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Morelia, Mich., Julio de 2010

Manual de Procedimientos de la Comisión de

Pesca del Estado de Michoacán

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INDICE

Página

INTRODUCCIÓN ------------------------------------------------------------------------------------ 4

CAPÍTULO I

1. MARCO JURÍDICO ----------------------------------------------------------------------------- 5

2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ---------------------------------- 6

3. MISIÓN -------------------------------------------------------------------------------------------- 6

4. VISIÓN --------------------------------------------------------------------------------------------- 6

CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS

A) DIRECCIÓN GENERAL

1. Dirección General ---------------------------------------------------------------------------------------- 7

2. Unidad de Seguimiento y Estadística --------------------------------------------------------------- 10

B) SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y OPERACIÓN REGIONAL

3. Elaboración del Programa Anual de Inversión ---------------------------------------------------- 13

4. Avance físico mensual-PAI ---------------------------------------------------------------------------- 17

5. Soporte Técnico y Atención a Usuarios ------------------------------------------------------------ 20

C) SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO PESQUERO Y ACUÍCOLA

1. Producción de crías -------------------------------------------------------------------------------------- 24

2. Asistencia técnica en acuacultura ------------------------------------------------------------------- 27

3. Programa de activos productivos--------------------------------------------------------------------- 30

4. Otorgamiento de equipamiento pesquero y acuícola ------------------------------------------- 35

5. Conservación de especies nativas del lago de Pátzcuaro ------------------------------------ 38

6. Ordenamiento pesquero y acuícola ----------------------------------------------------------------- 42

7. Comercialización de productos pesqueros -------------------------------------------------------- 45

8. Capacitación a pescadores y acuacultores ------------------------------------------------------- 49



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D) SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA PESQUERA Y ACUICOLA

1. Construcción y rehabilitación de infraestructura acuícola y pesquera --------------------------- 52

2. Rehabilitación y mantenimiento de embalses ---------------------------------------------------------- 55

E) DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA

1. Movimiento de personal ------------------------------------------------------------------------------------- 58

2. Adquisición de bienes y servicios por licitación pública --------------------------------------------- 61

3. Adquisición de bienes y servicios por adjudicación directa ---------------------------------------- 65

4. Actualización del inventario del activo fijo -------------------------------------------------------------- 69

5. Solicitud de servicios generales ante la Secretaria de Finanzas y Administración----------- 72

6. Parque vehicular ---------------------------------------------------------------------------------------------- 75

7. Integración del anteproyecto de presupuesto anual ------------------------------------------------- 79

8. Afectación y modificación presupuestal ----------------------------------------------------------------- 82

F) DELEGACIONES REGIONALES

1. Asistencia técnica y Elaboración del Dictamen Técnico --------------------------------------------- 85

ANEXO (Control de Revisiones y Modificaciones de los procedimientos) ------------------------- 89



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INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos de la Comisión de Pesca del Estado, tiene como propósito fundamental precisar el método para realizar las funciones a cada una de las unidades administrativas que la integran, a fin de evitar duplicaciones y determinar responsabilidades de los mandos medios y superiores, así como del personal que colabora con ellos, y propiciar la eficiencia y eficacia en el trabajo, a fin de que se presten servicios con la calidad que los michoacanos requieren. El presente Manual se elaboró con base en los lineamientos emitidos por la Secretaría de Finanzas y Administración mediante un proceso en el que participaron todos los miembros de cada una de las unidades administrativas de la Comisión de Pesca del Estado, mediante la colaboración en el desarrollo de los procedimientos sustantivos de cada una de ellas, de manera que al aprobarse el mismo, se tiene la certeza de que este esfuerzo permitirá avanzar en materia de desarrollo administrativo. El Manual se integra por el Marco Jurídico que regula su funcionamiento, el Objetivo del Manual, la Misión, Visión y los Procedimientos de la Comisión. Éste capítulo constituye el fin básico del presente Manual, ya que describe paso a paso como se realizan las actividades para la prestación de los trámites y servicios, logrando el cumplimiento de las atribuciones asignadas a la Comisión de Pesca del Estado, a través de su estructura y con el trabajo permanente de quienes tienen la oportunidad y el privilegio de formar parte de la misma. Este documento deberá ser actualizado y enriquecido en forma permanente, con base en la experiencia cotidiana, acciones de simplificación de trámites y el desarrollo de una política de calidad.

Atentamente: Biol. Ma. de Jesús Nereyda Cartagena Arroyo Directora General de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán



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CAPÍTULO I 1. MARCO JURÍDICO

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley de Planeación

Ley de Pesca.

Ley de Aguas Nacionales.

Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente.

Ley Federal del Trabajo.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado

Reglamento de la Ley de Pesca.

Reglamento de la Ley de Aguas Nacionales.

Reglamento para Prevenir y Controlar la Contaminación del Mar por Vertimiento de Desechos y Otras Materias.

Decreto por el que se aprueba el Programa para un Nuevo Federalismo

Normas Oficiales Mexicanas.

Plan Nacional de Desarrollo

Programa de Apoyo a la Acuacultura Rural

Estatal:

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Patrimonio Estatal.

Ley de Obras Públicas del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Planeación del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Michoacán de Ocampo.

Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Publico del Estado de Michoacán de Ocampo.

Código Civil del Estado de Michoacán de Ocampo.

Reglamento Interior de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán.

Manual de Organización de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán

Decreto Legislativo, por el que se crea la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán.

Plan Estatal de Desarrollo Agropecuario del Estado de Michoacán de Ocampo



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2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Difundir y conocer el funcionamiento interno de la entidad, describiendo las tareas, ubicación, requerimientos y responsables en los puestos de ejecución, para ello, se describirán los procedimientos sustantivos, señalando las pautas y tiempos que lo conforman. De igual forma establece la forma ordenada y secuencial a detalle de los diferentes procedimientos existentes.

El Manual de Procedimientos, sirve para delimitar las responsabilidades operativas, ejecución, control y evaluación de las actividades de la entidad, respecto de los procedimientos, para determinar las políticas administrativas y lineamientos generales que deberán observarse en el desarrollo de los procedimientos, apoyando desde luego, la inducción y capacitación del personal responsable.

3. MISIÓN Atender al sector pesquero con profesionalismo y oportunidad, fomentando, fortaleciendo e instrumentando programas y proyectos, con criterios de sustentabilidad, en coordinación con autoridades e instituciones locales, municipales, estatales, federales así como académicas y de investigación relacionadas con el sector.

4. VISIÓN

Rescatar la cultura y tradiciones pesqueras de Michoacán y ser una fuente generadora de empleos y bienestar social de sus comunidades, dentro de un marco de sustentabilidad.



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CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS

A) DIRECCIÓN GENERAL 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento:

Representar legalmente a la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán en todas las facultades, presentando a la Junta de Gobierno los programas de trabajo.

Código del Procedimiento: P-CPEM-DG-01

Unidad Responsable: Dirección General

1.1 Objetivo del Procedimiento:

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la estructura y funcionamiento de la Comisión. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Se deberá realizar conforme a lo dispuesto en los Artículos 4º y 8º del Decreto de Creación de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable para la Dirección General.

1.4 Fundamento Jurídico:

Decreto de Creación con el que se crea la Comisión de Pesca;

Reglamento Interior de la COMPESCA.



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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Elaboración del Programa de Operativo Anual

Código del Procedimiento: P-CPEM-DG-01.

Unidad Responsable: Dirección General

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Formula, elabora y presenta a las áreas operativas el presupuesto de la Comisión, el cual será integrado a los proyectos y actividades propias de la institución.

Subdirectores de Fomento Pesquero y Acuícola, de Infraestructura Pesquera y Acuícola y Delegado Administrativo y/o Unidades Administrativas y Jefaturas

Programa Operativo Anual

Oficio

2 Elabora y presenta a la Junta de Gobierno el Programa Operativo Anual de trabajo de la Comisión.

Director General y Subdirector de Planeación y Operación Regional

Documento carpeta para Junta de Gobierno

Oficio y acta

3 Da seguimiento física y financieramente a los subprogramas del Programa Operativo Anual.

Director General, Subdirector de Planeación y Operación Regional y Delegado Administrativo

Reportes mensuales, reuniones internas

Oficio

4 Organiza y reporta a la Junta de Gobierno, los avances trimestrales de los proyectos en ejecución como de las actividades de la Comisión,

Director General Documento Oficio de solicitud y minuta de la realización de la Junta de Gobierno

5 Recibe, analiza y fomenta acciones para el desarrollo del sector y somete a consideración de Junta de Gobierno la aprobación de nuevas acciones.

Director General Documento Oficio

6 Vigila el cumplimiento de las disposiciones que norman la estructura y funcionamiento de la Comisión y ejecuta los acuerdos que salen de este organismo.

Fin del Procedimiento

Director General y Subdirector de Planeación y Operación Regional

Programa Operativo Anual

Oficios y documentos



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3. FLUJOGRAMA

Subdirectores, Delegado

Administrativo y/o Unidades

Administrativas y jefaturas.

Director General y Subdirector de Planeación y

Operación Regional

Director General, Subdirector de Planeación y

Operación Regional y Delegado

Administrativo

Director General

Inicio

Organiza y reporta a la Junta de Gobierno,

los avances trimestrales

Elaboran y presentan a la

Junta de Gobierno el Programa

Operativo Anual de trabajo, para su

aprobación

Da seguimiento física y

financieramente a los subprogramas

del POA.

Formulan, elaboran y presentan el

presupuesto de la Comisión a las áreas internas.

Vigila el cumplimiento de las disposiciones

que norman la estructura y

funcionamiento de la Comisión

Fin

Recibe, analiza y fomenta acciones

para el desarrollo del sector y somete a consideración de

Junta de Gobierno



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Seguimiento estadístico de las acciones de las Unidades Administrativas


Unidad Responsable: Unidad de Seguimiento y Estadística


Dar seguimiento a los programas y evaluar su cumplimiento a través de datos estadísticos de los apoyos a los acuerdos establecidos con otras dependencias vinculadas al sector pesquero y acuícola. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

Dar a conocer a través del Manual de Procedimientos, una visión clara y concisa en la identificación de datos estadísticos, su recopilación; y los procesos dentro de los programas con la finalidad de facilitar las acciones en las diferentes unidades administrativas, a través de lo siguiente:

1. Dirigir de conformidad con las orientaciones, objetivos y prioridades que determine la Dirección General de la Comisión de Pesca del Estado, esta Unidad de Apoyo;

2. Dar seguimiento a los programas y evaluar su cumplimiento a través del registro de datos estadísticos de los programas;

3. Elaborar y actualizar los registros estadísticos con que cuenta la Comisión de Pesca del estado;

4. Establecer la comunicación correspondiente con las Unidades de apoyo adscritas a la Comisión de pesca del Estado, cuando el cumplimiento de sus atribuciones exiga la aplicación uniforme de los criterios que la fije;

5. Coordinar y operar las estrategias que en materia de comunicación social implemente la o él titular de la Comisión de Pesca del Estado;

6. Propiciar la comunicación y coordinación oportuna, objetiva y directa entre las dependencias, entidades y demás organismos de la Administración Pública del Estado, para el debido cumplimiento de las atribuciones vinculantes que a cada una le corresponda; y

7. las demás que, en la esfera de sus atribuciones, le encomiende la ó él titular de la Comisión de Pesca del Estado.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable para la Unidad de Seguimiento y Estadística 1.4 Fundamento Legal:

Ley Federal del Trabajo.

Decreto de la creación de la Comisión de pesca del Estado.

Reglamento Interior de la Comisión de Pesca del Estado.

Condiciones Generales del trabajo.

Reglamento de Escalafón.



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2.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Seguimiento estadístico de las acciones de las Unidades Administrativas.




1 Recibe lineamientos para la elaboración reporte estadístico y/o documento.

Director General Oficio de solicitud

Lineamientos

2 Recibe y turna lineamientos de acuerdo a la Unidad Administrativa de que se trate.

Subdirector de Planeación y Operación Regional.

Oficio de solicitud

Lineamientos

3 Reciben e integran la información de las Unidades Administrativas y lo remite para correcciones

Titulares de las Unidades Administrativas de COMPESCA

Reporte y/ó documento

Documento preliminar

4 Elaboran el reporte y/o documento, con la recopilación de datos de las unidades administrativas.


Reporte y /ó documento


5 Turna el reporte y/o documento para su revisión y validación.


Reporte y/ó documento


6 Recibe y revisa el reporte y/ó documento para su autorización o validación, si tiene correcciones lo turna para que se efectúen las correcciones necesarias.

Director General Reporte y/ó documento


7 Si el Programa no tiene observaciones, lo autoriza y devuelve para su trámite.

Director General Reporte y/ó documento

Documento Final

8 Recibe el reporte y /ó documento final de las acciones de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán y lo remite a la (s) Dependencias solicitante para su trámite correspondiente.


Unidad de Seguimiento y Estadística.

Reporte y /ó documento

Oficio dela Dirección General



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3. FLUJOGRAMA

Director General Subdirector de Planeación y

Operación Regional

Titulares de las Unidades

Administrativas de COMPESCA

Unidad de Seguimiento y

Estadística

Inicio

Fin

Recibe lineamientos para la elaboración reporte estadístico

Recibe y turna lineamientos a las

Unidades Administrativas

Recibe y revisa el reporte para su

autorización

Autoriza y devuelve para su trámite.

Reciben e integran la

información

Elaboran el reporte

Turnan el reporte para su revisión y validación.

Recibe el reporte final de las acciones de COMPESCA y lo remite a las Dependencias Solicitantes

Correcciones

No

1

Si

1



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B) SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y OPERACIÓN REGIONAL

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Elaboración del Programa Anual de Inversión.

Código del Procedimiento: P-CPEM-SPOR-01.

Unidad Responsable: Subdirección de Planeación y Operación Regional

1.1 Objetivo del Procedimiento: Identificar las necesidades del Sector Pesquero en el Estado, garantizando la disponibilidad y el acceso a estos recursos, a través de la inversión autorizada para el sector. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. El Programa Anual de Inversión de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán, se

elaborará de acuerdo con los lineamientos establecidos por la CPLADE. 2. El Programa Anual de Inversión de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán deberá

instrumentarse conforme a las políticas y programas establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo.

3. Presentará en los plazos establecidos por la CPLADE y otras disposiciones normativas

aplicables el Programa Anual de Inversión de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación y Operación Regional. 1.4 Fundamento Legal:

Decreto de Creación de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán;

Reglamento Interior de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán;

Manual de Organización de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán.



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Nombre del Procedimiento: Elaboración del Programa Anual de Inversión.

Código del Procedimiento: P-CPEM-SPOR-01.



1 Recibe lineamientos, para la elaboración del Programa Anual de Inversión y turna.

Director General Lineamientos Lineamientos

2 Recibe y turna lineamientos, para la elaboración del Programa Anual de Inversión.

Subdirector de Planeación y Operación Regional

Lineamientos Lineamientos

3 Elaboran proyecto de Programa Anual de Inversión de la unidad administrativa a su cargo y turna.

Subdirector de Fomento Pesquero y Acuícola y Subdirector de Infraestructura Pesquera y Acuícola

Lineamientos Proyecto de Programa Anual de Inversión por unidad administrativa

4 Integra proyecto de Programa Anual de Inversión de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán y lo turna.


Proyecto de Programa Anual de Inversión por unidad administrativa

Proyecto de Programa Anual de Inversión

5 Efectúa revisión programática presupuestal del proyecto de Programa Anual de Inversión. Si el proyecto no esta elaborado correctamente lo remite para su corrección.

Delegado Administrativo Proyecto de Programa Anual de Inversión

Proyecto revisado

6 Si el proyecto de Programa Anual de Inversión está elaborado correctamente lo remite con su Visto Bueno y turna

Delegado Administrativo Proyecto de Programa Anual de Inversión


7 Recibe y turna proyecto de Programa Anual de Inversión para su revisión y validación




8 Revisa, valida y somete el PAI a la Junta para su autorización

Director General Proyecto de Programa Anual de Inversión




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9 Verifica el Programa Anual de Inversión. Si el Programa no se autoriza, lo remite para su corrección

Junta de Gobierno Proyecto de Programa Anual de Inversión


10 Recibe Programa Anual de Inversión y lo turna para que se efectúen las correcciones necesarias

Director General Programa Anual de Inversión

Programa Anual de Inversión

11 Si el Programa no tiene observaciones, lo autoriza y devuelve para su trámite, si tiene observaciones devuelve al Director General.

Junta de Gobierno Programa Anual de Inversión


12 Recibe Programa Anual de Inversión de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán y lo remite a la CPLADE para su trámite correspondiente.


Director General Programa Anual de Inversión




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3. FLUJOGRAMA

Director General

Subdirector de Planeación y

Operación Regional

Subdirectores de Fomento Pesquero y

Acuícola y de Infraestructura

Pesquera y Acuícola

Delegado Administrativo

Junta de Gobierno

Si

No

Devuelve PAI para su trámite

Recibe PAI y turna para efectuar correcciones ¿Autoriza?

Verifica Programa Anual de Inversión y turna según sea el

caso

Recibe Avance Físico Mensual. y remite a CPLADE

para su trámite

Fin

3

Inicio

Recibe lineamientos para elaborar PAI y

turna

Recibe y turna li-neamientos para elaborar el PAI

Elaboran proyecto de PAI y turna

Da el visto bueno y turna

Recibe proyecto de Programa Anual lo

analiza y turna

Efectúa revisión programática

presupuestal del proyecto

Integra proyecto de Programa Anual de

Inversión

¿Tiene

correcciones?

1

No

Revisa, valida y somete el PAI a la

Junta

Verifica Programa Anual de Inversión

1 3

Si



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Avance Físico Mensual- PAI

Código del Procedimiento: P-CPEM-SPOR-02



Formular mensualmente el avance físico de los programas de la Comisión de Pesca respecto al Programa Anual de Inversión autorizado.

1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. El Análisis Programático Presupuestario se procesara en los formatos y tiempos establecidos

por la CPLADE incluyendo la captura en el Sistema de Control Presupuestal, en base al Programa Anual de Inversión.

1.3 Alcance:

Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación y Operación Regional. 1.4 Fundamento Legal:

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

Decreto de Creación de la COMPESCA.




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No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe lineamientos para la elaboración del Avance Físico Mensual y turna.

Director General Lineamientos Lineamientos para la elaboración del Avance Físico Mensual

2 Recibe y turna lineamientos, para la elaboración del Avance Físico Mensual.


Lineamientos Lineamientos para la elaboración del Avance Físico Mensual

3 Elabora Avance Físico Mensual Subdirectores de Fomento Pesquero y Acuícola, de Infraestructura Pesquera y Acuícola y Delegado Administrativo

Reportes mensuales

Avance Físico Mensual.

4 Recibe y turna el Avance Físico Mensual, para su revisión y validación, si tiene observaciones lo regresa al departamento correspondiente.


Reportes Mensuales


5 Recibe y autoriza el programa si no existen correcciones y devuelve para su trámite.

Director General Avance Físico Mensual.


6 Recibe el Avance Físico Mensual, de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán y lo remite a la CPLADE para su trámite correspondiente.





Nombre del Procedimiento: Avance Físico Mensual-PAI





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3. FLUJOGRAMA

Director General Subdirector de Planeación y Operación Regional

Subdirectores de Fomento Pesquero y Acuícola, de

Infraestructura Pesquera y Acuícola y Delegado

Administrativo

¿Tiene observaciones?

Elaboran Avance Físico Mensual y

turnan

Inicio

Recibe lineamientos para elaborar el

Avance Físico Mensual y turna

Recibe y turna li-neamientos para

elaborar el Avance Físico Mensual

Recibe Avance Físico Mensual y lo remite al departamento

correspondiente

No

1

Si

Revisa, valida, y firma Avance Físico Mensual si

no hay correcciones

Turna Avance Físico Mensual para

validación

Recibe Avance Físico Mensual. y remite a

CPLADE para su trámite

Fin

1



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Soporte técnico y atención a usuarios



1.1 Objetivo del Procedimiento: Fomentar y desarrollar los mecanismos que faciliten la atención al usuario incorporando herramientas tecnológicas encaminadas a reducir el uso de papel, orientados a la mejora continua de los procesos y procedimientos administrativos, a través de la RED local, metropolitana e internacional por medio del enlace al Internet; permitiendo el uso eficiente de los recursos informáticos con los que cuenta la Entidad. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. La Unidad de Seguimiento y Estadística deberá supervisar y administrar el servicio de la red de comunicaciones, así como proporcionar a la Dirección General, los mandos superiores y medios cuentas de usuarios y el software básico para desarrollo de sus actividades

2. Los servicios de comunicaciones y de Internet podrán cancelarse a las unidades administrativas que no se apeguen a las disposiciones normativas para su uso, para la protección o beneficio del sistema y sus usuarios, previo acuerdo con los mandos superiores respectivos.

3. Deberá dar asistencia técnica y prestará servicio al personal que solicite apoyo relativo a la red de comunicaciones en su equipo de cómputo.

4. El mantenimiento preventivo para los equipos de cómputo se proporcionará a solicitud escrita o verbal según sea la situación del quipo. En cuanto al mantenimiento correctivo este tendrá que ser solicitado por escrito a la Subdirección de Planeación y Operación Regional.

5. Si un miembro del personal debe retirar de su unidad administrativa material de equipo informático o un equipo de cómputo, deberá indicarlo, así como las razones de tal movimiento, a su jefe inmediato, así como a la Subdirección de Planeación y Operación Regional o al Departamento de Informática y Estadística.

6. No se podrán prestar equipo tal como proyectores, reguladores, computadoras portátiles y algunas computadoras de escritorio a personas ajenas a la Entidad, tanto para ser usadas dentro como para sacarlas, sin previa justificación y autorización de la Subdirección de Planeación y Operación Regional o de la Unidad de Seguimiento y Estadística.



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7. En el caso de equipo de cómputo que se presta a otra unidad administrativa, no se requerirá la autorización explícita de la Subdirección de Planeación y Operación Regional o de la Unidad de Seguimiento y Estadística. Bastará seguir el procedimiento definido para tal fin, coordinado por medio de la secretaria de la unidad administrativa que corresponda.

8. Es responsabilidad del usuario dar un cuidado razonable y aceptable al equipo que le ha sido asignado para el desempeño de sus labores.

9. El personal que para el desarrollo de sus funciones requiera instalar hardware y/o software deberá hacerlo previa autorización de la Dirección General, a través de la Subdirección de Planeación y Operación Regional o de la Unidad de Seguimiento y Estadística.

10. Por ello, las computadoras y dispositivos de comunicaciones del personal de la unidad no deberán ser utilizadas por personal externo a la misma; salvo autorización de la Dirección General, a través de la Subdirección de Planeación y Operación Regional y de la Unidad de Seguimiento y Estadística.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable para la Unidad de Seguimiento y Estadística. 1.4 Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán.

Manual de Organización de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán.



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Nombre del Procedimiento: Soporte técnico y atención a usuarios


Unidad Responsable: Unidad de Seguimiento y Estadística.


1 Realiza solicitud de servicio para asesoría, instalación o mantenimiento preventivo o correctivo de equipo de cómputo.


Solicitud Solicitud

2 Recibe solicitud para servicio de equipo. ¿se puede resolver?.


Hoja de registro de servicios

Formato firmado

3 Si se puede resolver la atención del servicio efectúa compostura al equipo y da mantenimiento. Pasa al punto 9.


Formato firmado

Formato

4 Si el equipo presenta fallas técnicas que no puedan ser resueltas en la Comisión de Pesca, realiza solicitud de servicio a la Secretaría de Finanzas y Administración.


Formato Solicitud de servicio

5 Recibe solicitud vía telefónica de la Comisión de Pesca, recoge el equipo para reparar y levanta orden de salida y compostura.

Secretaría de Finanzas y Administración

Solicitud de servicio

Formato firmado

6 Entrega a la Comisión de Pesca la evaluación del servicio y/o entrega el equipo reparado.

Secretaría de Finanzas y Administración

Formato Formato

firmado

7 Recibe el equipo reparado y lo entrega a la unidad administrativa que solicito el servicio.


Formato Formato

firmado

8 Recibe el equipo con las reparaciones correspondientes y firma formato respectivo.


Formato

firmado

Formato

firmado

9 Da de alta el servicio en el reporte de actividades del Departamento de Informática y Estadística, elabora y presenta informe correspondiente.


Formato Reporte

10 Recibe informe y lo presenta en la reunión interna de planeación.



Reporte Informe mensual



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3. FLUJOGRAMA

Titulares de las Unidades

Administrativas

Titular de la Unidad de Seguimiento y

Estadistica

Secretario de Finanzas y Administración

Subdirector de Planeación y

Desarrollo Regional

Inicio

Recibe solicitud

para servicio de equipo

No

Efectúa compostura al

equipo y da mantenimiento

Realiza solicitud de servicio a la Secretaría de

Finanzas y Administración

Si

Recibe solicitud, recoge equipo y levanta orden de

salida y compostura

Recibe equipo y lo envía a las


Recibe el equipo reparado

Entrega la evaluación del

servicio y/o equipo reparado

1

¿Se puede resolver?

Realiza solicitud

de servicio.

Recibe informe y lo presenta en la

reunión interna de planeación

Fin

Da de alta el servicio y elabora

informe

1



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C) SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO PESQUERO Y ACUÍCOLA 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Producción de Crías

Código del Procedimiento: P-CPEM-SFPA-01

Unidad Responsable: Departamento de Acuacultura

1.1 Objetivo del Procedimiento: Producir y proporcionar a acuacultores crías de tilapia y bagre destinadas al repoblamiento de embalses y a la engorda en Unidades de Producción Acuícola. Ofertar crías de tilapia masculinizada y no masculinizada. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Los solicitantes deberán contar con estanques funcionables y con agua de buena calidad.

2. El solicitante deberá depositar a una cuenta bancaria a nombre de la Comisión de Pesca del Estado el pago que corresponda por las crías de tilapia masculinizadas y/o de bagre solicitadas. Las crías no masculinizadas no tienen costo.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable para el Departamento de Acuacultura 1.4 Fundamento Legal:

Decreto Oficial con el que se crea la Comisión de Pesca;

Reglamento Interior de COMPESCA.



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Nombre del Procedimiento: Producción de Crías




1 Prepara los estanques de reproducción

Jefe del Dpto. de Acuacultura

Estanques de desove

Estanques de desove preparados

2 Selecciona reproductores de tilapia


Reproductores

Reproductores de tilapia con la mejor línea fenotípica

3 Desove, incubación y alevinaje


Reproductores, huevos y alevines

Alevines con saco vitelino absorbido

4 Realiza crianza Jefe del Dpto. de Acuacultura

Alevines * Crías de tilapia de 3cm masculinizadas y no masculinizadas

5 Acondiciona los estanques, introduce los reproductores de bagre en los estanques.


Estanques de reproducción

Reproductores de bagre.

Desove

Huevos fecundados

6 Acondiciona la sala de incubación, colecta de ovas y alevinaje.


Huevos fecundados

Alevines con saco vitelino

absorbido

7 Acondiciona las piletas de crecimiento, introducción de alevines y alimentación


Alevines con saco vitelino absorbido

Crías de bagre de 3 cm., listas para su entrega

8 Entrega las crías de 3 cm. de tilapia y bagre


Ficha de Depósito (en su caso)

Constancia de entrega de crías.

9 Recibe fichas de depósito para su trámite correspondiente



Fichas de depósito bancarias

Acuse de recibo firmado



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3. FLUJOGRAMA:

Jefe del Departamento de Acuacultura Delegado Administrativo

Inicio

Selecciona reproductores de tilapia

Prepara los estanques de reproducción

Desova, incuba y realiza alevinaje

Realiza crianza

Acondiciona los estanques. Introducción de los reproductores de

bagre en los estanques.

Acondiciona la sala de incubación, colecta de ovas y alevinaje

Acondiciona las piletas de crecimiento, introducción de alevines

y alimentación

Entrega las crías de 3 cm. de tilapia y bagre

Recibe fichas de depósito para su trámite correspondiente

Fin



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Asistencia Técnica en Acuacultura


Unidad Responsable: Jefe del Departamento de Acuacultura

1.1 Objetivo del Procedimiento: Asistir técnicamente a los acuacultores. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Los solicitantes deberán contar con el recurso agua y, cuando aplique, la documentación

correspondiente de concesión y permiso vigentes expedido por la CONAGUA. 2. Disponer con terreno suficiente y acreditar la propiedad con la documentación legal

correspondiente.

3. Contar con infraestructura hidráulica (bordos, presas, represas, estanquera) o cuerpos de agua naturales (lago, laguna, manantial).

4. En caso de las Unidades de Producción Acuícola, contar con el Registro Nacional de Pesca

vigente, expedido por la dependencia normativa (SAGARPA). 5. Los solicitantes deberán presentar una solicitud dirigida al C. Gobernador Constitucional del

Estado de Michoacán; que incluya las necesidades del peticionario y sus datos generales (nombre completo, localidad, municipio, dirección y teléfono), la cual es turnada a ésta Comisión; o bien, el interesado la entrega en forma directa en nuestras oficinas, a través de las Delegaciones Regionales de la COMPESCA, ubicados en forma estratégica en las diferentes regiones del Estado, quienes se encargan de promover y ejecutar los programas de la COMPESCA.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable en el Departamento de Acuacultura 1.4 Fundamento Legal:

Decreto Oficial con el que se crea la Comisión de Pesca;




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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

Nombre del Procedimiento: Asistencia Técnica en Acuacultura




1 Recibe y registra solicitud y/o reporte de atención


Solicitud Solicitud

2 Genera indicaciones precisas de atención


Solicitud Indicaciones precisas de atención

3 Recibe solicitud con indicaciones precisas de atención y realiza Asistencia Técnica.

Delegado Regional

Solicitud con indicaciones precisas de atención

Solicitud con dictamen y ficha de campo con firma del solicitante

4 Revisa y valida Jefe del Dpto. de Acuacultura

Solicitud con dictamen y ficha de campo firmada

Solicitud con validación de dictamen

5 Genera oficio de respuesta con rúbrica de respaldo


Solicitud con validación de dictamen

Solicitud con ficha de campo y oficio de respuesta

6 Revisa, valida y rubrica. Subdirector de Fomento Pesquero y Acuícola

Solicitud con ficha de campo y oficio de respuesta

Oficio de respuesta firmado

7 Turna copias y entrega original a la Delegación Regional correspondiente



Oficio de respuesta con registro de descargo

8 Recibe respuesta y la entrega al peticionario

Delegado Regional

Oficio de respuesta

Copia del oficio con acuse de recibo

9 Otorga la asesoría necesaria y da seguimiento, en su caso, al programa al que el solicitante fue sujeto de apoyo.

Delegado Regional

Informe de indicaciones

Informe de seguimiento (Ficha de asistencia técnica).

10 Acuerda visita de campo con la Delegación Regional y el solicitante.


Solicitud con indicaciones de atención

Programación de la visita de campo

11 Realiza visita de campo con el Delegado y el solicitante. Se siguen los pasos 4, 5 y 6.


Solicitud con indicaciones de atención

Solicitud con dictamen, ficha de campo y/o tarjeta informativa

12 Revisa, valida y rubrica.


Director General Solicitud con dictamen, ficha campo




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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Departamento de Acuacultura

Delegados Regionales

Subdirector de Fomento

Pesquero y Acuícola

Delegado

Administrativo

Director General

Inicio

Recibe y registra solicitud y/o reporte

de atención

Genera indicaciones precisas de

atención

Recibe solicitud con

indicaciones precisas de atención y

realiza Asistencia Técnica

Genera oficio de respuesta con

rúbrica de respaldo

Revisa y valida

Revisa, valida y rubrica Turna copias y

entrega original la Delegación

Regional correspondiente

Recibe respuesta y la

entrega al peticionario

Acuerda visita de campo con la Delegación Regional y el

solicitante

Otorga la asesoría

necesaria y da seguimiento, al

programa solicitado

Revisa, valida y rubrica.

Realiza visita de

campo con el Delegado y el

solicitante.

Fin



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Programa activos productivos


Unidad Responsable: Subdirección de Fomento Pesquero y Acuícola

1.1 Objetivo del Procedimiento: Promover el desarrollo rural y el mejoramiento de las condiciones socioeconómicas en el sector rural, mediante el apoyo a la inversión, la integración de cadenas productivas, el desarrollo de nuevas capacidades, la transferencia de tecnología y el apoyo a proyectos que beneficien directamente a las comunidades de regiones con un alto grado de marginalidad. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Tendrán derecho a solicitar el apoyo de este programa las personas físicas, morales o grupos,

que cumplan con todas las condiciones siguientes: 1) que de manera individual u organizada realicen actividades económicas en el medio rural y/o pesquero; 2) que pertenezcan a cualquiera de los estratos y regiones señaladas en la población objetivo de este programa; y 3) que no hayan recibido apoyos de manera individual u organizada para la inversión en activos para los mismos conceptos de apoyo de cualquiera de los programas que ha operado la Secretaría al menos durante dos años anteriores a su solicitud, considerando las salvedades establecidas en el penúltimo párrafo del artículo 21 de las presentes Reglas.

2. Cuando se aspire un apoyo a través de Entidades Federativas o Agentes Técnivos, deberá presentar su solicitud en el formato que se incluye como Anexos 3 y 3-A en las ventanillas designadas como receptoras. La solicitud deberá estar acompañada, de acuerdo al perfil del solicitante, con los siguientes documentos:

1.- Personas físicas.- Proyecto conforme al guión del Anexo 4 o 5 del programa y, con excepción de los apicultores, entregar copia simple de la documentación que acredite la legal propiedad o posesión (por al menos tres años) de los terrenos o embarcaciones incluidos en el proyecto.

2.- Personas Morales.- Proyecto conforme al guión del Anexo 4 y entregar copia simple de la documentación que acredite la legal propiedad o posesión (por al menos tres años) de los terrenos o embarcaciones incluidos en el proyecto.

3.- Grupos de Productores.- Los datos de la CURP, copias de la Identificación oficial y comprobante de domicilio de cada integrante del grupo, Proyecto conforme al guión del Anexo 4 o 5 según corresponda, carta poder conforme se establece en el tercer párrafo del artículo 12, y en su caso, documento protocolizado que certifique la compra venta, renta, posesión (por al menos tres años) o cesión de derechos del o de los terrenos a favor de todos los integrantes del grupo y carta compromiso del grupo para su constitución en una persona moral en un plazo no mayor a seis meses después de haber recibido el apoyo.

4.- En solicitudes que no rebasen los 200 mil pesos de apoyo gubernamental, éste puede ser solicitado mediante el formato simplificado de Proyecto conforme al guión del Anexo 5 del programa, en el marco de un Programa Estatal de activos estratégicos en las Entidades respectivas.



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3. Los solicitantes deberán entregar copia simple de los permisos vigentes aplicables al tipo de proyecto planteado, expedidos por la autoridad competente (permiso o concesión de pesca o acuacultura, concesión de aguas nacionales, resolución en materia de impacto ambiental, entre otros).

Para el caso de la modalidad de operación de los apoyos de la Secretaría a través de las Entidades Federativas o Agentes Técnicos se aplicará el siguiente procedimiento de selección de beneficiarios:

1.- Recepción de las solicitudes con documentación completa;

2.- Valoración de las inversiones solicitadas, respecto de su apego al plan de activos estratégicos acordados y establecidos en el Anexo Técnico.

3.- Clasificación de las solicitudes de acuerdo al estrato de los solicitantes señalado en el apartado II.1 de este programa;

4.- Dictamen de solicitudes de acuerdo a la calificación resultante de los criterios del Anexo 6 de este programa;

5.- Autorización de los apoyos a las solicitudes con mayor puntaje en la evaluación, sin rebasar la disponibilidad presupuestal;

6.- Emisión del dictamen (positivo o negativo) a todas las solicitudes, y

7.- Comunicación al solicitante del resultado del dictamen por escrito.

1.3. Alcance: Este Procedimiento es aplicable para la Subdirección de Fomento Pesquero y Acuícola 1.4 Fundamento Legal:

Decreto Oficial, con el que se crea la Comisión de Pesca;




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Nombre del Procedimiento: Programa Activos Productivos


Unidad Responsable: Subdirección de Fomento Pesquero y Acuícola


1 Recibe solicitud con ficha de campo y dictamen preliminar. Formula respuesta


Solicitud

Oficio de respuesta. Informa si entra o no al programa para posterior evaluación.

2 Recibe respuesta, rubrica respuesta

Subdirector de Fomento Pesquero y Acuícola

Oficio de Respuesta

Oficio de Respuesta con firma

3 Recibe respuesta, levanta Ficha Técnico Económica e integra expediente.

Delegado Regional Solicitud

Ficha técnico económica.

Expediente integrado

4 Recibe expediente, realiza validación técnica y turna ficha de Campo y técnico económica a la Subdirector de Infraestructura Pesquera y Acuícola Pesquera y Acuícola


Expediente Expediente validado

5 Recibe ficha de campo y técnico económica y cuantifica montos de la obra.

Subdirector de Infraestructura Pesquera y Acuícola

Expediente Proyecto con cuantificación de obra

6 Recibe documento con cuantificación de obra, se califica y se integra como propuesta al Comité


Expediente Expediente calificado y con cuantificación de obra

7 Sesiona para aprobar y autorizar los proyectos.

Comité Operativo Estatal

Expediente revisado

Autorización o negativa de apoyo



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8 Recibe notificación y cheque del apoyo

Solicitante

Notificación de autorización del proyecto

Ejecución del Proyecto

9 Da seguimiento y evalua el Programa en la Región correspondiente.


Calendario de verificaciones del proyecto

Informe de avance

10 Informa de los avances del apoyo otorgado


Informe de avance por parte de las Delegaciones Regionales

Informe de avance final

11 Da seguimiento y evaluación del Programa en cuanto a las obras


Programa de supervisión de obras

Informe final

12 Realiza informe final de conclusión del programa


Comité Operativo Estatal

Informe final Informe final



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3. FLUJOGRAMA


Subdirector de Fomento Pesquero y Acuícola.

Delegado Regional

Subdirector de Infraestructura


Comité Operativo Estatal del

Programa de Acuacultura

Rural

Solicitante

Inicio

Recibe solicitud con ficha de

campo y dictamen

preliminar. Formula

respuesta

Recibe respuesta.

Rubrica respuesta

Recibe respuesta,

levanta Ficha

Técnico Económica e integra

expediente

Recibe expediente,

realiza validación

técnica y turna ficha de campo

y técnica económica.

Recibe fichas y cuantifica montos de la obra.

Recibe documento

con cuantificación de obra, se califica y se integra como propuesta al

Comité Sesiona para aprobar y

autorizar los proyectos

Recibe notificación y cheque del

apoyo Seguimiento y evaluación del Programa en la

Región correspondiente

Informa de los avances del apoyo otorgado

Da seguimiento y evaluación del Programa en

cuanto a las obras

Realiza Informe final de

conclusión del programa

Fin



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de Equipamiento Pesquero y Acuícola


Unidad Responsable: Departamento de Ordenamiento Pesquero y Acuícola

1.1 Objetivo del Procedimiento: Orientar la actividad pesquera hacía un aprovechamiento racional y sustentable apoyando a las organizaciones legalmente constituidas con métodos, artes de pesca y equipos apropiados para la captura y transporte acordes a las normas oficiales y permisos de pesca establecidos por la Dependencia Normativa (SAGARPA), para generar beneficios económicos, sociales y ecológicos en el desarrollo de la actividad. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Estará constituidos en grupos de pescadores o productores acuícola organizados y

debidamente registrados ante la autoridad competente (Comisión Nacional de Acuacultura y Pesca de la SAGARPA).

2. Presentará la documentación de la organización a la que pertenecen como son:

-Acta de bases constitutivas. -Permiso de Pesca vigente. -Acta de Asamblea donde se nombró al Consejo de Administración actual de la organización. -Padrón actualizado de pescadores. -Inventario de equipos y artes de pesca. -Si al interior de una organización un grupo de socios solicita apoyo de equipo y/o artes de pesca deberá contar con un acta que avale la solicitud por el Consejo de Administración.

Esta información servirá para determinar si existe la necesidad del equipo solicitado y si esta acorde con el permiso correspondiente, y si la organización esta actualizada y en regla con su documentación correspondiente. 3. No se apoyará a organizaciones que no cuenten con su documentación en regla de acuerdo

con la dependencia normativa. 4. Si es un grupo organizado pero no constituido, deberá presentar una constancia de la dependencia normativa “SAGARPA” que avale un permiso de pesca provisional de explotación. 5. No se apoyará a pescadores libres 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Ordenamiento Pesquero y Acuícola 1.4 Fundamento Legal:

Decreto de Creación de la Comisión de Pesca del Estado de Michoacán.



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Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de Equipamiento Pesquero y Acuícola




1 Recibe la solicitud para dar una respuesta en caso de no es suficiente la información se solicita a la Delegación Regional ampliar información

Jefe del Dpto. de Ordenamiento Pesquero y Acuícola

Solicitud de un productor o socio de una Org. con volante de indicación de atención

Copia de la solicitud con indicaciones de atención

2 Realiza visita técnica en campo para verificar la necesidad y viabilidad del apoyo y turna ficha técnica al departamento de ordenamiento.

Delegado Regional Solicitud y ficha de dictamen

Visita técnica

3 Revisa la ficha técnica y genera respuesta y la turna a la Subdirección de fomento


Oficio de respuesta a la solicitud

Ficha técnica

4 Revisa, valida, rubrica y envía a la Dirección general para la firma correspondiente

Subdirección de Fomento Pesquero y Acuícola


Ficha técnica revisada.

5 Firma el oficio y lo canaliza a Oficialía de Partes.

Dirección General Oficio de respuesta a la solicitud

Respuesta

6 Si la solicitud es positiva, se considera en el presupuesto del programa, si no se tiene recurso suficiente continua en la actividad 2.


Solicitud de un productor o socio de una Organización con volanta de indicación de atención

Integración de Expediente Técnico, en el que se incluyen las peticiones factibles

7 Elabora el expediente técnico de acuerdo al presupuesto del programa y solicita a la Delegación administrativa el recurso correspondiente.


Notificación de autorización de recursos

Expediente técnico.

8 Realiza la entrega de equipos a los solicitantes y recaba firmas en acta de entrega-recepción.


Director General y Jefe del Dpto. de Ordenamiento Pesquero y Acuícola

Acta de Entrega-Recepción

Acta de Entrega-Recepción firmada por todas las partes



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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Dpto. de

Ordenamiento Pesquero y

Acuícola



Pesquero y Acuícola

Director General

Director General y Jefe del Dpto. de


Acuícola

Recibe la solicitud y le

pide al delegado regional ampliar

información

Inicio

Realiza visita técnica de apoyo y turna

ficha técnica.

Revisa la ficha técnica y genera respuesta

Firma el oficio y lo canaliza a Oficialía de Partes

¿Solicitud positiva?

Considera en el presupuesto del programa

Si No

Elabora el de acuerdo al presupuesto del programa y solicita a la Delegación administrativa el recurso

Revisa, valida, rubrica y pasa a firma a la Dirección General

Revisa solicitud

1

1

Realiza la entrega de equipos a los solicitantes y recaba firmas en acta de entrega-recepción

Fin



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1. GENERALIDADES:

Nombre del Procedimiento: Conservación de especies nativas del Lago de Pátzcuaro




Contribuir a la conservación y aprovechamiento sustentable de las especies nativas del lago de Pátzcuaro, sujetas a una sobreexplotación de su pesquería, a través de la producción y liberación de crías de pez blanco y acemara; y del otorgamiento de asesorías y apoyos a las comunidades ribereñas en materiales e insumos para su cultivo, para promover una acuacultura regional estas especies.

1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. Presentará solicitud dirigida al Gobernador Constitucional del Estado, con atención a la Dirección General Comisión Estatal de Pesca. La solicitud deberá contener el tipo de Asesoría, Equipo, Insumos y Materiales solicitados con sus características, la Organización a la que pertenece, la Comunidad, el Municipio y si es posible el domicilio.

2. Un documento de las Autoridades Comunales donde certifique que es o son de la Comunidad y que ésta les avala la acción a realizar.

3. Deberá demostrarse que cuenta con terreno para realizar el trabajo de cultivo, si no se cuenta con el terreno, deberá presentarse una autorización de uso de terreno. Si es comunal, por parte de las autoridades correspondientes.

4. Informará y presentará el tipo de material, insumos y equipos con que cuenta para su trabajo, lo que justifica la necesidad de lo solicitado.

5. Se constituirá un Comité Comunitario, que servirá para crear una mesa directiva que de seguimiento al objetivo de su solicitud.

6. Si es una persona deberá justificar con quien trabajará operativamente su solicitud; lo que garantizara el cumplimiento del objetivo.

Si es un pescador deberá demostrar a que organización pertenece, e informar y presentar el tipo de materiales, insumos y equipos con que cuenta para su trabajo, lo que justificara la necesidad de lo solicitado. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Ordenamiento Pesquero y Acuícola. 1.4 Fundamento Legal:

Decreto de creación de la Comisión Estatal de Pesca;

Reglamento Interior de la Comisión Estatal de Pesca



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HOJA: 39 DE: 92

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Nombre del Procedimiento: Conservación de especies nativas del Lago de Pátzcuaro




1 Registra la solicitud para dar una respuesta. Si cumple con los lineamientos y normas del programa se solicita a la Delegación Regional vía telefónica, realice visita de campo e integre un ficha técnica.


Solicitud con folio de control y volanta de descargo

Indicación de verificación técnica al Delegado

2 Realiza la visita de campo. Integra una ficha técnica de viabilidad con un dictamen positivo o negativo que envía la Dpto. correspondiente.

Delegado Regional Promotora de la COMPESCA

Indicación de verificación técnica

Ficha técnica de dictamen

3 Recibe informe y prepara respuesta a la solicitud que envía a la Subdirección para revisión.



Oficio de respuesta a la solicitud revisado

4 Revisa, valida, rubrica y pasa a firma a la Dirección General




5 Revisa, registra, firma y pasa a Delegado Regional

Director General Oficio de respuesta a la solicitud rubricado


6 Entrega el oficio de apoyo aprobado al productor y recaba firma de recibido y lo turna al Departamento

Delegado Regional o jefe de Reserva

Oficio de respuesta a la solicitud firmado

Oficio de apoyo aprobado con firma de recibido

7 Elabora expediente técnico y presenta a la Delegación Administrativa para trámite de autorización y aprobación, o del programa de especies endémicas se apoya con insumos y materiales.


Integración de Expediente Técnico, en el que se incluyen las peticiones factibles

Expediente Técnico, en el que se incluyen las peticiones factibles



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8 Elabora acta de entrega- recepción y se presenta a la Subdirección de Fomento para su revisión


Notificación de autorización de recursos

Acta de entrega- recepción

9 Revisa y autoriza el acta de entrega-recepción



Acta de Entrega-Recepción revisada

10 Realiza la entrega de equipos a los solicitantes y recaba firmas.


Director General y Subdirector de Fomento Pesquero y Acuícola


Acta de Entrega-Recepción firmada las partes



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HOJA: 41 DE: 92

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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Dpto. de Ordenamiento

Pesquero y Acuícola Delegado Regional

Subdirector de Fomento Pesquero y

Acuícola

Director

General

Realiza visita de campo e integra visita

de campo

Avala y Firma Respuesta

Recaba firma de recibido en el oficio donde se informa del apoyo

Registra y solicita visita de campo

Recibe expediente técnico, genera

respuesta y presenta a la subdirección

Analiza y da Visto

Bueno

Recibe aprobación del recurso, elabora

acta de entrega-recepción

Revisa y autoriza el acta de entrega-

recepción

Realiza entrega del equipo a

productor solicitante

Fin

Inicio

Elabora expediente técnico, y Gestiona

Recursos



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HOJA: 42 DE: 92

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Ordenamiento Pesquero y Acuícola



1.1 Objetivo del Procedimiento: Contribuir a la aplicación de las medidas administrativas y técnicas necesarias para inducir un aprovechamiento sustentable de los recursos pesqueros y acuícola del Estado. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Presentar una solicitud dirigida al C. Gobernador Constitucional del Estado, con atención a la

Dirección General de la Comisión Estatal de Pesca. La solicitud deberá contener el tipo de asesoría que requiere la organización o grupo, la comunidad, el municipio y si es posible el domicilio.

2. Acta de bases constitutivas. 3. Permisos de pesca comercial. 4. Actas de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias. 5. Acta de Asamblea donde se nombro el actual Consejo de Administración 6. Padrón de pescadores actual 7. Inventario actualizado de equipos y artes de pesca. Esta información servirá para diagnosticar la situación legal que guarda la organización. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Ordenamiento Pesquero y Acuícola 1.4 Fundamento Legal:

Decreto que crea la Comisión de Pesca;

Reglamento Interior de la Comisión de Pesca;



REV: 00 FECHA : 27/07/10

HOJA: 43 DE: 92

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Nombre del Procedimiento: Ordenamiento pesquero y acuícola




1 Registra la solicitud y la analiza para dar respuesta correspondiente, en caso de no contar con la información se solicita a la Delegación Regional y a la SAGARPA integrar una ficha técnica.


Solicitud con folio de control y volanta de descargo

Indicación de verificación técnica al Delegado Regional

2 Realiza la visita de campo integra una ficha técnica con un dictamen positivo o negativo.

Delegado Regional Promotor de la COMPESCA

Indicación de verificación técnica


3 Recibe informe y prepara respuesta a la solicitud que envía a la Subdirección para revisión.




4 Revisa, rubrica y pasa a firma a la Dirección General



Oficio de respuesta a la solicitud rubricado

5 Revisa registra y firma y pasa a oficialía de partes.


Director General Oficio de respuesta a la solicitud rubricado


6 Entrega respuesta al productor


Oficialía de partes


Entrega al ptoductor



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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Dpto. de


Acuícola

Delegado Regional


Pesquero Y Acuícola

Director General

Oficialía de Partes

Rrealiza Visita de Campo e integra ficha técnica y turna informe

Revisa, rubrica y pasa para firma

Revisa, firma respuesta y

entrega

Inicio

Fin

Entrega respuesta al

productor

Registra y analiza la solicitud y

busca respuesta de acuerdo a su documentaci

ón

Recibe informe, prepara

respuesta y la envía a la subdirección



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HOJA: 45 DE: 92

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Comercialización de productos pesqueros


Unidad Responsable: Departamento de Comercialización

1.1 Objetivo del Procedimiento: Ofertar un mayor volumen de productos pesqueros en sus diferentes variedades y presentaciones para incrementar el consumo per. capita y abastecer a la población del Estado de bajos recursos económicos de pescado fresco, para beneficiar directamente a los productores pesqueros y acuícola del estado, al comercializar sus productos directamente y a mejores precios durante todo el año. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

1. EL productor o interesado deberá de presentar solicitud dirigida al C. Gobernador Constitucional del Estado, con atención a la Dirección General de la COMPESCA, para la petición de abasto de productos pesqueros a comunidades y municipios.

2. El productor deberá de contar con los permisos correspondientes de aviso de arribo y facturación.

3. Una vez reunidos los requisitos el productor, la COMPESCA realizara el convenio correspondiente para el que el productor respete los precios y el abasto de producto.

4. Se detectarán puntos estratégicos para la atención a colonias populares, así como ofertas permanentes a precios bajos de especies de consumo popular, por parte de las Presidencias Municipales

5. El Departamento de Abasto y Comercialización, procederá a distribuir el producto en los puntos de venta que lo soliciten como el DIF, Ayuntamientos, Colonias Populares, Dependencias o Entidades de los tres niveles de gobierno o público en general.

6. Se fomentará el consumo de productos pesqueros y acuícola, mediante la difusión oportuna, para que el consumidor adquiera especies poco conocidas y sus formas de preparación mediante: Spot de radio y televisión, mantas, postres y trípticos informativos, así como organizando ferias y eventos afines.

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Comercialización 1.4 Fundamento Legal:

Decreto de Creación de la COMPESCA.




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Nombre del Procedimiento: Comercialización de productos pesqueros


Unidad Responsable: Departamento de Comercialización


1 Recibe la solicitud de la Subdirección Fomento Pesquera y Acuícola

Jefe del Dpto. de Comercialización

Solicitud con volanta de indicación de atención

Se genera documento de respuesta

2 Analiza y genera documento de respuesta regresándose a la misma Subdirección para su trámite correspondiente


Documento de respuesta


3 Da visto bueno de respuesta y pasa a firma a la Dirección General




4 Recibe oficio de respuesta y lo firma y lo envía a la Delegación Administrativa

Director General


Revisa, avala y firma documento de respuesta

5 Registra documento de respuesta y se canaliza a la Delegación Regional correspondiente



Respuesta a la solicitud con registro de salida

6 Entrega respuesta al peticionario

Delegado Regional


Respuesta a solicitud con acuse de recibo

7 Recibe documento de respuesta y firma de acuse

Productor o interesado

Respuesta firmada a la solicitud

Acuse de recibo a documento de respuesta

8 Visita al productor para la coordinación de fecha de venta, cantidad y presentación del producto.


Visita física al productor

Acuerdo para definición de fecha y lugar de venta del producto



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HOJA: 47 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10


9 Recibe, pesa y transporta (cosecha) del producto a punto de venta


Producto pesquero cosechado o capturado

Abasto de producto pesquero para su venta al público en general

10 Venta de producto pesquero al público en general


Productos pesqueros y acuícola

Ofertar productos pesqueros a la población en general

11 Realizan Campaña de Fomento al Consumo de Productos Pesqueros y acuícola


COMPESCA y Coordinador General de Comunicación Social

Spot de radio, y Televisión, Trípticos, Mantas, etc.

Orientación al público en general para conocer recetas y propiedades nutricionales de los productos pesqueros



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HOJA: 48 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10

3. FLUJOGRAMA

Jefe del Dpto. Comercializa

ción


Acuícola

Director General


Delegado Regional

Productor o interesado

Recibe la solicitud

Da visto bueno a respuesta y pasa a firma

Recibe oficio de respuesta,

lo firma y envía

Registra documento de respuesta y se

canaliza a la Delegación Regional

Recibe documento de

respuesta y firma de acuse

Entrega respuesta al peticionario

Analiza y genera documento de

respuesta y remite

Inicio

Realizan campaña de Fomento al Consumo

Fin

Vende el producto

pesquero al público en

general

Recibe, pesa y transporta

(cosecha) del producto a punto de

venta

Visita al productor para definir fecha de

venta, cantidad y presentación del

producto



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HOJA: 49 DE: 92

Rev. 00

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Capacitación a Pescadores y Acuacultores


Unidad Responsable: Departamento de Organización y Capacitación

1.1 Objetivo del Procedimiento: Dar a conocer, por medio de la transferencia de tecnología, la actualización de los métodos, prácticas y conceptos generales para el desarrollo y fomento de la actividad pesquera y acuícola en el Estado de Michoacán. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Los interesados deberán presentar solicitud dirigida al C. Gobernador Constitucional del

Estado de Michoacán, con atención a la Dirección General de la COMPESCA, la cual deberá contener el tipo del curso deseado y datos generales del solicitante o beneficiarios.

2. Los solicitantes deberán estar organizados en grupos, y/ó grupos legalmente constituidos con

un mínimo de 10 integrantes o beneficiarios. 3. La solicitud deberá estar vinculada prioritariamente a un proyecto productivo. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Organización y Capacitación 1.4 Fundamento Legal:

Decreto de creación.




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HOJA: 50 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10


Nombre del Procedimiento: Capacitación a Pescadores y Acuicultores


Unidad Responsable: Departamento de Organización y Capacitación


1 Recibe la solicitud, se analiza y se propone el instructor a la Subdirección de Fomento Acuícola y Pesquero para generar documento de respuesta.

Jefe del Dpto. de Organización y Capacitación

Solicitud con volanta de indicaciones de atención


2 Analiza y da visto bueno de respuesta e Instructor y se pasa a firma a la Dirección General.



Documento de respuesta firmado

3 Recibe oficio de respuesta, revisa, avala, firma y envía al Departamento de Organización y Capacitación.

Director General Documento de respuesta

Documento de respuesta revisado

4 Recibe oficio firmado y envía a la Delegación Administrativa de la COMPESCA




5 Registra respuesta y envía a la Delegación Regional correspondiente para su entrega a quien corresponda


Respuesta a la solicitud firmada

Respuesta a la solicitud firmada con registro de salida

6 Entrega respuesta al peticionario Delegado Regional

Respuesta a la solicitud firmada

Respuesta a solicitud con acuse de recibo

7 Recibe respuesta y en caso de ser aceptada, se acuerda fecha, hora y lugar de realización del curso.

Peticionario Respuesta Informa a los interesados en asistir al curso

8 Imparte el curso-taller de capacitación a los solicitantes.



Curso de capacitación

Entrega de materiales de apoyo del curso.



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HOJA: 51 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10

3. FLUJOGRAMA

Jefe del Dpto. de

Organización y

Capacitación


Acuícola

Director General


Delegado Regional

Peticionario

Fin

Inicio

Recibe oficio firmado y envía a la

Delegación Administrativa

Registra respuesta y envía a la

Delegación Regional

Analiza y da visto bueno de

respuesta e Instructor y se pasa a firma

Recibe oficio de

respuesta, revisa, avala, firma y remite.

Recibe la solicitud, la analiza y se propone el instructor.

Recibe respuesta y en

caso de ser aceptada, se

acuerda fecha, hora y lugar

del curso

Imparte el curso-taller

Entrega respuesta al peticionario



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HOJA: 52 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10

D) SUBDIRECCIÒN DE INFRAESTRUCTURA PESQUERA Y ACUÍCOLA

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Construcción y Rehabilitación de Infraestructura Acuícola y Pesquera

Código del Procedimiento: P-CPEM-SIPA-01

Unidad Responsable: Departamento de Diseño, Construcción y Supervisión de Obras Pesqueras y Acuícolas

1.1 Objetivo del Procedimiento: Atender la demanda sobre construcción de infraestructura productiva o de adquisición de valor agregado a los productos pesqueros. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. El acuicultor deberá presentar una solicitud, donde señalará sus datos personales, el objeto

de la solicitud, y su domicilio, para Construcción y/o Rehabilitación de estanques acuícola, dirigida al C. Gobernador del Estado.

2. El solicitante, deberá acreditar con la documentación correspondiente que cuenta con terreno

disponible con el agua suficiente y de buena calidad 3. Una vez que fue presentada la solicitud por el acuicultor y que fue turnada a la COMPESCA,

por el despacho del Gobernados, el Delegado Regional y Departamento de Acuacultura, acudirán al domicilio señalado emitiendo un dictamen previo de factibilidad de la obra de acuerdo a la disponibilidad de terreno, cantidad y calidad del agua, tomando en cuenta las pretensiones del productor.

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Diseño, Construcción y Supervisión de Obras Pesqueras y Acuícolas 1.4 Fundamento Legal:

Comisión de Pesca del Estado.




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HOJA: 53 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10


Nombre del Procedimiento: Construcción y Rehabilitación de Infraestructura Acuícola y Pesquera


Unidad Responsable: Departamento de Diseño, Construcción y Supervisión de Obras Pesqueras y Acuícolas


1 Recibe solicitud de productor y programa visita de campo para su valoración y factibilidad.


Solicitud Programa de visitas de campo

2 Realiza visita de validación de obra y apoyo

Jefe del Dpto. de Diseño, Construcción y Superv.de Obras Pesqueras y Acuícolas

Dictamen Ficha técnica y reporte de campo

3 Elabora proyecto. Se determina volumen de obra y cuantificación de apoyos


Proyecto Ficha técnica de validación de obra

4 Da visto Bueno y autorización de apoyo

Director General Notificación de apoyo

Oficio al solicitante

5 Programa el otorgamiento de apoyo de materiales de construcción


Requerimiento de materiales

Acuse de recibido

6 Adquiere los materiales. Delegado Administrativo

Factura Facturación

7 Entrega – Recepción de apoyo Director General Recibo y convenio

Firma de documentos

8 Ejecuta y supervisa la obra



Asistencia técnica

Informe



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HOJA: 54 DE: 92

Rev. 00

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3. FLUJOGRAMA

Subdirector de Infraestructura


Jefe del Dpto. de Diseño,

Construcción y Supervisión de obras

Pesqueras y Acuicolas

Director General Delegado Administrativo

Inicio

Recibe solicitud del productor

Realiza visita de validación de obra

y apoyo

Elabora proyecto y se determina

volumen de obra y cuantificación de

apoyos

Da visto Bueno y

autorización de apoyo.

Programa otorgamiento de

apoyo de materiales de construcción

Adquiere materiales

Ejecuta y supervisa la obra

Fin

Entrega – Recepción de

apoyo



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HOJA: 55 DE: 92

Rev. 00

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Rehabilitación y Mantenimiento de Embalses


Unidad Responsable: Unidad de Dragado

1.1 Objetivo del Procedimiento: Contribuir en el cuidado de los lagos de Patzcuaro, Cuitzeo y Presa Malpais en su mantenimiento o rehabilitación de litorales, canales de navegación, canales de llamada o acceso al agua, áreas de pesca o limpieza de maleza acuática. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Los pescadores o personas interesadas con un beneficio de interés común, deberán presentar

una solicitud dirigida al Gobernador, indicando el o los trabajos requeridos, así como el sitio, los beneficios y domicilio de los interesados para su localización. Si estos trabajos son del mantenimiento y rehabilitación común de un lago y no tienen impacto ecológico negativo, se ponderan, cuantifican y programan en el Programa Anual de Inversión.

2. Si los trabajos a realizar son de beneficio particular, deberán presentar una solicitud dirigida al

Gobernador, indicando el o los trabajos requeridos, así como el sitio, los beneficios y domicilio de los interesados para su localización. Una vez realizada la solicitud de rehabilitación o mantenimiento, y turnada a la Comisión de Pesca por el Despacho del Gobernador, se realiza por parte de la Subdirector de Infraestructura Pesquera y Acuícola de la Comisión de Pesca una evaluación de factibilidad, se cuantifica y costea. Si la obra o trabajo a realizar es positivo, se comunica al solicitante para efectuar su pago y posterior realización mediante la firma de un acuerdo.

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para la Unidad de Dragado 1.4 Fundamento Legal:

Decreto de creación de la Comisión de Pesca del Estado.




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HOJA: 56 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10


Nombre del Procedimiento: Rehabilitación y Mantenimiento de Embalses


Unidad Responsable: Unidad de Dragado


1 Recibe solicitud y se analiza y evalúa.


Solicitud Reporte

2 Analiza y pondera la solicitud y su impacto para incluirse en el POA (en caso de obras de rehabilitación y mantenimiento del lago)


Reporte Expediente

3 Evalua, cuantifica y realioza costeo de la obra solicitada (en caso de particulares)


Reporte Ficha técnica e informe de campo

4 Da respuesta de ejecución o no de obra

Director General Notificación Oficio

5 Requisita los servicios y ejecución de trabajos


Acta convenio y comprobante de depósito

Oficio

6 Firma la constancia de inicio de obra y trabajos

Titular de la Unidad de Dragado

Constancia Acta - Convenio

7 Programa y ejecuta los trabajos Titular de la Unidad de Dragado

Ficha técnica e informe de campo

Informe

8 Firma la constancia de término de obra y trabajos.


Titular de la Unidad de Dragado

Constancia Acta



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HOJA: 57 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10

3. FLUJOGRAMA

Subdirector de Infraestructura Pesquera y

Acuícola

Director General Unidad de Dragado

Recibe solicitud, se analiza y evalúa

Analiza y pondera la solicitud y su impacto para incluirse en el POA

Inicio

1

Requisita los servicios y solicitud de ejecución de

trabajos

Da respuesta de ejecución o no de obra

Es

factible?

No

Si

Fin

1

Firma de constancia de término de obra y

trabajos

Programa y ejecuta trabajos

Firma de constancia de inicio de obra y

trabajos



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HOJA: 58 DE: 92

Rev. 00

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E) DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA 1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Movimiento de Personal

Código del Procedimiento: P-CPEM-DA-01

Unidad Responsable: Departamento de Recursos Humanos y Materiales

1.1 Objetivo del Procedimiento: Determinar la correcta aplicación de las normas laborales vigentes para los trabajadores de la Comisión de Pesca del Estado.

1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. La tramitación administrativa a la que deben de sujetarse los trabajadores de esta Comisión así

como la aplicación de normas laborales que rigen la materia. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Recursos Humanos y Materiales 1.4 Fundamento Legal:

Ley Federal del Trabajo,



Condiciones Generales del Trabajo

Reglamento de Escalafón



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HOJA: 59 DE: 92

Rev. 00

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Nombre del Procedimiento: Movimiento de Personal




1

Recibe solicitud de empleo y requisitos que norman las Condiciones Generales de Trabajo

Jefe de Depto. De Recursos Humanos y Materiales

Solicitud Solicitud sellada

2 Integra expediente Jefe de Depto. De Recursos Humanos y Materiales

Solicitud sellada

Documento

3 Envía documentación con formato de alta a la Dirección de Personal de la Secretaría de Finanzas y Administración para su tramite

Ante el IMSS y el seguro de vida

Jefe de Depto. De Recursos Humanos y Materiales

Documento Formato añil-01 y Seguro de vida

4 Recibe documentación y realiza el alta del trabajador ante el IMSS y el seguro de vida y envía copia al Departamento de Recursos Humanos y Materiales de la COMPESCA

Director de Personal de la Secretaría de Finanzas y Administración

Formato añil-01 y Seguro de vida

Alta IMSS

5 Recibe Copias de las altas y elabora nomina

Jefe de Dpto. de Recursos Humanos y Materiales

Alta IMSS Nómina

6 Elabora tarjeta para llevar a cabo el control y registro de asistencia


Tarjetas de asistencia

Checador

7 Elabora oficio de incidencia ante la Dirección de Personal de la Secretaría de Finanzas y Admon. si registra faltas o retardos.


Tarjetas de incidencias

Oficio

8 Recibe incidencias y realiza descuentos

Director de Personal de la Secretaría de Finanzas y Admon.

Tarjetas de incidencias

Descuentos

9 Tramita la baja ante Dirección de Personal de la Secretaría de Finanzas y Administración, seguro de vida e IMSS en caso de renuncia o término del contrato.



Renuncia o termino de contrato formato

añil-04

Baja



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HOJA: 60 DE: 92

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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Dpto. de Recursos Humanos y Materiales

Director de Personal de la Secretaría de Finanzas y Administración

Recibe copias de las altas y Elabora la nomina

Inicio

Integra el expediente

Recibe solicitud

Envía documentación con formato de alta a la Dirección de Personal de la Secretaría de Finanzas y

Administración

Recibe documentación y realiza trámites y envía copia al Departamento de Recursos Humanos y Materiales de la COMPESCA

Elabora oficio de incidencia ante la Dirección de Personal para realizar descuentos Si registra

faltas o retardos.

Recibe incidencias y realiza los descuentos correspondientes

Tramita la baja ante Dirección de Personal de la SFA, seguro de vida e IMSS en caso de

renuncia o término del contrato.

Fin

Elabora tarjeta para llevar acabo el control y registro de asistencia



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HOJA: 61 DE: 92

Rev. 00

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Adquisición de Bienes y Servicios por Licitación Pública



1.1 Objetivo del Procedimiento: Adquirir bienes para proveer a las diferentes áreas de la Comisión de Pesca del Estado del material, servicios y/o equipo necesario para el cumplimiento de las actividades encomendadas a cada una de ellas. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Instrumentar un mecanismo claro y conciso de la tramitación administrativa a la que deben de

sujetarse la Comisión, para una adecuada función de adquisiciones. 2. El presente procedimiento será aplicable, en el caso de la adquisición de bienes, conforme la

normatividad vigente de “Licitación Pública” cuando el importe de la operación exceda de $ 150,000.00.

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Recursos Humanos y Materiales. 1.4 Fundamento Legal:

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del estado de Michoacán, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles, emitidos por el Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo del Estado,

Decreto de Creación de la Comisión de Pesca del Estado.



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HOJA: 62 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10


Nombre del Procedimiento: Adquisición de Bienes y Servicios por Licitación Pública




1 Envía al Departamento de Recursos Humanos y Materiales la requisición para la adquisición de materiales, debidamente autorizada y con las especificaciones técnicas suficientes.

Titular de la Unidad Administrativa solicitante

Requisición de material y/o equipo

Requisición de la adquisición de materiales autorizada

2 Recibe la Requisición de Materiales y/o equipo para su análisis.

Jefe de Departamento de Recursos Humanos y Materiales

Acuse de recibo de la Requisición de material y/o equipo

Requisición de adquisición de materiales

analizado

3 Solicita a la Dirección General de la Comisión de Pesca, autorización y visto bueno, para la adquisición de material y/o equipamiento.


Solicitud de autorización

Solicitud de autorización con visto bueno

4

Autoriza y da visto bueno para la adquisición de equipamiento.

Director General autorización Autorización con visto bueno

5 Solicita a la Secretaría de Finanzas y Administración la certificación de una suficiencia presupuestaria para efectuar la adquisición.

Jefe de Dpto. de Presupuesto y Finanzas

Solicitud de certificación de suficiencia presupuestaria

Solicitud de certificación de suficiencia presupuestaria

6 Recibe la solicitud y remite a la Comisión de Pesca, la certificación de suficiencia presupuestaria


Acuse de certificación de suficiencia presupuestaria

Acuse de certificación de suficiencia presupuestaria

7 Envía al Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo (CADPE), solicitud de licitación, acompañada de la mayor cantidad de especificaciones técnicas, así como, la autorización de la Dirección General y la certificación de la SFA.


solicitud de licitación

solicitud de licitación autorizada



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HOJA: 63 DE: 92

Rev. 00

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8 Recibe solicitud y emite convocatoria y bases de licitación

Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo (CADPE),

Solicitud Convocatoria de licitación

9 Desarrolla el proceso de licitación y recibe oferta técnica y económica

Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo (CADPE)

Oferta técnica y económica

Procesos de licitación

10 Informa al Departamento de Recursos Humanos y Materiales de la Comisión de Pesca, cuando ya hay proveedores interesados para desarrollar la Junta de Aclaraciones


Junta de Aclaraciones

Información sobre junta de Aclaraciones

11 Aclara todas las dudas a los proveedores interesados


Junta de Aclaraciones

Dudas Aclaradas

12 Participa en la apertura técnica y económica, que lleva a cabo el CADPE


Apertura técnica y económica

Apertura técnica y económica

13 Emite el fallo, a favor de unos de los proveedores, notificando al Departamento de Recursos Humanos y Materiales


Emisión de fallo

Emisión de fallo a proveedores

14 Hace pedido para compra al proveedor ganador


Solicitud de compra

Solicitud de compra

15 Recibe la Orden de Compra, procediendo a surtir el pedido y a elaborar la factura correspondiente

Proveedor factura factura

16 Recibe el material y la factura de conformidad


Solicitud de compra

Material y factura

17 Envía la factura para su pago al Departamento de Presupuesto y Finanzas


Proveedor Factura Factura



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HOJA: 64 DE: 92

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3. FLUJOGRAMA

Titular de la Unidad

Administrativa

Solicitante

Jefe el Dpto. de Recursos Humanos Y Materiales

Director General

Jefe del Dpto. de

Presupuesto y Finanzas

Secretario de Finanzas

y Admon.

(CADPE)) Proveedor

Inicio

Envía la requisición

de materiales

Recibe la Requisición

de Materiales

Solicita autorización y visto bueno,

para la adquisición

Autoriza y da visto bueno

para la adquisición

Solicita a la SFA. la

certificación de

suficiencia

Recibe la solicitud y remite a la

comisión de pesca.

Envía al (CADPE),

solicitud de licitación

Recibe solicitud y

emite convocatoria

Desarrolla el proceso de licitación

Informa cuando ya hay proveedores interesados

Aclara dudas a los

proveedores

Hace pedido al proveedor

ganador.

Envía la factura para

su pago

Emite fallo

Recibe material y factura de

conformidad

Recibe orden de compra

Fin



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HOJA: 65 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Adquisición de Bienes y Servicios por Adjudicación Directa



1.1 Objetivo del Procedimiento: Adquirir bienes para proveer a las diferentes áreas de la Comisión de Pesca del Estado del material, servicios y/o equipo necesario para el cumplimiento de las actividades encomendadas a cada una de ellas. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Instrumentar un mecanismo claro y conciso de la tramitación administrativa a la que deben

de sujetarse la Comisión, para una adecuada función de adquisiciones. 2. El presente procedimiento será aplicable, en el caso de la adquisición de bienes, conforme la

normatividad vigente de “Adjudicación Directa” cuando el importe de la operación no exceda de $ 150,000.00

1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Recursos Humanos y Materiales 1.4 Fundamento Legal:

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del estado de Michoacán, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles, emitidos por el Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo del Estado,





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HOJA: 66 DE: 92

Rev. 00

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2. DESCRIPCCIÓN ACTIVIDADES

Nombre del Procedimiento: Adquisición de Bienes y Servicios por Adjudicación Directa




1 Envía al Dpto. de Recursos Humanos y Materiales la requisición para la adquisición de materiales y/o equipo, debidamente autorizada y con las especificaciones técnicas.

Titular de la Unidad Administrativa solicitante

Requisición de material y/o equipo

Requisición de material y/o equipo con especificaciones técnicas

2 Recibe la Requisición de Materiales y/o equipo para su análisis.


Requisición de material y/o equipo con especificaciones técnicas


3 Revisa si en el almacén se cuenta con el material solicitado, en cuyo caso se hace la entrega respectiva.



Almacén revisado

4 Solicita las cotizaciones a los proveedores inscritos en el Padrón, si no cuenta con el material solicitado.



Solicitud de cotizaciones a los proveedores inscritos en el padrón

5 Entrega cotización al Dpto. de Recursos Humanos y Materiales

Proveedor Cotizaciones de los proveedores

Cotizaciones entregadas

6 Recibe las cotizaciones de cuando menos tres de los Proveedores y elabora Cuadro Comparativo de Cotizaciones.


Cotizaciones de los proveedores

Cotizaciones de los proveedores

7 Analiza el cuadro comparativo de Cotizaciones con el Delegado Administrativo para definir la autorización de la Adquisición.



Cuadro Comparativo de Cotizaciones analizado

8 Selecciona la mejor opción y genera la Orden de Compra al proveedor seleccionado.

Jefe del Dpto.de Recursos Humanos y Materiales

Cuadro Comparativo de Cotizaciones analizado

Solicitud de compra

9 Recibe la Orden de compra, procediendo a surtir el pedido y a elaborar la factura correspondiente.

Jefe del Dpto.de Recursos Humanos y Materiales

Orden de compra Factura correspondiente



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HOJA: 67 DE: 92

Rev. 00

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10 Recibe el material y firma la factura de conformidad.

Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales

Factura correspondiente

Material, y factura firmada

11 Envía la factura para su pago al Departamento de Presupuesto y Finanzas.


Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales

Factura y pago Factura y pago



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HOJA: 68 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10

3. FLUJOGRAMA

Unidad Solicitante Delegado

Administrativo Jefe. Del Dpto. de R.

H. y Materiales Proveedor

Recibe el material y firma la factura de

conformidad

Envía la factura para su pago al Dpto. de

Presupuesto y Finanzas

Fin

Inicio

1

Envía a la Delegación Administrativa

requisición

Recibe la Requisición de

Materiales y lo turna

Revisa si en el almacén se cuenta con el material

solicitado, en cuyo caso se hace la entrega respectiva

¿Existencia en almacén?

No

Recibe material

Sí

Solicita las cotizaciones a los proveedores

inscritos en el Padrón

1 Entrega cotización al Dpto. de Recursos

Humanos y Materiales

Recibe las cotizaciones de cuando menos tres de los

Proveedores

Analiza el cuadro comparativo de

cotizaciones con el Delegado Administrativo

Selecciona la mejor opción y genera la Orden de

Compra

Recibe la Orden de Compra, y surte el pedido y

elabora la factura correspondiente



REV: 00 FECHA : 27/07/10

HOJA: 69 DE: 92

Rev. 00

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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Actualización de inventario del activo fijo



1.1 Objetivo del Procedimiento: Asegurar la debida salvaguarda y resguardo del Patrimonio. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Realizar la depuración de los registros de activo fijo, mediante un proceso definido para la

actualización permanente del inventario. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Recursos Humanos y Materiales 1.4 Fundamento Legal:



Ley del Patrimonio Estatal Estado publicado en el Periódico Oficial del Estado.



REV: 00 FECHA : 27/07/10

HOJA: 70 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10


Nombre del Procedimiento: Actualización de inventario del activo fijo




1 Solicita relación de activo fijo a la Dirección de Patrimonio Estatal


Solicitud de activo

Solicitud de relación de activo fijo

2 Recibe solicitud y emite relación de activo fijo, con sus etiquetas al Jefe de Departamento de Recursos Humanos y Materiales

Director de Patrimonio Estatal.

Emisión de activo con etiquetas

Relación de activo fijo con sus etiquetas

3 Recibe la relación de activo, con sus respectivas etiquetas, expedidas por Patrimonio Estatal


activo y etiquetas

activo y etiquetas

4 Coteja físicamente el activo con la relación que de Patrimonio Estatal


activo y etiquetas

activo y etiquetas cotejado

5 Elabora resguardo y lo envía al usuario para firma si no hay bajas.


activo y etiquetas cotejado

Resguardo

6 Informa a la Dirección de Patrimonio Estatal, para que dichos activos sean dados de baja en sus registros. Si hay mobiliario inservible.


Informe de bajas

Informe de mobiliario inservible

7 Recibe informe del activo inservible, mediante oficio, para que sean dados de baja

Director de Patrimonio Estatal

Informe de bajas

Informe de bajas

8 Elabora relación del activo que se da de baja y envía copia al Departamento de Recursos Humanos y Materiales


Relación de baja

Copia de la relación de

baja

9 Recibe la relación de baja y la envía debidamente firmada a la Dirección de Patrimonio Estatal, para la actualización


Relación de baja

Relación de baja firmada

10 Recibe resguardos originales debidamente firmados.



Relación de baja

Relación de baja firmado



REV: 00 FECHA : 27/07/10

HOJA: 71 DE: 92

Rev. 00

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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Departamento De Recursos Humanos Y Materiales


Inicio

Recibe solicitud y emite relación de activo fijo con sus etiquetas

Solicita relación de activo fijo

Recibe relación de activo, con sus respectivas etiquetas.

Coteja físicamente el activo con la relación que envía la Dirección de Patrimonio Estatal

¿Existe activo inservible?

Informa a la Dirección de Patrimonio Estatal, para que dichos activos sean

dados de baja.

Recibe informe del activo inservible, mediante oficio, para que sean dados de baja

Elabora relación del activo que se da de baja y envía copia al Departamento de Recursos Humanos y

Materiales

Recibe la relación de baja y la envía debidamente firmada a la Dirección de

Patrimonio Estatal, para la actualización de nuestro inventario

No Si

Si no hay bajas se elabora resguardo y se le envía al usuario para firma

1

Recibe resguardos originales debidamente firmados

Fin

1

2

2



REV: 00 FECHA : 27/07/10

HOJA: 72 DE: 92

Rev. 00

27/07/ 10

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Solicitud de Servicios Generales Generales ante la Secretaria de Finanzas y Administración



1.1 Objetivo del Procedimiento: Suministrar de manera ordenada todos los servicios que se necesiten, para la operación de nuestras actividades. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Realizar de la mejor manera las requisiciones de bienes de consumo de almacén, para que

sean más ágiles de tramitar. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Recursos Humanos y Materiales. 1.4 Fundamento Legal:


Reglamento Interior de la Comisión de Pesca del Estado..



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2. DESCRIPCCIÓN DE ACTIVIDADES:

Nombre del Procedimiento: Solicitud de Servicios Generales Generales ante la Secretaria de Finanzas y Administración




1 Elabora requisición de bienes de consumo de almacén


Requisición Requisición

2 Recibe para firma la requisición de bienes de consumo de almacén

Director General Requisición Requisición firmada

3 Recibe la requisición firmada por el titular de la Comisión de Pesca del Estado

Jefe del Dpto. de Recursos Humanos y Materiales.

Requisición firmada


4 Envía a firma, para la autorización de Servicios Generales a Secretaría de Finanzas y Administración

Jefe del Dpto. de Recursos Humanos y Materiales.



5 Recibe la requisición, la firma y la remite




6

Recibe requisición de bienes de consumo de almacén, debidamente firmada por Secretaría de Finanzas y Administración




7

Recibe la requisición de bienes de consumo de almacén, para firma y la remite.







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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Departamento de Recursos Humanos y

Materiales

Director General Secretaría de Finanzas y Administración

Inicio

Elabora requisición de bienes de consumo de almacén

Recibe para firma la requisición

Recibe la requisición firmada por el Titular de la COMPESCA

Envía a firma para la autorización de servicios Gral. A Secretaría de

Finanzas y Administración

Recibe requisición , la firma y Remite

Recibe requisición de bienes de consumo de almacén, debidamente firmada por Secretaría de Finanzas

y Administración

Recibe la requisición de bienes de consumo de

almacén y se encarga de surtirla

Fin



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Parque Vehicular



1.1 Objetivo del Procedimiento: Controlar y gestionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Realizar mediante un proceso establecido los servicios que le sean necesarios al parque

vehicular. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Recursos Humanos y Materiales 1.4 Fundamento Legal:


Reglamento Interior de la Comisión de Pesca del Estado..

Ley del Patrimonio Estatal Estado publicado en el Periódico Oficial del Estado.

Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.

Reglamento Interior de Adquisiciones del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán de Ocampo.



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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

Nombre del Procedimiento: Parque Vehicular




1 Solicita relación de Parque Vehicular a la Dirección de Patrimonio Estatal.


Solicitud de parque vehicular

Requisición

2 Recibe solicitud de Parque Vehicular y, emite la relación del mismo con sus resguardos.


Relación del parque vehicular


3 Remite relación de parque vehicular y resguardos para actualizar datos.




4 Recibe la relación de Parque Vehicular y los resguardos, expedidos por la Dirección de Patrimonio Estatal.


Relación del parque vehicular y resguardos


5 Verifica físicamente el Parque Vehicular con sus respectivos resguardos.



Relación del parque vehicular verificado

6 Informa a la Dirección de Patrimonio si dentro de la relación existe Parque Vehicular inservible, para que dichos vehículos sean dados de baja en nuestro inventario, mediante oficio.



Oficio para dar de baja vehículo inservible

7 Recibe oficio de Baja y elabora relación de las mismas.


Oficio de baja Relación de baja

8 Envía relación de baja par su firma.


Relación de baja

Relación de baja



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9 Recibe la relación de baja del parque vehicular expedida por la Dirección de Patrimonio Estatal, y remite al usuario para firma de conocimiento..


Oficio de baja Requisición

10 Toma conocimiento de la baja del vehículo a su resguardo y, devuelve Relación de Baja firmada.

Usuario Oficio de baja Relación de Baja firmada.

11 Envía Relación de Baja de vehículo a la Dirección de Patrimonio, para la disminución del Inventario.

Jefe de Dpto. de Recursos Humanos y Materiales.

Relación de baja

Relación de baja

12 Detalla el Parque Vehicular que se encuentra en buen estado, en el resguardo las características del vehículo para cada usuario, y se le hace entrega para recabar su firma.


Relación de baja

Resguardo

13 Reciben y remiten Resguardos firmados.

Usuarios Resguardos Resguardos firmados

14 Envía los resguardos originales, debidamente firmados a la Dirección de Patrimonio para su actualización.

Jefe de Dpto.de Recursos Humanos y Materiales

Resguardos firmados

Resguardos firmados

15 Recibe los resguardos con los datos actualizados y los registra en su base de datos.



Resguardos firmados

Resguardos firmados registrados



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3.FLUJOGRAMA



Usuario

Inicio

Solicita relación de parque vehicular Recibe solicitud de Parque Vehicular

Remite relación de parque vehicular Recibe relación de parque vehicular

Verifica físicamente el parque vehicular .

¿Hay vehículos? inservibles

Informa para que dichos vehículos sean dados de

baja del inventario

Detalla en el resguardo las características

del vehículo y se le entrega al

usuario

SI NO

Recibe oficio de baja y elabora relación de las mismas

Envía relación de bajas para su firma

Recibe relación de bajas para su firma

1

Devuelve relación de balja una vez firmada y toma conocimiento de la

baja del vehiculo a su resguado

Envía relación de balja de vehículo a la Dirección de Patrimonio Estatal.

Envía los resguardos originales debidamente firmados

Recibe los resguardos con los datos actualizados y los registra en sun

base de datos

Envía relación de bajas para su firma

1

Fin



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Integración del Anteproyecto de Presupuesto Anual


Unidad Responsable: Departamento de Presupuesto y Finanzas

1.1 Objetivo del Procedimiento: Obtener un anteproyecto de Presupuesto para Gastos de Operación y Recursos de Inversión. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. Que sean obras y acciones establecidas en el PAI de acuerdo al Plan de Desarrollo Estatal. 2. Que cumplan las obras y acciones con los requisitos marcados en el manual para la

autorización, aprobación y liberación de recursos estatales del gasto de la inversión. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Recursos Humanos y Materiales 1.4 Fundamento Legal:

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico;

Decreto que contiene el Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal;

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo;

Ley de Obras Publicas del Estado de Michoacán y Municipios.



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Nombre del Procedimiento: Integración del Anteproyecto de Presupuesto Anual




1 Integra y presenta el cuadernillo ante la H. Junta de Gobierno con el Programa Anual de Inversión determinando que obras se contemplaran para su ejecución en el siguiente ejercicio fiscal

Jefe del Departamento de Presupuesto y finanzas

Plan de Desarrollo del Estado

Cuadernillo

2 Recibe el cuadernillo, lo autoriza, lo aprueba y lo envía al Departamento de Recursos financieros

H. Junta de Gobierno Cuadernillo Minuta

3 Envía a CPLADE el cuadernillo ya aprobado y se captura a través de la red metropolitana el PAI en el sistema de Obra de la CPLADE


Cuadernillo Registro en el sistema

4 Captura a través de la red metropolitana el anteproyecto de presupuesto y remite la apertura presupuestal al Departamento de Recursos financieros

CPLADE Cuadernillo Oficio de apertura presupuestal

5 Recibida la apertura presupuestal se hace del conocimiento de las áreas operativas


Oficio de envío

Sello de acuse de recibo

6 Comienza su ejecución presupuestal del PAI las áreas operativas.


Titulares de las Unidades Administrativas

PAI Ejecución del PAI



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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Dpto. de Presupuesto y

Finanzas

H. Junta de Gobierno CPLADE Titulares de las Unidades

Administrativas

Integra y presenta el cuadernillo ante la H.

Junta de Gobierno con el Programa Anual de

Inversión

Recibe el cuadernillo, lo autoriza, lo aprueba y lo

remite

Inicio

Captura a través de la red metropolitana el

anteproyecto de presupuesto

Recibe y envía a CPLADE el cuadernillo ya aprobado

Comienza ejecución presupuestal del PAI

Fin

Hace del conocimiento de

las áreas operativas



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1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Afectación y Modificación Presupuestal



1.1 Objetivos del Procedimiento:

Afectar el presupuesto mediante el pago de los gastos generados por el gasto corriente así como el de las obras o acciones de la Comisión de Pesca. Ajustar el presupuesto a las necesidades reales de ejecución cuando se requiera. 1.2 Políticas y Normas del Procedimiento: 2. Que la naturaleza del gasto este dentro de las generalidades de inversión de los expedientes

técnicos 3. Que los comprobantes cumplan con los requisitos fiscales. 4. Que se ejecuten dentro de lo estipulado en las normas del manual de ejecución. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Presupuesto y Finanzas 1.4 Fundamento Legal::

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico;

Decreto que contiene el Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal;

Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Michoacán de Ocampo;

Ley de Adquisiciones

Ley de Obras Publicas del Estado de Michoacán y Municipios.



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Nombre del Procedimiento: Afectación y Modificación Presupuestal




1 Recibe facturas y comprobantes de gastos para trámite de pago.

Jefe del Dpto. de Presupuesto y Finanzas

Oficio de envío de las subdirecciones operativas.

Contra recibo

2 Revisa los comprobantes para verificar si cumplen con los requisitos indispensables.


Comprobantes del Gastos

Autorización o devolución

3 Regresa los comprobantes a quien los presento




4 Registra los comprobantes del gasto en el sistema informático para el control del presupuesto.


Comprobantes del gasto

Registros del Sistema

5 Clasifica el Gasto de acuerdo al programa y su naturaleza presupuestal en el sistema informático para el control del presupuesto.


Registros del Sistema Informático

Registros del Sistema o devolución

6 Elabora cheques y su registra en el sistema informático para el control del presupuesto.


Registros del Sistema Informático.

Cheque.

7 Elabora DEPP’s en el sistema de CPLADE y lo registra en el sistema informático para el control del presupuesto


Pólizas cheque o facturas para pago directo.

DEPP

8 Deposita de los recursos de los DEPP’s operados por la Secretaría de Finanzas y Administración


Contrarecibo. SPEUA o depósito del cheque entregado.

9 Registra los DEPP’s operados en sistema informático de control de presupuesto.



DEPP autorizado

Marca del analista.



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3. FLUJOGRAMA

Jefe del Dpto. Presupuesto y Finanzas Titulares de las Unidades Administrativas

Recibe las facturas y comprobantes de gastos para trámite de pago

Inicio

Registra los comprobantes del gasto en el sistema informático para el control del presupuesto

Cumplen

Revisa los comprobantes para verificar si cumplen con los requisitos indispensables

Si

No

1

Elabora los cheques y su registra en el sistema informático para el control del presupuesto

Clasifica el Gasto de acuerdo al programa y su naturaleza presupuestal en el sistema informático

para el control del presupuesto

Elabora los DEPP’s en el sistema de COPLADE y su registro en el sistema informático para el control del

presupuesto

Fin

Deposita los recursos de los DEPP Operados por SEFIA

Registra los DEPP operados en el sistema informático de control de presupuesto

1

Regresan los

comprobantes a quien los presento



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F) DELEGACIONES REGIONALES

1. GENERALIDADES

Nombre del Procedimiento: Asistencia Técnica y Elaboración de Dictamen Técnico

Código del Procedimiento: P-CPEM-DR-01

Unidad Responsable: Delegaciones Regionales


Proporcionar Asistencia Técnica y elaborar dictámenes técnicos de las peticiones del sector pesquero y acuícola enviadas a la Comisión de Pesca, a fin de darles atención a través de los programas de apoyo que ejecuta la Entidad.

1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. El Delegado Regional atenderá las demandas del sector pesquero y acuícola mediante una

solicitud dirigida al C. Gobernador Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo; que incluya las necesidades del peticionario y sus datos generales (nombre completo, localidad, municipio, dirección y teléfono), la cual es turnada a ésta Comisión; o bien, el interesado la entrega en forma directa en nuestras oficinas, o a través de los Delegados Regionales, ubicados en forma estratégica en las diferentes regiones del Estado; se elabora un dictamen técnico y se canaliza a los programas de apoyo que ejecuta la Comisión.

1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a las Delegaciones Regionales de la COMPESCA. 1.4 Fundamento Legal:





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Nombre del Procedimiento: Asistencia Técnica y Elaboración de Dictamen Técnico

Código del Procedimiento: P-CPEM-DR-01

Unidad Responsable: Coordinación de Delegaciones Regionales

No. Des. de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Recibe solicitud, folia, registra, turna

Oficial de Partes

Solicitud Solicitud foliada

2 Recibe solicitud foliada, registra y turna Coordinador de Delegaciones Regionales


Solicitud

foliada

Solicitud Foliada

3 Recibe solicitud foliada, registra, turna al Delegado o Promotor Regional.

Coordinador de Delegaciones Regionales

Solicitud

foliada

Notificación por fax

4 Recibe notificación de la petición de forma personal, escrita, telefónica o fax.y realiza la asistencia técnica y elabora dictamen de factibilidad positivo o negativo en una ficha de campo y llena formato de respuesta.

Delegado y/o Promotor Regional.

Solicitud foliada

Solicitud

5 Recibe dictamen de factibilidad positivo (ficha de campo) y copia de respuesta y turna.

Coordinador de Delegaciones

Dictamen de factibilidad positivo (ficha de campo) y respuesta.

Ficha de campo y respuesta

6 Recibe ficha de campo y respuesta.

Director General Subdirector de Fomento pesquero y Acuícola Subdirector de Infraestructura Pesquera y Acuícola

Dictamen de factibilidad positivo (ficha de campo) y respuesta.

Ficha de campo y respuesta



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7 Reciben ficha de campo y respuesta para ingreso a programa correspondiente

Jefes de los Dptos. de Acuacultura, Organización y Capacitación, Ordenamiento Pesquero y Acuícola; Diseño, Construcción y Supervisión de Obras Pesqueras y acuícolas


Oficio de respuesta acuse de recibo

8 Recibe oficio de respuesta firmado, registra, turna

Oficialía de Partes Oficio de respuesta acuse de recibo


9 Recibe oficio de respuesta firmado, registra y turna




10 Recibe oficio de respuesta firmado

Delegado y Promotor

Regional


Entrega oficio de respuesta al Peticionario y firma el acuse

11 Recibe oficio de acuse firmado, registra y turna


Oficio de acuse firmado

Entrega oficio de acuse a Oficialía de Partes

12 Recibe oficio de acuse firmado, registra y turna

Oficialía de Partes Oficio de acuse firmado

Oficio

13 Recibe oficio de acuse firmado, registra

Fin del procedimiento


Oficio de acuse firmado

Archiva



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3. FLUJOGRAMA

Oficial de Partes

Subdirector de

Planeación y Operación

Regional

Coordinador de

Delegaciones

Delegado

Regional

Director General Subdirector de

Fomento pesquero y

Acuícola Subdirector de Infraestructura


Jefes de los Dptos. de Acuacultura,

Organización y Cap., Ordenamiento

Pesquero y Acuícola; Diseño, Construcción y Supervisión de Obras Pesqueras y Acuícolas

Recibe ficha de campo y respuesta

para ingreso a programa

Recibe oficio de respuesta

firmado, registra y

turna

Recibe oficio de respuesta firmado

Recibe oficio

de acuse

firmado, registra y turna

Recibe ficha de campo y respuesta Recibe

oficio de respuesta firmado, registra y

turna

Inicio

Recibe solicitud,

folia, registra,

turna

Recibe solicitud foliada,

registra y turna

Recibe solicitud foliada,

registra y turna

Recibe notificación

realiza asistencia

técnica

Recibe dictamen de factibilidad y respuesta y

turna

Recibe oficio

de acuse

firmado, registra y turna

Recibe oficio

de acuse

firmado, y

registra

Fin



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ANEXOS

1. Control de Revisiones y Modificaciones de los Procedimientos

Revisión: Fecha: Modificaciones realizadas en:

Página

Capítulo y Número

Descripción del Cambio



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2. Recomendaciones

Para el mejor uso del manual se deberán realizar revisiones periódicas, determinando un plazo para enviarlas a revisión y validación de la Secretaría de Finanzas y Administración, recomendando hacerlas en un periodo mínimo de 6 meses.



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Maannuuaall ed dee PPrrooccediimmiieennttooss de emllaa …publicadorlaip.michoacan.gob.mx/40/MP...

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