MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS LABORALES Y ...

TALENTO HUMANO

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS- POLITICA DE TALENTO HUMANO -MIPG

Código:GC.FR.00 Versión: 2 Fecha de elaboración: DICIEMBRE DE 2019

Carrera 7 No. 8-87 Teléfono 3115001781

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“Icononzo Saludable” WEB: hospitalsumapaz.com

SUMAPAZICONONZO - TOLIMA

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NIT. 89 0.7 02.190 -3

MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS LABORALES Y COMPORTAMENTALES

POLITICA DE TALENTO HUMANO

HOSPITAL SUMAPAZ E.S.E ICONONZO TOLIMA DICIEMBRE DE 2019

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PLATAFORMA ESTRATÉGICA

M I S I O N

El Hospital Sumapaz E.S.E, prestará los servicios de atención en salud con

excelente calidad y alto nivel de cobertura, enmarcado dentro de una cultura de

respeto y valor por la salud y la dignidad humana, con personal competente,

buscando la autosostenibilidad en el corto, mediano y largo plazo como resultado

de la eficiente gestión de los recursos generados, contribuyendo con ello al

desarrollo social de la comunidad.

V I S I O N

El Hospital Sumapaz E.S.E, prestará los servicios de salud ejerciendo el liderazgo

en la red de servicios hospitalarios del oriente del Departamento. Para el año 2.025

habrá diversificado su portafolio de servicios, adecuando su infraestructura para

logra la prestación de los servicios de forma integral en beneficio de sus usuarios.


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ASESOR CONTABLE

AUXILIAR ADMINISTRATIVO- AREA FACTURACION

ORGANIGRAMA HOSPITAL SUMAPAZ E.S.E

ASESOR -------- JURIDICO ____

El presente manual se realiza en cumplimiento de lo establecido en el decreto que se muestra a continuación y lo establecido en http://portal.dafp.gov.co/form/formularios.retrive_publicaciones?no=2178: SIC http://portal.dafp.gov.co/form/formularios.retrive_publicaciones?no=696

Teniendo en cuenta la guía para establecer o modificar el manual de funciones y de competencias laborales versión 2 de la Función Pública para apoyar la efectiva implementación del modelo integrado de planeación y gestión –MIPG- y se enmarca en los lineamientos de la política de talento humano.

0

20

40

60

80

100

1ertrim.

2dotrim.

3ertrim.

4totrim.

Este

Oeste

Norte

JUNTA DIRECTIVA

GERENTE DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

CONTROL INTERNO

AREA ASISTENCIAL

AREA ADMINISTRATIVA

URGENCIAS GESTION TALENTO HUMANO-

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

FARMACIA

BACTERIOLOGIA

ODONTOLOGIA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO- AREA APOYO A LA

GESTION

AUXILIAR ADMINISTRATIVO- AREA CONTABLE

PROMOCION Y PREVENCION- ENFERMERO

AUXILIAR AREA DE LA SALUD

SERVICIOS GENERALES

CONSULTA EXTERNA

TRASLADO BASICO ASISTENCIAL-

CONDUCTOR HOSPITALIZACION

AUXILIAR AREA DE LA SALUD

MEDICO SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO


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“DECRETO 2484 DE 2014” (Diciembre 2)

Por el cual se reglamenta el Decreto-ley 785 de 2005.

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,

en ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política y en desarrollo del Decreto-ley 785 de 2005, y

CONSIDERANDO:

Que los artículos 13 y 28 del Decreto-ley 785 de 2005 consagran que las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para el ejercicio de los empleos de las entidades reguladas por el citado decreto, serán fijados por los respectivos organismos o entidades, con sujeción a los parámetros que establezca el Gobierno Nacional;

Que en el citado decreto se establece que en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales se determinarán las disciplinas académicas que se exigirán para el desempeño de los diferentes empleos públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño;

Que el Gobierno Nacional reglamentó el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), mediante el Decreto número 1767 de 2006, el cual cuenta con una estructura de clasificación de los diferentes programas académicos agrupados en áreas del conocimiento y núcleos básicos del conocimiento, que clasifican campos, disciplinas académicas o profesiones esenciales;

Que para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales, es necesario tener en cuenta la agrupación de estas conforme a la clasificación determinada en los núcleos básicos del conocimiento definidos en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), con el propósito de hacer efectivo el acceso al empleo público en igualdad de condiciones de quienes cuentan con una profesión perteneciente a un mismo ramo del conocimiento;

Que es necesario armonizar las disposiciones en materia de competencias laborales con las previsiones de la Ley 1064 de 2006 que reguló la educación para el trabajo y el desarrollo humano;

En mérito de lo expuesto:

DECRETA:

Artículo 1°. Ámbito de aplicación. El presente decreto es aplicable a los organismos y entidades del nivel territorial que se rigen en materia de nomenclatura, clasificación de empleos, de funciones y de requisitos generales por lo previsto en el Decreto-ley 785 de 2005.

Artículo 2°. Factores para determinar los requisitos. Los factores que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos específicos de los empleos en los manuales de funciones y de competencias laborales, de acuerdo con lo señalado en el artículo 2° del Decreto-ley 785 de 2005 y


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la Ley 1064 de 2006 serán la educación formal, la educación para el trabajo y desarrollo humano y la experiencia.

Artículo 3°. Programas específicos de educación para el trabajo y el desarrollo humano. De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos de las instituciones del orden territorial y con el fin de obtener determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrá exigir la acreditación de programas específicos de educación para el trabajo y el desarrollo humano de conformidad con la Ley 1064 de 2006.

(…)

Artículo 5°. Disciplinas académicas. Para efectos de la identificación de las disciplinas académicas

de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior,

de que trata el artículo 23 del Decreto-ley 785 de 2005, las entidades y organismos identificarán en

el manual de funciones y de competencias laborales los Núcleos Básicos del Conocimiento (NBC)

que contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida

en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), tal como se señala a

continuación:

(…)

Parágrafo 1°. Corresponderá a los organismos y entidades de orden territorial, a los que aplique el presente decreto, verificar que la disciplina académica o profesión pertenezca al respectivo Núcleo Básico del Conocimiento señalado en el manual específico de funciones y de competencias laborales, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño.

Parágrafo 2°. Las actualizaciones de los núcleos básicos del conocimiento determinado en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), relacionados anteriormente, se entenderán incorporadas a este decreto.

Parágrafo 3°. En las convocatorias a concurso para la provisión de los empleos de carrera, se indicarán los núcleos básicos del conocimiento de acuerdo con la clasificación contenida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), o bien las disciplinas académicas o profesiones específicas que se requieran para el desempeño del empleo, de las previstas en el respectivo manual específico de funciones y de competencias laborales, de acuerdo con las necesidades del servicio y de la institución.

Parágrafo 4°. Los procesos de selección que se encuentren en curso a la expedición del presente

decreto continuarán desarrollándose con sujeción a los requisitos académicos establecidos en los

respectivos manuales específicos de funciones y de competencias laborales vigentes a la fecha de

la convocatoria.

Para las nuevas convocatorias se deberán actualizar los manuales respectivos a los parámetros señalados en el presente decreto.

Artículo 6°. Requisitos determinados en normas especiales. Para el ejercicio de los empleos correspondientes a los diferentes niveles jerárquicos, que tengan requisitos establecidos en la Constitución Política o en la ley, se acreditarán los allí señalados, sin que sea posible modificarlos o adicionarlos en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales.





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Artículo 7°. Acreditación de formación de nivel superior al exigido. Cuando para el desempeño de un empleo se exija titulación en una modalidad de educación de pregrado o de formación avanzada o de posgrado, se entenderá cumplido el requisito de formación académica correspondiente cuando se acredite título académico en un nivel de formación superior al exigido en el respectivo manual de funciones y de competencias laborales.

Artículo 8°. Contenido del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales. El manual específico de funciones y de competencias laborales deberá contener como mínimo:

1. Identificación y ubicación del empleo.

2. Contenido funcional: que comprende el propósito y la descripción de funciones esenciales del empleo.

3. Conocimientos básicos o esenciales.

4. Requisitos de formación académica y experiencia. (…)”


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CLASIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS

Nivel Directivo: Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de

dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de

planes, programas y proyectos.

Nivel Asesor: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar

y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección de la rama

ejecutiva del orden nacional.

Nivel Profesional: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y

aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente

a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su

complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de

coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los

planes, programas y proyectos institucionales.

Nivel Técnico: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de

procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las

relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de

actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles

superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades

manuales o tareas de simple ejecución”.


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Resolución N. 079 de 12 de Diciembre de 2019

“Por el cual se establece la guía para establecer o modificar el manual de

funciones y de competencias laborales, para los empleos del personal del

HOSPITAL SUMAPAZ DE ICONONZO TOLIMA”

La Gerente del HOSPITAL SUMAPAZ E.S.E en ejercicio de las facultades que le

confieren los artículos 13 y 28 del decreto 785 de 2005

CONSIDERACIONES

Teniendo en cuenta el contenido del Decreto 2484 de 2014, y Decretos Ley 770 y

785 de 2005 y los Títulos 2 y 4 del Decreto 1083 de 2015 es necesario actualizar el

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Y

COMPORTAMENTALES DEL HOSPITAL SUMAPAZ DE ICONONZO TOLIMA y

la guía para establecer o modificar el manual de funciones y de competencias

laborales versión 2 de la Función Pública, para apoyar la efectiva implementación

del modelo integrado de planeación y gestión – MIPG- y se enmarca en los

lineamientos de la POLÍTICA DE TALENTO HUMANO , para lo cual:

RESUELVE

Artículo 1. Establecer y ajustar el Manual Específico de Funciones y de

Competencias Laborales y Comportamentales para los empleos que conforman el

la planta de personal del Hospital Sumapaz, que deberán ser cumplidas por los

funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión,

objetivos y funciones que la ley y reglamentos le señalan al Hospital Sumapaz así:


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IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: GERENTE CÓDIGO: 085 GRADO: 14 NIVEL: DIRECTIVO DEPENDENCIA: GERENCIA NÚMERO DE CARGOS: 01

CONTENIDO FUNCIONAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar la Empresa Social del Estado Hospital Sumapaz de Icononzo Tolima, a partir

de la planeación, evaluación, control y gestión, de los programas y proyectos encaminados

al desarrollo social, económico, científico y tecnológico, para lograr así la excelencia en el

servicio, construir una comunidad sana y obtener una amplia proyección social y

manteniendo la unidad de objetivos e intereses de la organización en torno a la Misión y el

logro de la Visión institucional.

PROCESOS EN LOS QUE INTERVIENE: Proceso gestión de la planeación,

proceso planificación y consolidación del sistema de gestión integral de calidad,

proceso sistema de información y atención al usuario, proceso gestión de la

innovación, proceso gestión jurídica.

FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar la planeación estratégica de la organización - plan de desarrollo, el plan de

gestión y el presupuesto respectivo para la ejecución de estos.

2. Planear, organizar y evaluar las actividades de la entidad y velar por la aplicación de las

normas y reglamentos que regulan el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

3. Representar legalmente a la entidad judicial y extrajudicialmente y ser ordenador del

gasto de la Empresa Social del Estado con sujeción a las disposiciones establecidas en las

normas presupuéstales y reglamentarias.

4. Diseñar políticas, objetivos y estrategias administración de personal, conducentes a

mejorar las condiciones laborales del personal y la prestación de servicios de salud de la

Comunidad.

5. Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa de acuerdo con los

planes y programas establecidos, teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área

de influencia, las características del entorno y las internas de la Empresa Social.


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6. Realizar la gestión necesaria y establecer los mecanismos de coordinación intra e

intersectorial para lograr el desarrollo de la Organización.

7. Participar en el diseño, elaboración y ejecución del Plan Territorial de salud, de los

proyectos especiales y los programas de prevención de la enfermedad y promoción de la

salud.

8. Dirigir el establecimiento y desarrollo del Sistema Único de Habilitación, Estándares de

acreditación hospitalaria, el Modelo de Control Interno auditoría de cuentas médicas y

atención al usuario.

9. Diseñar y poner en marcha un sistema de información en salud.

10. Suscribir como su representante legal, los actos y contratos que deban expedirse o

celebrarse.

11. Desarrollar planes, programas y proyectos de salud conforme a la realidad

socioeconómica y cultural de la región.

12. Realizar los acuerdos de gestión con las respectivas subdirecciones.

13. Contratar con las Empresas Promotoras de Salud públicas o privadas la realización de

las actividades del Plan Obligatorio de Salud, que esté en capacidad de ofrecer.

14. Administrar los bienes y recursos destinados al funcionamiento de la Empresa Social

del Estado.

15. Apoyar las actividades en el Área Administrativa y Asistencial para asegurar el correcto

funcionamiento y flujo de servicios a la institución.

16. Establecer el sistema de referencia y contra referencia de pacientes y contribuir a la

organización de la red de servicios en el nivel territorial.

17. Llevar a cabo las normas de administración de personal que rigen para las diferentes

categorías de empleo en sistema general de seguridad social en salud.

18. Velar por la utilización de los recursos humanos, técnicos y financieros de la entidad y

el cumplimiento de las metas y programas aprobados por Junta Directiva.

19. Responder por los informes de gestión de su competencia y por la rendición de cuentas

a la comunidad.

20. Presentar a la Junta Directiva, la planeación y los respectivos proyectos de

modernización de la organización.

21. Ejercer la ordenación del gasto Participar y contribuir al desarrollo del sistema de red

de urgencias en su área de influencia.


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22. Establecer mecanismos de control y calidad a los servicios de salud, y los procesos del

Sistema Integrado de Gestión de la Calidad.

23. Evaluar las actividades reglamentos que regulan el Sistema General de Seguridad

Social en Salud.

24. controlar el cumplimiento de la función disciplinaria.

25. Gestionar en la organización estrategias que contribuyan a políticas de responsabilidad

social, económica y ambiental y una atención centrada en el usuario

26. Gestionar y garantizar el control del recurso tecnológico de la organización ´

27. Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relación por

razón del servicio

28 Promover y practicar la cultura de autocontrol, autogestión y autorregulación con la

finalidad de cumplir la misión, visión institucional y la oficina de control interno, asi como

reportar los informes que sean requeridos por ella.

29. aplicar la austeridad del gasto

30. Las demás que le señale la ley o las normas legales vigentes.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La aplicación del sistema de Gestión de Calidad y mejoramiento continuo en cada uno

de los procesos establecidos nos permite brindar a nuestros clientes una atención

excelente y con calidad.

2. La adopción de las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la calidad y

eficiencia en la prestación de los servicios de salud, promueven la validez científica y

técnica de los procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento.

3. La adaptación de la entidad a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el

marco de la ley de seguridad social en salud, garantizan tanto la eficiencia social como

económica de la entidad, así como la competitividad de la Institución.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La planeación estratégica de la organización están alineadas a la misión y visión

institucional, es realizada de forma participativa y el presupuesto está de acuerdo a las

disposiciones de la Ley Orgánica de Presupuesto y las normas reglamentarias.

2. Los planes, programas y proyectos están conformes a las necesidades de la comunidad

y la Institución.

3. La ordenación del gasto se realiza teniendo en cuenta las disposiciones establecidas en

las normas presupuéstales y reglamentarias


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4. Las políticas de Talento humano están orientadas al desarrollo de competencias de

humanización en el servicio y orientan a una transformación cultural.

5. Las políticas de prestación de servicios de salud están estructurados bajo criterios de

seguridad, calidad, eficiencia y soporte tecnológico.

6. El desarrollo de la empresa está alineada a la planeación estratégica y a la identificación

de las necesidades internas y externas de la empresa

7. El establecimiento del Sistema Único de Habilitación, Estándares de acreditación

hospitalaria y el Modelo Estándar de Control Interno es sistemático y actualizado a las

normas existentes.

8. El sistema de información en salud es oportuno, es ajustado a las normas técnicas que

expide el ministerio de salud y protección social.

9. Se realizan acuerdos de gestión de forma oportuna y generan retroalimentación, son

efectivos y eficaces y apuntan a los objetivos institucionales planteados desde la planeación

estratégica de la institución orientando los procesos misionales a la mejora continua en pro

del bienestar de los usuarios

10. Suscribir como su representante legal, los actos y contratos que deban expedirse o

celebrarse.

11. Los contratos que se celebran con las Empresas Promotoras de Salud públicas o

privadas se encuentran perfeccionados de acuerdo a las normas aplicables y parten de

unas necesidades identificadas.

12. Los bienes y recursos destinados al funcionamiento de la Empresa Social del Estado,

son utilizados de forma óptima, eficiente y de acuerdo a lo aprobado por Junta directiva.

13. Se apoya las actividades administrativas y asistenciales sistemáticamente, generando

retroalimentación, y oportunamente.

14. La red de servicios y el sistema de referencia y contrarreferencia se ajusta a las

condiciones locales, regionales de salud.

15. Los informes a la junta directiva y la rendición de cuentas se realiza de forma oportuna,

clara, sistemática y de acuerdo a las normas vigentes.

16. Los mecanismos de control garantizan a los usuarios atención oportuna, humanizada,

personalizada, integral y continua.

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

1. Dependencias de la ESE.


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2. Entidades y autoridades públicas y privadas.

3. Verbal, escrita, telefónica, digital, virtual, presencial.

EVIDENCIAS

1. Informes

2. Documentos de trabajo

3. Planes elaborados

COMPETENCIAS PARA EL CARGO

COMUNES:

1. Orientación a resultados

2. Orientación al usuario y al ciudadano.

3. Transparencia

4. Compromiso con la Organización

5. Normatividad general del Sistema de Seguridad Social en Salud.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normas sobre administración de personal.

2. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

3. Manejo de equipo de oficina.

4. Herramientas de Word, Excel, Power Point.

5. Sistema General de seguridad social.

6. Administración de servicios de Salud.

7. Sistemas de gestión Integral de Calidad, ambiente, seguridad y salud en el trabajo.

8. Normas de bioseguridad y manejo de residuos hospitalarios

9. Elaboración de planes, programas y proyectos.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Nivel Profesional.


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Competencia Definición de la competencia

Conductas asociadas

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.


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institucionales comunes.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

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Conductas asociadas

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientar y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.



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Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de decisiones.


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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en el área de la salud.

Experiencia profesional de un (1) año, en el sector salud.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

DE CALIDAD

RESPONSABILIDAD:

1. Participar en la implementación del Sistema de Gestión Integral de Calidad, ambiente,

seguridad y salud en el trabajo.

2. Asumir completa responsabilidad por la implementación del sistema de gestión Integral

de la calidad.

3. Aprobar el Plan Estratégico de gestión Integral de la calidad.

4. Establecer los objetivos de la gestión integral, alineándolos con la Misión, la Visión y el

Plan Estratégico del Hospital.

5. Participar en la definición de la política y los objetivos de la organización.

6. Participar en la definición del Plan Estratégico y Plan de Desarrollo que se deben seguir

para lograr los objetivos y metas, acordes con la política.

7. Definir y aprobar los recursos técnicos, humanos y económicos necesarios para el

desarrollo de los proyectos considerados para cada objetivo.

8. Realizar revisión periódica del cumplimiento de la legislación relacionada con gestión

Integral de la calidad, ambiente, seguridad y salud en el trabajo

9. Realizar revisión anual de la estructura organizacional y las responsabilidades sobre

gestión Integral de la calidad.

10. Revisar la implementación y la eficacia del Sistema de Gestión Integral.

11. Participar en la investigación de los accidentes, casi accidentes y enfermedades

profesionales según lo definido en el respectivo procedimiento.

12. Realizar revisión semestral del sistema de gestión Integral de la calidad, ambiente,

seguridad y salud en el trabajo, para garantizar la adopción de acciones que garanticen su

mejoramiento continuo y la reducción del riesgo a través de su gestión integral.

13. La Alta Dirección debe asegurarse que los diferentes niveles de responsabilidad y

autoridad en materia de Control Interno, están definidas y comunicadas dentro del hospital.

14. Participar en la Gestión de cambios de su competencia

15. Involucrar a los empleados en el desarrollo y revisión de la política y objetivos de la

organización.

16. Contribuir a mejorar las condiciones ambientales, haciendo uso racional del agua y

energía.

17. Clasificar los residuos desde la fuente “sitio de generación”.

18. Informar a las autoridades y entes de control sobre el desempeño del Sistema Integrado

de Gestión para su revisión, incluyendo las acciones de mejora.


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19. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión aplicables

a su labor.

AUTORIDAD:

1. Realizar los cambios estructurales en el sistema de gestión integral de calidad, ya sea a

nivel de estrategia u operativo, con base tanto en la información de eficacia, adecuación y

conveniencia del sistema, como de situaciones del entorno de la organización.

2. Delegar funciones del sistema de gestión integral de calidad para la definición y

cumplimiento de los planes de acción.

3. Detener la ejecución de un trabajo que ponga en riesgo la salud y vida del

funcionario o contratista, la estabilidad de la infraestructura del Hospital o la afectación

severa del medioambiente.

4. Tomar decisiones de acciones correctivas, preventivas y de mejora del Sistema de

Gestión Integral.

5. Solicitar información regularmente sobre el desempeño del Sistema de Gestión Integral.

6. Exigir la respuesta oportuna y eficaz frente a planes de mejoramiento surgidos en los

procesos del Hospital.

IDENTIFICACION

NIVEL: PROFESIONAL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO: 219 GRADO: 12 VINCULACIÓN: CARRERA ADMINISTRATIVA CARGO DEL JEFE INMEDIATO GERENCIA

NÚMERO DE CARGOS: 01 PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores profesionales de programación y administración de los recursos de la entidad, mediante acciones de planeación, organización, dirección y control de los procesos de gestión, para garantizar el logro de la misión social y económica de la entidad. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la adopción de las políticas, estrategias y objetivos corporativos propuestos en el Plan de Desarrollo institucional de la entidad, suministrando la información pertinente sobre el área a su cargo para garantizar la viabilidad de los proyectos presentados. 2. Cumplir lo previsto en las normas técnicas y legales vigentes para la entidad, en lo referente a los procesos a su cargo.


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3. Aplicar los indicadores de gestión propios del área de desempeño que le permitan el desarrollo de las actividades. 4. Ejecutar los procesos del área a cargo, planificando acciones y organizando los recursos, para garantizar la adecuada gestión de la dependencia. 5. Identificar y programar las necesidades de recursos humanos, físicos, financieros y de información requeridos por el área para evitar interrupciones en el desarrollo del trabajo. 6. Coordinar y participar en la actualización y difusión de los manuales de funciones, normas y procedimientos del área a su cargo. 7. Rendir la información correspondiente para efectos administrativos, financieros y fiscales. 8. Cumplir con las normas y procedimientos específicos del área a cargo establecidos en el respectivo manual de procedimientos. 9. Concertar compromisos, evaluar y calificar el desempeño del talento humano asignado a los procesos bajo su responsabilidad. 10. Constatar que el personal a su cargo cumpla con el horario establecido en la entidad. 11. Reportar oportunamente al área de Gerencia las novedades propias y las relacionadas con sus colaboradores. 12. Rendir la información correspondiente para efectos administrativos, financieros y fiscal 13. Verificar que el personal a cargo cumpla y preste el servicio de acuerdo al cuadro de turnos establecido. 14. Asistir y participar activamente en las reuniones de tipo administrativo y/o educativo que programe la institución y a las cuales sea convocado. 15. Analizar y presentar oportunamente los informes solicitados por la gerencia, dependencias, organismos gubernamentales y/o entidades solicitantes. 16. Promover y practicar la cultura de autocontrol, autogestión y autorregulación con la finalidad de cumplir la misión, visión institucional y la oficina de control interno 17. Aplicar la austeridad del gasto 18. elaboración del presupuesto anual y presentarlo a la gerencia para su debida aprobación 19. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES


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1. Cumplimiento de normas en el desarrollo de los procesos. 2. Planeación y organización de los procesos. 3. Los planes y programas de administración del recurso humano responden a las necesidades institucionales. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Normas de Seguridad Social 2. Normas de Contratación Estatal 3. Plan Nacional de capacitación 4. Bienestar Laboral 5. Clima laboral 6. Estimulo e Incentivos 7. Comunicación organizacional 8. Crecimiento del Talento Humano 9. Desarrollo Personal 10. Sistema de Seguridad Social en Salud 11. Sistema de Gestión de la calidad. 12. Norma de Administración de personal 13. Herramientas de Word, Excel 14. Herramientas o Instrumentos propios del trabajo


Nivel Profesional.


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Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.








Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos,



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métodos y soluciones.







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Asumir el rol de orientar y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.












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Toma de decisiones








REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación universitaria en áreas Administrativas, Contables o Económicas. Dos (02) años de experiencia profesional.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN

INTEGRAL DE CALIDAD

RESPONSABILIDAD:

1. Participar en la implementación de los diferentes elementos del sistema de gestión integral

de calidad en su área de responsabilidad.

2. Participar en la implementación de medidas que lleven a asegurar la mejora continua y la

disminución de los peligros y riesgos.

3. Asegurar la ejecución de las acciones de mejoramiento del SGC asignadas.

4. Participar en la elaboración y modificación de los documentos de su área, relacionados

con el SGC.

5. Reportar todos los accidentes e incidentes de su área de influencia y participar de su


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investigación e implementación de acciones o planes de mejoramiento de su área de

influencia y participar de su investigación e implementación de acciones o planes de

mejoramiento.

6. Utilizar los elementos de protección personal cuando se requiera.

7. Supervisar permanentemente los controles operacionales de su proceso y tareas a su

cargo e informar cambios.

8. Realizar la autoevaluación permanente a los resultados de su labor. Desarrollar e

implementar el sistema de gestión en su área de responsabilidad.

9. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la ética de

su profesión o disciplina.

10. Reportar condiciones inseguras observadas en las áreas de trabajo y los eventos

adversos, incidentes y accidentes de trabajo inmediatamente después de su ocurrencia.

11. Participar en sus investigaciones y en la definición de acciones correctivas y preventivas


energía.


AUTORIDAD: 1. Ajustar los objetivos y metas ambientales y del Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo en el proceso, con base en los resultados de los indicadores de desempeño y los

objetivos corporativos del Hospital.

2. Aprobar o desaprobar la implementación de métodos o prácticas de control operacional

en medio ambiente y Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo que interactúen con las

actividades del proceso.

3. Detener la ejecución de un trabajo que ponga en riesgo la salud y vida del funcionario o

contratista, la estabilidad de la infraestructura del Hospital o la afectación severa del medio

ambiente.

4. Eliminar o agregar recursos para mantener o mejorar el desempeño del sistema de

gestión.

5. Solicitar en forma oportuna cualquier entrenamiento que considere necesario para el

buen desempeño en el puesto de trabajo.

6. Solicitar información de los riesgos a que puede verse expuesto en la ejecución de la

labor encomendada, sus efectos y las medidas de prevención y control.

7. Hacer cumplir las normas, protocolos y reglamentos de la institución.

IDENTIFICACION

NIVEL: DIRECTIVO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO CÓDIGO: 006 GRADO: 07 VINCULACIÓN: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMICIÓN CARGO DEL JEFE INMEDIATO GERENCIA


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NÚMERO DE CARGOS: 01

PROPOSITO PRINCIPAL

Planear y evaluar la efectividad del proceso de control interno en cumplimiento del marco vigente, objetivos institucionales y procedimientos establecidos.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno;

2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la

organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los

cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la

organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las

áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan

adecuadamente esta función;

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la

organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren

permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,

programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;

6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se

obtengan los resultados esperados;

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los

sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean

necesarios;

8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que

contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;

9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que

en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente;

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del

control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de

las fallas en su cumplimiento;

11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;

12. Evaluar el desempeño de los funcionarios de carrera administrativa según lo

establecido en ley.

13. Ejercer la secretaria técnica del Comité de Control Interno y Calidad.

14. Articular el proceso de control interno con la gestión del área de calidad en los

elementos concurrentes a los dos sistemas.

CONTRIBUCION INDIVIDUAL (Criterios de Desempeño)


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1. Los informes y requerimientos que debe cumplir la oficina de control interno son

identificadas a partir de la normatividad vigente y la información de referencia.

2. Los procesos críticos de la entidad son identificados teniendo en cuenta su plataforma

estratégica.

3. Las prioridades del plan de Acción de la oficina de control interno son definidas teniendo

en cuenta políticas, objetivos y metas institucionales.

4. Los recursos para el cumplimiento de los objetivos y metas de control son establecidos

según necesidades identificadas.

5. El documento de objetivos y metas se realiza teniendo en cuenta lineamientos

institucionales.

6. El documento de Plan de Acción de la Oficina de control interno es ajustado teniendo en

cuenta la capacidad institucional y los recursos asignados a la oficina.

7. Los criterios de auditoría son definidos e integrados al plan de auditoría.

8. Recomendaciones de acciones de mejora es recibido en el formato correspondiente y

aprobado teniendo en cuenta los hallazgos y conclusiones consignadas en los informes de

oficina.

9. La información solicitada por los entes externos es identificada, clasificada y tramitada

de acuerdo con las normas existentes y los requerimientos específicos.

10. La interpretación y aplicabilidad de los cambios normativos se establece teniendo en

cuenta particularidades de la institución.

11. Las herramientas y aplicabilidad de los cambios normativos se establece, teniendo en

cuenta particularidades de la Institución.

12. Las evaluaciones internas y de autoevaluaciones son soportadas a la dirección.

13. Los procedimientos e instrumentos de seguimiento y control a la gestión, de la oficina

de control interno son estructuradas de acuerdo a los parámetros del sistema de gestión de

calidad y los indicadores de gestión definida.

14. Evaluación de desempeño realizado de acuerdo al procedimiento, a las personas de

carrera administrativa de la oficina de control interno.

15. Las respuestas a los requerimientos legales o particulares gestionadas según lo

establecido.


RANGOS Y CAMPOS DE APLICACIÓN Empresa social del Estado, primer nivel de atención, carácter territorial, oficina de control interno.

EVIDENCIAS: Producto

Plan de acción

Plan de auditoria

Informes de Auditoría y de seguimiento

Comunicación entes externos líder responsable


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Informes y/o respuestas

Herramientas de autocontrol y evaluación

Informe de autoevaluación del plan de acción de la oficina de control interno

Pruebas de acompañamiento al equipo de trabajo

Actas de comité de control interno y calidad

Rendición de cuentas a la Contraloría

Informe de Evaluación del Sistema de control interno contable, realizado según normatividad

Informe de derechos de Autor

Según Estatuto Anticorrupción: Informes cuatrimestrales de Control Interno, informes semestrales de quejas y reclamos

Articulación del Área de control interno y Área de Calidad.

Informes periódicos, semestrales y anuales al DAFP. Informes a todos las entidades del orden nacional, departamental y/o territorial

REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Acreditar formación profesional, en cualquier disciplina académica 3 años de experiencia relacionada en asuntos de control interno. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS

Orientación a resultado

Orientación al usuario o al ciudadano

Toma decisiones

Dirección y desarrollo de personal

Conocimiento del entorno


Nivel Profesional.


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Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de




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eficacia organizacional.


















Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información


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e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.











Conductas asociadas










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Toma de decisiones








COMPETENCIA NIVEL JERARQUICO

NIVEL DIRECTIVO o Conocimiento del entorno o Construcción de relaciones o Iniciativa

CON PERSONAL A CARGO o Liderazgo de grupo o trabajo o Toma de decisiones


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IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: MÉDICO PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO CÓDIGO: 217 GRADO SALARIAL: 17 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENCIA



Ejecución de labores profesionales de medicina general con énfasis en atención básica dirigida al cuidado y recuperación del estado de salud con una misión integral que contemple actividades de promoción, prevención, colaboración en aspecto de medicina legal, asistencia y rehabilitación al individuo, el medio ambiente y la comunidad acorde con los principios de calidad y eficacia.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender a los usuarios del Hospital de una manera cordial, con diligencia y prontitud para garantizar desde el primer contacto con el cliente el buen trato y respeto por la dignidad humana, contemplado en la Visión Institucional.

2. Practicar exámenes de medicina general, diagnóstica, formular, prescribir tratamientos que debe seguirse.

3. Prescribir y/o realizar procedimientos especiales para ayuda diagnóstico y/o manejo de pacientes.

4. Realizar intervenciones de pequeña cirugía general a pacientes hospitalizados o ambulatorios o colaborar en ellos de acuerdo con el nivel en el cual esté ubicado y controlar a los pacientes que estén bajo su cuidado. 5. Cumplir con las normas, estándares y protocolos adoptados por la Institución para el mejoramiento de la calidad y eficacia del servicio. 6. Realizar historias clínicas, llevar controles estadísticos, reportar enfermedades de notificación obligatoria. 7. Realizar control médico periódico a pacientes laboralmente expuestos a situaciones de contaminación ambiental que impliquen riesgos para su salud.

8. Presentar al supervisor inmediato informes mensuales que detallen los resultados, dificultades y propuestas en relación a los programas que desarrolle.

9. Presentar al supervisor inmediato informes mensuales que detallen los resultados, dificultades y propuestas en relación a los programas que desarrolle.


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10. Informar al supervisor inmediato y proponer alternativa de solución sobre los procesos o actividades que puedan dificultar el cumplimiento efectivo de sus actividades.

11. Participar en la programación, supervisión, evaluación y control de las actividades de salud que se realicen en el área asignada.

12. Realizar Inter-consulta y remitir pacientes a médicos especialistas cuando se requiera y de acuerdo con las normas del sistema de remisión de pacientes.

13. Coordinar y establecer relaciones que garanticen la oportunidad de la atención y faciliten el acceso de los usuarios a las áreas a su cargo.

14. Participar en la elaboración y desarrollo de programas de promoción y prevención de salud a la comunidad.

15. Propender por una debida actualización en el diagnóstico y tratamiento de aquellas patologías prevalerte en la región y participar en el establecimiento y desarrollo de programas específico para su prevención y atención.

16. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo para la población.

17. Orientar la prestación de los primeros auxilios y la remisión de pacientes solicitados por radioteléfono.

18. Colaborar con la elaboración e implantación del plan de emergencia para ser aplicado en los organismos de salud del área de influencia.

19. Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud.

20. Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar la conformación de los comités de salud y formación de líderes comunitarios en salud.

21. Participar en la elaboración, desarrollo de los programas de promoción y prevención de salud de la comunidad.

22. Realizar brigadas de salud.

23. Participar en investigaciones de tipo aplicado tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la comunidad. 24. Establecer y mantener las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.

25. Participar en la evolución de productividad y calidad que regularmente programa la Institución.


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26. Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios y por la racional utilización de los disponibles y demás muebles a su cargo.

27. Participar en el diseño e implantación de normas y procedimientos administrativos orientados a mejorar la prestación de los servicios de su área y de la Institución.

28. Participar en el diseño e implantación de normas y procedimientos administrativos orientados a mejorar la prestación delos servicios de su área y de la Institución.

29. Promover y practicar la cultura de autocontrol, autogestión y autorregulación con la finalidad de cumplir la misión, visión institucional y la oficina de control interno

30. Aplicar la austeridad del gasto

31. Ejercer las demás funciones asignadas y que sean afines con la naturaleza del cargo.


Nivel Profesional.


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Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones




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concretas y consecuentes con la elección realizada.







ESTUDIO: Título Universitario en Medicina General.

EXPERIENCIA: No requiere por ser de Servicio Social Obligatorio.

COMPETENCIAS LABORALES GENERALES:

Las competencias laborales generales, se determinaran con base en el contenido funcional de un empleo, e incluirán los siguientes aspectos:

1. Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en armonía con lo dispuesto en el Decreto 770 y 785 de 2005, y sus Decretos reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupan los empleos.

2. Las competencias funcionales del empleo.

3. Las competencias Comportamentales.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Estas precisan y detallan lo que está en capacidad y debe hacer el empleado para ejercer el cargo y se definirán una vez se haya determinado el contenido funcional de aquel, conforme a los parámetros establecidos en el artículo 5 del Decreto 2539 de 2005, entre otras:

1. De acuerdo con los criterios de desempeño o resultados o de la actividad laboral que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.


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2. Los conocimientos básicos que se correspondan con cada criterio de desempeño del empleo.

3. Los contextos en donde deberán demostrar las contribuciones del empleado para evidenciar su competencia.

4. Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de los empleados.

IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ENFERMERO CÓDIGO: 243 GRADO: 13 DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO GERENCIA



Coordinar y supervisar las funciones del personal de salud y las actividades de los programas del área asistencial que ofrece la ESE, para lograr el cumplimiento de las metas. FUNCIONES ESENCIALES En todas las Áreas: 1. Contribuir a la operación del sistema de riesgos de la empresa a través de la identificación y reporte de no conformidades potenciales y reales y la implementación de acciones de contingencia estandarizadas y acciones preventivas definidas para asegurar el control del riesgo. 2. Prevenir la ocurrencia de situaciones que afecten la seguridad del paciente, reduciendo o eliminando la ocurrencia de eventos adversos, riesgos o demás situaciones que permitan ser una institución segura. 3. Brindar un trato cortes, con calidad humana y respeto a los usuarios y funcionarios de la ESE. 4. Cumplir con las Políticas Gerenciales de ambiente de trabajo y Salud Ocupacional establecidas para la Empresa, Hacer uso de los elementos de protección personal y las recomendaciones de salud ocupacional. 5. Custodiar, cuidar y manejar los equipos y bienes bajo su responsabilidad adoptando las normas de seguridad establecidas


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6. Contribuir desde el desarrollo de sus funciones a la transformación de una cultura organizacional con la aplicación de valores, costumbres de la ESE. 7. Participar de las actividades que se desarrollan de responsabilidad social contribuyendo con la salud y el bienestar de la comunidad que atiende la ESE, con las buenas prácticas ambientales a través de una conducta transparente y ética. 8. Promover y practicar la cultura de autocontrol, autogestión y autorregulación con la finalidad de cumplir la misión, visión institucional socializada por la la oficina de control interno 9. Atender a los usuarios del Hospital de una manera cordial, con diligencias y prontitud para garantizar desde el primer contacto con el cliente el buen trato y respeto por la dignidad humana, contemplado en la Visión Institucional. 10. Valorar el estado de salud de la población del área de influencia, a través del diagnóstico de la situación de salud. 11. Aplicar tratamientos de enfermería de mayor complejidad a pacientes, familia y grupos de la comunidad. 12. Participar de la revista médica de enfermería y en otro tipo de estudio clínico y responder por los tratamientos de los pacientes. 13. Ejercer control sobre la aplicación de métodos y procedimientos de enfermería a los usuarios. 14. Revisar a diario historias clínicas e instrucciones médicas de todos los casos de hospitalización y ambulatorias a su cargo. 15. Coordinar con el personal auxiliar de enfermería, que la visita a pacientes hospitalizados se realicen dentro de los horarios aprobados y se respeten las normas que para el efecto se hayan establecido. 16. Coordinar, organizar, asignar, delegar y supervisar las funciones del personal de auxiliar de enfermería en los turnos correspondientes. 17. Organizar con la colaboración del personal médico el diligenciamiento oportuno y correcto de los soportes que garanticen al hospital el cobro de los servicios facturados a las entidades contratantes. 18. Controlar permanentemente la existencia de máximos y mínimos e informar a la Jefatura de suministros sobre su comportamiento. 19. Preparar y ordenar las cantidades autorizadas de suministros solicitados por los diferentes usuarios y urgencias.


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20. Responder ante los organismos de control por la merma, robo, deterioro, pérdida de los elementos bajo su custodia de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes. 21. hacer parte de los Comités de la E.S.E. y presentar las actas correspondientes 22. aplicar la austeridad del gasto EN EL ÁREA DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN: 1. Programar las agendas del personal que desarrolla las actividades de promoción y prevención intramurales. 2. Asegurar con el cumplimiento de sus funciones el desarrollo de las actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad extramurales 3. Presentar informes de resultados mensuales de las actividades y procesos de atención y formación en salud que realiza el área de promoción de la salud y prevención de la enfermedad. 4. Apoyar las auditorías del área a su cargo. 5. Realizar actividades asistenciales de promoción y prevención a los usuarios. 6. Diseñar estrategias para las actividades de demanda inducida 7. Difundir hábitos saludables en la población objeto. 8. Utilizar metodología actualizada en acciones de promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación con miras a lograr el mejoramiento del estado de salud de los usuarios. 9. Diligenciar los formatos bajo su responsabilidad. 11. Conceptualizar sobre la identificación de actividades y tareas críticas. 11. Conceptualizar sobre la efectividad y aplicabilidad de los controles definidos para los procedimientos de su área. 12. Definir rangos de los indicadores de los procesos en que participa. 13. Dar las especificaciones de bienes y servicios requeridos para el normal desarrollo de las tareas bajo su responsabilidad. 13. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 14. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.


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EN EL ÁREA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: 1. Identificar las enfermedades que son de vigilancia epidemiológica y las reporta a SIVIGILA. 2. Ordenar toda la información para realizar intervenciones de enfermería y/o remitir al médico si es necesario. 3. Realizar las visitas de vigilancia epidemiológica de acuerdo a los protocolos 4. Reportar oportunamente los casos a la Dirección local de Salud. 5. Diligenciar correctamente los formatos relacionados con vigilancia epidemiológica 6. Evaluar el cumplimiento de las guías y retroalimenta el contenido al personal de enfermería 7. Determinar las necesidades de insumos y equipos biomédicos del servicio 8. Garantizar el adecuado almacenamiento de los medicamentos de control 9. Verificar el cumplimiento de guías de enfermería, normas de bioseguridad y esterilización de material e instrumental, para evitar la aparición de infecciones intrahospitalarias. 10. Analizar los eventos adversos relacionados con las infecciones intrahospitalarias. 11. Realizar seguimiento oportuno al resultado final de los pacientes de vigilancia epidemiológica 12. Realizar análisis oportunos de los eventos centinelas y presentar informes 13. Programar y asignar las actividades de enfermería y verificar el cumplimiento de los barridos de bloqueo realizados por el personal. 14. Difundir hábitos saludables en la población objeto. 15. Suministra la información necesaria para establecer usuarios y definir formas en relación con las tareas bajo su responsabilidad. 16. Diligenciar los formatos bajo su responsabilidad. 17. Conceptualizar sobre la identificación de actividades y tareas críticas. 18. Conceptualizar sobre la efectividad y aplicabilidad de los controles definidos para los procedimientos de su área. 19. Dar las especificaciones de bienes y servicios requeridos para el normal desarrollo de las tareas bajo su responsabilidad.


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20. Adoptar las normas de seguridad establecidas para los bienes bajo su responsabilidad y custodia. 21. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 24. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo. 25. Participar activamente de los comités que se le asignen. 26. Alimentar y analizar los indicadores del programa y realizar las acciones de mejora pertinentes a estos. AREA DE VACUNACIÓN 1. Manejar el Kárdex, en el cual se registra las entradas y salidas de las Vacunas 2. Recepcionar, administrar, manejar y registrar integralmente las Vacunas del Recién Nacido y la Embarazada, del Programa PAI. 3. Preparar la Vacuna y Vacunar a los Recién Nacidos cuya condición clínica lo permita 4. Cumplir las instrucciones recibidas por parte de la Coordinadora del Grupo Interno de Trabajo y la Enfermera Jefe del Servicio sobre las acciones a realizar de acuerdo el Plan de Producción y Ventas. 5. Preparar al Paciente y colaborar en la realización de ayudas diagnósticas y tratamientos especiales. 6. Colaborar en el traslado, o trasladar al Paciente al Servicio Prestador, a otro servicio, o fuera del Hospital, cuando las condiciones del Paciente así lo requieran, revisando que tenga las órdenes pertinentes y haciendo entrega del Paciente a la persona responsable. 7. Hacer seguimiento a sus Pacientes asignados y reportar sobre situaciones de emergencia o riesgo oportunamente al profesional responsable 8. Cumplir con las actividades que le competen dentro del Plan de Emergencias Hospitalarios


Nivel Profesional.


Conductas asociadas


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Conductas asociadas








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Toma de decisiones








CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento en fármaco y tecno vigilancia

2. Acciones de promoción y prevención

3. Gestión clínica


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4. Panorama de factores y agentes de riesgos.

5. Herramientas informáticas.

6. Herramientas o Instrumentos propios del trabajo.

7. Administración de personal.

8. Sistema de gestión integral de calidad.

9. Docencia o Pedagogía


ESTUDIO: Título Profesional en enfermería EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia Profesional relacionada.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FRENTE AL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE CALIDAD

RESPONSABILIDAD: 1. Participar en la implementación de los diferentes elementos del sistema de gestión

integral de calidad en su área de responsabilidad.

2. Participar en la implementación de medidas que lleven a asegurar la mejora continua

y la disminución de los peligros y riesgos.

3. Asegurar la ejecución de las acciones de mejoramiento del SGC, asignadas.

4. Participar en la elaboración y modificación de los documentos de su área, relacionados

con el SGC.

5. Reportar todos los accidentes e incidentes de su área de influencia y participar de su

investigación e implementación de acciones o planes de mejoramiento.


7. Supervisar permanentemente los controles operacionales de su proceso y tareas a su

cargo, e informar cambios.

8. Realizar la autoevaluación permanente a los resultados de su labor. Desarrollar e

implementar el sistema de gestión en su área de responsabilidad.

9. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la ética

de su profesión o disciplina.



Participar en sus investigaciones y en la definición de acciones correctivas y preventivas


energía.


AUTORIDAD:


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1. Exigir la implementación y desarrollo de métodos o prácticas de control operacional

en medio ambiente y Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo que interactúen con las

actividades del proceso.

2. Detener la ejecución de un trabajo que ponga en riesgo la salud y vida del funcionario o

contratista, la estabilidad de la infraestructura del Hospital o la afectación severa del medio

ambiente.

3. Solicitar en forma oportuna cualquier entrenamiento que considere necesario para

el buen desempeño en el puesto de trabajo.

4. Solicitar información de los riesgos a que puede verse expuesto en la ejecución de

la labor encomendada, sus efectos y las medidas de prevención y control.


IDENTIFICACIÓN NIVEL PROFESIONAL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO - BACTERIÓLOGO CÓDIGO 237 GRADO 15 DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO GERENCIA NÚMERO DE CARGOS 01 PROPÓSITO Ejecutar labores profesionales de bacteriología y/o microbiología, centrado en el procesamiento, análisis y reporte de los resultado de los exámenes de laboratorio realizados a los usuarios por orden médica o por solicitud voluntaria aportando de esta manera al diagnóstico y oportuno manejo de la enfermedad del usuario, con principios de calidad y eficiencia, según la normatividad vigente y políticas Institucionales. FUNCIONES 1. Planear, programar y dirigir la ejecución de labores de análisis de laboratorio que apoyen el diagnóstico y pronóstico del estado de salud de los usuarios. 2. Practicar análisis de laboratorio clínico, preparar reactivos y soluciones de trabajo que necesarias para una buena atención al usuario. 3. Realizar los procedimientos de la toma de muestras de rutina, coloración de láminas, montajes necesarios, preparación medios de cultivo, preparación de soluciones, lavado, preparación, esterilización y distribución del material. 4. Informar oportunamente las novedades propias y las del personal siguiendo el conducto regular.


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5. Participar en la elaboración, actualización y difusión de los manuales de funciones, normas y procedimientos del área. 6. Suministrar oportunamente los informes requeridos por la gerencia, dependencias, funcionarios y/o entidades solicitantes. 7. Velar por la buena calidad en la prestación de los servicios y por el cumplimiento de las normas y procedimientos específicos del área. 8. Guardar la debida reserva y discreción de toda información que por el desarrollo de su trabajo llegare a conocer acerca de la empresa, usuarios o compañeros. 9. Conocer, cumplir y hacer cumplir las normas de bioseguridad en todas las áreas de la empresa 10. Responder por la conservación y mantenimiento de los elementos y bienes confiados a su uso y rendir oportuna y adecuadamente los informes solicitados acerca de los mismos. 11. Solicitar oportunamente los elementos, materiales, papelería, equipos y en general todo lo necesario para un excelente funcionamiento de su área. 12. Cumplir con las disposiciones técnicas, éticas, administrativas, de personal y de autoridad que rijan en la institución. 13. Garantizar la buena calidad en la prestación de los servicios y velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos específicos de su área. 14. Establecer relaciones de coordinación con funcionarios y usuarios necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud. 15. Asistir y participar activamente en los comités y las reuniones de tipo administrativo y/o educativo que programe la institución y a las cuales sea convocado. 16. Informar oportunamente al jefe inmediato sobre situaciones de emergencia o riesgo que conozca en cualquier dependencia del Hospital. 17. Promover y practicar la cultura de autocontrol, autogestión y autorregulación con la finalidad de cumplir la misión, visión institucional y la oficina de control interno 18. Participar en la elaboración del diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población del municipio. 19. Prestar servicio de laboratorio clínico a toda la población que así lo demande. 20. Coordinar la orientación, programación, ejecución y evaluación de las actividades del laboratorio clínico. 21. Participar en actividades de coordinación en el área de laboratorio.


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22. Supervisar la remisión de muestras a los laboratorios de referencia. 23. Realizar y responder por el control de calidad de las pruebas analizadas y con el fin de garantizar la veracidad de los resultados y elaborar gráficas mensuales de información estadístico 24. Velar por la integridad, exactitud y guarda de la Historia Clínica y porque ésta cumpla con sus propósitos. 25. Realizar los análisis en las diferentes áreas que integran el laboratorio clínico e informar los resultados. 26. Intervenir en actividades de capacitación y educación continua del recurso humano y de la comunidad en general. 27. Cumplir cabalmente con los reglamentos y normas de bioseguridad, medicina, higiene y salud ocupacional establecidas. 28. Colaborar en la elaboración e implantación del plan de emergencia para ser aplicado en organismos de salud del municipio. 29. Realizar análisis e informes estadísticos correspondientes a las actividades realizadas en el área de laboratorio. 30. Participar en los programas de promoción, educación y prevención que se realicen con la comunidad. 31. Evaluar las actividades e impacto de la prestación de los servicios de laboratorio a la comunidad. 32. Ejercer las demás Funciones asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo dando cumplimiento a los deberes y evitando las prohibiciones contempladas en el Código Único disciplinario Ley 734 de 2002. 33. aplicar la austeridad del gasto CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La adecuada prestación de los servicios de laboratorio, en forma integral, con calidad,

oportunidad, agilidad y pertinencia ha contribuido a incrementar la satisfacción de los

usuarios, y al rápido y efectivo diagnóstico de aquellas enfermedades que requieren

confirmación a través de una prueba de laboratorio además del adecuado manejo.

2. El cumplimiento de la normatividad que rige a la E.S.E. y a los profesionales de la salud,

en especial en lo referente al manejo de la Historia clínica.

3. Los informes estadísticos y documentales del área de Atención al Usuario que también

involucra otras áreas de apoyo logístico presentados en los diferentes comités y la gerencia,


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facilitan a la alta dirección la toma de decisiones y focalizan problemas concretos generando

una rápida y efectiva solución a los mismo

4. El correcto y permanente cumplimiento de los procesos y procedimientos además de los

protocolos de manejo y otros manuales internos.

5. Cumplimiento de normas establecidas, para el diligenciamiento de documentos y

registros requeridos en la prestación del servicio a los usuarios y con fines estadísticos,

administrativos y científicos.


Nivel Profesional.


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Conductas asociadas












Toma de decisiones





Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su


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realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.



REQUISITOS PROFESIONAL ESTUDIO: Título Profesional en Bacteriología y Laboratorio Clínico

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia Profesional relacionada.

CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Tener conocimientos en el sistema general de seguridad social en salud, Ley 100 de

1993 y sus decretos reglamentarios.

2. Protocolos de Laboratorio Clínico

3. Normatividad sobre desechos de material de laboratorio

IDENTIFICACIÓN NIVEL ASISTENCIAL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO - AUXILIAR ADMINISTRATIVO (AREA CONTABLE) CÓDIGO 407 GRADO 17 DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO PROFESIONAL UNIVERSITARIO NÚMERO DE CARGOS 01 PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de digitación, captura y registro en forma adecuada y ajustada a los lineamientos legales de documentos, en el área de tesorería, contabilidad, presupuesto, inventario, almacén y archivo en el Hospital Sumapaz E. S. E.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

ÁREA DE CONTABILIDAD

1. Relacionar diariamente el movimiento de ingresos y egresos

2. Actualizar diariamente los libros auxiliares y principales de contabilidad y demás movimientos relacionados con tesorería, presupuesto y almacén.


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3. Realizar el balance de prueba de las cuentas.

4. Digitar los cierres periódicos del ciclo contable.

5. Realizar los registros económicos y financieros de contabilidad y presupuesto de acuerdo a las instrucciones del ordenador del gasto y normas contables y presupuestales.

6. Causar las obligaciones presupuestales y contables que el Hospital contrate con terceros.

7. Elaborar las conciliaciones bancarias.

8. Digitar el registro contable de las prestaciones sociales de los funcionarios.


10. Promover y practicar la cultura de autocontrol, autogestión y autorregulación con la finalidad de cumplir la misión, visión institucional y la oficina de control interno

ÁREA DE TESORERIA

1. Elaborar los cheques con sus respectivos soportes.

2. Tramitar las reservas presupuestales necesarias para pago de obligaciones.

3. Digitar las correspondientes cuentas de cobro a favor de proveedores con sus soportes legales.

4. Registrar en forma ordenada y cronológica el giro o abono delas diferentes cuentas bancarias.

5. Registrar en los libros Bancarios y de caja en forma cronológica los diferentes egresos y consignaciones que realice la entidad.

ÁREA DE PRESUPUESTO

1. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal

2. Realizar las reservas presupuestales

3. Revisar los boletines diarios de caja ingresos y egresos.

4. Elaborar y tramitar las ejecuciones presupuestales o informes de presupuesto de ingresos y egresos.

5. Determinar y cuantificar las disponibilidades presupuestales y la posibilidad de expedición de certificados.


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6. Velar por el buen funcionamiento y buen uso de la ejecución presupuestal de

ingresos y egresos.

ÁREA DE INVENTARIOS - ALMACEN

1. Recepcionar las facturas

2. Elaborar los pedidos de elementos que se requieren en la entidad

3. Realizar el boletín y comprobantes de almacén

4. Codificar los elementos devolutivos periódicamente

5. Realizar el registro de las entradas y salidas de almacén de cada elemento del Kárdex

6. Elaborar inventarios en forma esporádica de los elementos devolutivos de consumo

7. Informar a la Gerencia las posibilidades pérdidas o mal uso de los activos

8. Establecer los controles internos y externos para la buena custodia de las propiedades del Hospital

ÁREA DE ARCHIVO

1. Coordinar el comité de archivo

2. Recibir la correspondencia general de la institución, radicarla y distribuirla a la

sección correspondiente

3. Realizar el archivo de la correspondencia, soportes y demás documentos.

4. Archivar en forma cronológica los soportes contables que garantizan la información

financiera digitada con sus respectivos soportes.

5. Archivar en forma cronológica los documentos soportes que dan origen a las

erogaciones presupuestales.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los soportes de facturación son validados y analizados adecuadamente antes de

su digitación.

2. Los registros contables son confiables

3. La información digitada se archiva mensualmente

4. Los comprobantes de egreso son validados y analizados adecuadamente antes de su digitación. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES


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1. Conocimientos en sistemas.

2. Herramientas de Word, Excel, Power Point

3. Conocimientos en contratación de prestación de servicios de salud.

4. Manejo en programas de facturación, tesorería y contabilidad.

5. Conocimiento en técnicas de archivo.

6. Conocimiento sobre Costos A.B.C. para aplicación en el Sector Salud.

7. Conocimiento sobre Presupuestos, facturación, cartera, contabilidad, en las

Empresas Sociales del Estado.


ESTUDIO: Diploma de Bachiller. EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia relacionada.

COMPETENCIAS LABORALES GENERALES:

Las competencias laborales generales, se determinaran con base en el contenido funcional de un empleo, e incluirán los siguientes aspectos:

1. Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en armonía con lo dispuesto en el Decreto 770 y 785 de 2005, y sus Decretos reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupan los empleos.

2. Las competencias funcionales del empleo.

3. Las competencias Comportamentales.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Están precisan y detallan lo que está en capacidad y debe hacer el empleado para ejercer el cargo y se definirán una vez se haya determinado el contenido funcional de aquel, conforme a los parámetros establecidos en el artículo 5 del Decreto 2539 de 2005, entre otras:

1. De acuerdo con los criterios de desempeño o resultados o de la actividad laboral que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.

2. Los conocimientos básicos que se correspondan con cada criterio de desempeño del empleo.

3. Los contextos en donde deberán demostrar las contribuciones del empleado para evidenciar su competencia.


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4. Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de los empleados.


Nivel Asistencial.


Conductas asociadas

Manejo de la información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente los cambios.

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.


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Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

DE CALIDAD

RESPONSABILIDAD: 1. Asegurar que la gestión del Sistema Integral de Calidad, ambiente, seguridad y salud en

el trabajo esté implementada en su proceso.

2. Definir responsabilidades del personal a su cargo para los asuntos relacionados con el

Sistema de Gestión Integral de calidad, ambiente, seguridad y salud en el trabajo.

3. Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y los relacionados con el Sistema

de Gestión Integral de calidad, ambiente, seguridad y salud en el trabajo por parte de los

contratistas.

4. Retroalimentar al personal a su cargo incluyendo los contratistas sobre su

desempeño en el Sistema de Gestión Integral de calidad, ambiente, seguridad y salud en

el trabajo.

5. Proporcionar los recursos necesarios para el desarrollo del plan de acción.

6. Promover la eficacia de los programas de gestión y controles de los procesos para

minimizar las no conformidades de los eventos adversos, peligros, riesgos e impactos

ambientales en la organización.

7. Propender el cumplimiento de los procedimientos e instructivos necesarios para la

realización de los trabajos que incluyan actividades de alto riesgo.

8. Proporcionar la información necesaria del proceso para el cumplimiento de los planes


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de acción, incluyendo la de los proveedores y contratistas.

9. Asegurar la mejora continua y la disminución de los peligros y riesgos.

10. Garantizar que se reporten todos los accidentes e incidentes de su área de influencia

y participar de su investigación e implementación de acciones o planes de mejoramiento

11. Utilizar los implementos de protección personal.

12. Garantizar la coordinación y ejecución del plan de formación definido para su talento

humano.

13. Apoyar la implementación y el desarrollo de los programas de Sistema de Seguridad y

Salud en el Trabajo y gestión ambiental en su área de responsabilidad.

14. Asegurar la ejecución de las acciones de mejoramiento del Sistema de Gestión Integral

de Calidad, ambiente, seguridad y salud en el trabajo

15. Aprobar los procesos y documentos del Sistema de Gestión Integral de Calidad,

ambiente, seguridad y salud en el trabajo propios de su área.

16. La Alta Dirección debe asegurarse de que los diferentes niveles de responsabilidad y

autoridad en materia de Control Interno, están definidas y comunicadas dentro del hospital.


energía.

18. Clasificar los residuos desde la fuente “sitio de generación”

19. Participar en la identificación de Aspectos e Impactos ambientales generados por las

actividades del Hospital.

IDENTIFICACIÓN NIVEL ASISTENCIAL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO - AUXILIAR ADMINISTRATIVO (FACTURACIÓN) CÓDIGO 407 GRADO 15 DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO GERENCIA NÚMERO DE CARGOS 01

PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores auxiliares en el manejo y control de valores en el Hospital Sumapaz E. S. E. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir los documentos y soportes de facturación que se generen en los diferentes servicios.

2. Clasificar los documentos y soportes de facturación diariamente de acuerdo a la

entidad y contrato respectivo.

3. Seleccionar la información a digitar de acuerdo al régimen de salud respectivo.

4. Completar y valorar la información a digitar.


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5. Digitar la información previa supervisión de control de calidad.

6. Elaborar y digitar la admisión e inscripción de pacientes atendidos en las unidades

intermedias.

7. Organizar y archivar la información digitada.

8. Elaboración de los archivos planos de la información digitada de los registros individuales de prestación de servicios (Rips).

9. Conocer y aplicar la normatividad vigente de facturación en salud expedida por los

organismos competentes.

10. Analizar y controlar los valores facturados a las respectivas entidades de acuerdo al valor contratado en cada una de ellas.

11. Custodiar y responder por los elementos, equipos y valores que le sean asignados

para su cuidado.

12. Ponerse a disposición de forma inmediata ante las emergencias intra y extrahospitalarias.

13. Promover y practicar la cultura de autocontrol, autogestión y autorregulación con la

finalidad de cumplir la misión, visión institucional y socializada por la oficina de control interno

14. Recibir los dineros que por concepto de liquidación de prestación de servicios se

entreguen a la entidad.

15. Contar, clasificar y sumar dineros en efectivo y/o cheques recibidos durante la jornada.

16. Elaborar facturas y recibos de caja por cada servicio prestado

17. Llevar el control del movimiento monetario de la Institución y responder por los

dineros encomendados a su cuidado y proteger de acuerdo con los procedimientos y normas establecidos todos los documentos negociables.

18. Hacer arqueos diarios conjuntamente con el Jefe del Departamento, para verificar

la exactitud de las sumas obtenidas y hacer la respectiva consignación en el banco agrario

19. Relacionar diariamente el movimiento de ingresos, especificando por cada

departamento el valor de los recaudos.

20. Participar en la actualización del Manual de Normas y Procedimientos.


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21. Elaborar el proceso y los procedimientos de las funciones que ejecutan y tienen a su cargo.

22. Dar información al usuario que lo solicite de los servicios que presta el Hospital.

23. Elaborar el registro de ingreso, admisión e inscripción de pacientes al servicio de

urgencias en el libro radicador correspondiente.

24. Organizar diariamente los soportes de facturación para su destino respectivo.

25. Aplicar la austeridad del gasto CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los dineros se reciben y reportan adecuadamente de acuerdo a los procedimientos establecidos. Los servicios se prestan y facturan según los procesos establecidos. Los soportes se archivan ordenadamente y se envían a la oficina de Administración para su respectiva revisión, contabilización y archivo. Los usuarios son informados ampliamente de los servicios y contratos que suscribió el Hospital. Los soportes de facturación son validados y analizados adecuadamente antes de su digitación. Las cuentas de cobro son entregadas oportunamente en los términos contractuales. La información digitada se archiva mensualmente. Los archivos planos son validados en el validador del Ministerio. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Conocimientos en sistemas. Conocimientos en contratación de prestación de servicios de salud. Manejo en programas de facturación, tesorería y contabilidad. Conocimientos en el manejo y control de valores. Normatividad básica en salud de primer nivel. Conocimiento en el área de presupuesto


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Nivel Asistencial.


Conductas asociadas













Promueve el cambio.







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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación como bachiller o Técnico en áreas Administrativas, Contables o Económicas EXPERIENCIA Un (01) años de experiencia relacionada RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

DE CALIDAD

RESPONSABILIDAD: 1. Asegurar que la gestión del Sistema Integral de Calidad esté implementada en su

proceso.

2. Definir responsabilidades del personal a su cargo para los asuntos relacionados con el

Sistema de Gestión Integral de calidad

3. Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y los relacionados con el Sistema de

Gestión Integral de calidad por parte de los contratistas.

4. Retroalimentar al personal a su cargo incluyendo los contratistas sobre su desempeño

en el Sistema de Gestión Integral de calidad.


6. Asegurar la ejecución de las acciones de mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de

calidad.

7. Aprobar los procesos y documentos del área.

8. Garantizar que se reporten todos los accidentes e incidentes de su área de influencia y

participar de su investigación e implementación de acciones o planes de mejoramiento



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10. Son responsables de la operatividad eficiente de los procesos, actividades y tareas a su

cargo; por la supervisión continua a la eficacia de los controles integrales. Así mismo, por

desarrollar la autoevaluación permanente a los resultados de su labor, como parte del

cumplimiento de las metas previstas por la dependencia a la cual pertenecen.


minimizar las no conformidades de los eventos adversos, peligros, riesgos e impactos

ambientales en la organización.






energía.


9. Eliminar o agregar recursos para mantener o mejorar el desempeño del sistema de

gestión.

IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (APOYO A LA GESTIÓN) CÓDIGO: 407 GRADO: 17 DEPENDENCIA: PROFESIONAL UNIVERSITARIO NÚMERO DE CARGOS 01 PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores administrativas en el mejoramiento continuo de los procesos administrativos, brindar apoyo en la ejecución de los procedimientos de la dependencia y apoyar en las funciones del Profesional Universitario (Contratación-Cartera). DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar las actividades relacionadas con los procesos administrativos del área de desempeño. 2. Manejar los sistemas de información y procesar estadísticas para el mejoramiento de los servicios del área de desempeño. 3. Atender, orientar a los usuarios y suministrar la información. 4. Colaborar en la coordinación y programación de las actividades administrativas de la dependencia.


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5. Asistir y participar activamente en las reuniones y comités de tipo administrativo y/o educativo que programe la institución y a las cuales sea convocado. 6. Promover y practicar la cultura de autocontrol, autogestión y autorregulación con la finalidad de cumplir la misión, visión institucional socializada por la oficina de control interno. 7. Velar por la buena calidad en la prestación de los servicios y por el cumplimiento de las normas y procedimientos específicos de su área. 8. Colaborar en la actualización y difusión de los manuales de funciones y competencias laborales, normas y procedimientos del área. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 10. Aplicar la austeridad del gasto. ÁREA DE CARTERA:

1. Apoyar las actividades necesarias que le garanticen al Hospital Sumapaz E.S.E. un

óptimo proceso de administración y gestión de cobro de la cartera.

2. Realizar seguimiento y control permanente al logro de las metas de cobro de

la cartera e implementar los procesos de mejoramiento a los resultados.

3. Presentar en forma exacta y oportuna la información de Cartera requerida por los

entes de control (Circular 030 de 2013), clientes internos y externos de acuerdo a la

normatividad vigente y a las políticas institucionales.

4. Realizar las gestiones de cobro de la cartera en forma oportuna.

5. Identificar y dar respuesta a las necesidades de información de Cartera del cliente

interno y externo según políticas institucionales y procedimientos determinados, con

exactitud y oportunidad.

6. Realizar en forma confiable y oportuna todos los informes de cartera de acuerdo a

las necesidades internas y externas.

7. Circularización de información y respuesta a todas las inquietudes presentadas por

los deudores del Hospital.

8. Coordinar con el área de Tesorería la identificación y aplicación oportuna de las

consignaciones por pagos realizados por las empresas deudoras para proceder a

descargarla de los estados de cartera de la misma.

9. Conciliar cada mes con contabilidad los saldos, anticipos y la provisión de cartera.

10. Realizar cruce de cuentas con entidades que nos presten servicios recíprocamente.

11. Apoyo, coordinación, registro y conciliación de las glosas con cada EAPB.

12. Apoyar y participar activamente en los comités competentes de su área y/o por

delegación por parte de la gerencia.

13. Hacer arqueo, planear, controlar, coordinar, implementar y evaluar todas las

actividades necesarias que le garanticen al Hospital un óptimo proceso de

administración y gestión de cobro de la cartera.


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14. Realizar las gestiones de cobro de la cartera en forma oportuna y a diario

conjuntamente con el jefe de área, para verificar la exactitud de las sumas obtenidas

y hacer la respectiva consignación en el banco agrario.

15. Relacionar diariamente el movimiento de ingresos, especificando por cada EAPB el

valor de los recaudos, para poder registrar y cruzar el estado de cartera.

16. Participar en las mesas de trabajo convocadas por las EAPB o los diferentes entes

de control.

17. Participar en la actualización del Manual de Normas y Procedimientos.

18. Apoyar a la Gerencia o área encargada en la respuesta de glosas.

19. Elaborar y entregar oportunamente los informes requeridos por el supervisor

inmediato y/o por los diferentes entes de control.

ÁREA DE CONTRATACIÓN 1. Apoyar con su conocimiento y habilidades el área de contratación

2. Apoyar con su conocimiento la aplicación de la normatividad vigente relacionada

con el proceso de contratación que rige a las Empresas Sociales del Estado, en su

desempeño, especialmente en lo relacionado con la legalización de los contratos,

garantizando la calidad y oportunidad en cada uno de estos procesos en que

participa.

3. Entregar al contratista y/o proveedor los requisitos para legalización del

contrato y/o sus modificaciones.

4. Recepcionar, organizar y verificar que los documentos exigidos a los contratistas,

personal de planta y/o proveedores que contratan con el Hospital Sumapaz E.S.E.

sean los solicitados.

5. Apoyar en la elaboración de documentos previos, contractuales y post-

contractuales.

6. Realizar seguimiento a las fechas de recibo y entrega de contratos,

modificaciones a contratos y demás documentos tramitados por el gerente y/o

Profesional Universitario.

7. Escanear los contratos y/o modificaciones a contratos, cuando estén debidamente

firmados y legalizados.

8. Organización documental de los procesos contractuales para su archivo.

9. Recibir, entregar, proyectar, revisar, tramitar, archivar, y custodiar todos los

documentos tramitados por el Profesional Universitario (Contratación).

10. Recibir de la Gerencia o del área competente, las solicitudes de contratos y/o

modificaciones a contratos debidamente aprobadas.

11. Tramitar para firmas los documentos que sean ordenados por el gerente y/o

Profesional Universitario.

12. Revisar que las solicitudes de contratos y modificaciones sean entregadas en la

oficina conforme al procedimiento y requisitos establecidos en la entidad.

13. Apoyar en el reporte de informes y contestación de oficios a los entes de control

o la ciudadanía, relacionado a la labor que desempeña.


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14. Atención y orientación al público.

15. Organizar y custodiar el archivo de la oficina.

16. Elaborar, proyectar y tramitar todos los documentos que sean ordenados por el gerente y/o Profesional Universitario.

17. Conocer y contribuir con la ejecución y desarrollo del Sistema de Gestión Integral de Calidad (SGIC) del Hospital Sumapaz ESE en sus diferentes componentes, tanto los generales de la institución como los particulares de mayor desarrollo en su área de trabajo, promoviendo el desarrollo institucional armónico e integral y el mejoramiento continuo.

18. Cumplir con el Código de Ética y Buen Gobierno, la normatividad vigente, las

directrices impartidas al interior del Hospital, dar buen uso (conservación y

cuidado) a los elementos, equipos e instalaciones, contribuyendo con el

cumplimiento de la misión institucional a través de la gestión basada en principios

éticos y valores definidos por la institución.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los sistemas de información sirven de soporte a la labor de la dependencia y se encuentran actualizados.

2. El apoyo a las áreas administrativas se realiza oportunamente. 3. Realizar la entrega oportuna de todos los informes correspondientes a su área. 4. La información digitada se archiva mensualmente.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Conocimientos en sistemas 2. Conocimientos en contratación. 3. Conocimiento en el proceso de cartera, glosas y conciliaciones ante EAPB 4. Manejo en programas de facturación, tesorería y contabilidad. 5. Normatividad básica en salud de primer nivel.


Nivel Asistencial.


Conductas asociadas





Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en


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cuenta las normas legales y de la organización.








Promueve el cambio.


Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.










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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de formación como bachiller o Técnico en áreas Administrativas, Contables o Económicas EXPERIENCIA Tres (03) años de experiencia relacionada y certificada. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

DE CALIDAD

RESPONSABILIDAD: 1. Asegurar que la gestión del Sistema Integral de Calidad esté implementada en su

proceso.

2. Definir responsabilidades del personal para los asuntos relacionados con el Sistema de

Gestión Integral de calidad.

3. Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y los relacionados con el Sistema de

Gestión Integral de calidad por parte de los contratistas.

4. Retroalimentar al personal incluyendo los contratistas sobre su desempeño en el

Sistema de Gestión Integral de calidad.


6. Asegurar la ejecución de las acciones de mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de

calidad.

7. Aprobar los procesos y documentos del área.

8. Garantizar que se reporten todos los accidentes e incidentes de su área de influencia y

participar de su investigación e implementación de acciones o planes de mejoramiento.


10. Son responsables de la operatividad eficiente de los procesos, actividades y tareas a su

cargo; por la supervisión continua a la eficacia de los controles integrales. Así mismo,

por desarrollar la autoevaluación permanente a los resultados de su labor, como parte

del cumplimiento de las metas previstas por la dependencia a la cual pertenecen.


minimizar las no conformidades de los eventos adversos, peligros, riesgos e

impactos ambientales en la organización.






energía.



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IDENTIFICACION

NIVEL ASISTENCIAL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ÁREA SALUD (AUXILIAR ENFERMERÍA) CÓDIGO 412 GRADO 19 DEPENDENCIA SERVICIO CORRESPONDIENTE CARGO DEL JEFE INMEDIATO ENFERMERA SERVICIO CORRESPONDIENTE NÚMERO DE CARGOS 05 PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar la atención de enfermería, con base en los estándares adoptados por la Institución, para brindar un servicio de óptima calidad. PROCESOS EN LOS QUE INTERVIENE Macroproceso atención en salud, Macroproceso docencia, servicio e investigación, proceso

planificación y consolidación del sistema de gestión integral de calidad, proceso gestión de

la innovación.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer y cumplir con lo estipulado en el reglamento interno de trabajo de la Institución.

2. Realizar la apertura del TRIAGE de acuerdo al nivel de urgencia

3. Conocer y Cumplir a cabalidad con las disposiciones contenidas en el Reglamento

Interno para el Personal de Enfermería.

4. Asistir a cursos, Comités y reuniones programados por el servicio o por la Institución, de

acuerdo a lo contemplado en el Reglamento Interno para el Personal de Enfermería.

5. Realizar acciones educativas sobre aspectos básicos de salud.

6. Esterilizar, preparar y responder por el material, equipos y elementos a su cargo, de

acuerdo a lo contemplado en el Reglamento Interno para el Personal de Enfermería.

7. Cumplir a cabalidad con la asignación de Turnos y las actividades específicas del servicio

8. Aplicar la técnica adecuada en la realización de los diferentes Procedimientos

9. Recibir y/o suministrar el reporte del estado de salud del Paciente en cada cambio de

turno.

10. Registrar en los formatos diseñados para tal fin toda la información que se genera en

el desarrollo y control de todos los Procesos y Procedimientos que se ejecute en el

Servicio, y que sean de su competencia

11. Instalar al Paciente que ingresa al Servicio y participar en los traslados internos que se

ordenen.

12. Prestar al Recién Nacido los primeros cuidados, según su condición clínica lo amerite

y según las órdenes que se impartan por parte del Médico y de la Enfermera.

13. Efectuar el "Recibo de Salida" y hacer los correspondientes registros en el Libro

designado para tal fin.


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14. Explicar al paciente y/o a los familiares, sobre los procedimientos y tratamientos que se

le van a realizar, con el fin de obtener su colaboración en procura de su pronta recuperación,

posterior a las indicaciones del medico

15. Alistar al Paciente y entregarlo al familiar a cargo; suministrar la información relacionada

sobre los cuidados que se le deben brindar y las Citas de Control;

16. Depositar la ropa sucia en el Compresero, y entregarla contabilizada al auxiliar de

servicios generales, registrando lo pertinente en el Libro correspondiente.

17. Recibir la ropa limpia y elaborar los correspondientes paquetes

18. Conseguir en forma oportuna, los equipos, materiales y suministros necesarios. Informar

al Jefe inmediato sobre pérdidas, daños o mal funcionamiento de los mismos, utilizando los

formatos correspondientes.

19. Adelantar todas las actividades relacionadas con la esterilización de material, ropa,

guantes, instrumental y demás insumos que así lo requieran.

20. Preparar los equipos, materiales y suministros necesarios, y apoyar la realización de

procedimientos.

21. Atender con respeto, prontitud, eficacia y eficiencia a todos los usuarios.

22. Promover y practicar la cultura de autocontrol, autogestión y autorregulación con la

finalidad de cumplir la misión, visión institucional socializada por la oficina de control interno.

23. Realizar el STOCK de medicamentos en cada entrega de turnos, reportando las

inconsistencias encontradas

24. Aplicar la austeridad del gasto.

25. Aplicar la adherencia a los procesos y políticas institucionales

26. Participar activamente en los comités institucionales

27. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La realización de las actividades responde a prestación de servicios con criterios de calidad humana y tecnológica.

2. El cumplimiento de las tareas se fortalece y se enfoca en exceder las expectativas de los usuarios que hacen uso de los servicios.

3. Contribuir en el adecuado manejo de los insumos y/o equipos de uso diario en el desarrollo de sus funciones.

4. Garantizar una adecuada facturación de los servicios prestados de tal manera que se logre el cumplimiento de las metas financieras planeadas.

5. Reconocer las acciones pertinentes y actuar de acuerdo a ellas dentro del Plan de Emergencias Hospitalarias. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES


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Ley 100

Decreto 1011 Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad

Normas ISO – 9001 / 2000

Plan de Emergencias Hospitalario

Normas de Bioseguridad

Resolución 1995 Manejo de Historia clínicas

Procedimientos básicos: Adulto anciano, Madre niño, Comunidad I II III

Componente humanístico

Tipos de aseguramientos, requerimientos para el acceso a los servicios de salud

Normas de urbanidad y cortesía

Herramientas Informáticas Básicas

Herramientas o Instrumentos propios del trabajo

Conocimiento básico del sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad

Acciones de promoción y prevención


Nivel Asistencial.


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Promueve el cambio.














REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Certificado de auxiliar en enfermería expedido por una institución debidamente autorizada.

Registro del Certificado de Auxiliar de Enfermería, certificado RETHUS, certificado de

atención a víctimas de violencia sexual, certificado de Seguridad del paciente y los demás

que la ley estime para el cargo.

Certificado de Auxiliar de enfermería, expedido por una institución autorizada.


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EXPERIENCIA: Un (01) año de experiencia relacionada a las funciones.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FRENTE AL SISTEMADE GESTION INTEGRAL DE CALIDAD

1. Participar y cumplir con las actividades asignadas relacionadas con el mejoramiento

de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, y de gestión ambiental, en su proceso.

2. Reportar todos los accidentes e incidente de su área de influencia y participar de su



4. Participar en la identificación de peligros y riesgos.

5. Reportar peligros nuevos identificados.

6. Responder por la operación eficiente de las actividades y tareas encargadas por la

supervisión continua a la eficacia de los controles integrales. Así mismo por desarrollar

la auto evaluación permanente a los resultados de su labor, como parte del cumplimiento

de las metas previstas por la dependencia a la cual pertenecen.

7. Desarrollar e implementar el sistema de gestión en su área de responsabilidad.

9. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la

ética de su profesión o disciplina.



12 . Participar en sus investigaciones y en la definición de acciones correctivas y

preventivas.


energía.

14. Clasificar los residuos desde la fuente “sitio de generación”

AUTORIDAD: 1. Detener la ejecución de un trabajo que ponga en riesgo la salud y vida del paciente,


severa del medio ambiente.






IDENTIFICACIÓN

NIVEL ASISTENCIAL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONDUCTOR CÓDIGO 480 GRADO 17


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DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO CARGO DEL JEFE INMEDIATO GERENCIA NÚMERO DE CARGOS 01 PROPÒSITO PRINCIPAL: Prestar servicios del nivel operativo a la Empresa, en procesos de apoyo en el transporte de pacientes de las diferentes unidades básicas que así lo requieran y colaborar en el normal funcionamiento de las mismas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES: 1. Conocer y cumplir con lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo de la Institución y en el código de ética y buen gobierno. 2. Dar buen uso a los elementos de trabajo a su cargo y velar por su conservación 3. Asistir a cursos, Comités y reuniones programados por el Servicio o por la Institución. 4. Registrar en los formatos diseñados para tal fin toda la información que se genera en el desarrollo y control de todos los Procesos y Procedimientos que se ejecute en el Servicio, y que sean de su competencia 5. Obrar con diligencia y cuidado con relación a los elementos que formen parte integral del Servicio al cual está asignada 6. Cumplir con las actividades que le competen dentro del Plan de Emergencias Hospitalarios 7. Cumplir con el horario asignado para el desarrollo de sus funciones 8. Conducir el Vehículo que le sea asignado y velar por su correcto mantenimiento 9. Realizar operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento del equipo automotor e informar aquellas que requieran de la intervención del servicio de mecánica especializado 10. Responder por la herramienta y equipos a su cargo. 11. Revisar permanentemente y mantener los niveles adecuados de aceite, agua y la gasolina. 12. Portar los documentos del vehículo y el pase de conducción, y responsabilizarse de que estén vigentes. 13. Transportar Pacientes, Funcionarios, suministros, equipos y materiales a los sitios encomendados, cuando sea requerido por el Personal Autorizado.


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14. Registrar en los formatos diseñados para tal fin toda la información que se genera en el desarrollo y control de los Procesos bajo su responsabilidad. 15. Recibir y entregar el Turno reportando las novedades observadas en el desarrollo de su labor 16. Realizar, cuando lo requiera el Jefe del Área, actividades de Servicios Generales 17. Estar disponible, en casos de urgencia o emergencia, cuando la Institución lo requiera 18. Servir de apoyo en labores de mensajería que se presenten en el servicio. 19. aplicar la austeridad del gasto 20. Promover y practicar la cultura de autocontrol, autogestión y autorregulación con la finalidad de cumplir la misión, visión institucional socializada por la oficina de control interno. 21. Participar activamente en los comités institucionales pertinentes a su área.

22. Participar en los diferentes programas de capacitación realizados por la Institución

orientados al desarrollo de la persona o de su puesto de trabajo.

23. Diligenciar diariamente los documentos soporte de las labores y actividades

desarrolladas durante el día (planillas).

24. las demás funciones que la Gerencia estime conveniente.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES: 1. Adecuada gestión documental. 2. Reconocer las acciones pertinentes y actuar de acuerdo a ellas dentro del Plan de Emergencias Hospitalarias. 3. Contribuir en el adecuado manejo de los insumos y/o equipos de uso diario en el desarrollo de sus funciones. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES • Ley 100 de 1993 • Plan de Emergencias Hospitalario • Informática básica.


Nivel Asistencial.


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Promueve el cambio.







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REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA EDUCACION: Cuatro años de educación secundaria. FORMACIÓN: Certificados de entrenamiento en conducción de vehículos tipo ambulancias. EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia en cargos similares. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FRENTE AL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

DE CALIDAD

RESPONSABILIDAD: 1. Participar y cumplir con las actividades asignadas relacionadas con el mejoramiento

de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, y de gestión ambiental, en su proceso.

2. Reportar todos los accidentes e incidente de su área de influencia y participar de su



4. Participar en la identificación de peligros y riesgos.

5. Reportar peligros nuevos identificados.

6. Responder por la operación eficiente de las actividades y tareas encargadas por la

supervisión continua a la eficacia de los controles integrales. Así mismo, por desarrollar

la auto evaluación permanente a los resultados de su labor, como parte del cumplimiento

de las metas previstas por la dependencia a la cual pertenecen.

7. Desarrollar e implementar el sistema de gestión en su área de responsabilidad.

8. Cumplir con las disposiciones legales e institucionales y actuar de acuerdo con la

ética de su profesión o disciplina.



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Participar en sus investigaciones y en la definición de acciones correctivas y preventivas


energía.


AUTORIDAD: 1. Detener la ejecución de un trabajo que ponga en riesgo la salud y vida del paciente,


severa del medio ambiente.






Artículo 2. Competencias comunes a los servidores públicos: las competencias

comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico

de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

“Decreto 2539 de 2005 “Artículo 7°. Competencias comunes a los servidores públicos. Todos los

servidores públicos a quienes se aplican los Decretos 770 y 785 de 2005”

Artículo 3. Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos: las

competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos de que, como

mínimo se requieran para desempeñar los empleos a que se refiere el presente

manual especifico de funciones y de competencias laborales serán incluidas dentro

de la descripción de cada cargo.

Artículo 4. El jefe de personal entregará a cada funcionario copia de las funciones

y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en

el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique

cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se

afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la

orientación del empleado en el cumplimiento de sus funciones.

Artículo 5. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u

oficio, debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias,

matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos no podrán

ser compensadas por experiencia unas otras cualidades, salvo cuando las leyes así

lo establezcan.


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Artículo 6. El presente manual de funciones, competencias laborales y comportamentales - Política de talento humano, fue aprobado mediante junta directiva del Hospital Sumapaz E.S.E el 12 de diciembre de 2019, según consta en el Acta número 023 de 2019. (se adjunta el Documento en mención). Artículo 7. Que en sesión del 12 de diciembre de 2019, la junta Directiva del Hospital Sumapaz E.S.E aprobó la creación del cargo de Auxiliar Administrativo Apoyo a la Gestión, adscrito a la Oficina del Profesional Universitario, así como su incorporación al manual de funciones, requisitos y competencias.

Artículo 8. El Gerente mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o

adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones

y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y

experiencia, en los casos en que se considere necesario.

Artículo 9: Todos los funcionarios harán parte integral y su participación será

obligatoria en la conformación de los Comités Institucionales.

Artículo 10: Todos los funcionarios deberán Conocer y cumplir con lo estipulado en

el reglamento interno de trabajo de la Institución

Artículo 11. La presente resolución rige a partir de la fecha de su aprobación y

revoca en su totalidad la Resolución N. 039 de Abril 30 de 2015.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Icononzo Tolima, a los doce (12) días del mes de Diciembre del año Dos mil Diecinueve (2.019)

CLAUDIA PATRICIA QUEVEDO CAÑÓN GERENTE HOSPITAL SUMAPAZ E.S.E

Original firmado


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