Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian...Pada Halaman Update Biodata user dapat mengubah/mengedit...
Transcript of Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian...Pada Halaman Update Biodata user dapat mengubah/mengedit...
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 2
1. Pendahuluan
1.1 Tentang Dokumen
Dokumen ini mendeskripsikan tentang aplikasi untuk Pendaftaran Ujian dan
Pengelolaan data ujian. Pada Aplikasi Pendaftaran Ujian terdapat 2 macam jenis
pendaftaran yaitu pendaftaran untuk peserta ujian (reguler) dan pendaftaran untuk
Penyelenggara ujian (Non Reguler). Masing-masing jenis pendaftaran tersebut
mempunyai menu yang sesuai dengan kebutuhannya masing-masing.
Pada bagian berikutnya akan dijelaskan mengenai deskripsi masing-masing
jenis pendaftaran.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 3
2. Petunjuk Penggunaan
2.1 Aplikasi Pendaftaran Ujian
Aplikasi Pendaftaran Ujian merupakan aplikasi yang berfungsi sebagai “alat” untuk
mendaftar ujian secara online, baik peserta ujian maupun penyelenggara ujian,
keduanya pun harus mendaftar (sign up) terlebih dahulu pada awal halaman
tampilan.
a. Halaman Awal Aplikasi Pada halaman awal aplikasi terdapat bagian ucapan selamat datang beserta penjelasan maksud dan tujuan pembuatan aplikasi ini. Berikut screenshoot halaman awal aplikasi.
b. Halaman Prosedur
Pada Halaman Prosedur terdapat prosedur untuk melakukan pendaftaran
c. Halaman FAQ Pada halaman FAQ terdapat pertanyaan-pertanyaan umum seputar tata cara pendaftaran yang sering ditanyakan sehingga para pendaftar mempunyai referensi mengenai tata cara umum untuk mendaftar. Berikut screenshoot untuk halaman FAQ
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 4
d. Halaman Kontak
Pada halaman kontak terdapat kontak yang dapat dihubungi para pendaftar ketika
ingin bertanya perihal pendaftaran ujian. Berikut screenshoot dari Halaman
Kontak.
e. Kolom Daftar
Pada kolom daftar terdapat tombol yang dapat digunakan untuk direct ke form
pendaftaran, beserta penjelasan yang terdapat pada samping tombol. Berikut
screenshoot dari kolom daftar.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 5
f. Kolom Login
Pada kolom login terdapat field username beserta password untuk melakukan
login kedalam aplikasi. Berikut screenshoot untuk kolom login
2.2 Prosedur Pendaftaran Akun
Untuk mendaftar ujian maka peserta harus mempunyai akun pada aplikasi
pendaftaran ujian. Berikut ini merupakan prosedur pendaftaran akun pada aplikasi
pendaftaran ujian.
a. Klik tombol Icon Daftar pada awal aplikasi
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 6
b. Setelah klik tombol daftar akan tampil halaman yang berisi hal-hal penting
yang harus diperhatikan
c. Kemudian klik tombol Next dan akan tampil halaman yang berisi form
pengisian data pribadi
d. Setelah semua data diisi maka klik tombol Next kemudian tekan submit.
Tombol submit hanya akan berfungsi apabila semua data pribadi sudah terisi.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 7
Jika Hasil dari submit benar maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Segera setelah notifikasi tersebut keluar, maka cek email yang diisi pada saat
pendaftaran. Dan kemudian buka email yang terkirim secara otomatis dari
sistem.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 8
Pada gambar diatas terdapat data-data pendaftaran akun. Untuk
mengaktivasi akun pendaftar harus klik link aktivasi yang tertera di email, dan
juga terdapat password untuk login kedalam aplikasi. Untuk login ke dalam
aplikasi ujian dapat mengisi langsung di bagian login dengan
menggunakan/mengisi field isian username dan password yang tersedia.
2.3 Deskripsi setelah login Sebagai Pendaftar Ujian
a. Halaman Home setelah login
Setelah user berhasil melakukan login, maka yang muncul pertama kali adalah
halaman home. Pada halaman home terdapat kata-kata sambutan dan beserta
biodata dari user yang login. Dan data riwayat pendaftaran ujian. Berikut adalah
screenshoot dari halaman login.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 9
Pada sebelah kanan terdapat kolom menu yang disediakan rolenya untuk
pendaftar ujian reguler. Berikut ini merupakan screenshoot dari kolom menu.
Untuk dapat mendaftar peserta ujian reguler terlebih dahulu harus update biodata
secara lengkap pada menu update biodata, mengupload file yang dibutuhkan
pada menu upload file, kemudian peserta ujian dapat mendaftar ujian.
b. Halaman Menu Inbox
Pada halaman menu inbox berisi pesan yang diterima oleh pemilik akun dari
admin pengelolaan ujian.
c. Halaman Update Biodata
Pada Halaman Update Biodata user dapat mengubah/mengedit biodata user, data
pribadi, pekerjaan, dan lain-lain. Berikut screenshoot dari halaman update
biodata.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 10
d. Halaman Menu upload file
Pada halaman upload file terdapat field upload foto untuk mengupload
(mengunggah) foto terbaru berwarna ukuran 3 x 4 latar belakang putih dan
berformat JPEG, Max berukuran 100 kb. Sedangkan pada field upload KTP
berfungsi untuk mengupload hasil scan KTP dengan format JPEG dengan ukuran
Max 100 kb. Berikut screenshoot dari Halaman Upload File.
e. Halaman Menu Status Daftar Ujian Reguler
Pada halaman Menu Status Daftar Ujian Reguler terdapat histori status daftar
ujian yang melalui jalur reguler. Berikut screenshoot dari halaman menu status
daftar ujian reguler.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 11
f. Halaman Menu Daftar Ujian Reguler
Halaman Menu Daftar Ujian Reguler adalah halaman yang difungsikan untuk
mendaftar ujian reguler yang diselenggarakan oleh LKPP.
g. Halaman Menu Ganti Password
Halaman Menu ganti password adalah halaman yang difungsikan khusus untuk
mengganti password user yang digunakan saat login. Pada halaman ini terdapat 3
field yaitu password lama untuk menampung isian password lama user, field
password baru untuk menampung isian password baru yang diinginkan user, field
konfirmasi Password baru untuk menampung isian konfirmasi password baru
yang isinya harus sama dengan isian field password baru. Berikut screenshoot
dari Halaman Menu Ganti Password.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 12
2.4 Deskripsi setelah login Sebagai Penyelenggara Ujian
a. Halaman Home setelah login
Setelah user berhasil melakukan login, maka yang muncul pertama kali adalah
halaman home. Pada halaman home terdapat kata-kata sambutan dan beserta
biodata dari user yang login. Dan data Status Daftar Ujian Penyelenggara. Berikut
adalah screenshoot dari halaman setelah login.
Pada sebelah kanan terdapat kolom menu yang disediakan rolenya untuk
pendaftar ujian reguler. Berikut ini merupakan screenshoot dari kolom menu.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 13
Untuk mendaftar ujian sebagai penyelenggara ujian, maka penyelenggara harus
update biodata penyelenggara secara lengkap pada menu update biodata,
berikutnya penyelenggara harus update data penyelenggara secara lengkap pada
menu update data penyelenggara, serta upload file yang dibutuhkan pada menu
upload file. Setelah semua data lengkap penyelenggara ujian baru dapat
mendaftar ujian sebagai penyelenggara ujian pada menu daftar ujian
penyelenggara.
b. Halaman Menu Inbox
Pada halaman menu inbox berisi pesan yang diterima oleh pemilik akun dari
admin pengelolaan ujian.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 14
c. Halaman Update Biodata
Pada Halaman Update Biodata user dapat mengubah/mengedit biodata user, data
pribadi, pekerjaan, dan lain-lain. Berikut screenshoot dari halaman update
biodata.
d. Halaman Update Data Penyelenggara
Pada Halaman Update Data Penyelenggara user dapat mengubah/mengedit Data
Informasi Penyelenggaraan Ujian, Contact Person, dan lain-lain. Berikut
screenshoot dari halaman update data penyelenggara.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 15
e. Halaman Menu upload file
Pada halaman upload file terdapat field upload foto untuk mengupload
(mengunggah) foto terbaru berwarna ukuran 3 x 4 latar belakang putih dan
berformat JPEG, Max berukuran 100 kb. Sedangkan pada field upload KTP
berfungsi untuk mengupload hasil scan KTP dengan format JPEG dengan ukuran
Max 100 kb. Berikut screenshoot dari Halaman Upload File.
f. Halaman Menu Status Daftar Ujian Penyelenggara
Pada halaman Menu Status Daftar Ujian Penyelenggara terdapat histori status
daftar ujian penyelenggara, serta link untuk menuju ke halaman upload data
peserta yang ditunjukkan oleh link UPLOAD DATA PESERTA.
Data pada menu ini akan tampil apabila data pendaftaran ujian sudah di input
pada menu daftar ujian penyelenggara. Berikut screenshoot dari halaman menu
status daftar ujian penyelenggara.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 16
Untuk Halaman upload peserta terdapat template excel yang digunakan untuk
mengisi data peserta. Berikut upload data peserta Status Daftar Ujian
Penyelenggara.
Apabila data peserta yang diupload sudah benar maka, akan muncul tampilan
sebagai berikut.
Klik tombol Simpan peserta untuk menyimpan data peserta. Dan akan tampil
notifikasi data peserta telah tersimpan.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 17
g. Halaman Menu Daftar Ujian Penyelenggara
Pada Halaman Daftar Ujian Penyelenggara terdapat isian untuk Daftar Ujian
Penyelenggara pada proses input data ini user harus menginput proses Informasi
Penyelenggara, Upload file dokumen, dan contact person. Pada menu ini terdapat
template excel untuk menginput data peserta. Template tersebut di harus di
upload melalui menu STATUS DAFTAR UJIAN PENYELENGGARA, Berikut
adalah screenshoot dari Halaman Menu Daftar Ujian Penyelenggara.
Manual Book Aplikasi Pendaftaran Ujian
Hal 18
h. Halaman Menu Ganti Password
Halaman Menu ganti password adalah halaman yang difungsikan khusus untuk
mengganti password user yang digunakan saat login. Pada halaman ini terdapat 3
field yaitu password lama untuk menampung isian password lama user, field
password baru untuk menampung isian password baru yang diinginkan user, field
konfirmasi Password baru untuk menampung isian konfirmasi password baru
yang isinya harus sama dengan isian field password baru.