Manual de funciones

Nombre del Cargo Jefe De Producción.Área/ Departamento ProducciónLocalización Dependencia Jerárquica (Jefe inmediato) NingunaNombre del titular Jefe de áreaAprobación 1: (el titular)Aprobación 2: ( el jefe inmediato)Analista Fecha 20-09-2015

2. Organigrama

3.- Misión del cargo/propósito principal:

Supervisar las líneas de producción durante todo el proceso, realiza la atención a

los proveedores, además de estar a cargo del correcto funcionamiento y de que

se cumpla el plan de trabajo establecido, revisa el desempeño del personal así

como el de la maquinaria y equipo de trabajo.

4. Principales actividades y resultados

Se ocupa de Dirigir el personal, del proceso de producción y las materias primas.

Implica saber sobre cómo administrar el personal haciendo equilibrio con los

sindicatos. El jefe de producción debe conocer muy bien el proceso de

fabricación de su planta. Las maquinarias con las que se trabaja, las normativas

de seguridad e higiene a cumplir.

ACCIONES (Acción y ámbito de acción)

(Qué hace)

RESULTADOS

(Para qué lo hace)

Rendir informes específicos de las

actividades de sus subordinados al gerente.

Tener al margen si la organización con su actual nomina está rindiendo o de lo contrario tomas medidas.

Realizar la administración de los programas

de ingeniería del producto, supervisa y cotiza

los cambios necesarios al elemento o

producto a realizar.

Para mantener el estándar de calidad propuesto previamente en el proyecto de la organización y obtener los mejores resultados y de excelente mano de obra y estructuración.

Analizar todo tipo de fallo o imprevisto que

se presente en el área o departamento y

buscar una solución.

Establecer en el departamento entre los subordinados y trabajadores un buen ambiente laboral para tener el mejor desempeño, fluidez y coordinación a la hora de producir.

Crear diagramas de flujo y repartir de forma

equitativa los puestos de trabajo de su área.

Estipular de mejor maneja cada puesto de trabajo de la organización para cada aspirante a ocuparlo y así tener el máximo rendimiento.

5. Indicadores de gestión. (Enunciar los indicadores definidos para el cargo, si los

hay)

5. 1 Indicadores definidos para el cargo.

Brecha de Competencias Clave (personal).

Ciclo de Toma de Decisiones Clave.

Modelaje de Valores, Confianza en el Liderazgo.

Captura y Aplicación de Tecnologías y Valor Generado.

Desarrollo de Competencias clave.

Disponibilidad y Uso de Información Estratégica

Objetivos corporativos

5. 2 Indicadores por proceso

6. Responsabilidad por:

Personal: Este mantendrá al tanto de todos los movimientos que

realizan cada uno de sus subordinados en el área de

trabajo, así como, realizar planes y estrategias

administrativas para obtener el mejor rendimiento del

producto a realizar.

Materiales y equipos: Computador de mesa, impresora, fax, fotocopiadora,

teléfono, cámara de seguridad, marcadores, esferos,

clips, escritorio, sillas, cuadernos, blocs de notas,

Carpetas de archivo, carpetas colgantes, grapas, cintas,

gomas y pegamento.

Información y Documentación confidencial:

Tener la documentación general de la empresa además

de manejar diferentes informes, actas, memorandos y

permisos de ausencias por parte de los trabajadores.

Otros :

7. Contexto. Descripción breve de aspectos relevantes del entorno del cargo.

1. Relaciones internas Tener relaciones con los jefes de cada área o

departamento, además de tener relaciones con los

trabajadores únicamente de su área.

2. Participación en Comités

3. Contactos relevantes Internos y

Externos: Cuales son los contactos

más frecuentes del puesto dentro y

fuera del centro de trabajo. Razones y

naturaleza de esos contactos.

Contactos internos: Con sus subordinados jefes

de áreas adyacentes y su Gerente general.

Contactos externos: Jefes de producción de otras

compañías para realizar estudios de producción y

retroalimentación.

4. Problemas, desafíos y ayudas del

puesto: Principales dificultades a las

Que se enfrenta el puesto; Problemas

que resuelve directamente el titular y

cuales debe consultar con superior.

Conflictos con sus subordinados al ver que no

cumplen con las expectativas deseadas.

Mantener en orden su departamento a tratar.

5. Libertad para actuar-autonomía: Qué

tipo de decisiones remite al superior;

qué controles limitan la autoridad del

puesto para actuar con independencia.

Previamente controlado por su gerente y de libre

decisión y ejecución con su departamento o área a

trabajar.

6. Otra información relevante: Líder Innato.

8. Requisitos del cargo

1.EDUCACIONSecundaria Bachiller

Universitaria Profesional en administración empresarial,

Ingeniero industrial, Ingeniería eléctrica,

ingeniera de control.

Posgrados Especialista en gestión del talento humano

Conocimientos Especiales (requeridos por el cargo )

Conocimiento en manejo de ofimática,

maquinaria y contabilidad.

P.C.( Herramientas informáticas) Manejo de programas como Word, Excel, Access,

Idiomas: Ingles Nivel A2

2. EXPERIENCIA

Mínimo 2 años En cargos similares

Mínimo 1 año En ingeniera de control relacionadas con

producción de producto de alimentos.

3.OTROS REQUISITOS

Disponibilidad para viajar. Disponibilidad Total

Disponibilidad para establecer domicilio en otra localización.

Disponibilidad Total

OTROS: Cualquier requisito adicional que sea relevante

PERFIL DE COMPETENCIAS DEL CARGO

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

ETICA Y VALORES

GESTION DEL CONOCIMIENTO

TRABAJO EN EQUIPO

CONTRIBUIR A RESULTADOS

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

INGENIERIA INDUSTRIAL

GESTION ADMINISTRATIVA

GESTION DE TALENTO HUMANO

INGENIERIA DE CONTROL

TECNOLOGIA INDUSTRIAL

COMPETENCIAS TÉCNICAS

CREATIVIDAD

CONFIANZA

CAPACIDAD DE LIDERAR

EMPRENDEDOR E INNOVADOR