MANUAL DE FUNCIONES PARA LA EMPRESA ASAI

La elaboracin este manual es para definir y plasmar la forma de organizacin por la cual optara la empresa y servir como gua para todo el personal de trabajo.Este manual de funciones contiene la estructura organizacional, comnmente llamada Organigrama y la descripcin de las funciones de todos los puestos de trabajo en la empresa.Objetivos.- Establecer los sistemas administrativos de la organizacin. Describir cada puesto de trabajo en la empresa. Especificar las funciones de cada puesto de trabajo. Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relacin con los dems integrantes de la organizacin.Organizacin.-

Direccin General.- Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relacin con los dems integrantes de la organizacin.Nombre del puesto:GERENTE GENERAL

Objetivo del PuestoPlanear, coordinar y dirigir las reas de produccin. Debe asegurar la eficiencia de las operaciones para cumplir con los objetivos de la empresa de maximizar las ganancias y hacer crecer la empresa.

Principales funciones del Puesto:

Nivel Acadmico:Graduado Universitario.

Experiencia Profesional

Relaciones de Trabajo:Interno: Todo el personalExterno:

Destrezas Tcnicas Capacidad de toma de decisiones. Capacidad de trabajo en equipo. Conocimientos en la administracin y gerencia de personal. Conocimientos en tcnicas de negociacin.

Caractersticas personales Lder Organizado Capacidad de trabajar bajo presin

Gerencia de Investigacin y desarrollo.-Esta rea lleva a cabo la actividad de Investigacin Fundamental, Aplicada y el desarrollo tecnolgico. Aqu determinan los diferentes factores que se deben tomar en cuenta para la elaboracin de cada producto ya sea nuevo o de los que se producen actualmente.Nombre del puesto:Investigacin y desarrollo para la produccin

Objetivo del Puesto Mejora en el rendimiento de los productos. Optimizacin de Formulas. Sostenibilidad.

Principales funciones del Puesto: Obtencin y mejora de la tecnologa. Control de Calidad.

Nivel Acadmico:Graduado Universitario.

Experiencia Profesional

Relaciones de Trabajo:Interno: Externo:

Destrezas Tcnicas

Caractersticas personales

Control de Calidad.- Asistir en la ejecucin de exmenes variados en el laboratorio, de forma manual oautomatizada, bajo la orientacin, responsabilidad y supervisin directa del jefe de laboratorio. Evaluar y disear proyectos aplicados a los procesos productivos a travs de la investigacin, planeacin y anlisis de alternativas que permitan elevar el nivel competitivo de la empresa.Nombre del puesto:Control de calidad

Objetivo del Puesto Asegurarse de que el producto cumpla con los requisitos externos e internos. Proponer un mejoramiento continuo del producto a travs del seguimiento y control de los procesos de produccin.

Principales funciones del Puesto: Supervisar los procesos Control de Calidad. Examinar muestras de cada producto terminado.

Nivel Acadmico:Graduado Universitario.

Experiencia Profesional

Relaciones de Trabajo:Interno: Externo:

Destrezas TcnicasManejar sistemas de cmputo y de laboratorio

Caractersticas personales

Gerencia de Operaciones.-En esta rea manejan y administran la obtencin de losrecursosdirectos o materia prima que son necesarios para la produccin. (Compra de MP, importacin y mercado local)Nombre del puesto:Gerente de Operaciones

Objetivo del PuestoIdentificar los recursos con los que cuenta la empresa: humanos, energa, tecnologa y materiales.Obtencin de la materia prima y los servicios que necesiten los dems departamentos de la empresa para realizar su actividad

Principales funciones del Puesto: Compra de Materia prima Planeacin de la Produccin Diseo o rediseo de procesos de produccin

Nivel Acadmico:Graduado Universitario

Experiencia Profesional

Relaciones de Trabajo:Interno: Externo:

Destrezas Tcnicas

Caractersticas personales Capacidad en toma de decisiones Organizado

Gerencia Comercial.- Esta rea se encarga de las actividades necesarias para hacer llegar al consumidor los bienes y servicios producidos por la empresa, tambin de informar los resultados de la gestin comercial a la Direccin General, y asegurar su difusin entre las diversas unidades administrativas.El gerente de ventas tiene una gran responsabilidad dentro de la empresa por que el producto o servicio que ofrece es la principal fuente de ingresos, cuando el gerente cuenta con todas las cualidades y prctica sus funciones y si cuenta con estas caractersticas (cualidades de un lder, ser honesto, catalizador, tomar decisiones y ejecutarlas) seguramente la organizacin tendr xito.Estudiar la funcin de un gerente de vetas, es un hecho que le va a permitir ser un vendedor de xito, tales funciones son los siguientes: Preparar planes y presupuesto de ventas, Establecer metas y objetivos, Calcular la demanda pronosticar las ventas, Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores, Compensacin y motivacin. Usted aprender a planear y usar estrategias para vender, la funcin de un gerente ventas es la persona encargada de planear y vender los producto o servicios de una empresa.Un gerente de ventas es una persona estratega, con caractersticas especiales y ve las adversidades como oportunidad de mejora o crecimiento, es un individuo que reduce riesgo y lo maneja, trata a las personas con tacto y su alegra le llega en el alma de sus clientes y quien puede rechazar lo que vende si lo hace con tanto amor. Ser un gerente de venta conlleva una gran responsabilidad, porque los productos que ofrece es la principal fuente de ingreso para su empresa o donde labora. Con este ensayo quiero argumentar las funciones de un gerente de ventas, con el propsito de que otras personas puedan tener este perfil.

Nombre del puesto:Gerente Comercial

Objetivo del PuestoControlar los tratos comerciales con los proveedores, obtencin de utilidades y reducir los costos de operacin.

Principales funciones del Puesto: Investigacin de precios. Eleccin de proveedores, relaciones con los mismos. Investigacin de mercado. Contactar a nuevos clientes y presentar ofertas comerciales. Vender los productos de la empresa.

Nivel Acadmico:Graduado Universitario

Experiencia Profesional

Relaciones de Trabajo:Interno: Externo:

Destrezas Tcnicas Dinamismo Determinacin Responsabilidad

Caractersticas personales Paciencia Honradez Con iniciativa

Gerencia de Contabilidad y Finanzas.- Esta rea est encargada de proveer informes financieros, informes de flujo de efectivo. Cotizar, evaluar y proponer alternativas para asegurar los bienes de la empresa, ejecutar y administrar los contratos correspondientes.Nombre del puesto:Gerente de Contabilidad y Finanzas

Objetivo del Puesto Obtener los recursos financieros que la empresa necesita para para desarrollar su actividad productiva. Brindar a la empresa informacin financiera oportuna, confiable y medible para la adecuada toma de decisiones.

Principales funciones del Puesto: Llevar los registros contables de las operaciones de la fbrica. Elaborar los estados financieros de la fabrica Informar a los socios sobre el estado financiero actual de la empresa. Establecer buenas relaciones a todas los niveles internos y externos.

Nivel Acadmico:Graduado Universitario

Experiencia Profesional

Relaciones de Trabajo:Interno: Externo:

Destrezas Tcnicas Conocimientos bsicos de contabilidad Capacidad de negociacin Capacidad de tomar decisiones Capacidad de trabajo en equipo

Caractersticas personales Discreto Organizado Proactivo

Secretaria.-Ejecutar las tareas administrativas y de organizacin, tales como programacin de citas y archivo, asistir a su Supervisor inmediato.Nombre del puesto:Secretara

Objetivo del Puesto

Principales funciones del Puesto:

Nivel Acadmico:Graduado Universitario

Experiencia Profesional

Relaciones de Trabajo:Interno: Externo:

Destrezas Tcnicas Dinamismo Determinacin Responsabilidad

Caractersticas personales Paciencia Honradez Con iniciativa