Manual book.docx
-
Upload
rizkageminoe4584 -
Category
Documents
-
view
267 -
download
2
Transcript of Manual book.docx
PETUNJUK PENGGUNAAN
APLIKASI MONITORING REKAM MEDIS
VERSI 1.0.0
(Manual book)
a. Pastikan komputer sudah ter-install SQL server 2000
b. Pastikan komputer sudah ter-install Visual Basic 6.0
c. Pastikan komputer sudah ter-install Crystal Report 8.5
A. Tutorial
Buka program aplikasi monitoring, akan muncul form Login. Masukkan
username dan password sesuai dengan akun yang dimiliki, klik “Login”
untuk masuk ke aplikasi monitoring dan klik “Keluar” apabila ingin
membatalkan proses login.
Apabila salah memasukkan username atau password akan muncul peringatan
seperti dibawah ini:
Jika username dan password benar maka akan masuk ke
Jika username dan password yang anda masukkan benar maka menu dan sub
menu di Menu Utama akan aktif.
1. Menu Pengaturan
Pada menu pengaturan terdapat
sub menu “Pengaturan Akun” dan
“Pengaturan Hari Libur”. Hanya
pengguna berwenang yang bisa mengaktifkan Menu dan sub menu ini.
a. Sub Menu Pengaturan Akun
Klik sub menu “Pengaturan Akun” untuk menampilkan form
pengaturan akun. Form ini berguna untuk menambahkan, meng-edit
maupun menghapus akun
b. Sub Pengaturan Tanggal Merah
Klik sub menu “Pengaturan Tanggal Merah” untuk menampilkan form
pengaturan tanggal merah. Form ini berguna untuk menambahkan,
meng-edit maupun menghapus tanggal merah nasional (kecuali sabtu
dan minggu) ataupun hari libur khusus instansi.
2. Menu Riwayat Pengguna
Klik menu “Riwayat Pengguna” untuk menampilkan form riwayat
penggunaan. Form ini berguna untuk menampilkan history pengguna yang
telah mengoperasikan aplikasi monitoring ini.
Klik tombol “Hapus” apabila ingin menghapus riwayat penggunadan klik
tombol
“Keluar” untuk kembali ke Menu Utama. Hanya pengguna yang
berwenang yang bisa mengaktifkan menu ini dan menghapus riwayat
penggunaan.
3. Menu About
Pada menu ini berisi tentang identitas pembuat program aplikasi
monitoring.
4. Menu Exit
Pada menu Exit digunakan untuk keluar dari aplikasi.
5. Menu Pengembalian
Klik menu “Pengembalian” pada form menu utama, maka akan muncul
form pengembalian rekam medis rawat inap. Form ini berguna untuk
meng-input-kan data pengembalian rekam medis setelah pasien keluar
rumah sakit.
Pilih ruangan sesuai dengan ruangan penyetor, input-kan nomor rekam
medis (No RM), Nama, Tanggal Masuk Rumah Sakit (MRS), Tanggal
Keluar Rumah Sakit (KRS), dan Tanggal setor. Jika No RM sudah
terdaftar maka, nama akan muncul otomatis tanpa harus meng-input-kan
nama. Jika tanggal KRS lebih kecil dari tanggal MRS maka akan muncul
peringatan, dan jika tanggal KRS lebih kecil dari tanggal setor maka akan
muncul peringatan, seperti dibawah ini:
Jika semua sudah terisi, klik tombol (check) untuk menghitung durasi
pengembalian rekam medis secara otomatis. Jika ingin
menambah inputan data dengan ruangan
yang berbeda, maka klik tombol “Tambah”. Tombol “Batal” pada form ini
berguna untuk membatalkan input-an saat belum tersimpan.
6. Menu Cetak
Pada menu ini terdapat tiga kategori cetak, yaitu cetak bukti penyetoran,
cetak lembar monitoring, dan cetak laporan pengembalian.
a. Cetak Bukti Penyetoran
Cetak bukti penyetoran dapat digunakan jika setiap ruangan ingin
menyetorkan rekam medis ke rekam medis pusat setelah pasien KRS
dengan melakukan input pada form pengembalian rekam medis rawat
inap terlebih dahulu. Pilih ruangan dan tanggal setor yang sudah di-
input-kan, kemudian klik tombol “CETAK”, maka akan muncul
seperti gambar di bawah ini:
b. Cetak Lembar Monitoring
Cetak lembar monitoring digunakan saat akan dilakukan pengolahan
pada rekam medis yeng telah disetorkan dan sudah di input pada form
pengembalian rekam medis rawat sebelum dilakukan filling. Terdapat
dua kategori, pertama cetak berdasarkan ruangan dan tanggal setor,
kedua berdasarkan tanggal setor, seperti gambar di bawah ini:
c. Cetak Laporan Pengembalian
Pada kategori ini, pengguna harus meng-input-kan jumlah pasien KRS
setiap ruang per-bulan selanjutnya klik tombol (check) untuk
menyimpan. Sedangkan tombol (edit) digunakan jika pengguna
ingin merubah bulan dan tahun input pasien KRS. Selanjutnya
pengguna dapat mencetak laporan pengembalian perbulan dengan
memilih bulan dan tahun yang dikehendaki, lalu klik tombol
“CETAK” maka akan muncul seperti gambar di bawah ini:
7. Menu Cek Pengolahan
Form ini berfungsi untuk memindah data yang ada di lembar monitoring
dengan meng-input-kan tanggal dan nama petugas pada bagian
assembling, coding, dan evaluasi. untuk memudahkan dalam pencarian
posisi rekam medis.
Pengguna bisa mencari data berdasarkan No. RM, Nama, dan Ruangan.
Setelah data ditemukan, pengguna bisa klik dua kali (double click), maka
no rm, nama, ruangan, tanggal KRS, tanggal setor dan durasi
pengembalian akan muncul secara otomatis. Pengguna tinggal meng-input
data assembling, coding, dan evaluasi sesuai data yang ada pada lembar
monitoring. Selanjutnya klik tombol “Simpan”. Tombol “Delete”
berfungsi untuk menghapus data yang dikehendaki.
8. Menu Lock
Klik menu lock pada form menu utama , maka form menu utama akam
menutup dan muncul form menu login. Pengguna bisa masuk dengan akun
yang berbeda untuk masuk pada menu utama. Tombol lock digunakan saat
pengguna ingin menutup sementara aplikasi monitoring sehingga menu
dan sub menu pada menu utama tetap aktif.