MANAJEMENMANAJEMENTKQ/TPQTKQ/TPQ

Diberikan dalam acara Training TPQKartasura, 18 Januari 2009

oleh: Cahyo Hw.

Definisi Manajemen

“Manajemen adalah seni untuk mendapatkan sesuatu melalui orang lain.”

(Mary Parker Pollet)

“Manajemen adalah suatu cara untuk memanfaatkan sumber daya yang ada secara efisien dan mengajak

orang untuk bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan.”

(WHO)

FUNGSI MANAJEMEN

1. Me-manage pekerjaan dan organisasi,

2. Me-manage manusia,

3. Me-manage produksi dan operasi-operasi.

KELOMPOK TIPE SUMBER DAYA ORGANISASI

4 M 1 E Money

Man Methode Machine

Environment

Aktifitas dalam Proses ManajemenPOACE : Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Penggerakkan & kepemimpinan (Actuating) Pengawasan (Controlling) Pengevaluasian (Evaluating)

Siklus Aktivitas Manajemen

PLANNINGEVALUATING

CONTROLLING ORGANIZING

ACTUATING

POACE

PLANNING

Analisis kondisi: metode SWOT Perumusan alternatif strategi Penyusunan dasar gerak:

- Tujuan

- Target

- Kurikulum

- Jadwal tiap pertemuan

- Pembuatan aturan/kode etik

Faktor Strategis

Faktor-faktor yang penting untuk menentukan masa depan organisasi

SWOT = KEKEPAN S = Strengths (Kekuatan) W = Weaknesses (Kelemahan) O = Opportunities (Peluang) T = Threats (Ancaman)

Analisis Kondisi (metode SWOT)

Analisis Faktor Internal(SDM, dana, sarana & prasarana) Kekuatan (Strengths) Kelemahan (Weaknesses)

Analisis Faktor Eksternal(kondisi masyarakat, pemerintah, sumber dana, lembaga lain… dst) Peluang (Opportunities) Ancaman (Threats)

* Matriks SWOT merupakan alat analisis penting yang dapat membentuk dan mengembangkan empat macam strategi:

Strategi S – O, Strategi S – T, Strategi W – O, Strategi W – T.

Faktor Internal

Faktor Eksternal

Kekuatan (S) Daftar 5 – 10 faktor kekuatan

Kelemahan (W) Daftar 5 – 10 faktor kelemahan

Peluang (O) Daftar 5 – 10 faktor Peluang

S – O Strategi Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang.

W – O Strategi Manfaatkan peluang utk mengatasi kelemahan.

Ancaman (T) Daftar 5 – 10 faktor ancaman

S – T Strategi Gunakan kekuatan untuk menghindariAncaman.

W – T StrategiMeminimumkan kelemahan utkmenghindari ancaman

Matriks SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats)

ORGANIZING

Pembentukan struktur organisasi Inventarisasi Sumber Daya

- SDM ustadz (rekrutmen & pengelolaan)

- Dana

- Sarana & prasarana

- Jaringan Penjadwalan ustadz

* Struktur (contoh)

Kepala TKA/TPA

Dewan GuruSekretaris Bendahara

Wali Kelas Wali KelasWali Kelas

UstadzUstadz Ustadz

contoh lain struktur...

Kepala TKA/TPA

Dewan Guru/Kabid/DirbidSekretaris Bendahara

Wali Kelas Wali KelasWali Kelas

UstadzUstadz Ustadz

Pengelola

POS/BP3

* Sumber Dana

Uang pendaftaran santri baru SOP (Sumbangan Operasional Pendidikan) SPP (syahriyah) Donatur (dana masyarakat) Dana pemerintah (APBD/APBN) Sumber lain yang halal dan tidak mengikat

* Sarana-prasarana

Buku-buku: Al-Qur’an standar, Iqro’, tajwid, materi hafalan, dll.

Administrasi: presensi, Kartu Prestasi Iqro’, Data Prestasi, Kartu SPP, raport, blangko kenaikan jilid, buku induk, buku tamu, agenda surat, dsb.

Prasarana lain: tempat, meja, kursi, papan tulis, alat tulis, alat peraga, almari, dst.

* Jaringan

Organisasi induk (Takmir masjid, yayasan, LSM, majelis taklim, dsb.)

Badko TKA-TPA (wadah organisasi) Balitbang LPTQ Nasional Pemerintah Donatur Masyarakat

ACTUATING Sosialisasi & promosi

Via kajian, ceramah, pamflet, MLM, dst. Rekrutmen/pendaftaran santri Pengelolaan kelas

- perencanaan kelas

- rencana KBM

- program harian, pekanan, bulanan sesuai kurikulum/GBPP

Pertemuan rutin ortu/wali santri

CONTROLLING

Presensi ustadz Kartu evaluasi Iqro’ Kartu evaluasi hafalan Data prestasi santri Mutabaah kinerja ustadz

EVALUATING

Evaluasi akhir per semester:- Kurikulum- Penjadwalan- Prestasi santri- Ustadz- Pengelolaan dana- Dsb.

SYUKRON….