Manajemen Farmasi Rumah Sakit
-
Upload
rifai-shina -
Category
Documents
-
view
980 -
download
46
description
Transcript of Manajemen Farmasi Rumah Sakit
![Page 1: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/1.jpg)
Sudrajat Sugiharta
Manajemen Farmasi Rumah Sakit
![Page 2: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/2.jpg)
Tahun 2002 negara anggota WHO dalam resolusi World Health Assembly menyetujui adanya Patients Safety (keselamatan pasien) diterapkan di setiap unit pelayanan kesehatan
![Page 3: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/3.jpg)
Diestimasikan 1 dari 10 pasien di negara berkembang terjadi cedera selama mendapatkan perawatan,
WHO melaporkan sebanyak 1,3 juta kematian di rumah sakit disebabkan injeksi yang tidak aman (WHO, 2012)
![Page 4: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/4.jpg)
keselamatan pasien menjadi prioritas utama terkait mutu dan citra dari rumah sakit
Pelayanan kesehatan
Keselamatan Pasien
![Page 5: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/5.jpg)
Badan akreditasi dunia The Joint Commision on Accreditation of Healthcare Organizations (JCAHO) mensyaratkan keselamatan pasien (identifikasi dan evaluasi) sebaiknya dilakukan untuk mengurangi risiko cedera dan kerugian pada pasien, karyawan rumah sakit, pengunjung dan juga organisasinya sendiri,
![Page 6: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/6.jpg)
Patient safety (keselamatan pasien) merupakan bagian penting dalam risiko pelayanan di rumah sakit dimana apoteker memIliki peran yang strategis dalam penerapannya.
![Page 7: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/7.jpg)
Berdasarkan Undang-undang No. 44 tahun 2009 tentang Rumah sakit, Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.
![Page 8: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/8.jpg)
Rumah sakit merupakan tempat kolaborasi berbagai tenaga professional, padat karya, padat modal, padat teknologi, dan padat pula permasalahan yang dihadapinya.
Manajemen Rumah Sakit
Manajemen Farmasi Rumah Sakit
![Page 9: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/9.jpg)
JCAHO juga menetapkan lingkup sistem keselamatan pelayanan farmasi meliputi : 1. sistem seleksi (selection), 2. sistem penyimpanan sampai distribusi
(storage), 3. sistem permintaan obat, interpretasi dan
verifikasi (ordering & transcribing), 4. sistem penyiapan, labelisasi, peracikan,
dokumentasi, 5. penyerahan ke pasien disertai kecukupan
informasi (preparing & dispensing), 6. sistem penggunaan obat oleh pasien
(administration), dan monitoring.
![Page 10: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/10.jpg)
Rumah sakit di DKI Jakarta tahun 2011 berjumlah 132 unit dengan rincian sebagai berikut:
-RS milik Kemenkes berjumlah 16 unit, -RS milik TNI/Polri berjumlah 9 unit, -RS milik Kementrian lain berjumlah 2 unit, -RS swasta non profit berjumlah 57 unit, -RS swasta profit berjumlah 43 unit, dan -RS milik BUMN berjumlah 5 unit, (profil data kesehatan Indonesia 2011 Kemenkes RI)
![Page 11: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/11.jpg)
Farmasi rumah sakit → unit/bagian di rumah sakit yang merupakan fasilitas penyelenggaraan kefarmasian di bawah pimpinan seorang Apoteker yang profesional dan memenuhi persyaratan secara hukum untuk mengadakan, menyediakan, dan mengelola seluruh aspek penyediaan perbekalan kesehatan di rumah sakit yang berintikan pelayanan produk dan pelayanan farmasi klinik yang bersifat berorientasi kepada kepentingan penderita.
![Page 12: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/12.jpg)
a. Melangsungkan pelayanan farmasi yang optimalb. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan farmasi profesional
berdasarkan prosedur kefarmasian dan etik profesic. Melaksanakan Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE)d. Memberi pelayanan bermutu melalui analisa, dan evaluasi
untuk meningkatkan mutu pelayanan farmasie. Melakukan pengawasan berdasarkan aturan-aturan yang
berlakuf. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan di bidang
farmasig. Mengadakan penelitian dan pengembangan di bidang
farmasih. Memfasilitasi dan mendorong tersusunnya standar
pengobatan dan formularium rumah sakit
TUGAS POKOK IFRS
![Page 13: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/13.jpg)
FUNGSI IFRS
Pelayanan Non klinik
Pelayanan Klinik
Seleksi dan pengadaan perbekalanPengendalian dan penyimpananDistribusiProduksiAseptik dispensing
PIOPelayanan konselingMESOPemantauan kadar obat dalam darah Ronde/Visite pasienPengkajian penggunaan obat
![Page 14: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/14.jpg)
STANDART MINIMAL IFRS (AKREDITASI)
• Administrasi dan Pengelolaan.• Staf dan Pimpinan.• Fasilitas dan peralatan.• Kebijakan dan Prosedur.• Pengembangan Staf dan Program Pendidikan.• Evaluasi dan pengendalian Mutu
![Page 15: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/15.jpg)
ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN
• Ada bagan organisasi, uraian tugas dan fungsi, wewenang. Bagan organisasi bisa di revisi tiap 3 tahun.
• Ada rapat Pertemuan berkala.• Ada Komite/Panitia Farmasi dan Terapi di RS dan
sekretaris adalah Apoteker IFRS.• Ada komunikasi berkala dengan dokter dan
paramedis dan partisipasi dalam rapat
![Page 16: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/16.jpg)
STRUKTUR ORGANISASIKEPALA INSTALASI
FARMASI
ADM IFRS
PENGELOLAANPERBEKALAN
PELAYANANFARMASI KLINIK
MANAJEMENMUTU
![Page 17: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/17.jpg)
Waka IF I- Gudang Farmasi
- Depo Farmasi
Pegawai
- Produksi Farmasi
- PIO/Farmasi Klinis
Waka IF II- Depo Farmasi Pusat
- Depo OK/IBS
- Depo Farmasi IRD
- Depo Farmasi Griya
Husada
Waka IF III- Depo Farmasi
IRNA A Teratai
- Depo Farmasi IRD
IRNA B Teratai
Waka IF IV- Depo Farmasi
Rawat Jalan
- Depo Farmasi Askes I
- Depo Farmasi Askes II
Kepala
Instalasi
Farmasi
Tata Usaha
![Page 18: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/18.jpg)
KUALIFIKASI SDMJABATAN FUNGSI KUALIFIKASI
Kepala Instalasi Farmasi
Mengorganisir & mengarahkan
Apoteker, Apt S2, Kursus manajemen sesuaikan Akreditasi IFRS
Koordinator Mengkoordinir beberapa penyelia
Apoteker, Ap S2, Kursus sesuai ruang lingkup
Penyelia / Supervisor. Menyelia beberapa pelaksana ( 3-5 pelaksana perlu 1 penyelia)
Apoteker, Kursus Farmasi Rumah Sakit.
Pelaksana Teknis Kefarmasian
Melaksanakan Tugas tertentu
Apoteker, Sarjana Farmasi, Asisten Apoteker
![Page 19: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/19.jpg)
ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN
• Terlibat dalam Panitia / Komite Farmasi & Terapi.• Terlibat dalam Team pengendalian Infeksi Rumah
Sakit.• Terlibat dalam panitia Mutu Pelayanan RS.• Team Perawatan Paliatif dan bebas nyeri.• Team Penanggulangan AIDS.• Team Transplantasi.• Team PKMRS dll.
![Page 20: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/20.jpg)
STAF DAN PIMPINAN• IFRS dipimpin oleh Apoteker.• Apoteker pengelola minimal punya pengalaman 2
tahun di bagian Farmasi RS.• Apoteker telah terdaftar di Depkes ,ada SIK, terdaftar
di Asosiasi Profesi, SK Penempatan.• Pelaksanaan pelayanan dibantu tenaga ahli madya
Farmasi (D3) dan Tenaga menengah Farmasi (AA).• Ka IFRS bertanggung jawab pd aspek hukum dan
peraturan Farmasi baik dari pengawasan dan administrasi.
![Page 21: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/21.jpg)
STAF DAN PIMPINAN
• Ada Apoteker di tempat pelayanan dan ada pendelegasian bila berhalangan.
• Ada Uraian Tugas (Job discription) bagi staf dan pimpinan farmasi.
• Jumlah dan kualifikasi staf sesuai kebutuhan.• Apoteker mampu melatih dan mendidik.• Ada penilaian terhadap staf berdasarkan
tugas.
![Page 22: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/22.jpg)
STAF DAN PIMPINAN• Kompetensi Apoteker sebagai pimpinan.
– mampu memimpin & mau mengembangkan pelayanan.– mampu mengembangkan diri & bekerja sama dengan pihak
lain.– mampu melihat masalah, menganalisa dan memecahkan
persoalan.• Kompetensi Apoteker sebagai Fungsional.
– mampu memberikan pelayanan & melakukan akuntabilitas praktek kefarmasian.
– mampu mengelola manajemen praktis farmasi.– mampu berkomunikasi tentang kefarmasian.– mampu melaksanakan pendidikan, penelitian dan
pengembangan di bidang Farmasi Klinik.
![Page 23: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/23.jpg)
STAF DAN PIMPINAN• Analisa kebutuhan tenaga.
– Pekerjaan kefarmasian : Apoteker, Sarjana Farmasi, Asisten Apoteker.
– Pekerjaan Administrasi : tenaga administrasi, operator komputer/teknisi.
– Pembantu pelaksana pelayanan.• Beban Kerja.
– Berdasar kapasitas tempat tidur & BOR ( 1 apoteker untuk 30 tempat tidur )
– Jumlah resep & Formulir per hari.– Volume Perbekalan Farmasi.
![Page 24: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/24.jpg)
STAF DAN PIMPINAN• Pendidikan.
– Kualifikasi pendidikan sesuai jenis/tugas fungsi.– Penambahan pengetahuan sesuai tanggung jawab.– Peningkatan ketrampilan sesuai tugas.
• Waktu Pelayanan.– Pelayanan 3 shiff (24 jam)– Pelayanan 2 shiff.– Pelayanan 1 shiff.
• Jenis Pelayanan– Pelayanan gawat darurat, rawat inap intensif.– Pelayanan rawat jalan, rawat inap.– Penyimpanan dan pendistribusian.– Produksi obat.
![Page 25: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/25.jpg)
FASILITAS DAN PERALATAN
• Ada Ruangan, peralatan dan fasilitas yang mendukung administrasi, profesionalisme dan fungsi teknik farmasi.
• Ruangan penyimpanan sesuai peraturan.• Fasilitas produksi sesuai standart.• Fasilitas distribusi obat.• Penyimpanan Arsip resep.• Ruang Informasi dan edukasi.
![Page 26: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/26.jpg)
FASILITAS RUANGAN• Ruang Kantor : Ruang pimpinan, Staf,
Administrasi dan Pertemuan.• Ruang Produksi : sedian steril dan non steril.• Ruang Penyimpanan : kondisi, sanitasi,
temperatur, sinar/cahaya, kelembaban, ventilasi.– Ruang penyimpanan barang umum : obat jadi,
produksi, bahan baku dan alat kesehatan.– Ruang penyimpanan barang khusus : obat
termolabil, alkes suhu rendah, mudah terbakar, bahan berbahaya, barang karantina.
![Page 27: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/27.jpg)
FASILITAS RUANGAN
• Ruang distribusi / pelayanan :– Rawat jalan( depo) & rawat inap (satelit).– Distribusi ruangan dilengkapi troly.
• Ruang konsultasi : rawat jalan & rawat inap.• Ruang informasi obat : luas disesuaian jumlah
tempat tidur ( 200 tt=20m2, 400-600 tt=40m2, 1300tt=70m2)
• Ruang arsip dokumen.
![Page 28: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/28.jpg)
PERALATAN
• Peralatan penyimpanan, peracikan dan pembuatan obat baik nonsteril maupun aseptik.
• Peralatan kantor untuk administrasi dan arsip.• Kepustakaan yang memadahi untuk pelayanan
Informasi Obat.• Lemari penyimpanan Narkotika.• Lemari pendingin dan AC utk obat termolabil.• Penerangan, Sarana Air, Ventilasi dan sistem
pembuangan limbah.• Alarm dan Alat pemadam kebakaran.
![Page 29: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/29.jpg)
KEBIJAKAN DAN PROSEDUR
• Kebijakan dan Prosedur harus tertulis.• Dibuat oleh Ka IFRS, Komite/Panitia Farmasi &
Terapi serta para Apoteker.• Pesanan Obat sesuai dengan formularium.• Ada dokumentasi penggunaan obat dan
masalah obat.• Konsisten terhadap sistem pelayanan Rumah
Sakit.
![Page 30: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/30.jpg)
KEBIJAKAN DAN PROSEDUR
• Pengelolaan : ada kebijakan & prosedur mulai dari perencanaan, pengadaan, produksi, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian dan pelaporan.
• Pelayanan : Pengkajian Resep,Dispensing (obat, pencampuran, bahan berbahaya), Efek samping obat, PIO,Konseling, Kadar obat dalam darah, Visite/Ronde farmasi, Pengkajian penggunaan obat.
![Page 31: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/31.jpg)
PENGEMBANGAN STAF DAN PROGRAM PENDIDIKAN
• Ada program pengembangan staf.• Ada program orientasi tentang tugas dan
tanggung jawab bagi staf baru.• Ada kesempatan mengikuti pelatihan dan
program pendidikan berkelanjutan.• Penyelenggaraan pendidikan dan penyuluhan
tentang Penggunaan obat & penerapannya, pendidikan berkelanjutan bagi staf dan praktikum siswa farmasi.
![Page 32: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/32.jpg)
EVALUASI & PENGENDALIAN MUTU
• Terlibat dalam program pengendalian mutu pelayanan RS.
• Evaluasi secara periodik terhadap konsep, kebutuhan, proses dan hasil demi menunjang peningkatan mutu pelayanan.
• Perencanaan program pengendalian mutu.• Kegiatan pengendalian mutu mencakup :
Pemantauan (Audit) , Penilaian ( Review), Tindakan ( Observasi), Evaluasi dan Umpan balik( Survei).
![Page 33: Manajemen Farmasi Rumah Sakit](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022050619/55721443497959fc0b942325/html5/thumbnails/33.jpg)
PENGENDALIAN MUTU
• Kriteria kualitas pelayanan yang diinginkan.• Penilaian kualitas pelayanan berdasarkan
kriteria.• Pendidikan personel dan peningkatan fasilitas
bila diperlukan.• Penilaian ulang pelayanan .• Up date kriteria.