DÜZCE ÜNİVERSİTESİ

AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI

LLP/ERASMUS PROGRAMI ve ULUSLARARASI ANTLAŞMALAR İLE

GELEN YABANCI ÖĞRENCİLER

YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR

Amaç ve Kapsam

MADDE 1. Bu Yönerge, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları, Erasmus

Programı kapsamında Düzce Üniversitesi ile yabancı ülkelerdeki üniversiteler veya diğer kurumlar

arasında yapılan Erasmus İkili Antlaşmaları veya Uluslararası Antlaşmalar çerçevesinde Düzce

Üniversitesi’ne eğitim–öğretim amacıyla gelen yabancı öğrenciler için yabancı dillerde

(İngilizce/Almanca/Fransızca/İspanyolca/İtalyanca gibi) verilecek derslerden oluşacak

Uluslararası Program’ın oluşturulup uygulanmasına, gelen öğrencilerin kayıt, sınav,

değerlendirme ve not dökümü (transkript) işlemlerine ilişkin hususları düzenler.

Dayanak

MADDE 2. Bu Yönerge 24/08/2011 tarih ve 28035 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan

Düzce Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmelikleri, 18/09/2011 tarih

ve 28058 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Düzce Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim

Yönetmeliği ve Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) Yükseköğretim Kurumları için Erasmus

Uygulama El Kitabı hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 3. Bu Yönerge’de geçen;

a) Üniversite: Düzce Üniversitesini,

b) Rektör: Düzce Üniversitesi Rektörünü,

c) Senato: Düzce Üniversitesi Senatosunu,

d) Erasmus Kurum Koordinatörü: Rektör tarafından atanan Erasmus Kurum

Koordinatörünü,

e) Fakülte / Yüksekokul / Meslek Yüksek Okulu Erasmus Koordinatörü: İlgili

birim Dekan/Müdür tarafından atanan koordinatörü,

f) Birim: Düzce Üniversitesi’nin ilgili Enstitü, Fakülte, Yüksekokul veya Meslek

Yüksek Okulunu,

g) Bölüm / Anabilim / Anasanat Dalı / Program: Düzce Üniversitesi’nin ilgili

Fakülteleri, Enstitüleri, Yüksekokulları veya Meslek Yüksekokullarında bulunan

Bölüm, Anabilim/Anasanat Dalı ve Programlarını,

h) Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program Kurulu: Düzce Üniversitesi’nin ilgili

Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu veya Enstitü Bölüm/Program

Kurullarını,

i) Uluslararası Program: Erasmus İkili Antlaşmalar veya Uluslararası Antlaşmalar

kapsamında gelen öğrencilere verilecek yabancı dillerde

(İngilizce/Almanca/Fransızca/İspanyolca/İtalyanca gibi) verilecek dersleri içeren

programı,

j) Erasmus Birimi: Düzce Üniversitesi’nin Dış İlişkiler Koordinatörlüğü, Erasmus

Birimini,

k) Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu: Rektör veya rektör tarafından

görevlendirilen rektör yardımcısı başkanlığında kurul, dış ilişkiler koordinatörü, dış

ilişkiler koordinatör yardımcısı, Bologna koordinatörü, Farabi koordinatörü ve

projeler sorumlularından oluşur.

l) Erasmus: Avrupa Birliği Hayatboyu Öğrenme Programı’nın yükseköğretim ile ilgili

alt programını,

m) Ulusal Ajans: Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığını,

n) Erasmus İkili Anlaşması (Bilateral Agreement): Üniversitemiz birimleri ile

Erasmus Üniversite Beyannamesine sahip olan AB Ülkeleri Üniversitelerinin

birimleri arasında yapılan öğrenci/öğretim elemanı değişim anlaşmasını,

o) Uluslararası Antlaşma (International Agreement): Üniversitemiz ile yurtdışındaki

bir üniversite arasında yapılan öğrenci & öğretim elemanı değişimi içeren

anlaşmasını,

p) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement): Değişime katılan öğrencinin alacağı

dersler ile derslerin kredisini gösteren anlaşmayı,

q) AKTS Transkripti: Değişime katılan öğrencinin aldığını notları ve AKTS

kredilerini gösterir belgeyi,

r) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,

s) Eğitim Süresi Onay Formu (Confirmation of Exchange and Study Period): Öğrencilerin Düzce Üniversitesi’nde geçirdikleri süreyi belirten bir belgeyi,

İKİNCİ BÖLÜM

ULUSLARARASI PROGRAM DERSLERİNİN OLUŞTURULMASI

Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program Başkanlıklarınca Yapılacak İşlemler:

MADDE 4. Üniversitede bulunan Bölüm, Anabilim/Anasanat Dalı ya da Programların

yetkili kurulları yabancı ülkelerden gelen öğrencilere okutulacak ve Uluslararası Programda yer

alacak yabancı dillerde verilmesi planlanan derslerin isimlerini, içeriklerini, AKTS kredilerini, ders

kodlarını EK-1’de belirtilen formu doldurarak Fakülte Dekanlıklarına / Enstitü Müdürlüklerine /

Yüksekokul Müdürlüklerine /Meslek Yüksekokulu Müdürlüklerine sunarlar. Uluslararası

Programda yer alacak derslerin AKTS kredileri, olağan programlardaki derslerin AKTS

kredilerinden bağımsız olarak hesaplanır.

Dekanlık ve Müdürlüklerce Yapılacak İşlemler:

MADDE 5. Dekanlık ve Müdürlükler, Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program

kurullarından gelen Uluslararası Program önerisini Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksek

Okulu kurulunda görüşerek karara bağlar ve Üniversite Senatosu’nun onayına sunar. Söz konusu

kurullar gerekli gördüklerinde bölümler ya da programlar arasında yabancı dilde ortak bir

uluslararası programa da karar verebilirler ve Üniversite Senatosu’nun onayına sunarlar.

Uluslararası Program kapsamındaki dersler için Güz/Bahar dönemi ayrımı yapılmaksızın tek bir

program olarak ve öğrencilerin bulundukları yıl ayrımı yapılmaksızın oluşturulur ve uygulanır.

MADDE 6. Uluslararası Program kapsamındaki derslerin kodları, ait oldukları bölümün

eğitim ve öğretim planında yer aldıkları kodları ile oluşturulur.

MADDE 7. Uluslararası Program, her akademik yıl başlangıcında ilgili Bölüm,

Anabilim/Anasanat Dalı ya da Program kurullarınca gözden geçirilir ve gerekirse 5. Madde’de

belirtildiği şekilde değişiklikler önerilir.

MADDE 8. Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı, Öğrenci Bilgi Sistemi’nde, Uluslararası

Program butonu altında uluslararası programlardaki dersleri ve derslere yönelik bilgilerin (EK-

1’deki formda belirtildiği şekilde) yayınlanmasını ve gelen yabancı öğrencilere İngilizce olarak

sunulmasını sağlar.

MADDE 9. Gelen yabancı öğrenciler, kendi üniversitelerinde okudukları bölümlerle ya da

programlarla ilgili derslerinin yanı sıra, diğer bölümler ya da programların Uluslararası

Programından da ilgili koordinatörlerin onayı ile dersler seçebilirler. Ayrıca ilgili Bölüm,

Anabilim/Anasanat Dalı ya da Programlar tarafından normal programlarında Türkçe olarak

okutulan I. veya II. öğretim derslerinden de, ilgili koordinatörlerin onayı ile dersler seçebilirler.

MADDE 10. Uluslararası Programdaki derslerin açılması için en az 10 öğrencinin kayıtlı

olması şartı aranmaz.

MADDE 11. Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) belgesinde ilgili birimin ders

havuzundan seçilerek yazılan dersleri verecek öğretim elemanları, dersi vereceklerini onayladıktan

sonra Erasmus Programı Ders Onay Formu (EK- 2) imzalarlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

ÖĞRENCİ KAYIT İŞLEMLERİ

MADDE 12. Erasmus kapsamında gelen yabancı öğrenciler başvurularını Dış İlişkiler

Koordinatörlüğü Erasmus Birimi’ne yapar. Erasmus Birimi tarafından doldurulan Gelen Öğrenci

Bilgi Formu (EK- 3), Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na ve ilgi birimin öğrenci işlerine

resmi yazı ile gönderilir. Öğrenci İşlerinde gelen öğrencilerin gerekli kayıt işlemleri yapılır ve

yabancı öğrenciler Yabancı Öğrenci Ders Kataloğundan bu Yönerge’de belirtilen esaslara göre

ders seçimlerini yaparlar.

Uluslararası Antlaşmalar kapsamında gelen yabancı öğrenciler başvurularını Dış İlişkiler

Koordinatörlüğü Erasmus Birimi’ne yapar. Erasmus Birimi tarafından doldurulan Gelen Öğrenci

Bilgi Formu (EK- 3), Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve ilgi birimin öğrenci işlerine

resmi yazı ile gönderilir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nda gelen öğrencilerin gerekli kayıt

işlemleri yapılır ve yabancı öğrenciler Yabancı Öğrenci Ders Kataloğundan bu Yönerge’de

belirtilen esaslara göre ders seçimlerini yaparlar.

MADDE 13. Erasmus kapsamında gelecek yabancı öğrencilerin alacağı dersleri belirten

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) (EK- 4) öğrenci ve Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek

Yüksekokulu Erasmus birimi tarafından doldurulur. Dış İlişkiler Koordinatörlüğü, ilgili yabancı

öğrenciye ait ders seçimi tamamlanmış olan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement)’nı

Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı ya da Program Koordinatörü’nün onayına sunulmasını ve ilgili

sürecin tamamlanmasını sağlar.

Uluslararası Antlaşmalar kapsamında gelecek yabancı öğrencilerin alacağı dersleri belirten

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) (EK- 4) öğrenci ve Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek

Yüksekokulu Erasmus birimi tarafından doldurulur. Dış İlişkiler Koordinatörlüğü, ilgili yabancı

öğrenciye ait ders seçimi tamamlanmış olan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement)’nı

Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı ya da Program Koordinatörü’nün onayına sunulmasını ve ilgili

sürecin tamamlanmasını sağlar.

MADDE 14. Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından öğrencinin kayıt,

öğrenci numarası ve öğrenci kimliği işlemlerinin tamamlanması sağlanır. Erasmus kapsamında

gelen öğrencilere verilecek öğrenci numaralarının başına “E” harfi konulur. Bunun dışında tüm

kayıt işlemleri diğer birim öğrencileri ile aynıdır.

MADDE 15. Erasmus kapsamında gelecek öğrenciler, Erasmus Uygulama El Kitabı

madde 3.1.4’te belirtildiği gibi öğrenim harcı ya da diğer öğrenim masraflarından muaftır.

MADDE 16. Gelen yabancı öğrenciler aldıkları derslerde değişiklik yapabilirler. Bu

değişiklikler; yabancı öğrencinin geldiği kurum ve Düzce Üniversitesi Koordinatörlerinin onay

sürecinin tamamlanmasından sonra geçerlilik kazanır. Değişiklik ve onay işleminin dönem

başladıktan sonraki 1 ay içinde tamamlanması gerekmektedir.

MADDE 17. Sınavların yapılışı, notlandırma ve notların bildirilmesine ilişkin konularda

Düzce Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmelikleri ve Düzce

Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği hükümleri esas alınır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

KONAKLAMA İŞLEMLERİ

MADDE 18. Gelen öğrencilerin konaklamaları “Ev Arkadaşı Sistemi” (Rooms to Let) ile

sağlanır. (EK- 5) Bu sistemin işleyişi Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Erasmus Birimi tarafından

kontrol edilir. Her eğitim-öğretim yılının başında Üniversitemiz internet sitesinden yapılacak

duyuru ile evini gelen yabancı öğrenciler ile paylaşmak isteyecek kişiler için bir duyuru yapılır. Bu

duyuruda gelen öğrencileri ev arkadaşı olarak veya evini kiralayarak kabul etmek isteyen kişilerin

evleri hakkında bilgi veren formu doldurması gerekmektedir (EK- 6). “Ev Arkadaşı Sistemi” ne

dahil olmak isteyen kişiler, doldurdukları bu form ile birlikte Dış İlişkiler Koordinatörlüğü

Erasmus Birimi’ne başvuruda bulunurlar. Başvurular öğretim elemanları, öğrenciler ya da

ailelerden oluşabilir. Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Erasmus Birimi’nce yapılan değerlendirme

sonucunda başvurusu uygun görülen kişiler, birimin internet sitesinde oluşturulacak listeye dahil

olurlar.

MADDE 19. Oluşturulan “Rooms to Let” listeleri her eğitim-öğretim yılının başında

güncellenir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

TRANSKRİPT İŞLEMLERİ

MADDE 20. Gelen öğrencilerin derslerinden aldıkları notları gösterir AKTS transkriptleri

(EK- 7) Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program Koordinatörleri tarafından düzenlenir ve ilgili

dekan ya da müdür imzasına sunulur. İki kopya halinde hazırlanan AKTS transkriptinin bir

kopyası öğrenciye verilir, bir kopya ise Erasmus Birimi’ne / Dış İlişkiler Koordinatörlüğü’ne

iletilir. Gelen öğrencilerden transkript ücreti talep edilemez.

MADDE 21. Düzce Üniversitesi notlarının AKTS notlarına dönüştürülmesi, aşağıdaki

tablo esas alınarak yapılır.

Düzce

Üniversitesi

Notu

AKTS

Notu

AA A

BA, BB B

CB, CC C

DC, DD E

FD FX

FF F

MADDE 22. Gelen yabancı öğrenciye değişim dönemi sonunda, öğrencinin Düzce

Üniversitesi’nde geçirdiği süreyi belirten “Eğitim Süresi Onay Formu” (Confirmation of Exchange

and Study Period) (EK- 8) Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program Koordinatörleri tarafından üç

nüsha olarak doldurulur ve imzalanır. Bu formun bir nüshası öğrenciye verilir, bir nüshası

Bölüm/Anabilim/Anasanat Dalı/Program Erasmus Birimi’ne, bir nüshası ise Dış İlişkiler

Koordinatörlüğü’ne iletilir.

ALTINCI BÖLÜM

HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER, YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 25. Bu Yönerge’de hüküm bulunmayan konularda, Düzce Üniversitesi Eğitim-

Öğretim ve Sınav Yönetmeliği çerçevesinde Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları

Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) tarafından her akademik yıl için hazırlanan “Erasmus Değişimi

Uygulama Elkitabı” nda geçen hükümlere göre, diğer konularda ise Dış İlişkiler Yürütme Kurulu

kararlarına göre işlem yapılır.

Yürürlük

MADDE 26. Bu Yönerge, 01.11.2012 tarih ve 2012/134 sayılı Düzce Üniversitesi Senatosu’nda

kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiştir.

Yürütme

MADDE 27. Bu Yönerge, Düzce Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.

EK 1

ERASMUS / ULUSLARARASI ANTLAŞMALAR

ULUSLARARASI PROGRAMLARDA VERİLECEK DERSLER

(Her ders için aşağıdaki tablo doldurulacaktır)

Name Code Medium of

Instruction Semester

T+P

Hour ECTS

Pre-requisites

Course Instructor

Instructor Assistants

Course Objective

Course Learning Outcomes

COURSE PLAN

Week Subjects/Applications Method

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

ASSESSMENT SYSTEM

Activity Types Contribution Percentage

Midterm(s)

Quizzes

Assignments/Projects

Final

Total

THE CONTRIBUTION OF THE COURSE OUTCOMES TO PROGRAMME OUTCOMES

No Program Outcomes Contribution Level

1 2 3 4 5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ECTS / WORKLOAD TABLE Workload (Hour)

In-Class Class Hours ( 14 x Weekly Class Hours)

Out of Class

Assignments

Research

Class Preparation and After Class Study

Other Activities

Examination Midterms (Number of Midterms x Duration of

Midterms)

Final

Total Workload

Total Workload / 30 (h)

Course ECTS Credit

COURSE RESOURCES

Coursebook/Notes

Other Resources

EK 2

ERASMUS PROGRAMI

DERS ONAY FORMU

Dersin adı

Dersi verecek öğretim elemanının

Adı-soyadı ve ünvanı

Birim Koordinatörü

Dersin verileceği akademik dönem

20…… / 20……

( ) Güz ( ) Bahar

Dersin verileceği Enstitü/ Fakülte/YO/ MYO

Yukarıda detayları verilmiş olan dersi, belirttiğim akademik dönemde, dersimi seçen Erasmus öğrencileri ile gerçekleştireceğimi onaylarım.

Ad & Soyad :

İmza

Tarih :

EK 3

ERASMUS

GELEN YABANCI ÖĞRENCİ BİLGİ FORMU

Erasmus Öğrenci No

Kayıt Tarihi

Varış Tarihi

Ayrılış Tarihi

KİŞİSEL BİLGİLER

Adı

Soyadı

Baba Adı

Anne Adı

Doğum tarihi

Doğum yeri

Medeni Hali

Cinsiyeti

E-mail adresi

GELDİĞİ KURUM İLE İLGİLİ BİLGİLER

Ülke

Üniversitesinin adı

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ BİLGİLERİ

Kayıt olduğu Enst/Fakülte/YO/MYO

Akademik Birim Koordinatörü

(Adı, tel, e-posta)

İMZA

Erasmus Birim Koordinatörü

Erasmus Kurum Koordinatörü

Tarih : Tarih:

EK 4

ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM LEARNING AGREEMENT

ACADEMIC YEAR 20..../20....

FIELD OF STUDY: ...........................

Name of student

Sending institution

Country

DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD

LEARNING AGREEMENT

Receiving institution

Country

Course unit code

Course unit title

Number of ECTS credits

If necessary, continue the list on a separate sheet

Student’s signature Date :

SENDING INSTITUTION

We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved.

Departmental Coordinator’s Signature

Date:

Institutional Coordinator’s Signature

Date:

RECEIVING INSTITUTION

We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved.

Departmental Coordinator’s Signature

Date:

Institutional Coordinator’s Signature

Date:

EK 5

ROOMS TO LET FOR INCOMING ERASMUS STUDENTS

.../..../20...

Name and Surname

Address (Home)

Tel (Home)

Tel (Mobile – GSM)

E-mail

Date of birth

Date of place

Gender

( ) Male

( ) Female

Occupation

( ) Student (Please state Faculty & Dept) …………………………………………………………..

( ) Other (Please state)

…………………………………………………………..

Do you prefer living alone or with others at home?

Does it matter to you if

they are male or female?

Do you smoke? ( ) Yes

( ) No

Do you have a pet? Do you mind living with pets?

Which one do you prefer

while heating your flat?

( ) Central Heating ( ) Electric Heater ( ) Stove ( ) Air Conditioner ( ) Other (please state)

PLEASE STATE YOUR CHOICES

Single use

Shared

Bedroom

Bathroom / Shower

Toilet

Kitchen

Living room

FURNITURE IN THE ROOM

( ) Bed

( ) Table

( ) Chair ( ) Wardrobe

( ) Drawer ( ) Bookcase

( ) TV – in the room

( ) TV - in shared area ( ) Internet connection

How much rent can you afford to pay

monthly (Euro)?

(Inclusive of electricity, gas, service charge,

internet connection etc)

Please use this space to add any other information or photos.

EK 6

EV PAYLAŞMA SİSTEMİ BAŞVURU FORMU

.../..../20...

EV SAHİBİ BİLGİLERİ

Ad Soyad

Adres

Telefon

+ 90 380

Telefon (Cep)

+ 90 5

E-posta

Doğum Yeri

Cinsiyet

( ) (Bay)

( ) (Bayan)

Meslek

( ) Öğrenci (Fakülte & Bölüm)

…………………………………………………………..

( ) Diğer (Lütfen Belirtiniz)

…………………………………………………………..

Evde sizden başka yaşayan

kişiler var mı? Varsa cinsiyetlerini ve yaşlarını

yazınız.

Evinizde sigara içen var mı? ( ) Evet ( ) Hayır

Evinizde sigra içilmesine

izin veriyor musnuz?

( ) Evet

( ) Hayır

Evinizde evcil hayvan

besliyor musunuz?

Evet ise altına açıklama yazar mısınız? Kedi, köpek

vb.

( ) Evet

( ) Hayır

Eviniz nasıl ısıtılıyor?

( ) Kalorifer

( ) Elektrikli ısıtıcı, Ufo vb ( ) Soba

( ) Klima

( ) Diğer, lütfen açıklayınız

EVİNİZİN DURUMU

(Öğrencinin kendisine ait

olacak)

(Başkalarıyla paylaşılıyor)

Yatak odası

Banyo

Tuvalet

Mutfak

Salon

(Lütfen odada/evde olan mobilyaları vb işaretleyiniz)

( ) Yatak ( ) Masa

( ) Sandalye ( ) Dolap

( ) Çekmece

( ) Kitaplık ( ) TV – (Odada)

( ) TV – (Paylaşılan alanda) ( ) İnternet bağlantısı

Lütfen yabancı Erasmus öğrencisinin size

vermesi gereken kira miktarını Euro olarak

belirtiniz. Bu miktarı hesaplarken apartman aidatı, doğal gaz, elektrik, su vb gibi giderleri de

içine koyunuz. Erasmus öğrencisinin size net olarak ayda vermesini istediğiniz miktarı

belirtiniz.

Belirtmek istediğiniz başka bilgi veya eklemek

istediğiniz resim varsa aşağıdaki alanları kullanabilirsiniz.

EK 7 – Sayfa 1

DUZCE UNIVERSITY TR DUZCE01

ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM

TRANSCRIPT OF RECORDS

STUDENT DETAILS

First Name

Surname

Date of Birth

Place of Birth

Gender

Registration Date

Registration Number

RECEIVING INSTITUTION

Name of Receiving Institution Duzce University

Faculty / Department

Erasmus Departmental Coordinator: Name : Tel :

E-mail :

SENDING INSTITUTION

Name of Sending Institution

Country

Subject Area

COURSES TAKEN

Course Unit

code (1)

Title of the course unit

Duration of course unit

(2)

Local grade

(3)

ECTS grade

(4)

ECTS credits

(5)

(1) (2) (3) (4) (5) see explanation on back page

Signature of Registrar/Dean/Administration Officer

Stamp of institution

Date

NB : This document is not valid without the signature of the registrar/dean/administration officer and the official stamp of the institution.

EK 7 – Sayfa 2

(1) Course unit code: Refer to the ECTS information Package

(2) Duration of course unit:

Y = 1 full academic year

1S = 1 semester 2S = 2 semesters

1T = 1 term/trimester 2T = 2 terms/trimesters

(3) Description of the institutional grading system:

LOCAL GRADE

LOCAL GRADE

POINT

ECTS GRADE

AA 4.00 A

BA 3.50 B

BB 3.25 B CB 3.00 C

CC 2.50 D DC 2.25 E

DD 2.00 E

FD 1.50 FX FF 0.00 F

(4) ECTS grading scale:

ECTS Grade % of successful students normally

achieving the grade

Definition

A

B

C

D

E

FX

F

10

25

30

25

10

-

-

EXCELLENT - outstanding performance with only minor errors

VERY GOOD - above the average standard but with some errors

GOOD - generally sound work with a number of notable errors

SATISFACTORY - fair but with significant shortcomings

SUFFICIENT - performance meets the minimum criteria

FAIL - some more work required before the credit can be awarded

FAIL - considerable further work is required

(5) ECTS credits:

1 full academic year = 60 credits

1 semester = 30 credits 1 term/trimester = 20 credits

EK 8

CONFIRMATION OF EXCHANGE AND STUDY PERIOD

I hereby certify that the student whose details are given below attended our institution as an Erasmus exchange student during the 20…./20….. academic year within the LLP/ ERASMUS

Exchange Programme.

STUDENT

First Name(s)

Family Name

Gender

Date of Birth

Place of Birth

Study Period ( ) Winter semester ( ) Spring semester

ARRIVAL

DEPARTURE

Day Month Year

Day Month Year

RECEIVING / HOST INSTITUTION

Name of Receiving Institution

Erasmus Institutional Code

Country

Signature and stamp of Erasmus Coordinator at Host Institution

Date : …./…./20