Manpro-2 inisisi

8/18/2019 Manpro-2 inisisi

1/19

MANAJEMEN PROYEK PERANGKATMANAJEMEN PROYEK PERANGKATMANAJEMEN PROYEK PERANGKATMANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAKLUNAKLUNAKLUNAK

(Pertemuan(Pertemuan(Pertemuan(Pertemuan----2)2)2)2)

Yus Jayusman

9/26/2013Manajemen Proyek - 21


2/19

MANAJEMEN PROYEK

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK



3/19

DEFINISI MANAJEMEN PROYEK (1) Manajemen proyek adalah aplikasi atau implementasi dari

pengetahuan, ketrampilan, perangkat dan teknik pada suatu

aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan

suatu proyek.


perencanaan, pemantauan dan pengontrolan terhadap aspek

yang terdapat dalam sebuah proyek, serta motivasi yang ada

didalammnya untuk mencapai tujuan proyek, dengan waktu,

biaya, kualitas dan performasi yang telah ditentukan.


4/19

DEFINISI MANAJEMEN PROYEK (2) Manajemen proyek adalah sekumpulan lengkap

penugasan/pekerjaan, teknik, serta perangkatyang

diaplikasikan selama eksekusi atau pelaksanaan proyek.

Manajemen proyek sebagai ilmu dan seni berkaitan dengan


manusia dan material dengan menggunakan tehnikpengelolaan modern untuk mencapai sasaran yang telah

ditentukan, yaitu: lingkup, mutu, jadwal, dan biaya, serta

memenuhi keinginan para stakeholder .


5/19

KERANGKA KERJA/FRAMEWORK MANAJEMEN

PROYEK

Stakeholder mempunyai proyek,

Proyek didelegasikan kepada Manajer Proyek (Project Manager ),

Manajer Proyek mengelola atau me manage proyek tersebut,

Pengelolaan Proyek meliputi: Scope management Time management

Cost management

Quality management


Human resources management Communication management

Risk management

Procurement management

Diintergrasikan melalui project in management integration management (project

management knowledge area)

Penerapan tools, tehnik dan metode terkait diterapkan pada knowledge area tersebutuntuk memperoleh hasil yang diinginkan, yaitu sukses proyek.


6/19

TUJUAN/MANFAAT MANAJEMEN PROYEK

Tujuan atau manfaat yang bisa didapat dengan adanya manajemen

proyek antara lain adalah:

o Efisiensi, baik dari sisi biaya, sumber daya maupun waktu.

o Kontrol terhadap proyek lebih baik, sehingga proyek bisa sesuai

dengan scope, biaya, sumber daya dan waktu yang telah ditentukan.

o Meningkatkan kualitas.


o Meningkatkan produktifitas.o Menekan risiko yang timbul sekecil mungkin.

o Koordinasi internal yang lebih baik.

o Meningkatkan semangat, tanggung jawab serta loyalitas tim terhadapproyek, yaitu dengan penugasan yang jelas kepada masing-masing

anggota tim.


7/19

TIGA FAKTOR PEMBATAS Tiga faktor pembatas dalam lingkup manajemen proyek, yaitu

meliputi:

1. Scope atau ruang lingkup.

2. Time atau waktu.

3. Cost atau bia a.


atau ketiga faktor pembatas ini disebut juga triple constrain

(scope, time & cost).

Target Proyek dibatasi oleh scope, time & cost.


8/19

“KNOWLEDGE AREA” MANAJEMEN PROYEK

Yang dimaksud Project Management Knowledge Area adalah

komponen-komponen manajemen proyek yang terdiri atas:

1. Scope management.

2. Time management.

3. Cost management.


4. Quality management.5. Human resources management.

6. Communication management.

7. Risk management8. Procurement management.

9. Project integration management.


9/19

PRINSIP/METODOLOGI MANAJEMEN

PROYEK Pada prinsipnya manajemen proyek adalah:

Penerapan pengetahuan, ketrampilan, tool’s and techniques(perangkat/alat bantu dan istilah teknik-teknik) padaaktivitas-aktivitas proyek agar persyaratan dan kebutuhanproyek terpenuhi. Proses-proses manajemen proyek


i e ompo an a am ima e ompo , yaitu:1. Proses inisiasi (initiation process).

2. Proses perencanaan ( planning process).

3. Proses pelaksanaan (executing process).

4. Proses pengontrolan (controlling process).5. Proses penutupan (closing process).


10/19

PROYEK INISIASI (project initiation)

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK



11/19

Pengertian Proyek inisiasi

Inisiasi proyek ( project initation) adalah tahap awal suatu proyek

dimulai. Pada tahap ini ditentukan gambaran global suatu proyek

dalam bentuk definisi proyek ( proyek definition). Dari definisi

proyek ini akan terlihat gambaran global sebuah proyek yang akandikerjakan. Gambaran global ini biasanya berisi ruang lingkup

proyek, tujuan proyek, waktu pengerjaan proyek, biaya proyek


dan informasi umum lainnya. Dokumen definisi proyek dijadikan sebagai bahan, pegangan dan

acuan dalam perencanaan proyek, yaitu pembuatan dokumen

perencanaan manajemen proyek ( project management plan)


12/19

Tujuan Project Initiation Menentukan tujuan proyek secara rinci.

Menidentifikasi faktor-faktor penentu keberhasilan (critical success factor ) untuk pelaksanaan proyek.

Menentukan ruang lingkup proyek, jadwa proyek, kebutuhan


, ,

pembatasan-pembatasan proyek sebagaian acuan dalam

membuat perencanaan manajemen proyek ( project mangement

plan).

Menetukan keberhasilan proyek.


13/19

Mekanisme Project Initation Pemilik proyek (owner project) memberi penugasan

(assignment) kepada manajer proyek ( project manager ) dan tim

proyek ( project team).

Manajer proyek dan tim proyek secara bersama-sama


pemilik proyek.

Definisi proyek yang telah dibuat, selanjutnya akan dijadikan

sebagai acuan atau landasan dalam pembuatan perencanaan

manajemen proyek ( project management plan).


14/19

Yang harus dipahami pada mekanisme

Project Initiation Pelaksana project initiation adalah manajer proyek dan tim proyek.

Penugasan tim proyek ( project team assignment) merupakan input bagi

project initiation. Penugasan tim proyek ( project team assignment) berupa dokumen resmi

yang ditandatangani oleh pemilik proyek.


pro ec eam ass gnmen :

o Surat perintah kerja,

o Atau surat keterangan lainnya.

Pada intinya surat keterangan tersebut memberi wewenang pekerjaan

kepada manajer proyek dan tim proyek untuk melaksanakan suatupekerjaan (proyek) dalam bentuk surat resmi yang ditanda tangani olehpemilik proyek.


15/19

CONTOH INISIASI PROYEK

(Project Initiation)Dokumen awal yang harus dipersiapkan:

1. Surat penugasan atau SK Direksi sebagai acuan pembuatan

project definition. surat ini pula yang akan dijadikan sebagai

landasan hukum untuk membuktikan keabsahan proyek


atau yang lain disesuaikan dengan organisasinya.

2. Definisi Proyek (definition project)


16/19

SURAT TUGAS

No, …../…../…../……

Yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama :

NIK :

Jabatan : Direktur

Alamat :

Menugaskan Kepada:

1. Nama :

NIK :

Jabatan : Pemilik Proyek

Alamat :

2. Nama :

NIK :


Jabatan : Manajer Proyek

Alamat :

Untuk melaksanakan kegiatan proyek (……………………) tahun……..Proyek akan dilaksanakan bertempat di …………..

Kepada yang bersangkutan dimohonkan untuk berkoordinasi.

Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Direktur.

Demikian terimakasih.

Bandung, … Februati 2013

Direktur

(……………………….)


17/19

PENDEFINISIAN PROYEK (Project Definition)

A. PEMASALAHAN

berikan keterangan singkat mengenenai permasalahan bisnis yang ada.

B. DESKRIPSI PRODUK

berikan keterangan singkat mengenai deskripsi produk atau layanan

C. FAKTOR PENENTU KEBERHASILANdeskripsikan kondisi yang menyangkut faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek,

juga faktor-faktor yang bisa menghambat proyek.

D. KEUNTUNGANYANG DIHARAPKAN


es ripsi an euntungan- euntungan yang i arap an ari proye yang a an i a sana an.

E. TEKNOLOGI

deskripsikan tentang teknologi yang diperlukan/digunakan untuk keperluan proyek.

F. DESKRIPSI PROYEK1. Maksud danTujuan Proyek

2. Hasil yang diinginkan3. Jadwal

4. Estimasi perkiraan biaya

5. Estimasi sumber daya yang diperlukan


18/19

Lanjutan ………………………..

G. PERENCANAAN AKTIVITAS SECARA GLOBAL

cantumkan aktivitas apa saja yang akan dikerjakan untuk

memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan.


NO

AKTIVITAS

DESKRIPSI

AKTIVITAS

JUMLAH

HARI

ESTIMASI

BIAYA

1

2

TOTAL


19/19

Lanjutan …………………………

H. BATASAN

Deskripsikan batasan-batasan proyek secara umum.

I. Deskripsikan asumsi-asumsi proyek secara umum


Manpro-2 inisisi

Documents

Transcript of Manpro-2 inisisi