Kämmerertagung Niederbayern/Oberpfalz 24.11.2015 Stadthalle Deggendorf.
Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015
-
Upload
lupapiste -
Category
Technology
-
view
173 -
download
1
Transcript of Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015
![Page 1: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/1.jpg)
LUPAPISTE SÄHKÖÄ LUPA-ASIOINTIIN Suunnittelijakoulutus @ Tampere 24.11.2015 Ilona Liesmäki | Palveluvalmentaja & Viestintä | Lupapiste Anna Palttila | Asiakaspalveluvastaava | Lupapiste
![Page 2: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/2.jpg)
MIKÄ ON LUPAPISTE? › Uudenlainen sähköinen asiointipalvelu neuvontapyyntöjen, lupahakemusten ja
ilmoitusten hoitoon - kunnan rakennetun ympäristön palveluissa: • Rakennusvalvonta • Poikkeusmenettelyt • Yleisten alueiden käyttö, sijoitus- ja katuluvat • Ympäristötoimi • Kuntien kiinteistönmuodostus (tulossa)
› Lupapisteen kautta mahdollisuus asioida hankkeen päättymiseen asti. › Kuntien viranomaiset käsittelevät hakemuksia yhteisen työjonon kautta ja päättävät
käytön laajuudesta. › Palvelu sisältää jatkossa myös sähköisen arkistoinnin.
95 ERILAISTA TOIMENPIDETTÄ
YHTEENSÄ
![Page 3: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/3.jpg)
PALVELUN TAUSTAA • SADe-ohjelma: Tavoitteena sähköistää keskeisimmät asiointipalvelut
vm.fi/sade
• Ympäristöministeriö: Palvelun tilaaja
• Solita Oy: Toimittaja - palvelun kehitys, koulutus, ohjeistus, markkinointi
![Page 4: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/4.jpg)
YKSI JA SAMA PALVELU – YMPÄRI SUOMEN • Yhteistyömahdollisuuksia viranomaisille
• Tiedon vaihtaminen ja toimintamallien yhtenäistäminen kuntien välillä
• Hankkeiden sähköinen hallinta ammattilaisille • Käyttäjän / organisaation asiointi yhden osoitteen kautta kaikissa Lupapiste-
kunnissa
• Kehitetään käyttäjien palautteen ja toiveiden pohjalta
![Page 5: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/5.jpg)
KÄYTÖSSÄ TAI TULOSSA Akaa, Brändö, Eckerö, Enontekiö, Eura, Finström, Föglö, Geta, Hammarland, Hanko, Harjavalta, Heinävesi, Helsinki,
Hirvensalmi, Hyvinkää, Hämeenlinna, Ii, Iisalmi, Imatra, Inari, Inkoo, Janakkala, Joensuu, Jomala, Järvenpää, Kajaani, Kalajoki, Kangasala, Karkkila, Kauniainen, Kempele, Kerava, Keuruu, Kirkkonummi, Kittilä, Kiuruvesi, Kotka, Kumlinge,
Kuopio, Kustavi, Kuusamo, Kökar, Köyliö, Lapinlahti, Lemland, Lieksa, Lieto, Lohja, Lumparland, Maarianhamina, Masku, Mikkeli, Multia, Mustasaari, Mäntsälä, Naantali, Nivala, Nokia, Nurmes, Nurmijärvi, Oulu, Paimio, Parainen,
Petäjävesi, Pirkkala, Porvoo, Pyhtää, Raasepori, Raisio, Rääkkylä, Salla, Salo, Saltvik, Sastamala, Seinäjoki, Sipoo, Siuntio, Sodankylä, Sonkajärvi, Sottunga, Sund, Säkylä, Taivalkoski, Taivassalo, Tampere, Toivakka, Turku, Tuusula,
Tyrnävä, Utsjoki, Uurainen, Uusikaupunki, Valkeakoski, Vantaa, Varkaus, Vieremä, Vårdö, Ylivieska
Vuonna 2015 tähän mennessä (9.11.2015): - Uusia hakemuksia ja neuvontapyyntöjä yhteensä
n. 25 800 - Rakennusvalvonta: 22 100 hakemusta - Yleiset alueet: 1 700 hakemusta - Neuvontapyynnöt: 2000 kpl
- Viranomaisia ja lausunnonantajia – n. 1500 - Rekisteröityneitä käyttäjiä n. 17 000 - Yritystiliasiakkaita – n. 60
![Page 6: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/6.jpg)
KÄYTTÖ PIRKANMAALLA • Tampere rakennusvalvonta
• Kaikki luvanhaku palvelun kautta 1.1.2016 alkaen
• Pirkkala Rakennusvalvonta - auki
• Nokia Rakennusvalvonta - auki
• Valkeakoski Rakennusvalvonta - auki
• Sastamala Rakennusvalvonta - auki
• Akaa Rakennusvalvonta - tulossa
![Page 7: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/8.jpg)
KENELLE?
Viranomaiset
Asianosaiset Lupaa tarvitsevat
Hankkeeseen ryhtyvä Suunnittelija /
konsultti Urakoitsija / työnjohtaja
Muu asianosainen
Naapuri / maanomistaja
Lupaneuvoja Lupa-
viranomainen Muu
viranomainen
Yhteinen työtila
![Page 9: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/9.jpg)
Yhteisessä työtilassa valmistellaan hakemus, valtuutetaan osapuolet, täydennetään suunnitelmat, käydään keskustelua jne.
![Page 10: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/10.jpg)
HUOMIOITA HAKEMUKSESTA › Sähköinen valtuutus ja kutsuminen keskiössä • Hankkeen osapuolet sähköisesti mukaan à valtuutus ok ja
viestintätarve vähenee • Vaihtoehtoisesti valtakirja liitteisiin
› Ajantasainen tieto yhdessä paikassa – kaikilla hakemuksen osapuolilla • Palvelu viestii automaattisesti sähköpostiin; ilmoitukset voi laittaa
käyttäjäkohtaisesti pois päältä “Osapuolet”-välilehdeltä
› Muutos- ja korjausluvissa rakennuksen valinta tuo rakennustiedot kunnan taustajärjestelmästä pohjaksi hakemuksen tietoihin
![Page 11: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/11.jpg)
HUOMIOITA HAKEMUKSESTA › Liitteistä
• Mikäli kunta määritellyt toimenpidekohtaisia liitevaatimuksia valmiiksi, näkyvät ne listauksena “Suunnitelmat ja liitteet”-välilehdellä
• Huom! Uusien liiteversioiden lisääminen liitteen kohdalta. Eli avaa liite ja käytä “Lisää uusi versio”-toiminnallisuutta
• Liitteiden sähköinen allekirjoittaminen joko yksittäisen liitenäkymän yhteydessä tai kokonaisuutena “Suunnitelmat ja liitteet”-välilehdellä
› Mikäli asiointikunnassa on mahdollista hakea useammalle rakennukselle / toimenpiteelle lupaa samalla hakemuksella, lisätään uusi toimenpide hakemukselle “Lisää toimenpide”-toiminnon kautta
![Page 12: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/12.jpg)
PALVELUN KÄYTTÖ: WWW.LUPAPISTE.FI
![Page 13: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/13.jpg)
KÄYTTÖ PÄHKINÄNKUORESSA › Palveluun rekisteröidytään 1. kerran yhteydessä
• Yksittäisenä käyttäjänä: Verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne • Yritystili: Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo tunnukset palveluun
• https://www.lupapiste.fi/yrityksille
› Kirjautuminen: oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana
› Valitaan sijainti ja toimenpide à saadaan ohjeistusta
› Kysytään neuvoa tai haetaan lupaa
› Tallennetaan tiedot ja liitteet + kutsutaan osapuolet mukaan
› Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja, keskustellaan viranomaisen kanssa
![Page 14: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/14.jpg)
KIRJAUTUMINEN Rekisteröityminen: Ensimmäisen käyttökerran yhteydessä
• Yksittäisenä
käyttäjänä: Vetuma-palvelun kautta Verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne
• Yritystili (maksullinen): Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo halukkaille käyttäjille tunnukset palveluun • https://
www.lupapiste.fi/yrityksille
Kirjautuminen: Oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana
![Page 15: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/15.jpg)
UUDEN HAKEMUKSEN PERUSTAMINEN
![Page 16: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/16.jpg)
SIJAINNIN VALITSEMINEN – OSOITEHAKU, KIINTEISTÖTUNNUS TAI PAIKAN OSOITTAMINEN
![Page 17: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/17.jpg)
VALITAAN TOIMENPIDE
![Page 18: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/18.jpg)
Kunnan ohjeistus ja liitevaatimukset valitun toimenpiteen perusteella Voidaan joko kysyä neuvoa tai siirtyä Hakemuksen tekemiseen Hakemus rakentuu täytettäväksi valitun toimenpiteen pohjalta ja välittyy oikean kunnan työjonolle
![Page 19: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/19.jpg)
HAKEMUS Oleellinen tieto kaikilla hankkeen osapuolilla – ajantasaisesti
![Page 20: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/20.jpg)
HAKEMUS / SÄHKÖINEN TYÖTILA Valitaan omat tiedot hakemukselle ”Osapuolet”-välilehdeltä Kutsutaan muita osapuolia mukaan hankkeelle Täydennetään tarvittavat hakemuksen perustiedot Tallennetaan liitteet ja suunnitelmat Jätetään hakemus vireille Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja tarvittaessa, keskustellaan viranomaisen kanssa
![Page 21: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/21.jpg)
LUPAPISTEEN KARTTA Lupapisteen kartta avautuu klikkaamalla hakemuksen karttanäkymän yhteydessä kohtaa “Näytä kartta” Tarjolla oleva kartta-aineisto vaihtelee kuntakohtaisesti Esimerkissä (Helsinki) nähtävillä mm: pohjakartta, yleiskaavat, asemakaava, kantakartta, kaavamääräykset Piirtotyökalut & karttaotteen tulostus
![Page 22: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/22.jpg)
KÄYTTÖOHJEITA www.lupapiste.fi/ohjeet
![Page 23: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/23.jpg)
YRITYSTILI (MAKSULLINEN)
• Organisaation hankkeiden hallinta yhteisen työtilan kautta • Käyttäjien hankkeet osaksi yhteistä työtilaa
• Esim. Isännöitsijäyrityksille / isommille suunnittelijatoimistoille
• Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo käyttäjätunnuksia palveluun • Pääkäyttäjän tulee hyväksyä kutsut hankkeille
• Lisätietoa: https://www.lupapiste.fi/yrityksille
![Page 24: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/24.jpg)
TULEVIA KOULUTUKSIA www.lupapiste.fi/tapahtumat
![Page 25: Lupapisteen suunnittelijakoulutus Tampereella 24.11.2015](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022030302/587dd2291a28ab5b5b8b5a1d/html5/thumbnails/25.jpg)
Twitter @SolitaOy www.solita.fi
KIITOS ILONA LIESMÄKI
[email protected] | @ilonaliesmaki 040 5358 965
@lupapiste facebook.com/lupapiste