Manajemen : Pendahuluan - blogs.unpad.ac. 3 Unsur Pokok Manajemen 1. ... Fungsi-fungsi Manajemen

download Manajemen : Pendahuluan - blogs.unpad.ac. 3 Unsur Pokok Manajemen 1. ... Fungsi-fungsi Manajemen

of 39

  • date post

    22-Mar-2019
  • Category

    Documents

  • view

    228
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of Manajemen : Pendahuluan - blogs.unpad.ac. 3 Unsur Pokok Manajemen 1. ... Fungsi-fungsi Manajemen

Mery Citra S.,SE.,MSi

Manajemen : Pendahuluan

Pengantar Manajemen

Pertemuan Ke-1

MERY CITRA SONDARI,SE.,MSi

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Mery Citra S.,SE.,MSi

Mengapa Anda belajar

Manajemen?

Silakan sampaikan pendapat anda

Mengapa Belajar Manajemen ?

Universality of Management

Manajemen diperlukan di semua jenis dan ukuran

organisasi, di semua tingkatan organisasi, dan di

semua sektor/ area pekerjaan

The Reality of Work

- Sebagian besar orang memiliki tanggungjawab

manajerial

- Sebagian besar orang bekerja sebagai manajer

UNIVERSAL NEED FOR MANAGEMENT

Prentice Hall, 2002 1-4

Mery Citra S.,SE.,MSi

Mengapa banyak orang ingin

menjadi Manajer?

Silakan sampaikan pendapat anda

Mengapa ingin menjadi manajer ? Manajer memainkan peranan penting dalam proses pengambilan

keputusan di Organisasi

Manajer merupakan orang yang mampu menciptakan situasi yang

memungkinkan orang lain bekerja sebaik-baiknya

Dalam pekerjaan seorang Manajer, terdapat peluang-peluang untuk

berfikir kreatif

Membantu orang lain menemukan makna dari pekerjaan mereka

dan pengembangan bagi diri mereka

Bertemu dan bekerja dengan berbagai macam orang

(Status dan penghasilan)

Manajemen tidak bisa di

lepaskan dari Organisasi

Apa yang dimaksud dengan

Organisasi ???

Mery Citra S.,SE.,MSi

Mery Citra S.,SE.,MSi

Pengertian Organisasi

Ricky W Griffin (2002) :

Organization is a group of people working together in a structure and and coordinated fashion to achieve a set of goals

Mery Citra S.,SE.,MSi

Common Characteristics of

Organizations

Mery Citra S.,SE.,MSi

Mary Parker Follet

Management is the art of getting things done through people

James A Stoner :

Management is the process of planning, organizing, leading, and controlling the effort of organization members and the use of other organizational resources in order to achieve stated organizational goal

H. Koontz

Management is getting things done through the effort of other people

Pengertian Manajemen

3 Unsur Pokok Manajemen

1. Manajemen adalah suatu usaha

atau kegiatan atau proses

2. Adanya tujuan yang telah

ditetapkan lebih dahulu

3. Adanya bantuan orang lain

Mery Citra S.,SE.,MSi

3 Faktor yang dilibatkan dalam

Manajemen

1. Sumber daya organisasi (SD manusia,

SD Alam, Informasi, Modal)

2. Proses yang bertahap dari mulai

perencanaan, pengorganisasian,

pengarahan/pengimplementasian,

sampai dengan pengendalian dan

pengawasan

3. Seni dalam menyelesaikan pekerjaan

Mery Citra S.,SE.,MSi

Mery Citra S.,SE.,MSi

Dari berbagai pengertian tersebut dapat disimpulkan adanya 3

(tiga) unsur pokok dari Manajemen :

1. Manajemen adalah suatu usaha atau kegiatan atau proses

2. Adanya tujuan yang telah ditetapkan lebih dahulu

3. Adanya bantuan orang lain

Dalam pencapaian tujuan tersebut melibatkan 3 (tiga) faktor :

a. Sumber daya organisasi (SD manusia, SD Alam, Informasi, Modal)

b. Proses yang bertahap dari mulai perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan/pengimplementasian, sampai

dengan pengendalian dan pengawasan

c. Seni dalam menyelesaikan pekerjaan

Mery Citra S.,SE.,MSi

Mengapa Manajemen

Diperlukan dalam Organisasi?

Diskusikan!!!

Mery Citra S.,SE.,MSi

Peranan Manajemen

Mengapa Manajemen diperlukan ?

agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efisien

dan efektif

Apa itu efisien dan efektif ?

Peter F. Drucker :

Efficient is doing things right

(Efisien adalah mengerjakan pekerjan dengan benar)

Effective is doing the right things

(Efektif adalah mengerjakan pekerjaan yang benar)

Efficiency and Effectiveness in Management

Management Strives For:

Low resource waste (high efficiency)

High goal attainment (high effectiveness)

Resource

Usage

Efficiency (Means)

Goal

Attainment

Effectiveness (Ends)

Low Waste High Attainment

Mery Citra S.,SE.,MSi

Efficiency and Effectiveness

Mery Citra S.,SE.,MSi

Fungsi-fungsi Manajemen

Serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti tahapan tertentu dalam

pelaksanaannya.

Ernest

Dale

Richard

W Griffin

Nickels,

McHugh &

Mc Hugh

Koontz

& O

Donnelly

James AF

Stoner

George

Terry

Luther

Gullick

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING

CONTROLLING

DIRECTING

COORDINATING

REPORTING

Ac

tua

t ing

STAFFING

DIRECTING

Lead

ing

Dire

ctin

g

Lead

ing

STAFFING

DIRECTING

INNOVATING

REPRESENTING

Mery Citra S.,SE.,MSi

Terdapat berbagai pendapat tentang fungsi-fungsi Manajemen, namun bila diperhatikan ada 3(tiga) tahap yang dilalui dalam proses manajemen, yaitu :

Tahap sebelum pelaksanaan (Fase Planning)

Terdiri dari Planning, Organizing dan Staffing

Tahap Pelaksanaan (Fase Carry Out)

Terdiri dari Commanding, Coordinating, Leading, Directing

Tahap sesudah pelaksanaan (Fase Controlling)

Terdiri dari Controlling

PlanPlan

Check

DoDo

Check

Mery Citra S.,SE.,MSi

Fungsi Perencanaan

proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Mery Citra S.,SE.,MSi

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan

Menetapkan tujuan dan target bisnis

Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut

Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan

Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis

Mery Citra S.,SE.,MSi

Fungsi Pengorganisasian

proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi

Mery Citra S.,SE.,MSi

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian

Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan

Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab

Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja

Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Mery Citra S.,SE.,MSi

Fungsi Pengarahan dan

Implementasi

proses implementasi program agar dapat

dijalankan oleh seluruh pihak dalam

organisasi serta proses memotivasi agar

semua pihak tersebut dapat menjalankan

tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran

dan produktifitas yang tinggi.

Mery Citra S.,SE.,MSi

Kegiatan dalam

Fungsi Pengarahan dan Implementasi

Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Mery Citra S.,SE.,MSi

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

Mery Citra S.,SE.,MSi

Kegiatan dalam

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan

Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan

Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

Mery Citra S.,SE.,MSi

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi

ManajemenPlanning

Penentuan Tujuan dan

Bagaimana Cara

Pencapaian yang terbaik

Organizing

Penentuan Bagaimana

Penyusunan Organisasi dan

Aktifitas dapat dilakukan

Controlling

Monitoring dan Perbaikan

Aktifitas yang sedang

berjalan agar Tujuan dapat

tercapai

Leading

Proses Memotivasi Anggota

Organisasi agar Planning

dapat dijalankan

Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen

Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

Keterangan:

Mery Citra S.,SE.,MSi

Management

Process

Activities

Management process:

planning, organizing,

leading, and controlling

Mery Citra S.,SE.,MSi

Fu