Manual Administrador del Legajo Digital … · MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 4...
Transcript of Manual Administrador del Legajo Digital … · MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 4...
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 1 de 19
http://www.rrhh.gba.gov.ar
Manual Administrador del Legajo Digital
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 2 de 19
ÍNDICE INTRODUCCIÓN.- ................................................................................................................................. 3
LEGAJO DIGITAL.- ................................................................................................................................ 4
Suba de Archivos Digitales .................................................................................................................. 5
Modelos de Documentos .................................................................................................................... 8
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 3 de 19
INTRODUCCIÓN.-
Este acceso operativo consiste en la guarda documental exigida como
documentación obligatoria por la SRT, y será asignado automáticamente a quien posea el acceso
de Administrador de Nómina.
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 4 de 19
LEGAJO DIGITAL.-
El legajo Digital, consta de la suba de los siguientes documentos:
a) Denuncia: Es el formulario en el que consta la información del acontecimiento siniestral
sufrido por el agente; se refleja automáticamente en la aplicación conforme son ingresada
por el Administrador de Autoseguro. De no ser así se deberá subir por la aplicación, de
manera escaneada, la denuncia del siniestro
b) Dictamen: Es la evaluación médica realizada al agente siniestrado por las Comisiones
médicas de la SRT. El mismo es informado a través de la ventanilla electrónica a la
Dirección de Control de Autoseguro quien pone a disposición, por medio del sistema, de la
información pertinente.
c) Cálculo de las últimas 12 remuneraciones y del VIMB: surge por sistema al calcular la
prestación.
d) Liquidación: surge por sistema al calcular la prestación dineraria a percibir por el agente.
e) Notificación: Si el agente siniestrado hubiese visualizado por el Portal de RRHH la
liquidación realizada, se reflejará automáticamente en el sistema, de lo contrario deberá
subir por la aplicación, de manera escaneada, la carta documento por la cual se notificó.
f) Comprobante de consigna: deberá subir por la aplicación, de manera escaneada, el
documento que refleje el depósito a la cuenta Siniestro del organismo.
g) Conformidad: Si el agente siniestrado hubiese aceptado por el Portal de RRHH, la
conformidad se refleja automáticamente en la aplicación; de lo contrario deberá subir por
la aplicación, de manera escaneada, el documento que refleje la conformidad o no del
siniestrado.
h) Comprobante de pago: deberá subir por la aplicación, de manera escaneada, el
documento que refleje el depósito a la cuenta sueldos, cheque u otro medio de pago del
siniestrado.
i) Notificaciones al empleado: se impactarán automáticamente las comunicaciones
recíprocas que se realicen a través del portal de RRHH.
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 5 de 19
Suba de Archivos Digitales
Al Portal de Recursos Humanos se accede desde la página de la Secretaria de Personal y Política de
Recursos Humanos (www.rrhh.gba.gov.ar)
Seleccione INGRESA y complete los datos solicitados.
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 6 de 19
1.- Acceda a la solapa AUTOSEGURO
2.- Seleccione la opción ARCHIVOS DIGITALES
3.- Para subir la documentación obligatoria por la SRT, deberá:
Completar el CUIL del agente y fecha del siniestro.
Seleccionar el tipo de archivo digital.
4.- Con la opción SELECCIONAR ARCHIVO, elija el documento correspondiente y luego oprima
SUBIR ARCHIVO.
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 7 de 19
5.- A continuación se mostrará el mensaje de éxito: “Archivo subido correctamente”.
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 8 de 19
Modelos de Documentos
DENUNCIA
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 9 de 19
DICTAMEN
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 10 de 19
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 11 de 19
CÁLCULO DE LAS ÚLTIMAS 12 REMUNERACION Y DEL VIMB: Surge por sistema al calcular la
prestación.
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 12 de 19
LIQUIDACION: Surge por sistema al calcular la prestación.
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 13 de 19
NOTIFICACIÓN
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 14 de 19
COMPROBANTE DE CONSIGNA
Interpósito
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 15 de 19
Nota del organismo al banco
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 16 de 19
CONFORMIDAD
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 17 de 19
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 18 de 19
COMPROBANTE DE PAGO
MANUAL Administrador del Legajo Digital - Página 19 de 19
NOTIFICACIONES AL EMPLEADO