Manual Conexao Educacao
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1
MANUAL CONEXÃO EDUCAÇÃO
GESTÃO
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CONTEÚDO
Conteúdo ................................................................................................................................... 3
Como acessar o Conexão Educação ............................................................................................. 5
Como cadastrar um aluno........................................................................................................... 7
Como efetuar a confirmação da Matrícula ................................................................................ 16
Como efetuar a Matrícula / Enturmação ................................................................................... 20
Como efetuar a transferência de um aluno entre unidades de ensino da rede estadual .............. 24
Como efetuar o encerramento de um aluno .............................................................................. 28
Como reabrir a matrícula de um aluno ...................................................................................... 34
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COMO ACESSAR O CONEXÃO EDUCAÇÃO
Para acessar o Sistema Conexão Educação Gestão siga os passos a seguir:
Passo 1 - Entrar no site da Secretaria de Educação no endereço
http://www.educacao.rj.gov.br
Passo 2 - No site você deve clicar, no canto direito da tela, sobre o link do Conexão Educação,
como mostra a imagem a seguir:
Observe que aparecerá uma lista com os principais links para utilização do Conexão Educação.
Para acessar a página de login do sistema você deverá clicar no link “Conexão Educação
Gestão” como mostra a imagem a seguir.
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PASSO 4 - Na página de login você deverá preencher os campos solicitados da seguinte forma:
Usuário – Digite o número da sua matrícula.
E-mail – Digite seu e-mail institucional.
Senha – Digite sua senha. Caso este seja o seu primeiro acesso digite o seu CPF como senha.
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COMO CADASTRAR UM ALUNO
Para acessar a tela de cadastro você deve:
Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Alunos.
Módulo Gestão Escolar Menu Alunos Tela Alunos
Nesta tela você também pode visualizar e editar um cadastro de aluno já existente como
mostra o passo a passo a seguir:
Passo 1 - Clique no botão como mostra a imagem a abaixo:
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Passo 2 - Preencha um desses campos e clique em .
Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo
número de inscrição (Caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula Fácil) ou pelo
nome do pai.
Terminada a busca, os nomes dos alunos aparecerão em forma de lista.
Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema
carregará seu cadastro.
Passo 4 – Caso tenha necessidade de alterar algum dado, clique no botão , faça
todas as alterações necessárias e clique no botão .
Se algum campo obrigatório não estiver preenchido devidamente o sistema exibirá um alerta
informando quais são as falhas.
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Para Cadastrar um aluno novo siga os passos a seguir:
. Passo 1 – Clique no botão
Será carregado um formulário em branco para preenchimento dos dados do novo aluno.
É de suma importância que neste momento
seja identificado se o aluno é novo ou se já
possui cadastro na rede, pois atribuir novo
cadastro a um aluno já existente no sistema
gera duplicidade de cadastro. Esta duplicidade
gera um impacto negativo na rede.
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Passo 2 – Preencha TODOS os Dados Solicitados.
O cadastro está dividido em cinco abas:
Dados Pessoais: Dados que se referem à pessoa do aluno.
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Campo Dados Pessoais
Descrição
Pessoa* Código de identificação único da pessoa, gerado automaticamente ao iniciar um novo cadastro. Este dado não pode ser alterado.
Nome* Nome completo do aluno que será cadastrado. Pré Nome Social Nome social utilizado por LGBT. Data Nascimento* Data de nascimento do aluno que será cadastrado. Sexo* Sexo do aluno que será cadastrado. Necessidade Especial*
Informar neste campo se o aluno possui alguma necessidade especial.
Estado Civil* Estado civil do aluno que será cadastrado. Nacionalidade* País de nascimento do aluno que será cadastrado. Naturalidade* Município de nascimento do aluno que será cadastrado.
UF de Nascimento* Estado referente à naturalidade do aluno. Este dado é exibido automaticamente após seleção da naturalidade e não permite edição.
Tipo Sanguíneo Tipo sanguíneo do aluno que será cadastrado.
Cor/Raça* Etnia humana da qual o aluno que será cadastrado se intitula. Credo Doutrina da qual o aluno que será cadastrado faz parte.
Quantidade de Filhos Indica a quantidade de filhos que possivelmente o aluno que será cadastrado possui.
Campo Endereço Descrição
Endereço* Endereço de residência completo do aluno que será cadastrado. Nº.* Número da residência do aluno que será cadastrado. Complemento Complemento residencial do aluno que será cadastrado. Ex. Apto, Lote, Quadra,
Bloco, etc. Bairro* Bairro de residência do aluno que será cadastrado. CEP* CEP da residência cadastrada do aluno que será cadastrado. Município* Município onde reside o aluno que será cadastrado. País* País de residência do aluno. Localização/zona de residência*
Zona de Residência do Aluno.
Campo Contato Descrição
Telefone Telefone principal de contato do aluno. Celular Celular de contato do aluno. E-mail Endereço eletrônico do aluno.
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OBS: Caso seja selecionado algum tipo de documento os outros campos relacionados se tornarão
campos obrigatórios.
Campo Documento
Descrição
Tipo Tipo do documento informado.
Número Número do documento informado. UF Estado de emissão do documento informado.
Emissor Órgão emissor do documento informado.
Data de Expedição Data de expedição do documento informado.
CPF Número do CPF do aluno.
Campo Outras Informações
Descrição
Observação Observação livre referente ao aluno. Dívida Biblioteca Indica se o aluno possui ou não dívida pendente com a biblioteca.
Autoriza Envio de E-mail Indica se o aluno autoriza ou não contato por endereço eletrônico.
Número Censo Identifica o código do censo do aluno.
Número Regua Identifica o número régua do aluno.
Campo Certidão de Nascimento
Descrição
Número do Termo Número do termo da certidão de nascimento do aluno.
Folha Folha de registro da certidão de nascimento do aluno. Livro Livro de registro da certidão de nascimento do aluno. Cartório Cartório de registro da certidão de nascimento do aluno. Data Emissão Data de emissão da certidão de nascimento do aluno. Estado Estado de registro da certidão de nascimento do aluno.
OBS: Identificamos com * os campos com obrigatoriedade de
preenchimento.
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2 - Dados Escolares: Determina a alocação do aluno em determinada escolaridade e unidade de
ensino.
Campo Escolaridade Descrição
Unidade de Ensino* Unidade de ensino relacionada à escolaridade onde o aluno será matriculado.
Unidade Física* Unidade física na qual o aluno será matriculado.
Nível/Segmento* Nível da escolaridade onde o aluno será matriculado.
Modalidade* Modalidade da escolaridade onde o aluno será matriculado.
Escolaridade* Escolaridade na qual será matriculado o aluno.
Turno* Turno referente à escolaridade do aluno.
Ano Ingresso* Ano de ingresso em que o aluno será matriculado.
Período Ingresso* Período de ingresso em que o aluno será matriculado.
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3 - Responsáveis: Permite a inclusão, exclusão e alteração de responsáveis relacionadas a este
aluno.
Ano Escolar* Ano escolar vigente do aluno.
Tipo de Ingresso* Indica qual foi o tipo de ingresso do aluno na escola. Ex.: Transferido, vestibular…
Recebe escolarização em outro espaço*
Indica se o aluno recebe escolarização fora da sala de aula.
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Passo 3 – Salve o cadastro clicando no botão .
Se algum Campo Obrigatório de Preenchimento não estiver preenchido será exibido um
alerta. Para cancelar a inclusão dos dados do aluno você deve clicar no botão .
Caso a operação não seja concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro
informando os erros ocorridos durante o cadastro.
4 – Irmãos: Relaciona outros alunos como irmão na mesma unidade de ensino.
5 – Opções de Unidade de Ensino: Informa as opções de Unidades de Ensino do Aluno.
Campo Responsável
Descrição
Responsável Responsabilidade atribuída à pessoa com vínculo ao aluno na escola.
Responsável Legal Indicar se a pessoa é responsável legal pelo aluno.
OBS: As abas Irmãos e Opções de Unidade de Ensino só serão habilitadas após o
cadastro do aluno ser salvo no sistema.
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COMO EFETUAR A CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA
Para acessar a tela onde será realizada a Confirmação de Matrícula você deve:
Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Alunos.
Módulo Gestão Escolar Menu Alunos Tela Alunos
Para efetuar a confirmação da matrícula do aluno siga os passos a seguir:
Passo 1 - Clique no botão para realizar a pesquisa do aluno, como mostra a
imagem abaixo:
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Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .
Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo nome
do pai ou pelo número de inscrição (Caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula
Fácil).
Terminada a busca, o nome dos alunos aparecerá em forma de lista.
Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema
carregará o cadastro do aluno selecionado
Passo 4 – Confira TODOS os dados do aluno, nas abas “Dados Pessoais” e “Dados Escolares”,
conforme documentação apresentada.
Passo 5 – No final da tela você visualizará o quadro “Confirmação de Matrícula”. Neste campo
você deverá selecionar o ano e o período letivo no qual o aluno será matriculado.
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Passo 6 - Clique no botão como mostra a imagem a seguir:
Caso seja necessário fazer alguma alteração no cadastro, não esqueça que para habilitar os
campos você deve clicar no botão de e para salvar no botão .
Se algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido um alerta. Para cancelar a
alteração nos dados do aluno você deve clicar no botão .
É de suma importância que
TODOS os campos do cadastro do aluno
sejam corretamente preenchidos.
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Não Confirmar Matrícula
Caso alguma informação não esteja dentro dos parâmetros de confirmação definidos pela
SEEDUC a Matrícula não deverá ser confirmada. Para isso clique no botão
como mostra a imagem abaixo:
Se a situação do aluno tiver de ser
resolvida em outro momento nada deverá ser
feito neste cadastro. Aguarde o retorno do
responsável ou do próprio para confirmar a
matrícula.
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COMO EFETUAR A MATRÍCULA / ENTURMAÇÃO
Para acessar a tela de Matrícula você deve:
Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Matrícula.
Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Matrícula
Para efetuar a matrícula/enturmação do aluno siga os passos a seguir:
A efetivação da matrícula é um
procedimento que definitivamente enturma o
aluno numa série. Para que a efetivação da
matrícula seja concluída o aluno deve estar
com todos os dados cadastrados no sistema e
ter sido realizada a Confirmação de Matrícula.
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Passo 1 - Clique no botão para realizar a pesquisa do aluno como mostra a imagem a
seguir:
Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .
Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo nome
do pai ou pelo número de inscrição (caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula
Fácil).
Terminada a busca, o nome dos alunos aparecerá em forma de lista. Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema
carregará o cadastro do aluno selecionado.
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Passo 4 – Clique no botão para habilitar os campos de preenchimento e
enturmar o aluno, como mostra a imagem a seguir:
Passo 5 – Selecione o Ano, o Período e a Turma em que o aluno irá estudar clicando
respectivamente em . Para salvar clique em . Para cancelar a inclusão dos
dados da matrícula clique no botão .
Caso a operação não seja concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro
informando os erros ocorridos durante o cadastro.
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Campo Dados Escolares Descrição
Matriz Curricular Currículo em andamento do curso.
Escolaridade Escolaridade no qual o aluno está inscrito.
Turno Turno no qual o aluno está inscrito.
Ano Escolar Ano escolar no qual o aluno está inscrito.
Unidade Física Unidade física na qual o aluno está inscrito.
Coordenadoria Coordenadoria na qual o aluno está inscrito.
Unidade de Ensino Unidade de ensino responsável pela unidade física.
Campo Ano - Período/Turma Descrição
Ano* Ano referente à matrícula.
Período* Período referente à matrícula.
Turma* Turma referente á matrícula
Obs 1: Os dados que aparecem já preenchidos pertencem ao registro do aluno na aba “Dados
Escolares”. Para alterá-los torna-se necessário acessar a tela “alunos”.
Obs 2: Após o vínculo da turma, o sistema listará automaticamente as disciplinas integrantes do
currículo do aluno.
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COMO EFETUAR A TRANSFERÊNCIA DE UM ALUNO ENTRE UNIDADES DE ENSINO
DA REDE ESTADUAL
Para acessar a tela de Transferência de aluno você deve:
Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Transferência de aluno.
Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Transferência de aluno
Nesta tela você poderá realizar a transferência de um aluno para outra unidade de ensino da
mesma rede do Estado.
Neste procedimento, todos os dados escolares deste aluno serão automaticamente
transferidos (unidade física, escolaridade, turno ou ano escolar) para a unidade de destino. Se
o aluno já possuir notas em provas, estas serão levadas para a turma destino.
Para efetuar a transferência de aluno siga os passos a seguir:
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Passo 1 - Clique no botão para realizar a pesquisa do aluno, como mostra a imagem
abaixo:
Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .
Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo nome
do pai ou pelo número de inscrição (caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula
Fácil).
Terminada a busca, o nome dos alunos aparecerá em forma de lista.
Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema
carregará o cadastro do aluno selecionado.
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Os dados escolares do aluno serão destacados na tela. Um formulário em branco será
carregado para a transferência deste aluno.
Passo 4 – Selecione as informações da unidade de destino e clique em , como
imagem a seguir:
Se algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido um alerta. Caso você queira
cancelar a transferência clique no botão . Se a operação não for concluída com
sucesso, será exibida uma mensagem informando os erros ocorridos durante a transferência.
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Campo Descrição
Unidade de Ensino* Unidade de ensino para onde o aluno será transferido.
Unidade Física* Unidade física para onde o aluno será transferido.
Ano da Transferência* Ano em que será efetuada a transferência.
Período da Transferência* Período em que será efetuada a transferência.
Escolaridade* Escolaridade para onde o aluno será transferido.
Turno* Turno para onde o aluno será transferido.
Ano Escolar* Ano escolar para onde o aluno será transferido.
Turma* Turma para onde o aluno será transferido.
Motivo* Motivo pelo qual o aluno está sendo transferido.
Obs: Caso o aluno esteja matriculado com disciplinas ativas (enturmado) os campos “Ano da
Transferência” e “Período da Transferência”, serão preenchidos automaticamente. Caso contrário você
deverá efetuar o preenchimento.
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COMO EFETUAR O ENCERRAMENTO DE UM ALUNO
Para acessar a tela de Encerramento de aluno você deve:
Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Encerramento de aluno.
Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Encerramento de aluno
Para efetuar o encerramento do aluno siga os passos a seguir:
Passo 1 - Faça a pesquisa do aluno clicando no botão como mostra a imagem abaixo:
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Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .
Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo nome
do pai ou pelo número de inscrição (caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula
Fácil).
Terminada a busca, os nomes dos alunos aparecerão em forma de lista.
Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e automaticamente o sistema carregará
o cadastro do aluno selecionado.
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A tela “Encerramento de Aluno” desativa o cadastro do aluno que, por algum motivo, não está
mais estudando na rede estadual (evasão, óbito, transferências para outras redes e conclusão
de curso).
Após o encerramento, você poderá reabrir o cadastro do aluno, caso este retorne à sua
escola, ativando todos os dados anteriormente cadastrados.
OBS: Caso o motivo do encerramento do aluno seja óbito não será
possível reabri-lo, pois o sistema bloqueará automaticamente este
acesso.
Passo 4 – Clique no botão para encerrar o aluno, como mostra a
imagem abaixo:
Todos os alunos que forem transferidos
para unidades de ensino que NÃO sejam da rede
estadual do RJ, alunos concluintes e evadidos ou
que abandonaram, devem ter seus cadastros
encerrados.
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Passo 5 – Preencha os campos solicitados com as informações sobre o encerramento. Em
seguida clique no botão para efetivar o encerramento.
Se o a aluno possuir disciplinas matriculadas/trancadas, o sistema exigirá confirmação do
cancelamento dessas disciplinas.
Passo 6 – Para confirmar o cancelamento clique no botão . Para cancelar a
operação clique no botão .
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Serão exibidos novamente os campos com os dados do encerramento definidos
anteriormente.
Passo 7 – Para concluir o encerramento do aluno clique no botão .
.
Aparecerá a mensagem “Aluno encerrado com sucesso”. Caso a operação não seja concluída
com sucesso, será exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante a
reabertura.
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Campo Descrição
Aluno Aluno selecionado.
Unidade de Ensino Unidade de ensino.
Situação Situação do aluno.
Escolaridade Escolaridade do aluno.
Turno Turno do aluno.
Ano de Escolaridade Ano de escolaridade da do aluno.
Campo Descrição
Escolaridade Escolaridade do aluno.
Turno Turno do aluno.
Ano de Ingresso Ano de ingresso do aluno.
Período de Ingresso Período de ingresso do aluno. Data de Encerramento Data de encerramento do aluno. Data de Reabertura Data de reabertura do aluno.
Motivo Motivo do encerramento.
Instituição Instituição para onde o aluno será transferido.
Data da Colação Data da colação do aluno. Data do Diploma Data do diploma do aluno. Ano de Encerramento Ano de encerramento do aluno. Período de Encerramento Período de encerramento do aluno. Causa Causa do encerramento.
Caso o aluno tenha encerramentos e/ou
reaberturas anteriores, em seu cadastro,
você poderá visualizá-los em histórico na
grade de encerramento.
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COMO REABRIR A MATRÍCULA DE UM ALUNO
Para reabrir o cadastro do aluno você deve acessar a tela de encerramento de aluno. Para
acessá-la você deve:
Passar o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clicar na tela Encerramento de aluno.
Módulo Gestão Escolar Menu Movimentações Tela Encerramento de aluno
Para efetuar a reabertura do aluno siga os passos a seguir:
Passo 1 - Clique no botão para realizar a pesquisa do aluno, como mostra a imagem
abaixo:
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Passo 2 - Preencha um dos campos e clique em .
Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo nome
do pai ou pelo número de inscrição (caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula
Fácil).
Terminada a busca, o nome dos alunos aparecerá em forma de lista.
Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e automaticamente o sistema carregará
o cadastro do aluno selecionado.
36
Os dados do encerramento do aluno aparecerão destacados na tela.
Passo 4 – Clique no botão da grade de encerramentos para realizar a reabertura do
aluno, como mostra a imagem abaixo.
Passo 5 – Para efetivar a reabertura do aluno clique no botão .
37
Aparecerá a mensagem “Reabertura realizada com sucesso”. Caso a operação não seja
concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos
durante a reabertura.
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39
GOVERNO DO RIO DE JANEIRO
SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO
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