M iddi PPiiccaarrdiee IInnfformmaattiiqquuee … · 2012-05-09 · 5.2 eRReennsseiiggnn eerr dlless...

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Référence: PORT-Eelection-GU Version : 1.0 — 31/08/2011

MMiiddii PPiiccaarrddiiee IInnffoorrmmaattiiqquuee HHoossppiittaalliièèrree

HHoosspp--eeEElleeccttiioonnss

GGuuiiddee UUttiilliissaatteeuurr

______________________________________________________________________________________

MiPih HHoosspp--eeEElleeccttiioonnss

Guide Utilisateur

Réf.: PORT-Eelection-GU v1.0 / 29 Ne peut être reproduit ou communiqué sans autorisation du MiPih

SSoommmmaaiirree

AAvvaanntt--PPrrooppooss ...................................................................................................................................................................................................................................................... 44

11 PPoossttee ddee ttrraavvaaiill :: ll’’ééqquuiippeemmeenntt nnéécceessssaaiirree .......................................................................................................................................... 55

1.1 Environnement général ......................................................................................................................... 5

1.2 Le navigateur .......................................................................................................................................... 5

1.3 Lecture des fichiers PDF ....................................................................................................................... 5

1.4 Paramétrage ........................................................................................................................................... 5

22 CCoonnnneexxiioonn àà llaa ppllaatteeffoorrmmee HHoosspp--eeeelleeccttiioonnss ...................................................................................................................................... 66

2.1 Identification ..................................................................................................................................... 6

33 SSaaiissiiee ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss ggéénnéérraalleess .................................................................................................................................................................... 66

3.1 Modification de votre compte.......................................................................................................... 6

3.2 Onglet « Enregistrement » ............................................................................................................... 6

3.3 Onglet « Information générales » .................................................................................................... 7

3.4 Onglet « Mail(s) et mot de Passe » ................................................................................................. 7

44 SSaaiissiiee ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss ssuurr llee pprrooccèèss vveerrbbaall .................................................................................................................................. 88

4.1 Transmission du procès verbal via la plateforme ......................................................................... 9

55 SSaaiissiiee ddeess rrééssuullttaattss aauuxx éélleeccttiioonnss ...................................................................................................................................................................... 99

5.1 Accès à la saisie 20-21 Octobre 2011 ............................................................................................. 9

5.2 Renseigner les paramètres de fusion de collèges si nécessaire ................................................10

5.3 Saisir les données générales .........................................................................................................11

5.4 Saisir les résultats obtenus par organisation syndicale ou union .............................................14

5.4.1 Saisir des suffrages valablement obtenus ................................................................................14 5.4.1.1 Sélection d’une organisation Syndicale ou d’une Union ..................................................................... 15 5.4.1.2 Saisie des suffrages valablement obtenus ......................................................................................... 17

5.4.2 Modifier un suffrage ....................................................................................................................18

5.4.3 Supprimer un suffrage ................................................................................................................19 5.5 Contrôle de l'ensemble des résultats saisis par rapport au procès verbal ................................20

5.6 Valider et transmettre les résultats en bas de l'écran ..................................................................20

5.7 Consultation des résultats et export Excel ...................................................................................22

5.8 Validation des résultats par l’ARS .................................................................................................23

66 FFiinn dduu pprroocceessssuuss ........................................................................................................................................................................................................................ 2244

77 BBeessooiinn dd’’aaiiddee ?? .............................................................................................................................................................................................................................. 2244

88 AANNNNEEXXEE 11 :: TTAABBLLEEAAUU DDEE CCOORRRREESSPPOONNDDAANNCCEESS DDEESS DDEENNOOMMIINNAATTIIOONNSS DDEESS

OORRGGAANNIISSAATTIIOONNSS SSYYNNDDIICCAALLEESS DDEE LLAA FFOONNCCTTIIOONN PPUUBBLLIIQQUUEE HHOOSSPPIITTAALLIIEERREE ........................ 2255


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8.1 ELECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNELS AUX CTE.............................................25

8.2 ELECTIONS DES REPRESENTANTS AUX CCN ...........................................................................26

8.3 ELECTIONS DES CTE et aux CCN .................................................................................................27

99 AANNNNEEXXEE 22 :: MMOODDAALLIITTEESS DD’’AAPPPPLLIICCAATTIIOONN DDEESS RREEGGLLEESS EENN MMAATTIIEERREE DDEE FFUUSSIIOONN

DDEE CCOOLLLLEEGGEESS PPOOUURR LL’’EELLEECCTTIIOONN DDEESS RREEPPRREESSEENNTTAANNTTSS AAUUXX CCOOMMIITTEESS

TTEECCHHNNIIQQUUEESS DD’’EETTAABBLLIISSSSEEMMEENNTT ............................................................................................................................................................................ 2288

9.1 La règle : ..........................................................................................................................................28

9.2 Les modalités d’application : .........................................................................................................28


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AAvvaanntt--PPrrooppooss Ce guide a pour but de vous aider dans l’utilisation de la plateforme hosp-eElections destinée à recevoir et agréger les résultats des élections en comité technique d’établissement. Il s’inscrit dans le prolongement de la circulaire n°DGOS/RH3/2011155 du 26 avril 2011 et de l’instruction DGOS/DGCS/RH3/4B/2011/292 du 19 juillet 2011 toutes deux accessibles depuis le site internet du ministère de l’intérieur à l’adresse suivante : http://www.sante.gouv.fr/les-elections-professionnelles-dans-la-fonction-publique-hospitaliere.html

Pour mémoire, les différentes étapes d’enregistrement figurent dans le schéma ci-contre :


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11 PPoossttee ddee ttrraavvaaiill :: ll’’ééqquuiippeemmeenntt nnéécceessssaaiirree

11..11 EEnnvviirroonnnneemmeenntt ggéénnéérraall

Comme le précise l’instruction DGOS/DGCS/RH3/4B/2011/292 du 19 juillet 2011 susvisée, à compter du jour du scrutin (soit le 20/10/2011) et dans les jours qui suivent, les responsables des bureaux de vote et les correspondants « élections » des ARS et DDSC doivent impérativement être équipés du matériel suivant :

- Ligne téléphonique et fax

- Ordinateur et connexion internet

- Imprimante et scanner avec logiciel en format PDF et avec logiciel excel.

Les prescriptions techniques figurent aux paragraphes suivants.

11..22 LLee nnaavviiggaatteeuurr

Vous devez disposer d’un poste de travail avec un navigateur internet

Utiliser IE7, IE8, IE9, Firefox 5, Chrome 12

Il est fortement conseille d’avoir la version la plus récente possible de votre navigateur.

La version internet explorer 6 n’est pas prise en compte !

11..33 LLeeccttuurree ddeess ffiicchhiieerrss PPDDFF

Il est obligatoire d’avoir un logiciel de lecture de fichier PDF pour pouvoir lire les procès verbaux déposés sur la plateforme. (ex : Adobe Acrobat Reader)

11..44 PPaarraammééttrraaggee

Il est obligatoire d’autoriser les Popups, sinon vous ne pourrez pas exporter les données vers Excel et vous ne pourrez pas consulter les procès verbaux déposés par les établissements sur la plateforme.

Dans firefox on peut avoir un bandeau comme ci-dessous :

Dans internet explorer cela se trouve dans les options :


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22 CCoonnnneexxiioonn àà llaa ppllaatteeffoorrmmee HHoosspp--eeeelleeccttiioonnss

22..11 IIddeennttiiffiiccaattiioonn

Pour s’authentifier sur la plateforme, cliquer sur le bouton « Se connecter » qui se trouve sur la page d’accueil en haut à droite. Cette identification est impérative pour la saisie des résultats électoraux. Vous devez normalement vous êtes inscrits sur la plateforme Hosp-eelections avant le 31 juillet 2011 (tolérance jusqu’au 15 septembre). Pour cela vous devez avoir envoyé un fax avec les informations de votre établissement et les contacts pour les élections.Toutes les informations d’inscription se trouvent directement sur la plateforme dans le menu « assistance ». Si vous n’êtes pas inscrit, il faut le faire en URGENCE. Il est important de VERIFIER (et de CONSERVER précieusement) ces informations AVANT le jour des élections ! Ce code utilisateur doit être du type : Fxxxxxxxxx Et le mot de passe se trouve juste en dessous. Munissez-vous de vos informations d’identification et saisissez votre code Login ainsi que votre mot de passe dans les champs appropriés :

Cliquez ensuite sur « Ouvrir une session » pour valider votre Authentification.

33 SSaaiissiiee ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss ggéénnéérraalleess

33..11 MMooddiiffiiccaattiioonn ddee vvoottrree ccoommppttee

Dans le menu en haut de l’écran, cliquer sur « Mon compte ».

33..22 OOnngglleett «« EEnnrreeggiissttrreemmeenntt »»

Cet onglet indique si vous avez envoyé un fax signé de votre Directeur avec cachet de l’établissement pour la création de votre compte utilisateur.


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33..33 OOnngglleett «« IInnffoorrmmaattiioonn ggéénnéérraalleess »»

Dans cet écran, vous devez saisir les informations générales sur votre établissement.

Ces informations doivent obligatoirement être saisies si vous voulez accéder aux menus Elections pour saisir vos résultats.

Le libellé de votre établissement

Adresse complète avec le département et la région

Le numéro de téléphone

Le numéro de Fax

Cliquer ensuite sur « Enregistrer » pour valider ces informations.

33..44 OOnngglleett «« MMaaiill((ss)) eett mmoott ddee PPaassssee »»

Cet écran vous permet de saisir les adresses mail de vos correspondants au niveau de la direction, « élections » et « ressources humaines ».

La modification du mot de passe est facultative. (Surtout ne pas oublier votre mot de passe le jour du scrutin, soit le 20/10/2011, et les jours suivants)


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44 SSaaiissiiee ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss ssuurr llee pprrooccèèss vveerrbbaall

Après avoir renseigné le procès verbal, vous devez renseigner les informations concernant le procès verbal et sa transmission.

Dans le menu « Elections », cliquez sur « Procès verbal », l’écran procès verbal vous permet de saisir ces informations.

Vous devez indiquer :

- par quel moyen vous avez transmis le procès verbal à l’ARS les destinataires, la date et l’heure ou vous l’avez envoyé

- si une contestation (saisine du tribunal administratif), est consignée dans le procès verbal vous pouvez aussi ajouter un commentaire destiné à l’ARS concernant cette contestation Vous devrez informer l’ARS de la décision du juge car seuls seront validés les résultats des élections dont la validité aura été reconnue par le juge des élections.

La transmission peut se faire par l’intermédiaire de la plateforme, il est possible de déposer le procès verbal (Un seul fichier, au format PDF) sur la plateforme Hosp-eelections.


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44..11 TTrraannssmmiissssiioonn dduu pprrooccèèss vveerrbbaall vviiaa llaa ppllaatteeffoorrmmee

Ci-dessous l’écran ou aucun procès verbal n’a encore été déposé :

Pour déposer un procès verbal, cliquez sur le bouton « Charger le procès verbal sur la plateforme (format PDF) », une fenêtre Windows classique vous proposera alors de sélectionner sur le disque dur de votre ordinateur le fichier.

Ci-dessous l’écran juste après chargement d’un procès verbal :

Lors des prochaines visites de cette page et qu’un procès verbal est déjà chargé sur la plateforme, l’écran ressemble à celui ci-dessous :

NOTE : Vous pouvez vérifier que c’est le bon procès verbal déposé sur la plateforme, en cliquant sur le lien sous le bouton, votre navigateur vous proposera alors de télécharger ou d’ouvrir le fichier PDF déposé sur la plateforme.

55 SSaaiissiiee ddeess rrééssuullttaattss aauuxx éélleeccttiioonnss

55..11 AAccccèèss àà llaa ssaaiissiiee 2200--2211 OOccttoobbrree 22001111

Dans le menu « Elections », cliquez sur « Saisie des résultats »


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Attention les chiffres, les noms, les informations et les résultats associés à des organisations syndicales qui sont affichés dans les captures d’écrans sont fictifs et volontairement farfelus, ils sont donnés à titre d’exemple pour ne pas présenter un écran vide.

La saisie des résultats s’effectue en 5 étapes :

1) Renseigner les paramètres de fusion de collèges si nécessaire

2) Saisir les données générales

3) Saisir les résultats obtenus par organisation syndicale ou union : 4) Contrôler l'ensemble des résultats saisis par rapport au procès verbal

5) Valider et transmettre les résultats en bas de l'écran.

Attention : dans l’hypothèse où les résultats font l’objet d’un recours devant le tribunal administratif, il conviendra d’attendre la décision du juge pour prendre en compte ou non ces résultats.

55..22 RReennsseeiiggnneerr lleess ppaarraammèèttrreess ddee ffuussiioonn ddee ccoollllèèggeess ssii nnéécceessssaaiirree

Selon l’effectif de votre établissement et le nombre d’inscrits sur les listes électorales dans les collèges A, B et C, il peut y avoir des fusions de collèges.

Vous trouverez une fiche récapitulative des modalités de fusion en annexe à la fin de ce document.


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Par défaut la plateforme considère qu’il n’y a PAS de fusion.

Si vous avez une fusion de collège dans votre établissement, cochez la case « Il y a fusion de collèges »

La plateforme vous proposera alors de choisir le type de fusion effective dans votre établissement. Choisissez celle qui correspond à votre situation.

Cliquez ensuite sur « Modifier les paramètres de fusion de collèges » pour confirmer votre choix, sinon cliquez sur le bouton annuler.

NOTE IMPORTANTE : Si vous avez déjà commencé à saisir des résultats généraux ou des résultats pour les organisations syndicales, vous pouvez encore changer les options de fusion, mais tous les résultats déjà saisis seront supprimés !

Un message vous demande confirmation :

Une fois les options de fusion modifiées, le cas échéant, vous pouvez passer à la saisie des informations générales du scrutin.

55..33 SSaaiissiirr lleess ddoonnnnééeess ggéénnéérraalleess

5.3.1 Les données générales à saisir sont :

- Le nombre d’électeurs inscrits pour chacun des 3 collèges A, B et C

- Le nombre de votants pour chacun des 3 Collèges A, B et C.

- Le nombre de suffrages valablement exprimés

Note : Dans le cas d’une fusion de collèges, il n’y a pas forcement les 3 collèges A, B et C, mais peut être seulement 2 (AB et C, A et BC, A et CB) ou même un seul ABC.

Au départ, l’écran ne contient aucune information et ressemble à celui ci-dessous dans le cas ou l’on a 3 collèges A, B et C :


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à celui-ci dans le cas d’une fusion AB :

à celui-ci dans le cas d’une fusion BC :

à celui-ci dans le cas d’une fusion CB :

et enfin à celui-ci dans le cas d’une fusion ABC :

NOTE : Dans la suite de ce document nous utiliserons le cas ou il n’y a pas de fusion. Cependant le fonctionnement est exactement le même dans le cas de fusion, seul le nom et le nombre de collèges diffère.

Cliquez sur le bouton « Saisir/Modifier les données générales »


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Saisissez les mêmes informations que renseignées dans le procès verbal et terminez par le bouton « Enregistrer les données générales ».

Une fois enregistrées, les données générales apparaissent dans l’écran principal.

On remarque que les taux de participations sont automatiquement calculés.

On remarque aussi la notification en rouge suivante : « Vous avez une différence entre le nombre de suffrages valablement obtenus et la somme des suffrages du tableau ci-dessous ! »

Ceci est tout à fait normal dans un premier temps puisque vous n’avez pas encore saisi les résultats des suffrages valablement obtenus par organisation syndicale ou union.

Une fois les données générales saisies, vous pouvez passer à la saisie des résultats obtenus par organisation syndicale ou union de syndicats.

5.3.2 Cas particulier des contentieux :

Des règles particulières s’appliquent en cas de contentieux. Les contestations de la validité des élections sont portées dans un délai de cinq jours à compter de la proclamation des résultats devant le directeur de l’établissement. Celui-ci statue dans un délai de 48 heures par une décision motivée dont il adresse aussitôt copie au préfet de département (bureau du contrôle de légalité) et au directeur général de l’agence régionale de santé (articles 6144-66 et R315-49). Dans l’hypothèse où les résultats font l’objet d’un recours devant le tribunal administratif, l’établissement saisira les résultats mais l’ARS devra attendre la décision du juge pour leur validation. Si celui déclare valide le processus électoral engagé, les résultats enregistrés pourront être validés. Pour mémoire, les procès verbaux devront expressément mentionner les contestations qui sont distinctes des observations.


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55..44 SSaaiissiirr lleess rrééssuullttaattss oobbtteennuuss ppaarr oorrggaanniissaattiioonn ssyynnddiiccaallee oouu uunniioonn

C’est dans la partie basse de l’écran principal que vous aller entrer les résultats par organisation syndicale ou union de syndicats.

Au départ le tableau est vide et ressemble à celui-ci-dessous (dans le cas ou il n’y a pas de fusion) :

3 boutons permettent la saisie, la modification ou la suppression.

5.4.1 Saisir des suffrages valablement obtenus

En reprenant les résultats renseignés dans le procès verbal vous aller pour chaque organisation syndicale ou union de syndicats cliquer sur le bouton « Saisir des suffrages valablement obtenus ».

L’écran de saisie suivant apparait :

L’écran est assez chargé mais est extrêmement simple à renseigner.


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La partie haute de l’écran est divisée en deux colonnes. La colonne de gauche contient la liste des principales organisations syndicales, la colonne de droite les unions de syndicats.

La partie basse contient les zones qui permettent de saisir les suffrages obtenus par collège pour l’organisation syndicale sélectionnée ou l’union sélectionnée.

Un bouton permet d’enregistrer la saisie, l’autre permet d’annuler et de revenir à l’écran principal.

5.4.1.1 Sélection d’une organisation Syndicale ou d’une Union

La partie Haute de l’écran permet de choisir :

- Une organisation syndicale présente dans la colonne de gauche

- Une autre organisation syndicale non présente dans la colonne de gauche (il faudra en indiquer le nom)

- Une union de syndicale (Il faudra en indiquer le nom)

5.4.1.1.1 Choix d’une organisation syndicale dans la liste

Sélectionnez l’organisation syndicale dont vous voulez saisir les résultats dans la colonne de gauche si elle est présente.

Exemple : Ci-dessus il n’est pas possible de sélectionner CGT car des résultats ont déjà été saisis. Nous avons sélectionné SMPS.

Note : Il n’est pas possible de choisir une organisation syndicale pour laquelle vous avez déjà saisi des résultats. Si ce cas ce produit il faut alors modifier la ligne déjà existante dans le tableau de la page principale.

5.4.1.1.2 Choix d’une AUTRE organisation syndicale


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Si l’organisation syndicale dont vous voulez saisir les résultats n’est pas présente dans la liste de gauche vous pouvez sélectionner l’option « Autre Organisation syndicale » tout en bas de la colonne.

ATTENTION !

Veillez à ne pas saisir une « Autre » Organisation syndicale avec un nom Identique ou pratiquement identique à une existante juste en ajoutant des « - » ou des « . ».

Par exemple il ne faut pas saisir comme autre organisation syndicale : C.G.T ou C-F-D-T, Force Ouvrière ….

En cas de candidatures communes, vous viellerez tout particulièrement à ce que les noms des organisations syndicales apparaissent par ordre alphabétique (exemple liste commune CFE-CGC, CGT : CFE-CGC puis CGT).

Vous devez impérativement respecter la concordance des organisations syndicales figurant en annexe n°3 de l’instruction n°DGOS/DGCS/RH3/4B/2011/292 du 19 juillet dernier relative au dispositif de remontée des résultats électoraux et accessible sur le site :http://www.sante.gouv.fr/les-elections-professionnelles-dans-la-fonction-publique-hospitaliere.html. Ce tableau de correspondance des dénominations des organisations syndicales de la fonction publique hospitalière se trouve en annexe de ce document pour mémoire. En cas de non respect de ces règles, vos résultats pourraient NE PAS être validés par l’ARS !

5.4.1.1.3 Choix d’une union de syndicats

Dans le cas d’une union de syndicat, il sélectionner « Union de syndicat » dans la colonne droite.

Il ne faut pas confondre l’enregistrement des résultats des organisations syndicales ayant formé une candidature commune avec l’enregistrement des résultats des unions de syndicats.

http://www.sante.gouv.fr/les-elections-professionnelles-dans-la-fonction-publique-hospitaliere.html

http://www.sante.gouv.fr/les-elections-professionnelles-dans-la-fonction-publique-hospitaliere.html


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Il faut dans ce cas saisir le Nom de cette Union. Comme pour une « Autre Organisation Syndicale » il y a des règles très strictes sur le nom de cette union.

Vous devez saisir le nom des organisations syndicales qui composent cette union à la suite les un des autres, en majuscule, séparés par des « , » et suivi d’un espace après chaque virgule.

Les noms des organisations syndicales qui composent cette union doivent impérativement être dans l’ordre alphabétique !

En cas de non respect de ses ces règles, vos résultats pourraient NE PAS être validés par l’ARS !

5.4.1.2 Saisie des suffrages valablement obtenus

Une fois l’organisation syndicale ou l’union de syndicats sélectionnée, vous pouvez saisir les suffrages valablement obtenus dans la partie basse de l’écran :

Une fois le nombre de suffrages renseigné dans chacun des collèges, utilisez le bouton « Enregistrer les suffrages valablement obtenus ».

Vous pouvez annuler et ne rien enregistrer en utilisant le bouton « annuler ».


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Une fois de retour sur l’écran principal de saisie des résultats, on constate que le tableau a été mis à jour et que les taux par organisation syndicale ou union sont automatiquement calculé.

Attention 1) les chiffres, les noms, les informations et les résultats associés à des organisations syndicales qui sont affichés dans les captures d’écrans sont fictifs et volontairement farfelus, ils sont donnés à titre d’exemple pour ne pas présenter un écran vide.

2) la dénomination de l’UFAS lors de l’enregistrement des résultats doit être réalisé avec attention dans la mesure où deux organisations syndicales différentes utilisent la même abréviation. Cet enregistrement doit être réalisé de la manière suivante afin d’attribuer les résultats à la bonne organisation syndicale :

- Pour l’union fédérale des aides-soignants : UFAS

- Pour l’union fédérale « les autonomes-santé » : UFAS membre de la FGAF

5.4.2 Modifier un suffrage

Si vous avez commis une erreur vous pouvez sélectionner l’organisation syndicale ou l’union de syndicat voulue et cliquer sur le bouton « Modifier un suffrage » pour modifier des résultats déjà saisis.

Ce bouton n’est accessible que si une ligne du tableau est sélectionnée.


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Après avoir sélectionné « SMPS » dans notre exemple ci-dessus, et en cliquant sur le bouton « Modifier un suffrage », nous avons l’écran de modification suivant :

Note : Il n’est pas possible de modifier l’organisation syndicale, l’union de syndicat ou le nom le cas échéant.

Seuls les suffrages par collèges sont modifiables.

5.4.3 Supprimer un suffrage

Après avoir sélectionné la ligne à supprimer dans le tableau, on clique sur le bouton « Supprimer un suffrage »

Un écran de confirmation de suppression apparait, et vous rappelle ce que vous allez supprimer (le nom de l’OS et de l’union et les suffrages par collège)


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Cliquez sur « Oui, supprimer ce suffrage » pour supprimer, « Non » pour revenir à l’écran principal.

55..55 CCoonnttrrôôllee ddee ll''eennsseemmbbllee ddeess rrééssuullttaattss ssaaiissiiss ppaarr rraappppoorrtt aauu pprrooccèèss vveerrbbaall

Avant de valider vos résultats et de les envoyer à l’ARS, il est indispensable d’effectuer un contrôle complet de ce qui a été saisi sur la plateforme par rapport à ce qui est renseigné dans le procès verbal.

Comme dans l’exemple ci-dessous, tant que le nombre de suffrages obtenus saisi dans les données générales ne correspond pas exactement aux totaux du tableau du bas, il n’est PAS POSSIBLE d’envoyer les résultats à l’ARS.

Un message en rouge indique clairement qu’il n’y a pas correspondance.

55..66 VVaalliiddeerr eett ttrraannssmmeettttrree lleess rrééssuullttaattss eenn bbaass ddee ll''ééccrraann

Une fois la vérification avec le procès verbal faite et qu’il y a bien une cohérence parfaite avec le procès verbal, le message en rouge disparaitra.

Il est maintenant possible de valider les résultats saisis avec le bouton en bas de la page :


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S’il y a toujours une incohérence le message suivant apparait :

S’il n’y a plus d’incohérence une fenêtre de confirmation apparait :

Il vous faut alors répondre à la première question :

Etes-vous sûr de vouloir valider les résultats que vous avez saisis ?

Si vous répondez « Non », la fenêtre se ferme et vous retournez à l’écran principal de saisie des résultats.

Si vous répondez « Oui, je valide mes résultats » Une seconde et dernière question de confirmation apparait :

Etes-vous sûr de vouloir transmettre vos résultats à l’ARS ?

Si vous répondez « Non », la fenêtre se ferme et vous retournez à l’écran principal de saisie des résultats.

Si vous répondez « Oui, je transmets mes résultats », les résultats sont envoyés à l’ARS dont vous dépendez.

L’écran vous informe que vos résultats sont bien transmis


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IMPORTANT :

A partir de ce moment vous ne pourrez plus faire aucune modification sur les résultats. C’est l’ARS qui a la main sur vos résultats.

Si vous avez commis une erreur, seule l’ARS peut décider de déverrouiller vos résultats pour vous redonner la main et la possibilité d’effectuer des modifications.

55..77 CCoonnssuullttaattiioonn ddeess rrééssuullttaattss eett eexxppoorrtt EExxcceell

Une fois les résultats transmis, un nouveau bouton est disponible au bas de l’écran : « Exporter les données ».

Ce bouton permet d’exporter tous les résultats saisis vers un fichier Excel. La plateforme va générer un fichier Excel et vous le proposer en téléchargement.

Veillez à ce que votre navigateur autorise le téléchargement de fichier.


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Ci-dessous un exemple de fichier Excel :

Attention encore une fois, les chiffres, les noms, les informations et les résultats associés à des organisations syndicales qui sont affichés dans les captures d’écrans sont fictifs et volontairement farfelus, ils sont donnés à titre d’exemple pour ne pas présenter un écran vide.

55..88 VVaalliiddaattiioonn ddeess rrééssuullttaattss ppaarr ll’’AARRSS

Dans les jours suivants la transmission de vos résultats, l’ARS va valider ou non vos résultats.

Si vos résultats sont validés, le message en haut de l’écran de saisie des résultats sera mis à jour comme dans l’exemple ci-dessous :


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Dans le cas ou vos résultats ne pourraient être validés, vous serez contacté par l’ARS.

C’est la fin du processus de saisie des résultats sur la plateforme Hosp-eelections.

66 FFiinn dduu pprroocceessssuuss

Se déconnecter de l’application !

Dans la page d’accueil, cliquer sur le bouton « Se déconnecter »

77 BBeessooiinn dd’’aaiiddee ??


Guide Utilisateur


88 AANNNNEEXXEE 11 :: TTAABBLLEEAAUU DDEE CCOORRRREESSPPOONNDDAANNCCEESS DDEESS DDEENNOOMMIINNAATTIIOONNSS DDEESS

OORRGGAANNIISSAATTIIOONNSS SSYYNNDDIICCAALLEESS DDEE LLAA FFOONNCCTTIIOONN PPUUBBLLIIQQUUEE HHOOSSPPIITTAALLIIEERREE

88..11 EELLEECCTTIIOONNSS DDEESS RREEPPRREESSEENNTTAANNTTSS DDUU PPEERRSSOONNNNEELLSS AAUUXX CCTTEE

AGREGATION ET IMPUTATION DES SUFFRAGES VALABLEMENT OBTENUS PAR LES

DES ORGANISATIONS SYNDICALES AUX ELECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNELS AUX CTE

Dénomination du site hosp-eelections.fr retenue pour l’enregistrement des données par les établissements

Dénomination officielle des organisations syndicales présentant des candidatures

CFDT

Fédération CFDT Santé- Sociaux CFDT Guadeloupe

CFDT CISMA (Mayotte) CFDT Santé-Sociaux (Saint Pierre Miquelon)

UIR CFDT (la Réunion) UIRM CFDT (Martinique) CDTG/CFDT (Guyane)

CFE-CGC

CFE-CGC : Fédération Française de la Santé, de la Médecine et de l’Action Sociale

CFTC CFTC/SANTE –SOCIAUX

CGT

Fédération CGT de la santé et de l’action sociale

CGTG (Guadeloupe) CGTM (Martinique) CGT Ma (Mayotte) CGT R (REUNION)

UTG (Guyane)

FO Fédération des services publics et services de

santé Force ouvrière

SMPS Syndicats des Managers Publics de Santé

SUD-SANTE SOCIAUX

SUD –SANTE SOCIAUX –membre de l’union

solidaires CMDT/membre de l’Union Solidaires

CDMT sante sociaux Martinique

UNSA UNSA SANTE-SOCIAUX : Fédération UNSA Santé et Sociaux

Unions de syndicats

Autres OS pouvant être directement nommés sur la plate forme de remontée

automatisée de résultats


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88..22 EELLEECCTTIIOONNSS DDEESS RREEPPRREESSEENNTTAANNTTSS AAUUXX CCCCNN

AGREGATION ET IMPUTATION DES RESULTATS DES ELECTIONS DES REPRESENTANTS AUX CCN

Dénomination du site hosp-eelections.fr pour l’enregistrement des données

Dénomination officielle des organisations syndicales présentant des candidatures

CFE-CGC CFE-CGC Fédération Française de la Santé, de la Médecine et de l’Action Sociale

CFTC CFTC Santé - Sociaux

CH-FO

CH-FO Syndicat national des cadres hospitaliers FORCE OUVRIERE

SMPS

Syndicats des Managers Publics de Santé

SUD-SANTE SOCIAUX

SUD –SANTE SOCIAUX –membre de

l’union solidaires

SYNCASS/CFDT SYNCASS/CFDT /syndicat des cadres de direction, médecins, dentistes et

pharmaciens des établissements sanitaires et sociaux publics et privés

CGT

Fédération CGT de la Santé et de l’Action Sociale

UFMICT –CGT/union fédérale des médecins, ingénieurs, cadres et techniciens

UNSA

UNSA –SANTE-SOCIAUX syndicat des directeurs

UNION DE SYNDICATS

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88..33 EELLEECCTTIIOONNSS DDEESS CCTTEE eett aauuxx CCCCNN

AGREGATION DES SUFFRAGES OBTENUS PAR LES OS AUX ELECTIONS DES CTE et aux CCN

Imputation des résultats (nombre de suffrages obtenus aux élections des CTE

et CCN)

Dénomination

CFE-CGC CFE-CGC Fédération Française de la Santé, de la Médecine et de l’Action Sociale

CFDT

Toutes les dénominations retenues pour le CTE (tableau 1) et le CCN (tableau 2 SYNCASS/CFDT)

CFTC CFTC/Santé-sociaux

CGT Toutes les dénominations retenues pour le CTE (1) et pour le CCN (2)

FO Toutes les dénominations retenues pour le CTE (tableau 1) et pour le CCN (tableau 2)

SMPS Syndicats des Managers Publics de Santé

SUD-SANTE SOCIAUX

Toutes les dénominations retenues pour le CTE (tableau 1) et pour le CCN (tableau 2)

UNSA Toutes les dénominations retenues pour le CTE (tableau 1) et pour le CCN (tableau 2)

UNIONS de SYNDICATS

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99 AANNNNEEXXEE 22 :: MMOODDAALLIITTEESS DD’’AAPPPPLLIICCAATTIIOONN DDEESS RREEGGLLEESS EENN MMAATTIIEERREE DDEE FFUUSSIIOONN

DDEE CCOOLLLLEEGGEESS PPOOUURR LL’’EELLEECCTTIIOONN DDEESS RREEPPRREESSEENNTTAANNTTSS AAUUXX CCOOMMIITTEESS

TTEECCHHNNIIQQUUEESS DD’’EETTAABBLLIISSSSEEMMEENNTT

99..11 LLaa rrèèggllee ::

Les articles R.6144-45 du code de la santé publique et R. 315-28 du code de l’action sociale et des familles prévoient les dispositions suivantes : «Lorsque le nombre des électeurs d'un collège est inférieur à dix, ceux-ci sont rattachés au collège de la catégorie hiérarchique immédiatement inférieure. Si l’effectif total de ces deux collèges est lui-même inférieur à 10, les trois collèges sont alors fusionnés. Si l’effectif du collège de la catégorie C est inférieur à 10, celui-ci est alors fusionné avec le collège de la catégorie B. Dans tous les cas, le nombre de représentants à élire ou à désigner en cas de recours au scrutin sur sigle, pour le collège ainsi constitué est proportionnel à son effectif total. »

99..22 LLeess mmooddaalliittééss dd’’aapppplliiccaattiioonn ::

1ère étape : Lorsque le nombre des électeurs d’un collège est inférieur à dix, ceux-ci sont rattachés au collège de la catégorie hiérarchiquement immédiatement inférieure : lorsque le nombre des électeurs du collège C est inférieur à dix, ceux-ci sont rattachés au collège de la catégorie B.

1er cas de figure : le nombre des électeurs du collège A est inférieur à 10, il, fusionne avec B on a un collège AB et un collège C Les résultats de la fusion AB seront enregistrés dans AB et « automatiquement » agrégés

dans le collège B 2ème cas de figure : le nombre des électeurs du collège B est inférieur à 10, il fusionne avec C on a un collège A et un collège BC Les résultats de la fusion BC seront enregistrés dans BC et automatiquement agrégés

dans C 3ème cas de figure : le nombre des électeurs du collège C est inférieur à 10, celui-ci est alors fusionné avec le collège de la catégorie B :

On a alors 2 collèges : A et CB

Les résultats de la fusion CB seront enregistrés dans CB et automatiquement agrégés dans B

2ème étape : Si l’effectif total des deux collèges fusionnés est inférieur à 10, les trois collèges sont alors fusionnés

1er cas de figure : AB et C fusionnent 2ème cas de figure : A et BC fusionnent 3ème cas de figure : A et CB fusionnent

Dans ces trois cas de figure les trois collèges sont fusionnés, sans rattachement possible à un collège. L’enregistrement se fera dans ABC et l’agrégation se fera automatiquement.


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