Manual de excel 2016

2018

Docente: Angel Terrones Ayala

Computación e Informática

Manual de Excel Básico

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CURSO: Microsoft Excel

2016


Ayala Especialista en Hardware y software

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops

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INDICE

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2016 ............................................................... 2

CONCEPTOS PREVIOS .................................................................................................... 3

INTERFAZ DE MICROSOFT EXCEL 2016 .......................................................................... 5

TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013 .................................................................... 5

DESPLAZAMIENTO EN EL LIBRO: ............................................................................. 6

SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS............................................................ 8

SERIES Y LISTAS EN EXCEL ............................................................................................... 9

FORMATO DE CELDAS.................................................................................................. 10

FORMATO CONDICIONAL ........................................................................................... 15

FUNCIONES EN EXCEL 2016 ......................................................................................... 18

FUNCIONES MATEMÁTICAS:..................................................................................... 18

FUNCIONES ESTADÍSTICAS ........................................................................................ 19

FUNCIONES DE TEXTO ................................................................................................... 24

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Introducción a Microsoft Excel 2016 Es un programa, software o aplicación hoja de cálculo que permite realizar

cualquier tipo de operación matemática, proyectos, esquemas empresariales y

una serie de cosas más. Excel no solo trabaja con herramientas de cálculo,

también incluye una serie de gráficos mejorados para realizar estadísticas

visuales.

Microsoft Excel 2013 es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida

en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Es el más popular

de los programas que manejan libros y hojas de cálculo.

Iniciando Microsoft Office Excel 2016 Procedimiento:

1) Clic al botón Inicio que se encuentra en la barra de tareas y

aparecerán los iconos organizados por categorías.

2) Clic al icono de Excel 2016

3) Mostrará la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2016

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4) Clic en la opción Libro en Blanco

Conceptos Previos

a) Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales

están compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco

duro como un fichero de extensión “xlsx” para esta versión.

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b) Hoja de cálculo: La hoja de cálculo nos permite

efectuar operaciones y funciones matemáticas de

todo tipo donde los datos se encuentran

dispuestos en forma de tablas (filas y columnas)

mostrando los resultados en diferentes formatos.

c) Celda: Una celda es un lugar único donde se

puede ingresar un dato o datos en una hoja de

cálculo. En general las celdas se representan en forma

rectangular y se ubican por un número/fila y una

letra/columna, y pueden ser identificados con un

nombre único, por ejemplo A5 (Columna A y Fila 5).

d) Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y

que consta de un espacio de 16384 Columnas (XFD).

e) Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja

de trabajo y que consta por un espacio de 1048576 Filas

f) Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final.

Conocido

también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia

a un rango se menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo:

B1: B4, que se lee como las celdas comprendidas desde B1 hasta B4

g) Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la información

sobre un objeto específico que se ha ingresado en una hoja de cálculo.

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Interfaz de Microsoft Excel 2016

TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013 MANEJO DEL MOUSE El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras

celdas. Así, el puntero del Mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda

o un rango de celdas, podemos observar los siguientes casos.

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¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA?

Desplazamiento en el libro:

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto

aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa,

es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

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Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic

sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no

es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los

botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas,

tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para

visualizarlas:

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LAS HOJAS

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SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS

Ingresar datos a las celdas

En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir todo tipo de

datos como por ejemplo números, fórmulas o textos. Para ingresar cualquiera de

estos tipos de datos seguiremos el siguiente procedimiento:

1. Sitúa el cursor sobre la celda donde desea introducir los datos.

2. Digita el dato. Mientras se hace el ingreso debe aparecer estos datos en dos

lugares: En la celda activa y en la barra de fórmulas.

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3. Presiona la tecla “Enter”

SERIES Y LISTAS EN EXCEL

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FORMATO DE CELDAS Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena

presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta

forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar

conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos

nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color

verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal

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FORMATO CONDICIONAL Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el

formato, dependiendo de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello

seleccione previamente el grupo de celdas que van a adquirir formato condicional.

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FUNCIONES EN EXCEL 2016 Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas predeterminadas que pueden utilizarse para

calcular fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, trigonométricas, lógicas, texto,

fecha y hora, etc

FUNCIONES MATEMÁTICAS:

A. FUNCIÓN SUMA

Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se

utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es:

=SUMA(Número1,número,…)

Utilice la función

suma cuando desea

sumar una serie de

valores en un rango,

por ejemplo usando:

=SUMA(Rango).

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B. FUNCIÓN REDONDEAR:

Redondea un número a un número especificado de dígitos.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS A. FUNCIÓN PROMEDIO

La función promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta

función es sumar todos los valores de un rango y dividirlo entre la cantidad de

datos. La sintaxis de la función PROMEDIO es:

=PROMEDIO(RANGO)

B. FUNCIÓN CONTAR

La función contar permite contar las celdas que contiene valores numéricos.

Sintaxis:

=CONTAR(RANGO)

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C. FUNCIÓN CONTARA

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un

rango.

Sintaxis:

CONTARA(valor1],[valor2];..)

=contar(E7:E18)

=contara(A13:A26)

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D. FUNCIÓN MAX

La función Max permite obtener el valor más alto de un rango de celdas. Sintaxis =MAX(RANGO)

E. FUNCIÓN MIN

La función Min permite obtener el valor más bajo de un rango de celdas. Sintaxis =MIN(RANGO)

F. FUNCIÓN CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con

el criterio especificado.

La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:

• Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

• Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda

o texto, que determina las celdas que se van a contar.

G. FUNCIÓN SUMAR.SI

Suma las celdas que cumplen un determinado criterio o condición.

La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los siguientes argumentos:

• Rango: Es el rango de celdas que se desea evaluar

=contar.si(d5:d14;”a”)

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• Criterio: Es el criterio o condición que determina que celdas deben de

sumarse.

• Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar.

=Sumar.si(d5:d14;”A”;E5:

E14)

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Función lógica Si Esta función evalúa la expresión de la prueba lógica y devuelve “el valor verdadero”

cuando cumple la condición y si no cumple devuelve el “valor Falso”

Sintaxis:

=SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR VERDADERO;VALOR FALSO)

Ejemplo:

En la columna “Resultado” aparecerá “Muy bien” si el rendimiento es mayor o igual a

70% y “Dedíquese a otra cosa” en caso contrario si no se cumple la condición.

Ejercicios:

=SI(B2>=70%;"MUY

BIEN";"Dedíquese a

otra cosa")

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Funciones De Texto La mayoría de las funciones trabajan con valores, pero Excel también proporciona funciones

que trabajan con funciones de cadena y/o texto, los argumentos de texto en una función de

texto que contengan texto o cadena de caracteres.

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