Manual del usuario

Biblioteca en línea

CENTRO INTERAMERICANO DE ADMINISTRACIONES TRIBUTARIAS

INDICE GENERAL

Introducción

I. Cómo utilizar el catálogo en línea de la Biblioteca?

Accediendo a la biblioteca

II. Búsquedas y Visualización

A. Búsquedas

Simple

Avanzada

Por términos o Descriptores

B. Visualización

Comprimida y Descomprimida

Ordenamiento del resultado de una búsqueda

INTRODUCCIÓN

Biblioteca en Línea del CIAT

Para el CIAT cada día es de suma importancia el adecuado manejo de la información que apoya las labores de investigación, estudio y el servicio de atención de consultas. Por lo que pone a disposición un catálogo integrado con capacidad para proporcionar a los usuarios opciones de búsquedas más efectivas y de mayor precisión.

Desde su creación en 1967, nuestra Biblioteca dispone de una importante colección de documentos que consta de estudios, modelos, manuales, documentos de trabajo, ponencias y presentaciones realizadas en nuestras Asambleas Generales, Conferencias Técnicas, Seminarios y Cursos Internacionales, Maestría, Diplomado, Concursos de Monografías, etc., asimismo, enriquecen aún más nuestro acervo bibliográfico documentos y publicaciones en temas especializados tributarios procedentes de otros organismos internacionales homólogos, investigadores particulares, expertos y académicos de prestigiosas universidades de todo el mundo.

Ventajas disponibles para nuestros usuarios:

Servicios bibliotecarios de Calidad; fácil acceso a los servicios de consultas bibliográficas desde una interfaz Web única, por título, autor, descriptores, etc.

Tres niveles de búsqueda: Simple, avanzada y por descriptores, los cuales permiten precisar su búsqueda.

Vinculación de registros bibliográficos con recursos asociados en Internet, como versiones electrónicas de las publicaciones, imágenes, conección a otras páginas web, etc.

Libre descarga de publicaciones CIAT (Para hacer uso de este servicio únicamente debe estar registrado en el Servicio de Información Tributaria “Mi CIAT”)

I. CÓMO UTILIZAR EL CATÁLOGO EN LÍNEA DE LA BIBLIOTECA

Accediendo a la Biblioteca

1. Acceda a la Página Web del CIAT: http://www.ciat.org/ 2. Regístrese en el Servicio de información Tributaria “Mi CIAT” En caso de que acceda a la Biblioteca sin haberse registrado en el Servicio Mi CIAT, no gozará del beneficio de descargar las publicaciones CIAT. 3. Si no está registrado en el Servicio de Información Tributaria Mi CIAT, lo puede hacerlo siguiendo las instrucciones que indica dicho Servicio.

4. Dé clic sobre la opción Biblioteca del menú principal Productos y Servicios, también puede entrar a través del ícono de Biblioteca Virtual

5. clic en la opción Biblioteca en línea

Una vez que acceda al sitio puede elegir en el recuadro de la izquierda de la biblioteca el idioma (español o inglés).

II. BÚSQUEDAS Y VISUALIZACIÓN A. BÚSQUEDAS: El catálogo en línea de la biblioteca le permite realizar 3 tipos de búsquedas básicas: simple, avanzada y por términos o descriptores.

BÚSQUEDA SIMPLE:

Aquí puede realizar una búsqueda introduciendo una o más palabras claves (título, autor, editorial, descriptores, etc.). Durante la búsqueda, las letras con tilde y la puntuación son ignoradas (é, è, à, ç, !, ', etc.).

El sistema le permite restringir su búsqueda de acuerdo a sus necesidades.

En la parte inferior puede marcar primero el o los casilleros correspondientes, luego ingrese su o sus criterios de búsqueda y haga clic en Buscar, para que su búsqueda sea más precisa.

Otra forma de precisar su búsqueda es seleccionando el tipo de documento: impreso, electrónico o multimedia.

Pueden utilizarse los operadores booleanos que permiten combinar los términos de búsqueda de acuerdo con sus necesidades.

BÚSQUEDA AVANZADA

La búsqueda avanzada permite combinar diferentes criterios para realizar una búsqueda precisa.

Usted puede seleccionar uno o varios campos de búsqueda: título, autor, campos personalizados, etc.

Para proceder a una búsqueda avanzada:

Elija un primer campo que será objeto de la búsqueda. Por ejemplo : Autor Haga clic en Añadir para definir un primer campo de búsqueda

Elija luego un tipo de búsqueda para el campo escogido. Para un campo título usted puede escoger entre "operador booleano" "empieza por", "termina por" o "exactamente como". Este tipo de búsqueda varía según el campo seleccionado. Por ejemplo, para Autor "empieza por"

Añada tantos campos como necesite. Siguiendo el mismo ejemplo, usted podría añadir Titulo "exactamente como "Administración Tributaria".

Finalmente valide haciendo clic en Buscar.

En el campo de autores si desea ver un listado ordenado de nombres que empiezan con una letra específica usted puede transcribir de la siguiente forma en dicho campo: la(s) letra(s) seguido de un asterisco y luego dar clic en el ícono del

librito abierto . ejemplo:

NOTA:

Si elige un campo y luego decide que no desea buscar por él, dé clic en la X que está al final de la descripción del campo seleccionado y se suprimirá.

Si elige un campo y luego no rellena la información en dicho campo, su búsqueda se verá afectada, pues el sistema no le dará ningún resultado a pesar de que haya rellenado otros campos seleccionados. Es decir que los campos que haya elegido no deben quedar vacíos.

BÚSQUEDA POR TÉRMINOS O DESCRIPTORES

La búsqueda por términos permite navegar entre las diferentes materias de las obras de la biblioteca.

Los descriptores equivalen a una clasificación de las obras creada para la biblioteca con ayuda de palabras o de expresiones; por ejemplo Fiscalización, Educación Tributaria, etc.

En esta búsqueda comience por introducir uno o varios términos a buscar, por ejemplo: Fiscalización.

Haciendo clic en uno de los enlaces de la parte inferior, usted se desplaza de descriptor en descriptor.

Para seleccionar un término o descriptor y que aparezcan las obras correspondientes,

haga clic en la lupa ubicada al comienzo de la línea.

Si la lupa no aparece, significa que no hay obras que correspondan a ese término o descriptor.

AYUDA

Cada opción de búsqueda cuenta con información de apoyo para el mejor uso de la misma.

Haga clic en la el ícono de ayuda .

Operadores Booleanos:

Los operadores booleanos pueden utilizarse en búsqueda simple y en búsqueda avanzada.

VIZUALIZACIÓN Una vez haya efectuado una búsqueda se encontrará con el registro o descripción bibliográfica del documento. Usted puede navegar dentro de cada registro o descripción del documento, a través de los links mostrados en color azul. Al final de cada descripción usted podrá visualizar un ícono o varios íconos de descarga del documento electrónico, no obstante hacemos énfasis que si visualiza un ícono de carrito de tienda, quiere decir que el documento está restringido y puede ser obtenido a través de compra en nuestra Tienda en Línea del CIAT. Si usted siendo miembro de una de las Administraciones Tributarias miembros del CIAT, visualiza este carrito, quiere decir que no se ha registrado correctamente.

Para los documentos que compilan trabajo de diferentes autores, ya sean asambleas generales, conferencias técnicas o revistas el registro principal muestra el link a cada trabajo dentro del área de contenido. Ejemplo:

Comprimir o descomprimir un listado de títulos

Si su criterio de búsqueda le trae como resultado varios registros podrá visualizar los títulos de los documentos inicialmente en un formato de listado. No obstante, el sistema no sólo permite este despliegue de información sino que puede visualizar todos los tìtulos de los documentos con la descripción completa de cada uno en forma vertical. Estas opciones de visualización las puede elegir en la parte superior izquierda del primer título

con los íconos. , el ícono del signo más (+) indica un despliegue total de los registros y el ícono de menos (-), indica comprimir los registros y solo se visualiza el título, tal como se muestra en la imagen.

A su vez usted tiene dos opciones más de visualización de la información dentro del registro de cada documento: Formato ISBD y formato Público. Formato ISBD: Presenta la información en forma compacta sin mostrar específicamente el nombre de algunos campos. Formato Público: Es la que muestra dentro del recuadro de resultado en la parte lateral izquierda el nombre de cada uno de los campos.

Ordenamiento del resultado de una búsqueda.

El sistema le permite ordenar la información que ha obtenido de una búsqueda. Esta

opción la encontrará en la parte superior izquierda cuyo ícono es , hay varias formas de ordenar: por título, autor, año de publicación y tipo de documento. Ejemplo: Una búsqueda por Revista Tributaria y la desea ordenar del año más reciente al más antiguo.

Le da clic en ícono con la letra y visualizará la siguiente pantalla:

Puede ver que se despliegan 3 campos y en la pestaña final le proporciona una lista de opciones para ordenar la información. En nuestro ejemplo escogemos año de edición de forma decreciente, es decir de lo más reciente a lo más antiguo, luego le da clic sobre registrar y aplicar esta selección y le aparecerán las revistas ordenadas por año.

Biblioteca en Línea del CIAT

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Ave. Ramón Arias Edificio CIAT

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Cualquier correspondencia, por favor dirigirla a:

Centro Interamericano de Administraciones Tributarias

Apartado 0834-02129 Panamá, República de Panamá

Teléfono: (507) 269-1270 / 265-2766

Fax: (507) 264-4926 Sitio Web: www.ciat.org

Correo Electrónico: ciat@ciat.org

Para más información sobre la biblioteca en línea, contactarse con: erodriguez@ciat.org

Jefe del área de Biblioteca