Manajemen Proyek Teknologi Informasi Pengenalan Pengertian Proyek Dan Atrib

8/17/2019 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Pengenalan Pengertian Proyek Dan Atrib

1/14

MANAJEMEN PROYEKMANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI TEKNOLOGI INFORMASI


2/14

PROYEK PROYEK

Proyek adalah suatu upaya atau usaha temporerProyek adalah suatu upaya atau usaha temporeratau semetara utuk me!"ptaka suatu produkatau semetara utuk me!"ptaka suatu produk

atau #asaatau #asa yang unik

yang unik $$

Proyek %"asaya termasuk %e%erapa ora& ya&Proyek %"asaya termasuk %e%erapa ora& ya&melakuka ke&"ata ya& sal"& %erhu%u&amelakuka ke&"ata ya& sal"& %erhu%u&a

atau terka"t$atau terka"t$

Kosume utama proyek terse%ut aka tertar"kKosume utama proyek terse%ut aka tertar"kpada pe&&uaa sum%erdaya ya& e'ekt"' &uapada pe&&uaa sum%erdaya ya& e'ekt"' &ua

peyelesa"a proyek terse%ut( %"la d"lakukapeyelesa"a proyek terse%ut( %"la d"lakuka

se!ara e)s"e da tepat *aktu$se!ara e)s"e da tepat *aktu$


3/14

La#utaLa#uta

Proyek memasukka ket"dak past"a$Proyek memasukka ket"dak past"a$Karea suatu proyek "tu u"k( kada&+Karea suatu proyek "tu u"k( kada&+kada& sul"t utuk se!ara #elaskada& sul"t utuk se!ara #elasmede)"s"ka, sasara proyek( est"mas"mede)"s"ka, sasara proyek( est"mas"%erapa lama proyek terse%ut selesa"( atau%erapa lama proyek terse%ut selesa"( atau

%erapa %"aya ya& d"perluka$ Ket"dak%erapa %"aya ya& d"perluka$ Ket"dakpast"a "" ya& me#ad" alasa utamapast"a "" ya& me#ad" alasa utamad"lakuka pe&elolaa proyek dalamd"lakuka pe&elolaa proyek dalamme&hadap" tata&a( terutama proyekme&hadap" tata&a( terutama proyek

ya& memasukka tekolo&" %aru$ya& memasukka tekolo&" %aru$ Pro&ram adalah sekelompok proyek ya&Pro&ram adalah sekelompok proyek ya&

d"kelola de&a !ara koord"as" utukd"kelola de&a !ara koord"as" utukmedapatka keutu&a ya& t"dakmedapatka keutu&a ya& t"dak

d"dapatka dar" pe&elolaaya se!arad"dapatka dar" pe&elolaaya se!ara"d"-"du$"d"-"du$


4/14

Atr"%ut ProyekAtr"%ut Proyek Suatu proyek mempuya"Suatu proyek mempuya" maksudmaksud

atauatau tujuantujuan ya&ya& unik unik $ Proyek dapat$ Proyek dapatd"pada& dar" atr"%utya( ya"tu,d"pada& dar" atr"%utya( ya"tu, #a&ka *aktu( #a&ka *aktu( maksud(maksud(

kepem"l"ka .kepem"l"ka .ownershipownership/(/( sum%erdaya(sum%erdaya( peraa( res"ko da asums"(peraa( res"ko da asums"(

tu&as sal"& keter&atu&atu&as sal"& keter&atu&a..interdependent tasksinterdependent tasks/(/( peru%aha or&a"sas"( daperu%aha or&a"sas"( da pe&operas"a dalam l"&ku&a ya&pe&operas"a dalam l"&ku&a ya&

le%"h %esar dar" proyek "tu sed"r"$le%"h %esar dar" proyek "tu sed"r"$


5/14

MaksudMaksud$ Suatu proyek seharusya mempuya"$ Suatu proyek seharusya mempuya"sasara ya& tertetu .sasara ya& tertetu .well defned objective).well defned objective). 0as"l0as"l

dar" proyekdar" proyek memberikan produk, jasa danmemberikan produk, jasa danoutcomeoutcome yang unik yang unik $ Ke&"ata proyek harus$ Ke&"ata proyek harusme!apa" atau mele%"h" ke%utuha da harapa dar"me!apa" atau mele%"h" ke%utuha da harapa dar"stakeholdersstakeholders$$

Jangka Waktu Jangka Waktu ..time rametime rame/ proyek haya semetara/ proyek haya semetaraatau temporer$ Suatu proyek mempuya"atau temporer$ Suatu proyek mempuya" akhir danakhir danawalawal ya&ya& pastipasti$$

Kepemilikan.Kepemilikan. Proyek harus mem%er"ka sesuatuProyek harus mem%er"ka sesuatuya& %er"la" ke "d"-"du atau kelompok ya& akaya& %er"la" ke "d"-"du atau kelompok ya& akame#ad" pem"l"k dar" proyek terse%ut setelah proyekme#ad" pem"l"k dar" proyek terse%ut setelah proyekterse%ut selesa"$ 1tuk meetuka s"apa ya& akaterse%ut selesa"$ 1tuk meetuka s"apa ya& aka

me#ad" pem"l"k atau %uka pem"l"k proyek terse%utme#ad" pem"l"k atau %uka pem"l"k proyek terse%utt"dak selalu mudah$ M"salya, %er%a&a" kelompokt"dak selalu mudah$ M"salya, %er%a&a" kelompokya& %er%eda aka %er#ua& utuk dapat d"tetukaya& %er%eda aka %er#ua& utuk dapat d"tetukas"apa ya& aka mem"l"k" atau %uka pem"l"k dar"s"apa ya& aka mem"l"k" atau %uka pem"l"k dar"s"stem( data( duku&a da %"aya akh"r dar"s"stem( data( duku&a da %"aya akh"r dar""mplemetas" da pera*ata ."mplemetas" da pera*ata .maintainingmaintaining/ s"stemya$/ s"stemya$


6/14

Mesk"pu suatu proyek mempuya" %ayakMesk"pu suatu proyek mempuya" %ayakstakeholdersstakeholders .m"salya( ora&+ora& atau.m"salya( ora&+ora& ataukelompok( ya& mempuya" pamr"h ataukelompok( ya& mempuya" pamr"h atau

vested interestvested interest padapada outcomeoutcome dar"dar"proyekya/proyekya/.. Suatu proyek seharusyaSuatu proyek seharusyamempuya" sposor tertetu ya& #elas$mempuya" sposor tertetu ya& #elas$Sposor mu&k" adalahSposor mu&k" adalah end user end user ((kosume atau kl"e ya& mempuya"kosume atau kl"e ya& mempuya"

kemampua da ke"&"a utukkemampua da ke"&"a utukmem%er"ka araha( %"aya da sum%erdayamem%er"ka araha( %"aya da sum%erdayala"ya ke proyek$la"ya ke proyek$

Suatu proyek seharusya mempuya"Suatu proyek seharusya mempuya"kosume atau sposor utama$ Ke%ayakakosume atau sposor utama$ Ke%ayakaproyek mempuya" %ayak perusahaa la"proyek mempuya" %ayak perusahaa la"ya& tertar"k da #u&aya& tertar"k da #u&a stakeholdersstakeholders( tetap"( tetap"harus ada seseora& ya& me#ad" sposorharus ada seseora& ya& me#ad" sposorutama$ Sposor utama %"asayautama$ Sposor utama %"asaya

mem%er"ka araha da pem%"ayaa utukmem%er"ka araha da pem%"ayaa utukproyek$proyek$


7/14

Sumberdaya TISumberdaya TI$ Suatu proyek memerluka sum%erdaya,$ Suatu proyek memerluka sum%erdaya,*aktu( ua&( ora& da tekolo&" ya& ser"&kal" dar"*aktu( ua&( ora& da tekolo&" ya& ser"&kal" dar"%er%a&a" area$ Perusahaa aka melakuka kotrak%er%a&a" area$ Perusahaa aka melakuka kotrak

de&a kosulta utuk medapatka masuka .de&a kosulta utuk medapatka masuka . input input /$/$Sum%erdaya mem%er"ka art" utuk pe!apa"a tu#uaSum%erdaya mem%er"ka art" utuk pe!apa"a tu#uaproyek da #u&a %ert"dak se%a&a" ham%ata$ M"salya,proyek da #u&a %ert"dak se%a&a" ham%ata$ M"salya,L"&kup proyek( atau ker#a ya& harus d"selesa"ka(L"&kup proyek( atau ker#a ya& harus d"selesa"ka(d"tetuka se!ara la&su& oleh tu#ua proyek( Jad"d"tetuka se!ara la&su& oleh tu#ua proyek( Jad"apa%"la k"ta tahu apa ya& harus d"selesa"ka( makaapa%"la k"ta tahu apa ya& harus d"selesa"ka( maka

k"ta aka %"sa me&&am%arka %a&a"maak"ta aka %"sa me&&am%arka %a&a"maapeyelesa"aya$peyelesa"aya$ Apa%"la sposor proyek mem"ta peam%aha sesuatuApa%"la sposor proyek mem"ta peam%aha sesuatu

hal .hal .eatureeature/ ke s"stem( %a&a"maapu perm"taa/ ke s"stem( %a&a"maapu perm"taaterse%ut d"ra&uka apakah aka memerlukaterse%ut d"ra&uka apakah aka memerlukasum%erdaya tam%aha dalam %etuk ker#a tam%ahasum%erdaya tam%aha dalam %etuk ker#a tam%ahadar" %a&"a ya& ada d" t"m proyek$ Pe&&uaadar" %a&"a ya& ada d" t"m proyek$ Pe&&uaasum%erdaya proyek mempuya" %"aya ya&sum%erdaya proyek mempuya" %"aya ya&%erhu%u&a atau harus d"masukka ke dalam%erhu%u&a atau harus d"masukka ke dalamkeseluruha %"aya dar" proyek$keseluruha %"aya dar" proyek$

Kada&+kada& ora& dar" luar perusahaa sepert" dar"Kada&+kada& ora& dar" luar perusahaa sepert" dar"

pemasok da perusahaa kosultalah ya& akapemasok da perusahaa kosultalah ya& akame#ad" sum%erdaya &ua memeuh" sasara proyek$me#ad" sum%erdaya &ua memeuh" sasara proyek$


8/14

PerananPeranan$ Sekara&( proyek TI$ Sekara&( proyek TImemerluka "d"-"dual ya& %er%eda+memerluka "d"-"dual ya& %er%eda+

%eda de&a %er%a&a" ra&ka"a%eda de&a %er%a&a" ra&ka"aketeramp"la$ Mesk"pu keteramp"laketeramp"la$ Mesk"pu keteramp"la"" %er%eda+%eda pada proyek ya&"" %er%eda+%eda pada proyek ya&%er%eda+%eda( suatu proyek khusus%er%eda+%eda( suatu proyek khusus

seharusya memasukka hal+halseharusya memasukka hal+halterse%ut d" %a*ah "",terse%ut d" %a*ah "", Maa#er ProyekMaa#er Proyek Sposor ProyekSposor Proyek Pakar pada Mater"ya .Pakar pada Mater"ya .Subject Matter Subject Matter

Expert(s)Expert(s) SMESME Pakar Tek"sPakar Tek"s (!echnical Expert(s(!echnical Expert(s//


9/14

MANAJER PROYEK MANAJER PROYEK Maa#er Proyek adalah pem"mp" t"m da ta&&u&Maa#er Proyek adalah pem"mp" t"m da ta&&u&

#a*a%ya adalah me#am" %ah*a semua #a*a%ya adalah me#am" %ah*a semuape&elolaa proyek da proses pe&em%a&ape&elolaa proyek da proses pe&em%a&atek"s %erada d" tempat da seda& d"ker#aka d"tek"s %erada d" tempat da seda& d"ker#aka d"dalam sera&ka"a ke%utuha spes")k( proses ya&dalam sera&ka"a ke%utuha spes")k( proses ya&d"tetuka da stadar mutu$d"tetuka da stadar mutu$

Maa#er Proyek ya& %a"k selalu kr"t"s terhadapMaa#er Proyek ya& %a"k selalu kr"t"s terhadap

kesuksesa proyek$ Maa#er proyek %eker#a de&akesuksesa proyek$ Maa#er proyek %eker#a de&asposor proyek( t"m poryek( da la" ora& ya&sposor proyek( t"m poryek( da la" ora& ya&terka"t dalam proyek utuk me!apa" tu#ua$terka"t dalam proyek utuk me!apa" tu#ua$

Set"ap proyek me&hadap" ham%ata dalamSet"ap proyek me&hadap" ham%ata dalam%er%a&a" !ara( terutama de&a l"&kup( *aktu da%er%a&a" !ara( terutama de&a l"&kup( *aktu da

tu#ua %"ayaya$tu#ua %"ayaya$ 2atasa terse%ut kada&+kada& d"se%ut dalam2atasa terse%ut kada&+kada& d"se%ut dalamproyek se%a&a" t"&a ham%ataproyek se%a&a" t"&a ham%ata ..triple constraintstriple constraints/$/$

1tuk me!apa" proyek ya& sukses( maa#er1tuk me!apa" proyek ya& sukses( maa#erproyek harus memperhat"ka l"&kup( *aktu daproyek harus memperhat"ka l"&kup( *aktu da%"aya serta kese"m%a&a dar" ke t"&a tu#ua ya&%"aya serta kese"m%a&a dar" ke t"&a tu#ua ya&ser"&kal" %ersa"& ""$ser"&kal" %ersa"& ""$


10/14

Sposor proyek adalah kl"e( kosume atauSposor proyek adalah kl"e( kosume ataumaa#er or&asas" ya& aka %ert"dak se%a&a"maa#er or&asas" ya& aka %ert"dak se%a&a"pe#ua& utuk proyek da mem%er"ka sum%erdayape#ua& utuk proyek da mem%er"ka sum%erdayaor&a"sas" da araha apa%"la d"perlukaor&a"sas" da araha apa%"la d"perluka

Subject Matter Expert(s) SMESubject Matter Expert(s) SME adalahadalah user user atau kl"eatau kl"eya& mempuya"ya& mempuya" knowledgeknowledge khusus( kepakarakhusus( kepakarakhusus( atau ora& ya& mempuya" *a*asakhusus( atau ora& ya& mempuya" *a*asaterhadap area 'u&s"oal khusus ya& d"perlukaterhadap area 'u&s"oal khusus ya& d"perluka&ua meduku& proyek( sepert"( m"salya&ua meduku& proyek( sepert"( m"salya

or&a"sas" me&"&"ka mem%a&u suatu s"stemor&a"sas" me&"&"ka mem%a&u suatu s"stem&ua meduku& keputusa pa#ak( maka de&a&ua meduku& keputusa pa#ak( maka de&amempuya" pakar pa#ak dalam t"m proyek akamempuya" pakar pa#ak dalam t"m proyek akadapat %er%a&" .dapat %er%a&" .shareshare// knowledgeknowledgeya da aka le%"hya da aka le%"hprodukt"' dar"pada mempuya" ora&+ora& tek"sprodukt"' dar"pada mempuya" ora&+ora& tek"sya& me!o%a %ela#ar se&alaya teta& akutas"ya& me!o%a %ela#ar se&alaya teta& akutas"perpa#aka sam%"l me&em%a&ka s"stemya$perpa#aka sam%"l me&em%a&ka s"stemya$


11/14

!echnical Expert (s)!echnical Expert (s) d"perluka utukd"perluka utuk

medapatka solus" tek"s padamedapatka solus" tek"s pada

masalah or&a"sas"$ Pakar tek"smasalah or&a"sas"$ Pakar tek"stermasuktermasuk s"stem anal"sts# s"stems"stem anal"sts# s"stem

designers# network specialists#designers# network specialists#

programmers# graphic srtists# trainers programmers# graphic srtists# trainers ds%$ Tapa memperhat"kads%$ Tapa memperhat"ka

#a%ataya( "d"-"du "" %erta&&u& #a%ataya( "d"-"du "" %erta&&u&

#a*a% terhadap peetua( #a*a% terhadap peetua(

pe!"ptaa( pe&"mplemetas"ape!"ptaa( pe&"mplemetas"a"'rastruktur da tek"s or&a"sas""'rastruktur da tek"s or&a"sas"

&ua meduku& produk dar" proyek&ua meduku& produk dar" proyek

TI$ TI$


12/14

esiko dan !sumsiesiko dan !sumsi$ Semua proyek mempuya"$ Semua proyek mempuya"eleme res"ko da %e%erapa proyek le%"h %eres"koeleme res"ko da %e%erapa proyek le%"h %eres"kodar"pada ya& la"ya$ Res"ko mu!ul dar" %ayakdar"pada ya& la"ya$ Res"ko mu!ul dar" %ayak

sum%er( %a"k "teral maupu eksteral dar" t"msum%er( %a"k "teral maupu eksteral dar" t"mproyek$proyek$

M"salyaM"salya resiko internalresiko internal dapat dt"m%ul dar"dapat dt"m%ul dar"proses est"mas" atau dar" 'akta %ah*a seora&proses est"mas" atau dar" 'akta %ah*a seora&a&&ota ku!" t"m proyek tad" dapat keluar ataua&&ota ku!" t"m proyek tad" dapat keluar atau

me"&&alka proyek pada perte&aha proyek$me"&&alka proyek pada perte&aha proyek$ esiko eksternalesiko eksternal pada s"s" la"ya dapat t"m%ulpada s"s" la"ya dapat t"m%ul

dar" keter&atu&a pada kotraktor ataudar" keter&atu&a pada kotraktor atau vendorvendorla"ya$la"ya$

!sumsi!sumsi adalah apa ya& %"asaya k"ta asums"kaadalah apa ya& %"asaya k"ta asums"kapada l"&kup( #ad*al( da a&&ara sertapada l"&kup( #ad*al( da a&&ara sertame&ka#" res"ko dar" proyek$ 2ayakme&ka#" res"ko dar" proyek$ 2ayak variablevariable ya&ya&t"dak d"ketahu" ya& %erhu%u&a de&a proyekt"dak d"ketahu" ya& %erhu%u&a de&a proyekda perlu utuk me&"det")kas" da mem%uatda perlu utuk me&"det")kas" da mem%uatdokume .dokume .explicit)explicit) semua res"ko da asums" ya&semua res"ko da asums" ya&

dapat mem%er" dampak pada proyek TI$dapat mem%er" dampak pada proyek TI$


13/14

Tugas saling ketergantunganTugas saling ketergantungan ..interdependentinterdependenttaskstasks/$ Ker#a proyek memerluka %ayak tu&as/$ Ker#a proyek memerluka %ayak tu&asya& sal"& ter&atu&$ M"salya suatu #ar"&aya& sal"& ter&atu&$ M"salya suatu #ar"&a

t"dak dapat d"+t"dak dapat d"+installinstall sampa" pera&kat kerasyasampa" pera&kat kerasyad"k"r"m( atau ke%utuha tertetu t"dak dapatd"k"r"m( atau ke%utuha tertetu t"dak dapatd"&a%u&ka ke dalam desa" sampa"d"&a%u&ka ke dalam desa" sampa" user user ku!"ya d"*a*a!ara$ Kada&+kada& peudaaku!"ya d"*a*a!ara$ Kada&+kada& peudaadar" satu tu&as dapat %erdampak pada tu&asdar" satu tu&as dapat %erdampak pada tu&as

%er"kutya ya& mad"r"$ Jad*al proyek mu&k"%er"kutya ya& mad"r"$ Jad*al proyek mu&k"ter&el"!"r( da proyekya mu&k" t"dak me!apa"ter&el"!"r( da proyekya mu&k" t"dak me!apa"%atas *aktu .%atas *aktu .deadlinedeadline/ ya& d"re!aaka/ ya& d"re!aaka

Perubahan "rganisasiPerubahan "rganisasi ..$rgani%ational &hange$rgani%ational &hange/$/$Proyek d"re!aaka %a&" peru%aha or&a"sas"$Proyek d"re!aaka %a&" peru%aha or&a"sas"$

Peru%aha harus d"paham" da d"kelola kareaPeru%aha harus d"paham" da d"kelola karea"mplemetas" proyek TI aka meru%ah !ara ora&+"mplemetas" proyek TI aka meru%ah !ara ora&+ora& terse%ut %eker#a$ Oleh karea "tuora& terse%ut %eker#a$ Oleh karea "tuperla*aa ya& potes"al ter#ad"3ada( da suatuperla*aa ya& potes"al ter#ad"3ada( da suatus"stem ya& se!ara tek"s sukses dapat %erakh"rs"stem ya& se!ara tek"s sukses dapat %erakh"r

me#ad" ke&a&ala or&a"sas"me#ad" ke&a&ala or&a"sas"


14/14

#eroperasi dalam $ingkungan yang $ebih besar dari#eroperasi dalam $ingkungan yang $ebih besar dariproyek itu sendiri.proyek itu sendiri. Or&a"sas" mem"l"h proyek utukOr&a"sas" mem"l"h proyek utukse#umlah alasa da proyek ya& d"p"l"h dapat %erdampakse#umlah alasa da proyek ya& d"p"l"h dapat %erdampakpada or&a"sas"ya .Laudo ad Laudo 4556/$ Sa&atpada or&a"sas"ya .Laudo ad Laudo 4556/$ Sa&at

pet"& %ah*a maa#er proyek da t"m memaham" %udaya(pet"& %ah*a maa#er proyek da t"m memaham" %udaya(l"&ku&a( pol"t"k( da se#e"sya dar" perusahaa$l"&ku&a( pol"t"k( da se#e"sya dar" perusahaa$

'ariable'ariable dar" or&a"sas" aka mempe&aruh" seleks" dar"dar" or&a"sas" aka mempe&aruh" seleks" dar"proyek( "'rastruktur TI da peraa TI d" dalam or&a"sas"$proyek( "'rastruktur TI da peraa TI d" dalam or&a"sas"$M"salya perusahaa3pa%r"k ke!"l ya& d"m"l"k" olehM"salya perusahaa3pa%r"k ke!"l ya& d"m"l"k" oleh

keluar&a mempuya" %udaya( strate&" da strukturkeluar&a mempuya" %udaya( strate&" da strukturperusahaa ya& sa&at %er%eda dar"pada perusahaaperusahaa ya& sa&at %er%eda dar"pada perusahaaya&ya& electronic commerceelectronic commerce ya& %aru mula" .ya& %aru mula" .stratupstratupelectronic commerce compan" electronic commerce compan" /$Se%a&a" has"lya proyek/$Se%a&a" has"lya proyekya& d"seleks"( "'rastruktur tek"s da peraa TIya utukya& d"seleks"( "'rastruktur tek"s da peraa TIya utukset"ap or&a"sas" aka %er%eda$set"ap or&a"sas" aka %er%eda$

T"m proyek seharusya memaham" %a"k -ar"a%el tek"s T"m proyek seharusya memaham" %a"k -ar"a%el tek"smaupu or&a"sas" seh"&&a proyek dapat d"luruskamaupu or&a"sas" seh"&&a proyek dapat d"luruskase!ara tepat de&a struktur da strate&" or&a"sas"$ Le%"hse!ara tepat de&a struktur da strate&" or&a"sas"$ Le%"hla&"( pemahama -ar"a%el or&a"sas" dapat meolo& t"mla&"( pemahama -ar"a%el or&a"sas" dapat meolo& t"mproyek memaham" "kl"m pol"t"k d" dalam or&a"sas" daproyek memaham" "kl"m pol"t"k d" dalam or&a"sas" dame&"det")kas" res"ko ya& potes"al dame&"det")kas" res"ko ya& potes"al da issuesissues ya&ya&

dapat mer"ta&" proyek tad"$dapat mer"ta&" proyek tad"$

Manajemen Proyek Teknologi Informasi Pengenalan Pengertian Proyek Dan Atrib

Documents

Transcript of Manajemen Proyek Teknologi Informasi Pengenalan Pengertian Proyek Dan Atrib