo" del Proyecto.

    1./. Armoni-ar las estad*sticas probabil*sticas y la )MDA. Incluye> i6 diseEometodolgico para armoni-acin y !alidacin de la )MDA con base en la )9A yel IC ')9A4RO ii6 armoni-acin de la )MDA y iii6 desarrollo y puesta enmarc@a del sistema de monitoreo de la )MDA.

    2.3.2.C(+(%&%*& 2. P-()6% & I%?(-6% P-(4*(-&) *-@)& TICS +- M&=(-- D&)(%&) & P-(46% : C(&-6%

    )ste componente $nanciarB las siguientes acti!idades>

    2.1. )studios de preparacin de concursos y monitoreo para>i6 la elaboracindel diseEo detallado de las bases1< promocin de los concursos y de nue!osemprendimientos; ii6 apoyo especiali-ado para e!aluacin de propuestas ynegociacin de contratos iii6 e!aluacin de los resultados del primer aEo deoperacin del primer piloto a!ances< operati!idad< calidad< sostenibilidad aportes de capital y subsidiore3uerido por bene$ciario u otros metodolog*a de e!aluacin de propuestas y frmulasFprocedimientos deauste contractual a ser negociados cada aEo de operacin de los pilotos.

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    2.2. 0inanciamiento de emprendimientos pre identi$cados pilotos6. Incluye losaportes re3ueridos del 4obierno para> i6 cubrir parcialmente costos $os y deoperacin de los pilotos @asta 3ue estos alcancen su sostenibilidad $nanciera laplani$cacin< la administracin $nanciera;contable< la eecucin de laslicitaciones y contrataciones< la super!isin de las acti!idades de in!ersinpropuestas y la e!aluacin del Proyecto. Para la administracin y eecucindel Proyecto< A4RO R#RA8 conforma dentro de su organi-acin las

    siguientes Breas> i6 un 'omit+ de 4estin< y ii6 una #nidad 'oordinadoradel Proyecto< 3ue tendrB la responsabilidad de eecutar el Proyecto.

    "8a estructura organi-ati!a serB aprobada por el 'omit+ de 4estin en el Manual deOperaciones.

    /Cer modelo de Resolucin Ministerial en el Ane=o 2.

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    8a #'P estarB conformada por las siguientes Breas> i6 una 'oordinacin4eneral< ii6 un 7rea ,+cnica Operati!a< iii6 una Brea de Administracinsuper!isada y dirigida por la O$cina de Administracin de A4RO R#RA8 i6 un 'oordinador del)3uipo ,+cnico 3uien en ausencia del 'oordinador 4eneral< asume larepresentati!idad y funciones del 'oordinador 4eneral< as* mismo el'oordinador del )3uipo ,+cnico asume la responsabilidad de la eecucin delcomponente 1 del Proyecto ii6 un asistente de componente 1 iii6 unespecialista del componente 2 i!6 un asistente de componente 2 y !6 unAdministrador ,+cnico de 'ontratos.

    0unciones Re!isar< e!aluar y aprobar los estudios< informes de consultor*a Meoramiento del (istema de )stad*sticasAgrarias es 3ue los @acedores de pol*ticas cuenten con informacinestad*stica con$able y oportuna sobre el comportamiento econmico de laproduccin agraria nacional.

    Para lograr este obeti!o el Proyecto plantea< entre otras acciones< eecutarcon el apoyo del Instituto 9acional de )stad*stica I9)I6 una )ncuesta9acional Agraria )9A6 el aEo 215< 21% y 21& de conformidad con lodispuesto en el Decreto 8egislati!o 9K %/ L8ey de Organi-acin y 0uncionesdel Instituto 9acional de )stad*stica e InformBtica< donde se indica 3ue elI9)I es el organismo central y rector del (istema 9acional de )stad*stica

    i6 8as responsabilidades y acti!idades espec*$cas a cargo de cada una delas partes inter!inientes en el 'on!enio )spec*$co< para la correctaeecucin de la )9A en el aEo 3ue corresponda.

    ii6 8as condiciones o clausulas particulares mediante las cuales regirBn suactuacin como son> propuesta de t+rminos de referencia< estructura decostos< cronograma de cumplimiento de las acti!idades pre!istasa. Poner a disposicin de MI9A4RI< la e=periencia general de sus

    funcionarios y toda la infraestructura para desarrollar la parte operati!ade la aplicacin de la )9A.

    b. Rendir cuenta de los gastos de la )9A 215 de acuerdo a losprocedimientos e indicaciones establecidas en el con!enio espec*$co%-)

    )sta seccin brinda a la #'P;O)) instrucciones detalladas para lastransferencias bancarias< pagos directos< registros bancarios y contables3ue debe reali-ar como Organismo )ecutor.

    M(%& & (+&-6%'on respecto la moneda en las 3ue se efectuarB el desembolso el Manualre$ere 3ue esta se reali-arB de acuerdo a la moneda de operacin. As*mismo esta seccin presenta los criterios y aplicacin del tipo de cambio as*como tambi+n las categor*as de in!ersin.

    I%?(-&) F%%&-())n relacin a los informes $nancieros 3ue debe presentar la #'P estaseccin de$ne los re3uisitos< normas de contabilidad y la informacinnecesaria del Proyecto. As* mismo se establecen pautas para la

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    presentacin de los informes< la periodicidad y pla-o en los 3ue deben serpresentados.

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    A4*(- &'*&-% & %?(-&) & 4*(-)sta seccin detalla el alcance de las auditorias $nancieras< el auditor y lasnormas 3ue se aplicarBn para dic@os procesos. 'abe seEalar 3ue la #'PserB auditada solo por los procesos de contratacin 3ue lle!e a cabo.

    5.2. F4&%*&) & F%%&%*(

    )l Proyecto contarB con dos fuentes de $nanciamiento> i6 recursos delpr+stamo del ?anco por #(G 15 millones y ii6 recursos de contrapartida delProyecto por #(G 12." millones.

    C4-( 3. F%%&%*( & P-(:&*(

    F4&%*& & F%%&%*(M(%*( P(-&%*=&

    &) US ?ID 15

    a. (on necesarios para el proyecto y estBn en l*nea con sus obeti!os y3ue est+n en el PA'

    5.3. P-( i6 resumen eecuti!o delProyecto ii6 plan de acti!idades para todo el aEo< de preferenciapresentado en un diagrama de 4A9,, iii6 de$nicin de indicadores f*sicos3ue permitan medir el a!ance del Proyecto i!6 presupuesto mensuali-adopor componentes< subcomponentes< acti!idades< categor*as de gasto yfuentes de $nanciamiento y !6 plan de ad3uisiciones y 'ontrataciones.

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    )l POA correspondiente a los componentes y acti!idades a cargo delProyecto deberB ser aprobado por el Director )ecuti!oF'omit+ de 4estinF'oordinador 4eneral de la #'P. (er!irB de base de comparacin con laeecucin de las acti!idades del Proyecto 3ue se reportan y se prepararBnperidicamente para la coordinacin y para informar al ?ID de losprogresos.

    > E46% & P% O+&-*( A%48as acti!idades eecutadas se informarBn en el Reporte de )ecucin delProyecto semestral6< el 3ue serB remitida por el 'oordinador 4eneral de la#'P< al ?ID< luego de " d*as de concluido el semestre 3ue se informa.

    )ste informe incluirB> i6 el progreso logrado con relacin a los indicadoresde$nidos ii6 una e!aluacin de los problemas y asuntos deri!ados de laimplementacin del Proyecto iii6 implementacin actuali-ada y proyeccinde desembolsos para el pr=imo semestre y i!6 estado de cumplimientocon el 'ontrato de Pr+stamo.

    8a #'P< antes del primer aEo de declarada la efecti!idad del 'ontrato dePr+stamo< efectuarB con el ?ID una re!isin del progreso logrado durantedic@o lapso< basado en los reportes mencionados en el pBrrafo anterior.

    )l especialista $nanciero de la #'P es el responsable de lle!ar adelante lasacciones necesarias para la programacin< aprobacin< eecucin ye!aluacin del presupuesto.

    8a #'P aprobarB el presupuesto elaborado< sobre la base de lo establecidoen el 'ontrato de Pr+stamo< el Plan Operati!o Anual y el Plan deAd3uisiciones. Posteriormente< serB remitido al ?ID.

    8uego de la elaboracin del POA se continuarB con diferentes fases a $n deconseguir el presupuesto para el Proyecto.

    Programacin de recursos)l 'oordinador 4eneral y el especialista $nanciero de la #'P sonresponsables de la programacin trimestral. )l presupuesto del Proyecto esasignado trimestralmente en funcin del marco presupuestal anualaprobado en la 8ey de Presupuesto. )l Brea de Administracin de la #'P encoordinacin con la O$cina de Administracin de A4RO R#RA8 esresponsable de la programacin trimestral.

    'alendario de compromisos)l presupuesto es aprobado mensualmente por la Direccin 9acional dePresupuesto Pblico del M)0< como calendario inicial con cargo a laasignacin trimestral. De no ser su$cientes los recursos en el calendarioinicial< se deberB tramitar una ampliacin de calendario de compromisos< lacual debe ser presentada @asta die- 16 d*as despu+s de iniciado el mes al3ue corresponda la asignacin< siempre dentro del marco trimestral.

    )ecucin y e!aluacin del presupuestoPara la eecucin y e!aluacin del presupuesto se aplicarBn las normas 3uerigen el (istema Integrado de Administracin 0inanciera del (ector Pblico

    en adelante< (IA0;(P6. )n ese marco< se utili-arB el mdulo del (IA0;(P

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    para la #'P a $n de facilitar la administracin y el registro de los ingresos ygastos 3ue se lle!en a cabo.

    Para la eecucin presupuestaria< el 7rea de Administracin de la #'P y laO$cina de Administracin de A4RO R#RA8 deberBn pre!iamente registrar yaprobar el presupuesto< a partir de lo cual podrB reali-ar las solicitudes dedesembolso y reportes e=clusi!os de sus operaciones.

    )l registro de bene$ciarios consultores< $rmas6< gastos< pagos ycontabilidad de las operaciones< se reali-arB de conformidad a losprocedimientos establecidos en el (IA0;(P para los (istemas dePresupuesto< 'r+dito Pblico< Recursos umanos< ,esorer*a y 'ontabilidad

    #nidad de 'oordinacin del Proyecto8a #'P tiene la responsabilidad de establecer y mantener mecanismos adecuados de gestin $nanciera< ad3uisiciones yseguimiento del progreso del Proyecto para< $nalmente< consolidar y conciliar toda la informacin necesaria para preparar losreportes $nancieros relacionados a los recursos administrados por el Proyecto.

    'oordinador 4eneral de la #'PCelar por la preparacin del reporte $nanciero completo< y su oportuna distribucin a todos los participantes directos.

    ,ambi+n< su funcin es trabaar en forma coordinada con todos los funcionarios !inculados con el Proyecto y con su personal C(%(%&) +-&) +- & +-&- &)&>()( & BIDAntes del primer desembolso< as* como en la e!entualidad de cambio de los responsables de la en el Brea de administracin yen la O$cina de Administracin de A4RO R#RA8< deberB cumplirse son las siguientes condiciones>

    (e deberB @aber suscrito el 'on!enio para el ,raspaso de Recursos entre el M)0 y A4RO R#RA8.

    )l presente Manual de Operaciones del Proyecto deberB estar aprobado por MI9A4RI y A4RO R#RA8 y recibir la no obecindel ?ID.

    )l ?ID debe recibir el registro de $rmas 3ue faculta a las personas autori-adas a $rmar las solicitudes de retiro de fondos.

    9oti$car al ?ID sobre las cuentas operati!as abiertas para el Proyecto.

    ,dR y personal contratado 3ue integrarBn la #'P.

    Plan de cuentas aprobado por el ?ID.

    M&%)( & &)&>()( ) C4&%*))l mecanismo de desembolso 3ue serB utili-ado en la implementacin del Proyecto estarB basado en transaccionesindi!iduales desembolsos tradicionales en base a certi$cados de gastos< pagos directos< reembolsos< compromiso especial6.

    R&)+(%)> & ) )(*4&) & -&*-( & ?(%())l especialista $nanciero del Brea de Administracin de la #'P en coordinacin con la O$cina de Administracin de A4ROR#RA8< serB la instancia responsable de elaborar y presentar las solicitudes de retiro de fondos para el $nanciamiento de lasacti!idades< estudios y proyectos a su cargo. )sta solicitud de retiro de fondos serB en!iada al ?ID a tra!+s del 7rea deAdministracin de la #'P en coordinacin O$cina de Administracin para su re!isin y procesamiento.

    38

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    Manual de Operaciones del Proyecto de Informacin Agraria para el Desarrollo Rural

    5.7.2.C(%*-(&) I%*&-%()

    8as acciones de control a la eecucin de los componentes del Proyecto estarBn a cargo de la O$cina de 'ontrol Interno deA4RO R#RA8.8a O$cina de 'ontrol Interno de A4RO R#RA8 prepararB un plan de trabao anual para reali-ar auditor*as a los procesos ycumplimiento de lo establecido en el manual de operaciones del Proyecto< y presentarB dos informes semestrales en los 3uedetallarB cmo se lle! a cabo los procesos y el cumplimiento del manual.

    Respecto del proceso de pago< el mismo se reali-arB de la siguiente manera>

    )n primer lugar< responsable el especialista $nanciero reali-a las siguientes acti!idades>

    E% & )( & (%)4*(-&) %4&) (% +&%&) : )&-() & ?&-&%*&) & (%)4*(-

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    Recibe del especialista de ad3uisiciones copia del contrato.

    E% & )( & ;4)(%&) &%(-&)(olicitudes de coti-acin< coti-aciones< e!aluacin t+cnica y econmica< acta de recepcin< factura y recibo.

    5.. P&-)(% & UCP

    )l personal 3ue integrarB la #'P serB contratado bao modalidad pla-o $o6< por el tiempo pre!isto para la duracin delProyecto de In!ersin< segn la normas del ?ID para contratacin del consultores indi!iduales. 8os costos del personal y deadministracin del Proyecto serBn $nanciados con recursos de contrapartida del 4obierno Peruano y forman parte de lacontrapartida del $nanciamiento e=terno del ?ID.

    5.9. A4*(- F%%&-

    5.9.1.A4*(- & P-(:&*(

    R&)+(%)> & UCPARO RURAL8as cuentas de la #'P incluyendo contratos< sus modi$caciones y enmiendas< as* como los depsitos y retiros de la 'uenta yel uso de los recursos y reportes de gastos< serBn auditados cada aEo por una $rma auditora independiente aceptable para el?ID< 3ue serB contratada por la #'P y siguiendo las normas de la 'ontralor*a 4eneral de la Repblica< y bao los t+rminos ycondiciones satisfactorias para +ste< lo 3ue incluirB un informe administrati!o sobre la estructura de control interno.

    )l mecanismo de seleccin de la $rma auditora e=terna 3ue re!isarB y emitirB opinin sobre los estados $nancieros y lagestin del Proyecto< se establecerB en las bases< conforme a las normas !igentes de la Repblica de Per emitidas por la'ontralor*a 4eneral de la Repblica y las normas de auditor*a y control del ?ID. 8a #'P serB responsable de preparar lost+rminos de referencia ,DR6 en los 3ue se seEalarB los alcances< normas 3ue se a obser!arBn< y resultadosFproductos de laauditor*a e=terna. 8a #'P lle!arB a cabo el proceso de seleccin de $rma auditora y deberB e=plicitar los mecanismos 3ue se

    e=ige en el 'ontrato de Pr+stamo y las gu*as de auditor*a del ?ID para el proceso.

    8os estados $nancieros del Proyecto< as* como los reportes $nancieros del Proyecto serBn auditados anualmente por auditoresindependientes aceptados por el ?ID< 3uienes !eri$carBn el cumplimiento de las condiciones contractuales y de desembolsos.

    > I%?(-&) & 4*(-

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    8os informes anuales de auditor*a con los estados de cuenta relacionados serBn presentados al ?ID dentro de los cuatromeses del cierre del aEo $scal del Prestatario. ,odos los registros de soporte serBn mantenidos en el lugar del Proyectodurante< al menos< tres aEos despu+s de su t+rmino.

    8os informes de auditor*a para el ?ID deberBn incluir los estados $nancieros< fuentes y usos< uso de fondos< los estados degastos< el cumplimiento de clBusulas contractuales< la 'uenta Designada< los procedimientos y controles internos del Proyectoy< el a!ance f*sico contrastado con los a!ances $nancieros.

    )l informe deberB presentar>

    )l informe y opinin del auditor con respecto a los estados $nancieros de la cuenta 3ue administra el Proyecto y suscorrespondientes notas e informacin complementaria. ,ambi+n< una opinin sobre la elegibilidad de los gastos reportadosy el uso correcto de los fondos del pr+stamo. (i e=isten< se identi$carBn los costos 3ue no est+n respaldados con registrosadecuados o 3ue no sean elegibles bao los t+rminos del acuerdo de pr+stamo costos cuestionados6.

    )l informe del auditor con respecto a su comprensin de la estructura de control interno relacionada con el Proyecto. )linforme debe re!elar< entre otra informacin discutida en las 4u*as< las condiciones reportables a3uellas 3ue tienen unimpacto sobre los estados $nancieros6 y las debilidades materiales en la estructura de control interno de la #'P.

    )ste informe debe incluir una seccin referente al seguimiento de las recomendaciones @ec@as en auditor*as anteriores N(%8a licitacin pblica nacional es el tipo de licitacin 3ue se emplea normalmente para las ad3uisiciones pblicas y puedeconstituir la forma mBs e$ciente y econmica de ad3uirir bienes o ser!icios cuando< dadas las caracter*sticas y su alcance< noes probable 3ue atraigan la competencia internacional< para la licitacin pblica nacional no se necesita de un a!iso generalde ad3uisicin y la publicidad puede 3uedar limitada a la prensa nacional o a la gaceta o$cial< los documentos de licitacinpueden emitirse en el idioma o$cial del pa*s y por lo general se utili-arB moneda local para la presentacin de las ofertas y lospagos.

    (e re3uiere 9o Obecin del ?ID a los documentos de licitacin.

    C4-( "! L*6% PK> N(% M:(- & US 50,000 : M&%(- & US 250,000

    P)(

    A* R&)+(%)>& T&+( &%)

    T&+(A44

    (

    1 )ntregaFRecepcin de lasespeci$caciones t+cnicas de

    #'P por Brea ,emBtica 1 1

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    P)(

    A* R&)+(%)>& T&+( &%)

    T&+(A44

    (

    los bienes aprobados2 CS?S a las especi$caciones )specialista ,emBtico de la #'P 2 "" )studio de mercado

    estimacin del costo de losbienes y ser!icios6

    )specialista de Ad3uisiciones 1 1"

    / Aprobacin del e=pedientede 'ontratacin

    'oordinador 4eneral delProyecto

    1 1/

    5 Designacin del 'omit+ dee!aluacin

    'oordinador 4eneral delProyecto

    1 15

    % Preparacin de 8osdocumentos de licitacinInstrucciones a loslicitantes< datos de lalicitacin< condicionesgenerales del contrato yespeciales del contrato6.

    )specialista de Ad3uisiciones / 1

    & Re!isin y aprobacin de losDocumentos de 8icitacin

    )specialista 8egal FAdministrador #'P

    " 2

    )n!*o a 9o Obecin del ?ID 'oordinador 4eneral delProyecto

    1 21

    9o Obecin del ?ID a lasbases

    ?ID & 2

    1 Publicacin en los diarios delllamado a licitacin

    )specialista de Ad3uisiciones 2 "

    11 Centa de ?ases ,esorero #'P De acuerdoacon!ocatoriaT

    12 'onsultas Pro!eedores participantes /1" Absolucin de consultas 'omit+ de )!aluacin /%1/ Apertura Publica de las

    ofertas'omit+ de )!aluacin F 9otarioPblico F Pro!eedores 3ue deseenasistir

    " %

    15 )!aluacin de las Ofertas 'omit+ de )!aluacin 1 &1% 9o Obecin del ?ID a ?ID & &&

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    P)(

    A* R&)+(%)>& T&+( &%)

    T&+(A44

    (

    )!aluacin de Ofertas1& Publicacin en el diario de

    los resultados de la8icitacin

    )specialista de Ad3uisiciones 1 &

    1 )laboracin del contrato )specialista 8egal 5 "1 0irma contrato 'oordinador 4eneral del

    Proyecto y Pro!eedor&

    c6 L*6% PK> I%*&-%(%)l obeto de la 8icitacin Pblica internacional es proporcionar a todos los posibles licitantes elegibles noti$cacin oportuna yadecuada de las necesidades del prestatario y proporcionar a tales licitantes una oportunidad igual para presentar ofertas I%*&-%(% :(- & US 250,000

    P)( A* R&)+(%)>&

    T&+(&% )

    T&+(A44

    (1 )ntregaFRecepcin de las

    especi$caciones t+cnicas delos bienes aprobados

    #'P Brea temBtica 1 1

    2 CS?S a las especi$caciones )specialista ,emBtico de la #'P 2 "" )studio de mercado

    estimacin del costo de losbienes y ser!icios6

    )specialista de Ad3uisiciones 1 1"

    / Aprobacin del e=pedientede 'ontratacin

    'oordinador 4eneral delProyecto

    1 1/

    5 Designacin del 'omit+ dee!aluacin

    'oordinador 4eneral delProyecto

    1 15

    % Preparacin de 8osdocumentos de licitacinInstrucciones a loslicitantes< datos de lalicitacin< condicionesgenerales del contrato yespeciales del contrato6.

    )specialista de Ad3uisiciones / 1

    & Re!isin y aprobacin de losDocumentos de 8icitacin

    )specialista 8egal FAdministrador #'P

    " 2

    )n!*o a 9o Obecin del ?ID 'oordinador 4eneral delProyecto

    1 21

    9o Obecin del ?ID a lasbases

    ?ID & 2

    1 Publicacin en los diarios del

    llamado a licitacin< y enDe!elopment ?usiness y DgMarUet

    )specialista de Ad3uisiciones 5 ""

    11 Centa de ?ases ,esorero #'P De acuerdoacon!ocatoriaT

    12 'onsultas Pro!eedores participantes /1" Absolucin de consultas 'omit+ de )!aluacin 5

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    P)( A* R&)+(%)>&

    T&+(&% )

    T&+(A44

    (1/ Apertura Publica de las

    ofertas'omit+ de )!aluacin F 9otarioPblico F Pro!eedores 3uedeseen asistir

    /5 &

    15 )!aluacin de las Ofertas 'omit+ de )!aluacin 1 1% 9o Obecin del ?ID a

    )!aluacin de Ofertas?ID & 5

    1& Publicacin en el diario delos resultados de la

    8icitacin

    )specialista de Ad3uisiciones 1 %

    1 )laboracin del contrato )special ista 8egal 5 111 0irma contrato 'oordinador 4eneral del

    Proyecto y pro!eedor& 1

    ".#.3.S&&6% & C(%)4*(-&)

    )l Proyecto en su mayor*a< re3uerirB los ser!icios de consultores para lle!ar a cabo una !ariedad de ser!icios de consultor*a.)stos se contratarBn siguiendo las pol*ticas del ?ID y utili-ando los documentos.

    )mpresas consultoras. (e espera 3ue la mayor*a de los contratos con empresas consultoras sean utili-ando el m+todode seleccin basado en calidad y costo (?''6. 8a seleccin de empresas consultoras de tipos espec*$cos< segn loacordado pre!iamente con el ?ID en el PA'< se pueden seleccionar mediante los siguientes m+todos de seleccin> i6seleccin basada en la calidad (?'6< ii6 seleccin cuando el presupuesto es $o (?P06< especialmente para loscontratos de super!isin de obras< iii6 seleccin basada en el menor costo (?M'6< i!6 seleccin basada en lascali$caciones de los consultores (''6 para los contratos cuyo costo estimado sea inferior a #(G 1. e3ui!alente

    Recibe (olicitud estBndar de propuestas 3ue incluya los ,DR< especi$caciones t+cnicas o e=pediente t+cnico aprobados.

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    Documento de in!itacin.

    'artas< o$cios yFo correos electrnicos con solicitudes de aclaracin de los participantes al Pedido de Propuestas o a losDocumentos de 8icitacin

    Respuesta de la #'P a las consultas de carBcter t+cnico.

    'onstancias de respuestas a las solicitudes de aclaracin< as* como de cual3uier otra informacin 3ue @aya decididocomunicar a los participantes.

    Propuestas de los oferentes @asta la @ora y fec@a l*mite para tal acti!idad.

    'ual3uier otra documentacin relacionada con el proceso.

    4enera 'omunicaciones a las diferentes o$cinas de t+cnicas y de asesor*a solicitando aclaracin a documentos t+cnicos o

    administrati!os< as* como a consultas de los ad3uirientes de bases o in!itados 3ue formen las listas cortas.

    'omunicaciones para modi$car el calendario del proceso.

    Acta del Acto Pblico de apertura de propuestas.

    8a cali$cacin de las propuestas t+cnicas en caso de consultor*a.

    Acta del (egundo Acto Pblico 0allo6 solo en consultor*a.

    Informe $nal del comit+ de e!aluacin con recomendacin de la adudicacin.

    Actas de instalacin< aclaraciones< obser!aciones< cali$cacin< de adudicacin< negociacin si para ello @ubiera sidodesignado< etc.6.

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    ".5.3.P4>(%&) : D)*->46% & (4&%*() & () P-(&)()

    Para los m+todos de seleccin de consultores 3ue re3uieran la conformacin de una lista corta< la #'P< publicarB conforme alas 9ormas de 'onsultor*a una solicitud de e=presin de inter+s por cada contrato de consultor*a en al menos un portalelectrnico de amplio uso y sin costo de acceso a ni!el nacional e internacional< en un peridico de circulacin nacional C(%)4*(-&) %4&)8a #'P deberB contar con arc@i!os f*sicos y registros informati-ados 3ue permitan identi$car cada proceso de este tipo 3ue se$nancie en el marco del Proyecto.

    )n cada uno de ellos< se ubicarB cronolgicamente la totalidad de la documentacin de contratos de cada consultor

    V 'urr*culum !itae del consultor contratado< con documentacin comprobatoria de capacidad y e=periencia.V 'urr*culum de la terna con documentacin comprobatoria de capacidad y e=periencia< cuando corresponda.V Informes de e!aluacin de propuestas y e!aluacin combinada con recomendacin de adudicacin cuando corresponda.V (olicitudes de 9o Obecin y 9o Obeciones del ?ID cuando corresponda.V ,+rminos de referencia.V 'ontrato $rmado por ambas partes< con todas las modi$caciones o adendas 3ue se @ayan formali-adoV Renuncia o acta de rescisin cuando correspondiere.V Informes de a!ance y $nales de acuerdo a lo estipulado en el contrato.V Aprobacin de los informes por la O$cina de Administracin.V )!aluacin del desempeEo del consultor en su caso.V Otras comunicaciones entre el consultor y el contratante.

    B&%&) : )&-() & %( (%)4*(-8a #'P< estarB a cargo de los procesos de ad3uisicin de bienes o ser!icios no consultor*a< deberB contar con arc@i!os f*sicosy registros informati-ados 3ue permitan identi$car cada proceso de este tipo 3ue se $nancie en el marco del Proyecto. )ncada uno de ellos< se ubicarB cronolgicamente la totalidad de la documentacin correspondiente al proceso contratacin

    Para procedimientos por 8P9V )!idencia de publicacin del llamado a licitacin y documentos de licitacin.V Documentos de 8icitacin publicados con especi$caciones t+cnicas o t+rminos de referencia.V (olicitudes de aclaracin y respuestas a estas solicitudes.V Modi$caciones a los Documentos de 8icitacin< en su caso.V Actas del comit+< documentos de aclaraciones< de apertura de ofertas e Informes de )!aluacin.

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    V Propuestas de< al menos< los tres licitantes con precio mBs bao en su caso6.V Informe de e!aluacin de propuestas y dictamen de fallo.V 'ontrato $rmado y todas las modi$caciones o adendas 3ue se @ayan formali-ado.

    Para procedimientos por 'omparacin de PreciosV )speci$caciones t+cnicas.V (olicitudes de coti-acin< con acuse de recibo del pro!eedor in!itado< en su caso.V 'oti-aciones recibidas.V 'uadro comparati!o de coti-aciones.

    V Pedido u orden de compra formali-ada.

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    CAPTULO VIIDESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ESTION POR LA UCP

    )l presente cap*tulo detalla el ciclo del Proyecto de$endo la interrelacin entre la #'P< el 'omit+ de 4estin del Proyecto< laO$cina de Administracin y la Direccin )ecuti!a de A4RO R#RA8. Incluyendo la de$nicin de las acti!idades 3ue sedesarrollarBn a lo largo del Proyecto< sus responsables y el tiempo de respuesta;ser!icio sugerido para lle!ar a cabo cadaacti!idad.

    )ste ciclo se compone de tres etapas> i6 preparacin de los instrumentos de gestin< ii6 seleccin< contratacin y eecucinde las consultor*as y iii6 Monitoreo< super!isin y e!aluacin del Proyecto.

    A continuacin se de$nen y describen las acti!idades 3ue serBn eecutadas en cada etapa del ciclo seEalandoespec*$camente< los responsables< y los ni!eles de respuesta;ser!icios para cada acti!idad. As* mismo se @a se @a diseEadoun diagrama de procesos< los mismos 3ue se presenta al inicio de cada etapa.

    7.1. E*+ I. P-&+-6% & () I%)*-4&%*() & &)*6% & P-(:&*(

    )n esta primera etapa del Proyecto la #'P elaborarB en coordinacin con la O))) los siguientes instrumentos metodolgicosde gestin como son el P)P< PA'< POA< P0 y PD< y la Matri- de Indicadores de Resultado 3ue nos permitirBn reali-ar unseguimiento de la eecucin del mismo y la propuesta metodolgica de incenti!os 3ue permitirB establecer y moti!ar a lasInstituciones In!olucradas con los compromisos< y ni!eles de respuesta ; ser!icios establecidos.

    )n la siguiente pBgina el 0luograma % presenta el ciclo de preparacin de los instrumentos metodolgicos del Proyecto< lamisma 3ue comprende los siguientes pasos>

    P)( 1.01. F(-46% : &%( & *&) & 4&-( () (+(%&%*&) & %&-)6%. )l proceso se inicia conla formulacin y Proyecto de acti!idades de acuerdo a los componentes establecidos en el 'on!enio de Pr+stamo. )stasacti!idades serBn propuestas por el Brea t+cnica de la #'P y remitidas a la O$cina de Administracin de A4RO R#RA8 para sure!isin la cual tendrB un lapso no mayor de 1 d*a para incorporar yFo eliminar las acti!idades 3ue consideren necesarias.

    'abe seEalar 3ue de no obtener respuesta por parte A4RO R#RA8 durante el periodo de tiempo seEalado 1 d*a6< la #'P darBpor entendido 3ue la institucin estB conforme con las acti!idades propuestas.

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    Responsable> #'P y O)))Duracin! 5 d*as

    P)( 1.02. E>(-6% : (%)(6% & PEP. )l 7rea ,+cnica de la #'P serB la encargada de !eri$car 3ue lasacti!idades sugeridas por la O))) guarden concordancia con los obeti!os propuestos en el Proyecto posteriormente< con lasacti!idades re!isadas< la #'P deberB consolidar acti!idades y elaborar el P)P general.

    Responsable> #'P

    Duracin! " d*as

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    F4=(

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    P)( 1.03. E>(-6% & PAC.#na !e- consolidado el P)P< la #'P encoordinacin con la O))) procederB a la elaboracin del PA' del Proyecto< elmismo 3ue debe contener el detalle de las ad3uisiciones 3ue seimplementarBn anualmente. 'onsiderando la dinBmica del Proyecto y elriesgo asignado< la #'P podrB actuali-ar el PA' semestralmente o cuando sepresenten cambios 3ue lo ameriten.

    A $n de establecer los pla-os< modalidades< tipos de procesos y demBsinformacin el responsable t+cnico del Proyecto deberB sostener di!ersasreuniones con los especialistas de la O))).

    Responsable> #'P y O)))Duracin! & d*as

    P)( 1.0#. E%( & PEP : PAC O8% & A%)*-6% & ARORURAL. #na !e- 3ue est+n terminados el P)P y el PA' del Proyecto serBnre!isados por la O$cina de Administracin de A4RO R#RA8.

    Responsable> #'P y A4RO R#RA8Duracin! 1 d*a

    P)( 1.05. E>(-6% & PF, PD : POA.'on el !isto bueno de laO$cina de Administracin de A4RO R#RA8 al P)P y PA'< se procede a laelaboracin del P0 y PD en un lapso no mayor de 5 d*as. 8a preparacin delP0 y PD es responsabilidad de la #'P. Paralelamente a la elaboracin del P0y PD se elaborarB el POA en coordinacin con la O))).

    )l POA deberB de$nir como m*nimo i6 el planeamiento de obeti!os yresultados< ii6 metas f*sicas y $nancieras< iii6 la precisin de cada una de

    las acti!idades para el eercicio presupuestal< i!6 las necesidades deli3uide- y i!6 la plani$cacin y control de los Nuos de fondos del Proyecto.)l POA deberB incluir el PA'< P0 y PD de tal manera de asegurar el Nuo dedesembolsos.

    Responsable> #'P y O)))Duracin! & d*as

    P)( 1.0". E%( & POA : (*-() %)*-4&%*() (%)(() +-+-(>6% & D-&6% E=&4* & ARO RURAL.8a #'P en!iarBen una primera instancia a la O$cina de Administracin de A4OR#RA8 todos

    los instrumentos de gestin consolidados para su re!isin< posteriormenteestos documentos serBn en!iados a la Direccin )ecuti!a< la cual deberBre!isar y aprobar los instrumentos en!iados en un periodo de tiempomB=imo de un d*a.

    Responsable> #'P< O$cina de Administracin y Direccin )ecuti!a A4ROR#RA8.Duracin! 2 d*as

    P)( 1.07. S(*4 & N( O>=&6% () %)*-4&%*() &

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    Manual de Operaciones del Proyecto de Informacin Agraria para el Desarrollo Rural

    Responsable> A4RO R#RA8Duracin! 2 d*as

    P)( 1.0. E>(-6% &% ((-%6% (% OEEE & M*- &I%(-&) & R&)4*(). 'omo complemento a los instrumentos degestin del Proyecto se elaborarB la Matri- de Indicadores de Resultado delProyecto la cual permitirB al 'oordinador y su e3uipo determinar losresponsables de la consecucin de cada una de las acti!idades< controlar losresultados de las acciones con base en los indicadores de resultados as*como tambi+n identi$car las acciones 3ue se tomarBn para mitigar losriesgos cr*ticos del Proyecto.8a elaboracin de la matri- estarB a cargo del 7rea ,+cnica de la #'P enconunto con la O))).

    Responsable> #'P y O)))Duracin! 2 d*as

    P)( 1.09. E%( & *- O8% & A%)*-6% +- )4-&)6%.Al igual 3ue los instrumentos anteriores la matri- de indicadoresdeberB ser re!isada por la O$cina de Administracin de A4RO R#RA8 unlapso no mayor de 2 d*as. 8a o$cina de administracin de A4OROR#RA8deberB re!isar minuciosamente las matrices referidas a su institucin y detener algn comentario o sugerencia deberB ser en!iado a la #'P en eltiempo seEalado 2 d*as6.

    Responsable> #'P y O$cina de AdministracinDuracin! 2 d*as

    P)( 1.10. A+-(>6% & M*- & I%(-&).'on el !isto buenode la O$cina de Administracin< la matri- de Indicadores deberB contar conel !isto bueno de la Direccin )ecuti!a de A4RO R#RA8< 3uien deberBaprobarla en un lapso no mayor de un d*a.

    Responsable> #'P y Direccin )ecuti!aDuracin! 2 d*as

    P)( 1.11.E>(-6% & M*- & I%&%*(). 8a #'P elaborarBuna matri- de incenti!os en la cual se de$nirBn indicadores deproducti!idadFe$ciencia para cada uno de las Instituciones in!olucradas en

    base al tiempo de respuesta de los procesos a su cargo. Para la elaboracinde la Matri- de Incenti!os la #'P tendrB un tiempo de dos d*as.Responsable> #'PDuracin! 2 d*as

    P)( 1.12. E%( : -&)6% & *- & %&%*() +(- +-*& & O8% & A%)*-6% & ARO RURAL.'ulminada la matri- deincenti!os serB en!iada a la O$cina de Administracin de A4RO R#RA8 parasu re!isin. (i pasado ese per*odo de tiempo la #'P no recibe comunicacinalguna darB por sentado 3ue la matri- en!iada cuenta con la aprobacin dela O$cina de Administracin.

    Responsable> #'P y O$cina de Administracin.Duracin! 1 d*as

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    Manual de Operaciones del Proyecto de Informacin Agraria para el Desarrollo Rural

    P)( 1.13. A+-(>6% +(- +-*& & D-&6% E=&4* & M*- & I%(-&) & R&)4*() : &%( & () %)*-4&%*() & Direccin )ecuti!aDuracin! 2 d*as

    P)( 1.1#. C(&%( & &=&46% & P-(:&*(. 0inalmente< contodos los instrumentos de gestin aprobados se darB inici a la eecucindel Proyecto.

    7.2. E*+ II. S&&6%, C(%*-*6% : E=&46% & )C(%)4*(-)

    )sta segunda etapa del ciclo estB orientada a> i6 la contratacin de $rmasconsultoras bao el procedimiento de (?''< y ii6 la contratacin deconsultores indi!iduales basada en las cali$caciones de los mismos. As*mismo< se podrB utili-ar el m+todo de la seleccin directa en casosdebidamente usti$cados y 3ue cumplan con las pol*ticas de contratacionesy ad3uisiciones del ?ID.

    A pesar 3ue en esta seccin se desarrollarBn ambos procesos contratacinde forma independiente< es necesario @acer +nfasis en los siguientesaspectos.

    8a #'P propondrB la composicin del 'omit+ de )!aluacin. 8os miembros del 'omit+ de )!aluacin deberBn participar desde el

    inicio del proceso @asta la formali-acin del contrato. )n caso se re3uiera la participacin de la O)))< la )ntidad deberB

    nombrar a un titular y suplenteantes del inicio del proceso.

    (eleccin< 'ontratacin de 0irmas 'onsultoras

    A continuacin en el Nuograma & se presenta el ciclo de contratacin deuna $rma consultora.

    P)( 2.01. E>(-6% & () T@-%() & R&?&-&%. 8a #nidad,+cnica de la #'P prepararB los ,dR para la consultor*a los cualesdescribirBn en detalle el alcance del ser!icio y la estimacin de su costo deacuerdo a las normas del ?ID. Para la elaboracin de los ,dR la #'P contarBcon un tiempo estimado de 5 d*as. #na !e- $nali-ados deberB remitirlos a laO$cina de Administracin para su re!isin.

    Responsable> #'PDuracin! 5 d*as

    P)( 2.02. R&)6% & TR +(- +-*& & A%)*-6% & ARORURAL.8a O$cina de Administracin deberB re!isar los ,dR en un lapso no

    mayor a un d*a para posteriormente ser en!iada a la Direccin )ecuti!a deA4RO R#RA8. De e=istir algn comentario o sugerencia deberB ser en!iada

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    Manual de Operaciones del Proyecto de Informacin Agraria para el Desarrollo Rural

    a la #'P dentro del tiempo seEalado 1 d*a6< caso contrario la #'P darB poraceptado el documento en!iado.

    Responsable> A4RO R#RA8 y #'PDuracin! 2 d*as

    P)( 2.03. R&&+6% & (&%*-() () TR : )(*4 & N(O>=&6%. 8a #'P recibirB e incorporarB en caso lo considere necesario loscomentarios y sugerencias reali-ados tanto por la O$cina de Administracincomo la Direccin )ecuti!a de A4RO R#RA8. (i no e=isten mBs comentariosla Direccin )ecuti!a deberB solicitar la no obecin al ?ID a la !ersin $nalde los ,dR.

    Responsable> Direccin )ecuti!aDuracin! 2 d*as

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    P)( 2.11. R&&+6% : E46% & P-(+4&)*) T@%). )n actopblico el 'omit+ de )!aluacin abre las propuestas t+cnicas el d*a de lafec@a l*mite para la presentacin. 8a propuesta econmica 3ueda encustodia @asta su apertura en otro acto pblico.

    )l proceso bao esta modalidad contempla 3ue cada miembro del comit+efecte una e!aluacin de las propuestas separada e independiente a la delos demBs miembros de dic@o comit+< teniendo en cuenta los criterios decali$cacin incluidos en las bases.

    Responsable> 'omit+ de )!aluacin y #'PDuracin! 1 d*as

    P)( 2.12. E>(-6% & %?(-& T@%(.)l comit+ deberB elaborarun informe de )!aluacin en el Docmento )standar de )!aluacin a partirde las @oas de e!aluacin de cada miembro del comit+. )n el informe sefundamentarBn los resultados de la e!aluacin segn los criterios de

    e!aluacin establecidos en la solicitud de Propuestas y se describirBn lasfortale-as y debilidades de cada propuesta. ,odos los documentosreferentes a la e!aluacin deberBn conser!arse @asta 3ue el proyectotermine y se @aya reali-ado la correspondiente e!aluacin e=post.

    Responsable> 'omit+ de )!aluacin y #'PDuracin! 2 d*as

    P)( 2.13. S(*4 & N( O>=&6% I%?(-& & E46% & +-(+4&)* *@%.#na !e- culminado el informe la #'P solicitarB la 9oObecin del ?ID.

    Responsable> 'omit+ de )!aluacin y #'PDuracin! 2 d*as

    P)( 2.1# : 2.15. I%*6% +&-*4- & +-(+4&)*) 8%%&-).Recibida la no obecin del ?ID< el 'omit+ de )!aluacin en coordinacin conla #'P in!itan a los participantes a asistir a la apertura de sus oferta$nancieras en acto pblico.

    Responsable> 'omit+ de )!aluacin y #'PDuracin! " d*as

    P)( 2. 1" : 2.17. E>(-6% : )(*4 & %( (>=&6% %?(-&(>%(.,erminado el acto< el comit+ elaborarB el Informe 'ombinadode 'alidad y 'osto< establecerB puntaes $nales y recomendarB laadudicacin del contrato. )l informe combinado !a para la 9o Obecin del?ID.

    Responsable> 'omit+ de )!aluacin y #'PDuracin! " d*as

    P)( 2.1 : 2.19. N&

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    personal cla!e< se precisa la fec@a de inicio de los ser!icios< las meoraspropuestas por el postor se adecuan a los ,DR $nales< se austan aspectostributarios y $nancieros y se $rma un acta $nal de 9egociacin.

    Responsable> 'omit+ de )!aluacin y #'PDuracin! 5 d*as

    P)( 2.20. O-&% & %( & (%)4*(-. #na !e- $rmado elcontrato la #'P remite una copia del contrato al ?ID para conocimiento yregistro y se da orden de inicio a la consultor*a

    Responsable> 'omit+ de )!aluacin y #'P.Duracin! 5 d*as

    P)( 2.21. R&)6% & +-(4*() : 8- & * & -&&+6%. #na!e- entregados los productos en el pla-o establecido< la #'P re!isarB los

    productos entregados y los remitirB a la O$cina de Administracin para su!alidacin 3uienes tendrBn un periodo no mayor de 1 d*as. Para la re!isiny $rma de acta de recepcin la #'P contarB con un lapso de tiempo de 15d*as en los 3ue se incluyen los tiempos de !alidacin de los productos.

    Responsable> #'P y O)))Duracin! 15 d*as

    P)( 2.22 : 2.23. I%( & *-G*& & +

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    Duracin! 5 d*as

    P)( 3.02. R&)6% & TR +(- +-*& ARO RURAL : DIRECCINEJECUTIVA.8a O$cina de Administracin de A4RO R#RA8 deberB re!isar los

    ,dR en un lapso no mayor de dos d*as y remitirlos a la Direccin )ecuti!apara su !isto bueno. ,anto la O$cina de Administracin como la Direccin)ecuti!a deberBn re!isar minuciosamente los ,dR y de tener algncomentario o sugerencia deberB ser en!iada a la #'P dentro del tiemposeEalado< caso contrario la #'P darB por aceptado el documento en!iado.

    Responsable> O$cina de Administracin y Direccin )ecuti!aDuracin! " d*as

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    P)( 3.03. S(*4 & N( O>=&6%. )n todos los casos< los t+rminos dereferencia deberBn contar con la 9o Obecin del ?anco antes de iniciar elproceso de contratacin. #na !e- obtenida la 9o Obecin se continuarB conel proceso de contratacin.

    Responsable> Direccin )ecuti!aDuracin! 1 d*a.

    P)( 3.0#. I%*6% : &)

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    resultados al resto de los postulantes 3ue participaron del proceso deseleccin.

    )n los casos de procesos 3ue no est+n suetos a re!isin pre!ia por parte del?anco< se noti$carB la adudicacin y los resultados del proceso dee!aluacin a todos los proponentes 3ue participaron del proceso deseleccin.

    Responsable> Direccin )ecuti!a de A4RO R#RA8Duracin! 2 d*as

    P)( 3.11, 3.12 : 3.13. R&)6% & (4&%*(), &>(-6% :F- & (%*-*(. #na !e- recibida la adudicacin del contratado porparte del consultor< la #'P procede a re!isar los documentos en!iados pordic@o consultor para posteriormente elaborar y suscribir el contrato. #na !e-suscrito el contrato el contrato el consultor inicia con la eecucin de laconsultor*a.

    Responsable> #'PDuracin! 5 d*as

    P)( 3.1#. R&&+6% : -&)6% & +-(4*(). #na !e- terminada laconsultor*a el consultor remitirB los resultados de la misma a la #'P 3uientendrB un periodo de 15 d*as para su re!isin. (in e=ceder dic@o per*odo la#'P en!iarB a la O$cina de Administracin de A4RO R#RA8 los productospara su !alidacin. )n el caso de e=istir comentarios y sugerencias a losproductos en!iados el consultor tendrB un periodo para subsanar dic@asobser!aciones.

    Responsable> #'P y O$cina de Administracin.Duracin! 9.A

    P)( 3.15 : 3.1". E)6% & C(%?(- & () +-(4*() &+&&%*6%. #na !e- emitida la conformidad a los productosentregados estos se remiten a la O))) relacionada a la consultor*a para suimplementacin.

    Responsable> #'P y O)))Duracin! )misin de conformidad y en!*o de productos 2 d*as.

    7.3. E*+ III. S4+&-)6% : M(%*(-&(8a tercera etapa correspondiente a la super!isin y monitoreo del Proyectoconsiste en reali-ar e!aluaciones peridicas y continuas a cargo de la #'Pcon apoyo del 'oordinador de 4eneral y el Responsable ,+cnico de la #'P.

    )s responsabilidad del )3uipo ,+cnico de la #'P< en el Bmbito de suscompetencias< gestionar< elaborar y proporcionar oportunamente lainformacin re3uerida para implementar las acciones de seguimiento)&-(%&)

    P-(4*( 1! F(-*&&%*( & OEE

    I%(- 1.1> Marco Maestro para la )9A yotras encuestas establecido

    1

    )l marco maestro esY

    I%(- 1.2!Actuali-acin de los sectoresestad*sticos

    (on %2 sectores estad*sticos

    I%(- 1.2!Plan para el montae eimplementacin de un sistema de encuestasagr*colas peridicas para complementar la )9A yla )MDA

    1

    P-(4*( 2! S)*& & E)*)*)P-(>>)*) P&-6) )&%( &+&&%*(

    I%(- 2.1> DiseEo de la )9A concluido yprobado en campo 1

    )l diseno incluye las siguientes acti!idades> i6 diseno dela muestra a ser encuestada para la )9A ii6 diseno delcuestionario iii6 pilotae de encuestas

    I%(- 2.2! )9A implementada en campoX rondas6 2 2 2

    I%(- 2.3! DiseEo de encuestas peridicasde costos concluido y probadas en campo

    )l diseno incluye las siguientes acti!idades> i6 diseno dela muestra a ser encuestada ii6 diseno del cuestionarioiii6 pilotae de encuestas

    I%(- 2.#!)ncuestas sistemBticas decostos implementadas en regiones para %culti!os

    I%(- 2.5! AnBlisis de encuestas )9A ycostos elaborados y publicados

    5

    P-(4*( 3! S)*& EMDA &=(-( I%(- ! Directorio de informantes cali$cadoselaborado X6

    1

    I%(- ! Informantes cali$cadosseleccionados y capacitados X cursos6

    "%

    I%(- ! DiseEo metodolgico de la )MDAelaborado y probado en campo incluyendocontroles de calidad de la informacin X6

    1

    I%(-!)MDA implementada en campo P-(4*( #! A-(%6% & )&)*)*) +-(>>)*) : %?(-6% &*&-%)* EMDA -&

    I%(- !Diseno Metodolgico para laActuali-acin intercensal reali-ado

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    I%(- !Actuali-acin de las estad*sticasreali-ada

    I%(-! (istema de monitoreo de la )MDAdiseEado e implementado

    C(+(%&%*& II! P-()6% & I%?(-6% P-(4*(-&) *-@) & PSP : & 4)( & TIC)

    #esultado "omponente Unidad

    deMedida

    Lneade Base

    Meta Observaciones

    #esultado &$: 'gricultores conma(or acceso a inormacin agrcolaa travs del uso de !I"s

    Informacin agr*cola incluye precios de productos< insumos< oportunidades de mercadosy otros.a.Medio de Ceri$cacin> Informes de la unidad eecutora

    I%(-!9mero de productoresadicionales 3ue adoptan ,I's paraacceder a informacin de precios demercado

    )

    I%(-! 9mero de mueres efes de@ogar 3ue adoptan ,I's para acceder ainformacin de precios de mercado

    I%(-! 9mero de productoresI9DI4)9A( 3ue adoptan ,I's paraacceder a informacin de precios demercado

    #esultado &: 'gricultoresbenefciarios con ma(or vinculacin alos mercados

    a. Medio de Ceri$cacin> )!aluacin de impacto del Proyecto Plan de monitoreo ye!aluacin6b.0uente 8?> )l diseEo de e!aluacin de impacto e=perimental6 permite asumir 3ue ladiferencia entre grupo de bene$ciarios y control es igual a 9o @ay diferenciasiniciales entre grupo de bene$ciarios y control6c. 0uente Meta> Paper ,@e Role of Price Information in Agricultural MarUets>)=perimental )!idence from Rural Peru Aut@or> )duardo 9aUasone 21"6.

    Indicador:Diferencia en productoresbene$ciarios comparados con grupocontrol 3ue reali-an transaccionescomerciales

    J 12

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    Manual de Operaciones del Proyecto de Informacin Agraria para el Desarrollo Rural

    P-(4*() C(+(%&%*& 2L%& &

    >)&

    A(1

    A(2

    A(3

    A( # A( 5A(" M&* O>)&-(%&)

    P-(4*( 1! P(*() & +-()6% &%?(-6% i6 'usco ii6 Hunin iii6Piura y i!6 (an Martin

    I%(- 1.3! )studio de oportunidades deampliacin de pilotos geogrB$camente yFo para laintroduccin de temas adicionales

    1

    Otros temas adicionales incluyen> (anidad Pro!isin de Informacin a Productores a tra!+s de ,I's parameorar decisiones de produccin y comerciali-acin.

    CL/USULA CUARTA. COMPROMISOS DE LAS PARTES

    Para la oportuna y adecuada eecucin de los 'omponentes del Proyecto

    ; Desarrollo de la )ncuesta 9acional Agropecuaria ; )9A.

    ; Desarrollar el M+todo de Armoni-acin de la informacin generada por la)9A.

    ; DiseEar el mecanismo de difusin de los resultados de la )9A y eecutarlo.

    ; DiseEar< plani$car y eecutar el taller internacional 3ue presente losresultados del meoramiento de las estad*sticas del Proyecto.

    CL/USULA UINTA. FINANCIAMIENTO

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    Manual de Operaciones del Proyecto de Informacin Agraria para el Desarrollo Rural

    8a celebracin del presente 'on!enio Marco no generarB ningn tipo decompromiso $nanciero a las partes. Oportunamente< las partes in!olucradasreali-arBn las gestiones necesarias para el $nanciamiento de los programas < 3uien coordinarB lasacciones necesarias para la eecucin y e!aluacin de las acti!idadesdescritas en el presente 'on!enio.

    Por INEI! < 3uien coordinarB con losresponsables espec*$cos de la institucin para implementar las accionesnecesarias para la eecucin y e!aluacin de las acti!idades descritas enel presente 'on!enio.

    CL/USULA STIMA. DE LA VIENCIA

    )l presente 'on!enio Marco tendrB una !igencia de ()< computadosa partir de la fec@a de su suscripcin< el mismo 3ue podrB ser reno!adomediante la suscripcin de la Adenda correspondiente< para lo cual secumplirBn las mismas formalidades a 3ue se sueta el presente documento.

    CL/USULA OCTAVA. DE LAS MODIFICACIONES

    'ual3uier modi$cacin de los t+rminos y compromisos establecidos en elpresente 'on!enio Marco< deberB ser reali-ado mediante Adenda< la 3uedeberB constar por escrito y ser suscrita bao la misma modalidad y con lasformalidades 3ue se suscribe el presente 'on!enio Marco.

    8a modi$cacin estarB supeditada al inter+s de las partes y a los logrosobtenidos< la cual deberB ser solicitada y sustentada por el rgano interesadoanticipadamente al t+rmino de su !igencia.

    CL/USULA NOVENA. LOS CONVENIOS ESPECFICOS

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    Manual de Operaciones del Proyecto de Informacin Agraria para el Desarrollo Rural

    Para el diseEo< $nanciamiento y eecucin de cual3uier acti!idad< proyecto oplan de trabao en !irtud del presente 'on!enio< las PAR,)( suscribirBnanualmente< un con!enio espec*$co para cada uno de ellos< regulando lascaracter*sticas y condiciones particulares en cada caso t+rminos de referencia

    a. )l !encimiento de su pla-o de !igencia< sin 3ue @ubiese acuerdo dereno!acin.

    b. )l incumplimiento inusti$cado de cual3uiera de las obligacionescontenidas en el presente 'on!enio Marco para ello bastarB 3ue la parteperudicada< noti$3ue el incumplimiento a la otra parte< dentro de los3uince 156 d*as @Bbiles siguientes de producido el @ec@o.

    c. )l acuerdo entre las partes< el mismo 3ue deberB ser e=presado por escritoy ser suscrito bao la misma formalidad del presente 'on!enio.

    10.2. )n todos los casos< la resolucin surtirB sus efectos a los treinta "6d*as calendarios siguientes a la noti$cacin de incumplimiento o deacuerdo de resolucin. 8as partes deberBn adoptar las medidasnecesarias para e!itar o minimi-ar peruicios tanto a ellas como aterceros.

    8a suspensin yFo resolucin del 'on!enio< no afectarB la culminacin de loscompromisos pendientes a la fec@a de su resolucin.

    CL/USULA DCIMA PRIMERA. NOTIFICACIONES'ual3uier comunicacin 3ue deba ser cursada entre las partes< se entenderB

    !Blidamente reali-ada a los domicilios legales consignados en la parteintroductoria del presente 'on!enio.8os cambios de domicilios deberBn ser puestos en conocimiento de la otraparte< con dos 26 d*as @Bbiles de anticipacin. 8as comunicaciones sereali-arBn mediante documentos formales cursados entre las personasdesignadas como 'oordinadores a 3ue se re$ere la 'lBusula (+tima.

    CL/USULA DCIMA SEUNDA. LEY APLICABLE, SOLUCIN DECONTROVERSIAS, ARBITRAJE

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    Manual de Operaciones del Proyecto de Informacin Agraria para el Desarrollo Rural

    12.1. 8a !alide- del presente 'on!enio Marco< as* como los derec@os yobligaciones de las partes bao +l< serBn regulados de acuerdo a lasleyes de la Repblica del Per.

    12.2. )n caso sura reclamo yFo contro!ersia deri!adas del presente 'on!enioMarco< las partes @arBn sus meores esfuer-os para resol!er estossupuestos amigablemente en primera instancia< durante los treinta "6d*as calendarios posteriores a la recepcin por una de las partes de unanoti$cacin notarial de la otra parte comunicando el reclamo

    Ap+ndice 1> ,+rminos de Referencia para la eecucin de la )9A y de las)MDA 215.

    Ap+ndice 2> ,+rminos de Referencia para contratacin de los consultores3ue tendrBn a su cargo las )9A y )MDA.

    Ap+ndice "> )structura de costos.Ap+ndice /> Plan de trabaoAp+ndice 5> Informes a entregar< porcentaes de pago y procedimiento

    para la conformidad del ser!icio.

    Ap+ndice %> 'ronograma de pagos.Asimismo< se suetarBn a los documentos 3ue emitan conforme a loestipulado en los ,+rminos de Referencia y los lineamientos o directi!as3ue< sobre la materia espec*$ca< dicte el MINARI para agili-ar laoperati!idad del presente 'on!enio.

    5.5. )n caso de presentarse inconsistencias o incongruencias entre losdocumentos antes referidos< pre!alecerBn las disposiciones espec*$cassobre las generales< en la medida 3ue no sean contrarias al obeto y$nalidad del 'on!enio.

    CL/USULA SE$TA. FINANCIAMIENTO

    ".1. ARO RURALabonarB al I9)I< por la eecucin de las acti!idadesmateria del presente 'on!enio )spec*$co< el monto total de (F. y F1 9ue!os (oles6< incluido impuestos< suma 3uecubre los costos administrati!os y de eecucin de los ser!icios a cargodel I9)I< segn detalle de la )structura de 'ostos 3ue en Ane=o "

    a. 8os montos resultantes para cada partida de gasto< de acuerdo a lasrendiciones de cuenta de la )9A anterior.b. Indicadores de producti!idad y rendimiento.c. Indicadores de !ariacin de precios de los factores de produccin

    necesarios para la )9A.

    ".". 8a asignacin de dic@os recursos se reali-arB en funcin del Ane=o \\

    Por MINARI O)))6> < 3uien actuarB encalidad de facilitador de la informacin y de las aprobaciones 3ue se

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    re3uieran de parte del (ector< para la adecuada reali-acin de lasacti!idades materia del presente 'on!enio.

    Por ARO RURAL> < 3uien coordinarB lasacciones necesarias para la eecucin y e!aluacin de las acti!idadesdescritas en el presente 'on!enio.

    Por INEI! < 3uien coordinarB con losresponsables espec*$cos de la institucin para implementar las accionesnecesarias para la eecucin y e!aluacin de las acti!idades descritas enel presente 'on!enio.

    CL/USULA OCTAVA. PLAO DE VIENCIA

    )l pla-o de !igencia del presente 'on!enio )spec*$co se e=tiende @asta elcumplimiento de todas las acti!idades establecidas en los ,+rminos deReferencia para este aEo< pudiendo ser e=tendido de comn acuerdo entre laspartes< pre!ia e!aluacin< en tanto se cumplan todas las acti!idades pactadasen los ,+rminos de Referencia establecidos como productos y resultados aentregar por el I9)I para la primera operacin de las tres pre!istas.

    CL/USULA NOVENA. MODIFICACIONES

    'ual3uier modi$cacin de los t+rminos y compromisos establecidos en elpresente 'on!enio )spec*$co< deberB ser reali-ado mediante Adenda< la 3uedeberB constar por escrito y ser suscrita bao la misma modalidad y con lasformalidades 3ue se suscribe el presente 'on!enio )spec*$co.

    8a modi$cacin estarB supeditada al inter+s de las partes y a los logrosobtenidos< la cual deberB ser solicitada y sustentada por el rgano interesadoanticipadamente al t+rmino de su !igencia.

    CL/USULA DCIMA. RESOLUCIN YO SUSPENSIN

    10.1. (on causales de resolucin de 'on!enio )spec*$co< las siguientes>

    a. )l !encimiento de su pla-o de !igencia< sin 3ue @ubiese acuerdo dereno!acin.

    b. )l incumplimiento inusti$cado de cual3uiera de las obligaciones contenidasen el presente 'on!enio )spec*$co para ello bastarB 3ue la parteperudicada< noti$3ue el incumplimiento a la otra parte< dentro de los

    3uince 156 d*as @Bbiles siguientes de producido el @[email protected]. )l acuerdo entre las partes< el mismo 3ue deberB ser e=presado por escrito

    y ser suscrito bao la misma formalidad del presente 'on!enio.

    10.2. )n todos los casos< la resolucin surtirB sus efectos a los treinta "6 d*ascalendarios siguientes a la noti$cacin de incumplimiento o de acuerdo de

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    resolucin. 8as partes deberBn adoptar las medidas necesarias para e!itaro minimi-ar peruicios tanto a ellas como a terceros.

    10.3. 8a suspensin yFo resolucin del 'on!enio< no afectarB la culminacin delos compromisos pendientes a la fec@a de su resolucin.

    CL/USULA DCIMA PRIMERA. NOTIFICACIONES

    'ual3uier comunicacin 3ue deba ser cursada entre las partes< se entenderB!Blidamente reali-ada a los domicilios legales consignados en la parteintroductoria del presente 'on!enio. 8os cambios de domicilios deberBn serpuestos en conocimiento de la otra parte< con dos 26 d*as @Bbiles deanticipacin.

    8as comunicaciones se reali-arBn mediante documentos formales cursadosentre las personas designadas como 'oordinadores a 3ue se re$ere la 'lBusula(+tima.

    CL/USULA DCIMA SEUNDA. LEY APLICABLE, SOLUCIN DECONTROVERSIAS, ARBITRAJE

    12.1. 8a !alide- del presente 'on!enio )spec*$co< as* como los derec@os yobligaciones de las partes bao +l< serBn regulados de acuerdo a lasleyes de la Repblica del Per.

    12.2. )n caso sura reclamo yFo contro!ersia deri!adas del presente 'on!enio)spec*$co< las partes @arBn sus meores esfuer-os para resol!er estossupuestos amigablemente en primera instancia< durante los treinta "6d*as calendarios posteriores a la recepcin por una de las partes de una

    noti$cacin notarial de la otra parte comunicando el reclamo

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    12.". 8os costos arbitrales relacionados con el arbitrae serBn asumidos por laotra parte a la 3ue el ,ribunal Arbitral no dio la ra-n. (i el ,ribunal da lara-n parcialmente a ambas partes< este determinarB la proporcin en3ue dio la ra-n a cada parte y la aplicarB a la distribucin de costos ygastos.

    CL/USULA DCIMA TERCERA. TRANSPARENCIA Y BUENA ESTIN

    8as partes e=presan< dentro de un esp*ritu de luc@a contra la corrupcin< 3ueninguna oferta< pago< remuneracin o !entaa de cual3uier *ndole< consideradacomo un acto il*cito o una prBctica de corrupcin< @a sido o serB acordad conpersona alguna< directa o indirectamente< con !ista o en contrapartida a laatribucin o eecucin del presente con!enio. ,odo acto de esta naturale-aconstituirB moti!o su$ciente para usti$car la resolucin del presente con!enioespec*$co y para tomar las medidas correcti!as impuestas por la 8ey.

    CL/USULA DCIMA CUARTA. LIBRE ADQESIN Y SEPARACIN

    8as partes suscriben el presente< de manera libre y de acuerdo a suscompetencias en !irtud de ello cual3uiera de las partes podrB separarse de +lsin e=presin de causa< en cuyo caso el acto tiene efecto resolutorio< bastandopara ello cursar la correspondiente comunicacin con treinta "6 d*as deanticipacin.

    CL/USULA DCIMA UINTA. BUENA F ENTRE LAS PARTES

    8as partes declaran conocer el contenido y alcance de todas y cada una de las'lBusulas estipuladas en el presente 'on!enio y se comprometen arespetarlas< de acuerdo a las reglas de buena fe y comn intencin de laspartes< seEalando 3ue no @a mediado dolo< !icio o error 3ue pudiera

    in!alidarlo.

    )n seEal de conformidad con el contenido y alcance del presente 'on!enio)spec*$co< los representantes de las instituciones inter!inientes proceden a sususcripcin en dos 26 eemplares originales de igual !alor< en la ciudad de8ima< a los d*as del mes de del aEo 21/.

    MINARI INEI

    ARO RURAL

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    APNDICE 1

    TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA EJECUCIN DE LA ENA Y DE LASEMDA 2015

    I9()R,AR

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    APNDICE 2

    TRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIN DE LOSCONSULTORES UE TENDR/N A SU CARO LAS ENA Y EMDA

    I9()R,AR

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    APNDICE 3

    ESTRUCTURA DE COSTOS

    I9()R,AR

    112

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    APNDICE #

    PLAN DE TRABAJO

    I9()R,AR

    113

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    APNDICE 5

    INFORMES, PRODUCTOS Y RESULTADOS A ENTREAR, PORCENTAJES DEPAO Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO

    I9()R,AR

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    APNDICE "

    CRONORAMA DE PAOS

    I9()R,AR

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    A%&'( 5. F4%(%&) : P&-8&) M%() R&;4&-() +- & P&-)(% & UCP

    I. C((-%6% &%&-

    1. C((-%(- &%&-

    Per$l)l 'oordinador 4eneral del Programa dirige y super!isa el funcionamiento delas labores administrati!as< t+cnicas< de monitoreo y e!aluacin de cada unode los componentes del Proyecto.

    'ali$caciones ,*tulo Profesional en )conom*a< Administracin< Ingeniero Industrial