Manejo del dinero e importancia de la contabilidad

Empresa

Crear empresa: es emprender o desarrollar un plan de negocios que requiere dedicación y esfuerzos.Para esto se requieren recursos financieros, humanos y técnicos, entre otros, los cuales deben estar armonizados para poder crecer.

Tipos de empresas:Empresas de serviciosEmpresas comercialesEmpresas industriales

Objetivos del plan de negocios o de la empresa

¿Cual será la situación futura de la empresa?

Con el fin de perdurar en el tiempo y crecer, las empresas deben saber para qué existen, es decir, cuáles son las necesidades del mercado que cubrirán sus productos.

¿Cómo voy a trabajar para cubrir los objetivos ?

¿A dónde quiero llegar con mi producto y cuáles son mis objetivos?

¿Cuáles son las reglas que regularán la empresa?

Objetivos financieros

Liquidez: es la disponibilidad de dinero con el que cuenta la empresa en el futuro cercano para cubrir sus deudas en el corto plazo; liquidez es sinónimo de tener suficiente capacidad de pago.

Crecimiento: indicador que permite revisar el aumento o la disminución de los recursos de la empresa para que sus dueños tengan conciencia de la condición de ella y de su posibilidad de cumplir compromisos .

Rentabilidad: mide la relación entre la ganancia obtenida y los recursos que utilizó la empresa para obtenerla.

Rentabilidad

Una inversión es mejor en cuanto mayores son los beneficios que genera y menores son los recursos que requiere para obtener esos beneficios.

Ventas netas $1.000

Valor costos y gastos $ 800

Valor de las utilidades del periodo $ 200

Rentabilidad sobre la inversión =

Cálculo de rentabilidad =

Manejo independiente del dinero de la

empresa

¿Cómo separar los dineros de un negocio y del hogar?

Toda la información financiera se debe registrar e

informar separadamente de la información

personal del dueño del negocio, con el fin de

determinar si realmente el negocio es rentable o

está siendo subsidiado por recursos personales.

Manejo de caja registradora y caja menor.

Programación de compras y de gastos de la empresa.

Manejo de las cuentas de ahorros o cuentas corrientes separadas.

Sistema de tarros.

Asignación de salarios.

La contabilidad como un sistema de

información

CONCEPTO: en la contabilidad se registran todas las operaciones económicas del negocio, tales como: ventas, compras de materia prima, gastos, inversiones y préstamos .

A través de la contabilidad se puede conocer el costo de los inventarios, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, entre otras.

Objetivos de la contabilidad en los negocios

Permitir conocer a fondo la empresa desde el punto de vista económico.

Evaluar la realidad económica y financiera de la empresa.

Conocer los resultados de la operación del negocio en un periodo determinado (utilidades o pérdidas).

A partir de información histórica, elaborar presupuestos de ventas y de gastos en cada área de la empresa.

Maximizar los recursos financieros con los que cuenta la empresa .

Controlar los inventarios de manera eficiente.

Facilitar la toma de decisiones respecto a inversión y financiación.

Evaluar la rentabilidad y crecimiento del negocio.

Cumplir con las responsabilidades tributarias y comerciales vigentes.

Controlar los costos y gastos para optimizar el flujo de efectivo.

Importancia de llevar un registro de las transacciones y operaciones financieras del

negocio

Por requerimientos contables, fiscales y tributarios.

Para saber si el negocio es rentable.

Verificar si estamos gastando más plata de la que el negocio puede dar ( Punto de equilibrio).

Evitar la quiebra de los negocios.

Corregir los errores operativos y financieros en la empresa.

Para saber cuánto se está vendiendo y cuánto se está gastando.

Para saber en qué se está gastando la plata.

Para saber con cuánto debo contribuir a la inversión en beneficio social (impuestos).

Administración de los recursos

• Recordar que no siempre vender es tener caja, porque hay ventas a crédito, por lo cual se debe programar el flujo de caja.

• Hacer la relación de los costos y gastos, identificar los que no son necesarios y eliminarlos, determinar los recursos mínimos disponibles.

• Realizar un plan de inversiones: identificar los activos que se deben renovar, o inversiones necesarias para expansión y modernización.

• Pagar deudas en forma oportuna.

• Planear: hacer un presupuesto de ingresos y gastos y hacerle seguimiento y monitoreo.

Los estados financieros

Los estados financieros dan a conocer los resultados de la actividad de la empresa en un momento determinado. Son el Balance General, Estado de resultados y Flujo de Caja

Balance General : es como la radiografía del negocio porque muestra su situación para un día determinado

Estado de resultados: muestra si la empresa ganó o perdió dinero en un periodo determinado y cuánto ganó o perdió.

Flujo de Caja : informa si el dinero que entrará a la empresa es suficiente o no para atender sus pagos

Ahorro e inversión

Ahorrar sin un objetivo es juntar dinero para cualquier caso, ahorrar con un objetivo es prepararse para la prosperidad.

No se debe confundir ahorro con tacañería. Hay gastos que se pueden convertir en inversiones y pueden convertirse en beneficios en el mediano y largo plazo.

Por ejemplo: Divulgar sus productos y beneficios.Posicionamiento de la empresa, de la marca.Relacionarse.

Ahorro e inversión

Reciclar, reutilizar hojas, imprimir por doble cara.

Ahorro de servicios públicos, un pequeño ahorro mensual puede representar grandes ahorros a largo plazo.

Reutilizar los equipos, hacerles mantenimiento y repotenciarlos; pero cuando no sirvan, remplazarlos

Evaluar la nómina, hacer un buen proceso de selección con el fin de contratar a las personas con las capacidades y destrezas necesarias, para evitar tener sobrecostos laborales y personal innecesario.

Algunas formas sencillas de ahorro son:

Créditos y financiación

Créditos de consumo Tarjetas de crédito Sobregiros Paga diarios Leasing financiero Leasing operativo Renting

Compra de activos que le permitan seguir generando ingresos a la empresa, como maquinaria, vehículos.

No utilizar deuda para capital de trabajo

No hacer compras innecesarias o no planeadas

¿Para qué endeudarse?

Conclusiones

Nunca perder el rumbo, las metas y los sueños.

Separar los recursos de la empresa, de los propios.

Hacer flujo de caja

Planear

No gastar más de lo que ganas

Llevar un registro de las transacciones.

Ahorrar

No hacer de las tarjetas de crédito una forma de vida.

No endeudarse sin control

No hacer compras que no necesitas.