Management des Services Services Clientèle
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OFFICE NATIONAL DE L’ELECTRICITE
Conférence Internationale de l’Electrification Rurale
Janvier 2008
Management des Services
Services Clientèle
Management des Services
Services Clientèle
ContexteContexte
• Le PERG permet chaque année le raccordement d’environ 350 000 foyers
• Des clients caractérisés par l’éloignement et/ou la dispersion• Des consommations peu importantes
• Marché commercialement non rentable et dont la gestion représente une difficulté réelle
• Une forte pression pour être plus compétitif et plus productif
• Un degré d’exigence des clients de plus en plus élevé
1 052 5991 139 846
1 249 7011 364 576
1 489 228
1 644 001
1 795 064
1 989 462
2 180 654
2 401 220
2 654 098
2 966 746
3 286 811
1 000 000
1 500 000
2 000 000
2 500 000
3 000 000
3 500 000
1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
ContraintesContraintes
• Qualité de service acceptable– Proximité– Disponibilité
• Solution la moins coûteuse– Maîtrise des effectifs– Réduction des investissements en réseau de points
de vente.– Réduction des coûts d ’exploitation– Maîtrise de la demande : consommation efficace
4
Rôle du commercial / marketing Rôle du commercial / marketing
• Etudier et comprendre les comportements des ruraux
• Etre à l’écoute des attentes des populations rurales
• Proposer une stratégie Marketing pour atteindre les objectifs
PERG
• Proposer des actions Marketing et des services plus adaptés
à cette catégorie de clients
• Assurer un suivi et une évaluation commerciale du PERG
Accompagnement du PERGAccompagnement du PERG
Connaissance de la clientèle Enquêtes et études de marché Partenariat avec des acteurs qui interviennent dans le monde rural Etudes d’impacts
Information et sensibilisation Conception et lancement des actions de proximité pour les clients Mise à niveau des connaissances des responsables locaux ONE Formation des agents chargés de la démultiplication Sensibilisation des installateurs
Actions commerciales et marketing Financement des travaux d’installations intérieures Encaissement de proximité Promotion de l ’électrification par PV
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Principales attentes des clientsPrincipales attentes des clients
La population préfère avoir l ’information directement de l’ONE : le programme est crédible mais il n’était pas suffisamment
connu par la population : 37% abonnés et 32% non
abonnés Préfinancement des travaux d ’installation
intérieure et de branchement : 82% des villageois électrifiés et 85% de non électrifiés sont
disposés à s’abonner mais n’avaient pas assez de
ressources souplesse dans les procédures d'abonnement Plus de souplesse pour le règlement des
participations Plus de souplesse et de proximité pour
l’encaissement
Taux d ’abonnement en fonction des dates des mises sous tension
27%
49%47%
65%
74%
57%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
moins de 3 mois [ 3 - 6 mois [ [ 6 - 12 mois [ [ 12 - 18 mois [ [ 18 - 24 mois [ 24 mois et plusdate de MST
tau
x d
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on
ne
me
nt
villages
Atteindre 80% du taux d’abonnement dès la première année en créant
l ’engouement à l ’abonnement;
Permettre à la population d ’accéder à toutes les informations fiables sur
le PERG;
Répondre aux interrogations de la population ;
Eliminer les réticences
Informer sur les services élaborés par l’ONE
Principaux objectifsPrincipaux objectifs
Intervention d ’une manière systématique dans les villages pour communiquer directement avec les populations .
CONSISTANCE DE L ’ACTIONCONSISTANCE DE L ’ACTION
DéroulementDéroulement
Mise en service
du village
Piquetage ou
début des travaux
Cible : population - instelec ...
Lieu : village
1ère phase 2ème phase
- bases de la convention- processus PERG- préparation de l ’installation- rôle des instelecs- estimation des coûts- conformité du matériel- réception ONE
- étapes pour l ’abonnement- abonnements en local - sécurité -
Allégement des procédures Allégement des procédures
Simplification des modalités d ’obtention de l’autorisations de branchement;
Souplesse pour le règlement des participations des clients :
- règlement intégral au départ
- règlement par échéance périodique
- règlement du reliquat après paiement de quelques échéances
Valeurs des systèmes de prépaiement
historiquement, les systèmes de prépaiement étaient perçus comme l’outil de réduction des coûts associés aux mauvais payeurs.
…cependant, de nouvelles solutions ont été développées pour élargir le champ d’application et réduire les coûts d’exploitation des Distributeurs.
- réduction des pertes non techniques- amélioration de la trésorerie - amélioration de la relation client
Valeurs des systèmes de prépaiement
Aujourd’hui :
le client a le contrôle de son budget et de sa consommationle distributeur contrôle ses coûts
les risques du distributeur et du client sont minimisés
Les différentes technologies
• Unidirectionnel non adressable (U.N.A)– Cartes à mémoires jetables.– Lecture au niveau du compteur– Encodage des cartes en usine
• Unidirectionnel adressable (U.A)– Cartes jetables mais personnalisées ou code
numérique.– Lecture au niveau du compteur– Ecriture au niveau du point de vente
Les différentes technologies
Bidirectionnel– Cartes rechargeables à microprocesseur. – Ecriture et lecture au point de vente et au niveau
du compteur– Communication dans les deux sens– Remontée d’information
Les solutions à carte à puce sont à la pointe des systèmes de prépaiement et offrent la meilleure rentabilité économique.
Les différentes technologies
Comparaison des coûts
0
50
100
150
200
250
Systèmeclassique
Non Adressable U. Adressable Bidirectionnel
Coût annuel rapporté au client
Recettespublicitaires
Support
Pertes nontechniques
Charges detrésoreries
Chargesopérationnelles
Salaires
Amortissement
Pourquoi le bidirectionnel ?
Permet d’assurer plusieurs fonctionnalités :• Retour d’informations• Suivi commercial des clients (garde le contact)• Maîtrise de la puissance appelée • Détection des fraudes• Assure plus de sécurité du système
Souplesse & Efficacité
Le prépaiement est la solution pour la gestion commerciale de la
clientèle rurale qui se caractérise par une importante dispersion
Avantages pour l’ONE :
réduction des coûts par la suppression de toute la partie relève,
facturation distribution des factures et recouvrement
amélioration de la relation avec les clients (plus de litiges pour
recouvrement, coupure ou résiliation)
Permet d’assurer un suivi des clients et de garder un contact
Contribue à la maîtrise de la demande par la rationalisation de la
consommation
Avantages pour l’ONE
Avantages pour le client :
procéder à l’achat de l’électricité au rythme de ses revenus
dispenser des contraintes de gestion actuelle : paiement à l’agence, coupure ou résiliation pour non paiement
suivre et contrôler sa consommation
Avantages pour le client
Evolution des Recharges Moyennes en kWh
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
100,00
Mois
kW
h
Aït Ourir
Zmamra
Clients Nour
Acceptation du concept
• 90% des clients en sont très satisfaits • Pour les 10%, le problème réside dans l'éloignement du point
de vente • Avantages déclarés du système :
– la liberté de recharger la quantité désirée de kWh :43%
– l'achat au rythme des revenus, que permet le système
intéresse : 35%
– le système est économique : 35%.
Réseau de points de vente externes
• Pour assurer plus de proximité, un réseau de points de ventes externes a été développé