Manual de Normas y Procedimientos para la Emisi³n de Facturas

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  • Divisin de Organizacin y Sistemas

    UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

    VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

    DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

    MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

    PARA LA EMISIN DE FACTURAS EN LA

    UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

    ABRIL 2013

    http://www.fontreactor.com/font/resident-evil/http://www.fontreactor.com/font/resident-evil/

  • MMAANNUUAALL DDEE NNOORRMMAASS YY PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS PPAARRAA LLAA EEMMIISSIINN

    DDEE FFAACCTTUURRAASS EENN LLAA UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRRAALL DDEE VVEENNEEZZUUEELLAA

    CAP:

    SEC:

    PG:

    1/26

    VERSIN:

    1

    FECHA:

    Abril. 2013

    ASUNTO:

    CONTENIDO

    Divisin de Organizacin y Sistemas

    Registro de Certificacin del Manual

    Introduccin.

    Captulo I

    1. Aspectos Generales del Manual.

    1.1 Objetivo/Alcance.

    1.2 Hoja de Vida del Manual.

    1.3 Hoja de Participantes.

    1.4 Uso del Manual.

    1.5 Base Legal.

    1.6 Normas Generales.

    Captulo II

    2. Descripcin de los Procedimientos

    2.1 Apertura de Caja a travs de Mquina Fiscal.

    2.2 Emisin de Facturas.

    2.3 Anulacin de Facturas.

    2.4 Emisin de Notas de Crditos por Devolucin.

    2.5 Cierre de Caja.

    Glosario de Trminos

  • MMAANNUUAALL DDEE NNOORRMMAASS YY PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS PPAARRAA LLAA EEMMIISSIINN

    DDEE FFAACCTTUURRAASS EENN LLAA UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRRAALL DDEE VVEENNEEZZUUEELLAA

    CAP:

    SEC:

    PG:

    3/26

    VERSIN:

    1

    FECHA:

    Abril. 2013

    ASUNTO:

    INTRODUCCIN

    Divisin de Organizacin y Sistemas

    Actualmente, el Sistema Tributario Venezolano ha sido modernizado, con la finalidad de construir un sistema

    operativo y funcional tendente a realizar una efectiva labor de recaudacin, del mayor nmero de intereses

    generales para atender las necesidades colectivas; las cuales con el transcurrir de los aos, se han hecho ms

    diversas y onerosas.

    La Administracin Tributaria Nacional representada por el Servicio Nacional Integrado de Administracin

    Aduanera y Tributaria - SENIAT, ha establecido por delegacin expresa de la ley, las Normas Generales de

    Emisin de Facturas y otros Documentos; con el fin de mejorar y actualizar el Sistema de Facturacin

    Venezolano. Tales documentos constituyen instrumentos de prueba de la realizacin de actos que

    corresponden al intercambio de bienes y servicios entre particulares y de los cuales en el marco del Impuesto al

    Valor Agregado (IVA) originan para el vendedor o prestador del servicio y su contraparte, los dbitos fiscales y

    los crditos fiscales respectivamente, elementos tcnicos para la determinacin de dicho tributo.

    El presente Manual tiene como propsito establecer definiciones y procedimientos bsicos que orienten a las

    Facultades y Dependencias Centrales, en la realizacin del proceso de Facturacin.

    En trminos conceptuales la Factura: Es aquel documento en que el vendedor o suministrador, detalla con la

    debida especificacin, la clase y cantidad de mercanca vendida o suministrada y su precio. Constituye el ms

    corriente medio probatorio de la celebracin de un contrato mercantil.

    Hoy en da, la factura comercial ha obtenido importancia significativa en el mbito del derecho tributario y pas

    de ser un documento mercantil, a un medio a travs del cual se contribuye con la Administracin Tributaria en

    su gestin y recaudacin de tributos.

    En este sentido, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la

    operatividad del proceso de Facturacin en la Universidad Central de Venezuela y est conformado por dos

    captulos:

    Captulo I. Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos, alcance del Manual, la base legal

    vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de Facturacin en la Universidad Central

    de Venezuela.

    Captulo II. Se describen los procedimientos, con sus respectivas entradas y salidas, flujogramas, formularios

    e instructivos, el glosario de trminos, as como, tambin identifica los responsables de ejecutarlos de una

    manera clara y ajustada a las disposiciones legales internas y externas aplicables a la Universidad.

    http://www.monografias.com/trabajos27/sistemas-tributarios/sistemas-tributarios.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Sistemas_Operativos/http://www.monografias.com/Computacion/Sistemas_Operativos/http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/detribb/detribb.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/contabilgest/contabilgest.shtml#TRIBUT

  • MMAANNUUAALL DDEE NNOORRMMAASS YY PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS PPAARRAA LLAA EEMMIISSIINN

    DDEE FFAACCTTUURRAASS EENN LLAA UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRRAALL DDEE VVEENNEEZZUUEELLAA

    CAP:

    I

    SEC:

    PG:

    4/26

    VERSIN:

    1

    FECHA:

    Abril. 2013

    ASUNTO:

    ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

    Divisin de Organizacin y Sistemas

    CAPITULO I

    ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

  • MMAANNUUAALL DDEE NNOORRMMAASS YY PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS PPAARRAA LLAA EEMMIISSIINN

    DDEE FFAACCTTUURRAASS EENN LLAA UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRRAALL DDEE VVEENNEEZZUUEELLAA

    CAP:

    I

    SEC:

    1.1

    PG:

    5/26

    VERSIN:

    1

    FECHA:

    Abril. 2013

    ASUNTO:

    ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ OBJETIVOS Y ALCANCE

    Divisin de Organizacin y Sistemas

    OBJETIVO

    Establecer los lineamientos y pasos necesarios

    para la emisin de facturas en la Universidad

    Central de Venezuela, adems de establecer las

    responsabilidades de cada uno de los integrantes

    que intervienen en los distintos procedimientos

    que se desprenden de este proceso y as procurar

    una gestin eficaz y efectiva del mismo.

    ALCANCE

    Est dirigido a normalizar y estandarizar las

    distintas actividades que se desarrollan en la

    Universidad Central de Venezuela, en materia

    de emisin de facturas, involucrando a las

    Facultades y Dependencias Centrales que

    conforman la Institucin.

  • MMAANNUUAALL DDEE NNOORRMMAASS YY PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS PPAARRAA LLAA EEMMIISSIINN

    DDEE FFAACCTTUURRAASS EENN LLAA UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRRAALL DDEE VVEENNEEZZUUEELLAA

    CAP:

    I

    SEC:

    1.2

    PG:

    6/26

    VERSIN:

    1

    FECHA:

    Abril. 2013

    ASUNTO:

    ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ HOJA DE VIDA DEL MANUAL

    Divisin de Organizacin y Sistemas

    NN

    VVEERRSSIINN FFEECCHHAA DDEE

    VVIIGGEENNCCIIAA

    RREESSPPOONNSSAABBLLEE

    AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO RREESSPPOONNSSAABBLLEE

    AACCTTUUAALLIIZZAACCIINN PPRRIINNCCIIPPAALLEESS CCAAMMBBIIOOSS

    RREEAALLIIZZAADDOOSS

    1era. Abril. 2013 Direccin de Administracin y Finanzas

    Divisin de Organizacin y

    Sistemas

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    DDEE FFAACCTTUURRAASS EENN LLAA UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRRAALL DDEE VVEENNEEZZUUEELLAA

    CAP:

    SEC:

    1.3

    PG:

    7/26

    VERSIN:

    1

    FECHA:

    Abril. 2013

    ASUNTO:

    ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ HOJA DE PARTICIPANTES

    Divisin de Organizacin y Sistemas

    NOMBRES Y APELLIDOS UNIDAD

    Daniel Melendez DAF/Divisin de Control y Gestin Fiscal

    Maria Teresa Chourio DAF/Divisin de Control y Gestin Fiscal

    Armando Lalaguna Comisin de Tributos UCV/Contador FAU

    Carmen Salas Departamento de Tecnologia y Servicios de Informacin del VRAD

  • MMAANNUUAALL DDEE NNOORRMMAASS YY PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSS PPAARRAA LLAA EEMMIISSIINN

    DDEE FFAACCTTUURRAASS EENN LLAA UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD CCEENNTTRRAALL DDEE VVEENNEEZZUUEELLAA

    CAP:

    I

    SEC:

    1.4

    PG:

    8/26

    VERSIN:

    1

    FECHA:

    Abril. 2013

    ASUNTO:

    ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ USO DEL MANUAL

    Divisin de Organizacin y Sistemas

    Para la correcta implantacin de este Manual, se debe tomar en cuenta lo siguiente:

    1. El Manual debe estar, en forma fsica y electrnica a disposicin de todo el personal que forme parte de las

    Facultades y Dependencias Centrales.

    2. En la aplicacin del presente Manual el cumplimiento de los procedimientos aqu descritos, recaen en las

    Facultades y Dependencias coordinados por la Divisin de Control y Gestin Fiscal adscrita a la Direccin

    de Administracin y Finanzas.

    3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente, o en las polticas de la Direccin de Administracin y

    Finanzas que en materia de procedimientos afecte la estructura del Manual, generar tambin un cambio

    en su contenido con el fin de adaptarlo a las nuevas polticas emitidas.

    4. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una inf