Manual de Crystal Reports

Seagate Crystal Reports 8 Manual del usuario

Seagate Software, Inc. 915 Disc Drive Scotts Valley California, EE.UU. 95066

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Captulo 1: Bienvenidos a Seagate Crystal ReportsBienvenidos ....................................................................................... 2 Acerca de este manual ...................................................................... 3Contenido por captulo ..........................................................................................3 Ayuda en lnea .......................................................................................................7

Convenciones de comandos, botones y teclas ................................... 8Comandos y botones .............................................................................................8 Combinaciones de teclas .......................................................................................8 Otras convenciones ...............................................................................................8

Captulo 2: NovedadesElaboracin de informes en el web ................................................. 10Escalable para satisfacer mayores demandas de los usuarios ................................10 Visualice informes en tiempo real y de forma inmediata ......................................10 Mejoras en el visor ...............................................................................................10 Mejoras para los formatos de informes en el web .................................................11 Use carpetas web para guardar los informes ........................................................11 Agregue hipervnculos a los informes ...................................................................11

Rendimiento .................................................................................... 11Rendimiento ms rpido que nunca .....................................................................11 Visualice informes con datos guardados de forma inmediata ...............................11 Procesamiento ms rpido de datos actualizados .................................................11 Vaya a la ltima pgina .......................................................................................12 Archivos de menor tamao ..................................................................................12

Editor de frmulas mejorado ........................................................... 12Ms flexibilidad ...................................................................................................12 Use la sintaxis de frmula que mejor conozca: Crystal o Basic ............................12

Seagate Crystal Reports Gua del Usuario

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Mayor capacidad del desarrollador ................................................. 13Mejoras en Report Designer Component .............................................................13 Mejoras en el desarrollador de web .....................................................................14

Integracin con Microsoft Office .................................................... 14Disee informes con datos de hojas de clculo Microsoft Excel ...........................14 Disee informes con datos de Microsoft Access ................................................14

Facilidad de uso .............................................................................. 14Creacin de informes ...........................................................................................14 Subinformes .........................................................................................................16 Formato de texto ..................................................................................................16 Formato de objetos, imgenes y smbolos ............................................................17 Agrupamiento y resmenes mejorados ................................................................18 Grficos y mapas mejorados ................................................................................18

Captulo 3: Instalacin independiente de Seagate Crystal ReportsRequisitos de instalacin ................................................................. 22 Instalacin de Seagate Crystal Reports ............................................ 22Instalacin en un equipo local .............................................................................22 Personalizacin de la instalacin .........................................................................23 Instalacin desde una red ....................................................................................24

Instalacin de Seagate Crystal Reports en la red ............................. 25Requisitos antes de que los usuarios instalen desde la red ...................................26

Captulo 4: Inicio rpidoUso de Seagate Crystal Reports ....................................................... 28Informes de muestra ............................................................................................28 Datos de muestra - Xtreme_es.mdb ......................................................................29

Asistentes de informes .................................................................... 30Estndar ...............................................................................................................31

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Carta modelo .......................................................................................................31 Formulario ...........................................................................................................32 Tabla cruzada ......................................................................................................32 Subinforme ..........................................................................................................32 Etiqueta de correo ................................................................................................32 Profundizacin ....................................................................................................32 OLAP ...................................................................................................................33

Inicio rpido para usuarios inexpertos ............................................ 33Antes de comenzar ..............................................................................................34 Creacin de su informe ........................................................................................34 Seleccin de registros ..........................................................................................47 Agrupamiento y ordenamiento .............................................................................51 Finalizacin del informe ......................................................................................54

Inicio rpido para usuarios avanzados ............................................ 55

Captulo 5: Conceptos de diseo de informesDiseo bsico de informes .............................................................. 62Decisiones sobre el contenido del informe ..........................................................62 Propsito .............................................................................................................62 Determinacin de la presentacin del informe .....................................................63 Bsqueda de datos ...............................................................................................64 Manipulacin de datos ........................................................................................65 Caractersticas del rea de impresin ...................................................................66 Desarrollo de un prototipo en papel ....................................................................68

Captulo 6: Introduccin a la Elaboracin de InformesOpciones en la creacin de informes .............................................. 70Asistente de Informes ...........................................................................................70 Otro Informe ........................................................................................................70 Informe nuevo .....................................................................................................70

Seleccin de datos .......................................................................... 71Seagate Crystal Reports Gua del Usuario iii

Base de Datos ......................................................................................................71 Consultas .............................................................................................................72 Diccionarios ........................................................................................................72

Eleccin de campos de bases de datos y fuentes de datos ............... 74El Explorador de datos .........................................................................................74 El Explorador de campos .....................................................................................75

Acerca del entorno de diseo de informes ...................................... 77Ficha Diseo .......................................................................................................77 Ficha Vista previa ................................................................................................80

Creacin de un nuevo informe ........................................................ 83Seleccin de la fuente de datos ............................................................................83 Vinculacin .........................................................................................................85 Colocacin de datos en su informe ......................................................................87 Edicin de datos ..................................................................................................93 Seleccin de registros ..........................................................................................93 Agrupacin, orden y totalizacin de sus datos .....................................................94 Cmo traspasar en datos resumidos .....................................................................94 Cmo aumentar o reducir la vista de su informe ..................................................95 Insertar encabezados y pies de pgina ................................................................96 Agregar una pgina de ttulo a su informe ............................................................96 Cmo agregar un resumen de informacin a su informe ......................................97 Ms all de los informes bsicos ..........................................................................98

Captulo 7: Seleccin de registrosSeleccin de registros ................................................................... 100Uso del Asistente de seleccin ........................................................................... 101 Uso de las frmulas ........................................................................................... 102 Interaccin del Asistente de seleccin y el Editor de Frmulas de Seleccin ...................................................................................................... 103

Uso de las plantillas de frmulas ................................................... 104

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Plantillas de seleccin de registros .....................................................................104 Eleccin de una plantilla de frmula ..................................................................107

Sugerencias acerca de seleccin ................................................... 108Frmulas avanzadas de seleccin de registros ....................................................109 Estrategias para escribir frmulas de seleccin de registros eficaces ...................110

Cmo solucionar problemas en frmulas de seleccin de registros ... 112Correccin de selecciones que no generan datos ...............................................113

Captulo 8: Ordenamiento, Agrupamiento y TotalizacinOrdenamiento ............................................................................... 116Comprensin de las opciones de ordenamiento .................................................116 Ordenamiento de uno y mltiples campos .........................................................117

Agrupamiento de datos ................................................................. 118Direccin de agrupamiento y ordenamiento ......................................................118 Creacin de grupos personalizados ....................................................................120 Ordenamiento de registros en grupos .................................................................122 Seleccin de grupos ...........................................................................................123 Agrupamiento de datos en intervalos .................................................................127 Agrupar basndose en la primera letra del nombre de la compaa ...................130 Agrupamiento de datos jerrquicamente ............................................................132 Edicin de grupos ..............................................................................................134

Resumen de valores de grupo ....................................................... 134Ordenamiento de valores de grupo resumidos ...................................................136 Seleccin de grupos N superiores o inferiores ....................................................136

Clculo de subtotales .................................................................... 138Clculo de subtotales de datos ...........................................................................138 Extensin de precios y clculo de subtotales de las extensiones .........................140

Porcentajes ................................................................................... 142Clculo de un porcentaje ..................................................................................142


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Encabezados de grupo .................................................................. 143Creacin de encabezados de grupo ...................................................................143 Eliminacin de encabezados de grupos ............................................................. 147 Profundizacin en encabeza dos de grupos ....................................................... 147

Captulo 9: Totales AcumuladosIntroduccin ................................................................................. 150Funcionamiento de los totales acumulados ........................................................150

Creacin de totales acumulados ................................................... 151Creacin de totales acumulados en una lista ....................................................151 Crear totales acumulados de grupos .................................................................. 152 Cmo crear un total acumulado condicional ..................................................... 154 Cmo crear un total acumulado en una relacin de vnculo de uno a varios ..... 155

Creacin de totales acumulados usando una frmula ................... 158

Captulo 10: Informes de Seccin MltipleAcerca de las secciones ................................................................. 162 Trabajo con secciones .................................................................. 162Insercin de una seccin ................................................................................... 162 Eliminacin de una seccin ............................................................................... 163 Cmo mover una seccin .................................................................................. 163 Combinacin de dos secciones relacionadas ..................................................... 164

Cmo dividir y ajustar el tamao de secciones ............................. 165Divisin de una seccin .................................................................................... 165 Ajuste del tamao de una seccin ..................................................................... 165

Uso de las secciones mltiples en un informe ............................... 167Cmo evitar que objetos de longitud variable se sobrescriban unos con otros ... 167 Formato condicional de objetos ......................................................................... 168 Intercambio de colores de fondo para las filas ................................................... 169

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Cmo agregar lneas en blanco condicionalmente .............................................170 Adicin de lneas condicionales en blanco ........................................................171

Cartas modelo ............................................................................... 172Trabajar con objetos de texto .............................................................................172 Creacin de una carta modelo usando un objeto de texto ..................................174 Cmo imprimir mensajes condicionales en carta modelo ..................................179

Captulo 11: FormatoConceptos de formato ................................................................... 182 Uso del entorno de diseo de informes ......................................... 182Soluciones de diseo .........................................................................................182 Caractersticas de la seccin ..............................................................................183 Cmo hacer que un objeto se expanda a las siguientes secciones ......................183 Formas preimpresas ...........................................................................................185 Secciones ocultas ...............................................................................................185 Objetos ocultos ..................................................................................................186 Ubicacin de objetos base-texto ........................................................................188 Ubicacin de objetos base-texto multilineales ...................................................190 Importacin de objetos basados en texto desde un archivo ................................191 Espacios entre objetos base-texto .......................................................................191 Representacin de Campos de Desbordamiento ................................................199 Seleccin mltiple de objetos ............................................................................200 Ubicacin en modo libre ...................................................................................200 Ubicacin vertical .............................................................................................203 Fuentes TrueType ...............................................................................................206 Mrgenes de pgina ...........................................................................................206 Impresora predeterminada .................................................................................207 Controladores de Impresora ...............................................................................209

Propiedades de formato ................................................................ 210 Trabajo con formato absoluto ....................................................... 210


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Cmo agregar color, sombreado y bordes .......................................................... 210 Cmo agregar o editar lneas y cuadros ............................................................. 211 Adicin y edicin de cuadros ............................................................................ 212 Adicin de formas a un informe ......................................................................... 213 Adicin de convenciones contables a un informe .............................................. 214 Uso del espacio en blanco entre filas ................................................................. 217

Trabajo con Formato condicional ................................................. 219Propiedades condicionales de activar o desactivar ............................................ 219 Propiedades de atributo condicional .................................................................. 220 Cambio de fuentes condicionales ......................................................................221 Cmo crear un pie de pgina que aparezca en todas las pginas exceptuando la primera .....................................................................................223 Usar el Asistente de Resalte ............................................................................... 224 Deshacer/Rehacer actividades ........................................................................... 227

Captulo 12: Elaboracin de GrficosConceptos de la creacin de grficos ............................................ 230Introduccin general sobre la creacin de grficos ............................................ 230 Esquemas de grficos ......................................................................................... 231 Tipos de grficos ................................................................................................231 Dnde ubicar un grfico .................................................................................... 233 Profundizacin con grficos .............................................................................. 234 Profundizacin con leyendas ............................................................................. 234

Creacin de grficos ..................................................................... 234Creacin de grficos sobre campos de detalle o de frmula (organizacin avanzada) .................................................................................... 234 Creacin de grficos sobre campos de resumen o de subtotal (organizacin de grupo) .....................................................................................236 Creacin de grficos sobre resmenes de tablas cruzadas (organizacin de tabla cruzada) ......................................................................... 238 Cmo graficar en un cubo OLAP ....................................................................... 239

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Trabajo con grficos ..................................................................... 240Como editar un grfico usando el Asistente de grfico .......................................240 Edicin de grficos en la ficha Analizador .........................................................240 Uso de las funciones de zoom con grficos de barras y lneas ...........................242 Organizacin automtica de grficos .................................................................243 Cmo cambiar el tamao y la posicin de un grfico ........................................243 Cmo cambiar el borde de un grfico ................................................................244 Cmo usar la propiedad de subyacer con grficos .............................................244

Captulo 13: Elaboracin de MapasConceptos bsicos de la creacin de mapas .................................. 248Introduccin general sobre la creacin de mapas ..............................................248 Esquemas de mapas ...........................................................................................248 Tipos de mapas ..................................................................................................249 Dnde ubicar un mapa ......................................................................................252 Traspasar usando mapas ....................................................................................252

Creacin de mapas ........................................................................ 252Creacin de mapas sobre campos de detalle (organizacin avanzada) ...............252 Creacin de mapas sobre campos de grupo (organizacin de grupo) .................255 Creacin de mapas sobre resmenes de tabla cruzada (organizacin de tabla cruzada) .........................................................................256 Creacin de mapas sobre un cubo OLAP (organizacin OLAP) .........................258 Creacin de mapas sobre subinformes ...............................................................260

Trabajo con mapas ........................................................................ 260Cmo editar un mapa usando el Asistente de Mapas .........................................260 Edicin de mapas en Ficha Analizador ..............................................................260 Cambio del ttulo del mapa ................................................................................262 Cambios del estilo del mapa (Modificacin del tipo de mapa) ...........................262 Cambio de las capas del mapa ...........................................................................263 Solucin de inconsistencias de datos .................................................................263


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Modificacin del mapa geogrfico ..................................................................... 264 Cmo cambiar el tamao y la posicin de un mapa .......................................... 265 Cmo cambiar el borde de un mapa .................................................................. 265 Cmo usar la caracterstica de subyacer con mapas .......................................... 266 Zoom, panormica y centrado de mapas con el navegador del mapa ................ 267 Ocultar y visualizar el navegador del mapa ....................................................... 269

Captulo 14: OLEIntroduccin general sobre OLE ................................................... 272Terminologa OLE .............................................................................................. 272 Tipo de objetos OLE .......................................................................................... 273 Consideraciones generales acerca de OLE ........................................................273

Cmo insertar objetos OLE en su informe ..................................... 274 Cmo se presentan los objetos OLE en su informe ........................ 275 Edicin de objetos OLE en informes .............................................. 275Edicin directa ................................................................................................... 275 Dinmica de los comandos del men OLE ........................................................276 OLE y el comando Imagen ................................................................................ 276

Trabajo con Objetos OLE estticos ............................................... 276 Objetos objetos incrustados en relacin con vinculados ............. 277Objetos incrustados ........................................................................................... 277 Objetos OLE incrustados ................................................................................... 278 Objetos vinculados ............................................................................................278

Captulo 15: Objetos de Tablas CruzadasQu es un objeto de tabla cruzada? ............................................ 282 Ejemplo de tabla cruzada .............................................................. 283Informe de datos de pedido sin ordenar o agrupar .............................................283 Informe de datos de pedido agrupados por regin .............................................284

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Informe de datos de pedido agrupados por producto .........................................284 Informe de datos de pedido agrupados por regin y producto ............................285 Datos de pedido en un objeto de tablas cruzadas ..............................................286

Creacin de un informe de tabla cruzada ..................................... 287 Formato de tablas cruzadas .......................................................... 297Modificacin del ancho y alto de las celdas de la tabla cruzada ........................297 Formato del color de fondo de filas y columnas completas ................................298 Formato de los campos en forma individual .......................................................298 Formato de varios campos a la vez ....................................................................298 Eliminacin de datos de la tabla cruzada ...........................................................298 Impresin de tablas cruzadas que se distribuyen en mltiples pginas ...............300

Captulo 16: Creacin y actualizacin de informes OLAPElaboracin de informes OLAP con Seagate Crystal Reports ........ 302Objetos de cuadrcula OLAP .............................................................................302 Creacin de un informe OLAP ...........................................................................302 Actualizacin de la ubicacin de una base de datos OLAP ................................309 Uso de Informix Mtodo MetaCube SQL para la elaboracin de informes .........311

Captulo 17: Impresin, Vista y ExportacinDistribucin de informes .............................................................. 318Impresin de un informe ....................................................................................318 Enviar un informe va fax ...................................................................................318 Exportacin de un informe .................................................................................319 Guardar el informe en formato versin 7 ...........................................................325 Trabajo con carpetas de web .............................................................................325 Cmo ver un informe con un explorador web ....................................................326


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Captulo 18: Creacin de informes desde Excel y AccessInformacin general sobre los complementos de Seagate Crystal Reports ............................................................................. 334Acerca del complemento Microsoft Excel .......................................................... 334 Acerca del complemento Microsoft Access ........................................................335

Trabajo con el complemento Microsoft Excel ............................... 335Instalacin del Asistente Crystal Report en Excel ................................................335 Uso del Asistente de Seagate Crystal Report para crear un informe en Excel ...... 336

Trabajo con el complemento Microsoft Access ............................. 339Instalacin del Asistente de Seagate Crystal Report ............................................ 339 Uso del Asistente de Seagate Crystal Report para crear un informe en Access ...... 341

Captulo 19: Uso de las frmulasIntroduccin general sobre las frmulas ...................................... 346Usos tpicos para frmulas .................................................................................347

Componentes y sintaxis de la frmula ........................................... 348Componentes de la frmula ............................................................................... 348 Sintaxis de frmulas ........................................................................................... 349

Especificacin de frmulas ............................................................ 350Trabajo con el Editor de frmulas ......................................................................351

Creacin y modificacin de frmulas ........................................... 353Creacin de una frmula e insercin en un informe .......................................... 353 Edicin de frmulas ........................................................................................... 355 Bsqueda y reemplazo de texto ......................................................................... 355 Copia de frmulas de la ayuda en lnea ............................................................. 356 Copia de frmulas de un informe a otro ............................................................. 357

Eliminacin de frmulas ................................................................ 358Eliminacin de la frmula de trabajo del informe .............................................. 358 Eliminacin de la especificacin de la frmula .................................................. 358

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Depuracin de frmulas ............................................................... 358Tutorial de depuracin .......................................................................................358

Captulo 20: Creacin de frmulas con sintaxis BasicIntroduccin general sobre la sintaxis Basic ................................. 364Sugerencias sobre el aprendizaje de sintaxis Basic .............................................364

Aspectos fundamentales de la sintaxis Basic ................................. 365Resultado de una frmula ..................................................................................365

Comentarios .................................................................................. 368 Campos ......................................................................................... 369 Enunciados .................................................................................... 370 Asignacin .................................................................................... 370 Tipos de datos simples .................................................................. 371Tipo numrico ...................................................................................................371 Tipo monetario ..................................................................................................371 Tipo de cadena ..................................................................................................371 Tipo booleano ...................................................................................................372 Tipo de fecha, hora y fechahora .........................................................................372

Tipos de datos de rango ................................................................ 373Uso de los rangos en frmulas ...........................................................................374

Tipos de datos de matriz ............................................................... 375 Variables ....................................................................................... 376Introduccin general sobre las variables ............................................................376 Declaraciones de variables con Dim ..................................................................376 Alcance de las variables .....................................................................................378 Declaracin de variables de matriz ....................................................................381 Valores predeterminados para los tipos simples .................................................384 Conversiones automticas de tipos ....................................................................384


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Funciones ...................................................................................... 386Funciones similares a las funciones de Visual Basic con el mismo nombre ........386 Funciones de resumen ....................................................................................... 387 Rangos de fecha ................................................................................................387 Funciones de matriz .......................................................................................... 388 Funciones de tiempo de evaluacin ...................................................................388 Funciones de estado de impresin ..................................................................... 389 Funciones de propiedades de documentos ........................................................389 Funciones adicionales ....................................................................................... 389 Funciones de formato condicional ..................................................................... 389 Funciones de formato condicional para propsitos generales ............................ 391

Operadores ................................................................................... 391Operadores aritmticos ...................................................................................... 391 Operadores de comparacin ............................................................................. 392 Operadores booleanos ....................................................................................... 392 Campos nulos y uso de IsNull ............................................................................ 393

Estructuras de control ................................................................... 394Enunciados If ..................................................................................................... 394 Enunciados Select .............................................................................................. 397 Ciclos For/Next .................................................................................................. 398 Ciclos Do .......................................................................................................... 402 Ciclos While ...................................................................................................... 403 Mecanismo de seguridad de ciclos .................................................................... 403

Limitaciones .................................................................................. 404

Captulo 21: Creacin de frmulas con sintaxis CrystalInformacin general sobre la sintaxis Crystal ................................ 406Novedades en la sintaxis Crystal ........................................................................ 406

Aspectos fundamentales de la sintaxis Crystal .............................. 408

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Resultado de una frmula ..................................................................................408

Comentarios .................................................................................. 409 Campos ......................................................................................... 410 Expresiones ................................................................................... 411 Asignacin .................................................................................... 414 Tipos de datos simples .................................................................. 414Tipo numrico ...................................................................................................414 Tipo monetario ..................................................................................................414 Tipo de cadena ..................................................................................................415 Tipo booleano ...................................................................................................416 Tipo de fecha, hora y fechahora ........................................................................416

Tipos de datos de rango ................................................................ 417Uso de los rangos en frmulas ...........................................................................418

Tipos de datos de matriz ............................................................... 419 Variables ....................................................................................... 420Informacin general sobre las variables .............................................................420 Declaraciones de variables ................................................................................420 Alcance de las variables .....................................................................................422 Declaracin de variables de matriz ....................................................................425 Valores predeterminados para los tipos simples .................................................426 Conversiones automticas de tipos ....................................................................427

Funciones ...................................................................................... 428Funciones no especficas para elaboracin de informes .....................................429 Funciones de resumen .......................................................................................429 Rangos de fecha .................................................................................................430 Funciones de matriz ...........................................................................................430 Funciones de tiempo de evaluacin ...................................................................431 Funciones de estado de impresin .....................................................................431


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Funciones de propiedades de documentos ........................................................431 Funciones adicionales ....................................................................................... 431 Funciones de formato condicional ..................................................................... 432 Funciones de formato condicional para propsitos generales ............................ 433

Operadores ................................................................................... 433Operadores aritmticos ...................................................................................... 433 Operadores de comparacin ............................................................................. 434 Operadores booleanos ....................................................................................... 435 Campos nulos y uso de IsNull ............................................................................ 435

Estructuras de control ................................................................... 436Expresiones If .................................................................................................... 436 Expresiones Select ............................................................................................441 Ciclos For ......................................................................................................... 442 Ciclos While ..................................................................................................... 446 Mecanismo de seguridad de ciclos ...................................................................447

Limitaciones .................................................................................. 448

Captulo 22: Campos de ParmetroIntroduccin general sobre los parmetross ................................. 450Consideraciones acerca de campos de parmetro .............................................. 450 Cmo crear un campo de parmetro ................................................................. 451 Eliminacin de campos de parmetro ................................................................ 454 Respuesta a las solicitudes de campo de parmetro ........................................... 455 Caractersticas avanzadas de parmetro ............................................................. 457

Captulo 23: SubinformesQu son los subinformes ............................................................... 466Subinformes vinculados y no vinculados ...........................................................466 Cmo funciona el vinculamiento de subinformes .............................................. 467

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Vnculos de bases de datos versus subinformes en situaciones de uno a varios ...............................................................................................468

Cmo insertar un subinforme ....................................................... 469Previa del subinforme ........................................................................................470 Cmo guardar un subinforme como un informe principal ..................................471 Actualizacin de los subinformes .......................................................................471

Cmo vincular un subinforme a los datos del informe principal ... 473Cmo vincular un subinforme al informe principal sin modificar la frmula de seleccin ......................................................................................475

Combinacin de informes no relacionados usando subinformes ... 476Combinacin de dos informes no relacionados ..................................................477 Combinacin de tres o mas informes no relacionados .......................................477

Cmo usar subinformes con datos no vinculables ....................... 477Vinculacin hacia o desde un campo de frmula ..............................................478 Vnculo de tablas no indexadas .........................................................................479

Cmo crear un subinforme a la orden .......................................... 479Cmo agregar ttulos a los subinformes ..............................................................480

Cmo mostrar los mismos datos de diferentes maneras en un solo informe ........................................................................ 481

Captulo 24: Manipulacin de Bases de DatosIntroduccin a las bases de datos .................................................. 484Principios de base de datos relacionales ............................................................484 Alias ..................................................................................................................485 Ubicacin de archivos .......................................................................................486 Tablas indexadas ...............................................................................................488 Vinculacin de tablas ........................................................................................489 Uso de SQL y Bases de datos SQL .....................................................................510

Procesamiento del lado del servidor ............................................. 517


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Cmo el agrupamiento del lado del servidor afecta la consulta SQL .................. 518

Reasignacin de campos de base de datos .................................... 520Uso del cuadro de dilogo Asignar Campos ...................................................... 520 Cmo reasignar procesos ................................................................................... 521 Cmo reasignar campos alterados ..................................................................... 523 Cmo reasignar al convertir controladores de bases de datos ............................ 524

Cmo trabajar con bases de datos ................................................ 524Cmo usar las consultas de Access .................................................................... 524 Cmo usar una fuente de datos ODBC .............................................................. 531 Procedimientos SQL almacenados ..................................................................... 540

Funciones avanzadas de base de datos .......................................... 544Vnculos de uno a varios ................................................................................... 544 Consultas SQL ................................................................................................... 545 Base de datos ACT! ............................................................................................546 Eventos de NT ................................................................................................... 547

Para informacin adicional ........................................................... 549

Captulo 25: Acceso a las fuentes de datosIntroduccin ................................................................................. 552Cuatro tipos de datos ......................................................................................... 553

Acceso directo a los archivos de base de datos ............................. 553Ventajas ............................................................................................................. 553 Desventajas .......................................................................................................554 Tres capas .......................................................................................................... 554 Formatos comunes de bases de datos ................................................................ 556

Fuentes de datos ODBC ................................................................ 581Ventajas ............................................................................................................. 581 Desventajas .......................................................................................................582 Cinco capas .......................................................................................................582

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Formatos de base de datos ODBC comunes .......................................................586

Archivos de Crystal SQL Designer ................................................ 597Ventajas .............................................................................................................598 Desventajas .......................................................................................................598

Archivos de Crystal Dictionary ..................................................... 598

Captulo 26: Crystal SQL DesignerCrystal SQL Designer .................................................................... 602Motivos para usar una consulta ..........................................................................602 Uso del Diseador SQL .....................................................................................603 Creacin de una consulta nueva usando Crystal SQL Designer ..........................603 Vista previa de datos ..........................................................................................604 Especificacin de una tabla ................................................................................604 Cmo vincular tablas y especificar un tipo de unin ..........................................605 Informacin de vinculacin ...............................................................................605 Adicin de campos a una consulta ....................................................................606 Identificacin de valores exclusivos en una consulta .........................................607

Cmo agregar un enunciado SQL ................................................. 607Cmo resumir datos con funciones de agrupamiento .........................................609 Cmo especificar los registros que sern incluidos en una consultas ..................610 Ordenamiento y agrupamiento de informacin ..................................................611 Especificacin de los registros a incluir en una consulta ....................................612 Edicin del Enunciado SQL ................................................................................612

Cmo crear una consulta desde otra consulta de Crystal .............. 613Acceso a Crystal SQL Designer ..........................................................................613 Cmo seleccionar una consulta para un informe ...............................................614

Creacin de un campo de parmetro para uso en una consulta .... 615 Cmo usar una consulta SQL existente ......................................... 615


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Captulo 27: DiccionariosIntroduccin a los diccionarios ..................................................... 620 Uso de los diccionarios ................................................................. 621 Cmo crear un Diccionario nuevo ................................................ 621 Adicin de tablas a un diccionario ................................................ 622Cmo agregar un archivo de datos ...................................................................622

Cmo abrir una fuente de datos SQL u ODBC ............................ 624Adicin de una fuente de datos SQL u ODBC ................................................... 624

Cmo vincular varias tablas .......................................................... 625 Diseo de la visualizacin de los datos ......................................... 626Cmo seleccionar tablas y campos para usuarios .............................................626 Adicin de frmulas a la vista ............................................................................ 627

Organizacin de la visualizacin de los datos ............................... 628Adicin de un nuevo encabezado de campo ....................................................628 Desplazamiento de campos y encabezados de campo ...................................... 629 Cmo cambiar nombres a encabezados de campo, campos y frmulas ............630 Cmo actualizar la ubicacin de una tabla de base de datos ............................ 630 Agregar texto de Ayuda .................................................................................... 631

Adiccin de grficos al diccionario ............................................... 632Organizacin de grficos ................................................................................... 633

Cmo crear datos de ejemplo para que los usuarios examinen ..... 634 Trabajo con un diccionario existente ............................................ 635Acceso a un diccionario para su informe ...........................................................635 Cmo editar un diccionario existente ................................................................ 636 Cmo convertir un archivo de diccionario 4.x o 5.x .......................................... 636

Anexo A: Modelo de procesamiento de informesIntroduccin general ..................................................................... 640

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Qu es una pasada? .....................................................................................640 Pasada previa n 1 ............................................................................................640 Pasada n 1 .......................................................................................................640 Pasada previa n 2 ............................................................................................641 Pasada n 2 ........................................................................................................641 Pasada n 3 ........................................................................................................642 Diagrama de flujo de informes de pasada mltiple ............................................642

Anexo B: Soporte del productoRegistro del producto .................................................................... 644 Soporte del producto .................................................................... 644 Soporte en el web ......................................................................... 645Sitio web de Seagate Software ............................................................................645 Soporte de Producto de Seagate Software ..........................................................645

Soporte por correo electrnico ..................................................... 645 Soporte por fax ............................................................................. 646 Soporte tcnico ............................................................................. 646Soporte tcnico prioritario .................................................................................646 Soporte tcnico estndar ....................................................................................647

Seagate Knowledge Link ................................................................ 649 Poltica de reemplazo de productos .............................................. 649

Glosario Indice


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Bienvenidos a Seagate Crystal Reports

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Bienvenidos! Este captulo presenta a Seagate Crystal Reports, el estndar mundial para elaboracin de informes en el web y de escritorio y le proporciona una introduccin general sobre el contenido de este manual del usuario.


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1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports

Bienvenidos

BienvenidosSeagate Crystal Reports est diseado para trabajar con su base de datos para ayudarlo a analizar e interpretar informacin importante. Seagate Crystal Reports facilita la creacin de informes simples y dispone tambin de herramientas poderosas necesarias para generar informes complejos o especializados. Cree cualquier informe que se pueda imaginar Seagate Crystal Reports est diseado para generar el informe que desea desde prcticamente cualquier fuente de datos. Los asistentes incorporados lo guan paso a paso a travs de la creacin de informes y la complexin de tareas comunes. Las frmulas, tablas cruzadas, subinformes y formatos condicionales ayudan a entender mejor los datos y descubrir relaciones importantes que, de lo contrario, podran estar ocultas. Los grficos y mapas geogrficos proporcionan informacin en forma visual cuando las palabras y nmeros no son suficiente. Extienda la elaboracin de informes al web La flexibilidad de Seagate Crystal Reports no termina con la creacin de informes, ya que stos se pueden publicar en una variedad de formatos que incluyen Microsoft Word y Excel, correo electrnico e incluso en el Internet. La elaboracin avanzada de informes en el Internet permite a otros miembros de su grupo de trabajo ver y actualizar informes compartidos en sus exploradores de web. Incorpore informes en las aplicaciones Los desarrolladores de aplicaciones y de web pueden ahorrar tiempo y satisfacer las necesidades de sus usuarios al integrar el poder de procesamiento de informes de Seagate Crystal Reports en sus aplicaciones de bases de datos. El soporte de los lenguajes de desarrollo ms usados facilita la adicin de informes a cualquier aplicacin. Ya sea el encargado de servicios web en IT, el gerente de promocin en marketing, el administrador de base de datos en finanzas o el presidente general, Seagate Crystal Reports es una herramienta poderosa diseada para ayudar a cualquier usuario a analizar e interpretar la informacin que verdaderamente es importante.

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Acerca de este manual


Acerca de este manualEste manual incluye procedimientos para tareas tpicas de la elaboracin de informes, tales como ubicacin de campos, formateo de informes y ordenamiento de registros. Tambin contiene informacin acerca de reas de inters ms especficas, como creacin avanzada de frmulas y acceso a diferentes tipos de datos. Utilice este manual como referencia para sus necesidades bsicas de elaboracin de informes y como introduccin a nuevos conceptos en la creacin de informes.

Contenido por captuloA continuacin se presenta una breve descripcin de cada captulo de este manual. Captulo 1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports Esta captulo ofrece una introduccin general sobre la ayuda en lnea y del manual del usuario. Tambin contiene una lista de convenciones de teclas, comandos y botones usados en el manual del usuario. Captulo 2: Novedades Seagate Crystal Reports incluye un conjunto de funciones nuevas para hacer que los informes sean an ms flexibles y tambin incorpora muchas mejoras sugeridas por los usuarios. Esta captulo identifica y describe las nuevas funciones y mejoras hechas a la presente versin de Seagate Crystal Reports. Captulo 3: Instalacin independiente de Seagate Crystal Reports Este captulo explica cmo instalar Seagate Crystal Reports en su computadora. Captulo 4: Inicio rpido Esta captulo comienza con una introduccin general sobre los informes de muestra y datos usados comnmente con Seagate Crystal Reports. A continuacin, muestra una introduccin general sobre los asistentes de informes, tanto los usuarios nuevos como los avanzados se pueden beneficiar al consultar el Asistente de informes estndar ya que tiene muchos pasos comunes a los dems asistentes de informes. Finalmente, la captulo ofrece dos tutoriales: uno para nuevos usuarios y otro para usuarios ms avanzados. Captulo 5: Conceptos de diseo de informes Esta captulo describe los conceptos bsicos del diseo de informes y le ayuda a decidir qu informacin desea incluir en su informe. Captulo 6: Introduccin a la Elaboracin de Informes Esta captulo le muestra los aspectos bsicos de la creacin de informes en Seagate Crystal Reports. Primero aprender acerca del entorno de diseo de informes, luego cmo seleccionar tablas de bases de datos, colocar objetos en un informe y ordenar, agrupar y sacar totales de los datos de sus informes.


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Captulo 7: Seleccin de registros Esta captulo muestra cmo filtrar los registros que desea incluir en un informe. Utilice las herramientas de seleccin de registros para visualizar los registros de un grupo de clientes determinado, nmeros de cuenta especficos o un rango de fecha en particular. Captulo 8: Ordenamiento, Agrupamiento y Totalizacin Ordenar, agrupar y sacar totales son pasos necesarios que convierten datos desorganizados en informacin til. Esta captulo describe los tipos de ordenamiento, agrupamiento y clculo de totales que se pueden efectuar en un informe. Captulo 9: Totales Acumulados Los totales acumulados son una forma flexible y poderosa de crear resmenes especializados y de incrementar continuamente los totales. Esta captulo muestra cmo agregar un total acumulado bsico y el total acumulado de un grupo al informe. Tambin aprender a crear totales acumulados condicionales y totales acumulados mediante frmulas. Captulo 10: Informes de Seccin Mltiple Esta captulo muestra los diversos tipos de informes sofisticados que puede crear usando las capacidades de elaboracin de informes de varias secciones en Seagate Crystal Reports. Estas capacidades le permiten crear informes que consideren los valores de manera diferente, segn los criterios establecidos. Estos conceptos se aplican despus en la creacin de cartas modelo. Captulo 11: Formato Los cambios de formato son las modificaciones en la presentacin y diseo de un informe, as como la apariencia del texto, objetos o secciones completas. Esta captulo detalla los mtodos que puede usar para resaltar los datos, cambiar la presentacin de fechas, nmeros y otros valores, ocultar secciones no deseadas y efectuar una variedad de tareas de formato para dar una apariencia profesional al informe. Captulo 12: Elaboracin de Grficos Seagate Crystal Reports le permite resumir datos en grficos y tablas de colores y fciles de leer. Esta captulo muestra cmo crear grficos y cmo usarlos en informes para que los datos tengan ms significado y sean ms fciles de entender. Puede elegir entre varios tipos y presentaciones de grficos, as como profundizar para ver los detalles tras los resmenes grficos y dar formato a objetos del grfico.

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Captulo 13: Elaboracin de Mapas Seagate Crystal Reports le permite incluir mapas geogrficos profesionales en cada informe. Esta captulo explica cmo usar los informes para hacer que los datos tengan mayor significado y sean ms fciles de interpretar. Puede personalizar y reorganizar la apariencia de un mapa y activar el modo de profundizacin para ver los detalles tras los resmenes grficos. Captulo 14: OLE Esta captulo explica cmo se puede usar la vinculacin e incrustacin de objetos (OLE) para editar grficos y otros objetos en sus informes en vez de abrir una aplicacin adicional. Captulo 15: Objetos de Tablas Cruzadas Un objeto de tabla cruzada es una cuadrcula que muestra valores que se agrupan y resumen en dos direcciones. Esta captulo ofrece informacin acerca de cmo usar objetos de tablas cruzadas en su informe. Captulo 16: Creacin y actualizacin de informes OLAP Esta captulo describe cmo crear informes OLAP con varias fuentes de datos multidimensionales y de OLAP, y cmo actualizarlos cuando cambie la ubicacin de sus datos. Captulo 17: Impresin, Vista y Exportacin Esta captulo proporciona informacin necesaria para distribuir informes terminados usando diversos mtodos (como impresin,envo por fax o exportacin). Adems incluye instrucciones para ver sus informes usando un explorador de web y visualizadores de informes. Captulo 18: Creacin de informes desde Excel y Access Esta captulo describe los complementos de Microsoft Excel y Microsoft Access. Explica cmo instalar el asistente de Seagate Crystal Report y cmo crear informes desde una tabla o consulta de Access y desde una hoja Excel. Captulo 19: Uso de las frmulas Esta captulo explica los aspectos fundamentales de las frmulas y le presenta el Editor de frmulas para que pueda comenzar a crear frmulas. Captulo 20: Creacin de frmulas con sintaxis Basic Esta captulo presenta una introduccin general sobre las diversas partes de una frmula. Aprender acerca de la sintaxis Basic y las tcnicas que puede usar al crear una frmula.


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Captulo 21: Creacin de frmulas con sintaxis Crystal Esta captulo presenta una informacin general sobre las diversas partes de una frmula. Aprender acerca de Sintaxis Crystal y las tcnicas que puede usar al crear una frmula. Captulo 22: Campos de Parmetro Esta captulo explica qu son campos de parmetros y cmo se pueden aplicar para crear un informe que se pueda usar para acceder a diferentes tipos de datos dependiendo de las necesidades del usuario. Captulo 23: Subinformes Un subinforme es un informe dentro de otro informe. Con los subinformes puede combinar informes no relacionados, coordinar datos que de lo contrario no se pueden vincular y presentar diferentes vistas de los mismos datos en un solo informe. Esta captulo explica cmo crear y usar subinformes. Captulo 24: Manipulacin de Bases de Datos Esta captulo describe los aspectos esenciales que necesita saber para entender el patrn y uso de las bases de datos. Tras describir las bases de datos relacionales (incluidas las de fuentes de datos ODBC), indexado y vinculacin de tablas, la captulo presenta los conceptos de procesamiento del lado del servidor (llevando el procesamiento de informes a nivel de servidor) y asignacin de campos (restableciendo asignaciones de campos de bases de datos e informes despus que cambia una base de datos). Finalmente, la captulo se concentra en las tareas comunes relacionadas con las bases de datos, como cambio de un controlador de base de datos y creacin de una fuente de datos ODBC. Captulo 25: Acceso a las fuentes de datos Seagate Crystal Reports trabaja con todo tipo de datos, desde archivos de texto simple hasta bases de datos SQL cliente-servidor avanzadas. Esta captulo muestra cmo el programa se conecta con diferentes fuentes de datos y cules archivos deben existir para poder hacer la conexin. sta es una captulo ms detallada para usuarios avanzados que necesitan saber cmo funciona Seagate Crystal Reports bajo la superficie. Captulo 26: Crystal SQL Designer Esta captulo muestra cmo disear consultas que se pueden usar para anlisis ad hoc o conjuntos de resultados para la creacin de informes. El Crystal SQL Designer se puede usar para crear, modificar y optimizar consultas SQL complejas.

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Captulo 27: Diccionarios Los diccionarios son vistas de datos estructuradas y simplificadas que se pueden crear para algunos o todos los usuarios de una organizacin. Al trabajar con los diccionarios, los usuarios solamente ven la informacin que necesitan y que usted desea que vean. Esta captulo muestra cmo configurar y usar los diccionarios para mejorar la seguridad y eficiencia organizacional. Apndice A: Modelo de procesamiento de informes Seagate Crystal Reports usa un avanzado modelo de informacin de paso mltiple para el procesamiento de informes. Comprender este modelo le ayuda a disear informes eficientes y solucionar problemas en la elaboracin. Apndice B: Soporte del producto Este apndice enumera diversos contactos para obtener soporte para el producto. Glosario Este manual cuenta con un amplio glosario que explica los conceptos bsicos de elaboracin de informes y de bases de datos, as como tambin trminos especficos del programa.

Ayuda en lneaLa ayuda en lnea de Seagate Crystal Reports incluye todos los temas del manual del usuario. Tambin contiene material de referencia adicional que incluye desde informacin especfica de la funcin de un botn hasta informacin general acerca de cmo crear una frmula de informe segn una situacin comercial de muestra.

Localice la informacin con rapidezAcceda a la ayuda en lnea desde el men de ayuda de Seagate Crystal Reports. Use la ficha Contenido para ver todas las secciones principales de la ayuda en lnea y profundizar en ttulos especficos dentro de cada seccin. Use la ficha ndice para ver los temas en orden alfabtico. O bien use la ficha Buscar para ingresar una palabra clave y ver as todas las secciones que se relacionan con ella.

Informes de muestraMuchos temas de la ayuda en lnea de Seagate Crystal Reports incluyen una lista de informes de muestra relacionados. Use estos informes para ilustrar conceptos descritos en el tema. Estos informes se pueden adaptar a sus necesidades. Los informes de muestra se encuentran en el directorio de Crystal Reports en \Muestras\Informes. Para una lista de informes de muestra, vea Informes de muestra en la pgina 28.


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Convenciones de comandos, botones y teclas

Convenciones de comandos, botones y teclasEste manual usa las siguientes convenciones:

Comandos y botonesPara su fcil reconocimiento, los nombres de comandos y botones aparecen en negrita. Por ejemplo: comando Nuevo, botn Imprimir, etc.

Combinaciones de teclasLos accesos directos del teclado aparecen en las formas siguientes: Suprimir significa la tecla Supr (tambin la del teclado numrico). Intro significa la tecla Intro, Retorno o , dependiendo de la tecla que aparezca en el teclado. Ctrl-Tecla, Mays-Tecla y Alt-Tecla son ejemplos de notacin de combinaciones de dos teclas. Presione la primera tecla de la combinacin (Control, Mays o Alt) y, al mismo tiempo, presione la segunda tecla de la combinacin (designada anteriormente como Tecla). Por ejemplo: Ctrl-C significa que deber mantener presionada la tecla Control y luego presionar la letra C del teclado (Ctrl-C es el comando Copiar de Windows).

Otras convencionesLa fuente Courier indica datos que usted ingresa usando el teclado de la computadora. Tambin se usa para mostrar ejemplos de frmulas. {detalle de pedidos.PRECIO UNITARIO}*.85

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Novedades

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Seagate Crystal Reports 8 le ofrece nuevas funciones y mejoras, incluidas muchas que han sido recomendadas por nuestros clientes. Este captulo presenta las nuevas funciones y mejoras en las categoras siguientes: Elaboracin de informes en el web Rendimiento Mayor capacidad del desarrollador Integracin con Microsoft Office Facilidad de uso


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2: Novedades

Elaboracin de informes en el web

Elaboracin de informes en el webDisponible en Seagate Crystal Reports Developer Edition y Seagate Crystal Reports Professional.

Escalable para satisfacer mayores demandas de los usuariosEl Web Component Server (servidor de componente web) se ha vuelto a disear para un mejor manejo de las necesidades de un entorno "thin-wire", de modo que los informes se crean para satisfacer las exigencias del web. El acceso a pginas especficas del informe permite a los usuarios descargar slo aquellas pginas que necesitan ver, lo que minimiza el tiempo de respuesta y el trfico en el web. El servidor de componente web es compatible con la mayora de los servidores web Microsoft, Netscape y basados en CGI para elaborar informes escalables de alto rendimiento.

Visualice informes en tiempo real y de forma inmediataDisfrute de la visualizacin en vivo de cualquier informe de Seagate Crystal en el web. Visualice informes con calidad de presentacin completa usando visores para los exploradores Netscape y Microsoft. Los visores para ActiveX tambin son compatibles con las opciones de copiar y pegar texto del buscador a otras aplicaciones.

Mejoras en el visorLa arquitectura de Seagate Crystal Reports 8 se ha mejorado para el web. Visualice la mayora de los informes con mayor rapidez con toda la informacin que est disponible mientras contina el procesamiento en segundo plano. No tiene que esperar el conteo total de pginas o que el procesamiento termine, ya que ver un informe con todos los datos, pero que contiene barras de progreso para objetos que consumen mucho tiempo, como grficos o subinformes. Seagate Crystal Reports finaliza el procesamiento en segundo plano, la informacin que falta se agrega automticamente a la pgina web. Al final, ya est actualizando para obtener los resultados ms recientes en tiempo real o cargando informes con datos guardados, ver las pginas con mayor rapidez. Un nuevo complemento de Netscape le permite usar el Visor de informes para ActiveX en Netscape Navigator. Esto le da a los usuarios de Netscape toda la funcionalidad del visor de informes ActiveX, incluida la capacidad de imprimir informes cercanos a la calidad WYSIWYG. La vista de informes para Java es compatible con Java 2 Runtime Environment v.1.2.2 de Sun, y es compatible tanto con los navegadores de Microsoft como de Netscape.

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Rendimiento

2: Novedades

Mejoras para los formatos de informes en el webPuede exportar informes a un formato HTML mejorado. Estos tipos de exportacin retienen el formato para garantizar que su informe sea de fcil lectura.

Use carpetas web para guardar los informesSi ejecuta Microsoft Windows 9x, Windows NT con Microsoft Office 2000 o Windows 2000, puede almacenar, actualizar y guardar informes directamente en una carpeta web de un servidor web. Ya no necesita descargar informes, editarlos localmente ni cargarlos al servidor web.

Agregue hipervnculos a los informesPuede crear informes para usuarios finales que sean documentos activos, como cualquier pgina web, con vnculos a otros documentos, incluidos archivos, sitios web u otros informes. Los hipervnculos se pueden asociar con la mayora de los objetos de informes, incluyendo texto, imgenes y objetos dinmicos, como bases de datos y campos de frmulas. Los hipervnculos se ejecutan al hacer clic en un objeto vinculado en la ventana Vista Previa o en el visor del web. Se proporciona compatibilidad total URL para hipervnculos de hipertexto, archivos, correo y noticias.

RendimientoRendimiento ms rpido que nuncaSeagate Crystal Reports 8 proporciona grandes mejoras en el rendimiento de informes en todas las reas de procesamiento. Seagate Crystal Reportsmaneja mayores conjuntos de datos con ms rapidez. Experimentar un mejor rendimiento durante el ciclo completo de creacin de informes, desde abrir y actualizar hasta dar formato y guardar sus informes.

Visualice informes con datos guardados de forma inmediataDebido a cambios en el acceso a datos guardados, ahora puede abrir y ver la primera pgina de muchos informes inmediatamente.

Procesamiento ms rpido de datos actualizadosSeagate Crystal Reports es capaz de generar mejor SQL (seleccin de distintivos, clusulas pushdown OR y ms seleccin de registros), de modo que la base de datos devuelva menos informacin. Las mejoras de los clculos para las frmulas y resmenes tambin proporcionan un procesamiento ms rpido de registros devueltos desde la base de datos.


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2: Novedades

Editor de frmulas mejorado

Vaya a la ltima pginaUna mejora significativa en el formateo de pginas le permite ver la ltima pgina de su informe con ms rapidez.

Archivos de menor tamaoLos archivos RPT y temporales normalmente son mucho ms pequeos en Seagate Crystal Reports 8 debido a un nuevo formato de archivo. Podr guardar un informe en la versin 7 si necesita compatibilidad con versiones anteriores.

Editor de frmulas mejoradoEstas mejoras estn disponibles en todas las ediciones de Seagate Crystal Reports.

Ms flexibilidadEl lenguaje de frmulas se ha ampliado para incluir enunciados que distinguen maysculas y minsculas, repeticin de ciclos y matrices dinmicas.

Use la sintaxis de frmula que mejor conozca: Crystal o BasicLa sintaxis Crystal es el lenguaje de frmulas usado en versiones anteriores de Seagate Crystal Reports mientras que la sintaxis Basic es nueva para Seagate Crystal Reports 8. Si ha trabajado con Microsoft Visual Basic, entonces la sintaxis Basic le puede resultar ms sencilla. Puede crear frmulas usando sintaxis Crystal o Basic. Casi cualquier frmula escrita con una se puede crear con la otra. Como en el caso de la sintaxis Crystal, la sintaxis Basic no requiere ninguna DLL adicional para su ejecucin.

Nuevas funciones de frmulasLos siguientes grupos disponen de ms funciones seleccionables: Funciones financieras Funciones matemticas Funciones de acceso directo a programas Funciones de conversin de tipo Funciones de fecha y hora Funciones de cadenas y matrices Funciones de porcentaje

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Mayor capacidad del desarrollador

2: Novedades

Nuevos operadoresLos siguientes grupos disponen de ms operadores seleccionables: Literales de FechaHora Operadores de matriz Operadores para rangos fuera de lmite

Mayor capacidad del desarrolladorEstas mejoras estn disponibles en Seagate Crystal Reports Developer Edition.

Mejoras en Report Designer ComponentAPI de creacin de informesEl modelo de objeto RDC (componente de diseo de informes) se ha mejorado significativamente para incluir el API completo de creacin de informes (se requiere licencia de ejecucin) para admitir la creacin o modificacin de informes en programas durante la ejecucin.


Nuevas estructuras de controlSe han agregado estructuras de control similares a los homlogos de Microsoft Visual Basic tanto a la sintaxis Crystal como a la Basic. Enunciados For Enunciados Do y While Enunciados Select

Campos no enlazadosLos campos no enlazados ya son compatibles, ya que se enlazan con la base de datos durante la ejecucin y se han agregado nuevos eventos de procesamiento de informes. Ahora puede insertar un campo no enlazado en un informe durante el diseo y enlazar el objeto de campo a un campo real de base de datos durante la ejecucin. Esto le permite personalizar los informes con ms facilidad durante la ejecucin.

Soporte para Microsoft Transaction Server (MTS)El RDC ya es compatible con la creacin de subprocesos en el modelo apartamento para obtener un mejor rendimiento cuando se usa como servidor o con MTS.

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2: Novedades

Integracin con Microsoft Office

Mejoras en el desarrollador de webIntegracin de informes a Visual InterDevEl control de integracin de informes permite a los desarrolladores que usan Microsoft Visual InterDev 6.0 escribir aplicaciones web que generen informes Crystal hospedado en Web Component Server o en un servidor ASP. Los usuarios finales de estas aplicaciones pueden ver estos informes usando un visor de informes ejecutado en un explorador de web.

Integracin con Microsoft OfficeEstas mejoras estn disponibles en todas las ediciones de Seagate Crystal Reports.

Disee informes con datos de hojas de clculo Microsoft ExcelMediante el complemento para Excel, puede crear informes usando datos de una hoja de clculo Microsoft Excel. Puede elegir y limitar los datos Excel que desea tener disponibles en el informe. Para mantener la coherencia con los datos, cualquier cambio de datos en Excel se actualiza automticamente en Seagate Crystal Reports. Es compatible con Excel 97/2000.

Disee informes con datos de Microsoft AccessMediante el complemento para Access, puede crear informes a partir de consultas o tablas de Microsoft Access. El informe permanece vinculado a su tabla o consulta de base de datos Access de modo que cualquier cambio de datos en Access se mostrar cuando actualice su informe.

Facilidad de usoEstas mejoras estn disponibles en todas las ediciones de Seagate Crystal Reports.

Creacin de informesMejoras en Report DesignerLa interfaz de diseo de informes ofrece un mayor control del posicionamiento de objetos de informe con la capacidad de mover, alinear, ajustar de tamao, copiar y pegar mltiples objetos y nuevas opciones de alineacin y regla. Esto es especialmente til para disear informes usados con formularios impresos.

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Facilidad de uso

2: Novedades

Tenga rpido acceso a sus datos con el Explorador de datosLa conexin con los datos es ms rpida y ms intuitiva para los usuarios finales con la conocida interfaz tipo Explorer del Explorador de datos para seleccionar las fuentes de datos. Elija entre los controladores disponibles, ordenados por tipos de conexin o tenga acceso a la carpeta Favoritos, donde encontrar una lista de vnculos a las ubicaciones de fuentes de datos ms usadas. Tambin puede crear nuevas conexiones va ODBC o OLE-DB. Visualice los archivos ms recientes a los que ha accedido a travs de la carpeta Historial.

Visualice y modifique todos los campos con el Explorador de camposAhora puede insertar, editar o eliminar campos en las fichas Diseo y Vista Previa. El Explorador de campos proporciona una lista de bases de datos, frmulas, parmetros, nombres de grupos, totales acumulados y campos especiales que puede agregar a su informe.

Informes guardados automticamenteLa funcin de guardado automtico ya es compatible. Los informes se pueden guardar con una "imagen" de vista previa de la primera pgina.

Use la funcin de bsqueda para ubicar texto rpidamente dentro de los informesEn la ficha Vista Previa, busque cadenas en objetos de texto, objetos de campo, subinformes, tablas cruzadas y cuadrculas OLAP.

Disee informes con mayor rapidez con los nuevos Asistentes de Tablas cruzadas y de OLAPSe ha mejorado el Asistente de Tablas cruzadas y de OLAP para proporcionar 18 estilos predefinidos de cuadrcula y ms control sobre el diseo, formato, asignacin y diagramacin de cuadrculas. Ahora puede dar formato condicionalmente a filas y columnas por separado. Tambin se han mejorado la filtracin, agrupamiento y orden de dimensiones OLAP del asistente para que sea ms fcil de usar y ms flexible.

Almacenamiento de archivosSe ha mejorado el formato de archivo .rpt para crear archivos ms pequeos con mayor rapidez de compresin y un almacenamiento ms eficiente de informes complejos que contengan datos guardados. Los usuarios de la versin 7 tambin pueden abrir archivos de informes creados en Seagate Crystal Reports 8, pero quiz algunas funciones no sean compatibles.


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2: Novedades

Facilidad de uso

SubinformesEspecifique que los subinformes sean creados a la ordenCuando crea un subinforme puede especificar que debe ser a la orden y aparecer slo como hipervnculo en el informe principal. Los datos reales no se leen desde la base de datos hasta que el usuario profundiza en el hipervnculo. Slo se recuperarn de la base de datos los datos del subinforme a la orden que se est viendo realmente.

Reimporte subinformesMantenga los subinformes ms actualizados mediante la reimportacin automtica de un subinforme al abrir el informe principal. La reimportacin no slo actualiza los datos, sino tambin el formato, agrupamiento y estructura de los subinformes en caso que se hayan realizado cambios. Si cambia el informe en el que se basaba originalmente el subinforme, puede hacer que dichos cambios se reflejen en el informe que contiene el subinforme. Puede especificar globalmente que todos los subinformes se deben reimportar o bien puede establecer la reimportacin automtica de un subinforme especfico.

Formato de textoCambie las fuentes condicionalmenteAdems de dar formato a texto condicionalmente mediante el estilo y el tamao, ahora puede dar formato condicionalmente a campos de bases de datos por fuente.

Elija entre ms formatos de fecha, hora y fecha-hora.Elija de una lista de estilos de muestra de formatos de fecha, hora y fecha-hora o personalice estos estilos para ajustarlos a sus necesidades de elaboracin de informes. Tambin se han hecho mejoras similares a las cifras y monedas.

Haga rotar los objetos de textoAhora puede hacer rotar objetos de texto, campos de memorandos y campos de cadenas en 90 o 270 grados.

Controle las sangras para lneasEspecifique la sangra para lneas en campos de cadenas, campos de memorandos y objetos de texto.

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Facilidad de uso

2: Novedades

Especifique un tamao de punto fraccionarioUse un tamao de punto fraccionario para un campo de base de datos u objeto de texto.

Controle el espaciado entre lneas y caracteresEspecifique el espaciado entre lneas y caracteres para objetos de texto, campos de cadenas y campos de memorandos.

Use la funcin de bsqueda para ubicar texto rpidamente dentro de los informesEn la ficha Vista Previa, busque cadenas en objetos de texto, objetos de campos, subinformes, tablas cruzadas y cuadrculas OLAP.

Agregue nuevas formasInserte nuevas formas como crculos, valos y cuadros con esquinas redondeadas.

Formato de objetos, imgenes y smbolosUse formatos de contabilidadControle la forma en que aparecen en un informe el smbolo negativo, el smbolo monetario y el valor cero. Tambin puede invertir el signo para dbito y crdito.

D formato a mltiples objetosSeleccione mltiples objetos, incluidos objetos de texto, de campos, de grficos, de mapas, de mapas de bit, de cuadrculas OLAP, de tablas cruzadas y objetos OLE para mover, alinear, dar tamao y unir mediante copiar y pegar.

Elija entre ms formatos de imgenesSeagate Crystal Reports ahora es compatible con ms formatos de imgenes para campos blob, incluidos JPEG, DIB, PNG y TIFF.

Inserte datos HTML o RTF preformateados en los i

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