8/18/2019 MANUAL de Aplicativo Reporte de Horas

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INSTRUCTIVO P R EL USO DEL PLIC TIVO

DE REPORTE DE HOR S DE TR B JO DEL

PERSON L DOCENTE

1) 

Ingresar al siguiente Link de acceso que se encuentra ubicado en la página webde la UGEL.05:

(https://sites.google.com/site/horasefectivas2015/home) 

2)  Opción “HORAS EFECTIVAS”:

2.1 

Opción de FORMATOS: Brinda los formatos en Excel con la finalidad depoder descargarlos e imprimirlo para el llenado de las horas efectivas delmes:

Contiene:

 

Reporte diario

 

Reporte mensual (consolidado mensual)

  Instructivo para el llenado del consolidado mensual.

https://sites.google.com/site/horasefectivas2015/homehttps://sites.google.com/site/horasefectivas2015/homehttps://sites.google.com/site/horasefectivas2015/homehttps://sites.google.com/site/horasefectivas2015/home

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2.2 Opción REPORTE DE HORAS EFECTIVAS: En la ventana se puede ingresar,verificar y añadir archivo de las horas efectivas del mes.

2.2.1 

Ingresar REPORTE del mes que corresponde:-  Llenar toda la información solicitada en el formulario.

-  Es de carácter obligatorio el uso de del correo institucional para

la validez de la información ingresada por el directivo.

XXXXXXX@institucioneducativa.edu.pe

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2.2.2  Hacer clic en ENVIAR  para registrar toda la información:

2.2.3  Se visualiza una ventana indicando “Hemos registrado turespuesta”:

2.2.4 

Revisa tu correo electrónico institucional y observaras que te

llegó la confirmación de envío de AGEBRE-UGEL.05 

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2.2.5  Abre el correo y observarás toda la información ingresada en el

formulario.

2.2.6 

Busca la Opción “Imprimir”. 

2.2.7  Imprime el reporte (te servirá de cargo).

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2.3 VERIFICAR REPORTE:La opción “VERIFICAR REPORTE” lo direcciona a visualizar la informacióningresada en formato Excel.

2.4 AÑADIR ARCHIVO:La opción “AÑADIR ARCHIVO” permite subir la hoja del consolidadodebidamente firmado por el Director y un representante del CONEI en

formato PDF.

2.4.1 

El documento escaneado en PDF debe guardarse con el

siguiente nombre:

IE_HE_MES

(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_HEF_OCTUBRE)

2.4.2  Hacer clic en el botón “AÑADIR ” del mes que corresponde sureporte.

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2.4.3  Buscar el archivo en el escritorio de la PC y dar clic en “SUBIRARCHIVO”.

2.4.4  Aparecerá una ventana indicando “ARCHIVO SUBIDO CONÉXITO!” 

2.4.5 

Los documentos que deberán almacenar en los archivos de la I.E.

mes a mes serán: El cargo de la información registrada impresa y el formato

consolidado con la respectiva firma del Director y un

representante del CONEI.

3) 

HORAS ADICIONALES:En esta ventana puede informarse y descargar:

3.1 La Directiva de horas adicionales de la labor docente del nivel secundaria.

3.2 La Resolución Directoral de Horas Adicionales.

3.3 Formatos e instructivo para el llenado del consolidado de las horas

adicionales.

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3.4 Opción REPORTE DE HORAS ADICIONALES:

3.5 Para el REGISTRO, VISUALIZACIÓN Y AÑADIR ARCHIVO correspondientea las Horas adicionales se procederá de la misma que el reporte de las horas

efectivas, contempladas en el ítem 2.2, 2.3 y 2.4.

3.6 El documento escaneado en PDF debe guardarse con el siguiente nombre,

para luego ser subido a la plataforma:

IE_HA_MES

(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_HA_OCTUBRE)

4) 

CONTROL DEL PERSONAL QUE LABORA EN LOS PROGRAMAS:En esta ventana Ud. podrá ingresar las horas trabajadas por los docentes que

desarrollan los distintos programas como son: Docentes fortaleza,

acompañantes pedagógicos, psicólogo, coordinadores de núcleo para el

fortalecimiento de la educación física, técnicos deportivos, promotores

culturales, entre otros.

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4.1 Opción REPORTE DE HORAS EJECUTADAS EN LOS PROGRAMAS.Para el Registro, visualización y añadir archivo correspondiente a las Horas

ejecutadas en los distintos programas se procederá de la misma que el

reporte de las horas efectivas, contempladas en el ítem 2.2, 2.3 y 2.4

Observación:

 

No es necesario que suba el documento escaneado en PDF detodos los programas, eso dependerá de la cantidad de programas

que acompañen a su I.E.

  El documento escaneado en PDF debe guardarse con el siguiente

nombre, para luego ser subido a la plataforma:

IE_DF_MES (docente fortaleza)

IE_PSI_MES (psicólogo)

IE_AP_MES (Acompañante pedagógico)

IE_PC_MES (Promotor cultural)IE_CN_MES (Coordinador de núcleo)

IE_TD_MES (Técnico deportivo)

(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_DF_OCTUBRE)

LEDA/E.EBR