Một số điều cần lưu ý khi xin việc sau này

Điều đầu tiên mình muốn nói trong bài slide này là vấn đề cơ bản nhất khi chúng ta đi xin việc, đó là việc Viết email

Khi chúng ta đi ứng tuyển vào công việc nào đó, viết email là việc không thể thiếu và là công việc đầu tiên bạn phải làm. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể đánh giá bạn qua hình thức và nội dung của email mà bạn gửi đó. Dưới đây, mình xin chia sẻ một số kinh nghiệm viết email cũng như hình thức của email mà mình biết. Nào, bắt đầu thôi!!!

Một số vấn đề cơ bảnCó thể đây là vấn đề quá cơ bản

nhiều bạn đá biết rồi nhưng mình vẫn cứ nhắc lại qua một chút nhé. Các bạn nhớ một số điều sau:◦Viết hoa đầu dòng.◦Dấu chấm, phẩy… rõ ràng.◦Không sử dụng từ ngữ ‘‘teen code’’.

Đơn giản thế thôi bây giờ mình đi vào phần nội dung nhé.

Tiêu đề - Title

Đây là điều cơ bản nhất nhưng các bạn thường không viết hoặc viết rất sơ sài.

Theo mình, phần này chúng ta nên viết ngắn gọn nhưng phải đủ ý, mình thường viết từ 5 đến 10 chữ .

Các bạn nhớ đừng quên phần này nhé.

Nội dung emailPhần này thì các bạn thường viết

rất đầy đủ nhưng lại thường sai về bố cục, kết cấu. Cũng như 1 bài văn thì thường có 3 phần ý. Phần này thường chia làm 3 phần chính.Bắt đầu, mở đầu nội dung.Nội dung chính.Kết thúc, cám ơn, chào tạm biệt.

Phần bắt đầu Phần này các bạn thường không

viết khi gửi email. Khi viết phần này rất đơn giản, có thể viết một số cách như sau:

Dear anh/ chị …..Gửi ….Kính gửi ….

Rất dễ phải không? Nhưng các bạn đừng quên nhé.

Phần nội dung chínhPhần này cũng không có gì đáng

nói nhiều vì chúng ta thường chỉ viết phần này khi gửi email, tuy nhiên các bạn nhớ phân đoạn, xuống dòng rõ ràng, không sử dụng những từ ngữ mang tính chất teencode nhé.

Phần kết thúcVới phần này, chúng ta cũng

thường không viết khi gửi email hay thỉnh thoảng nhớ ra thì lại viết. Phần này, chúng ta có thể viết một số kiểu như:

Em xin trân trọng cảm ơn.Em xin cảm ơn.

Và kết thúc thì nhớ ghi tên bạn ra nhé. Với mình thì như thế này:

Em Minh.

Chữ kýPhần này chắc nhiều bạn nghĩ

cần cũng được mà không có cũng không sao phải không thực ra thì nó khá là cần thiết vì nó cho người nhận thư thấy được sự ‘‘Pro’’ trong phong cách làm việc của bạn đấy.

Còn về chỉnh chữ ký ở đâu, bạn nào không biết cứ Google search là ra hết

Chữ kýKết cấu của chữ ký sẽ bao gồm

những điều sau:Họ và tên | vị trí

Điện thoại | Mail | Website công tyTên công ty | Số điện thoại công ty

Các bạn nhớ viết cho đúng cấu trúc và đầy đủ nhé.

File đính kèmNốt điều cuối, file đính kèm. Khi gửi

một số thư mà phải gửi theo file đính kèm, các bạn nhớ đổi tên cho file đính kèm theo cấu trúc:

Nội dung file – Tên viết tắt của bạn.

Dưới đây là ví dụ của mình nhé: Đơn xin việc – Minhnn.

Đơn giản phải không nào

Trên đây là một chút chia sẻ của mình về những điều mình biết khi viết email. Mong những nội dung trên có ích cho các bạn.

Trong nội dung, có thể có nhiều sai sót. Mong các bạn bổ sung và góp ý qua mail: minhbau159@gmail.com.

Thân.