manual carga inicial Kardex JAIME LEÓN
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PROYECTO NACIONAL DE TAMIZAJE METABOLICO NEONATAL Iquique y Yaguachi, Edificio Adjunto al INH Teléfonos: (02)2500-317
Elaborado por: Ing. Jaime León, TAMIZAJE METABOLICO NEONATAL, MSP. Página 1
PROCEDIMIENTO PARA LA CARGA INICIAL DE KARDEX.
Una vez recabada la información en cada unidad operativa (sub-centro de
salud, centro de salud, hospital, etc.) procederá al registro del material
existente de cartillas de papel filtro, lancetas y sobres. Esta información debe
ser verificada ya que de aquí partirá la responsabilidad de mantener un stock
suficiente de material para que no haya desabastecimiento en la unidad
operativa.
Para el registro del la carga inicial de Kardex cada unidad operativa procederá
de la siguiente manera.
1) Ingreso al sistema por el botón Unidad Op.
Hacemos
Clic
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2) Ingresamos nuestro Usuario y contraseña (Password).
2) Ingresamos la clave
(Password)
1) Ingresamos el operador
(cédula de identidad)
3) Clic en enviar
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3) Una vez que acceda a la aplicación, encontrara un mensaje como el
que se ve en la imagen siguiente el cual le indica si su unidad
operativa ha registrado anteriormente o no datos en el Inventario
inicial (Kardex). Este enlace aparece mientras no se haya cerrado y
grabado el proceso de carga inicial de su Unidad Operativa por
parte del Administrador del Área de Salud u Hospital, más en el
paso 10.
4) Una vez que Usted ha entrado a la aplicación de Kardex, pero no ha
terminado de cargar los datos recibirá un mensaje igual al que se ve
en la siguiente imagen.
Mensaje Informativo. Cuando ingresa por primera vez.
Mensaje Informativo. Indica que le falta
terminar el proceso de carga inicial del
inventario (Kardex).
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5) Damos clic en el enlace para ingresar la información.
6) Nos muestra la siguiente página.
Seleccionamos la
provincia.
Nos indica la Unidad Operativa de la que se
registrará la carga inicial.
Indica la Fecha con la que se
realiza el registro
El Botón CARGAR lo utilizamos para
cargar los datos ingresados en la
columna CANTIDAD FISICA EXISTENTE
Campo para ingresar la cantidad
existente, no se permite decimales. Indica el producto del que se tiene
que ingresar la cantidad existente.
Indica el Código
del producto.
En esta página está restringido el uso del teclado solo para números. Una vez que ingreso todas las cantidades
existentes damos clic en CARGAR, NO PUEDE DEJAR CAMPOS EN BLANCO, si no tiene existencias del material debe
ingresar (0) cero, esta información debe estar confirmada y verificada ya que es de exclusiva responsabilidad de los
custodios del material la carga correcta de esta información. No olvide que este material debe seguir el curso de
cada uno de los materiales que entrega el Ministerio de Salud, es decir debe tener Ingreso a Bodega y sus
respectivos Egresos y estar custodiado por los responsables de BODEGA de cada Área de Salud u Hospital.
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1) Una vez que damos clic en CARGAR pasamos a la siguiente página
donde se muestra los datos cargados anteriormente, siempre que
se realizo una carga previa, caso contrario se muestra vacio.
Se muestran los valores que se van a registrar, nuevamente los
datos de la unidad operativa de la que va a cargar los datos. Usted
debe verificar que esa información es correcta, si así lo es, entonces
damos clic en el botón Si, Cargar.
Muestra la información la información del Área de Salud y de
la Unidad Operativa de la que va a registrar la carga inicial
de Kardex, debe comprobar que esta es correcta.
Muestra la información cargada anteriormente.
Muestra la información que se cargara al
inventario inicial, Nuevamente debe verificar
que es correcta, si no lo es de clic en el enlace
No, Regresar
Si los datos
mostrados NO son
correctos haga clic
Aquí.
Haga clic Aquí solo si esta 100% seguro que la información
que se muestra es correcta. Es decid que son los valores
que Usted desea registrar.
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2) Una vez verificada la información y solo si es que Usted está 100%
seguro que esta información es correcta haga clic en el botón Si,
Cargar.
Caso contrario haga clic en el enlace regresar para corregir la
información.
Haga clic Aquí solo si esta 100% seguro que la información
que se muestra es correcta. Es decid que son los valores
que Usted desea registrar.
Haga clic Aquí para regresar a la pantalla anterior y poder
corregir la información.
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3) Una vez que haga clic en el botón Si, Cargar, la información se ha
cargado a sus unidad operativa. Así Usted verá el siguiente
mensaje.
4) Una vez Cargados los datos de su Unidad Operativa, para terminar
el proceso debe pedir al Administrador del sistema TAMEN de su
Área de Salud u Hospital que proceda con el cierre del proceso de
su Unidad.
Mientras el Administrador no haya cerrado y grabado el proceso
de carga de su Unidad Usted tiene la posibilidad de cambiar los
valores registrados, una vez que este proceso se cierre y grabe
Usted no podrá acceder a cambiar la información registrada e
incluso el enlace para entrar al registro de datos desaparecerá.
A continuación se indican los pasos que el Administrador del Área
de Salud del sistema TAMEN debe seguir para cerrar y grabar el
proceso.
Mensaje que indica
que la información se
cargo correctamente.
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PASOS PARA CERRAR Y GRABAR EL PROCESO DE CARGA INICIAL
DE MATERIAL (KARDEX)
Este proceso debe ser realizado por el Administrador del sistema
TAMEN de cada una de las Áreas de Salud u Hospitales una vez que
las Unidades operativas pertenecientes a su Área de Salud hayan
cargado los datos y notifiquen que se proceda con el cierre y
grabado de la información de la unidad operativa.
Para esto seguirá los siguientes pasos:
• Ingresamos a la cuenta de Administrador del Sistema TAMEN por el
botón Administrar.
Seleccionamos el Perfil de Usuario en este caso
ADMINISTRADOR UNIDAD OPERATIVA
Ingresamos el Usuario que es la cédula de
identidad
Ingresamos la contraseña o Password, la misma
que inicialmente son los cuatro últimos dígitos
de la cédula
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• Una vez que ingresemos nos mostrara una pantalla igual a esta.
En esta se muestra un mensaje que indica si tiene nuevas Unidades
operativas que hayan registrado datos, las cuales deben ser
cerradas y grabas una vez que se haya verificado y confirmado la
información.
Una vez que confirmada y verificada la información, damos clic en
el enlace Guardar y Cerrar Carga de Inventario Inicial.
También podemos ingresar por el enlace en el menú.
Mensaje que indica que hay nuevas Unidades Operativas que cargaron datos a
la carga inicial del inventario (Kardex). Recuerde que antes de
proceder con el cierre y grabación debe confirmar y verificar
que los datos son correctos.
Enlace de acceso para cerrar y grabar la cargar de inventario inicial.
Enlace de acceso para cerrar y grabar la
cargar de inventario inicial.
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Una vez que ingresemos a este enlace se abrirá la siguiente
ventana.
Indica el código de
la Unidad Operativa
Indica el nombre de la
Unidad Operativa
Campo para seleccionar la
Unidad Operativa a Cerrar y
Grabar.
Pasos.
1) Seleccionamos la Unidad Operativa
2) Clic en el botón continuar.
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• Seleccionamos la Unidad Operativa, solo aparecen habilitadas para
seleccionar las unidades operativas que han Cargado los datos, mas
las que no lo han hecho, aparecerán con el mensaje.
Para seleccionar la Unidad Operativa simplemente damos clic
en el objeto de selección.
Una vez seleccionada la Unidad Operativa damos clic en el
botón continuar.
Objeto de selección haga
clic aquí para seleccionar
la Unidad Operativa
Clic en el botón Continuar
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En la siguiente ventana Usted podrá revisar que los datos son
correctos, así se muestra el código y nombre de la Unidad
Operativa, los datos reportados por la Unidad Operativa, y
una vez que haya verificado esta información con el
responsable de ingresarla, este 100% seguro que es correcta
proceda a dar clic en el botón Grabar y Cerrar, caso contrario
puede regresar haciendo clic en el enlace Regresar.
Indica los datos de la Unidad Operativa que se va
a cerrar
Indica los datos de los datos reportados por la
Unidad Operativa que se va a cerrar, son los
datos que quedaran registrados como Carga
Inicial.
Enlace que permite regresar a la ventana
anterior.
Botón Grabar y Cerrar, haga clic Aquí solo si esta 100%
seguro que la información mostrada es la que desea
grabar.
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Hacemos clic en el botón Grabar y Cerrar solo y solo si
estamos 100% seguros de que la información mostrada es la
correcta.
RECUERDE, una vez que Grabe y Cierre el
proceso de carga no podrá modificar estos
datos, por tanto es de suma importancia que
este 100% seguro que la información es la
correcta.
Botón Grabar y Cerrar, haga clic Aquí solo si esta 100%
seguro que la información mostrada es la que desea grabar.
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Una vez que haya Grabado y Cerrado, vera el siguiente
mensaje.
“La Carga Inicial De la Unidad Operativa Se Grabo y Cerro
Correctamente”
Este mensaje se muestra por 5 segundos, luego de este
tiempo regresara a la ventana donde selecciona la Unidad
Operativa a cerrar y podrá ver que la Unidad Operativa que
cerro aparece con el mensaje Proceso Cerrado.
Una vez que la Unidad Operativa es mostrada con este
mensaje, el proceso de carga inicial de Kardex ha terminado.
Damos clic en el enlace Salir, para salir de la aplicación.
Unidad Operativa con el proceso cerrado.
Enlace para salir de la aplicación.