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SUMÁRIO

CAPÍTULO 1 - AIDF 4

O Que é AIDF? ............................................................................................................................................................... 4

O Sistema ....................................................................................................................................................................... 4

Acesso ao Sistema ....................................................................................................................................................... 5

Suporte Técnico ............................................................................................................................................................ 5

Configurações Necessárias ........................................................................................................................................ 5

Bloqueador de Pop-ups ............................................................................................................................................... 5

Bloqueio de Scripts ...................................................................................................................................................... 6

CAPÍTULO 2 - LOGIN 8

Acesso ............................................................................................................................................................................ 8

CAPÍTULO 3 – SOLICITAÇÃO DA AIDF 9

Passo 1: Selecionar Empresa ..................................................................................................................................... 9

Passo 2: Solicitar AIDF .............................................................................................................................................. 10

Passo 3: Solicitar AIDF - Confirmação da Empresa ............................................................................................. 10

Passo 4: Selecionar Gráfica...................................................................................................................................... 11

Passo 5: Validar dados do Responsável Contábil ................................................................................................ 12

Passo 6: Informar os dados dos documentos a serem impressos. .................................................................. 12

Passo 7: Finalizar Solicitação. ................................................................................................................................. 14

Passo 8: Impressão do Protocolo. .......................................................................................................................... 15

CAPÍTULO 4 - ACOMPANHAMENTO 16

Responsável Contábil / Legal ................................................................................................................................... 16

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Status Apresentados.................................................................................................................................................. 16

•••• Status da Solicitação quando Enviada para Gráfica ................................................................................... 17

•••• Status da Solicitação Cancelada pelo Responsável Contábil ................................................................... 17

•••• Status da Solicitação quando Aceita pela Gráfica ...................................................................................... 17

•••• Status da Solicitação quando Não Aceita pela Gráfica .............................................................................. 18

•••• Status da Solicitação quando Reenviada para Gráfica .............................................................................. 18

•••• Status da Solicitação quando Autorizada pela Prefeitura ......................................................................... 18

•••• Status da Solicitação quando Não Autorizada pela Prefeitura ................................................................. 19

•••• Status da Solicitação quando Cancelada pela Prefeitura .......................................................................... 19

•••• Status da Solicitação quando Impressa pela Gráfica ................................................................................. 20

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Capítulo 1 - AIDF

O Que é AIDF?

AIDF – Autorização para Impressão de Documentos Fiscais, esta autorização é fornecida pela Prefeitura ao

local de estabelecimento gráfico requerente.

O Sistema

O sistema viabiliza a solicitação da impressão de documentos fiscais pela internet, tornando esta tarefa muito

mais simples e confiável, além de proporcionar maior controle dos documentos emitidos.

Quem deve utilizar o sistema?

• Responsável Contábil da Empresa

• Responsável Legal da Empresa

• Responsável Legal da Gráfica

• Prefeitura

Responsável Contábil da Empresa

O responsável contábil é quem efetua a solicitação de emissão da AIDF. No decorrer da solicitação é de sua

responsabilidade escolher a gráfica para a confecção dos documentos fiscais. Além disso, o responsável

acompanha toda a solicitação através do site, com total liberdade para cancelá-la caso ela ainda não tenha

sido autorizadas pelos órgãos responsáveis.

Responsável Legal da Empresa

O responsável legal poderá acompanhar todo o processo de solicitação.

Responsável Legal da Gráfica O responsável legal irá selecionar dentre suas gráficas credenciadas e verificar se existem novas solicitações para poder assim aceitar ou não a solicitação. Após a verificação e aceite, a mesma é encaminhada automaticamente para a Prefeitura. Ao término da impressão é necessário realizar a confirmação da mesma no sistema. Prefeitura

Após efetuar a análise, a Prefeitura autoriza ou não a confecção dos documentos fiscais. Mediante a

autorização, o sistema gera automaticamente o número de AIDF, caso contrário o processo é finalizado.

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Acesso ao Sistema

O acesso ao sistema pelo Responsável Contábil é realizado com o mesmo login e senha obtidos no cadastro

realizado na DMS, sendo possível visualizar as empresas de responsabilidade já vinculadas. Caso ainda não

tenha cadastro, o Responsável Contábil poderá obter sua senha através do site

http://www.issdigitalsod.com.br. Clique no menu lateral em DMS Web > Novo Usuário > Responsável

Contábil.

O acesso ao sistema pelo Responsável Legal é realizado com o mesmo login e senha obtidos no cadastro

realizado na DMS, sendo possível somente o acompanhamento das solicitações para suas empresas. Caso

não possua cadastro, o procedimento é o mesmo utilizado para o Responsável Contábil, através do site

http://www.issdigitalsod.com.br. Clique em DMS Web > Novo Usuário > Responsável Legal.

ATENÇÃO: O acesso ao sistema do Responsável Legal estabelecido fora do Município de Sorocaba, será realizado por meio da criação do login no menu lateral AIDF no link <Responsável Legal e Vínculo de

Gráficas de Fora de Sorocaba>. Após o recebimento via email da senha o usuário estará possibilitado a

utilizar o sistema.

Suporte Técnico

Telefone: (15)3238-2324.

E-mail: aidf.issdigital@sorocaba.sp.gov.br

Internet: http://www.issdigitalsod.com.br/faleconosco.php

Configurações Necessárias

Para a utilização do Sistema AIDF é necessário realizar configurações no navegador utilizado, a fim de

prover uma utilização adequada do Sistema.

Bloqueador de Pop-ups

Para realizar o desbloqueio de pop-ups em seu navegador realize os passos a seguir:

1 – Clique no menu Ferramentas

2 - Selecione a Aba Privacidade

3 - Desmarque a opção Ativar Bloqueador de Pop-ups

DICA: Verifique a imagem abaixo para visualizar a opção a ser desmarcada!

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Bloqueio de Scripts

Para realizar o desbloqueio de scripts em seu navegador realize os passos a seguir:

1 – Clique no menu Ferramentas

2 - Selecione a Aba Segurança

3- Clique no botão Nível Personalizado

4- Utilizando a barra de rolagem procure a opção Script Ativo

5- Marque a opção Habilitar

DICA: Verifique as imagens abaixo para visualizar as opções a serem escolhidas!

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Aba Segurança

Nível Personalizado

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Capítulo 2 - Login

Acesso

Por se tratar de um sistema de acesso através da internet, usa-se o endereço eletrônico

www.issdigitalsod.com.br/aidf, no navegador de sua preferência disponível em seu computador. O usuário

deverá selecionar a opção Responsável Contábil ou Legal da Empresa. Nos campos CPF/CNPJ e senha ,

são os mesmos já cadastrados no sistema DMS.

Após a realização do Login será apresentada a tela inicial do sistema para o Responsável Contábil exibindo

suas informações de Usuário como Nome/Razão Social e CPF/CNPJ;

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Capítulo 3 – Solicitação da AIDF

Para iniciar o processo de solicitação da AIDF o Responsável contábil deverá efetuar os passos a seguir:

Passo 1: Selecionar Empresa

Para listar as empresas clique em <Selecionar Empresa> no menu lateral no lado esquerdo da tela. O

sistema disponibiliza ao Responsável Contábil todas as empresas a ele vinculadas provenientes do sistema

DMS.

NOTA: Conforme definição da Prefeitura de Sorocaba somente as empresas com as características

descritas abaixo podem efetuar a solicitação de AIDFs.

Regime Situação Ramo de Atividade Apuração Mensal Ativa Serviços

Uniprofissional Ativa Serviços

Simples Nacional Ativa Serviços

ATENÇÃO: Para as demais situações não é habilitado o acesso ao sistema AIDF. Para regularização

procure atendimento presencial na Prefeitura.

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Passo 2: Solicitar AIDF

Após selecionar a empresa desejada, o sistema exibe na parte superior da tela o nome da empresa e o

responsável que efetuou o login. A partir deste momento o Responsável pode solicitar uma nova AIDF bem

como acompanhar uma solicitação feita anteriormente. Para tal, basta selecionar uma das duas opções como

demonstrado na imagem abaixo.

Passo 3: Solicitar AIDF - Confirmação da Empresa

Ao solicitar AIDF, o sistema exibe os dados cadastrais da empresa solicitante. Caso haja divergências nos

dados, o responsável contábil deverá comparecer na Prefeitura a fim de corrigi-los junto ao setor de cadastro.

Caso os dados estejam corretos, clique no botão <Próximo>.

ATENÇÃO: Caso note que não selecionou a empresa correta, poderá ser pressionado o botão <Alterar

Empresa >, sendo exibida novamente a listagem de empresas vinculadas para nova seleção.

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Passo 4: Selecionar Gráfica

Neste passo deve ser indicada a Gráfica escolhida para efetuar a impressão dos documentos fiscais, através

da inserção do CPF/CNPJ ou efetuar uma pesquisa.

A Busca de Gráficas através do botão <Lupa>, apresenta a tela de pesquisa sendo somente apresentados

estabelecimentos gráficos credenciados junto à Prefeitura de Sorocaba. Após selecionar a Gráfica,

clique em <Próximo>.

DICA: Caso o Responsável Contábil queira listar todas as gráficas credenciadas basta pressionar o

botão <Pesquisar> com os campos em branco. A pesquisa pela gráfica credenciada pode ser feita

informando os campos CPF/CNPJ, Inscrição Municipal, Razão Social ou Logradouro.

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Passo 5: Validar dados do Responsável Contábil

Neste passo devem ser validados os dados do Responsável Contábil que solicita a autorização. Caso haja

divergências nos dados apresentados, o responsável contábil deverá acessar o sistema DMSWeb através do

site www.issdigitalsod.com.br, para efetuar as devidas correções. Ao confirmar os dados do Responsável,

clique em <Próximo> para o passo seguinte.

Passo 6: Informar os dados dos documentos a serem impressos.

Neste passo o responsável contábil deverá indicar os dados do documento fiscal a serem autorizados. O

sistema AIDF verifica a disponibilidade da solicitação conforme os dados preenchidos e caso esteja

disponível dá continuidade ao procedimento.

ATENÇÃO: Abaixo os documentos fiscais autorizados pela Prefeitura passíveis de solicitação.

Espécie Série Modelo Nota Fiscal – Serviço A – Nota Fiscal de Serviços 1 – Tamanho Normal

Nota Fiscal – Serviço B – Nota Fiscal Simplificada

de Serviços

2 – Tamanho Reduzido

Nota Fiscal – Conjugada 1 a 9 1 ou 1-A

Nota Fiscal Fatura de

Serviço A – Nota Fiscal de Serviços 1 – Tamanho Normal

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ATENÇÃO: Informações Adicionais

O campo “Protocolo do Estado” deve ser indicado somente quando selecionado a espécie do tipo conjugado,

devido haver a necessidade do Protocolo Estadual, para validação por parte do estabelecimento gráfico.

O campo “Tipo” informa como será o modo de impressão dos documentos, sendo possível escolher entre

Jogos Soltos, Formulário Contínuo e Talão Blocado.

Ao se escolher as opções Jogos Soltos e Formulário Continuo o sistema automaticamente informa a

quantidade a ser impressa realizando a contagem mediante a numeração inicial e final da solicitação. Caso

escolha a opção Talão Blocado o campo quantidade fica livre para o responsável contábil informar desde que

respeitado valores múltiplos de 50.

Ressalta-se que os valores exibidos no campo numeração inicial são provenientes do cadastro da Prefeitura

de Sorocaba, caso haja divergências nas informações o Responsável Contábil deverá procurar o setor de

suporte da Prefeitura.

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Passo 7: Finalizar Solicitação.

Neste passo fica a cargo do Responsável Contábil verificar os dados da solicitação realizada e caso

certifique-se que esta correta efetua-se a finalização da Solicitação, caso necessário será possível retornar

as telas anteriores para efetuar as devidas correções clicando no botão <Anterior>. Caso correto clique em

<Finalizar>.

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Passo 8: Impressão do Protocolo.

Após finalizar a Solicitação o sistema fornece um protocolo que poderá ser impresso através do botão

<Visualizar Solicitação>.

A figura seguinte representa o modelo do protocolo de solicitação que deverá ser visualizado na tela.

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Capítulo 4 - Acompanhamento

Responsável Contábil / Legal

Após o Responsável Contábil ter efetuado a solicitação de AIDF é possível acompanhar todo o andamento

da solicitação através do link <Acompanhamento> após ter selecionado a empresa seguindo os mesmos

procedimentos anteriormente explicados. O Responsável Contábil pode intervir e ou alterar a solicitação em

alguns momentos dependendo da intervenção dos demais responsáveis pela solicitação.

O Responsável Legal também possui acesso ao acompanhamento ficando restritas às demais atividades do

sistema. Para efetuar o acompanhamento do processo o mesmo deverá clicar em <Selecionar Empresa>

DICA: Verifique que o campo Status é alterado à medida que a solicitação é analisada.

Caso queira visualizar o Acompanhamento detalhado da Solicitação, clique no ícone com o formato de

“Lupa”.

Status Apresentados

Durante o andamento das solicitações todas as mudanças de status são apresentadas aos responsáveis

contábil e legal. Vale ressaltar que automaticamente o sistema enviará emails referentes às alterações de

status e do andamento do processo.

ATENÇÃO: Durante o acompanhamento, são permitidas ao Responsável Contábil as

seguintes intervenções em seus respectivos momentos abaixo listados:

• <Voltar> Volta para a tela de acompanhamento

• <Cancelar Solicitação> Esta opção é visível apenas para solicitações que ainda não foram

autorizadas pela Prefeitura, caso contrario estará desabilitada;

• <Alterar Processo> Esta opção é visível apenas para solicitações que ainda não foram

aceitas pela gráfica indicada, caso contrário estará desabilitada.

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• Status da Solicitação quando Enviada para Gráfica

Ao efetuar uma solicitação de impressão de AIDF, o status apresentado é “Enviada para Gráfica”,

ratificando que está para a análise da gráfica selecionada.

• Status da Solicitação Cancelada pelo Responsável Contábil

Uma solicitação cancelada pelo Responsável Contábil apresenta o status “Solicitação Cancelada”.

ATENÇÃO: Uma solicitação só pode ser cancelada pelo Responsável Contábil até a análise

da Prefeitura.

• Status da Solicitação quando Aceita pela Gráfica

Uma solicitação aceita pela Gráfica escolhida apresenta o status “Aceita pela Gráfica”. Neste ponto do

procedimento a solicitação encontra-se para análise da Prefeitura.

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• Status da Solicitação quando Não Aceita pela Gráfica

Uma solicitação não aceita pela Gráfica escolhida apresenta o seguinte status “Não Aceita pela Gráfica”.

• Status da Solicitação quando Reenviada para Gráfica

Uma solicitação não aceita pela Gráfica retorna ao Responsável Contábil para alterações, sendo assim ao

finalizá-la apresenta o seguinte status “Reenviada para Gráfica”.

• Status da Solicitação quando Autorizada pela Prefeitura

Uma solicitação analisada pela Prefeitura que foi autorizada é apresentada ao Responsável Contábil com o

seguinte status no menu Acompanhamento “Autorizada pela Prefeitura”.

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ATENÇÃO: Uma solicitação já autorizada pela Prefeitura possui uma numeração de AIDF que será

enviada para a Gráfica indicar para impressão dos documentos fiscais. É liberado automaticamente ao

Responsável Contábil realizar uma nova solicitação a partir da numeração final indicada na última

solicitação.

• Status da Solicitação quando Não Autorizada pela Prefeitura

Uma solicitação analisada pela Prefeitura que não foi autorizada é apresentada ao Responsável Contábil

com o seguinte status “Não Autorizada pela Prefeitura”.

ATENÇÃO: Uma solicitação não Autorizada pela Prefeitura libera ao Responsável Contábil efetuar

uma nova solicitação com as mesmas características anteriormente apresentadas.

• Status da Solicitação quando Cancelada pela Prefeitura

Uma solicitação analisada pela Prefeitura já autorizada pode ser cancelada até que não seja dado como

Impressa pelo estabelecimento gráfico é apresentada com o status “Cancelada pela Prefeitura”.

ATENÇÃO: Uma solicitação só pode ser cancelada após a geração de número de AIDF pela

Prefeitura mediante o comparecimento presencial do Responsável Contábil de posse do protocolo de

solicitação e uma declaração do estabelecimento gráfico informando a não impressão dos documentos.

Devendo ser canceladas as possíveis solicitações subseqüentes a efetuada.

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• Status da Solicitação quando Impressa pela Gráfica

Uma já finalizada a impressão pelo estabelecimento gráfico é apresentada ao Responsável Contábil com o

seguinte status “Impressão Finalizada”.