Manual de Green Stone

RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN Por: Claudia Marcela Torres Maldonado

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GREENSTONE2 Para acceder a al programa vamos a Inicio, Programas -> Greenstone -> Librarian Interface (GLI)

Cuando accedemos a Greenstone automáticamente se abren dos ventas una consola y otra la interfaz grafica tal cual como se muestran en las siguientes imágenes:


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La anterior seria la interfaz gráfica inicial de Greenstone la cual nos muestra un conjunto de pestañas o tab’s en su parte superior como son: Descargar, Reunir, Enriquecer, Diseño, Crear, Formato. Muy importante al iniciar la aplicación entra a las preferencias de la siguiente manera, vamos a la barra de menú archivo -> Preferencias y nos aparecerá la siguiente ventana:


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En la pestaña modo podemos definir como que tipo de usuario queremos trabajar como bibliotecario (descripción en imagen superior, Asistente de biblioteca imagen inferior, avanzado seguida da la siguiente imagen)


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En la pestana general se puede observar las características principales que se pueden modificar en Greenstone, como por ejemplo el correo del usuario, el idioma de la interfaz gráfica, ver los metadatos extraídos, y mostrar el tamaño de los archivo.

Crear Colecciones Para crear una colección de datos en Greenstone hacemos clic en la barra de menú archivo, y luego clic en crear nos aparece entonces la siguiente ventana

Cuando se tiene colecciones ya creadas y queremos crear colecciones dentro de una colección o con base en otras se selecciona la colección creada en la lista desplegable que dice Construir esta colección con base en: La siguiente imagen nos indica que se está creando la colección (el espacio)

Para agregar los elementos a la colección nos vamos a la pestaña que dice reunir y seleccionamos espacio de Ficheros local y seleccionamos la carpeta USalle la cual contiene el conjunto de bases de datos como son: Biblioteca digital, listas de Correos, Libros y Noticias. El proceso consisten en arrastrar la carpeta Usalle hacia el área interna que dice colección


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Luego de arrastrar la carpeta USalle nos aparece la siguiente ventana que establece el cálculo del tamaño total de los elementos seleccionados.

Después de ello comienza entonces agregar el listado de todos los archivos que se encuentran en dicho repositorio llamado USalle. De acuerdo al tamaño cargar la colección de aproximadamente 400 MB tarda alrededor de unos 15 minutos.


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Cuando se está realizando la carga de los ficheros y existe algún formato que no lo reconoce Greenstone da la posibilidad de omitirlo, tal es el caso de los libros digitales como .epub, para este caso se puede adicionar plugins que soporte el formato en referencia o hacer un uso de un conversor para llevarlo a otro formato que tome Greenstone sin problemas como PDF.

En caso que el programa requiera algún plugins y él lo identifique nos mostrará la siguiente notificación y agregamos el plugins haciendo clic en añadir plugins


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Luego de terminar de cargar hacemos la incorporación de los metadatos y es lo que nos permiten hacer la clasificación y posteriormente las consultas de nuestra colección valgan las redundancias, para ello seleccionamos cada una de las carpetas principales DBDigital, Noticias, listas de Correos y Libros y determinamos las características para la asignación de metadatos. Dado que se realizará a nivel muy alto de carpeta todas las subcarpetas heredarán las características de la metadatos ello implica que un nivel de detalle estas características no podrán ser eliminadas en las subcarpetas o en los archivos de las carpetas o subcarpetas.


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A continuación se presentan cada uno de los campos con sus características y la definición de ellos. Titulo

Autor o Creador

Claves


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Descripción

Editor

Otros Colaboradores

Fecha


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Tipo de Recurso

Formato

Tipo de Recurso


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Fuente

Lengua

Relación


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Cobertura

Derechos

Creación de Índices Luego de enriquecer la colección se puede proceder a realizar la creación de índices de búsqueda para ello vamos a la pestaña diseño y seleccionamos índices de búsqueda seguidamente en la parte inferior seleccionamos nuevo índice.


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Al hacer clic en Nuevo Índice aparecerá la siguiente ventana con un conjunto de características la cuales fueron utilizadas al momento de enriquecer el documento, esto serán como indica en la parte inferior los elementos de metadatos sobre los cuales se creará el índice.

En la anterior pantalla se determinan las características de un índice en particular. Entre más de talles se tenga de cada elemento particular mayor será el numero de índices que podrán ser creados. También se pueden particionar los índices, esto indica que dado un índice se establece un filtro que sea aplicable dentro del índice tal sea el caso del nombre de un archivo.


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Construcción de la Colección Después de haber establecido todos los parámetros y configuraciones anteriores se procede a crear la colección seleccionamos entonces la pestaña crear y se puede escoger reconstrucción mínima o completa, la duración de la creación dependerá del número de registro y el numero de índices es proporcional a mayor índices y mayor contenido mayo será el tiempo de de creación o construcción de la colección


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LICENCIA DE ESTE DOCUMENTO

ACUERDO DE LICENCIA

Claudia Marcela Torres Maldonado (cedente) declara ser titular de los derechos de propiedad intelectual sobre el artículo titulado «Textos Claudia M. Torres U. de la Salle» http://claudiamarcelarecuperacion.blogspot.com/, y cede a usted (en adelante el cesionario) de forma NO EXCLUSIVA, y a TÍTULO GRATUITO por un periodo de la duración de los derechos patrimoniales y ámbito mundial:

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