Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA Book Modul SIO-UTRA.pdf · MANUAL BOOK SISTEM...
Transcript of Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA Book Modul SIO-UTRA.pdf · MANUAL BOOK SISTEM...
MANUAL BOOK SISTEM INTEGRASI ONLINE
(SIO) - UTRA
09 JUNI 2018
Presented by
IT Development
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
Daftar Isi
A. Pengenalan Program ....................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
B. Pengunaan Program SIO-RIT ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.
1. Tampilan Login ................................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
2. Menu Control Panel ........................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
2.1 Koneksi Database ............................................................................................... Error! Bookmark not defined. 2.2 Pengguna ........................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
3. Menu Data ...................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1 Setting Data ........................................................................................................... Error! Bookmark not defined. 3.1.1 Data Karyawan ................................................................................................... Error! Bookmark not defined. 3.1.2 Data Departemen ............................................................................................... Error! Bookmark not defined. 3.1.3 Supplier .............................................................................................................. Error! Bookmark not defined. 3.1.4 Grup Supplier ..................................................................................................... Error! Bookmark not defined. 3.1.5 Barang ................................................................................................................ Error! Bookmark not defined. 3.1.6 Gudang Dept ...................................................................................................... Error! Bookmark not defined. 3.1.7 Armada .............................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
4. Menu Master................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
4.1 Setting Master ........................................................................................................ Error! Bookmark not defined. 4.1.1 Jabatan .............................................................................................................. Error! Bookmark not defined. 4.1.2 Agama ................................................................................................................ Error! Bookmark not defined. 4.1.3 Pendidikan ......................................................................................................... Error! Bookmark not defined. 4.1.6 Tipe Armada ....................................................................................................... Error! Bookmark not defined. 4.1.7 Jenis Gudang ...................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
5. Transaksi Gudang ............................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
5.1 Kartu Stok ............................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
5.2 Stok Opname .......................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
5.3 Stok Barang Masuk ................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
5.4 Barang Keluar ......................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
6. Transaksi Distribusi ......................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
6.1 Jadwal Pengiriman Mutasi ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
6.2 Pengiriman Internal (Mutasi Barang)...................................................................... Error! Bookmark not defined.
6.3 Penerimaan Mutasi ................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
7. Transaksi Pengadaan ....................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
7.1 Pengajuan Barang / Jasa ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.
7.2 Serah Terima Pengajuan Barang / Jasa................................................................... Error! Bookmark not defined.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
1 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
A. Pengenalan Program
B. Penggunaan Program
1. Login dan Koneksi Database
Ketika pertama kali membuka program SIO-UTRA, user diminta untuk login. Masukkan username dan
password pada form login, kemudian klik tombol “Login”.
Gambar 1. Form Login
Koneksi database merupakan penghubung antara program dengan database sebagai tempat menyimpan
data. Pengaturan koneksi database ini hanya dilakukan apabila user ingin mengganti server database
yang digunakan. Cara masuk ke sub menu koneksi database : klik tombol pilih server
connection isi kolom server, username, dan password klik tombol “Tes” , apabila tidak muncul
notifikasi “Koneksi Database Sukses”, maka hubungi tim IT untuk berkonsultasi klik tombol
“Simpan” klik tombol “Sambungkan”. Setelah berhasil disambungkan, maka user akan diminta untuk
login kembali.
Gambar 2. Form Koneksi Database
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
2 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
2. Modul Control Panel
2.1 Sub Modul Fitur Aplikasi
Sub modul ini berisi daftar fitur aplikasi. User yang mempunyai hak akses dapat menambah,
menghapus, mem-filter data berdasarkan kolom, dan mencari data berdasarkan kolom.
Menambah data
Klik tombol isi form Data Fitur klik simpan.
Menghapus data
Pilih salah satu data klik tombol
Filter berdasarkan kolom
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
3 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Contoh hasil filter data berdasarkan nama fitur :
Cari data berdasarkan kolom
2.2 Sub Modul Master Transaksi
Berisi daftar master transaksi yang dapat ditambah dan dihapus oleh user yang mempunyai akses.
Jika ingin menambah data, klik tombol dan isi form Data Transaksi kemudian klik
simpan.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
4 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
2.3 Sub Modul Master Reports
Berisi daftar master reports. Berikut ini tampilannya.
Menambah data
Klik tombol tambah lalu isi form berikut.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
5 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Mengubah data
Klik salah satu data yang akan diubah, kemudian isi form ubah data.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
6 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Menghapus data
Pilih salah satu data klik tombol .
Filter data berdasarkan group
Berikut ini contoh hasil filter data berdasarkan group.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
7 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
2.4 Sub Modul Profil Pengguna
2.5 Sub Modul Pengguna
2.6 Sub Modul Level Pengguna
2.7 Sub Modul Backup Databas
2.8 Sub Modul Restore Database
2.9 Sub Modul Cut Off
3. Modul Master
4. Modul Data
5. Modul GA
5.1 Sub Modul Pajak Armada
Untuk melihat data armada, klik GA klik pajak armada. Berikut ini merupakan tampilan view
data pajak armada.
Pada tampilan di atas, user dapat :
- Menambah data
- Mengubah data
- Menyetujui
- Menolak
- Membatalkan / menghapus (void)
- Mencetak data
- Filter data berdasarkan periode tanggal, armada, dan data yang pernah di-void
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
8 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
- Refresh data : untuk memperbarui data yang ditampilkan sesuai filter.
Untuk menambah data pajak armada, klik tombol tambah isi form tambah pajak armada klik
simpan.
Untuk mencetak salah satu data pajak armada, klik salah satu data yang akan dicetak klik
tombol cetak.
Untuk meng-approve WO, klik tombol approve klik Yes. Data yang telah di-approve akan
berubah menjadi hijau.
Untuk menolak WO, klik tombol tolak beri alasan penolakan klik Yes. Data yang telah di-
approve akan berubah menjadi merah.
5.2 Sub Modul WO Perbaikan / Perawatan Armada
Untuk melihat data WO Perbaikan / Perawatan Armada, klik GA klik WO Perbaikan /
Perawatan Armada. Berikut ini merupakan tampilan view data WO perbaikan /perawatan armada.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
9 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Pada tampilan di atas, user dapat :
- Menambah data
- Mengubah data
- Menyetujui
- Menolak WO
- Membatalkan / menghapus WO
- Mencetak
- Filter data berdasarkan periode tanggal, divisi, dan armada
- Refresh data : untuk memperbarui data yang ditampilkan sesuai filter.
Untuk menambah data, klik tombol tambah isi form data WO Perbaikan / Perawatan Armada
klik simpan. Berikut ini merupakan form penambahan WO Perbaikan / Perawatan Armada.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
10 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Untuk mencetak data, klik salah satu data klik tombol cetak. Berikut ini merupakan contoh
tampilan cetak WO Jasa Perbaikan / Perawatan Armada.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
11 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Untuk meng-approve WO, klik tombol approve klik Yes. Data yang telah di-approve akan
berubah menjadi hijau.
Untuk menolak WO, klik tombol tolak beri alasan penolakan klik Yes. Data yang telah di-
approve akan berubah menjadi merah.
5.3 Sub Modul Tanda Terima Selesai Perbaikan Armada
Untuk melihat data Tanda terima selesai perbaikan armada, klik GA Tanda terima selesai
perbaikan armada.
Pada tampilan tersebut user dapat :
- Menambah data
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
12 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
- Membatalkan / menghapus data (void)
- Mencetak data
- Filter data berdasarkan periode tanggal, divisi, dan armada
- Refresh data : untuk memperdarui data yang ditampilkan sesuai filter.
Untuk menambah data tanda terima selesai perbaikan armada, klik tombol tambah isi form
tambah data tanda terima selesai perbaikan armada klik simpan. Ketika mengisi form, kita
dapat mengambil data dari WO perbaikan / perawatan armada dengan meng-klik tombol “Pilih
WO Perawatan”. Sehingga data yang sudah ada di WO perbaikan / perawatan armada akan
otomatis terisi pada form tanda terima selesai perbaikan armada. Berikut ini merupakan form
tambah data tanda terima selesai perbaikan armada.
Untuk mencetak data : klik salah satu data klik tombol cetak. Berikut ini merupakan contoh
tampilan cetak tanda terima selesai perbaikan armada.
5.4 Sub Modul Surat Pengantar BBM
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
13 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Surat Pengantar BBM dipakai sebagai surat permintaan kepada SPBU untuk mengisikan sejumlah
BBM ke armada sesuai perintah dalam surat pengantar tersebut. Untuk melihat data surat
pengantar BBM, klik GA Surat Pengantar BBM.
Pada tampilan tersebut, user dapat :
- Menambah data
- Mengubah data
- Menyetujui / approve
- Menolak
- Membatalkan / menghapus (void)
- Mencetak data
- Filter data berdasarkan periode tanggal
- Refresh data : untuk memperdarui data yang ditampilkan sesuai filter.
Untuk menambah data surat pengantar BBM, klik tombol tambah isi form tambah data surat
pengantar BBM klik simpan. Berikut ini merupakan form tambah data surat pengantar BBM.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
14 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Untuk mencetak surat pengantar pembelian BBM, klik salah satu data yang akan dicetak klik
tombol cetak. Berikut ini merupakan contoh tampilan cetak surat pengantar pembelian BBM.
Untuk meng-approve WO, klik tombol approve klik Yes. Data yang telah di-approve akan
berubah menjadi hijau.
Untuk menolak WO, klik tombol tolak beri alasan penolakan klik Yes. Data yang telah di-
approve akan berubah menjadi merah.
5.5 Sub Modul Pemakaian BBM
Pemakaian BBM dipakai untuk mencatat semua pemakaian BBM baik pembelian dari SPBU
partner ataupun SPBU eksternal. Untuk melihat data pemakaian BBM klik GA klik
pemakaian BBM.
Untuk menambah data pemakaian BBM, dapat dilakukan dengan cara, yaitu menambah data satu
per satu dan menambah data secara serempak.
- Menambah data satu per satu
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
15 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Klik tombol tambah isi form tambah data pemakaian BBM klik simpan. Pada saat
mengisi form tambah data, user dapat mengambil data dari surat pengantar BBM dengan cara
meng-klik tombol “Pilih surat pengantar BBM” dan memilih surat pengantar yang akan
diambil. Sehingga beberapa data yang sudah ada di Surat pengantar BBM dapat otomatis
terisi pada form tambah data pemakaian BBM. Berikut ini merupakan tampilan form tambah
data pemakaian BBM.
- Menambah data secara serempak
Klik tombol serempak tambah klik tombol “Ambil Tagihan dari SPBU Partner”
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
16 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Pilih tanggal pengisian yang diinginkan
Dari data yang tampil dapat dicetak untuk tagihan dari SPBU dengan klik tombol
Cetak Tagihan dan mencetaknya, dan untuk memasukkan inputan secara serempak
silahkan double klik nomor tagihan yang ingin dimasukkan ke dalam pemakaian
BBM.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
17 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Data yang diambil akan masuk ke dalam daftar inputan. Kolom paling kiri ada nomr surat
pengantarnya, jika kosong maka armada tersebut kemungkinan diisi tanpa surat
pengantar.
Untuk mencetak data pemakaian BBM, klik salah satu data yan gakan dicetak klik tombol
cetak. Berikut ini merupakan contoh dari tampilan cetak pemakaian BBM.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
18 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
5.6 Sub Modul Perijinan Perusahaan
Untuk melihat data perijinan perusahaan, klik GA klik perijinan perusahaan.
Pada tampilan tersebut, user dapat :
- Menambah data
- Mengubah data
- Approve
- Membatalkan / menghapus (void)
- Mencetak data
- Filter data berdasarkan periode tanggal, data perijinan yang pernah di-void dan ditolak.
- Merefresh data setelah memperbarui filter
Untuk menambah data perijinan perusahaan, klik tombol tambah isi data fomr perijinan
perusahaan bagi user yang memiliki hak akses, memberi approve (persetujuan) atau penolakan
klik simpan.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
19 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Untuk mencetak data perijinan perusahaan, klik salah salah satu data yang akan dicetak klik
tombol cetak. Berikut ini merupakan tampilan cetak dari data perijinan perusahaan.
5.7 Sub Modul WO Jasa Perbaikan / Perawatan
Untuk melihat data WO jasa perbaikan / perawatan, klik GA WO Jasa Perbaikan / Perawatan.
Pada tampilan tersebut user dapat :
- Menambah data
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
20 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
- Filter data berdasarkan periode tanggal, supplier, maupun data WO yang pernah di-void.
- Merefresh data setelah memperbarui filter
- Mengubah data
- Approve WO
- Tolak WO
- Membatalkan atau mengapus WO (void)
- Cetak
Untuk menambah data WO Jasa Perbaikan / Perawatan, klik tombol tambah dan isi form seperti di
bawah ini klik simpan.
Untuk mencetak data : klik salah satu data klik tombol cetak. Berikut ini merupakan contoh
tampilan cetak WO Jasa Perbaikan / Perawatan.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
21 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
5.8 Sub Modul QC Jasa Perbaikan / Perawatan
Untuk melihat data QC Jasa Perbaikan / perawatan, klik Tab GA klik QC jasa perbaikan /
perawatan.
Pada tampilan di atas, user dapat :
- Menambah data
- Membatalkan / menghapus (void)
- Mencetak data
- Filter data berdasarkan periode tanggal maupun supplier
- Merefresh data setelah memperbarui filter
Untuk menambah data QC jasa perbaikan / perawatan, klik tombol tambah isi form tambah
data simpan.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
22 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
User dapat menambah QC jasa perbaikan / perawatan dari data WO jasa perbaikan / perawatan
dengan cara meng-klik tombol pilih work order. Sehingga data QC jasa perbaikan / perawatan
otomatis terisi, user hanya perlu menambahkan centang pada kolom QC.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
23 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Untuk mencetak data QC perbaikan / perawatan, klik salah satu data yang ingin dicetak klik
tombol cetak. Berikut ini merupakan tampilan cetak data QC perbaikan / perawatan.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
24 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
6. Modul Pengadaan
6.1 Sub Modul Pengajuan Barang / Jasa
Pengajuan terdiri atas Pengajuan Barang dan juga Pengajuan Jasa. Pengajuan Barang digunakan
untuk mengajukan barang, misalnya Pengajuan ATK. Sedangkan Pengajuan Jasa digunakan
untuk mengajukan yang hubungannya dengan Jasa, misalnya Pengajuan Service AC. Pengajuan
Barang dan Jasa dibuat oleh departemen masing-masing untuk kemudian di-follow up oleh GA.
Untuk Pengajuan Barang yang telah di-Approve akan dibuat Penawaran.
Untuk melihat data Pengajuan Barang / Jasa dapat dilakukan dengan cara : pilih Pengadaan
pilih Pengajuan Barang/Jasa Akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Setelah memasukkan periode tanggal klik refresh
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
25 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Jika ingin menambah atau membuat pengajuan barang / jasa, klik tombol , kemudian isi form
pengajuan barang / jasa seperti di bawah ini klik simpan.
Pengajuan yang kita buat akan berwarna hijau bila sudah di-approve dan berwarna merah jika
ditolak. Untuk mencetak form pengajuan dapat dilakukan dengan cara : pilih data yang akan
dicetak klik tanda panah bawah pada tombol cetak pilih cetak atau cetak A4.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
26 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Setelah menambahkan data pengajuan barang / jasa baru, perlu dilakukan pemeriksaan. Cara : klik
tombol isi data form periksa pengajuan simpan.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
27 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Cara approval pengajuan:
Klik salah satu data pengajuan barang / jasa klik tombol muncul notifikasi
seperti di bawah ini, lalu klik “Yes”.
Jika ingin menolak Pengajuan barang / jasa :
Pilih salah satu data pengajuan barang / jasa klik tombol berikan alasan tolak
klik “Yes”.
6.2 Sub Modul Penawaran
Setelah pengajuan disetujui oleh atasan, maka dapat digunakan untuk membuat penawaran kepada
supplier.
a. Penawaran melalui dekstop
Untuk melihat data penawaran : pilih pengadaan klik penawaran.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
28 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Untuk membuat penawaran baru klik tombol , kemudian akan muncul tampilan seperti
dibawah ini.
Untuk memilih dari Pengajuan yang telah kita buat tadi, klik tombol Pilih Pengajuan, kemudian
pilih pengajuan yang akan kita buat Penawaran kepada supplier
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
29 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Setelah memilih pengajuan isikan nama supplier, harga, dan ketentuan supplier. Seperti tampilan
berikut ini
Apabila memiliki akses approve, maka bisa melakukan approve dengan meng-klik tombol
approve, maka akan tampil seperti berikut
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
30 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Berikut adalah tampilan Penawaran yang sudah ter-Approve
Untuk mencetak form penawaran, pada view Penawaran pilih data yang akan dicetak pilih
tombol cetak. Berikut adalah tampilan form cetak penawaran
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
31 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
b. Menyetujui penawaran
Jika ingin menyetujui penawaran : klik tombol “Approve” klik YES.
Jika ingin menolak penawaran : klik tombol “Tolak” tulis alasan penolakan klik YES.
6.3 Sub Modul Purchase Order
Purchase Order digunakan untuk membuat Purchase Order kepada supplier. Berikut cara untuk
membuat Purchase Order: Pilih Pengadaan Pilih Purchase Order. Berikut adalah tampilan view
Purchase Order.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
32 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Untuk membuat purchase order baru klik tombol tambah, kemudian akan muncul tampilan seperti
dibawah ini.
Untuk memilih dari Penawaran yang telah kita buat tadi, klik tombol Pilih Penawaran, kemudian
pilih penawaran yang akan kita buat Purchase Order kepada supplier.
Setelah PO selesai dibuat, kemudian mengisi Media Kirim ke supplier. Caranya adalah : Pilih atau
klik PO Klik Tombol Kirim.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
33 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah, isikan media kirim, tanggal kirim, dan nama
pengirim.
Selanjutnya mengisi Jadwal Permintaan Pengiriman oleh supplier, caranya adalah: Pilih barang
pada detail PO Kemudian Klik Jadwal Kirim
Kemudian akan muncul tampilan Jadwal Kirim seperti dibawah ini, Pilih Tanggal kirim dan
masukkan jumlah kirim
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
34 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Jadwal Kirim bisa dicetak untuk disertakan dengan Form PO, caranya : Pilih Jadwal Kirim yang
sudah dibuat Klik Cetak Jadwal. Berikut adalah tampilan form cetak Jadwal Kirim.
Setelah menambah data Purchase Order, perlu dilakukan pemeriksaan. Cara : klik tombol
isi form data Periksa Purchas Order klik Simpan.
Jika ingin menyetujui penawaran : klik tombol “Approve” klik YES.
Jika ingin menolak penawaran : klik tombol “Tolak” tulis alasan penolakan klik YES.
6.4 Sub Modul Tanda Terima Barang Datang
Setelah barang yang kita pesan dari supplier datang, kemudian kita melakukan Tanda Terima
Barang Datang, caranya adalah: Pilih Modul PengadaanPilih Submodul Tanda Terima Barang
Datang. Berikut adalah tampilan view Tanda Terima Barang Datang :
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
35 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Untuk membuat Tanda Terima Barang Datang klik tombol Tambah, kemudian akan tampil seperti
berikut ini.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
36 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Apabila ingin mengambil data dari Purchase Order, klik tombol Pilih Purchase Order
Kemudian isikan sesuai data yang kita peroleh, kemudian klik simpan.
Untuk mencetak Tanda Terima Barang Datangdapat dilakukan dengan cara: Pada view Tanda Terima
Barang DatangPilih data yang akan dicetak klik tombol cetak. Berikut adalah tampilan form cetak
Tanda Terima Barang Datang
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
37 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
6.5 Sub Modul QC Penerimaan Barang
Setelah barang diterima, selanjutnya kita melakukan proses QC Penerimaan Barang. Pilih
Pengadaan Pilih QC Penerimaan Barang, akan muncul tampilan seperti dibawah :
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
38 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Klik tombol / tombol “tambah” untuk menambah data QC Penerimaan Barang lalu isi form
berikut.
Klik tombol Pilih Tanda Terima Barang Datang untuk memilih dari Tanda Terima Barang
Datang.
Klik pada barang yang akan dilakukan QC agar obyek QC muncul, kemudian masukkan inputan
hasil QC sesuai dengan QC yang telah kita lakukan. Setelah itu masukkan jumlah barang yang
lolos QC pada kolom Lolos QC, kemudian pilih gudang. Apabila ada barang yang tidak lolos QC,
akan terjumlah otomatis pada kolom Tidak Lolos QC, selanjutnya pilih identifikasi tindak lanjut
terhadap barang yang tidak lolos QC.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
39 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Untuk mencetak QC Penerimaan Barang, pada form view pilih data yang akan dicetak klik
tombol cetak. Berikut adalah form cetak QC Penerimaan Barang.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
40 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
6.6 Sub Modul Serah Terima Pengajuan
Jika barang yang diterima lolos QC, maka tahap selanjutnya adalah serah terima barang. Untuk
melihat data serah terima barang : klik Pengadaan klik serah terima pengajuan.
Untuk menambah data Serah terima Pengajuan, klik tombol Tambah isi form Serah Terima
Pengajuan dapat otomatis menambahkan dari pengajuan dengan cara klik Pilih Pengajuan
klik validasi (jika user memiliki hak akses) klik simpan.
Untuk memvalidasi Serah Terima Barang : pilih salah satu data klik tombol validasi muncul
konfirmasi seperti di bawah ini klik Yes. Barang yang sudah divalidasi akan berubah menjadi hijau.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
41 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Untuk mencetak bukti serah terima barang : pilih salah satu data klik tombol cetak. Berikut ini
merupakan contoh tampilan cetak bukti serah terima barang.
6.7 Sub Modul Retur Pengadaan
Retur Pengadaan dapat dilakukan berdasarkan hasil QC Penerimaan. Barang yang tidak lolos QC
dan bisa juga dari Transaksi Barang Keluar yang tipenya adalah Retur. Untuk retur yang berasal
dari transaksi Barang Keluar akan mempengaruhi stok gudang.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
42 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Pilih tambah untuk menambah data baru, akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Kemudian
pilih tipe Retur sesuai dengan yang akan kita retur.
Untuk mencetak form Retur, pada view Retur pilih data yang akan dicetak klik tombol cetak.
Berikut adalah form cetak Retur.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
43 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
6.8 Sub Modul Dashboard Pengadaan
Dashboard Pengadaan digunakan untuk monitoring Data Pengajuan, Penawaran, dan Purchase
Order yang belum ter-Disposisis. Dan juga untuk memonitoring intransit Purchase Order. Pilih
Pengadaan Pilih Dashboard. Akan tampil dashboard seperti berikut ini:
6.9 Sub Modul Review Supplier
Klik pengadaan klik review supplier.
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
44 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
Jika ingin menambahkan review supplier : klik tombol tambah isi form review supplier seperti
di bawah ini klik simpan.
7. Modul Gudang
8. Modul Distribusi
9. Modul Management Area
10. Modul Sales
11. Modul keuangan
Manual Book Sistem Integrasi Online (SIO) - UTRA
45 | Software Development | P T . G u w a t i r t a S e j a h t e r a
12. Modul Reports