Manual de Formato y Estilo del MEM Propuesta de la Unidad del MEM Pre-GTI Octubre - 2005.
-
Upload
gertrudis-quijas -
Category
Documents
-
view
23 -
download
3
Transcript of Manual de Formato y Estilo del MEM Propuesta de la Unidad del MEM Pre-GTI Octubre - 2005.
Manual de Formato y Estilo
del MEMPropuesta de la Unidad del MEM
Pre-GTI Octubre - 2005
2
Fase de Evaluación
Envío/Recepción de Cuestionarios
3ra Sesión de Redacción
Actualización de estadísticas
Publicación del Informe Final
Fase de Seguimiento
1ra Sesión de Redacción
Comentarios del País
2da Sesión de Redacción
Comentarios del País
Envío/Recepción de Formulariosde Seguimiento
1ra Sesión de Redacción
Comentarios del País
2da Sesión de Redacción
Publicación del Informe Final
Aprobación de laCICAD
Aprobación de la CICAD
Recepción de pedidos de asistencia
3
• Proceso de Operaciones del MEM : único documento oficial de referencia de los expertos.
• Durante las distintas sesiones de redacción del GEG, se llegan a acuerdos sobre formato, estilo y diferentes temas referentes a los informes.
• La Unidad del MEM realiza la revisión de estilo y formato de todos los informes entre la última sesión del GEG y CICAD.
El GEG elabora los informes en función a:
4
5. Características del Informe de Evaluación Multilateral El informe de evaluación multilateral de cada país tendrá una
estructura temática de acuerdo con la Estrategia Antidrogas en el Hemisferio.
El informe de evaluación multilateral será conciso y deberá constar de un máximo de 20 páginas.
6. Características del informe sobre el seguimiento de la implementación de las recomendaciones
La Unidad del MEM compilará las respuestas en un documento preliminar, el cual el GEG utilizara para elaborar el informe sobre la implementación de las recomendaciones.
Referencias en el documento al Formato y Estilo de los Informes:
5
Problemas encontrados:
• Los acuerdos cambian de sesión a sesión
• No existen guías para los distintos procesos por los
que pasan los informes
• Tantos acuerdos llevan a confusión a los expertos:
¿cuál es el acuerdo válido sobre ciertos temas?
• Los informes nacionales no son uniformes
• Falta de acuerdos comunes para formular notas a
los países y recomendaciones
6
Problemas encontrados:
• Informes no redactados en el idioma del país (afecta directamente a la calidad del informe)
• El tiempo de edición depende de lo que tarda el experto en finalizarlo después de la Plenaria del GEG
• Seis semanas para editar 66 informes nacionales y dos Hemisféricos.
• Falta de Uniformidad en el lenguaje
7
• Sección 1: Estilo y Formato de los Informes del MEM
• Sección 2 : Directrices para la Formulación de Recomendaciones
• Sección 3: Manual de Estilo
Se propone la preparación de un Manual que establezca directrices sobre:
8
Mejorar la calidad de los Informes
Ajustar las Recomendaciones y facilitar su seguimiento
Facilitar el trabajo de los expertos al redactar los informes
Facilitar el trabajo de las ECNs y Comisionados al establecer procedimientos estables para formular Notas al País y Recomendaciones
Reflejar de una manera equilibrada la información proporcionada por el país
Los objetivos de desarrollar un Manual de Formato y Estilo son:
9
Establecer directrices
Flexible
Actualizado
Dinámico
Accesible
Se propone desarrollar el Manual teniendo en cuenta las siguientes características:
10
• Sección 1: Estilo y Formato de los Informes del MEM
A. Formato y Contenido de los Informes Nacionales de Evaluación
A.1. Objetivos del Informe
A.2. Estructura del Informe
A.3. Prefacio
A.3. Introducción
A.4. Estructura de cada Subcapítulo (parte descriptiva y evaluativa)
A.5. Conclusión
A.6. Reconocimientos
B. Formato y Contenido de los Informes Nacionales de Seguimiento de Recomendaciones
C. Formato y Contenido del Informe Hemisférico
11
• Sección 2: Directrices para la Formulación de Recomendaciones
A. Comentarios Generales
B. Redacción
C. Acciones Recomendadas
D. Cronograma para implementación
E. Priorización de Recomendaciones
F. Número de Recomendaciones por Informes
G. Recomendaciones por Área
H. Procedimiento para la Preparación de Recomendaciones Finales
I. Reiteración de Recomendaciones
12
• Sección 3: Guía de Estilo
• Instrucciones Generales (Notas al país, alusiones a otros países, etc.)
• Numeración y Cantidades Numéricas• Referencias• Gramática / Estilo • Glosario de Términos del MEM• Abreviaciones y acrónimos Standard• Listado de Unidades de Medida y Símbolos
13
Manual de Formato y Estilodel MEM
Propuesta de la Unidad del MEM
Susana Mañueco LópezEspecialista de la Unidad del MEM