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MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS

Y COMPETENCIAS LABORALES

2015

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

UNIDAD DE SALUD SAN FRANCISCO DE ASIS

SINCELEJO – SUCRE

JUNIO 01 DE 2015

ACUERDO No. 007 DE 1 DE JUNIO DE 2015

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“Por el cual se ajusta el Manual de Funciones, Requisitos y

Competencias Laborales de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de

Asís”

La Junta Directiva de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís en uso

de sus facultades legales y en especial las conferidas por el numeral 7 del artículo 11 del Decreto 1876 de 1994, Decreto 785 de 2005, demás normas

concordantes, y

C O N S I D E R A N D O

Que la Constitución Política de Colombia en su artículo 122 establece que “no

habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento…”

Que el artículo 9° de la Ley 190 de junio 6 de 1995, por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad pública y se fijan disposiciones con

el fin de erradicar la corrupción administrativa, establece que “las entidades

públicas elaborarán un manual en el cual especifiquen claramente las tareas

que debe cumplir cada funcionario de la entidad”.

Que la Junta Directiva de la ESE Unidad de Salud San Francisco de Asís mediante Acuerdo 00000008 del 15 de octubre de 2013 aprobó el Manual de

Funciones, Requisitos y Competencias Laborales con base en estudios técnicos

que realizó la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís, el cual fue

modificado mediante Acuerdo 008 del 23 de octubre de 2014 toda vez que

hubo una supresión y creación de nuevos cargos en planta de personal.

Que el decreto 2484 del 2 de diciembre de 2014 en su artículo 5°, reglamentó

el artículo 23 del decreto Ley 785 de 2005, con relación a la inclusión de las

disciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el título o la

aprobación de estudios en educación superior según las Áreas y Núcleo Básico

del Conocimiento conforme con la clasificación establecida en el Sistema

Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES y señaladas en el.

Que en el artículo 9 del mismo decreto 2484 de 2014, estableció que los

organismos y entidades del orden territorial ajustarán sus manuales específicos

de funciones y de competencias laborales dentro de los seis (6) meses

siguientes a la publicación del mencionado Decreto.


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Que el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP, estableció

una guía como herramienta para el ajuste a los manuales de Funciones y de

competencias laborales aplicable tanto para las entidades de orden nacional como territorial, lo cual la ESE Unidad de Salud se acoge a su aplicación.

Que con el objetivo de compilar y racionalizar las normas de carácter

reglamentario que rigen en el sector y contar con un instrumento jurídico único

para el mismo, el gobierno nacional expidió el 26 de mayo de 2015 el Decreto

Reglamentario Único Sectorial 1083 de 2015.

Que aprovechando la normatividad reciente sobre la obligatoriedad de ajustar

los manuales de funciones, requisitos y competencias se hace pertinente

consolidar en un solo documento el Manual de Funciones, Requisitos y

Competencias Laborales de la ESE Unidad de Salud San Francisco de Asís en

aras de facilitar su aplicación y referencia.


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A C U E R D A

ARTÍCULO PRIMERO: La estructura organizacional y el organigrama

de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís será la siguiente:

1. JUNTA DIRECTIVA

1.1 Revisoría Fiscal

2. GERENCIA

2.1 Oficina Asesora de Control Interno

2.2 Grupo Asesor

3. SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

4. SUBGERENCIA CIENTIFICA

ARTICULO SEGUNDO: La planta de personal de la E.S.E. Unidad de

Salud San Francisco de Asís se determina de la siguiente manera:


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DENOMINACION DEL CARGO CODIGO GRADO NUMERO

DE CARGOS

INTENSIDAD HORARIA

GERENCIA

Gerente Empresa Social del Estado 085 19 1 8

Asesor 105 08 1 8

Jefe de Oficina Asesora 115 08 1 8

Jefe de Oficina Asesora de Planeación 115 08 1 8

Secretario Ejecutivo 425 24 1 8

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Subdirector Administrativo y Financiero 068 14 1 8

SUBGERENCIA CIENTIFICA

Subdirector Científico 072 14 1 8

PLANTA GLOBAL

Auxiliar Servicios Generales 470 12 8 8

Celador 477 12 4 8

Conductor 480 16 1 8

Auxiliar Administrativo 407 17 4 8

Secretario 440 17 5 8

Técnico Administrativo 367 13 3 8



Tesorero General 201 15 1 8

Profesional Universitario 219 11 3 8




Auxiliar Area Salud 412 16 1 8




Técnico Área Salud 323 16 7 8

Médico General 211 20 6 4

Odontólogo 214 16 4 4


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DENOMINACION DEL CARGO CODIGO GRADO NUMERO

DE CARGOS

INTENSIDAD HORARIA

Odontólogo 214 16 1 5

Profesional Servicio Social Obligatorio 217 11 2 8

Profesional Servicio Social Obligatorio 217 14 12 8

Profesional Universitario Área Salud 237 13 2 8

Profesional Universitario Área Salud 237 15 1 8

Enfermero 243 13 4 8

ARTICULO TERCERO: El Manual de Funciones, Requisitos y

Competencias Laborales constituye el instrumento de administración de

personal como soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia

de los empleos de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís

teniendo como objetivos fundamentales instrumentar la marcha de los

procesos administrativos tales como selección de personal, inducción de

nuevos funcionarios, capacitación, entrenamiento en los puestos de

trabajo y evaluación del desempeño, así como el de proporcionar

información de soporte para la planeación e implementación de medidas

de mejoramiento y modernización administrativas, efectuar estudios de cargas de trabajo, facilitar el establecimiento de parámetros de

eficiencia y criterios de autocontrol.

ARTICULO CUARTO: Establecer para los diferentes cargos contenidos

en la planta de empleos de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de

Asís el desarrollo de los criterios que los caracterizan como la

identificación del empleo, el propósito principal, la descripción de las

funciones esenciales, las contribuciones individuales, los conocimientos

básicos o esenciales y los requisitos de estudios y experiencia, así:


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I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Nivel : Directivo

Denominación del empleo : Gerente Empresa Social del Estado

Código : 085

Grado : 19

Número de cargos : Uno (1)

Dependencia : Gerencia

Cargo del Jefe Inmediato : Junta Directiva

II. AREA FUNCIONAL: GERENCIA

III. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Ejercer las funciones de dirección, asesoría, supervisión y control en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para garantizar el desarrollo coordinado de los programas de salud a través de procesos administrativos y asistenciales bajo un esquema de gerencia estratégica con niveles y estándares óptimos de calidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Además de las funciones generales establecidas en los Estatutos de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís, el gerente tendrá las siguientes: 1. Dirigir la Empresa manteniendo la unidad de interés en torno a la misión y objetivos de la misma. 2. Representar a la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís judicial y extrajudicialmente. 3. Formular los programas, planes, proyectos y políticas institucionales coherentes con las normas y

directrices nacionales, departamentales y municipales. 4. Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa conforme con los planes y programas

establecidos teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características del entorno y las condiciones internas de la misma.

5. Definir las políticas, planes y programas relacionados con la administración y desarrollo del talento humano, los recursos físicos y los recursos financieros en sujeción a las normas vigentes.

6. Ser nominador y ordenador del gasto de acuerdo con las facultades concedidas por la ley y la normatividad vigente.

7. Velar por el cumplimiento del manual de funciones y las normas legales que rigen a la Empresa para establecer un orden y control sobre sus procesos y objetivos.

8. Propiciar por la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control al interior de los procesos institucionales.

9. Rendir los informes de gestión y todos aquellos que le sean solicitados por la Junta Directiva y demás autoridades competentes conforme con las normas y procedimientos establecidos.

10. Aplicar y controlar las normas y reglamentos que regulan el Sistema General de Seguridad Social en Salud en los asuntos de su competencia.

11. Adoptar las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios de salud.

12. Liderar y garantizar la implementación de la política de calidad concurrente con el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en Salud y las demás normas que lo complementen.

13. Liderar el Modelo Estándar de Control Interno y Calidad de la Empresa en sujeción a las normas vigentes. 14. Ejercer la función disciplinaria de acuerdo con las normas legales sobre la materia. 15. Velar por la validez científica y técnica de los procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento de

los pacientes. 16. Presentar para la aprobación de la Junta Directiva los Planes de Desarrollo, el Presupuesto de Rentas y

Gastos, el Plan de Cargos conforme con las normas reglamentarias y dentro de los términos previstos.


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17. Presentar los proyectos de acuerdo a través de los cuales se decidan situaciones en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís que deban ser adoptadas o aprobadas por la Junta Directiva conforme con las normas y procedimientos vigentes.

18. Dirigir el desarrollo de los procesos de licitaciones públicas, concursos de mérito y demás formas de adquisición y/o contratación de bienes y/o venta de servicios para la Empresa y celebrar y/o suscribir los contratos de conformidad con los estatutos y normas establecidos por la Junta Directiva en sujeción con las normas vigentes.

19. Establecer el sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes contribuyendo con la organización de la red de servicios conforme con las normas y procedimientos que lo regulan.

20. Suministrar la información propias de su cargo que se debe publicar en la página WEB 21. Velar por la ejecución y el cumplimiento del Sistema de Información en Salud conforme con las normas

técnicas que expida el Ministerio de Salud y Protección Social y demás entes de control respectivos. 22. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con el propósito del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Normatividad básica sobre legislación y reglamentación del Sistema General de Seguridad Social en Salud y del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en especial a la baja complejidad de atención en salud Normas básicas sobre administración pública, contratación, sistemas e informática básica, relaciones humanas, derecho administrativo y conciliación administrativa

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

Orientación a Resultados.

Orientación al Usuario y Al Ciudadano.

Transparencia. Compromiso con la Entidad.

Liderazgo. Planeación. Toma de Decisiones. Dirección y Desarrollo Personal. Conocimiento del Entorno.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Área del conocimiento: Núcleo Básico del Conocimiento en las Disciplinas Académicas:

Experiencia:

Ciencias de la Salud. Economía,

Administración, Contaduría y afines,

Ciencias Sociales y

Humanas

Bacteriología, Enfermería, Instrumentación Quirúrgica, Medicina,

Nutrición y Dietética, Odontología, Optometría, otros programas de ciencia

de la salud, salud pública, Terapias.

Economía, Administración. Derechos y

Afines.

Postgrado en la modalidad de

especialización: Salud Pública,

administración o gerencia hospitalaria, administración en salud, gerencia en

salud.

Un (1) año en cargos de nivel directivo, ejecutivo, asesor o profesional en Organismos o Entidades públicas o privadas que integran el Sistema General de Seguridad Social en Salud.


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Nivel : Directivo Denominación del empleo : Subdirector Administrativo y Financiero Código : 068 Grado : 14 Número de cargos : Uno (1) Dependencia : Subgerencia Administrativa y Financiera Cargo del Jefe Inmediato : Gerente Empresa Social del Estado

II. AREA FUNCIONAL: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Planear, dirigir, evaluar y ejecutar políticas administrativas en materia de recursos humanos, físicos y de apoyo logístico y financieros para generar y agenciar recursos que apoyen e impulsen los programas y proyectos de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para cumplir la misión, metas y objetivos trazados.

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, dirigir, organizar, coordinar y controlar el manejo de los recursos humanos, físicos y financieros de la Empresa en materia de presupuesto, pagaduría, contabilidad, facturación, mantenimiento y servicios generales.

2. Proveer la información y asistencia técnica necesaria para el desempeño de actividades de gerencia y gestión institucional.

3. Adoptar y adaptar las normas y procedimientos administrativos y legales que expida la autoridad competente para el cumplimiento de las funciones de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís.

4. Concertar con la gerencia el desarrollo del Plan de Desarrollo Institucional, la definición de políticas, objetivos y estrategias corporativas y administrativas y participar en el control y monitoria en el desarrollo de planes operativos y proyectos.

5. Dirigir, supervisar y realizar el control a los contratos en materia administrativa y financiera que celebre la Gerencia de la Empresa de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.

6. Evaluar la calidad, el impacto y la productividad de los servicios administrativos y financieros, garantizando el cumplimiento de la misión, los objetivos y metas institucionales señaladas por la Gerencia y por el Plan de Desarrollo.

7. Proponer y participar en la elaboración de estrategias que conlleven al mejoramiento continuo en la prestación y calidad del servicio.

8. Participar en las actividades del Modelo Estándar de Control Interno de su competencia. 9. Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad de acuerdo con las necesidades del área a su cargo. 10. Establecer mecanismos de autocontrol y autogestión en su dependencia. 11. Coordinar y supervisar la ejecución del mantenimiento actualizado de la página WEB de la entidad. 12. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos

necesarios para su correcto funcionamiento. 13. Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo. 14. Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia. 15. Planear, dirigir, coordinar y controlar la prestación de servicios administrativos y logísticos a los clientes

internos y a las instituciones relacionadas con el factor humano (administración y desarrollo), suministros, planta física, tecnología de equipos, sistemas de información y servicios de apoyo logístico.

16. Fomentar el desarrollo de valores y principios corporativos que incrementen el compromiso, satisfacción y productividad laboral de los funcionarios.

17. Administrar los procesos de selección, ingreso, inducción, promoción y desvinculación de los servidores de la Empresa.

18. Desarrollar y administrar programas de bienestar social con el fin de elevar el nivel de vida de los


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servidores y sus familias, propender por el mejoramiento social y cultural para beneficio general de todos los servidores a través de actividades recreativas, deportivas, culturales y de educación no formal.

19. Desarrollar y administrar el programa anual de capacitación para los servidores de la Empresa. 20. Coordinar el programa de salud ocupacional establecido en la Empresa y hacer el seguimiento a su

ejecución. 21. Vigilar y controlar la elaboración de las hojas de vida de los servidores de la Empresa, custodiar y

mantenerlas y expedir las certificaciones requeridas. 22. Establecer una precisa coordinación de funciones con la Subgerencia Científica manteniendo una

disponibilidad permanente y consecución oportuna de los recursos necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones del área de atención al usuario en la prestación de los servicios de salud que produce la Empresa.

23. Responder por la veracidad, celeridad y oportunidad de la información requerida para la liquidación de la nómina y todo tipo de devengados de los servidores y ex servidores de la Empresa.

24. Dirigir y controlar la elaboración y el envío de los reportes de cesantías de los servidores y ex servidores de la Empresa.

25. Dirigir y controlar la elaboración de la nómina para cancelar sueldos, vacaciones, primas y demás emolumentos para los servidores de la Empresa.

26. Proporcionar los servicios necesarios para mantener la seguridad física de la ESE. 27. Organizar los servicios de transporte, vigilancia, aseo, mantenimiento, conservación, archivo y

correspondencia que contribuyan a la efectiva prestación de los servicios generales de la Empresa. 28. Formular programas y proyectos en relación con la gestión del talento humano y recursos físicos y de

apoyo a todas las dependencias de la Empresa y garantizar su implementación. 29. Velar por el cumplimiento de las normas legales y estatutarias en materia de administración del talento

humano y recursos físicos. 30. Proponer y someter a consideración del Gerente los cambios y/o actualizaciones tendientes a mejorar los

sistemas de administración del personal, recursos físicos y servicios de apoyo. 31. Promover y garantizar la aplicación de las políticas de desarrollo y promoción del clima organización del

talento humano. 32. Expedir los actos administrativos y las certificaciones que le correspondan sobre las diferentes situaciones

administrativas del personal vinculado a la Empresa. 33. Evaluar el desempeño de los funcionarios adscritos a la Subgerencia Administrativa y Financiera. 34. Disponer la baja definitiva de inservibles y orientar los programas para su disposición final mediante

comercialización, donación o destrucción de acuerdo con las normas vigentes. 35. Velar por el suministro oportuno, almacenamiento, recibo y entrega de elementos a las diferentes áreas

de la Empresa. 36. Tramitar las pólizas de seguros para todos los bienes y vehículos propiedad de la Empresa, velar por su

actualización y coordinar con asesoría jurídica los casos de reclamos ante las compañías aseguradoras respectivas.

37. Dirigir la gestión de los servicios de mantenimiento locativo, seguridad, aseo, mensajería y conducción requeridos por las dependencias.

38. Dirigir y supervisar todos los recursos y recaudos que correspondan a la Empresa por la prestación de los servicios de salud que ofrece de conformidad con los parámetros establecidos en la Ley.

39. Coordinar la elaboración del Proyecto Anual de Presupuesto de Rentas y Gastos de la Empresa al igual que vigilar los movimientos que se realicen en torno al mismo, supervisar la entrega oportuna de los reportes a las diferentes entidades externas de control y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes para la materia.

40. Coordinar la elaboración del Plan Anual Mensualizado de Caja de la Empresa en conjunto con el funcionario que realice las funciones de pagaduría de la Empresa.

41. Coordinar las actividades de contabilidad general de la Empresa de conformidad con las normas legales vigentes.

42. Vigilar el manejo transparente y uso eficiente de los recursos financieros y atender oportunamente el pago de las exigibilidades a cargo de la Empresa.

43. Dirigir, coordinar y supervisar la realización y entrega oportuna de los informes contables y demás informes que requieran las autoridades competentes.


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44. Informar oportunamente al Gerente sobre las irregularidades que detecte en el manejo de los recursos de la Empresa para que éste disponga la investigación correspondiente y el traslado del asunto a las autoridades competentes.

45. Coordinar y supervisar la prestación de los servicios de captura, codificación, análisis, almacenamiento, distribución, retroalimentación y control de la información que genera la institución en materia administrativa y financiera de acuerdo con los parámetros y normas vigentes dentro de los sistemas básicos de información.

46. Coordinar los procesos de facturación, recaudo y consecución de los recursos financieros, así como la atención de las diferentes obligaciones en materia de facturación y cobro de las diferentes obligaciones de la Empresa.

47. Suministrar la información propias de su cargo que se debe publicar en la página WEB 48. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.


Legislación y reglamentación del Sistema General de Seguridad Social en Salud, Normas de Contratación, Normas Presupuestales, Normas Contables y Financieras, Administración Pública, Sistemas e Informática Básica, Relaciones Humanas, Régimen Laboral y Salarial, Derecho Administrativo, Salud Ocupacional, Riesgos Profesionales y Conciliación Administrativa. Conocimientos y destrezas para el manejo de personal y el ejercicio de la coordinación para la consecución de los resultados esperados en los diferentes procesos de la institución.



Orientación a Resultados. Orientación al Usuario y Al Ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Entidad.

Liderazgo. Planeación. Toma de decisiones. Dirección y Desarrollo de personal. Conocimiento del entorno.



Experiencia:

Economía, Administración, Contaduría y afines. Ingeniería, Arquitectura, urbanismo y afines,

Economía, administración y contaduría. Ingeniería industrial e ingeniería administrativas. Postgrado en modalidad de especialización en gerencia financiera, gerencia pública, finanzas, administración pública, administración financiera, administración del talento humano.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.


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Nivel : Directivo Denominación del empleo : Subdirector Científico Código : 072 Grado : 14 Número de cargos : Uno (1) Dependencia : Subgerencia Científica Cargo del Jefe Inmediato : Gerente Empresa Social del Estado

II. AREA FUNCIONAL: SUBGERENCIA CIENTIFICA


Realizar labores de programación, control y evaluación del área de atención a las personas y el medio ambiente de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para permitir el desarrollo coordinado de los programas previamente establecidos y el avance científico del área conforme con la misión, metas y objetivos trazados.


1. Planear, organizar, coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de salud que busquen satisfacer de una manera óptima las necesidades esenciales y las expectativas de los usuarios, en la prevención, promoción, recuperación y conservación de la salud de acuerdo con el tipo de servicios que ofrece la Empresa.

2. Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar todas las actividades del personal médico y paramédico, buscando el óptimo funcionamiento y la mejor coordinación de sus actividades con las unidades de trabajo a las cuales les presta el servicio y dentro de las directrices trazadas por la Gerencia.

3. Propender por el cumplimiento de la misión y objetivos de la Empresa buscando que las actividades desarrolladas permitan la recuperación del equilibrio bio-psico-social del individuo y su readaptación mediante procesos integrales de intervención a través de los diferentes servicios que presta la Empresa.

4. Dirigir la estrategia AIEPI, IAMI y servicios amigables para adolescentes conforme con las competencias de la Empresa.

5. Realizar seguimiento a las actividades de coordinación y evaluación docente – asistencial de acuerdo con los procedimientos e indicadores a fin de lograr eficiencia en la prestación de los servicios de salud y calidad en la formación del recurso

6. Elaborar el estudio de conveniencia y oportunidad de acuerdo con las necesidades del área a su cargo. 7. Dirigir las actividades de vigilancia epidemiológica y coordinar la programación docente-asistencial. 8. Definir políticas de atención, tipo y cantidad de recursos requeridos, basado en estudios situacionales de

oferta y demanda de servicios, que identifique las formas y características de atención. 9. Realizar procesos técnicos de planeación, que conduzcan a definir el tipo de características de servicios a

ofrecer y los recursos requeridos. Dicha proyección debe efectuarse, basada en un diagnóstico situacional de oferta y demanda de servicios, definiendo estrategias que orienten su ejecución y estén acordes con el Plan Obligatorio de Salud (POS), contributivo y subsidiado y el portafolio de servicios.

10. Establecer y fomentar mecanismos de coordinación horizontal e integración vertical que permitan la participación y el trabajo en equipo alrededor de un objetivo común, dentro del área de atención al usuario.

11. Formular planes de acción, programas y proyectos que conlleven al mejoramiento continuo de la prestación del servicio, al cumplimiento de objetivos y metas de la Empresa y a la satisfacción permanente del usuario.

12. Adaptar y adoptar las normas técnico-científicas, modelos y estudios, orientados a mejorar la prestación de los servicios de salud y velar por la validez científica de las técnicas y procedimientos utilizados en el diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de los usuarios.


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13. Establecer relaciones de coordinación con la Subgerencia Administrativa y Financiera previendo la consecución oportuna y disponibilidad permanente de los recursos humanos, financieros, de suministros, dotación, logísticos y de información necesarios para la adecuada prestación de servicios.

14. Velar por la realización y registro oportuno y veraz de la información de todas las actividades realizadas en el área.

15. Establecer relaciones de coordinación con los demás entes del sistema de tal manera que le permita armonizar sus servicios de prevención y promoción de la salud, recuperación y conservación de la salud apoyando la readaptación del usuario a su entorno familiar y social y controlando los factores de riesgo.

16. Evaluar la calidad, el impacto y la productividad de los servicios de salud, garantizando el cumplimiento de objetivos y metas preestablecidas.

17. Desarrollar y coordinar las actividades de tipo docente-asistencial verificando el cumplimiento de los convenios con las instituciones educativas.

18. Propender por la formación, complementación, educación continuada y desarrollo humano de los funcionarios de su área.

19. Velar por el cumplimiento de las normas del sistema de referencia y contrarreferencia y coordinar la armonización de funciones con las redes municipal, departamental y nacional de servicios.

20. Vigilar, controlar y capacitar en el uso racional de medicamentos, en las normas de control especial y en la formulación en términos genéricos fomentando el uso de productos farmacéuticos esenciales y contenidos en el Manual de Medicamentos y Terapéutica del Ministerio de la Protección Social.

21. Fomentar, organizar, coordinar y mantener la realización permanente de actividades académicas tendientes a propiciar una actualización constante de los conocimientos en los funcionarios, a generar un adecuado control de calidad técnico, científico y ético, a fomentar la actividad docente y a motivar y comprometer a las universidades, centros académicos y agremiaciones científicas con el desarrollo de la institución.

22. Dirigir la evaluación del impacto de la prestación de servicios de salud a la comunidad y definir las acciones correctivas pertinentes.

23. Participar en investigaciones de tipo aplicado, orientados a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud que afectan a la comunidad.

24. Promover la realización de actividades a la comunidad a nivel intra y extramural. 25. Vigilar todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo epidemiológico para la población e informar las

enfermedades de notificación obligatoria. 26. Prever la consecución oportuna de los recursos necesarios y promover la racional utilización de los

disponibles. 27. Establecer y mantener las relaciones de coordinación intra y extrainstitucional necesarias para garantizar

la adecuada prestación de los servicios de salud por parte de la Empresa y en beneficio de la población del área de influencia.

28. Implementar el plan de emergencia y la dotación de los servicios de atención médica. 29. Motivar al personal del área asistencial para lograr una actitud positiva y el desarrollo efectivo de los

procesos de trabajo y en la atención a los usuarios, con el fin de brindar servicios de salud con oportunidad, seguridad, pertinencia, accesibilidad y continuidad.

30. Coordinar y participar en la elaboración de los manuales de normas y procedimientos del área de atención médica y velar por la actualización y difusión de los mismos.

31. Dirigir y coordinar la información estadística de gestión hospitalaria en materia de servicios de salud y velar por su reporte a entidades de control y las demás que las requieran dentro del marco del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

32. Velar por la buena atención de los pacientes en la Empresa. 33. Dirigir y coordinar las actividades de atención al usuario en materia de prestación de servicios de salud. 34. Preparar y gestionar proyectos de inversión para el desarrollo tecnológico y administrativo de la Empresa. 35. Definir estrategias de capacitación técnica y profesional al personal con base en la gestión humana y

avance científico y tecnológico. 36. Establecer mecanismos de autocontrol y autogestión en su dependencia. 37. Dirigir, supervisar y realizar el control a los contratos cuyo objeto directo sea la prestación de servicios de

salud que celebre la Gerencia de la Empresa de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.


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38. Evaluar el desempeño de los funcionarios adscritos a la Subgerencia Científica. 39. Velar por la elaboración, actualización y socialización de los manuales, protocolos, guías y procedimientos

de cada uno de los procesos misionales de la Empresa. 40. Mantener informado a la oficina de planeación sobre los cambios de los procesos y procedimientos a su

cargo, así como de los protocolos, plan de acción, guías e informes de gestión, Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.

41. Suministrar la información propias de su cargo que se debe publicar en la pagina WEB 42. Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo. 43. Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia. 44. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.


Legislación y reglamentación del Sistema General de Seguridad Social en Salud, Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud, Normas de Etica Médica, Protocolos y Guías de Manejo, Sistemas e Informática Básica y Relaciones Humanas. Conocimientos y destrezas para el manejo de personal y el ejercicio de la coordinación para la consecución de los resultados esperados en los diferentes procesos de la institución.




Liderazgo. Planeación. Toma de decisiones. Dirección y Desarrollo de personal. Conocimiento del entorno.



Experiencia:

Ciencias de la Salud Medicina Postgrado en modalidad de especialización en cualquier área de la salud.

Treinta y seis(36) meses de experiencia profesional relacionada.


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Nivel : Asesor Denominación del empleo : Asesor

Código : 105

Grado : 08 Número de cargos : Uno (1)


Cargo del Jefe Inmediato : Gerente Empresa Social del Estado

II. AREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA MEDICA Y DE CALIDAD


Dirigir labores especializadas de planeación, programación, asesoría y evaluación de los programas de atención a las

personas acordes con el Sistema de Auditoría Médica y del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad del Sistema General de Seguridad Social en Salud en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís.


1. Asesorar en planes y proyectos dentro del campo de su especialización y en la formulación y ejecución de programas que requieran la aplicación de conocimientos específicos relacionados con su especialización, de

acuerdo con los requerimientos de la Empresa para orientar sus acciones.

2. Asesorar en la planeación a corto, mediano y largo plazo de los programas de la Empresa y de los organismos del área de influencia de acuerdo con los objetivos y metas establecidos para orientar las acciones de la

Empresa. 3. Supervisar directamente los programas a su cargo de acuerdo con los procedimientos y objetivos a fin de

mantenerlos actualizados y garantizar el cumplimiento de las metas previamente establecidas.

4. Asesorar al nivel directivo de la Empresa en la proyección de políticas y normas del área a su cargo de acuerdo con los planes y programas para orientar las acciones de la Empresa.

5. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma

decisiones relacionadas con adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la entidad. 6. Actualizar el portafolio de servicios y el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud siempre que se

requiera. 7. Suministrar la información propias de su cargo que se debe publicar en la página WEB

8. Asesorar la conformación de alianzas y ligas de usuarios según normatividad vigente.

9. Participar en la preparación de informes de gestión gerencial para ser presentados a la junta directiva en lo relacionado a los temas de su competencia.

10. Participar en la construcción de indicadores de gestión, de acuerdo con los parámetros que fijan los procedimientos y las normas pertinentes en lo relacionado a los temas de su competencia.

11. Acompañar en las investigaciones de tipo aplicado, de acuerdo con los procedimientos, orientadas a esclarecer

las causas y soluciones a los problemas de salud o de tipo técnico - administrativo de las instituciones e informar al nivel directivo de sus resultados.

12. Asesorar y apoyar a la gerencia en la formulación de políticas, objetivos, metas, estrategias y modelos generales

para el cumplimiento de la misión, visión, objetivos corporativos y funciones de la empresa. 13. Asesorar en la revisión, negociación de la contratación con aseguradoras del régimen contributivo y subsidiado

en lo referente a tarifas, servicios y competencias. 14. Coordinar y controlar la elaboración y ejecución de los planes, programas y proyectos de corto, mediano y largo

plazo de la entidad, para atender adecuadamente las actividades asociadas con el fomento de la salud, la

prevención, y rehabilitación de la enfermedad. 15. Asesorar a las diferentes áreas institucionales en lo relacionado a la venta de del portafolio de servicios y en la

aplicación y cumplimiento del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad, incluyendo la construcción del documento PAMEC según la normatividad vigente.

16. Realizar las auditorias de calidad internas a las respectivas sedes de la ESE Unidad de Salud San Francisco de

Asis acorde a la normatividad vigente 17. Elaborar los planes de mejoramiento resultantes de las Auditorias de calidad y hacer el respectivo seguimiento

18. Participar en la actualización del estudio del Perfil Epidemiológico de la población usuaria y del área de influencia.


16

19. Establecer mecanismos para que a partir del procesamiento de la información se facilite elaborar las estadísticas requeridas para el desarrollo de las actividades de la entidad y la toma de decisiones.

20. Mantener informado a la Subgerencia Científica y a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo, así como de los protocolos, plan de desarrollo, acciones, guías e

informes de gestión, plan operativo de inversiones y demás documentos productos de su oficina a su cargo, para

mantener actualizada la pagina WEB de la entidad. 21. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos necesarios

para su correcto funcionamiento. 22. Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo.

23. Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia.

24. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.


Normatividad sobre legislación y reglamentación del Sistema General de Seguridad Social en Salud y del Sistema

Obligatorio de Garantía de Calidad en especial a la baja complejidad de atención en salud Normas sobre manuales tarifarios, auditoría en salud, administración pública, contratación, sistemas e informática

básica, relaciones humanas, derecho administrativo, conciliación administrativa, código único disciplinario.



Orientación a Resultados. Orientación al Usuario y Al Ciudadano.

Transparencia. Compromiso con la Entidad.

Experticia profesional Conocimiento del Entorno.

Construcción de Relaciones Iniciativa.


Área del conocimiento: Núcleo Básico del Conocimiento en las

Disciplinas Académicas:

Experiencia:

Ciencias de la Salud Medicina.

Postgrado en la modalidad de especialización

en gerencia de la calidad, gerencia de la calidad de los servicios de salud, especialista

en gerencia de la calidad, auditoria en salud y auditoria en los servicios de salud.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

relacionada.


17


Nivel : Asesor

Denominación del empleo : Jefe de Oficina Asesora

Código : 115

Grado : 08




II. AREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO


Verificar y evaluar permanente el Sistema de Control Interno de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de

Asís, la ejecución de la continuidad del proceso administrativo, la revaluación de los planes establecidos y la

introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos previstos.


1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que

su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos

que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumpla por los

responsables de su ejecución y en especial que las áreas o empleados encargados de la aplicación del

régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén

adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución

de la entidad.

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes programas, proyectos y

metas de la organización y recomendar los ajuste necesarios.

6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados

esperados.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de

la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento

continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del

mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la

entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

12. Mantener informado a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y

procedimientos a su cargo, así como de los protocolos, plan de desarrollo, acciones, guías e informes de

gestión, plan operativo de inversiones y demás documentos productos de su oficina a su cargo, para


18

mantener actualizada la pagina WEB de la entidad.

13. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos

necesarios para su correcto funcionamiento.

14. Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo.


16. Suministrar la información propias de su cargo que se debe publicar en la página WEB



Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Sistema de Gestión de Calidad

Manual Estándar de Control Interno

Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud

Régimen Disciplinario de las entidades públicas

Normatividad básica sobre derecho administrativo





Transparencia.

Compromiso con la Entidad.

Experticia profesional

Conocimiento del Entorno.

Construcción de Relaciones

Iniciativa.


Área del conocimiento: Núcleo Básico del Conocimiento en

las Disciplinas Académicas:

Experiencia:

Cualquier área del

conocimiento

Título Profesional en cualquier

Disciplina Académica del Núcleo Básico

del Conocimiento.

Tres (3) años de experiencia en

asuntos de control Interno,

relacionadas en la Circular

Externa No. 100-2 de 2011.


19


Nivel : Asesor

Denominación del empleo : Jefe Oficina Asesora de Planeación

Código : 115

Grado : 08




II. AREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN


Diseñar, implementar y realizar seguimiento a las labores de planeación de gestión y las líneas básicas para su

implementación y la de los planes operativos a corto y mediano plazo por parte de las demás dependencias de

la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís.


1. Asesorar a las áreas de la empresa en la elaboración del manual de procesos y procedimientos

administrativos de la empresa y mantenerlos actualizados, para estandarizar y alinear las metodologías de

trabajo, asignación de las responsabilidades y realización de los registros correspondientes.

2. Coordinar las actividades relacionadas con la implementación del Modelo Estándar de Control Interno

MECI y Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en Salud.

3. Asesorar al gerente en la adquisición, manejo, control y seguimiento de los recursos materiales que se

utilizan en la empresa social del estado para el desarrollo de su proceso.

4. Realizar los informes de gestión del área de planeación que se deban enviar a la gerencia y demás

entidades que los requieran, de acuerdo con las normas y procedimientos, para brindar instrumentos de

gestión y toma de decisiones.

5. Asesorar al nivel directivo de la Empresa en la proyección de políticas y normas del área a su cargo de

acuerdo con los planes y programas para orientar las acciones de la Empresa.

6. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma

decisiones relacionadas con adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la entidad.

7. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional, visión, propósitos y

objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración.

8. Suministrar la información propias de su cargo que se debe publicar en la página WEB

9. Preparar el informe de gestión gerencial presentado a la junta directiva.

10. Asesorar en la construcción de indicadores de gestión, de acuerdo con los parámetros que fijan los

procedimientos y las normas pertinentes, para la evaluación de cada una de las dependencias de la

Empresa.

11. Asesorar a través de propuestas formales la adquisición, custodia, salvaguarda, uso, disposición eficaz de

los recursos y activos fijos movibles que sirven para apoyar una gestión eficiente, productiva, económica,

y transparente de la institución.

12. Asesorar y apoyar a la gerencia en la formulación de políticas, objetivos, metas, estrategias y modelos

generales para el cumplimiento de la misión, visión, objetivos corporativos y funciones de la empresa.

13. Asesorar y conceptuar sobre asignación de recursos para inversión que concurran al presupuesto de la

entidad de acuerdo con los planes, programas y proyectos de inversión en salud, de conformidad con los


20

lineamientos establecidos en los planes de gobierno municipal, departamental y nacional.

14. Coordinar y controlar la elaboración y ejecución de los planes, programas y proyectos de corto, mediano y

largo plazo de la entidad, para atender adecuadamente las actividades asociadas con el fomento de la

salud, la prevención, y rehabilitación de la enfermedad.

15. Dirigir y coordinar la elaboración de los instrumentos básicos de la Planeación: Plataforma Estratégica,

Plan de Desarrollo Institucional, Programa Plurianual de la Inversión y el Plan Operativo Anual de

Inversiones de la Empresa, en el diseño e implementación de normas, procedimientos e instrumentos de

gestión hospitalaria.

16. Analizar consumidores y competidores de los servicios, determinando estrategias de integración de

mercado y diseñar instrumentos de gestión para mejorar el posicionamiento de la institución en el

mercado de la salud.

17. Diseñar estrategias de mercadeo basadas en el conocimiento de la demanda de los servicios de salud de

la institución, características poblacionales, necesidades y expectativas de los usuarios de los servicios, las

normas del Sistema General de Seguridad Social en Salud y definir los medios que se utilizarán en detalle

para la publicidad.

18. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la dependencia y gestionar los

recursos necesarios para su correcto funcionamiento.

19. Evaluar económica y financieramente los proyectos de inversión que presenten las dependencias y

conceptuar sobre su viabilidad y conveniencia de incluirlos en el Banco Proyectos.

20. Registrar y presentar proyectos de gestión, de desarrollo científico y tecnológico de la Empresa que deban

incorporarse al presupuesto de inversión, previo estudio de capacidad instalada y resolutiva, del potencial

de demanda, de las necesidades de la Institución y de disponibilidad presupuestal y realizar el

seguimiento de las metas de ejecución.

21. Asesorar en la elaboración de los proyectos de gestión de desarrollo científico y tecnológico de la entidad.

22. Realizar la revisión del procedimiento de contratación de la Empresa en la etapa precontractual.

23. Asesorar a las diferentes áreas en la elaboración de los estudios de conveniencia y oportunidad de

conformidad a la necesidad del servicio.

24. Participar en la revisión de la contratación del régimen subsidiado, como también la contratación interna

propia de la entidad.

25. Elaborar el Plan de Desarrollo y el Plan Operativo Anual de la Oficina y consolidar el de la Empresa en

armonía con las políticas, prioridades, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo de

la Institución, efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la Ley,

reglamentos y demás normas vigentes sobre la materia.

26. Mantener actualizado el estudio del Perfil Epidemiológico de la población usuaria y del área de influencia.

27. Establecer mecanismos para que a partir del procesamiento de la información se facilite elaborar las

estadísticas requeridas para el desarrollo de las actividades de la entidad y la toma de decisiones.

28. Coadyuvar en el análisis y estudio de las formas de contratación para la venta de servicios de salud en la

entidad.

29. Asesorar en la elaboración del Programa de Capacitación y Bienestar del Talento Humano y en los

programas de investigación que se realicen en la entidad.

Elaborar el estudio de conveniencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades del área a su cargo.


procedimientos a su cargo, así como de los protocolos, plan de desarrollo, acciones, guías e informes de

gestión, plan operativo de inversiones y demás documentos productos de su oficina a su cargo, para

mantener actualizada la pagina WEB de la entidad.




21





Normatividad sobre legislación y reglamentación del Sistema General de Seguridad Social en Salud y del

Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en especial a la baja complejidad de atención en salud

Normas sobre administración pública, contratación, sistemas e informática básica, relaciones humanas,

derecho administrativo, conciliación administrativa, banco de proyectos de entidades estatales, código único

disciplinario.





Transparencia.


Experticia profesional

Conocimiento del Entorno.

Construcción de Relaciones

Iniciativa.




Experiencia:

Economía, Administración,

Contaduría y afines.

Ingeniería, Arquitectura,

urbanismo y afines.

Administración y Economía.

Ingeniería industrial.

Postgrado en modalidad de

especialización relacionados con el

área de la salud; Gestión de

proyectos; Planeación Estratégica y

Prospectiva; Planeación en salud.

Treinta (36) meses de experiencia

profesional relacionada.


22


Nivel : Asistencial

Denominación del empleo : Secretario Ejecutivo

Código : 425

Grado : 24




II. AREA FUNCIONAL: GERENCIA


Ejecución de labores de oficina, de asistencia administrativa y de apoyo en el despacho del Gerente de la

E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para organizar en forma integral la labor gerencial.


1. Administrar la correspondencia e información de acuerdo con los procedimientos establecidos como

soporte a las actividades de la gerencia y las demás áreas de la Empresa.

2. Redactar documentos propios de la oficina conforme con los procedimientos establecidos para el efecto y

las instrucciones del jefe inmediato.

3. Solicitar la información que el gerente requiera ya sea de carácter interno y/o externo con otras entidades

o personas de tal manera que la gestión del gerente pueda ser adelantada con eficiencia y calidad.

4. Llevar la agenda de reuniones o compromisos del gerente y recordarle los mismos para hacer que su

tiempo sea planificado con eficiencia.

5. Mantener actualizado el archivo de gerencia para responder a las solicitudes con eficiencia.

6. Preparar y solicitar los pedidos periódicos de los materiales e insumos necesarios para el adecuado

funcionamiento de la dependencia y someterlos a consideración del jefe de la misma.

7. Recibir, revisar y llevar el seguimiento de la correspondencia, oficios y demás documentos de la

dependencia conforme con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

8. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que

conozca por razón de sus labores.


10. Atender y suministrar información al usuario interno y externo orientándolo sobre los procesos y

procedimientos establecidos en la Empresa conforme con las instrucciones impartidas por el jefe

inmediato.




23


Conocimientos, habilidades y destrezas en técnicas de oficina y archivo, relaciones humanas, atención al

público, sistema básico de gestión documental institucional e informática básica, manejo de equipos de

oficina, manejo de software ofimático, conocimiento básico en el manejo de software aplicado a redes e

internet.

Manejo de protocolo y etiqueta empresarial.

Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y

respeto por los usuarios y por sí mismo.





Transparencia.


Manejo de la información.

Adaptación al Cambio.

Disciplina.

Relaciones Interpersonales.

Colaboración




Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título Bachiller

Cursos referentes al área

administrativa mínimo de 300 horas

Treinta y Seis (36) meses de

experiencia laboral


24


Nivel : Asistencial

Denominación del empleo : Auxiliar Servicios Generales

Código : 470

Grado : 12

Número de cargos : Ocho (8)

Dependencia : Donde se ubique

Cargo del Jefe Inmediato : Subdirector Administrativo y Financiero



Ejecutar labores operativas de aseo, limpieza y desinfección para facilitar la prestación de los servicios

generales en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís conforme con los procedimientos establecidos.


1. Realizar actividades de limpieza y desinfección de pisos, paredes, baños, ventana, ropa hospitalaria,

muebles, máquinas y equipos sencillos de las diferentes instalaciones de la E.S.E. Unidad de Salud San

Francisco de Asís que le sean asignadas conforme con los protocolos establecidos e instrucciones

impartidas.

2. Participar activamente en los procesos de recolección de desechos y demás materiales siguiendo

protocolos e instrucciones establecidas.

3. Realizar actividades de limpieza de zonas verdes de las diferentes instalaciones locativas pertenecientes a

la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís que le sean asignadas conforme con los protocolos

establecidos e instrucciones impartidas.

4. Colaborar con las reparticiones de alimentos, bebidas y similares siguiendo protocolos e instrucciones

establecidos.

5. Prestar el servicio de mensajería que le sea asignado según instrucciones impartidas.

6. Participar en el proceso de cargue y descargue de mercancías, materiales u otra clase de elementos o

insumos que entren o salgan de las diferentes instalaciones dependientes de la E.S.E. Unidad de Salud

San Francisco de Asís.

7. Participar en las labores de vigilancia en las zonas de acceso a las diferentes instalaciones dependientes

de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís conforme con las instrucciones impartidas.

8. Informar oportunamente al superior inmediato las irregularidades e inconsistencias encontradas en el

ejercicio de las labores asignadas.

9. Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un manejo racional y

eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.




25


Normas básicas sobre Sistema de Gestión de Recolección de Residuos Hospitalarios

Normas básicas sobre bioseguridad aplicadas a los procesos de servicios generales

Relaciones Humanas

Servicio al cliente





Transparencia.




Disciplina.


Colaboración



Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Terminación y aprobación de

educación básica primaria

Experiencia: Veinticuatro (24)

meses de experiencia relacionada.


26


Nivel : Asistencial

Denominación del empleo : Celador

Código : 477

Grado : 12

Número de cargos : Cuatro (4)





Ejecutar labores operativas de vigilancia y seguridad en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís

conforme con los procedimientos establecidos.


1. Prestar los servicios de vigilancia en las diferentes instalaciones de la E.S.E. Unidad de Salud San

Francisco de Asís que le sean asignadas conforme con las instrucciones impartidas y responder por los

bienes muebles e inmuebles y demás a su cargo.

2. Revisar los vehículos y paquetes que entren o salgan de las diferentes instalaciones de la E.S.E. Unidad de

Salud San Francisco de Asís que le sean asignadas conforme con las instrucciones recibidas.

3. Supervisar que las puertas y ventanas de las diferentes instalaciones de la E.S.E. Unidad de Salud San

Francisco de Asís que le sean asignadas queden debidamente aseguradas cuando se retire el personal que

ejecuta labores en ellas.

4. Suministrar la información que se le solicite y que se le haya autorizado previamente.

5. Permanecer en el lugar de trabajo asignado.

6. Supervisar que el personal que acceda a las diferentes instalaciones de la E.S.E. Unidad de Salud San

Francisco de Asís tenga los permisos de acceso correspondientes conforme con la categorización de

usuarios, funcionarios internos o externos a la misma y de acuerdo con instrucciones impartidas.

7. Llevar el control de registros asignado.








Normas de evacuación y planes de emergencia hospitalaria

Relaciones Humanas

Servicio al cliente


27





Transparencia.




Disciplina.


Colaboración


Área del conocimiento: Núcleo Básico del

Conocimiento en las


Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título Diploma de Bachiller

Curso en vigilancia

Experiencia: veinticuatro (24)



28


Nivel : Asistencial

Denominación del empleo : Conductor

Código : 480

Grado : 16






Ejecutar labores de conducción de vehículos automotores en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís

con el fin de movilizar personas, suministros, equipos o pacientes conforme con los procedimientos

establecidos.


1. Conducir el vehículo automotor que le sea asignado y velar por su presentación, limpieza, aseo y buen

mantenimiento.

2. Transportar personal, suministros, equipos, materiales o pacientes a los sitios encomendados en los

vehículos destinados correspondientes conforme con las normas y procedimientos establecidos.

3. Cumplir con las normas de bioseguridad pertinentes.

4. Participar y realizar cuidadosamente el cargue y descargue de los equipos, materiales o insumos que

deban ser transportados según las normas, protocolos e instrucciones impartidas.

5. Seguir las normas de tránsito pertinentes procurando evitar accidentes de tránsito o accidentes de

trabajo.

6. Llevar los registros de movilidad de vehículos conforme con los protocolos y procedimientos establecidos.

7. Suministrar la información que se le solicite y que se le haya autorizado.

8. Realizar operaciones mecánicas sencillas del mantenimiento del equipo automotor a su cargo y solicitar la

ejecución de aquellas más complejas.



10. Supervisar que la custodia del vehículo automotor asignado su cargo sea cumplida de manera efectiva

dentro del tiempo en el cual no se ejecuten labores efectivas de conducción del vehículo.

11. Velar por la ejecución de los planes de mantenimiento del vehículo asignado.

12. Responder por el inventario de los elementos pertenecientes a los vehículos automotores asignados y

ejercer un uso y manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el

desempeño de sus actividades.




29


Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud

Normas básicas de primeros auxilios

Normas básicas de mantenimiento automotriz

Conducción vehicular

Relaciones Humanas

Servicio al cliente





Transparencia.




Disciplina.


Colaboración



Conocimiento en las


Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título Diploma de Bachiller Experiencia: veinticuatro (24)



30


Nivel : Asistencial

Denominación del empleo : Auxiliar Administrativo

Código : 407

Grado : 17

Número de cargos : Tres (3)


Cargo del Jefe Inmediato : Quien Ejerza la Supervisión Directa



Ejecutar labores auxiliares y de apoyo en materia administrativa y/o financiera en los diferentes procesos que

se llevan a cabo en las dependencias, áreas o grupos de trabajo a cargo de la Subgerencia Administrativa y

Financiera de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas

de la Empresa.


1. Atender y orientar a los usuarios y clientes internos sobre requisitos y estado de las gestiones propias de

la dependencia, área o grupo de trabajo asignado de conformidad con los trámites, autorizaciones y

procedimientos establecidos.

2. Apoyar en la consecución eficaz y efectiva del proceso administrativo en la dependencia o área asignada.

3. Recepcionar, proyectar y archivar la correspondencia en el área asignada.

4. Participar en el proceso de elaboración y consolidación de datos estadísticos o bases de datos y en la

organización de la información y de los documentos pertinentes al área asignada.

5. Realizar copias de seguridad de la documentación y bases de datos asignadas.

6. Preparar y solicitar los pedidos periódicos de los materiales e insumos necesarios para el adecuado

funcionamiento de la dependencia y someterlos a consideración del jefe de la misma.

7. Participar en los procesos de elaboración de comprobantes, informes y demás documentos de acuerdo con

el sistema, normatividad establecida y acorde con las actividades y procesos específicos asignados en la

entidad.

8. Recibir o entregar documentos negociables conforme con las instrucciones y procesos previamente

establecidos.

9. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales que son tramitados al interior de la

dependencia o área asignada y sobre los que conozca por razón de la ejecución de las labores asignadas.


ejercicio de las labores asignadas y las formuladas por los usuarios.






31



Sistemas e Informática Básica

Manejo de software ofimático

Conocimiento básico en el manejo de software aplicado a redes e internet

Técnicas de oficina y archivo

Relaciones Humanas

Proceso Administrativo





Transparencia.




Disciplina.


Colaboración




Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título Diploma de Bachiller Experiencia: Veinticuatro (24)

meses de experiencia relacionada


32


Nivel : Asistencial

Denominación del empleo : Secretario

Código : 440

Grado : 17

Número de cargos : Cinco (5)





Ejecutar labores de oficina y de asistencia administrativa en las diferentes dependencias y locaciones de la

E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís.


1. Llevar los registros de las actividades y procesos de las diferentes dependencias y locaciones de la E.S.E.

Unidad de Salud San Francisco de Asís que le sean asignadas.

2. Redactar documentos conforme con los procedimientos e instrucciones impartidas.

3. Solicitar la información que se necesite bien sea de carácter interno con las diferentes dependencias de la

Empresa y/o de carácter externo con otras entidades o personas conforme con las instrucciones que se le

impartan.

4. Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y

procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen.

5. Participar en el proceso de organización de las diferentes dependencias y locaciones de la E.S.E. Unidad

de Salud San Francisco de Asís que le sean asignadas.

6. Propender por la coordinación de los procesos asistenciales y administrativos de la Empresa.

7. Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las

funciones asignadas.


procedimientos a su cargo y demás documentos productos de los procesos a su cargo para mantener

actualizada la página WEB de la entidad.



10. Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo

racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus

actividades.




33



Técnicas de oficina y archivo, relaciones humanas, atención al público, sistema básico de gestión documental

institucional e informática básica, manejo de equipos de oficina, manejo de software ofimático, conocimiento

básico en el manejo de software aplicado a redes e internet.



Procesos Administrativos





Transparencia.




Disciplina.


Colaboración




Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título Diploma de Bachiller Experiencia: treinta y seis (36)



34


Nivel : Técnico

Denominación del empleo : Técnico Administrativo

Código : 367

Grado : 13

Número de cargos : Dos (2)





Ejecutar labores técnicas administrativas de Gestión Documental de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco

de Asís.


1. Organizar y clasificar los diferentes tipos de archivos de la institución conforme con las normas y el

sistema de gestión documental de la Empresa.

2. Velar por la seguridad y conservación de la información documental del archivo central y de historias

clínicas de la Empresa.

3. Diligenciar las copias de los documentos que se encuentren en el archivo central de la Empresa conforme

con las normas y procedimientos establecidos.

4. Elaborar y mantener actualizada la tabla de retención documental.

5. Llevar un registro de todos los trámites, solicitudes de información, documentación y certificaciones que

se encuentren en los archivos de la Empresa.

6. Participar en el proceso de gestión documental de la Empresa.

7. Realizar la digitalización de los archivos a los que se haya determinado este mecanismo para su

conservación.






procedimientos a su cargo y demás documentos productos de los procesos a su cargo para mantener






actividades.




35



Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivo, Resolución 1995 de 1999 y demás normas que regule la materia










Transparencia.


Experticia técnica.

Trabajo en equipo.

Creatividad e innovación.




Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título: Formación técnica profesional o

tecnológica en áreas

administrativas.

Experiencia: Veinticuatro (24)



36


Nivel : Técnico


Código : 367

Grado : 13


Dependencia : Subgerencia Administrativa y Financiera




Ejecutar labores técnicas en los procedimientos administrativos y/o financieros de facturación y cartera

acatando las normas legales vigentes, que permitan información confiable y oportuna.


1. Aplicar los conocimientos tecnológicos o técnicos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes

procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.

2. Apoyar al nivel directivo en las políticas de facturación de acuerdo a los manuales tarifarios y diferentes

contratos formalizados en la entidad.

3. Sugerir la parametrización en el sistema de facturación de los contratos y tarifas pactadas con el fin de

asegurar la correcta facturación de los servicios.

4. Socializar a los facturadores las políticas de facturación, así como los procedimientos del proceso de

facturación de la entidad.

5. Garantizar la adecuada y oportuna radicación de las facturas.

6. Realizar seguimiento a la facturación de la entidad.

7. Garantizar la valorización de todos los servicios asistenciales prestados por la ESE a sus usuarios de

acuerdo a los contratos establecidos y la normatividad vigente.

8. Velar por el cumplimiento del Manual Tarifario de la entidad.

9. Sugerir acerca de la conveniencia o inconveniencia en la contratación de los servicios de salud de la

entidad para con las EPS y demás entidades.

10. Documentar, socializar, implementar, evaluar y mejorar los procesos y procedimientos del área.

11. Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias que garanticen a la ESE un óptimo

proceso de administración y gestión de cobro de la entidad.

12. Realizar seguimiento y control permanente al logro de las metas de cobro de la cartera e implementar los

procesos de mejoramiento de resultados.

13. Realizar estudios de riesgo de cobro de la cartera y presentar propuestas de provisiones y/o castigos

acorde a la normatividad vigente.

14. Realizar las gestiones de cobro en forma oportuna.

15. Realizar en forma confiable y oportuna los informes de cartera de acuerdo a las necesidades internas y

externas.

16. Conciliar los saldos, anticipos y la provisión de cartera.

17. Coordinar con el área de Tesorería la identificación y aplicación oportuna de las consignaciones por pagos


37

realizados por las empresas deudoras.

18. Realizar actividades técnicas de Planeación, Organización, Dirección y Control del proceso de Facturación

de la entidad.

19. Realizar las actividades técnicas, administrativas y financieras requeridas por el área de trabajo asignado

para la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean

recibidas.

20. Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, administrativa y financiera originada

en ejecución de las funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de

procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.

21. Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, área o

grupo de trabajo asignado y de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.

22. Realizar los informes que se le soliciten con ejecución de las actividades y procesos asignados conforme

con las normas, procedimientos y protocolos establecidos y en términos de oportunidad y calidad.

23. Apoyar a la Subgerencia Administrativa y Financiera, en la elaboración de estudios, informes, gráficas,

cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran de acuerdo con las instrucciones recibidas.

24. Responder por la custodia y confiabilidad de la información contenida en medios magnéticos y/o impresos

que sean de uso de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.

25. Mantener actualizada la información, datos estadísticos y demás documentos de la dependencia, área o

grupo de trabajo asignado según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las

actividades.

26. Capturar, dirigir y procesar la información y datos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado de

acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.






procedimientos a su cargo y demás documentos producto de los procesos a su cargo para mantener






actividades.





Normas básicas de Administración Financiera y del Recurso Humano, Contabilidad Básica, Estatuto Orgánico

de Presupuesto, Inventario y Recursos Físicos.




38








Transparencia.



Trabajo en equipo.





Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título: en formación técnica

profesional o tecnológica en áreas

administrativas, financieras o

económicas

Experiencia: Treinta y seis meses

de experiencia relacionada.


39


Nivel : Técnico Denominación del empleo : Técnico Administrativo Código : 367 Grado : 14 Número de cargos : Uno (1) Dependencia : Oficina Asesora de Planeación Cargo del Jefe Inmediato : Jefe Oficina Asesora de Planeación



Ejecutar labores técnicas en los procedimientos de planeación que se llevan a cabo en las diferentes dependencias, áreas o grupos de trabajo de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.


1. Aplicar los conocimientos tecnológicos o técnicos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.

2. Realizar las actividades técnicas, administrativas requeridas en el área de planeación asignadas para la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.

3. Apoyar al Jefe oficina asesora de Planeación en lo correspondiente a la fase pre contractual del proceso de contratación.

4. Responder por la veracidad, celeridad y oportunidad de la información requerida para la gestión de la planeación de la Empresa.

5. Diligenciar la información de planeación según la metodología que rija en la Empresa y conforme con las instrucciones impartidas.

6. Realizar la elaboración y el envío de los reportes que le sean encomendados conforme con las normas, protocolos y procedimientos internos de la Empresa.

7. Participar en los procesos de planeación y ejecución de los programas de capacitación dirigidos al personal de la Empresa.

8. Mantener actualizada las base de datos que le sean encomendadas en forma ordenada conforme con las normas de gestión documental que la Empresa adopte.

9. Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, administrativa originada en ejecución de las funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.

10. Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado y de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.

11. Realizar los informes que se le soliciten con ejecución de las actividades y procesos asignados conforme con las normas, procedimientos y protocolos establecidos y en términos de oportunidad y calidad al interior del grupo directivo de la Empresa y ante los entes de control conforme con los formatos y procedimientos establecidos.

12. Apoyar a los profesionales del área o grupo de trabajo en la elaboración de estudios, informes, gráficas, cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran de acuerdo con las instrucciones recibidas.

13. Responder por la custodia y confiabilidad de la información contenida en medios magnéticos y/o impresos que sean de uso de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.

14. Mantener actualizada la información, datos estadísticos y demás documentos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las actividades.

15. Capturar, dirigir y procesar la información y datos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado de


40

acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas. 16. Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y

procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen. 17. Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las

funciones asignadas. 18. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos

necesarios para su correcto funcionamiento. 19. Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo

racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.

20. Preservar por mantener la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia, área u oficina.



Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud y del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en especial a la baja complejidad de atención en salud Normas básicas de administración pública, planeación en las organizaciones, banco de proyectos de entidades estatales. Técnicas de oficina y archivo, relaciones humanas, atención al público, sistema básico de gestión documental institucional e informática básica, manejo de equipos de oficina, manejo de software ofimático, conocimiento básico en el manejo de software aplicado a redes e internet. Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo.




Experticia técnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovación.


Área del conocimiento: N/A Título: formación técnica profesional o tecnológica

Experiencia: Doce Meses (12) de experiencia relacionada.


41


Nivel : Técnico


Código : 367

Grado : 16


Dependencia : Subgerencia Administrativa y Financiera




Ejecutar labores técnicas en los procedimientos de recursos físicos que se requieren en la E.S.E. Unidad de

Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.


1. Aplicar los conocimientos tecnológicos o técnicos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes

procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.

2. Realizar las actividades técnicas, administrativas y financieras requeridas en el área de almacén

asignadas para la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que

sean recibidas.

3. Recibir y verificar que los elementos que ingresan al Almacén de la Empresa estén conformes con las

cantidades y calidad especificada en los documentos pertinentes para su adquisición.

4. Almacenar, custodiar y distribuir los elementos adquiridos por la Empresa.

5. Organizar los recursos físicos necesarios para contribuir a la efectiva prestación de los servicios de la

Empresa.

6. Ejercer control permanente de las existencias de máximos y mínimos e informar al jefe inmediato sobre

su comportamiento.

7. Organizar y dirigir la recepción, recibo, almacenamiento y suministro de los elementos devolutivos y de

consumo que se requieran en las diferentes áreas de la Empresa.

8. Mantener actualizada la información del kárdex de proponentes y de inventarios debidamente clasificados

y calificados conforme con las normas de la Empresa.

9. Velar por las normas de almacenamiento de tal manera que se garantice la seguridad e integridad de los

elementos en depósito.

10. Garantizar la conformación y el mantenimiento de inventarios generales de los bienes muebles,

inventarios por dependencias e inventarios individuales a cargo de cada uno de los funcionarios de la

Empresa.

11. Disponer la baja definitiva de inservibles y orientar los programas para su disposición final mediante

comercialización, donación o destrucción conforme con las normas vigentes.

12. Velar por el suministro oportuno, almacenamiento, recibo y entrega de elementos a las diferentes áreas

de la Empresa.

13. Presentar los informes según la periodicidad y en la forma que las disposiciones legales lo requieran


42

sobre los registros de almacén e inventarios dentro de términos de oportunidad y eficiencia.

14. Participar en la programación de adquisiciones de acuerdo con las necesidades de la Empresa y teniendo

en cuenta la disponibilidad presupuestal existente y los planes, programas, estrategias y metas trazadas

por la Empresa.

15. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la Empresa para su respectiva aprobación por la Junta

Directiva y vigilar permanentemente su ejecución.

16. Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, administrativa y financiera originada

en ejecución de las funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de

procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.

17. Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, área o

grupo de trabajo asignado y de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.

18. Realizar los informes que se le soliciten con ejecución de las actividades y procesos asignados conforme

con las normas, procedimientos y protocolos establecidos y en términos de oportunidad y calidad.

19. Proyectar las respuestas a las solicitudes y peticiones basados en la información que reposa en la sección

de almacén conforme con las disposiciones que se aplican para la materia de tal manera que sean

firmados por el funcionario asignado para tal efecto.

20. Apoyar a los profesionales del área o grupo de trabajo en la elaboración de estudios, informes, gráficas,

cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran de acuerdo con las instrucciones recibidas.

21. Responder por la custodia y confiabilidad de la información contenida en medios magnéticos y/o impresos

que sean de uso de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.

22. Mantener actualizada la información, datos estadísticos y demás documentos de la dependencia, área o

grupo de trabajo asignado según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las

actividades.

23. Capturar, dirigir y procesar la información y datos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado

de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.



25. Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de

las funciones asignadas.


procedimientos a su cargo y demás documentos producto de los procesos a su cargo para mantener






actividades.

29. Preservar por mantener la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la

dependencia, área u oficina.



43



Normas básicas de Administración Financiera y del Recurso Humano, Contabilidad Básica, Estatuto Orgánico

de Presupuesto, Inventario y Recursos Físicos.










Transparencia.



Trabajo en equipo.



Área del conocimiento: N/A Título: en formación técnica

profesional o tecnológica

Experiencia: Treinta y seis de

experiencia relacionada.


44


Nivel : Profesional Denominación del empleo : Tesorero General Código : 201 Grado : 15 Número de cargos : Uno (1) Dependencia : Subgerencia Administrativa y Financiera Cargo del Jefe Inmediato : Subdirector Administrativo y Financiero



Ejecutar labores relacionados con el manejo financiero de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.


1. Coordinar y efectuar la realización de los pagos de los compromisos de la Empresa verificando que tengan el respaldo presupuestal correspondiente y demás soportes legales observando criterios de eficiencia, prioridad y control.

2. Recibir los recursos financieros de la Empresa, registrarlos y responder por su custodia. 3. Responder por la custodia de los títulos valores a su cargo y su correcta utilización. 4. Verificar que los libros de bancos se registren en la forma adecuada y la información se mantengan al día. 5. Realizar arqueos en forma frecuente para verificar la exactitud de las sumas obtenidas y que estas se

encuentran acordes con las consignaciones recibidas. 6. Rendir periódicamente informes sobre ingresos y egresos al nivel directivo de la Empresa y demás entes

de control que lo requieran en términos de oportunidad y calidad. 7. Velar porque los beneficiarios de los pagos sean informados de manera oportuna de los giros realizados a

su favor. 8. Cumplir atentamente las órdenes judiciales que se requieren con relación a procesos de embargo de las

obligaciones contraídas de la Empresa. 9. Coordinar los procesos de descuentos en nómina por concepto de libranza u otros afines. 10. Responder por la custodia y confiabilidad de la información contenida en medios magnéticos y/o impresos

que sean de uso de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado. 11. Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y

procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen. 12. Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las

funciones asignadas. 13. Mantener informado a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y

procedimientos a su cargo y demás documentos producto de los procesos a su cargo para mantener actualizada la página WEB de la entidad.

14. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.

15. Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.

16. Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia. 17. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.


45


Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud Normas de Administración Financiera y del Recurso Humano, Contabilidad Básica, Estatuto Orgánico de Presupuesto, Inventario y Recursos Físicos. Conocimiento y manejo del sistema básico de gestión documental institucional e informática básica, manejo de equipos de oficina, manejo de software ofimático, conocimiento en el manejo de software aplicado a redes e internet. Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo.




Aprendizaje continuo. Experticia Profesional. Trabajo en equipo y colaboración. Creatividad e innovación. Liderazgos de grupos de trabajo Toma de decisiones



Experiencia:

Economía, Administración, Contaduría y Afines.

Administración, Contaduría y Economía. Postgrado en modalidad

Especialización en Administración, Finanzas, Gerencia Financiera, Gerencia Pública, Gestión Pública, Gerencia de la Hacienda Pública.

Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.


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Nivel : Profesional

Denominación del empleo : Profesional Universitario

Código : 219

Grado : 11



Cargo del Jefe Inmediato : Subdirector Científico

II. AREA FUNCIONAL: SUBGERENCIA CIENTÍFICA


Ejecutar labores profesionales relacionadas con los componentes de promoción, organización, educación y

tratamiento de los aspectos socio familiares a nivel comunitario, grupal e individual que tengan relación con la

salud-enfermedad de los procesos que lleva la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís.


1. Llevar los programas del Servicio de Información y Atención al Usuario conforme con las normas

establecidas.

2. Estudiar las características socio familiares de la población atendida de acuerdo con los procedimientos

para determinar cuáles son los programas que se deben adoptar y desarrollar.

3. Realizar el proceso de tratamiento social requerido por los usuarios de la Empresa de acuerdo con el

estudio y evaluación socio familiar que se adelante, para obtener resultados concretos.

4. Participar en los procesos de referencia y contra referencia de usuarios de la Empresa.

5. Promover y orientar los procesos de organización comunitaria de acuerdo con los programas y planes

establecidos para impulsar la participación de la comunidad en la cogestión de los servicios de salud.

6. Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud a la comunidad de

acuerdo con los planes y programas establecidos por la Empresa para medir el alcance de los mismos en

el cumplimiento de las metas institucionales.

7. Participar en los ajustes de procesos y procedimientos asistenciales de carácter institucional aplicados en

la Empresa.



9. Mantener informado a la Subdirección Científica sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su

cargo y demás documentos productos de los procesos a su cargo para mantener actualizada la página

WEB de la entidad.





actividades.

12. Preservar por mantener la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la

dependencia, área u oficina.


47

13. Aplicar instrumentos técnicos: ficha de evaluación social, informe social, transferencias y otros indicadores

de trabajo social: entrevista, visita domiciliaria, gestiones y reuniones.

14. Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el área.

15. Elaborar, revisar, actualizar y difundir los Documentos de Gestión propios del área según los

procedimientos establecidos.

16. Participar activamente en las reuniones de los Comités de los que haga parte.

17. Recepcionar, tramitar y hacer seguimiento permanente a las diferentes peticiones, quejas, reclamos

su erencias presentadas por los suarios, así mismo, ser oportuno y claros en la respuesta al Usuarios.

18. Brindar a los Usuarios información veraz, oportuna y de calidad sobre la forma de acceder a los servicios

de salud, garantizando siempre que no se obstaculice el tratamiento o servicio del afiliado.

19. Solucionar y orientar problemas y/o situaciones socios familiares y económicos que afectan la salud de los

pacientes.

20. Contactar recursos extra institucionales que faciliten la atención integral de los pacientes.

21. Garantizar la atención y orientación oportuna y eficiente de los usuarios mediante las líneas telefónicas.

22. Asesorar a los usuarios en la identificación y utilización adecuada de los recursos institucionales y

humanos para la solución de problemas.

23. eali ar encuestas a los usuarios de los servicios con el fin de conocer su apreciación sobre la prestación

del servicio así establecer acciones de me ora.

24. Promover y garantizar los mecanismos de participación ciudadana y comunitaria establecidos por la Ley y

la normatividad vigente.

25. Realizar informes mensuales de las actividades desarrolladas por el área de atención al Usuario




Manejo de software ofimático, redes e internet

Relaciones Humanas y trato humanizado.

Servicio al cliente



Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión.

Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.


48





Transparencia.


Aprendizaje continuo.

Experticia Profesional.

Trabajo en equipo y colaboración.


Liderazgos de grupos de trabajo

Toma de decisiones




Experiencia:

Ciencias sociales y humanas Título profesional en Trabajo Social.

Treinta y Seis (36) meses de

experiencia relacionada.


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Nivel : Profesional Denominación del empleo : Profesional Universitario Código : 219 Grado : 11 Número de cargos : Uno (1) Dependencia : Donde se ubique Cargo del Jefe Inmediato : Quien ejerza la supervisión



Ejecutar labores profesionales de Administración y coordinación, que apoyen las actividades de promoción y protección de la salud y prevención de la enfermedad del paciente en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís teniendo en cuenta las políticas, normas, protocolos y procedimientos establecidos para la baja complejidad y para el logro de la misión, metas y objetivos de la Empresa.


1. Administrar, coordinar y hacer seguimiento a las actividades de programación de servicios de salud en las unidades dependientes de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís que le sean asignadas.

2. Vigilar por el cumplimiento de las normas establecidas del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención en salud previstas en la Empresa.

3. Participar en la supervisión del trabajo del personal asignado de acuerdo con los procedimientos establecidos para orientar el cumplimiento integral de las funciones propias del servicio.

4. Promover en el área de trabajo asignada la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar la conformación de los comités de salud y formación de líderes comunitarios en salud conforme con los programas y planes para involucrarlos, facilitando la creación de la cultura del autocuidado.

5. Ejercer vigilancia y coordinación al comportamiento de los eventos de interés en salud pública conforme con las normas, protocolos y procedimientos establecidos en la Empresa.

6. Velar por la aplicación de las normas de bioseguridad. 7. Velar por el cumplimiento de las metas establecidas de los programas de promoción y prevención que

lleva la Empresa. 8. Cumplir con los protocolos y guías establecidos por la Empresa de acuerdo con la normatividad vigente. 9. Asistir y participar en todos los eventos programados con el fin de actualizar y retroalimentar los

conceptos científicos, guías, normas y protocolos enfocados con relación al manejo de las causas de morbilidad atendidas en los servicios de la Empresa de tal manera que se genere un impacto en la prestación de los servicios de salud.

10. Participar en la recolección de los datos de las estadísticas mensuales de acuerdo con los procedimientos y órdenes impartidas por los directivos de la Empresa.

11. Controlar el estado y funcionamiento de los equipos, instrucciones y elementos de servicio bajo su cargo, de acuerdo con los estándares fijados y evitar el entorpecimiento del servicio.

12. Llevar los registros de las actividades conforme con las normas y procesos establecidos. 13. Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y

procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen. 14. Participar en la actualización y socialización de los manuales de procesos y procedimientos y de los

protocolos del área a su cargo y en la aplicación del mejoramiento continuo. 15. Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las

funciones asignadas. 16. Mantener informado a la Subgerencia Científica y a la subgerencia administrativa y financiera sobre la

gestión de los procesos y procedimientos a su cargo. 17. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos


50





Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud y del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención en Salud Normas básicas sobre administración y específicas sobre procedimientos, protocolos y guías propias de la Empresa. Manejo de sistemas e informática básica, herramientas ofimáticas, redes e internet Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo.







Experiencia:


Título Profesional en Administración, Contaduría y Economía.

Doce (12) meses de experiencia profesional.


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Nivel : Profesional Denominación del empleo : Profesional Universitario Código : 219 Grado : 12 Número de cargos : Uno (1) Dependencia : Oficina Asesora de Planeación Cargo del Jefe Inmediato : Jefe de Oficina Asesora de Planeación



Ejecutar labores profesionales relacionadas con los procedimientos de planeación que se llevan en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.


1. Aplicar los conocimientos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.

2. Realizar las actividades administrativas requeridas en el área de planeación asignadas para la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.

3. Apoyar al Jefe de Oficina Asesora de Planeación en el proceso de diseño, coordinación y seguimiento de los planes estratégicos y de acción y del plan operativo anual trazado por la Empresa.

4. Participar en el proceso de definición, diseño, coordinación y seguimiento de instrumentos para medir los avances de la gestión de las acciones y actividades en concordancia con las directrices de la Empresa.

5. Proyectar los informes de seguimiento de diferentes subprocesos del área de planeación. 6. Apoyar en coordinación con el equipo directivo de la Empresa. 7. Apoyar en los procesos de ejecución y seguimiento de los planes estratégicos trazados por la empresa. 8. Participar activamente en los procesos del Plan Operativo Anual trazado por la Empresa. 9. Coordinar junto con el equipo directivo del la Empresa los procesos de planeación y ejecución de los

programas de capacitación dirigidos al personal de ésta. 10. Mantener actualizada la base de datos del área de planeación de la Empresa en forma ordenada conforme

con las normas de gestión documental que la Empresa adopte. 11. Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, originada en ejecución de las

funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.



14. Apoyar al área o grupo de trabajo en la elaboración de estudios, informes, gráficas, cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran de acuerdo con las instrucciones recibidas.



17. Capturar, dirigir y procesar la información y datos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.


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18. Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen.

19. Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las funciones asignadas.

20. Apoyar en la elaboración de proyectos que se requieran en la entidad para gestionar recursos. 21. Apoyar en la elaboración y actualización de los planes de adquisición de la entidad. 22. Apoyar al jefe de la Oficina de Planeación en la implementación y seguimiento del modelo estándar de

Control Interno. 23. Apoyar a la jefe Asesora de Planeación en la Actualización del plan Bienal de inversión y seguimiento de

los planes de mantenimiento hospitalario. 24. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos






Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud y del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en especial a la baja complejidad de atención en salud Normas básicas de administración pública, planeación en las organizaciones, banco de proyectos de entidades estatales. Técnicas de oficina y archivo, relaciones humanas, atención al público, sistema básico de gestión documental institucional e informática básica, manejo de equipos de oficina, manejo de software ofimático, conocimiento básico en el manejo de software aplicado a redes e internet. Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo.




Aprendizaje continuo. Experticia Profesional. Trabajo en equipo y colaboración. Creatividad e innovación. Liderazgos de grupos de trabajo Toma de decisiones.



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Área del conocimiento: Economía, Administración, Contaduría y Afines.

Título: Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento de Administración, Contaduría y Economía.


especialización en Administración, Finanzas, Gerencia Financiera, Gerencia Pública, Gestión Pública, Gerencia de la Hacienda Pública y Planeación Estratégica y Prospectiva.

Experiencia: Doce (12) meses

de experiencia profesional.

VIII. ALTERNATIVAS



Experiencia: treinta y seis (36)

meses de experiencia profesional.


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Nivel : Profesional Denominación del empleo : Profesional Universitario Código : 219 Grado : 13 Número de cargos : Tres (3) Dependencia : Donde se Ubique Cargo del Jefe Inmediato : Subdirector Administrativo y Financiero



Ejecutar labores profesionales relacionadas con la información contable y Presupuestal de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís.


1. Revelar el resultado de la actividad financiera, económica, social y ambiental de la entidad con base en el flujo de recursos generados y consumidos en cumplimiento de las funciones de cometido estatal expresados en términos monetarios durante un período determinado.

2. Realizar los asientos contables aplicables a las cuentas de resultado con el objeto de elaborar los informes de los estados financieros de la Empresa.

3. Velar por la implementación y ejecución de un sistema de costos contable. 4. Mantener actualizados los registros contables de las operaciones financieras conforme con los

procedimientos establecidos para obtener información financiera de la Empresa en forma saludable, oportuna y confiable.

5. Rendir los informes financieros al nivel directivo y a los entes de control respectivos dentro de los términos pertinentes.

6. Participar en el proceso de toma de decisiones que involucren la información de los estados financieros de la Empresa.

7. Verificar que los registros de la información contable de la Empresa se fundamenten y se lleven conforme con los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.


9. Mantener informado a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo y demás documentos productos de los procesos a su cargo para mantener actualizada la página WEB de la entidad.



12. Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia. 13. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo. 14. Aplicar los conocimientos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan

alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado. 15. Realizar las actividades administrativas y financieras requeridas en el área de presupuesto asignadas para

la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas. 16. Actualizar el registro y control de presupuesto de la Empresa. 17. Elaborar del Proyecto Anual de Presupuesto de Rentas y Gastos de la Empresa para presentarlo a

consideración del grupo directivo de la Empresa.


55

18. Proyectar los acuerdos o actos administrativos que se requieran para efectuar las aprobaciones al presupuesto y modificaciones al mismo.

19. Manejar la ejecución presupuestal y presentar los respectivos informes. 20. Proyectar los certificados de disponibilidad presupuestal una vez verificados los saldos por ejecutar según

rubro conforme con las disposiciones que se aplican para la materia de tal manera que sean firmados por el funcionario asignado para tal efecto.

21. Prestar asesoría y apoyo al grupo directivo de la Empresa en materia presupuestal. 22. Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, administrativa y financiera originada

en ejecución de las funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.









31. Mantener informado a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo y demás documentos producto de los procesos a su cargo para mantener actualizada la página WEB de la entidad.






Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud Contabilidad y Administración Financiera Régimen tributario aplicable a la Empresa Relaciones Humanas Estatuto Orgánico de Presupuesto Normas básicas sobre Inventario y Recursos Físicos. Informática básica, manejo de equipos de oficina, manejo de software ofimático, conocimiento básico en el manejo de softwares.


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Experiencia:


Título Profesional en Economía, Administración y Contaduría Pública.

Postgrado en la modalidad de especialización en Gerencia de la Hacienda Pública, Gerencia Pública, Gestión Pública, Administración Financiera, Finanzas.

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

VIII. ALTERNATIVAS



Experiencia: Treinta y Seis (36) meses de experiencia profesional.


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Nivel : Profesional Denominación del empleo : Profesional Universitario Código : 219 Grado : 13 Número de cargos : Uno (1) Dependencia : Subgerencia Administrativa y Financiera Cargo del Jefe Inmediato : Subdirector Administrativo y Financiero



Ejecutar labores profesionales relacionadas con los procesos y procedimientos de talento humano que se llevan en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.


1. Aplicar los conocimientos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.

2. Realizar las actividades administrativas y financieras requeridas en el área de talento humano asignadas para la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.

3. Actualizar el registro y control de presupuesto y del talento humano de la Empresa. 4. Responder por la veracidad, celeridad y oportunidad de la información requerida para la liquidación de la

nómina y todo tipo de devengados y deducciones de los servidores y ex servidores de la Empresa. 5. Diligenciar la liquidación de los aportes a seguridad social y parafiscales según la metodología que rija en

la Empresa. 6. Realizar la elaboración y el envío de los reportes de cesantías de los servidores y ex servidores de la

Empresa a los diferentes fondos de cesantías. 7. Realizar la elaboración de la nómina para cancelar sueldos, vacaciones, primas y demás emolumentos y

novedades que resulten para la liquidación de la misma de los servidores de la Empresa y de lo correspondiente a los ex servidores de la Empresa.

8. Realizar liquidación de prestaciones sociales de los servidores y ex servidores de la Empresa y remitirlas a las áreas de contabilidad y tesorería para su trámite y posterior pago.

9. Coordinar junto con el equipo directivo del la Empresa los procesos de planeación y ejecución de los programas de capacitación dirigidos al personal de ésta.

10. Coordinar y ejecutar junto con el equipo directivo de la Empresa los procesos de selección y contratación del recurso humano de la Empresa.

11. Mantener actualizada la base de datos de las hojas de vida de los funcionarios y exfuncionarios de la Empresa en forma ordenada conforme con las normas de gestión documental que la Empresa adopte.

12. Ejecutar los procesos de depuración y saneamiento de aportes. 13. Elaborar y hacer seguimiento al programa anual de vacaciones del personal de la Empresa. 14. Realizar los procesos de liquidación de viáticos y gastos de viaje de los servidores de la Empresa según las

disposiciones que adopte la Empresa y la normatividad legal vigente. 15. Proyectar los certificados basados en la información de las hojas de vida de los servidores y exservidores

de la Empresa conforme con las disposiciones que se aplican para la materia de tal manera que sean firmados por el funcionario asignado para tal efecto.

16. Vigilar los procesos inherentes al Comité Paritario de Salud Ocupacional, Comisión de Personal y otros inherentes al área de talento humano.

17. Prestar asesoría y apoyo al grupo directivo de la Empresa en materia del talento humano.


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18. Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, administrativa y financiera originada en ejecución de las funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.









27. Mantener informado a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo y demás documentos producto de los procesos a su cargo para mantener actualizada la página WEB de la entidad.






Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud Normas básicas de Administración Financiera y del Recurso Humano Técnicas de oficina y archivo, relaciones humanas, atención al público, sistema básico de gestión documental institucional e informática básica, manejo de equipos de oficina, manejo de software ofimático, conocimiento básico en el manejo de software aplicado a redes e internet. Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo.


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Experiencia:


Título: Profesional en Economía, Administración, Contaduría.

Postgrado en la modalidad de especialización en Gerencia del Talento Humano, Gestión del Talento Humano, Administración, Administración Pública, Gerencia Pública.

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

VIII. ALTERNATIVAS


Título: Profesional en Administración, Contaduría y Economía.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia profesional.


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Nivel : Asistencial Denominación del empleo : Auxiliar Área Salud Código : 412 Grado : 16 Número de cargos : Uno (1) Dependencia : Donde se ubique Cargo del Jefe Inmediato : Subdirector Científico



Ejecutar labores auxiliares en los programas de promoción y prevención en en la atención de individuos, familia y comunidad con sujeción a las normas, procedimientos y protocolos establecidos en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para apoyar el desarrollo de labores de cuidado de la salud de los pacientes.


1. Participar activamente en la promoción de la prestación de los servicios de los programas de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar la accesibilidad y la calidad de los servicios prestados.

2. Apoyar la supervisión del desempeño de las acciones de los programas de promoción y prevención de que la Empresa determine.

3. Vigilar por el abastecimiento, buen uso y rendimiento de los insumos necesarios para los programas de promoción y prevención.

4. Supervisar que la preparación del ambiente de los consultorios de los programas y que los materiales existentes para la ejecución de los labores se mantengan bajo las normas, protocolos y procedimientos establecidos por la Empresa y que cumplan las normas del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad.

5. Participar en las acciones educativas sobre aspectos básicos de los programas de promoción y prevención según las normas, protocolos, procedimientos y el plan de acción de enfermería de la Empresa para crear cultura dentro de la comunidad y mejorar sus condiciones de vida.

6. Informar oportunamente al profesional responsable y al superior inmediato sobre situaciones de emergencia y riesgos que observe en los pacientes, familia, comunidad o medio ambiente, según las normas, protocolos, procedimientos de la Empresa para que sean corregidas oportunamente.

7. Vigilar porque los registros y archivos de los trabajos realizados se hagan conforme con las normas, protocolos y procedimientos establecidos y que se mantengan actualizados permanentemente los datos estadísticos.

8. Propender porque se apliquen las normas de bioseguridad y que haya cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en el desarrollo las actividades de promoción y prevención en salud oral.

9. Participar activamente en los procesos de custodia de los materiales, elementos de los consultorios donde se lleven a cabo la atención de los programas y que se lleve la cadena de custodia definida por la Empresa.

10. Vigilar continuamente las fechas de vencimiento de los materiales utilizados e informar al superior inmediato sobre ellas con la debida antelación.


12. Participar en los protocolos y procesos de desinfección de áreas hospitalarias adoptados por la Empresa y vigilar su cumplimiento.

13. Apoyar los procesos administrativos y logísticos de la Empresa que le sean asignados para mantener la unidad de la prestación de los servicios de salud y la misión de la Empresa.



61

funciones asignadas. 15. Mantener informado a la Subgerencia Científica sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su

cargo. 16. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos




19. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo


Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud y Portafolio de Servicios institucional Considerando el riesgo social que implica el desempeño de las funciones específicas del cargo, los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas deben responder a las adquiridas en el desarrollo del programa de educación no formal para Promotor en salud Manejo de sistemas e informática básica, herramientas ofimáticas, redes e internet




Manejo de la información. Adaptación al Cambio. Disciplina. Relaciones Interpersonales. Colaboración.


Área del conocimiento: Núcleo Básico del Conocimiento en las


Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título: Bachiller y certificado de Promotor en Salud por una institución debidamente autorizada Curso de administración en salud.

Experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada


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Nivel : Asistencial

Denominación del empleo : Auxiliar Área Salud

Código : 412

Grado : 17

Número de cargos : Seis (6)





Ejecutar labores auxiliares de enfermería en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís en lo referente a

labores de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, cuidado de la salud del paciente, familia y

comunidad conforme con los programas de vacunación y sus procedimientos establecidos.


1. Motivar, informar y educar a la comunidad sobre la prevención y el tratamiento oportuno de los

principales problemas de salud del área de influencia, de acuerdo con los programas y procedimientos

establecidos para evitar el desarrollo de enfermedades prevenibles a través del mejoramiento de las

condiciones de vida.

2. Prestar servicios de vacunación a la comunidad de acuerdo con los programas y procedimientos

establecidos y bajo sujeción de las normas vigentes.

3. Llevar los registros de las actividades conforme con las normas y procesos establecidos.

4. Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de

las funciones asignadas.



actividades.





Programa Ampliado de Inmunizaciones

Curso de auxiliar de enfermería o inyectología




63





Transparencia.




Disciplina.


Colaboración.




Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título: Diploma de bachiller y

certificado de auxiliar de enfermería

expedido por una institución

debidamente autorizada.

Certificación de vacunación por una

institución autorizada




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Velar por el adecuado y oportuno flujo de la información, generado en las diferentes dependencias relacionado con el cliente externo y apoyar el proceso de análisis de información en coordinación con las diferentes áreas de la Institución.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asegurar la calidad y confiabilidad de la información que reporta desde su cargo para clientes internos y externos.

2. Proponer nuevos sistemas de procesamientos de datos y generación de información que permitan el mejoramiento de la confiabilidad y oportunidad.

3. Motivar, informar y educar a la comunidad sobre la prevención y el tratamiento oportuno de los principales problemas de salud del área de influencia, de acuerdo con los programas y procedimientos establecidos para evitar el desarrollo de enfermedades prevenibles a través del mejoramiento de las condiciones de vida.

4. Llevar los registros de las actividades conforme con las normas y procesos establecidos. 5. Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada

de las funciones asignadas. 6. Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo


7. Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia. 8. Atender a los usuarios del servicio de salud que requieran de la información que se genera en el

departamento, ajustado a la Ley 1438 de 2011 y demás normas que la modifiquen. 9. Reportar condiciones inseguras observadas en las áreas de trabajo y los eventos adversos, incidentes

y accidentes de trabajo inmediatamente después de su ocurrencia. Participar en sus investigaciones y en la definición de acciones correctivas y preventivas.

10. nteractuar con el cliente interno e terno, de acuerdo con la isión, isión, políticas de servicio institucionales.

11. Identificar las necesidades del cliente interno o externo según las políticas de institucionales y necesidades de clientes.

12. Brindar a los Usuarios información veraz, oportuna y de calidad sobre la forma de acceder a los servicios de salud, garantizando siempre que no se obstaculice el tratamiento o servicio del afiliado.

13. Orientar al usuario en situaciones socio familiares y económicos que afectan la la atención de los pacientes.

14. Asesorar a los usuarios en la identificación y utilización adecuada de los recursos institucionales y humanos para la solución de problemas.



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Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo.







Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título: Diploma de bachiller y curso relacionado con las funciones del cargo con una duración mínima de doscientas cuarenta (240) horas




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Ejecutar labores auxiliares de toma de muestras de laboratorio clínico y de asistencia en los procesos de laboratorio clínico con sujeción a las normas, procedimientos y protocolos establecidos en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís.


1. Realizar la toma de muestras de laboratorio clínico, separarlas y distribuirlas conforme con las normas, protocolos y procedimientos establecidos en la Empresa.

2. Realizar los procesos de recepción y clasificación de las muestras conforme con los exámenes solicitados y las normas, protocolos y procedimientos establecidos.

3. Organizar los materiales necesarios para la realización de los trabajos de laboratorio y montar las pruebas requeridas con sujeción a las normas, protocolos y procedimientos establecidos.

4. Velar por la aplicación de las normas de bioseguridad. 5. Realizar el lavado del material, elemento y equipos de laboratorio conforme con las normas, protocolos y

procedimientos establecidos. 6. Velar por el cuidado, mantenimiento, asepsia de los materiales, elementos y equipos de laboratorio. 7. Participar activamente en los procesos de custodia de los materiales, elementos y equipos de laboratorio. 8. Entregar los resultados de los análisis conforme con las normas, procedimientos y protocolos establecidos. 9. Llevar los registros de las actividades conforme con las normas y procesos establecidos. 10. Supervisar continuamente las fechas de vencimiento de los reactivos de laboratorio utilizados e informar

al superior inmediato sobre ellas con la debida antelación. 11. Dar instrucciones específicas a los usuarios sobre la forma de recolectar las muestras y las condiciones

necesarias para la toma de las mismas, su conservación con relación a los exámenes solicitados y conforme con las normas, procedimientos y protocolos establecidos.



14. Mantener informado a la Subgerencia Científica sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo.





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Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud Curso de auxiliar de laboratorio clínico Manejo de sistemas e informática básica, herramientas ofimáticas, redes e internet Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo.







Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título: bachiller y certificado de auxiliar de laboratorio expedido por una institución debidamente autorizada




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Nivel : Asistencial Denominación del empleo : Auxiliar Area Salud Código : 412 Grado : 17 Número de cargos : Uno (1) Dependencia : Donde se ubique Cargo del Jefe Inmediato : Subdirector Científico



Ejecutar labores auxiliares educativas, técnicas y de prevención en salud oral con sujeción a las normas, procedimientos y protocolos establecidos en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para apoyar el desarrollo de labores de cuidado de la salud de los pacientes.


1. Preparar el ambiente del consultorio odontológico y los materiales necesarios para la ejecución de las labores del área conforme con las normas, protocolos y procedimientos establecidos en la Empresa.

2. Organizar y esterilizar el instrumental y el equipo odontológico aplicando los métodos establecidos en las guías y protocolos de atención.

3. Revelar las radiografías si el servicio lo requiere en pro de definir el diagnóstico oral del paciente. 4. Participar en las acciones educativas sobre aspectos básicos de salud oral según las normas, protocolos,

procedimientos y el plan de acción de enfermería de la Empresa para crear cultura dentro de la comunidad y mejorar sus condiciones de vida.

5. Participar en actividades de salud oral a nivel intra y extramural de acuerdo con los programas de promoción y prevención para mejorar la calidad de vida de la comunidad.

6. Informar oportunamente al profesional responsable sobre situaciones de emergencia y riesgos que observe en los pacientes, familia, comunidad o medio ambiente, según las normas, protocolos, procedimientos de la Empresa para que sean corregidas oportunamente.

7. Lavar, esterilizar, preparar y responder por el material, equipos y elementos a su cargo. 8. Llevar registros y archivos de los trabajos realizados y mantener al día los datos estadísticos conforme con

las normas, protocolos y procedimientos establecidos. 9. Asistir en la elaboración de historias odontológicas conforme con las normas, protocolos y procedimientos

establecidos para apoyar la prestación del servicio. 10. Aplicar las normas de bioseguridad y vigilar que haya cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en

el desarrollo mancomunado de sus actividades. 11. Velar por el cuidado, mantenimiento, asepsia de los materiales, elementos y equipos odontológicos. 12. Participar activamente en los procesos de custodia de los materiales, elementos y equipos odontológicos. 13. Diligenciar los registros estadísticos pertinentes a los procesos asignados conforme con las instrucciones

impartidas, las normas y procesos establecidos. 14. Supervisar continuamente las fechas de vencimiento de los materiales utilizados e informar al superior

inmediato sobre ellas con la debida antelación. 15. Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y

procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen. 16. Participar en los protocolos y procesos de desinfección de áreas hospitalarias adoptados por la Empresa y

vigilar su cumplimiento 17. Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las



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18. Mantener informado a la Subgerencia Científica sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo.






Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud y Portafolio de Servicios institucional Considerando el riesgo social que implica el desempeño de las funciones específicas del cargo, los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas deben responder a las adquiridas en el desarrollo del programa de educación no formal para Auxiliar en Salud Oral de conformidad con el Decreto 3616 de 2005 o norma que la sustituya o complemente Manejo de sistemas e informática básica, herramientas ofimáticas, redes e internet Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo







Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título: bachiller y certificado de auxiliar en salud oral, higiene oral o en odontología expedido por una institución debidamente autorizada




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Nivel : Asistencial


Código : 412

Grado : 22

Número de cargos : Quince (15)

Dependencia : Donde se Ubique

Cargo del Jefe Inmediato : Quien ejerza la supervisión directa



Ejecutar labores auxiliares de enfermería en la atención de individuos, familia y comunidad con sujeción a las

normas, procedimientos y protocolos establecidos en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para

apoyar el desarrollo de labores de cuidado de la salud de los pacientes.


1. Arreglar la unidad y ambiente físico del paciente tanto para la admisión como para la estadía del mismo

conforme con las normas, protocolos y procedimientos establecidos en la Empresa.

2. Realizar labores de enfermería de baja y mediana complejidad asignadas conforme con las normas,

procedimientos y protocolos de la Empresa para apoyar la labor médica en la atención del paciente.

3. Instruir al paciente y a la familia en el proceso de rehabilitación a seguir según las normas,

procedimientos y protocolos de la Empresa para lograr el apoyo de la familia y mejorar su medio ambiente

en el hogar.

4. Preparar al paciente y colaborar en los medios de diagnóstico y tratamientos especiales según las normas,

protocolos, procedimientos y el plan de acción de enfermería de la Empresa para profundizar en el

seguimiento a las patologías y servir de apoyo en el proceso.

5. Realizar acciones educativas sobre aspectos básicos de salud y promoción del medio ambiente según las

normas, protocolos, procedimientos y el plan de acción de enfermería de la Empresa para crear cultura

dentro de la comunidad y mejorar sus condiciones de vida.

6. Dar atención de enfermería al paciente durante el tratamiento médico-quirúrgico y administrar los

medicamentos y cuidados al paciente de acuerdo con órdenes médicas y de enfermería para apoyar el

desarrollo del tratamiento conforme con los procesos específicos asignados.

7. Informar oportunamente al profesional responsable sobre situaciones de emergencia y riesgos que

observe en los pacientes, familia, comunidad o medio ambiente, según las normas, protocolos,

procedimientos y el plan de acción de enfermería de la Empresa para que sean corregidas oportunamente.

8. Participar en el proceso de toma de muestras en coordinación con los procesos realizados en el laboratorio

clínico o conforme con las normas o protocolos establecidos.

9. Lavar, esterilizar, preparar y responder por el material, equipos y elementos a su cargo.

10. Llevar registros y archivos de los trabajos realizados y mantener al día los datos estadísticos conforme con

las normas, protocolos y procedimientos establecidos.

11. Brindar cuidados directos a los pacientes que requieran atención especial e identificar las dietas especiales

de acuerdo con las órdenes médicas y las condiciones individuales de los pacientes para apoyar el


71

desarrollo de las labores de enfermería.

12. Participar activamente en los planes de emergencia hospitalarios.

13. Colaborar en la identificación de individuos y grupos de la población expuestos a riesgo de enfermedades.

14. Participar activamente de los procesos tendientes al cumplimiento de metas establecidas en los programas

de promoción y prevención de la Empresa.

15. Cumplir con la realización de los protocolos y guías establecidos por la Empresa conforme con la

normatividad vigente.

16. Informar a individuos y a grupos de la comunidad sobre la existencia y utilización de los servicios de salud

que ofrece la Empresa.

17. Participar activamente en el reporte de eventos adversos conforme con las normas, procedimientos y

protocolos de la Empresa.

18. Velar por la aplicación de las normas de bioseguridad.

19. Velar por el cuidado, mantenimiento, asepsia de los materiales, elementos y equipos científicos.

20. Participar activamente en los procesos de custodia de los materiales, elementos y equipos científicos.

21. Diligenciar los registros estadísticos pertinentes a los procesos asignados conforme con las instrucciones

impartidas, las normas y procesos establecidos.

22. Supervisar continuamente las fechas de vencimiento de los medicamentos utilizados e informar al superior

inmediato sobre ellas con la debida antelación.





25. Mantener una comunicación efectiva con las personas con quienes interactúa, identificándose y

dirigiéndose con amabilidad, explicando con lenguaje claro y sencillo las acciones realizadas, favoreciendo

un ambiente de confianza para que expresen sus dudas e inquietudes, atendiendo de inmediato la

solicitud de ayuda o apoyo, explicando en su caso las situaciones que pudieran retrasar la misma.

26. Respetar los límites de las atribuciones y responsabilidades establecidas en manuales, normas y políticas

institucionales, respecto a la información que corresponde dar a cada integrante del Equipo de Salud.

27. Establecer una coordinación efectiva con el equipo interdisciplinario de salud, aplicando en cada uno de los

documentos (historia clínica, reportes, informes, entre otros) los contenidos y lineamientos establecidos

por la institución, realizando los registros e informes en forma: completa, clara, legible, veraz, oportuna y

confiable

28. Mantener informado a la Subgerencia Científica sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su

cargo.





actividades.




72


Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud y Portafolio de Servicios institucional

Considerando el riesgo social que implica el desempeño de las funciones específicas del cargo, los

conocimientos, habilidades y destrezas requeridas deben responder a las adquiridas en el desarrollo del

programa de educación no formal para Auxiliar de Enfermería de conformidad con el Decreto 3616 de 2005 o

norma que la sustituya o complemente

Manejo de sistemas e informática básica, herramientas ofimáticas, redes e internet



Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión.





Transparencia.




Disciplina.


Colaboración.




Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título: bachiller y certificado de

auxiliar de enfermería expedido por

una institución debidamente

autorizada



o laboral.


73


Nivel : Asistencial


Código : 412

Grado : 23






Gestionar y ejecutar en forma oportuna las actividades propias de promoción y prevención que la institución,

los pacientes o sus familias requieran.


1. Motivar, informar y educar a la comunidad sobre la prevención y el tratamiento oportuno de los

principales problemas de salud del área de influencia, de acuerdo con los programas y procedimientos

establecidos para evitar el desarrollo de enfermedades prevenibles a través del mejoramiento de las

condiciones de vida.









actividades.


8. Orientar al paciente o sus familiares sobre sus derechos en cuanto al aseguramiento y realizar

seguimiento y control a los resultados obtenidos antes del egreso del paciente.

9. Gestionar la ubicación de pacientes de alta vulnerabilidad Social como ancianos, indigentes, niños,

desplazados.

10. Llevar un sistema de información mensual de las actividades de apoyo Social que requiere la institución



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Programa Ampliado de Inmunizaciones

Curso de auxiliar de enfermería o inyectología








Transparencia.




Disciplina.


Colaboración.




Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título: Bachiller en cualquier

modalidad y experiencia.

Experiencia: 36 (treinta y seis)



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Nivel : Técnico

Denominación del empleo : Técnico Área Salud

Código : 323

Grado : 16

Número de cargos : Siete (7)





Ejecutar labores técnicas de promoción y aplicación de normas y métodos sanitarios destinados a mejorar y/o

restablecer las condiciones del medio ambiente a fin de proteger la salud de la comunidad en el área de

influencia de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís teniendo en cuenta las políticas, normas,

protocolos y procedimientos establecidos para la baja complejidad y para el logro de la misión, metas y

objetivos de la Empresa.


1. Participar en el diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la comunidad y de las condiciones

ambientales de la zona de influencia de la Empresa e interpretar los resultados de acuerdo con los

procesos establecidos para determinar situaciones y apoyar la toma de decisiones tendientes al

mejoramiento de vida de los usuarios.

2. Mantener actualizado el diagnóstico de la situación ambiental de la localidad objeto de la Empresa.

3. Conocer los alimentos propios de la región y las costumbres alimenticias de la misma para mediar en la

solución de casos de situaciones de desfavorecimiento o potenciar las positivas.

4. Aplicar las medidas de prevención y mejoramiento contra la lucha de enfermedades producidas por

animales y elementos nocivos que se encuentren en el medio ambiente.

5. Realizar la toma de muestras de productos alimenticios en todo lugar donde se laboren, preparen,

transformen, almacenen, distribuyan y vendan conforme con los procedimientos establecidos para ejercer

control.

6. Vigilar y controlar el cumplimiento de las normas de calidad del agua, disposición de aguas residuales y

desechos sólidos en el área de influencia, realizar y remitir la toma de muestras necesarias conforme con

las normas, protocolos y procedimientos establecidos y proponer otras alternativas de manejo más

eficaces y económicas que generen impacto en la comunidad.

7. Elaborar los censos sobre las condiciones sanitarias de las viviendas y áreas públicas y remitirlas a los

entes pertinentes conforme con las normas, protocolos y procedimientos establecidos.

8. Participar activamente en la toma de información de empresas aplicadoras de plaguicidas por aspersión,

nebulización u otros métodos de acuerdo con los procedimientos establecidos.

9. Participar activamente en la toma de información sobre plantas de sacrificio de animales, hatos, plazas de

mercado, programas de recolección y disposición de residuos sólidos, líquidos y hospitalarios brindando la

asesoría pertinente que genere acciones de control y para la toma de decisiones.

10. Impulsar la conformación de los comités de salud y la formación de líderes comunitarios.


76

11. Participar en actividades de educación en salud y protección del medio ambiente dirigidas a la comunidad

y al personal vinculado a la Empresa.

12. Divulgar las medidas sanitarias referentes al medio ambiente adecuado para la protección de la

comunidad y la preservación de un medio ambiente saludable.

13. Aplicar las medidas de prevención y mejoramiento contra la lucha de enfermedades transmitidas por

animales y elementos nocivos que se encuentren en el medio ambiente conforme con las normas y

procedimientos establecidos para ejercer prevención y evitar situaciones que comprometan el estado de

salud de la comunidad.

14. Velar por la aplicación de las normas de bioseguridad, en especial con la manipulación de residuos

hospitalarios y similares conforme con las normas y procedimientos establecidos.

15. Velar por el cumplimiento de las metas establecidas de los programas de promoción y prevención que

lleva la Empresa.

16. Cumplir con los protocolos y guías establecidos por la Empresa de acuerdo con la normatividad vigente.

17. Asistir y participar en todos los eventos programados con el fin de actualizar y retroalimentar los

conceptos científicos, guías, normas y protocolos enfocados con relación al manejo de las causas de

morbilidad atendidas en los servicios de la Empresa de tal manera que se genere un impacto en la

prestación de los servicios de salud.

18. Participar en la elaboración de las estadísticas mensuales de acuerdo con los procedimientos para obtener

información en la toma de decisiones.

19. Controlar el estado y funcionamiento de los equipos, instrucciones y elementos de servicio bajo su cargo,

de acuerdo con los estándares fijados y evitar el entorpecimiento del servicio.

20. Llevar los registros de las actividades y remitirlos a los órganos de control y vigilancia conforme con las

normas y procesos establecidos.



22. Participar en la actualización y socialización de los manuales de procesos y procedimientos y de los

protocolos del área a su cargo y en la aplicación del mejoramiento continuo.




cargo.





actividades.




77


Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud y del Sistema Obligatorio de Garantía de

Calidad de la atención en Salud

Normas básicas sobre régimen sanitario y ambiental.








Transparencia.


Experiencia técnica

Trabajo en equipo



Área del conocimiento: Núcleo Básico del Conocimiento

en las Disciplinas Académicas:

Experiencia:

Área del conocimiento: N/A Título: Formación técnica profesional o

tecnológica en el área de saneamiento

ambiental.

Experiencia: Treinta y seis (36)

de experiencia relacionada.


78


Nivel : Profesional

Denominación del empleo : Médico General

Código : 211

Grado : 20

Número de cargos : Seis (6)





Ejecutar labores profesionales de medicina general en actividades de promoción y protección de la salud,

prevención y diagnóstico de la enfermedad, protección y disminución del riesgo del paciente en la E.S.E.

Unidad de Salud San Francisco de Asís aplicando los conocimientos científicos, la eficiencia y eficiencia en el

uso de los recursos disponibles y la pertinencia de acuerdo con las normas, guías, protocolos y procedimientos

establecidos para la baja complejidad y para el logro de la misión, metas y objetivos de la Empresa.


1. Participar en la elaboración y aplicación de programas de promoción y prevención de salud a la comunidad

de acuerdo con los lineamientos y directrices trazadas.

2. Practicar exámenes de medicina general, formular diagnóstico y prescribir el tratamiento que se deba

seguir conforme con los procedimientos establecidos para mantener un estándar de salud en la comunidad

y optimizar el servicio.

3. Elaborar la historia clínica de los usuarios conforme con los procedimientos establecidos.

4. Prescribir y/o realizar procedimientos especiales para ayuda en el diagnóstico y/o en el manejo de

pacientes según el caso conforme con los procedimientos establecidos en la baja complejidad para lograr

superar situaciones en las que se ve comprometido el estado de salud de los pacientes.

5. Realizar control médico periódico de medicina general en el área en donde esté asignado de acuerdo con

los procedimientos establecidos en la baja complejidad para prevenir complicaciones posteriores a los

usuarios.

6. Llevar control estadístico con fines científicos y administrativos y reportar las enfermedades de notificación

obligatoria conforme con los procedimientos establecidos en la baja complejidad orientando la atención

médica para la solución de situaciones de acuerdo con el medio.

7. Diligenciar la solicitud de inter consultas y remitir pacientes a médicos especialistas cuando se requiera y

de acuerdo con las normas de remisión de pacientes.

8. Ser responsable de la atención de salud del paciente mientras éste se encuentre siendo atendido por el

médico general.

9. Participar en el análisis del perfil epidemiológico de la población para realizar la intervención oportuna que

conduzca a generar un impacto positivo en la población objeto.

10. Colaborar en la elaboración e implantación del plan de emergencia para ser aplicado en los organismos de

salud del área de influencia de la Empresa de acuerdo con los procedimientos establecidos en la baja

complejidad y orientar el servicio dirigido hacia el mejoramiento de las condiciones de salud de los


79

pacientes.

11. Participar en investigaciones de tipo aplicado tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los

problemas de salud de la comunidad de acuerdo con los procedimientos de acuerdo con los

procedimientos establecidos en la baja complejidad para orientar al mejoramiento de las condiciones de

salud de los pacientes.

12. Notificar las patologías de eventos de interés en salud pública, en los tiempos establecidos según el

Decreto 3518 de 2006 y demás normas que la sustituyan o modifiquen.



lleva la Empresa.



conceptos científicos, guías, normas y protocolos enfocados con relación al manejo de las diez primeras

causas de morbilidad y demás patologías atendidas en los servicios de la Empresa de tal manera que se

genere un impacto en la prestación de los servicios de salud.






20. Participar en la coordinación de los convenios docente asistenciales vigentes.








cargo.





actividades.







programa de educación formal para Medicina de conformidad con la Ley 30 de 1992 o norma que la sustituya

o complemente.


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Transparencia.

Compromiso con la Entidad

Liderazgo.

Planeación.

Toma de Decisiones.

Dirección y Desarrollo Personal.

Conocimiento del Entorno



Conocimiento en las


Experiencia:

Ciencias de la Salud Título: Profesional en Disciplina

Académica del Núcleo Básico

del Conocimiento: Medicina.


especialización en el área de

Salud.

Doce meses (12) meses de experiencia

relacionada

VIII. ALTERNATIVA

Ciencias de la Salud Título: Profesional en Disciplina

Académica del Núcleo Básico

del Conocimiento: Medicina.

Treinta y seis meses (36) meses de

experiencia relacionada


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Nivel : Profesional Denominación del empleo : Odontólogo Código : 214 Grado : 16 Número de cargos : Cinco (5) Dependencia : Donde se ubique Cargo del Jefe Inmediato : Subdirector Científico



Ejecutar labores profesionales de odontología en actividades de promoción y protección de la salud y prevención de la enfermedad en relación con el diagnóstico y tratamiento odontológico en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís aplicando los conocimientos científicos, la eficiencia y eficiencia en el uso de los recursos disponibles y la pertinencia de acuerdo con las normas, guías, protocolos y procedimientos establecidos para la baja complejidad y para el logro de la misión, metas y objetivos de la Empresa.


1. Practicar procedimientos odontológicos conforme con las normas, guías y protocolos de atención en salud oral establecidos en la Empresa en cumplimiento de la normatividad vigente.

2. Practicar exámenes de medicina general, formular diagnóstico y prescribir el tratamiento que se deba seguir conforme con los procedimientos establecidos para mantener un estándar de salud en la comunidad y optimizar el servicio.

3. Elaborar la historia clínica odontológica de los usuarios conforme con los procedimientos establecidos. 4. Atender urgencias odontológicas de acuerdo a los diagnósticos y procedimientos odontológicos para lograr

estabilizar al paciente. 5. Realizar control odontológico periódico en el área en donde esté asignado de acuerdo con los

procedimientos establecidos en la baja complejidad para prevenir complicaciones posteriores a los usuarios.

6. Llevar control estadístico con fines científicos y administrativos conforme con los procedimientos establecidos en la baja complejidad orientando la atención odontológica para la solución de situaciones de acuerdo con el medio.

7. Diligenciar la solicitud de interconsultas y remitir pacientes a médicos especialistas cuando se requiera y de acuerdo con las normas de remisión de pacientes.

8. Participar en las actividades de salud oral a nivel intra y extramural conforme con los programas de promoción y prevención para mejorar la calidad de vida de la comunidad.

9. Participar en el diagnóstico y pronóstico del estado de salud oral de la población del área de influencia para realizar la intervención oportuna que conduzca a generar un impacto positivo en la población objeto.

10. Colaborar en la elaboración e implantación del plan de emergencia para ser aplicado en los organismos de salud del área de influencia de la Empresa de acuerdo con los procedimientos establecidos en la baja complejidad y orientar el servicio dirigido hacia el mejoramiento de las condiciones de salud de los pacientes.

11. Participar en investigaciones de tipo aplicado tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud oral de la comunidad de acuerdo con los procedimientos de acuerdo con los procedimientos establecidos en la baja complejidad para orientar al mejoramiento de las condiciones de salud de los pacientes.


lleva la Empresa.


82

14. Cumplir con los protocolos y guías establecidos por la Empresa de acuerdo con la normatividad vigente. 15. Asistir y participar en todos los eventos programados con el fin de actualizar y retroalimentar los

conceptos científicos, guías, normas y protocolos enfocados con relación al manejo de las causas de morbilidad odontológica atendidas en los servicios de la Empresa de tal manera que se genere un impacto en la prestación de los servicios de salud.

16. Participar en la elaboración de las estadísticas mensuales de acuerdo con los procedimientos para obtener información en la toma de decisiones.

17. Controlar el estado y funcionamiento de los equipos, instrucciones y elementos de servicio bajo su cargo, de acuerdo con los estándares fijados y evitar el entorpecimiento del servicio.

18. Llevar los registros de las actividades conforme con las normas y procesos establecidos. 19. Participar en la coordinación de los convenios docente asistenciales vigentes. 20. Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y









Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud Considerando el riesgo social que implica el desempeño de las funciones específicas del cargo, los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas deben responder a las adquiridas en el desarrollo del programa de educación formal para Odontología de conformidad con la Ley 30 de 1992 o norma que la sustituya o complemente. Manejo de sistemas e informática básica, herramientas ofimáticas, redes e internet Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo.



Orientación a Resultados. Orientación al Usuario y Al Ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Entidad

Liderazgo. Planeación. Toma de Decisiones. Dirección y Desarrollo Personal. Conocimiento del Entorno


83



Experiencia:

Ciencias de la Salud Título: Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento: Odontología Postgrado en la modalidad de especialización en odontología.

Experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada

VIII. ALTERNATIVA

Ciencias de la Salud Título: Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento: odontología.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia relacionada


84


Nivel : Profesional

Denominación del empleo : Profesional Servicio Social Obligatorio

Código : 217

Grado : 11






Ejecutar labores profesionales de enfermería en actividades de promoción y protección de la salud y

prevención de la enfermedad del paciente en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís teniendo en

cuenta la programación, ejecución, supervisión, control y evaluación de las acciones de enfermería con el fin

de brindar cuidado integral conjuntamente con el equipo interdisciplinario al paciente, familia y comunidad de

acuerdo con las políticas, normas, protocolos y procedimientos establecidos para la baja complejidad y para el

logro de la misión, metas y objetivos de la Empresa.


1. Conocer y participar en la elaboración del diagnóstico y pronóstico del estado de salud en el área de

influencia de acuerdo con los procedimientos establecidos para saber la situación de salud de la

comunidad y apoyar el proceso de toma de decisiones.

2. Ejecutar los tratamientos de enfermería de mayor responsabilidad conforme con las normas establecidas

para brindar un cuidado integral e idóneo al paciente.

3. Dar atención de enfermería a los pacientes, familia y grupos de la comunidad de acuerdo con los

programas y procedimientos establecidos para cumplir con las funciones propias del servicio.

4. Participar en la revista médica y de enfermería diaria y otros estudios clínicos y/o de la comunidad de

acuerdo con los procedimientos establecidos para apoyar la prestación de los servicios.

5. Organizar, asignar, delegar y supervisar el trabajo del personal auxiliar de acuerdo con los procedimientos

establecidos para orientar el cumplimiento integral de las funciones propias del servicio.

6. Evaluar la calidad en la atención de enfermería en los pacientes, familia y/o comunidad de acuerdo con los

procedimientos para mejorar la prestación del servicio y corregir posibles errores.

7. Colaborar en labres de adiestramiento de personal subalterno de acuerdo con los procedimientos y

programas establecidos para hacer más eficiente la prestación del servicio.

8. Desarrollar acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad y de educación sobre

aspectos básicos del estado y cuidado del medio ambiente a la comunidad de acuerdo con los programas

definidos para crear cultura del autocuidado y mejorar las condiciones de vida de los usuarios.

9. Realizar visitas domiciliarias a pacientes de los programas especiales de acuerdo con los parámetros y

procedimientos establecidos para apoyar el servicio en sus diferentes necesidades.

10. Participar en la coordinación y desarrollo de las actividades de las jornadas de salud integrando el

componente epidemiológico de acuerdo con los programas y procedimientos para abarcar la comunidad

objeto con mayor eficacia.


85

11. Participar activamente en la notificación de patologías de eventos de interés en salud pública en los

tiempos establecidos según el Decreto 3518 de 2006 y demás normas que sustituyan o modifiquen.



lleva la Empresa.


















cargo.





actividades.







programa de educación formal para Enfermería de conformidad con la Ley 30 de 1992 o norma que la

sustituya o complemente.





86





Transparencia.


Liderazgo.

Planeación.

Toma de Decisiones.





Conocimiento en las


Experiencia:

AREA DEL CONOCIMIENTO:

Ciencias de la Salud

TITULO: Profesional en

Disciplina Académica del Núcleo

Básico del Conocimiento:

Enfermería

EXPERIENCIA: Profesional adquirida en

el desarrollo de la formación académica


87


Nivel : Profesional Denominación del empleo : Enfermero Código : 243 Grado : 13 Número de cargos : Cuatro (4) Dependencia : Donde se ubique Cargo del Jefe Inmediato : Quien ejerza la supervisión



Ejecutar labores profesionales de enfermería en actividades de promoción y protección de la salud y prevención de la enfermedad del paciente en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís teniendo en cuenta la programación, ejecución, supervisión, control y evaluación de las acciones de enfermería con el fin de brindar cuidado integral conjuntamente con el equipo interdisciplinario al paciente, familia y comunidad de acuerdo con las políticas, normas, protocolos y procedimientos establecidos para la baja complejidad y para el logro de la misión, metas y objetivos de la Empresa.


1. Valorar el estado de salud de la población del área de influencia a través del diagnóstico de la misma conforme con las normas, protocolos y procedimientos establecidos para obtener información y ejecutar la toma de decisiones.

2. Coordinar, asesorar, supervisar, evaluar y controlar los programas específicos de la Empresa que le sean asignados y las actividades del personal auxiliar de enfermería y del servicio social obligatorio que los ejecuten.

3. Ejecutar tratamientos de enfermería de mayor responsabilidad a personas, familias y grupos de la comunidad de acuerdo con las normas, protocolos y procedimientos establecidos en la Empresa con el objeto de mejorar la condición de ellos.

4. Participar en la revista médica y de enfermería en forma diaria y en otros estudios clínicos y responder por los tratamientos del paciente de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en la baja complejidad para la consecución del logro de la misión, metas y objetivos de la Empresa.

5. Ejercer control sobre la aplicación de métodos y procedimientos de enfermería a los pacientes para apoyar en el diagnóstico y obtener calidad en el servicio.

6. Revisar historias clínicas e instrucciones médicas de todos los casos de hospitalización o ambulatorios a su cargo conforme con las normas, protocolos y procedimientos establecidos.

7. Presentar oportunamente las situaciones de emergencia y riesgos que se presenten en el área con el objeto de obtener corrección.

8. Promover la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar la conformación de comités de salud y formación de líderes de acuerdo con los programas para mejorar las condiciones de vida de la comunidad.

9. Participar en investigaciones de tipo aplicado de acuerdo con los procedimientos, tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la comunidad.


lleva la Empresa. 12. Cumplir con los protocolos y guías establecidos por la Empresa de acuerdo con la normatividad vigente. 13. Realizar seguimiento a las historias clínicas diligenciadas conforme con las normas, protocolos y


88

procedimientos establecidos en la Empresa. 14. Participar en la elaboración de las estadísticas mensuales de acuerdo con los procedimientos para obtener

información en la toma de decisiones. 15. Controlar el estado y funcionamiento de los equipos, instrucciones y elementos de servicio bajo su cargo,

de acuerdo con los estándares fijados y evitar el entorpecimiento del servicio. 16. Llevar los registros de las actividades conforme con las normas y procesos establecidos. 17. Programar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades del personal asignado a su cargo. 18. Participar en la elaboración del Plan Anual de Vacaciones del personal de la Empresa. 19. Determinar e informar las necesidades de capacitación del personal asignado. 20. Participar y coordinar los convenios docentes asistenciales vigentes. 21. Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y

procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen. 22. Autorizar y actualizar el stock de medicamentos necesarios para la atención de los usuarios conforme con

las normas y procedimientos de la Empresa. 23. Participar en la actualización y socialización de los manuales de procesos y procedimientos y de los








Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud Considerando el riesgo social que implica el desempeño de las funciones específicas del cargo, los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas deben responder a las adquiridas en el desarrollo del programa de educación formal para Enfermería de conformidad con la Ley 30 de 1992 o norma que la sustituya o complemente. Manejo de sistemas e informática básica, herramientas ofimáticas, redes e internet Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo.






89



Experiencia:

Área del conocimiento: Ciencias de la Salud

Título: Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento: Enfermería Postgrado en la modalidad de especialización relacionada con el área de la salud.

Experiencia: veinte cuatro (24) meses de experiencia relacionada

VIII. ALTERNATIVA


Título: Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento: Enfermería

Experiencia: Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia relacionada

.


90


Nivel : Profesional

Denominación del empleo : Profesional Servicio Social Obligatorio

Código : 217

Grado : 14

Número de cargos : Doce (12)





Ejecutar labores profesionales de medicina general en actividades de promoción y protección de la salud,

prevención y diagnóstico de la enfermedad, protección y disminución del riesgo del paciente en la E.S.E.

Unidad de Salud San Francisco de Asís aplicando los conocimientos científicos, la eficiencia y eficiencia en el

uso de los recursos disponibles y la pertinencia de acuerdo con las normas, guías, protocolos y procedimientos

establecidos para la baja complejidad y para el logro de la misión, metas y objetivos de la Empresa.


1. Conocer y participar en la elaboración y aplicación de programas de promoción y prevención de salud a la

comunidad en el área de influencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Practicar exámenes de medicina general, formular diagnóstico y prescribir el tratamiento que deba

seguirse de acuerdo con los procedimientos establecidos para mantener un estándar de salud en la

comunidad y optimizar el servicio.

3. Elaborar la historia clínica de los usuarios conforme con los procedimientos establecidos.

4. Participar en la programación, supervisión, evaluación y control de las actividades de salud que se realicen

en el área asignada conforme con los procedimientos establecidos para la baja complejidad para lograr

superar situaciones que comprometen el estado de salud de los usuarios.

5. Realizar controles médicos periódicos conforme con los procedimientos establecidos para la baja

complejidad y para prevenir posteriores complicaciones a los usuarios.

6. Llevar control estadístico con fines científicos y administrativos con observancia de los procedimientos

establecidos para la baja complejidad orientando la atención médica para la solución de situaciones de

acuerdo con el medio en el que se desenvuelven los usuarios.

7. Diligenciar la solicitud de interconsultas y remitir pacientes a médicos especialistas cuando se requiera y

de acuerdo con las normas de remisión de pacientes.

8. Ser responsable de la atención de salud del paciente mientras éste se encuentre siendo atendido por el

médico general.

9. Participar en el análisis del perfil epidemiológico de la población para realizar la intervención oportuna que

conduzca a generar un impacto positivo en la población objeto.

10. Colaborar en la elaboración e implantación del plan de emergencia para ser aplicado en los organismos de

salud del área de influencia de la Empresa de acuerdo con los procedimientos establecidos en la baja

complejidad y orientar el servicio dirigido hacia el mejoramiento de las condiciones de salud de los


91

pacientes.

11. Notificar las patologías de eventos de interés en salud pública, en los tiempos establecidos según el

Decreto 3518 de 2006 y demás normas que la sustituyan o modifiquen.

12. Desarrollar acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad y de educación sobre

aspectos básicos del estado y cuidado del medio ambiente a la comunidad de acuerdo con los programas

definidos para crear cultura del autocuidado y mejorar las condiciones de vida de los usuarios.

13. Velar por la aplicación de normas de bioseguridad.


lleva la Empresa.


















cargo.





actividades.







programa de educación formal para Medicina de conformidad con la Ley 30 de 1992 o norma que la sustituya

o complemente.


92





COMUNES: POR NIVEL JERARQUICO:



Transparencia.


Liderazgo.

Planeación.

Toma de Decisiones.





Conocimiento en las


Experiencia:

Área del conocimiento:


Título: Profesional en

Disciplina Académica del

Núcleo Básico del

Conocimiento: Medicina

Experiencia: Profesional adquirida en el

desarrollo de la formación académica


93


Nivel : Profesional Denominación del empleo : Profesional Universitario Área Salud Código : 237 Grado : 15 Número de cargos : Uno (1) Dependencia : Donde se ubique Cargo del Jefe Inmediato : Subdirector Científico

AREA FUNCIONAL : SUBDIRECCIÓN CIENTIFICA


Ejecutar labores profesionales de programación y control que apoyen las actividades de promoción y protección de la salud y prevención de la enfermedad del paciente en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís teniendo en cuenta las políticas, normas, protocolos y procedimientos establecidos para la baja complejidad y para el logro de la misión, metas y objetivos de la Empresa.


1. Implementar, coordinar y hacer seguimiento a las acciones en salud que apoyen las actividades de promoción y protección de la salud y prevención de la enfermedad del paciente en las unidades dependientes de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís que le sean asignadas.

2. Vigilar por el cumplimiento de las normas establecidas del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención en salud previstas en la Empresa.

3. Participar en la elaboración del diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población usuaria de la Empresa de acuerdo con los procedimientos establecidos para apoyar la prestación de los servicios.

4. Organizar, asignar, delegar y supervisar el trabajo del personal asignado de acuerdo con los procedimientos establecidos para orientar el cumplimiento integral de las funciones propias del servicio.

5. Fomentar las actividades interdisciplinarias intra e intersectoriales conforme con los planes y programas encaminados a mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población objeto de la Empresa.

6. Promover y participar en las investigaciones de tipo aplicado conforme con las necesidades tendientes a hallar las causas y soluciones a los problemas de salud de la comunidad de orden técnico o administrativo de los programas a su cargo.

7. Promover en el área de trabajo asignada la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar la conformación de los comités de salud y formación de líderes comunitarios en salud conforme con los programas y planes para involucraros facilitando la creación de la cultura del autocuidado.

8. Ejercer vigilancia y coordinación al comportamiento de los eventos de interés en salud pública conforme con las normas, protocolos y procedimientos establecidos en la Empresa.


lleva la Empresa. 11. Cumplir con los protocolos y guías establecidos por la Empresa de acuerdo con la normatividad vigente. 12. Asistir y participar en todos los eventos programados con el fin de actualizar y retroalimentar los

conceptos científicos, guías, normas y protocolos enfocados con relación al manejo de las causas de morbilidad atendidas en los servicios de la Empresa de tal manera que se genere un impacto en la prestación de los servicios de salud.

13. Participar en la elaboración de las estadísticas mensuales de acuerdo con los procedimientos para obtener información en la toma de decisiones.



94

de acuerdo con los estándares fijados y evitar el entorpecimiento del servicio. 15. Llevar los registros de las actividades conforme con las normas y procesos establecidos. 16. Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y


protocolos del área a su cargo y en la aplicación del mejoramiento continuo. 18. Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de

las funciones asignadas. 19. Mantener informado a la Subgerencia Científica sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su






Normas básicas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud y del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención en Salud Normas básicas sobre administración y específicas sobre procedimientos, protocolos y guías de la Empresa. Manejo de sistemas e informática básica, herramientas ofimáticas, redes e internet Destreza y manejo de buenas relaciones interpersonales, expresando valores como amabilidad, cordialidad y respeto por los usuarios y por sí mismo.


COMUNES : POR JERARQUICO:





Experiencia:


Título: Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento: enfermería Postgrado en la modalidad de especialización en el Promoción y Prevención de la salud, promoción de la salud, salud pública.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia relacionada


95


Nivel : Profesional

Denominación del empleo : Profesional Universitario Área Salud

Código : 237

Grado : 13



Cargo del Jefe Inmediato : Quien ejerza la supervisión



Ejecutar labores profesionales de bacteriología que apoyen las actividades de promoción y protección de la

salud y prevención de la enfermedad del paciente en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís teniendo

en cuenta las políticas, normas, protocolos y procedimientos establecidos para la baja complejidad y para el

logro de la misión, metas y objetivos de la Empresa.


1. Realizar los análisis de laboratorio en las unidades dependientes de la E.S.E. Unidad de Salud San

Francisco de Asís que le sean asignadas.

2. Conocer y aplicar las pruebas de control de calidad a los análisis clínicos con el fin de garantizar la

veracidad y confiabilidad de los resultados.

3. Cumplir con las normas establecidas del Sistema de Garantía de Calidad de la atención en salud previstas

en la Empresa.

4. Participar en la revisión y actualización de los métodos técnicos, procedimientos y valores de referencia de

los análisis de laboratorio de acuerdo con los procedimientos establecidos para apoyar la prestación de los

servicios.

5. Organizar, asignar, delegar y supervisar el trabajo del personal auxiliar de acuerdo con los procedimientos

establecidos para orientar el cumplimiento integral de las funciones propias del servicio.

6. Realizar los reportes diarios de resultados de los exámenes realizados conforme con las normas y

procedimientos establecidos en la Empresa dentro de los términos de oportunidad y calidad requeridos.



lleva la Empresa.










96










cargo.





actividades.







programa de educación formal para Bacteriología de conformidad con la Ley 30 de 1992 o norma que la

sustituya o complemente.





COMUNES: POR NIVEL JERARQUICO:



Transparencia.


Liderazgo.

Planeación.

Toma de Decisiones.




97




Conocimiento en las


Experiencia:





Núcleo Básico del

Conocimiento: Bacteriología


especialización, en ciencias de

la salud.

Experiencia: Veinticuatro (24) meses de

experiencia relacionada

VIII. ALTERNATIVA





Núcleo Básico del

Conocimiento: Bacteriología

Experiencia: Cuarenta y ocho (48) meses

de experiencia relacionada

ARTICULO QUINTO: Para la provisión del cargo de Gerente Empresa

Social del Estado de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís se

hará el procedimiento a través de Concurso de Méritos conforme con la

normatividad legal vigente o norma que la complemente o sustituya.

ARTICULO SEXTO: Para la provisión del cargo de Jefe de Oficina

Asesor cuyo propósito principal del empleo es verificar y evaluar

permanente el Sistema de Control Interno de la E.S.E. Unidad de Salud

San Francisco de Asís, la ejecución de la continuidad del proceso

administrativo, la revaluación de los planes establecidos y la

introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las

metas y objetivos previstos, se hará el procedimiento a través de designación por parte del Alcalde Municipal de Sincelejo por un período

fijo de cuatro (4) años a iniciarse en la mitad del respectivo período del


98

Alcalde Municipal conforme con la normatividad legal vigente o norma

que la complemente o sustituya.

ARTICULO SEPTIMO: Las competencias comunes para los diferentes

empleos que se refiere el presente Manual serán las siguientes conforme

con el artículo 7 del Decreto 2539 de 2005.

COMPETENCIA

DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a

resultados

Realizar las funciones y

cumplir los compromisos

organizacionales con eficacia y calidad

Cumple con oportunidad en función

de estándares, objetivos y metas

establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus

resultados. Compromete recursos y tiempos

para mejorar la productividad

tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones

necesarias para alcanzar los objetivos propuestos en-

afrentando los obstáculos que se

presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción

de las necesidades e

intereses de los usuarios internos y externos, de

conformidad con las

responsabilidades públicas

asignadas a la entidad.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de

ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o

servicios.

Da respuesta oportuna a las

necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que

ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para

conocer sus necesidades y

propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre

su trabajo y el de otros.


99

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos

públicos, eliminando

cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y

garantizar el acceso a la

información gubernamental

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información

relacionada con sus responsabilidades y con el servicio

a cargo de la entidad en que

labora. Demuestra imparcialidad en sus

decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad

para el desarrollo de las labores y

la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las

necesidades, prioridades y

metas organizacionales

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la

organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en

situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO OCTAVO: Las competencias comportamentales por nivel

jerárquico que como mínimo se requieren para desempeñar los empleos

a que se refiere el presente Manual serán las siguientes conforme con el

artículo 8 del Decreto 2539 de 2005.

NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA DEFINICION DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo Guiar y dirigir grupos y

establecer y mantener la

cohesión de grupo necesaria para alcanzar los

objetivos organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores

motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de

trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todos en

los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y

metas institucionales.


100

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades

institucionales,

identificando las acciones, los responsables, los

plazos y los recursos

requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos,

estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en

planes prácticos y factibles. Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficacia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones Elegir entre una o varias alternativas para

solucionar un problema o

atender una situación, comprometiéndose con

acciones concretas y

consecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y

comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas

cuando detecta problemas o

dificultades para su realización. Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta

complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo

de Personal

Favorecer el aprendizaje y

desarrollo de sus colaboradores, articulando

las potencialidades y

necesidades individuales con las de la organización

para optimizar la calidad

de las contribuciones de

los equipos de trabajo y de las personas, en el

cumplimiento de los

objetivos y metas organizacionales presentas

y futuras.

Identifica necesidades de formación y

capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el

fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo

cuando intervenir y cuando no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar

las metas y los estándares de

productividad. Establece espacios regulares de

retroalimentación y reconocimiento del

desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus

colaboradores. Mantiene con sus colaboradores

relaciones de respeto.

Conocimiento del

entorno

Estar al tanto de las

circunstancias y las

relaciones de poder que influyen en el entorno

organizacional.

Es consciente de las condiciones

específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del estado.

Conoce y hace seguimiento a las

políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan

la organización y las posibles alianzas para

cumplir con los propósitos organizacionales.


101

NIVEL ASESOR


COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Profesional Aplicar el conocimiento

profesional en la resolución de problemas y

transferirlo a su entorno

laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos

especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

Aconseja y orienta la toma de

decisiones en los temas que le han sido asignados.

Asesora en materias propias de su

campo de conocimiento, emitiendo

conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y

técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del

entorno

Conocer e interpretar la

organización, su

funcionamiento y sus

relaciones políticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional

que enmarca las situaciones objeto de

asesoría y lo toma como referente

obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre

políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de

relaciones

Establecer y mantener

relaciones cordiales y

recíprocas con redes o

grupos de personas internas y externas a la

organización que faciliten

la consecución de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir

objetivos.

Comparte información para establecer

lazos. Interactúa con otros de un modo

efectivo y adecuado.

Iniciativa Anticiparse a los problemas iniciando

acciones para superar los

obstáculos y alcanzar metas concretas.

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de

decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

Reconoce y hace viable las

oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL


COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje continuo Adquirir y desarrollar

permanentemente

conocimientos, destrezas y habilidades con el fin de

Aprende de la experiencia de otros y

de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.


102

mantener altos estándares de eficacia organizacional

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el

desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de

desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su

preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional Aplicar el conocimiento profesional en la

resolución de problemas y

transferirlo a su entorno laboral

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo

basándose en la información

relevante. Aplica reglas básicas y conceptos

complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles

soluciones.

Clarifica datos o situaciones

complejas. Planea, organiza y ejecuta múltiples

tareas tendientes a alcanzar

resultados institucionales.

Trabajo en equipo y colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de

manera participativa

integrando esfuerzos para

la consecución de metas institucionales comunes

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencia, ideas y opiniones.

Expresa expectativas del equipo o de

los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo

en cuenta la repercusión de las

mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los

miembros del equipo que permita compartir información e ideas en

condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo

Creatividad e innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos,

métodos y soluciones

Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y

problemas para dar soluciones

novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y

tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas

tradicionales.

Inicia acciones para superar los


103

obstáculos y alcanzar metas específicas.

Liderazgo de grupos

de trabajo

Asumir el rol de orientador

y guía de un grupo o

equipo de trabajo utilizando la autoridad con

arreglo a las normas y

promoviendo la efectividad

de la consecución de objetivos y metas

institucionales

Establece los objetivos del grupo de

forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y

proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo

para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas

y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las

opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas

propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones Elegir entre una o varias

alternativas para

solucionar un problema y tomar las acciones

concretas y consecuentes

con la elección realizada

Elige alternativas de solución efectivas

y suficientes para atender los asuntos

encomendados. Decide y establece prioridades para el

trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que

demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o

en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta

dificultades para su realización o

mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las

decisiones adoptadas. Fomenta la participación en la toma de

decisiones

NIVEL TECNICO


COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia técnica Entender y aplicar los conocimientos técnicos del

área de desempeño y

mantenerlos actualizados

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las

actividades cotidianas. Analiza la información de acuerdo con

las necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los


104

aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está

involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su

especialidad y garantizando

indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para

conseguir metas comunes

Identifica claramente los objetivos del

grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización

de actividades y metas grupales.

Creatividad e

innovación

Presentar ideas y métodos

novedosos y concretarlos en acciones

Propone y encuentra formas nuevas y

eficaces de hacer las cosas. Es recursivo.

Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos

y procedimientos para optimizar los

resultados.

NIVEL ASISTENCIAL


COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la

información

Manejar con respeto las

informaciones personales e

institucionales de que dispone

Evade temas que indaguen sobre

información confidencial.

Recoge sólo información prescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada

la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la

organización.

No hace pública información laboral o

de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede

hacer público y qué no. Transmite información oportuna y

objetiva.

Adaptación al cambio Enfrentarse con flexibilidad

y versatilidad a situaciones

nuevas para aceptar los cambios positiva y

constructivamente

Acepta y se adapta fácilmente a los

cambios.

Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.

Disciplina Adaptarse a las políticas

institucionales y buscar información de los cambios

en la autoridad

competente

Acepta instrucciones aunque difiera de

ellas. Realiza los cometidos y tareas del

puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante.


105

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la

organización.

Relaciones

interpersonales

Establecer y mantener

relaciones de trabajo amistosas y positivas

basadas en la

comunicación abierta y

fluida y en el respeto por los demás

Escucha con interés a las personas y

capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas,

sentimientos e información impidiendo

con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan

generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás

con el fin de alcanzar los

objetivos institucionales

Ayuda al logro de los objetivos

articulando sus actuaciones con los

demás. Cumple los compromisos que

adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTICULO NOVENO: A los empleados públicos que al entrar en

vigencia el presenta acuerdo estén desempeñando empleos de

conformidad con las normas anteriores, para todos los efectos legales y

mientras permanezcan en los mismos empleos, o sean trasladados o

incorporados a cargos equivalentes o de igual denominación y grado de

remuneración, no se les exigirán los requisitos establecidos en el

presente acuerdo.

ARTICULO DECIMO: Los factores para determinar los requisitos en el

presente Manual son los estudios, la experiencia y las equivalencias.

ARTICULO DECIMOPRIMERO: Los estudios se acreditarán mediante la

presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por

las instituciones correspondientes. Para su validez requerirán de los

registros y autenticaciones que determinan las normas vigentes sobre la

materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el

caso, excluye la presentación de los documentos enunciados

anteriormente.

ARTICULO DECIMOSEGUNDO: Por experiencia se entiende los

conocimientos, habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas

mediante el ejercicio de una profesión, ocupación arte u oficio.


106

Para los efectos del presente Manual, la experiencia se clasifica en

profesional, específica, relacionada y docente.

Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y

aprobación de todas las materias que conforman el pénsum académico

de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional,

en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo.

Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos

que tengan funciones similares a las

del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la

profesión, ocupación, arte u oficio.

Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier

empleo, ocupación, arte u oficio.

Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades

de divulgación del conocimiento obtenida en instituciones educativas

debidamente reconocidas.

Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles

Directivo, Asesor y Profesional se exija experiencia, esta debe ser

profesional o docente, según el caso y determinar además cuando se

requiera, si esta debe ser relacionada.

Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y

niveles superiores a este, la experiencia docente deberá acreditarse en

instituciones de educación superior y con posterioridad a la obtención

del correspondiente título profesional.

ARTICULO DECIMOTERCERO: La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas expedidas por la autoridad

competente de las respectivas entidades oficiales o privadas.

Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo los

siguientes datos:


107

a. Nombre o razón social de la entidad o empresa.

b. Fechas dentro de las cuales el empleado estuvo vinculado y jornada

laboral.

c. Relación de los cargos desempeñados y funciones de cada uno de

ellos.

Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las

horas trabajadas y dividiendo el resultado entre ocho (8).

ARTICULO DECIMOCUARTO: Los cursos específicos son aquellos

tendientes a lograr la adquisición, el desarrollo o el perfeccionamiento

de determinados conocimientos, aptitudes, habilidades o destrezas,

necesarios para el ejercicio de un empleo.

ARTICULO DECIMOQUINTO: Los cursos específicos se acreditarán

mediante certificado de aprobación expedido por las respectivas

entidades oficiales o privadas que lo impartieron. Dichos certificados

deberán contener como mínimo los siguientes datos:

Nombre o razón social de la entidad

Nombre y contenido del curso

Intensidad horaria, y

Fechas de realización

ARTICULO DECIMOSEXTO: Cuando para el desempeño de un empleo

se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la

posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones

previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser

compensados por experiencias u otras calidades, salvo cuando las

mismas leyes así lo establezcan.

ARTICULO DECIMOSEPTIMO: El Subdirector Administrativo y

Financiero entregará a cada funcionario una copia de las funciones y

competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo

empleo en el momento de la posesión o cuando medien actos

administrativos pertinentes.


108

ARTICULO DECIMOOCTAVO: El presente Acuerdo rige a partir de la

fecha de su aprobación y deroga todos los anteriores.

C O M U N I Q U E S E Y C U M P L A S E

Dado en Sincelejo, el primer (01) día del mes de junio de dos mil quince

(2015).

JAIRO FERNANDEZ QUESSEP SALWA RAPAG CARMICHAEL

Presidente Junta Directiva Secretario Junta Directiva

Elaboró/Subdirector Administrativo y Financiero Revisó/ Asesores Jurídicos Externos

Elaboró/Subdirector Científico. María luz Redondo

Elaboró/Asesor (Auditoria Médica) Gabriel Acuña

Elaboró/Asesor (Planeación)

Reviso/Asesor (Control Interno)

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