Manual de afiliaciones

Diane D. Casiano Oliveras – Secretaria Regional AJEC PUERTO RICO | [email protected]

Manual de Afiliaciones 2015 SOCIEDADES LOCALES

IGLESIA DE DIOS PENTECOSTAL MOVIMIENTO INTERNACIONAL ASOCIACIÓN DE JÓVENES EMBAJADORES DE CRISTO

AJEC

Puerto Rico

Puerto Rico

AJEC PR_Manual de Afilliaciones 2015 1

Sección 1: Introducción

El sistema de afiliaciones le provee a las sociedades de jóvenes locales una opción automatizada

para la preparación del Informe de Afiliaciones. Además, le brinda al usuario la oportunidad de

entrar toda la información requerida sin la necesidad de tener que realizar los cálculos

matemáticos para completar el Informe Estadístico y el Informe Financiero. La meta de este

sistema es proveerle a los presidentes de jóvenes una forma más rápida, efectiva y eficiente de

cumplir con la preparación y presentación del Informe de Afiliaciones.

Sección 2: Instrucciones Generales

Para poder utilizar este sistema es necesario tener instalado en su computadora el programa

Excel en cualquiera de sus versiones 2007-2013. En adición, su computadora debe contar con un

lector de disco compacto. El cumplimiento de estos dos requisitos le permitirá hacer uso del

sistema.

¿Cómo acceder al sistema?

Buscar el CD e introducirlo en el dispositivo de la computadora

My Computer > (E:)CD > Afiliación Local 2015-2016

Para abrir el documento, tienen dos opciones:

1. Posicionar el apuntador sobre el documento y presionar dos veces

2. Posicionar el apuntador sobre el documento, presionar el botón dereho y escoger la opción de Open/Abrir

Entrar la información requerida, según se detallará en la próxima sección.


Sección 3: Instrucciones por Tabulación

En esta sección se presentarán las instrucciones por tabulación (hoja de cálculo) en el sistema.

Éstas son las tabulaciones: Página Principal, Tabla de Contenido, Registro de

Miembros, Cuadre Local, Altas y Bajas, Informe Secretaria, Informe Tesorero.


Sección 3.1: Página Principal

Completar los siguientes campos:

o Distrito

o IDDPMI

o Pueblo

o Número de Iglesia

Pulsar sobre el logo para dirigirse a la Tabla de Contenido


Sección 3.2: Tabla de Contenido

Completar los siguientes campos: o Pastor o Presidente o Correo electrónico o Números de Teléfono o Facebook

Los campos de Distrito, Iglesia y Número serán generados por el sistema automáticamente (provienen de la información provista en la página principal)

Para acceder a cualquiera de las páginas, presione sobre el número de la página deseada


Sección 3.3: Registro de Miembros

Esta es la hoja más importante del sistema. En dicha hoja, el usuario proveerá toda la información necesaria de cada uno de los miembros de la sociedad de jóvenes.

La información de esta tabla será generada automáticamente por la hoja de

trabajo (Información provista en la Página Principal y la Tabla de Contenido)

La información de estas columnas será generada automáticamente por la

hoja de trabajo (Información provista en la Página Principal y la Tabla de

Contenido)


Sección 3.3: Registro de Miembros (Continuación)

• Información personal: • Nombre • Sexo

• Deberá utilizar “M” para masculino y “F” para femenino.

• Edad • Por reglamento, la edad permitida es de 12 a 35

años. • Si la edad de algún joven es menor de 12 o

mayor de 35, el sistema le presentará el siguiente mensaje:

Si se le presenta este mensaje, deberá presionar “Retry” y corregir la edad.



• Estudios • Marcar con una “x” la columna de I para nivel Intermedio • Marcar con una “x” la columna de S para nivel Superior

• Para un nivel mayor: • Presionar sobre el cuadrito con la flecha hacia abajo • Escoger en el listado el grado y/o la concentración

• BA = Bachillerato



• Marcar con una “x” las columnas que apliquen. Tomando en consideración que:

• A = Afiliado • NA = No Afiliado • Solo puede marcar una de las 2 columnas.

• Marcar con una “x” si está bautizado en Agua y/o Espíritu

Santo • Si no está bautizado, deberá dejar la celda en blanco

• Necesidades Especiales • Escoger entre el listado la categoría que aplique.

• Jóvenes Casados

• Marcar con una “x” si el joven está casado.

• Si el joven no está casado, deberá dejar la celda en blanco.


Sección 3.4: Cuadre Local

Esta hoja es informativa. El usuario no podrá ejecutar ningun tipo de acción, salvo verificar

que la información esté correcta. A continuación una descripción de lo que presenta el

Cuadre Local.

La primera sección del Cuadre Local presentará el total de Jovenes Afiliados, Jóvenes No Afiliados y Jóvenes Reportados por categoría. Estos números deberán cuadrar con la información provista en el Registro de Miembros.

La sección de las Cuotas presentará el cálculo de cada una en relación a la información de la parte anterior. Las cuotas se calcularán de la siguiente manera:

Afiliación: $3.00 por cada joven afiliado

Cuamestrales: $9.00 por cada sociedad afiliada o Una sociedad afiliada es aquella compuesta por 7 jóvenes o más

y al menos uno sea afiliado.

Campamento: $4.00 por cada sociedad afiliada

Estudiante Mizpa: $3.00 por cada sociedad afiliada

Por ultimo, el cuadre presentará el total de los jóvenes bautizados, jóvenes con necesidades especiales y jóvenes

casados.


Sección 3.4: Altas y Bajas

En esta hoja el usuario deberá categorizar las razones de altas y bajas en la sociedad de jóvenes en comparación al año anterior (2014-2015). Sólo será necesario escribir el número en la categoría correspondiente y el sistema se encargará de realizar todas las operaciones matemáticas.

Al final deberá completar esta información correspondiente al año anterior.


Sección 3.5: Informe Secretarial

Esta hoja también es informativa. Se presentarán los totales estadísticos oficiales del Informe de Afiliación. Los totales deberán ser igual a los de la página de Cuadre Local. El usuario solo deberá verficar que la información esté correcta.

Sección 3.6: Informe del Tesorero

Esta hoja también es informativa. Se presentarán los totales financieros oficiales del Informe de Afiliación. Los totales deberán ser igual a los de la página de Cuadre Local. El usuario solo deberá verficar que la información esté correcta.


Sección 4: Pasos a seguir para Completar el Proceso

Completar el Informe en todas sus partes

• Firmar la Certificación Pastoral

Enviar el informe via correo electrónico a [email protected] y al correo electrónico de de la secretaria distrital

• Entregar la Certificación Pastoral y el dinero de las afiliaciones al Distrito

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