Manajemen : Pendahuluan -...
-
Upload
nguyennhan -
Category
Documents
-
view
241 -
download
3
Transcript of Manajemen : Pendahuluan -...
Mery Citra S.,SE.,MSi
Manajemen : Pendahuluan
Pengantar Manajemen
Pertemuan Ke-1
MERY CITRA SONDARI,SE.,MSi
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Mery Citra S.,SE.,MSi
Mengapa Anda belajar
Manajemen?
Silakan sampaikan pendapat anda
Mengapa Belajar Manajemen ?
• Universality of Management
– Manajemen diperlukan di semua jenis dan ukuran
organisasi, di semua tingkatan organisasi, dan di
semua sektor/ area pekerjaan
• The Reality of Work
- Sebagian besar orang memiliki tanggungjawab
manajerial
- Sebagian besar orang bekerja sebagai manajer
UNIVERSAL NEED FOR MANAGEMENT
© Prentice Hall, 2002 1-4
Mery Citra S.,SE.,MSi
Mengapa banyak orang ingin
menjadi Manajer?
Silakan sampaikan pendapat anda
Mengapa ingin menjadi manajer ?– Manajer memainkan peranan penting dalam proses pengambilan
keputusan di Organisasi
– Manajer merupakan orang yang mampu menciptakan situasi yang
memungkinkan orang lain bekerja sebaik-baiknya
– Dalam pekerjaan seorang Manajer, terdapat peluang-peluang untuk
berfikir kreatif
– Membantu orang lain menemukan makna dari pekerjaan mereka
dan pengembangan bagi diri mereka
– Bertemu dan bekerja dengan berbagai macam orang
– (Status dan penghasilan)
Manajemen tidak bisa di
lepaskan dari Organisasi
Apa yang dimaksud dengan
Organisasi ???
Mery Citra S.,SE.,MSi
Mery Citra S.,SE.,MSi
Pengertian Organisasi
Ricky W Griffin (2002) :
Organization is a group of people working together in a structure and and coordinated fashion to achieve a set of goals
Mery Citra S.,SE.,MSi
Common Characteristics of
Organizations
Mery Citra S.,SE.,MSi
Mary Parker Follet
Management is the art of getting things done through people
James A Stoner :
Management is the process of planning, organizing, leading, and controlling the effort of organization members and the use of other organizational resources in order to achieve stated organizational goal
H. Koontz
Management is getting things done through the effort of other people
Pengertian Manajemen
3 Unsur Pokok Manajemen
1. Manajemen adalah suatu usaha
atau kegiatan atau proses
2. Adanya tujuan yang telah
ditetapkan lebih dahulu
3. Adanya bantuan orang lain
Mery Citra S.,SE.,MSi
3 Faktor yang dilibatkan dalam
Manajemen
1. Sumber daya organisasi (SD manusia,
SD Alam, Informasi, Modal)
2. Proses yang bertahap dari mulai
perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan/pengimplementasian,
sampai dengan pengendalian dan
pengawasan
3. Seni dalam menyelesaikan pekerjaan
Mery Citra S.,SE.,MSi
Mery Citra S.,SE.,MSi
• Dari berbagai pengertian tersebut dapat disimpulkan adanya 3
(tiga) unsur pokok dari Manajemen :
– 1. Manajemen adalah suatu usaha atau kegiatan atau proses
– 2. Adanya tujuan yang telah ditetapkan lebih dahulu
– 3. Adanya bantuan orang lain
Dalam pencapaian tujuan tersebut melibatkan 3 (tiga) faktor :
a. Sumber daya organisasi (SD manusia, SD Alam, Informasi, Modal)
b. Proses yang bertahap dari mulai perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan/pengimplementasian, sampai
dengan pengendalian dan pengawasan
c. Seni dalam menyelesaikan pekerjaan
Mery Citra S.,SE.,MSi
Mengapa Manajemen
Diperlukan dalam Organisasi?
Diskusikan!!!
Mery Citra S.,SE.,MSi
Peranan Manajemen
• Mengapa Manajemen diperlukan ?
agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efisien
dan efektif
Apa itu efisien dan efektif ?
Peter F. Drucker :
Efficient is doing things right
(Efisien adalah mengerjakan pekerjan dengan benar)
Effective is doing the right things
(Efektif adalah mengerjakan pekerjaan yang benar)
Efficiency and Effectiveness in Management
Management Strives For:
Low resource waste (high efficiency)
High goal attainment (high effectiveness)
Resource
Usage
Efficiency (Means)
Goal
Attainment
Effectiveness (Ends)
Low Waste High Attainment
Mery Citra S.,SE.,MSi
Efficiency and Effectiveness
Mery Citra S.,SE.,MSi
Fungsi-fungsi Manajemen
Serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti tahapan tertentu dalam
pelaksanaannya.
Ernest
Dale
Richard
W Griffin
Nickels,
McHugh &
Mc Hugh
Koontz
& O
’Donnelly
James AF
Stoner
George
Terry
Luther
Gullick
PLANNING
ORGANIZING
STAFFING
CONTROLLING
DIRECTING
COORDINATING
REPORTING
Ac
tua
t ing
STAFFING
DIRECTING
Lead
ing
Dire
ctin
g
Lead
ing
STAFFING
DIRECTING
INNOVATING
REPRESENTING
Mery Citra S.,SE.,MSi
• Terdapat berbagai pendapat tentang fungsi-fungsi Manajemen, namun bila diperhatikan ada 3(tiga) tahap yang dilalui dalam proses manajemen, yaitu :
Tahap sebelum pelaksanaan (Fase Planning)
Terdiri dari Planning, Organizing dan Staffing
Tahap Pelaksanaan (Fase Carry Out)
Terdiri dari Commanding, Coordinating, Leading, Directing
Tahap sesudah pelaksanaan (Fase Controlling)
Terdiri dari Controlling
PlanPlan
Check
DoDo
Check
Mery Citra S.,SE.,MSi
Fungsi Perencanaan
• proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.
Mery Citra S.,SE.,MSi
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan
• Menetapkan tujuan dan target bisnis
• Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
• Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
• Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis
Mery Citra S.,SE.,MSi
Fungsi Pengorganisasian
• proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi
Mery Citra S.,SE.,MSi
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian
• Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan
• Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
• Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
• Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat
Mery Citra S.,SE.,MSi
Fungsi Pengarahan dan
Implementasi
• proses implementasi program agar dapat
dijalankan oleh seluruh pihak dalam
organisasi serta proses memotivasi agar
semua pihak tersebut dapat menjalankan
tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran
dan produktifitas yang tinggi.
Mery Citra S.,SE.,MSi
Kegiatan dalam
Fungsi Pengarahan dan Implementasi
• Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
• Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
• Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
Mery Citra S.,SE.,MSi
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
• proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
Mery Citra S.,SE.,MSi
Kegiatan dalam
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
• Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan
• Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
• Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis
Mery Citra S.,SE.,MSi
Kegiatan dalam Fungsi-fungsi
ManajemenPlanning
Penentuan Tujuan dan
Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik
Organizing
Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi dan
Aktifitas dapat dilakukan
Controlling
Monitoring dan Perbaikan
Aktifitas yang sedang
berjalan agar Tujuan dapat
tercapai
Leading
Proses Memotivasi Anggota
Organisasi agar Planning
dapat dijalankan
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Keterangan:
Mery Citra S.,SE.,MSi
Management
Process
Activities
Management process:
planning, organizing,
leading, and controlling
Mery Citra S.,SE.,MSi
Fungsi Operasional dalam
Manajemen
• Manajemen Sumber Daya Manusia
• Manajemen Pemasaran
• Manajemen Operasi/Produksi
• Manajemen Keuangan
• Manajemen Informasi
Mery Citra S.,SE.,MSi
Manajemen Sumber Daya
Manusia
• Penerapan manajemen untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang dijalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah
Mery Citra S.,SE.,MSi
Manajemen Pemasaran
• Kegiatan manajemen yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan
Mery Citra S.,SE.,MSi
Manajemen Produksi
• Penerapan manajemen untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi
Mery Citra S.,SE.,MSi
Manajemen Keuangan
• Kegiatan manajemen yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan
Mery Citra S.,SE.,MSi
Manajemen Informasi
• Kegiatan manajemen yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat
Mery Citra S.,SE.,MSi
PlanningInputs from the environment
•Human resources
•Financial resources
•Physical resources
•Information resources
Goals attained
• Efficiently
• EffectivelyC
on
tro
llin
g
Leading
Org
an
izin
g
Management in
Organizations
Mery Citra S.,SE.,MSi
Manajemen : Ilmu atau Seni
???
Bagaimana Menurut Anda?
Mery Citra S.,SE.,MSi
Manajemen sebagai Ilmu
1. Mempunyai prinsip-prinsip yang merupakan satu kesatuan dalam sistem sebagai pegangan berpikir dan bertindak
2. Prinsip-prinsip tersebut berlaku umum
3. Prinsip-prinsip tersebut sudah dibuktikan kebenarannya
4. Prinsip-prinsip tersebut merupakan metode kerja yang sistematis dalam memecahkan persoalan yang dihadapi
5. Berhubungan dengan ilmu pengetahuan yang lain.
Mery Citra S.,SE.,MSi
1. Kemampuan untuk menerapkan ilmu yang dimiliki pada situasi tertentu
2. Kemampuan untuk mengadakan hubungan pribadi yang pada dasarnya tidak dapat dipelajari karena tidak mempunyai prinsip, tetapi lebih banyak ditentukan oleh bakat dan pengalaman
3. Kemampuan untuk mewujudkan kehendak/hasil yang diharapkan
Manajemen sebagai Seni