MANUAL DE EXCEL
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MANUAL DE EXCEL
En la actualidad Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y
parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que
nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir
que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su
objetivo.
FUNCIONES DE EXEL
Su principal función es realizar operaciones matemáticas así como de ordenar y
presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Los principales
elementos de trabajo son: Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en
sentido horizontal. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en
sentido vertical. Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se
introducen los datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna,
seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la
fila 29 con la columna F, se denomina F29. Rango: Los rangos son una
referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen
mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del
rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta. Se pueden copiar los contenidos de una celda, insertar y eliminar tanto
filas como columnas, agregar formatos, y en general se pueden realizar
operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división) y otras que ayudan
en ofimática, que se pueden realizar mediante fórmulas previamente definidas
denominadas funciones incorporadas en este programa.
4. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento 1;
argumento2; …; argumento N) - Cualquier fórmula en Excel empieza con el
signo = - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis -
Cada argumento debe estar separado por un punto y coma entre uno y otro. Las
principales funciones son: Función Suma El resultado devuelto por esta función
es la suma de los argumentos =SUMA(Valor 1:Valor 2) Función Máximo
Devuelve el mayor valor numérico que encuentra en el rango especificado.
=MAX(Valor1:Valor2)
5. Función Mínimo Devuelve el menor valor numérico que encuentra en el rango
especificado. =MIN(Valor 1:Valor2) Función Promedio Devuelve el promedio
(media aritmética) de los argumentos. =PROMEDIO(Valor1:Valor2) Función
Contar La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen
números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Se usa esta
función para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un
rango o matriz de números. =CONTAR(Valor 1:Valor 2) Función SI Es parte del
grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. =SI(Prueba lógica;
Valor SI VERDADERO: Valor SI FALSO)
6. Función BuscarH Devuelve un valor en la misma columna de una fila
especificada en la tabla o matriz. Se usa BUSCARH cuando los valores de
comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de
datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número
especificado de filas. =BUSCARH(Valor buscado; Matriz buscar en; Indicador de
fila) Función Buscar Buscar la primera columna de un intervalo de celdas y
devuelve un valor de cualquier celda de la misma fila del rango.
=BUSCARV(Valor buscado; Matriz buscar en; Indicador de columnas) Función
Concatenar permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo
cual es muy útil. =CONCATENAR(Texto 1; Texto 2; …)