Manual Cargos Cec Completo 2012

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONTRALORA DEL ESTADO CARABOBO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGO

ENERO 2010

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONTRALORA DEL ESTADO CARABOBO

MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS

En vigencia desde Nmero de revisin Seccin Pgina

18 01 2010 - - 1

Elaborado por: Aprobado por: Sustituye: TSU. Rossi Candales Lic. Jos Gregorio Salazar Melndez Seccin Pgina Firma:

Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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La Contralora del Estado Carabobo, en el marco de la consolidacin de la accin

controladora, por medio del fortalecimiento de su estructura orgnica redefiniendo

puestos y niveles, ha realizado ste Manual Descriptivo de Clases de Cargos, a fin

de documentar las tareas de los puestos diseados para la realizacin efectiva de

sus atribuciones como organismo de control regional.

En cada perfil de cargo se muestra:

- Denominacin del cargo: ttulo de identificacin. - Cdigo - Grado - Propsito general del cargo - Funciones generales del cargo - Requisitos mnimos del cargo - Conocimientos especficos - Competencias bsicas requeridas

El presente Manual, regula lo relacionado con las funciones, actividades y perfil de

los cargos dentro de la estructura funcional de la Contralora del Estado Carabobo y

presenta los elementos generales que servirn de base para el establecimiento de

un registro de cargos cuyo perfil conlleven al logro de la Misin.

El Manual Descriptivo de clases de Cargo, permitir a la Contralora:

- Definir tareas de cada cargo.

- Servir como instrumento de evaluacin del desempeo.

- Servir de gua para los funcionarios de la Contralora.

- Definir mecanismos de motivacin y participacin.

INTRODUCCION




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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A continuacin se presenta el organigrama estructural de la Contralora del Estado

Carabobo describiendo de seguida los perfiles de cargos de cada uno de los puestos

que estn adscritos a cada unidad departamental.

Fuente: Resolucin RI-03-2010

Contralora del Estado Carabobo

ORGANIGRAMA




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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- Lograr la uniformidad y control, en el cumplimiento del personal que labora en la

Contralora del Estado Carabobo, aumentando su eficacia y eficiencia en cuanto a

sus responsabilidades.

- Definir responsabilidades, deberes y autoridad del personal, evitando duplicidad

de trabajo y esfuerzos, omisin e inconsistencia en los procesos.

- Contar con la informacin exacta y vlida a tomar en cuenta, para realizar el

trabajo eficiente y efectivo, logrando as el alcance de la planificacin de cada

direccin.

- Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: objetivos, polticas,

normas procedimientos, funciones y autoridad dentro de la organizacin.

- Servir de gua para la ejecucin de las tareas de los empleados, para la

evaluacin de la eficiencia operacional y para el entrenamiento del personal de

nuevo ingreso.

OBJETIVOS DEL MANUAL




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Fecha: Enero 2010

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- Depende del Contralor del Estado Carabobo, la aprobacin del siguiente manual.

- Es competencia de la Direccin Tcnica y de la Direccin de Recursos Humanos,

la revisin, evaluacin y modificacin parcial y total de este Manual.

- El contenido de este manual, estar dirigido a todo el personal que labora en la

Contralora del Estado Carabobo.

- Este manual servir para el desarrollo de los concursos de carrera de la

Contralora del Estado Carabobo.

NORMAS DEL MANUAL




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Fecha: Enero 2010

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1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial N 36.860

de fecha 30-12-1999

2. Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de

Control Fiscal. Gaceta Oficial N 37.347 de fecha 17-12-2001

3. Ley del Estatuto de la Funcin Pblica. Gaceta Oficial N 37.522 de fecha 06-09-

2002.

4. Ley Orgnica del Trabajo. Gaceta Oficial extraordinaria N 5.152 de fecha 19-06-

1997.

5. Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

6. Reglamento Interno de la Contralora del Estado Carabobo.

7. Sistema de Evaluacin del Desempeo para los Empleados de la Administracin

Pblica Nacional. Ministerio de Planificacin y Desarrollo.

BASES LEGALES




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Cargo

Cdigo Grado

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Serie de Abogados

1 Asistente Legal 1110 4 9

2 Abogado Junior 1120 5 11

3 Abogado Senior 1130 6 14

4 Abogado Coordinador 1140 7 17

5 Abogado Supervisor 1150 8 20 Serie de Auditores

6 Asistente de Auditoria 1210 4 22

7 Auditor Junior 1220 5 25

8 Auditor Senior 1230 6 29

9 Auditor Coordinador 1240 7 34

10 Auditor General 1250 8 38 Serie Administracin y Presupuesto

11 Auxiliar Administrativo I 2110 1 40

12 Auxiliar Administrativo II 2120 2 42

13 Auxiliar Administrativo III 2130 3 44

14 Asistente Administrativo 2140 4 46

15 Administrador I 2150 5 48

16 Administrador II 2160 6 50

17 Administrador Coordinador 2170 7 52

INDICE DE CARGOS




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N

Cargo

Cdigo Grado

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Serie Servicios Generales y Transporte

18 Auxiliar de Transporte I 2210 1 55

19 Auxiliar de Transporte II 2220 2 57

20 Auxiliar de Servicios Generales

2230 3 59

21 Asistente de Servicios Generales

2240 4 61

Serie de Secretaria

22 Secretaria 2310 1 63

23 Secretaria Ejecutiva I 2320 2 66

24 Secretaria Ejecutiva II 2330 3 69 Serie Recursos Humanos

25 Auxiliar de Recursos Humanos

2410 3 72

26 Asistente de Recursos Humanos

2420 4 74

27 Analista de Recursos Humanos I

2430 5 77

28 Analista de Recursos Humanos II

2440 6 79

29 Coordinador de Recursos Humanos

2450 7 81

Serie Seguridad y Custodia

30 Seguridad y Custodia 2510 3 83

31 Asistente de Seguridad y Custodia

2520 4 85

32 Supervisor de Seguridad y Custodia

2530 5 87




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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N

Cargo

Cdigo Grado

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Serie Sistemas y Procedimientos

33 Asistente de Sistemas 2610 4 89

34 Analista de Sistemas I 2620 5 91

35 Analista de Sistemas II 2630 6 93

36 Coordinador de Sistemas 2640 7 95 Serie de Archivo

37 Auxiliar de Archivo I 2710 1 97

38 Auxiliar de Archivo II 2720 2 99

39 Auxiliar de Archivo III 2730 3 101

40 Asistente de Archivo 2740 4 103

41 Archivlogo 2750 5 105 Cargos nicos

42 Fotgrafo 2810 2 107

43 Asistente de Relaciones Pblicas

2820 3 109

44 Recepcionista 2830 3 111

45 Analista de Planificacin de Gestin

2840 4 113

46 Promotor Social 2850 5 116

47 Comunicador Social 2860 7 118

48 Mdico 2870 8 120

49 Analista de Asuntos Aud. 2880 5




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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2.- DESCRIPCIN DE LOS CARGOS

DENOMINACIN DEL CARGO ASISTENTE LEGAL CDIGO 1110 GRADO 4

I.- PROPSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisin inmediata estudios y anlisis de expedientes, redactando y tramitando recaudos y documentos de carcter legal, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza. II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Tramitar documentos legales de rutina, ante tribunales, notarias, registro y dems oficinas pblicas, referido a: notificaciones, certificaciones, escritos de apelacin, autorizaciones y oficios.

- Llevar el control del archivo de expedientes jurdicos. - Recibir y revisar documento, oficios y otros documentos que lleguen a la Unidad

o Direccin. - Redactar y elaborar documentos legales que le sean solicitados por los

superiores. - Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su Direccin de

adscripcin, de acuerdo a la estructura organizativa de la misma.

III.- REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO.

Formacin y experiencia:

- Estudiante de 4to ao o 7mo semestre de Derecho. - No requiere experiencia




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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Conocimiento especfico requerido:

- Conocimiento considerable del ordenamiento jurdico venezolano. - Conocimiento considerables sobre procedimientos administrativos y judiciales - Conocimiento en computacin, aplicaciones y programas.

Competencias bsicas requeridas:

- Habilidad para redactar informes. - Habilidad para tratar en forma corts con funcionarios, visitantes y pblico en

general. - Capacidad de anlisis y de sntesis.




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Fecha: Enero 2010

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DENOMINACIN DEL CARGO ABOGADO JUNIOR CDIGO 1120 GRADO 5


Realizar bajo supervisin inmediata, estudios de mediana complejidad, a travs del anlisis de documentos jurdicos, doctrina y jurisprudencia, con el propsito de contribuir con la gestin en materia jurdica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.

II.- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Representar a la Contralora del Estado Carabobo ante los rganos Jurisdiccionales, con facultad para ejercer todos los recursos en defensa y proteccin de los intereses del Organismo Contralor, previo otorgamiento del respectivo poder, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo , en virtud del alto grado de confidencialidad y estrategia que se requiere en los juicios en los cuales tenga inters la Contralora del Estado Carabobo .

- Estudiar, analizar y sustanciar expedientes y/o redacta documentos legales relacionados con las diversas reas del derecho.

- Evacuar consultas internas y externas en materia jurdica. - Prestar asesora jurdica al Contralor del Estado Carabobo y dems

autoridades jerrquicas. - Instruir y/o estudiar expedientes en general y emite opinin en cada caso por

escrito. - Elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales. - Elaborar y revisar contratos. - Analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales sometidos a su

consideracin y emite opinin. - Analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara respuestas a las

mismas. - Recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurdicas. - Presentar informes tcnicos y otros documentos de carcter legal.




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Fecha: Enero 2010

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- Realizar inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios e investigaciones de tipo jurdico en los organismos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Realizar actividades de fiscalizacin e inspeccin de tipo jurdico que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico Tributario, as como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporacin de documentos a expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios de citacin, autos para mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigacin, determinacin de responsabilidades y sanciones que competen a la Contralora del Estado Carabobo, de conformidad con la Ley.

- Estudiar, analizar y emitir opinin jurdica sobre los recursos de reconsideracin y/o jerrquicos que se reciban.

- Ejercer las dems funciones y atribuciones que le sealen la Constitucin y las leyes, as como aquellas de rdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo.

III.- REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO


- Graduado Universitario en Derecho, no requiere experiencia profesional.


- Conocimiento bsico del rgimen de la administracin pblica y de la Legislacin vigente en el rea donde se desempee.

- Conocimiento bsico de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ordenanza de Contralora del Estado Carabobo.




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Fecha: Enero 2010

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- Pensamiento analtico. - Bsqueda de informacin. - Flexibilidad y adaptabilidad. - Cooperacin y trabajo en equipo. - Capacidad para ejecutar polticas.




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DENOMINACIN DEL CARGO ABOGADO SENIOR CDIGO 1130 GRADO 6


Realizar bajo supervisin general, estudios de avanzada complejidad, a travs del anlisis de documentos jurdicos, doctrina y jurisprudencia, con el propsito de contribuir con la gestin en materia jurdica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.


- Representar a la Contralora del Estado Carabobo ante los rganos Jurisdiccionales, con facultad para ejercer todos los recursos en defensa y proteccin de los intereses del Organismo Contralor, previo otorgamiento del respectivo poder, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, en virtud del alto grado de confidencialidad y estrategia que se requiere en los juicios en los cuales tenga inters la Contralora del Estado Carabobo.

- Supervisar, estudiar, analizar y sustanciar expedientes y/o redacta documentos legales relacionados con las diversas reas del derecho.

- Evacuar consultas internas y externas en materia jurdica. - Prestar asesorara jurdica al Contralor del Estado Carabobo y dems

autoridades jerrquicas. - Instruir y/o estudiar expedientes en general y emite opinin en cada caso por

escrito. - Supervisar y elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales. - Supervisar, elaborar y revisar contratos. - Supervisar y analizar los proyectos de reglamentos internos y manuales

sometidos a su consideracin y emite opinin. - Supervisar y analizar denuncias interpuestas por particulares y prepara

respuestas a las mismas. - Supervisar, recopilar, seleccionar y estudiar informaciones jurdicas. - Presentar informes tcnicos y otros documentos de carcter legal.




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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- Supervisar y realizar inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios e investigaciones de tipo jurdico en los organismos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Supervisar y realizar actividades de fiscalizacin e inspeccin de tipo jurdico que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico Tributario, as como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo , rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo .

- Supervisar y elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporacin de documentos a expedientes, sustancia expedientes, elabora oficios de citacin, autos para mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigacin, determinacin de responsabilidades y sanciones que competen a la Contralora del Estado Carabobo, de conformidad con la Ley.

- Supervisar, estudiar, analizar y emitir opinin jurdica sobre los recursos de reconsideracin y/o jerrquicos que se reciban.




- Graduado Universitario en Derecho, con cuatro (04) o ms aos de experiencia profesional en procedimientos administrativos en el sector pblico o Especializacin en Derecho Administrativo.

- Dos (2) aos como Abogado Junior.




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Fecha: Enero 2010

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- Conocimiento general del rgimen de la administracin pblica y la legislacin vigente en el rea donde se desempee.

- Conocimiento general de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ordenanza de la Contralora del Estado Carabobo.

- Conocimiento general de los procedimientos administrativos y de la normativa legal que los regula.






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DENOMINACIN DEL CARGO ABOGADO COORDINADOR CDIGO 1140 GRADO 7


Coordinar y controlar bajo supervisin general, estudios a travs del anlisis de documentos jurdicos, doctrinas y jurisprudencia, con el propsito de contribuir con la gestin en materia jurdica de su unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.


- Representar a la Contralora ante los rganos Jurisdiccionales, con facultad para ejercer todos los recursos en defensa y proteccin de los intereses del Organismo Contralor, previo otorgamiento del respectivo poder, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, en virtud del alto grado de confidencialidad y estrategia que se requiere en los juicios en los cuales tenga inters la Contralora del Estado Carabobo.

- Asistir en representacin de la Contralora a comisiones, congresos y concejos.

- Dirigir, supervisar y coordinar las actividades del personal a su cargo. - Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar proyectos de leyes, decretos,

reglamentos o reformas de los mismos. - Dirigir, supervisar, coordinar y realizar estudios, anlisis y sustanciacin de

expedientes y/o redaccin de documento legales relacionados con las diversas reas del derecho.

- Dirigir, supervisar, coordinar y evacuar consultas internas y externas en materia jurdica.

- Presta asesorara jurdica al Contralor del Estado Carabobo y dems autoridades jerrquicas.

- Dirigir, supervisar, coordinar y estudiar expedientes en general y emite opinin en cada caso por escrito.

- Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar resoluciones, fallos administrativos y legales.




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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- Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar contratos. - Dirigir, supervisar, coordinar y analizar los proyectos de reglamentos internos

y manuales sometidos a su consideracin y emite opinin. - Dirigir, supervisa, coordina y analiza denuncias interpuestas por particulares y

la prepara respuestas a las mismas. - Dirigir, supervisar, coordinar, recopilar, seleccionar y estudiar informaciones

jurdicas. - Dirigir, supervisar, coordinar y realizar inspecciones, fiscalizaciones,

exmenes, estudios e investigaciones de tipo jurdico en los organismos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Dirigir, supervisar, coordinar y realizar actividades de fiscalizacin e inspeccin de tipo jurdico que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico Tributario, as como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo, rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Dirigir, supervisar, coordinar y elaborar autos de apertura, notificaciones, autos de incorporacin de documentos a expedientes, sustanciacin de expedientes, la elaboracin de oficios de citacin, autos para mejor proveer y decisiones, en el ejercicio de las potestades de investigacin, determinacin de responsabilidades y sanciones que competen a la Contralora del Estado Carabobo, de conformidad con la Ley.

- Dirigir, supervisar, coordinar, estudiar, analizar y emitir opinin jurdica sobre los recursos de reconsideracin y/o jerrquicos que se reciban.





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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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III.- REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO.


- Graduado Universitario en Derecho, con cinco (5) o ms aos de experiencia profesional en procedimientos administrativos en el sector pblico o Maestra en Derecho Administrativo.

- Dos (2) aos como Abogado Senior.


- Conocimiento amplio del rgimen de la administracin pblica y la legislacin vigente en el rea donde se desempee.

- Conocimiento amplio de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, su Reglamento y la Ley de la Contralora del Estado Carabobo.

- Conocimiento amplio de los procedimientos administrativos y de la normativa legal que los regula.


- Impacto e influencia. - Supervisin efectiva. - Desarrollo de personas. - Visin global y multidisciplinaria. - Liderazgo de grupos.




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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DENOMINACIN DEL CARGO ABOGADO SUPERVISOR CDIGO 1150 GRADO 8


Bajo direccin, programa, coordina y ejecuta, trabajos de complejidad considerable, referente a auditorias, mediante el control y la inspeccin fiscal a fin de apoyar la ejecucin de la gestin de la unidad organizativa, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.


- Planificar las actividades del POA de la unidad organizativa a travs de la coordinacin de las funciones de investigacin y sustanciacin de las reas que controla, a fin de realizar el control fiscal correspondiente a las mismas.

- Supervisar y controlar el funcionamiento de grupos de trabajo, a fin de lograr las metas establecidas y cumplir con el POA.

- Coordinar y realizar inspecciones y fiscalizaciones de obras, contratos, valuaciones, actuaciones fiscales y dems documentaciones con el objeto de verificar el cumplimiento de las normativas legales, as como la efectiva ejecucin de las mismas.

- Supervisar, coordinar y controlar la redaccin y elaboracin de los informes preliminares y definitivos de las actuaciones fiscales

- Y cualquier otra funcin que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sea asignada.

III. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

- Graduado con ttulo universitario en Derecho. - Nueve (09) aos de experiencia en rganos de control fiscal. - Cuatro (04) aos como Abogado Coordinador.




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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Conocimiento especfico requerido: - Amplio conocimiento de las prcticas de auditora y control fiscal. - Amplio conocimiento de la legislacin vigente en el rea. - Buen conocimiento de planificacin y supervisin de personal y actividades

administrativas. Competencias bsicas requeridas:

- Proactivo(a) - Pensamiento analtico - Excelente redaccin y elaboracin de informes tcnicos - Liderazgo.




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Fecha: Enero 2010

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DENOMINACIN DEL CARGO ASISTENTE DE AUDITORA CDIGO 1210 GRADO 4


Realizar bajo supervisin inmediata, trabajos bsicos referentes a funciones administrativas y de fiscalizacin, a los fines de apoyar la gestin de la unidad organizativa y del Ente Contralor, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.


- Bajo supervisin realiza auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- .Bajo supervisin realiza actividades de auditora, fiscalizacin e inspeccin que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico Tributario, as como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo .

- Bajo supervisin realiza auditoras, estudios, anlisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento de los resultados de polticas y decisiones gubernamentales en los entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Director respectivo y al Contralor General, guardando reserva de la informacin manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Bajo supervisin verifica que las cuentas cumplan con todas las normas de conformidad con las leyes vigentes.

- Bajo supervisin revisa los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, sinceridad y exactitud de las operaciones y clculos correspondientes.




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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- Bajo supervisin comprueba la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de crditos adicionales asignados al organismo auditado.

- Bajo supervisin constata si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el organismo auditado y si stos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.

- Bajo supervisin verifica si se han declarado y enterado los impuestos nacionales retenidos.

- Bajo supervisin examina, constata y verifica los ingresos percibidos por concepto de ventas de especies fiscales.

- Bajo supervisin constata si los pagos efectuados por el organismo auditado fueron ordenados legalmente y si se han imputado a partidas o crditos legalmente autorizados.

- Bajo supervisin revisa y evala integralmente los actos y la aplicacin de los controles operacionales, contables de legalidad y financieros.

- Bajo supervisin elabora y practica cuestionarios de evaluacin del sistema de control interno.

- Bajo supervisin examina las cuentas bancarias del organismo auditado para determinar si las mismas se movilizan y se utilizan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

- Bajo supervisin determina la confiabilidad de los registros de las operaciones y las medidas de resguardo tomadas para proteger los activos.

- Bajo supervisin indaga acerca de las deudas y reclamaciones a favor o en contra del organismo auditado, con la finalidad de adoptar las medidas necesarias con el propsito de formular las recomendaciones correspondientes.

- Bajo supervisin practica el examen del inventario de los bienes del organismo auditado.

- Bajo supervisin elabora el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo responsable de las incidencias que este contenga.

- Bajo supervisin efecta el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los informes.

- Ejerce las dems funciones y atribuciones que le sealen la Constitucin y las leyes, as como aquellas de rdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo.

- Cualquier otra funcin que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sea asignada.




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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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- Tcnico Superior Universitario en Administracin, Finanzas, Hacendista o carrera afn, no requiere experiencia profesional.


- Conocimiento de Control Fiscal. - Conocimiento de tcnicas y procedimientos contables.


- Pensamiento analtico. - Bsqueda de informacin. - Flexibilidad y adaptabilidad. - Cooperacin y trabajo en equipo. - Capacidad para ejecutar planes.




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Fecha: Enero 2010

Firma:

Fecha: Enero 2010

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DENOMINACIN DEL CARGO AUDITOR JUNIOR CDIGO 1220 GRADO 5


Realizar bajo supervisin inmediata, trabajos de mediana complejidad referentes a funciones de fiscalizacin, mediante la aplicacin de tcnicas de auditora, a los fines de apoyar la gestin de la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.


- Elaborar la planificacin general de la auditora. - Realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios e

investigaciones en los organismos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la informacin manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Realizar actividades de auditora, fiscalizacin e inspeccin que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico Tributario, as como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo

- Realizar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento de y los resultados de polticas y decisiones gubernamentales en los entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Verificar que las cuentas rendidas cumplan con todas las normas de conformidad con las leyes vigentes.




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- Realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios e investigaciones de obras y de servicios en los organismos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la informacin manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Realizar actividades de auditora, fiscalizacin e inspeccin de obras y de servicios que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, maquinarias, equipos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo .

- Realizar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones de obras y de servicios para evaluar el cumplimiento de y los resultados de polticas y decisiones gubernamentales en los entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Analizar y estudiar, como parte del control posterior en las auditoras, todos los recaudos tcnicos de los proyectos para la contratacin de obras, servicios y dems contratos celebrados por los organismos sujetos a su control, verificando que stos se hallan suscrito de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.

- Determinar la veracidad, legalidad y sinceridad de los procesos administrativos de las obras ejecutadas y los servicios prestados, por los organismos sujetos a su control, constatando que estn debidamente autorizadas por la inspeccin, que se haya dado estricto cumplimiento a los contratos celebrados.

- Verificar que los precios unitarios de las partidas presentadas en las consultas previas de precios (para contratar, adicionales y de reconsideracin de precios) de las obras o servicios cancelados por los organismos auditados sean justos y razonables, y que en el momento de su aprobacin se haya cumplido con lo dems aspectos legales.

- Examinar y constatar in situ las obras ejecutadas para determinar si responden a las especificaciones, normas COVENIN y caractersticas de la contratacin y si surgieron modificaciones y verificar su justificacin, el




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cumplimiento con las normas legales y que se encuentren debidamente autorizadas por el funcionario competente para ello.

- Verificar que se anexen en la cancelacin y cierre de las obras los planos definitivos y las variaciones sufridas a la terminacin de las mismas.

- Examinar y constatar que las obras ejecutadas en situaciones de emergencia se hayan cancelado de conformidad con la Ley, con las decisiones acordadas por la Comisin Legislativa y que se encuentren debidamente autorizadas por el funcionario competente para ello.

- Constatar si los pagos de las valuaciones de las obras o servicios efectuados por el Organismo auditado han sido ordenados legalmente, a fin de verificar que el monto de la valuacin de anticipo corresponda a los porcentajes convenidos en la contratacin y que en las valuaciones de relaciones de obras ejecutadas y servicios prestados se deduzcan las amortizaciones de anticipos y las otras que conforme a la Ley sean necesarias.

- Practicar las entrevistas que sean necesarias a los funcionarios inspectores de los organismos a auditar, cuando se requiera.

- Vigilar que ninguna persona que est al servicio de los organismos pblicos haya celebrado contrato alguno por s, o por interpuesta persona con stas, salvo las excepciones que establezcan las Leyes.

- Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones correspondientes, siendo responsable de las incidencias que este contenga.

- Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas en los informes.

- Revisar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, exactitud de las operaciones y clculos correspondientes.

- Comprobar la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de crditos adicionales asignados al organismo auditado.

- Constatar si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya celebrado el organismo auditado y si stos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.

- Verificar si se han declarado y enterado los impuestos nacionales retenidos. - Examinar, constatar y verificar los ingresos percibidos por concepto de ventas

de especies fiscales. - Constatar si los pagos efectuados por el organismo auditado han sido

ordenados legalmente y si se han imputado a partidas o crditos legalmente autorizados.

- Revisar y evaluar integralmente los actos y la aplicacin de los controles operacionales, contables de legalidad y financieros.




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- Elaborar y practicar cuestionarios para la evaluacin del sistema de control interno.

- Presentar informes preliminares y definitivos de los resultados obtenidos. - Ejercer las dems funciones y atribuciones que le sealen la Constitucin y

las leyes, as como aquellas de rdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo.



- Graduado Universitario en Administracin, Ciencias Fiscales, Economa, Contadura Pblica, Ingeniera, Arquitectura o carrera afn, no requiere experiencia profesional.

- Dos (2) aos como Asistente de Auditoria.


- Conocimiento bsico de control fiscal. - Conocimiento bsico de las tcnicas, principios y prcticas en proyectos y

ejecucin de obras de ingeniera. - Conocimiento bsico de la legislacin vigente en el rea de control fiscal.






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DENOMINACIN DEL CARGO AUDITOR SENIOR CDIGO 1230 GRADO 6


Realizar bajo supervisin general, trabajos de avanzada complejidad referentes a funciones de fiscalizacin, mediante la aplicacin de tcnicas de auditora, a los fines de apoyar la gestin de la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.


- Supervisar el trabajo del personal a su cargo. - Elaborar la planificacin general de la auditara. - Realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios e

investigaciones en los organismos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la informacin manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios e investigaciones en la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Auditor Interno.

- Realizar actividades de auditora, fiscalizacin e inspeccin que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico Tributario, as como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo ; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo .

- Realizar las actividades de auditora, fiscalizacin e inspeccin que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o




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responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico Tributario, as como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con la Contralora del Estado Carabobo ; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Jefe de la Unidad de Auditora Interna.

- Realizar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento de y los resultados de polticas y decisiones gubernamentales en los entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Realizar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento y los resultados de polticas y decisiones gubernamentales en la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Auditor Interno.

- Verificar que las cuentas rendidas cumplan con todas las normas de conformidad con las leyes vigentes.

- Revisar los comprobantes de los asientos, verifica la legalidad, exactitud de las operaciones y clculos correspondientes.

- Comprobar la conformidad de los ingresos provenientes del presupuesto ordinario y de crditos adicionales asignados al organismo auditado.

- Verificar si se han declarado y enterado los impuestos nacionales retenidos. - Constatar si se ha dado cumplimiento estricto a los contratos que haya

celebrado el organismo auditado y si stos se han suscrito de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.

- Examinar, constatar y verificar los ingresos percibidos por concepto de ventas de especies fiscales.

- Constatar si los pagos efectuados por el organismo auditado han sido ordenados legalmente y si se han imputado a partidas o crditos legalmente autorizados.

- Revisar y evalar integralmente los actos y la aplicacin de los controles operacionales, contables de legalidad y financieros.

- Practicar auditoras, inventarios y/o averiguaciones cada vez que sea necesario e igualmente practica inspecciones fiscales cada vez que sean requeridos.

- Elaborar y practicar cuestionarios de evaluacin de control interno. - Examinar las cuentas bancarias del organismo auditado para determinar si las

mismas se movilizan y se utilizan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.




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- Determinar la confiabilidad de los registros de las operaciones y las medidas de resguardo tomadas para proteger los activos.

- Indagar acerca de las deudas y reclamaciones a favor o en contra del organismo auditado, con la finalidad de adoptar las medidas necesarias con el propsito de formular las recomendaciones correspondientes.

- Practicar el examen del inventario de los bienes del organismo auditado. - Elaborar el informe con las observaciones y recomendaciones

correspondientes, siendo responsable de las incidencias que este contenga. - Efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones realizadas

en los informes. - Supervisar y realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes,

estudios e investigaciones de obras y de servicios en los organismos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la informacin manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Supervisar y realizar actividades de auditora, fiscalizacin e inspeccin de obras y de servicios que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, maquinarias, equipos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo .

- Supervisar y realizar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones de obras y de servicios para evaluar el cumplimiento de y los resultados de polticas y decisiones gubernamentales en los entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Analizar y estudiar, como parte del control posterior en las auditoras, todos los recaudos tcnicos de los proyectos para la contratacin de obras, servicios y dems contratos celebrados por los organismos sujetos a su control verificando que stos se hayan suscrito de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.

- Determinar la veracidad, legalidad y sinceridad de los procesos administrativos de las obras ejecutadas y los servicios prestados, por los organismos sujetos a su control, constatando que estn debidamente




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autorizadas por la inspeccin y que se haya dado cumplimiento estricto a los contratos celebrados.

- Verificar que los precios unitarios de las partidas presentadas en las consultas previas de precios (para contratar, adicionales y de reconsideracin de precios) de las obras o servicios cancelados por los organismos auditados sean justos y razonables, y que en el momento de su aprobacin se haya cumplido con lo dems aspectos legales.

- Examinar y constatar in situ las obras ejecutadas para determinar si responden estrictamente a las especificaciones, normas COVENIN y caractersticas de la contratacin y si surgieron modificaciones verificar su justificacin, el cumplimiento con las normas legales y que se encuentren debidamente autorizadas por el funcionario competente para ello.

- Verificar que se anexen en la cancelacin y cierre de las obras los planos definitivos y las variaciones sufridas a la terminacin de las mismas.

- Examinar y constatar que las obras ejecutadas en situaciones de emergencia se hayan cancelado de conformidad con la Ley, con las decisiones acordadas por la Comisin Legislativa y que se encuentren debidamente autorizadas por el funcionario competente para ello.

- Constatar si los pagos de las valuaciones de las obras o servicios efectuados por el Organismo auditado han sido ordenados legalmente, a fin de verificar que el monto de la valuacin de anticipo corresponda a los porcentajes convenidos en la contratacin y que en las valuaciones de relaciones de obras ejecutadas y servicios prestados se deduzcan las amortizaciones de anticipos y las otras que conforme a la Ley sean necesarias.

- Practicar las entrevistas que sean necesarias a los funcionarios inspectores de los organismos a auditar, cuando se requiera.

- Vigilar que ninguna persona que est el servicio de los organismos pblicos haya celebrado contrato alguno por s, o por interpuesta persona con stas, salvo las excepciones que establezcan las Leyes.





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- Graduado Universitario en Administracin, Ciencias Fiscales, Economa, Contadura Pblica, Ingeniera, Arquitectura o carrera afn, con cuatro o ms (4) aos de experiencia profesional en el rea de auditora fiscal o Especializacin en el rea de Administracin, Ciencias Fiscales, Economa, Contadura Pblica, Finanzas, Gerencia Pblica o Ingeniera.

- Dos (02) aos como Junior.


- Conocimiento general de control fiscal. - Conocimiento general de las tcnicas, principios y prcticas en proyectos y

ejecucin de obras de ingeniera. - Conocimiento general de la legislacin vigente en el rea de control fiscal.






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DENOMINACIN DEL CARGO AUDITOR COORDINADOR CDIGO 1240 GRADO 7

I.- PROPSITO GENERAL DEL CARGO Coordinar y controlar bajo supervisin general, todas las etapas de la auditora financiera, operativa, exmenes de cuenta y tomar las decisiones finales en relacin a las conclusiones de la auditora, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.


- Planificar, coordinar, supervisar y realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios e investigaciones en los organismos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la informacin manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Planificar, coordinar, supervisar y realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios e investigaciones en la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Auditor Interno.

- Planificar, coordinar, supervisar y realizar las actividades de auditora, fiscalizacin e inspeccin que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico Tributario, as como todo lo relativo a los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo .

- Planificar, coordinar, supervisar y realizar las actividades de auditora, fiscalizacin e inspeccin que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que sean contribuyentes o responsables, definidos de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico Tributario, as como todo lo relativo a




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los tributos que correspondan al Estado, o que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Jefe de la Unidad de Auditora Interna.

- Planificar, coordinar, supervisar y realizar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento de y los resultados de polticas y decisiones gubernamentales en los entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Planificar, coordinar, supervisar y realizar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones para evaluar el cumplimiento y los resultados de polticas y decisiones gubernamentales en la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al Auditor Interno.

- Revisar y conformar los informes de auditora que presentan los auditores a su cargo para detectar irregularidades encontradas en las actuaciones fiscales.

- Preparar resumen para detectar los puntos ms importantes de los informes de auditora.

- Presenciar la apertura de sobre de las licitaciones privadas o pblicas y firmar las actas respectivas.

- Verificar si se han declarado y enterado los impuestos nacionales retenidos. - Examina, constata y verifica los ingresos percibidos por concepto de ventas

de especies fiscales. - Coordinar, supervisar y realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones,

exmenes, estudios e investigaciones de obras y de servicios en los organismos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo, guardando reserva de la informacin manejada en virtud del grado de confidencialidad que tienen sus labores.

- Coordinar, supervisar y realizar actividades de auditora, fiscalizacin e inspeccin de obras y de servicios que se consideren necesarias en los lugares, establecimientos, vehculos, maquinarias, equipos, libros y documentos de personas naturales o jurdicas que en cualquier forma contraten, negocien o celebren operaciones con entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes




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de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Coordinar, supervisar y realizar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones de obras y de servicios para evaluar el cumplimiento de y los resultados de polticas y decisiones gubernamentales en los entes y rganos sujetos al control por parte de la Contralora del Estado Carabobo; rindiendo informes de los resultados obtenidos al supervisor inmediato y/o al Contralor del Estado Carabobo.

- Coordinar, supervisar e implantar sistemas de controles administrativos para agilizar la evaluacin y anlisis de las obras y servicios ejecutados.

- Preparar resumen para detectar los puntos ms importantes de los informes de auditora presentados por el personal a su cargo.

- Analizar, aprobar y corregir los informes de auditora que presentan los ingenieros fiscales a su cargo.

- Asesorar a las entidades y otras dependencias del organismo en materia del control posterior de obras y servicios ejecutados.

- Planificar, coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo. - Ejercer las dems funciones y atribuciones que le sealen la Constitucin y

las leyes, as como aquellas de rdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo.


Formacin y experiencia

- Graduado Universitario en Administracin, Ciencias Fiscales, Economa, Contadura Pblica, Ingeniera, Arquitectura o carrera afn, con cinco (05) aos de experiencia profesional en el rea de auditora fiscal o Maestra en el rea de Administracin, Ciencias Fiscales, Economa, Contadura Pblica, Finanzas, Ingeniera o Gerencia Pblica.

- Dos aos como Auditor Senior.




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- Conocimiento amplio en control fiscal. - Conocimiento amplio de la legislacin vigente en el rea de control fiscal.


- Impacto e influencia. - Supervisin efectiva. - Desarrollo de personas. - Visin global y multidisciplinaria. - Liderazgo de grupos.




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DENOMINACIN DEL CARGO AUDITOR GENERAL CDIGO 1250 GRADO 8


Bajo direccin general, programa, coordina y ejecuta, trabajos de complejidad considerable, referente a auditorias, mediante el control y la inspeccin fiscal a fin de apoyar la ejecucin de la gestin de la unidad organizativa, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.


- Planifica las actividades del POA de la unidad organizativa a travs de la coordinacin de las funciones de investigacin y sustanciacin de las reas que controla, a fin de realizar el control fiscal correspondiente a las mismas.

- Supervisa y controla el funcionamiento de grupos de trabajo, a fin de lograr las metas establecidas y cumplir con el POA.

- Coordina y realiza inspecciones y fiscalizaciones de obras, contratos, valuaciones, actuaciones fiscales y dems documentaciones con el objeto de verificar el cumplimiento de las normativas legales, as como la efectiva ejecucin de las mismas.

- Supervisa, coordina y controla la redaccin y elaboracin de los informes preliminares y definitivos de las actuaciones fiscales

- Y cualquier otra funcin que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sea asignada.

III. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

- Graduado con ttulo universitario en Administracin, Contadura, Economa, Ciencias Fiscales, Ingeniera o carrera afn y Maestra afn a las funciones a desempear.

- Nueve (09) aos de experiencia en auditora en rganos de control fiscal.




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- Cuatro (04) aos como Auditor Fiscal Coordinador.

Conocimiento especfico requerido: - Amplio conocimiento de las prcticas de auditora y control fiscal. - Amplio conocimiento de la legislacin vigente en el rea. - Buen conocimiento de planificacin y supervisin de personal y actividades

administrativas. Competencias bsicas requeridas:

- Proactivo(a) - Pensamiento analtico - Excelente redaccin y elaboracin de informes tcnicos - Liderazgo.




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DENOMINACIN DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I CDIGO 2110 GRADO 1


Asistir bajo supervisin inmediata en funciones bsicas o rutinarias de ndole administrativa, a fin de prestar apoyo en el cumplimiento de los objetivos y actividades de la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.


- Recopila, verifica, ordena y clasifica informacin que de acuerdo a su naturaleza requiere un alto grado de confidencialidad y discrecin.

- Realiza trmites diversos relacionados con las actividades de control de las diferentes Dependencias de la Contralora del Estado Carabobo.

- Lleva relacin de cheques emitidos y archiva las relaciones de pago. - Distribuye el material de oficina a las diferentes unidades administrativas de la

Contralora del Estado Carabobo. - Custodia documentos confidenciales tales como actas, libros, expedientes, y

dems documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se ejecutan en las dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contralora del Estado Carabobo.




- Bachiller con experiencia en el rea administrativa.




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- Conocimiento de principios contables. - Conocimiento del proceso administrativo.


- Resultados finales y parciales. - Tiempo de respuesta. - Motivacin al logro. - Disposicin para el aprendizaje constante. - Relaciones interpersonales.




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DENOMINACIN DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO II CDIGO 2120 GRADO 2






- Elabora rdenes de compra, de pago por diversos conceptos, cheques para la cancelacin de los mismos.


Contralora del Estado Carabobo. - Efecta clculos aritmticos - Participa en la elaboracin de listados, cuadros demostrativos de las

diferentes revisiones que se realizan en las diferentes unidades administrativas de la Contralora del Estado Carabobo.

- Custodia documentos confidenciales tales como actas, libros, expedientes, y dems documentos necesarios para el cumplimiento de las actividades que se ejecutan en las dependencias que conforman la estructura organizativa de la Contralora del Estado Carabobo.





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- Bachiller con dos (02) aos de experiencia en el rea administrativa.

- Dos (02) aos como Auxiliar Administrativo I








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DENOMINACIN DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO III CDIGO 2130 GRADO 3








Contralora del Estado Carabobo. - Efecta clculos aritmticos - Participa en la elaboracin de listados, cuadros demostrativos de las







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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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- Bachiller con experiencia en el rea administrativa.

- Dos (02) aos como Auxiliar Administrativo I








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Fecha: Enero 2010

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Fecha: Enero 2010

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DENOMINACIN DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO CDIGO 2140 GRADO 4


Realizar bajo supervisin inmediata funciones bsicas de ndole administrativa, con la finalidad de apoyar la gestin de la unidad organizativa y del Organismo Contralor, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.




Contralora del Estado Carabobo. - Recopila, verifica, ordena y clasifica informacin que de acuerdo a su

naturaleza requiere un alto grado de confidencialidad y discrecin. - Realiza trmites diversos relacionados con las actividades de control de las

diferentes dependencias de la Contralora del Estado Carabobo. - Efecta clculos aritmticos - Participa en la elaboracin de listados, cuadros demostrativos de las



- Revisa nminas de pago y verifica las retenciones de los sueldos y salarios por diversos conceptos.

- Lleva el control de caja chica y hace balances diarios de la misma. - Presenta informes tcnicos, manteniendo discrecin y reserva debido al grado

de confidencialidad de las funciones que realiza.




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Fecha: Enero 2010

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- Revisa el control de pago que se realiza por concepto de prestaciones sociales, contratos, horas extraordinarias, sueldos, viticos, facturas y aportes al sistema de seguridad social.




- Tcnico Superior Universitario en Administracin, Contadura o carrera afn, no requiere experiencia profesional.


- Conocimiento de principios administrativos. - Conocimiento de principios contables.


- Pensamiento analtico. - Bsqueda de informacin. - Flexibilidad y adaptabilidad. - Cooperacin y trabajo en equipo. - Capacidad para ejecutar planes.




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DENOMINACIN DEL CARGO ADMINISTRADOR I CDIGO 2150 GRADO 5


Realizar bajo supervisin inmediata, estudios y trabajos de mediana complejidad en el rea administrativa en la ejecucin de programas y servicios contables, presupuestarios y financieros, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.


- Participa en la implantacin de sistemas y procedimientos contables, financieros y/o administrativos.

- Participa en la elaboracin del proyecto de presupuesto de la Contralora del Estado Carabobo.

- Lleva el control presupuestario sobre de las operaciones relativas al gasto, revisando partidas y sub-partidas presupuestarias.

- Lleva el control de las imputaciones presupuestarias del gasto antes de que se adquieran bienes y/o servicios.

- Verifica antes de proceder a la adquisicin de bienes y/o servicios o la elaboracin de contratos que impliquen compromisos financieros que el gasto est correctamente imputado, que exista disponibilidad presupuestaria, que se hayan previsto las garantas necesarias y suficientes para responder por las obligaciones que ha de asumir el contratista, que los precios sean justos y razonables, que se hubiere cumplido con los trminos de la Ley de Contrataciones Pblicas, en los casos necesarios,

- Verifica antes de proceder a realizar los pagos que estn debidamente imputados a crditos del presupuesto o a crditos adicionales, segn el caso, que exista disponibilidad presupuestaria, as como tambin que los pagos se realicen para cumplir compromisos ciertos y debidamente comprobados.

- Solicita y verifica las cotizaciones necesarias a los fines de efectuar la adquisicin de bienes y/o servicios de la institucin.

- Realiza el anlisis de precios y verifica que se cumplan todos los requisitos exigidos en la orden de compra.




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- Realiza registros contables, ajuste de cuentas, conciliaciones bancarias, cierre de cuentas al final del periodo contable.

- Elabora y prepara estados financieros. - Prepara cuadros demostrativos de la ejecucin del presupuesto. - Presenta informes tcnicos, manteniendo discrecin y reserva debido al grado

de confidencialidad de las funciones que realiza. - Ejerce las dems funciones y atribuciones que le sealen la Constitucin y las

leyes, as como aquellas de rdenes, circulares o providencias emanadas por el Contralor del Estado Carabobo.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO


- Graduado Universitario en Administracin, Contadura Pblica, Presupuesto, Economa, o carrera afn, no requiere experiencia profesional.

- Dos aos como Asistente Administrativo.


- Conocimiento bsico de principios administrativos. - Conocimiento bsico de principios contables.






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DENOMINACIN DEL CARGO ADMINISTRADOR II CDIGO 2160 GRADO 6

PROPSITO GENERAL DEL CARGO

Realizar bajo supervisin general, trabajos de avanzada complejidad referentes a funciones en el rea administrativa y asistir al Director de Administracin en la ejecucin de programas y servicios contables, presupuestarios y financieros, manteniendo discrecin y reserva debido al grado de confidencialidad de las funciones que realiza.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

- Coordina y supervisa las actividades de la unidad de administracin. - Disea sistemas y procedimientos contables, financieros y/o administrativos. - Supervisa y participa en la elaboracin del proyecto de presupuesto de la

Contralora del Estado Carabobo. - Lleva el control presupuestario sobre de las operaciones relativas al gasto,

revisando partidas y sub-partidas presupuestarias. - Lleva el control de las imputaciones presupuestarias del gasto antes de que

se adquieran bienes y/o servicios. - Verifica antes de proceder a la adquisicin de bienes y/o servicios o la

Manual Cargos Cec Completo 2012

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