Manajemen Perguruan Tinggi - Gadjah Mada University · PDF fileManajemen Perguruan Tinggi...

Manajemen Perguruan Tinggi

DirektoratKelembagaandanKerjasamaDitjenDiktiKemdikbud

Peluang dan TantanganPendidikan Tinggi di Indonesia

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGIKementerian Pendidikan dan Kebudayaan

2

Wake up calls Wake up calls –– GlobalGlobal

FORA KERJASAMA FORA KERJASAMA GLOBALGLOBAL

44

C C -- AFTAAFTA WTOWTOII--AFTAAFTA AECAEC

130 countries130 countries20202020

AA--EE--countriescountries20152015

IndiaIndia--AA--countriescountries20112011

ChinaChina--AA--countriescountries20102010

SIGNIFICANT IMPORTANCE

• The 12th ASEAN Summit in January 2007-Cebu Declaration on the Acceleration of the Establishment of an ASEAN Community by 2015.

• This process is set up to achieve the noble target in enduring solidarity and unity among the nations and peoples of ASEAN.

• “Education is the pre-eminent source of economic development in the 21st century, creating more and higher quality jobs and bolstering economic growth”.

(20th APEC Economic Leaders’ Declaration: Annex D Promoting Cross-Border Education Cooperation)

ROAD MAP

Establishment of three pillars, namely • ASEAN Economic Community (AEC),• ASEAN Political and Security Community

(APSC) and• ASEAN Socio Cultural Community (ASCC)

AEC envisages the following key characteristics: (a) a single market and production base, (b) a highly competitive economic region, (c) a region of equitable economic development, and (d) a region fully integrated into the global economy

ASEAN ECONOMIC COMMUNITY 2015(Single Market and Production Base)

• Free Flow of Goods• Free Flow of Services

• Free Flow of Investment• Free Flow of Capital

• Free Flow of Professionals and Skilled Labors

Mega

ASEANASEANQUALIFICATIONSQUALIFICATIONS

REFERENCEREFERENCEFRAMEWORKFRAMEWORK

INDONESIAVice Chair of Task Force of the

ASEAN Qualifications Reference Framework

LOGISTICS SERVICES

LEGAL SERVICES ACCOUNTANCY

ARCHITECTURE

ENGINEERING SERVICES

COMPUTER AND RELATED SERVICES

POSTAL AND COURIER SERVICES

CONSTRUCTION AND RELATED ENGINEERING SERVICES

TELECOMMUNICATIONS

AUDIOVISUAL SERVICES

DISTRIBUTION SERVICES

EDUCATION SERVICES

ENERGY SERVICES

ENVIRONMENTAL SERVICES

FINANCIAL SERVICES

TOURISM

MARITIME TRANSPORT

ROAD TRANSPORT SERVICES

3/10/2014 © 2012 Laureate International Universities® | Confidential & Proprietary

10

Laureate has institutions in 11 of 21 APEC economiesSWITZERLAND

GLION INSTITUTE OF HIGHER EDUCATION (“GLION”) and LES

ROCHES INTERNATIONAL SCHOOL OF HOTEL

MANAGEMENT SCHOOL

FRANCEÉCOLE SUPÉRIEURE DU COMMERCE EXTÉRIEUR

(“ESCE”), ÉCOLE CENTRALE D’ELECTRONIQUE (ECE) and

INSTITUT FRANÇAIS DE GESTION (“IFG”)

CHILEUNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (“UDLA”),

UNIVERSIDAD ANDRÉS BELLO (“UNAB”), INSTITUTO PROFESIONAL AIEP and

UNIVERSIDAD DEL VIÑA DEL MAR (UVM)

MEXICOUNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO

(“UVM”) , UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO PROFESIONAL (“UNIDEP”) and UNIVERSIDAD

TECNOLÓGICA DE MÉXICO (UNITEC)

BALTIMORE, MD

WORLDWIDE HEADQUARTERS

SPAINUNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID (“UEM”) , INSTITUTE FOR EXECUTIVE

DEVELOPMENT (“IEDE”), CENTRO SUPERIOR DE EDIFICACIÓN (“CSE”) and

LES ROCHES - MARBELLA

UNITED STATESWALDEN UNIVERSITY, KENDALL COLLEGE,

NEWSCHOOL OF ARCHITECTURE &

DESIGN, NATIONAL HISPANIC UNIVERSITY

and SANTA FE UNIVERSITY OF ART AND

DESIGN

PERUUNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS (“UPC”) and UNIVERSIDAD

PRIVADA DEL NORTE (“UPN”)

ECUADOR UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (“UDLA”)

CYPRUS EUROPEAN

UNIVERSITY CYPRUS

CHINALES ROCHES JIN JIANG , HUNAN

INTERNATIONAL ECONOMICS

UNIVERSITY (“HIEU), SICHUAN TIANYI UNIVERSITY and Xi’AN JIAOTONG -

LIVERPOOL UNIVERSITY

GERMANY BiTS - BUSINESS

AND INFORMATION TECHNOLOGY

SCHOOL and btk Group

BRAZILUNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI, UNIVERSIDADE POTIGUAR (“UnP”), UNIVERSIDADE SALVADOR

(UNIFACS), BUSINESS SCHOOL SÃO PAULO, CENTRO UNIVERSITÁRIO DO NORTE (“UniNorte”), ESADEand INSTITUTO BRASILEIRO DE MEDICINA DE REABILITAÇÃO (“Uni IBMR”), CENTRO UNIVERSITARIO

RITTER DOS REIS (Uni Ritter)

CENTRAL AMERICAUNIVERSIDAD INTERAMERICANA, UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

(“ULACIT”), UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA (“UNITEC”) , UNIVERSIDAD

AMERICANA and UNIVERSIDAD LATINA

TURKEY ISTANBUL BILGI

UNIVERSITY

AUSTRALIA BLUE MOUNTAINS INTERNATIONAL

HOTEL MANAGEMENT SCHOOL, TORRENS UNIVERSITY AUSTRALIA and AUSTRALIAN INTERNATIONAL

HOTEL SCHOOL

ITALYDOMUS ACADEMY andNUOVA ACCADEMIA DI BELLE ARTI (“NABA”)

MOROCCOL’UNIVERSITE

INTERNATIONALE de CASABLANCA (UIC)

SAUDI ARABIARIYADH POLYTECHNIC

INSTITUTE (RPI)

JAPANST. THOMAS UNIVERSITY

INDIAPEARL ACADEMY

OF FASHION

NEW ZEALANDMEDIA DESIGN SCHOOL

UK / NETHERLANDS

University of Liverpool Online

�PORTUGALINSTITUTO

SUPERIOR DE LINGUAS E

ADMINISTRAÇÃO

MALAYSIA & INDONESIA

INTI EDUCATION GROUP

THAILANDSTAMFORD

INTERNATIONAL UNIVERSITY

Wake up calls Wake up calls –– NationalNational

Indonesia – Posisi Strategis

• Populasi : 237 juta

• Anggota G-20 (economic size: 15)

• Negara kunci ASEAN (total populasi: >600 juta)

• Negara demokratis terbesar ke-3

• Negara mayoritas muslim terbesar, menghargai kebhinekaan

• Kaya sumber daya alam

• Politik dan ekonomi stabil (2011 pertumbuhan 6.4%)

”Demographic Bonus"

Sumber: Menko Perekonomian, 2010

Bonus atau bencana demografi?

13

Skala ekonomi (th 2011)

• USA: – GDP (ppp) : USD 15,290,000,000,000 (1st) – Growth rate : 1.70%– Per capita (ppp): USD 49,000 – External debt : USD 14,710,000,000,000 (96% GDP)

• Indonesia: – GDP (ppp) : USD 1,139,000,000,000 (15th)– Growth rate : 6.5%– Per capita (ppp): USD 4,700 – External debt : USD 186,900,000,000 (16% GDP)

Source: CIA Factbook, 2012

1. Natural Resources� Geothermal (largest reserve)� Coal (no.2 in the world)� Tin, Nickel (no. 2 and 4 in the world)� Palm oil, Rubber, Cacao (no.1, 2, 2 in the world)� Marine resources (largest teritory, mega biodiversity)� Others

2. Experiences

16,615,4

14,213,3

11,5-12,5

9,1 8,4 7,9 7,4 7

02468

1012141618

2007 2008 2009 2010 2011

Poverty level Unemployment

1.947

2.5903.000

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

2007 2008 2009 2010 *

Per capita income USD

3. Human Resource...

3 Faktor utama ekonomi Indonesia

Kunci kemajuan: Kunci kemajuan: SDM dan IPTEK

Produktifitas Tenaga Kerja

181970-74 1975-79 1980-84 1985-89 1990-94 1995-99 2000-040

2000

4000

6000

8000

10000

12000

IndonesiaMalaysiaPhilippinesThailandViet Nam

Source: ADB, 2007

20

Tantangan Sumberdaya Manusia

Pendidikan 2001 2006 2010

Sekolah Dasar 63.0% 55.5% 51.5%

SMP 17.7% 20.2% 18.9%

SMA 10.3% 12.7% 14.6%

SMK 5.5% 6.2% 7.8%

Diploma I,II,III 1.6% 2.2% 2.7%

S1/D IV keatas 1.8% 3.2% 4.6%

Proporsi SDM (2012) vs Tingkat Pendidikan6% Tinggi

Menengah

Dasar

INDONESIAINDONESIAINDONESIAINDONESIA

54%41%

24,30%

56,30%

20,30% Tinggi

Menengah

Dasar

MALAYSIAMALAYSIA

20,40%

39,30%

40,30% Tinggi

Menengah

Dasar

OECDOECD

Tin

gka

t Pen

did

ikan

Indonesia

Malaysia

OECD

Jumlah Tenaga Kerja

INDUSTRI BERBASIS RISET

INDUSTRI MENENGAH -BERAT

INDUSTRI MENENGAH -RINGAN

70,73

51,35

13,28

1 kg biji kopi = Rp 18,000 8 gram kopi = Rp 18,000

NILAI TAMBAH NILAI TAMBAH Kunci Lompatan EkonomiKunci Lompatan Ekonomi

1 kg bunga = Rp 2,0001 ton bunga kenanga =

15 kg atsiri @ Rp 210,000

28 gram = US$ 82

NILAI TAMBAH NILAI TAMBAH Kunci Lompatan EkonomiKunci Lompatan Ekonomi

Baru bisa jual tanahBaru bisa jual tanah--air?air?

Merusak Lingkungan?Merusak Lingkungan?

Patent dan Income per-capitaCAVEATCAVEAT Kemampuan Inovasi Bangsa

Indonesia masih rendah sekali dalam perolehan paten per-capita

Indonesia

Reformasi Melalui Kepemimpinandan Manajemen Pendidikan Tinggi

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGIKementerian Pendidikan dan Kebudayaan

27

• Pengembangan 10-20 PT Riset danPusat Penelitian secara NasionalPT

RisetPT

Riset

• Satu PT & 2 Politeknik Unggul di tiap Provinsi (100 Politeknik baru)

PTPendidikan

danPoliteknik

PTPendidikan

danPoliteknik

• Satu Akademi Komunitas di tiapKab/Kota (521 AkademiKomunitas)

AkademiKomunitasutk TenagaTerampilSetempat

AkademiKomunitasutk TenagaTerampilSetempat

• Perbaikan rasioSMK:SMA, penguatanmutu dan relevansi SMK

Sekolah MenengahKejuruan

Sekolah MenengahKejuruan

• Peningkatan mutu, penguatan relevansi, dan sertifikasilembaga kursus

Kursus/Pendidikan Non Formal utk Meningkatkan

Kompetensi NakerSetempat

Kursus/Pendidikan Non Formal utk Meningkatkan

Kompetensi NakerSetempat

Kedaulatan Teknologimelalui Inovasi

Kedaulatan Industri danEkonomi

melalui SDM Unggul

Daya saingIndustri

dan Ekonomimelalui SDM

Terampil

Pengembangan SDM & IPTEKSKEMA

SYARAT SUKSESSYARAT SUKSES

http://blog.readytomanage.com/wp-content/uploads/2012/07/leadership-management-cartoon.jpg

TATA KELOLA (MANAJEMEN) PTTATA KELOLA (MANAJEMEN) PT

KOMPLEKSITAS

• Harapan publik dan UUD: fungsi sosial, rumah paraintelektual, panutan

• Harapan pendiri: misiYayasan, sustainabilitasfinansial, “not for profit institution”

http://www.netage.com/orgscope/layers/


KOMPLEKSITAS

• Yang dikelola: pengetahuan, akademisi, prosespendidikan, administrasi

• Pengelolaan: multi kepentingan, multi dimensi

http://www.samatters.com/


KOMPLEKSITAS

• Prinsip: antara kolegial, birokratik, korporatik, entrepreneurial

• Pimpinan PT sebagaiacademic leader daninstitutional leader

http://stephenskolas.blogspot.com/p/program.html


• PT wajib dikelola dengan prinsip good prinsip good governancegovernance

• Management PT menjadi fungsi penting dalam peningkatan mutu akademik

• Dasar pengelolaan:

Perubahan peraturan dan perundangan (setelah UU No 12/2012)

– PP No 4 Tahun 2014

– Termasuk penekanan pada penjaminan mutu internal

• Mengurangi resiko kesalahan pengelolaan

LINGKUP TATA KELOLA PTLINGKUP TATA KELOLA PT

PlanningManagementBy Bureau of Planning

Academic Human ResourcesFinancialRev. gen AssetProcurementSecurityITManagements

Monitoring & Evaluation Management by SPI & SPM

PLAN

ACTION

DO

CHECK

• Manajemen area fungsional– Manajemen program

akademik (tri-dharma)– Manajemen sumber daya

• Keuangan (SDU)• Dosen dan Karyawan (SDM)• Sarana dan prasarana (SDF)

• Manajemen Data/Informasi – Termasuk Knowledge

Management System• Manajemen Mutu

– Khususnya Sistem Penjaminan Mutu Internal

LINGKUP TATA KELOLA PTLINGKUP TATA KELOLA PT

http://www.resultsresults.co.uk/

Kaitan dengan Topik GUG

• Tiga level issues– Governance: menyangkut kebijakan tentang arah dan

pengembangan institusi– Management: kebijakan detil dan pengendalian atas

pengelolaan institusi � PDCA– Administration: pelaksanaan kebijakan dan putusan yang

telah ditetapkan• Pembagian kewenangan antara PT dan Badan

Penyelenggara– Diatur di statuta– Prinsip: kejelasan kewenangan (tidak tumpang tindih)

• Peran dan fungsi struktur di setiap lini organisasi PT• Pro-kon tentang sentralisasi vs desentralisasi

– Tergantung budaya organisasi

OTONOMI DAN AKUNTABILITASOTONOMI DAN AKUNTABILITAS

DirektoratKelembagaandanKerjasamaDitjenDiktiKemdikbud-

• Otonomi merupakan kodrat perguruan tinggi;• Otonomi dilaksanakan berdasarkan prinsip good university

governance;• Akuntabilitas salah satu yang terpenting; tanpa akuntabilitas,

otonomi menjadi anarki.

Manajemen Area Fungsional Manajemen Area Fungsional –– Program AkademikProgram Akademik

• Manajemen Program Studi, meliputi:– Kurikulum

• Pengembangan, review

– Siklus proses pendidikan• Rekruitmen mhs, perencanaan studi, evaluasi

kemajuan, yudisium, kelulusan, wisuda

– Proses PBM• Kalender akademik, penawaran mata kuliah,

penjadwalan kuliah, evaluasi perkuliahan

• Kegiatan lab/studio/lapangan

– Bimbingan

Manajemen Area Fungsional Manajemen Area Fungsional –– Program AkademikProgram Akademik

• Kemahasiswaan– Konseling, Pengembangan diri mahasiswa, Tracer

Study, Beasiswa• Manajemen program penelitian dan pengabdian

masyarakat– Pengembangan kapasitas institusi; manajemen HAKI;

Prinsip Triple Helix• Prinsip

– Merit akademik, transparansi, keadilan (fairness, equity), akuntabilitas

• Kelembagaan– Bidang akademik dan kemahasiswaan

Manajemen Sumber Manajemen Sumber DayaDaya

Manajemen Sumber DayaManajemen Sumber Daya

• Manajemen Keuangan– Perencanaan dan penganggaran– Sistem akuntansi, pelaporan dan audit– Penggalangan & pengelolaan dana

• Unit usaha (komersial, akademik, pendukung)

• Tatakelola keuangan– Proses penetapan dan perubahan

anggaran– Pertanggungjawaban – Kewenangan (Badan Penyelenggara

dan Eksekutif)• Prinsip

– Akuntabilitas, efisiensi

http://ks-beskid.at.ua/

Manajemen Manajemen Sumber DayaSumber DayaManusiaManusia

• Dosen dan Karyawan– Siklus sistem pengelolaan SDM

• Recruitment, penugasan, promosi/demosi, purnabakti

– Remunerasi, sistem benefits• SDM adalah asset utama institusi

– Professional development (PD)• Re-training, mengikuti perkembangan

http://www.technologyreview360.com/

Manajemen Sumber Manajemen Sumber DayaDaya

• Prinsip– Berbasis merit dan kinerja; Profesionalisme

• Kelembagaan– Direktorat: bukan hanya administrasi

Manajemen Manajemen Sumber DayaSumber Daya

•• PrinsipPrinsip–– EfisiensiEfisiensi

•• KelembagaanKelembagaan–– Direktorat:Direktorat:

•• Sarana dan PrasaranaSarana dan Prasarana–– Siklus manajemenSiklus manajemen

Pengadaan, Pemanfaatan, Pengadaan, Pemanfaatan, PPemeliharaan, Penghapusanemeliharaan, Penghapusan

–– Sistem inventoriSistem inventori–– Investasi kapitalInvestasi kapital–– Sarana khas: Rumah Sarana khas: Rumah

Sakit, Asrama; dllSakit, Asrama; dll

Manajemen Data / InformasiManajemen Data / Informasi

• Perencananaan Strategis IT/IS• Tatakelola IT (IT Governance)• Sistem aplikasi pendukung

management area fungsional– SIAK, SIMPEG, SIMKEU, SimPras

– Penyiapan data PDPT

•• Knowledge Management SystemKnowledge Management System• Sistem Perpustakaan

http://www.galilcol.ac.il/courses/course/61/ICT.html

Manajemen MutuManajemen Mutu

• Kebijakan mutu (quality policy)

• Kelembagaan SPMI• Manual mutu• Standard• Audit mutu• Personalia• Peningkatan mutu

berkelanjutan

PenutupPenutup

Mutu manajemen PT sangat penting dalam mendorong mutu akademik

Dikelola secara dan oleh professional

Perguruan tinggi harus akuntabel pada stakeholders (internal dan external)

Akuntabilitas publik adalah suatu keharusan

Penegakan prinsip good university governance

Perlu melibatkan professional Khususnya administrator dan manager

��

Manajemen Perguruan Tinggi - Gadjah Mada University · PDF fileManajemen Perguruan Tinggi...

Documents

Transcript of Manajemen Perguruan Tinggi - Gadjah Mada University · PDF fileManajemen Perguruan Tinggi...