Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden...

40
Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö- hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa / Kulttuuri

Transcript of Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden...

Page 1: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Luova Eurooppa (2014-2020)

Yhteistyö-hankkeidenhakemustyöpaja

3.9.20158.9.2015

Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka KoivulaLuova Eurooppa / Kulttuuri

Page 2: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

10.00 Hankekierros

10.30 Luova Eurooppa -ohjelma & Kulttuurin alaohjelma

Tuki eurooppalaisille yhteistyöhankkeille

Hankkeita ja tilastoja

11.30 Lounas (omakustanteinen)

12.30 Hakulomake, budjetti & hakemuksen liitteet

Hankkeiden arviointi ja tärkeät aikataulut

- Kysymyksiä voi mielellään esittää koko tilaisuuden ajan -

Tervetuloa CIMOn hakemustyöpajaan!

Page 3: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Luova Eurooppa –ohjelman hallinto

• Hakijoiden neuvonta ja ohjelmatiedotus ohjelmamaissa toimivien Luova Eurooppa -yhteyspisteiden (Creative Europe Desks) vastuulla

• Suomessa CIMO koordinoi Luova Eurooppa -deskiä; käytännön vastuu on jaettu CIMOn (Kulttuurin alaohjelma) ja Suomen elokuvasäätiön kesken (Median alaohjelma)

• Koulutuksen ja kulttuurin pääosaston (DG EAC) alainen toimeenpanovirasto EACEA vastaa ohjelman toimeenpanosta (hakukierrokset, arvioinnit, käynnissä olevien hankkeiden tuki)

• Ohjelmalla on hallintokomitea, jossa Suomea edustaa Opetus- ja kulttuuriministeriö

• Hankkeiden arvioinnissa käytetään ulkopuolisia asiantuntijoita

Page 4: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Kuva: Paths Crossing © Karel Koplimets

Page 5: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Luova Eurooppa kattaa 38 maata

• Yhteistyö em. maiden ulkopuolella myös mahdollista, kunhan ao. maahan liittyvät kustannukset ovat korkeintaan 30% hankkeen kokonaiskustannuksista

EU:n jäsenmaat

AlankomaatBelgiaBulgaria Espanja Irlanti Italia ItävaltaKreikka KroatiaKypros Latvia Liettua Luxemburg Malta

Portugali Puola Ranska Romania Ruotsi Saksa Slovakia Slovenia Suomi Tanska Tšekki Unkari Viro UK

+ ETA-maatNorja ja Islanti

+AlbaniaBosnia ja HertsegovinaMakedoniaMontenegroSerbiaTurkkiGeorgia Moldova

Mukana voi olla myös muita maita

Page 6: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Miksi Luova Eurooppa?

• Markkinoiden pirstaleisuus

• Digitaalinen murros

• Kulttuurin rahoituspohja

• Yhtenäisen tietoperustan vahvistaminen

• Politiikkatason yhteistyö

- Euroopan kulttuuriagenda (2007)

- Neuvoston työsuunnitelma (2015-2018)

• Luova Eurooppa -ohjelma (2014-2020)

- Euroopan kulttuurisen ja kielellisen moninaisuuden suojelu,

kehittäminen ja edistäminen, Euroopan kulttuuriperinnön vaaliminen

- Euroopan kulttuurialan ja luovien alojen kilpailukyvyn

vahvistaminen älykkään, kestävän ja osallistavan kasvun luomiseksi

Eurooppalaisen kulttuurialueen haasteet

Ratkaisut (EU)

Page 7: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Miten LE vastaa sektorin haasteisiin?

• osaamisen vahvistaminen, työurien kansainvälistäminen

• verkostojen tarjoamat kansainvälistymismahdollisuudet

• liikkuvuuden ja levityksen tukeminen, kirjallisuuden kääntäminen, yleisötyön kehittäminen

Markkinoiden pirstaleisuus

Kulttuurin rahoituspohja

Yhtenäisen tietoperustan vahvistaminen

Digitaalinen murros

• painotus yleisötyöhön

• vertaisoppimisen mahdollistaminen, tiedon jakaminen

• vuonna 2016 käynnistyvä 121 miljoonan euron lainarahoitusinstrumentti

• tukea yhtenäiseen tiedonkeruuseen, tutkimuksiin, arviointeihin ja tilastointiin

Page 8: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Yhteistyöhankkeet

Pienet (small-scale)yhteistyöhankkeet

- min. 3 järjestäjää 3 maasta

- EU-tuki enintään 60% ja 200.000€

- kesto max. 4 vuotta

Suuret (large-scale)yhteistyöhankkeet

- min. 6 järjestäjää 6 maasta

- EU-tuki enintään 50% ja 2M€

- Kesto max 4 vuotta

• Koskee aikaisintaan 05/2016 (pienet ) tai 06/2016 (suuret) käynnistyviä hankkeita

• Budjetti 35 M€

• Rahoitusta arviolta 70 hankkeelle

• Rahoitettaviksi valitaan noin 13% hakemuksista

Vuoden 2015 hakukierros

Robot as A Tourist, Techno-Ecologies © Niki Passath

Page 9: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Yhteistyöhankkeiden tavoitteet

Hankkeen tavoitteet pitää liittää vähintään yhteen tai korkeintaan kolmeen ohjelman viidestä painopisteestä:

1. Kansainvälinen liikkuvuus(toimijoiden liikkuvuus ja kulttuurituotteiden levitys)

2. Yleisötyö (saavutettava ja osallistava kulttuuri)

Osaamisen vahvistaminen liittyen

3. Digitalisaatioon sopeutumiseen

4. Uusien liiketoimintamallien kehittäminen ja testaus

5. Uudet taidot ja työllistymismahdollisuuksien parantaminen

Hankkeella on oltava selkeä strategia ja hakemuksessa on esiteltävä konkreettiset toimet painopisteisiin liittyvien tavoitteiden edistämiseksi

Hakulomake: yksityiskohtainen hankekuvaus

Page 10: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Yhteistyöhankkeiden arviointikriteerit

• Merkittävyys /Relevance (30 p)- yhteys ohjelmatavoitteisiin ja -painotuksiin (strategia)- ulottuvatko hankkeen vaikutukset hanketta laajemmalle (partnerit, elinkaari)

• Sisällön ja toiminnan laatu / Quality of the content and activities(30 p)- hankkeen käytännön toteutus- tulokset ja hankkeen arviointi- yleisötyöstrategia ja toiminnan arviointi kohderyhmän näkökulmasta

• Viestintä ja tiedonlevitys / Communication and dissemination (20 p)- viestintästrategian laatu: tiedon jakaminen hankkeesta ja sen tuloksista omalle alalle ja maantieteellisten rajojen yli

• Kumppanuuden laatu / Quality of the partnership (20 p)- järjestäjien yhteistyö käytännön toteutuksen ja jatkuvuuden näkökulmasta (myös maantieteellinen kattavuus)

Page 11: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• kumppanuuden laatu yksi arviointikriteeri

• yhteistyö hankkeen kaikissa vaiheissa: suunnittelu, toteutus (ml. rahoitus), tulosten hyödyntäminen

• suunnitteluvaiheessa: riittävä budjetointi hankehallintoon ja matkustukseen tarpeeksi kasvokkain tapaamisia järjestäjien kesken

• menettelytavoista sovitaan kirjallisesti jo hakuvaiheessa (yhteistyösopimus)

eForm: erityisesti kohdat B.2 (organisaation kokemus ja rooli hankkeessa), D (kokemus), E.4 (kumppanuuden laatu) sekä yhteistyösopimus

Kuva:

Meeting the Odyssey © Jonatan Sundström

Hanke tehdään yhteistyössä

Page 12: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Hankkeita & tilastoja

Page 13: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Ensimmäisten hakukierrosten tuloksia

Yhteistyöhankkeet 2014 2015

Hakemuksia 337+74=411 476+127=603

Tuetut hankkeet 42+21=63 64+16=80

Läpimeno% 15% 13%

Tukea yht. 41,3 milj. € 35,3 milj. €

Muut (2014) Foorumit Verkostot

Hakemuksia 24 58

Tuetut hankkeet 5 22

Läpimeno% 21% 38%

Tukea yht. 2,3 milj. € 4,4 milj. €

Page 14: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

6%

18%

11%

10%25%

22%

9%Arkkitehtuuri

Kulttuuriperintö

Muotoilu

Kirjallisuus

Esittävät taiteet

Visuaaliset taiteet

Muu

Luovan Euroopan yhteistyöhankkeet

(yht. 143 kpl) aloittain (%)

Page 15: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

20,8 %

20,8 %

20,1 %

19,6 %

15,8 %

2,8 %

Osaamisen kehittäminen

Yleisötyö ja uudet yleisöt

Kv. yhteistyö ja työurienkansainvälistäminen

Kv. kiertueet, näyttelyt jatapahtumat

Kansainvälistymis- javerkostoitumismahd.

Kirjallisuuden kääntäminenja levitys

Luovan Euroopan yhteistyöhankkeet ja

kulttuurin alaohjelman prioriteetit (%)

Page 16: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• Valoparta Oy

• Konserttikeskus

• Hai Art

• Nuoren Voiman Liitto

• Suomen biotaiteen seura

• Kansallisarkisto

• Tanssiteatteri Auraco

• m-cult

• Zodiak - Uuden tanssin

keskus

• Aalto-yliopisto (4

hanketta)

• Kansallisooppera

• Metropolia AMK

• Kiinteistö Oy

Kaapelitalo

• Turun AMK (2 hanketta)

• Baltic Circle

• Cumulus-verkosto

• Taideyliopisto

• Bengtskär Oy

• Sirkuksen tiedotuskeskus

• Turun kansainväliset

kulttuurimarkkinat

2014

• Suomi mukana 13 hankkeessa, ei koordinoitavia hankkeita

Hankkeissa mukana olevat suomalaiset toimijat (20)

2015

• Suomi koordinoi 2 hanketta, mukana 7 hankkeessa

Suomalaisia hankejärjestäjiä

Page 17: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• Uusien liiketoimintamallien kehittäminen eurooppalaisille kulttuuriorganisaatioille,

tavoitteena taloudellinen kestävyys taiteellisesta tasosta ja toiminnan arvoista

tinkimättä

• Tutkimustyö, työryhmät, toimintamallien pilotointi

• Tulosten levitys keskeinen osa hanketta: workshopit, sähköiset työkalupakit,

kansainväliset tapaamiset ja koulutukset

Pääjärjestäjä: Kiinteistö Oy Kaapelitalo (FI)

Yhteisjärjestäjät: Trans Europe Halles (SE),

ODC Theatre Company (GR), Manufatture Knos

(IT), University of Basilicata (IT), Truc spherique

(SK), Kosice 2013 (SK), Lundin kaupunki (SE),

IETM (BE), Olivearte (GB), Arts London (GB),

Village Underground (GB), P60 (NL)EU-tuki: 1 964 950 €

Kokonaisbudjetti: 3 929 960,52 €

Creative Lenses

Page 18: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Yhdistää eurooppalaisia nykykirjallisuuden tekijöitä ja tuo sille uusia yleisöjä:

• interaktiivinen AGORA –verkkosivusto ja -sovellus

• tiedonlevityskonferenssi

• OMNIBUS –kirjallisuuskiertue Suomesta Kyprokselle vuonna 2016 (12 maassa)

• kokeellisen kirjallisuuden festivaali

www.crowd-literature.eu

Pääjärjestäjä: Lettrétage (DE)

Yhteisjärjestäjät:

Nuoren Voiman Liitto (FI),

Forum Stadtpark (AT),

IDEOGRAMMA (CY)

EU-tuki: 200 000 €

Kokonaisbudjetti: 595 520 €

Creating Other Ways of Dissemination

Page 19: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• Kulttuuri- ja Luova Eurooppa -ohjelmien suomalaishankkeet:

www.cimo.fi/ohjelmat/kulttuuri-ohjelma/tuloksia/tuetut_hankkeet

• Komission hanketietokanta kaikista tuetuista hankkeista:

http://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/projects/

Hai Art: The Sound of Culture,

The Culture of SoundMetropolia: The People’s

Smart SculptureKansallisooppera: European

Opera Digital

Tutustu muihin ohjelman tukemiin hankkeisiin

Page 20: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Hakulomake

Page 21: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• hakijaorganisaatioiden on rekisteröidyttävä osallistujaportaaliin• luo ensin käyttäjätunnus ECASiin (European Commission Authentication

Service), jotta pääset kirjautumaan portaaliin.

• ennen koodin rekisteröintiä varmista, ettei organisaatiollasi ole jo PIC-koodia

• portaaliin täytetään organisaation perustiedot

• Huom! Registration date ei tarkoita portaaliin rekisteröitymispäivää, vaan päivää jolloin organisaatio on rekisteröity Suomessa

• sama portaali käytössä kaikissa EU-ohjelmissa

• hakijat saavat oman PIC-koodin (Participant Identification Code)• vain 1 koodi/organisaatio (yksi Y-tunnus = yksi organisaatio)

• kun koodi on generoitu, lisää portaaliin myös täytetty oikeussubjektilomake liitteineen

• sama koodi käytössä koko ohjelmakauden ajan

• tarvitaan hakemuksen lataamiseen ja täyttämiseen

• tarvitaan kaikilta hankkeen järjestäjiltä

• ohjeita PIC-koodin rekisteröintiin https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/participant-portal-eform.pdf

• osallistujaportaalihttp://ec.europa.eu/education/participants/portal/

Osallistujaportaali ja PIC-koodi

Page 22: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• Jos hakemus menee läpi, PIC-koodi validoidaan

• Research Executive Agency hoitaa validoinnin keskitetysti

kaikissa EU-ohjelmissa.

• Validoinnissa käydään läpi portaaliin syötetyt tiedot ja

dokumentit.

• Validoinnin yhteydessä organisaatiolle nimitetään ns. Legally

Appointed Representative (LEAR). Vain tällä henkilöllä on

jatkossa oikeus muuttaa portaalissa olevia tietoja.

• LEARin nimittämistä varten Research Executive Agency

pyytää sähköpostitse lisätietoja portaalissa mainitulta

yhteyshenkilöltä.

Osallistujaportaali ja PIC-koodi

Page 23: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• Lomakkeen lataaminen vaatii

PIC-koodin kaikilta järjestäjiltä

• Lomakkeen lataajalla tulee olla

ECAS-tunnus palveluun kirjautumista

varten

• Vaatii Adobe Reader -ohjelman

(versio 9 tai uudempi)

• Työskentely offline-tilassa: vain lataus

ja lähetys verkossa

• Käytä lomakkeen omia

toimintopainikkeita (liitteet, lomakkeen

validointi, lähetys)

eForm ja muut hakumateriaalit ohjeineen:

https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-european-

cooperation-projects-2016_en

Sähköinen lomake - eForm

Page 24: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• Hankevetäjän ja muiden järjestäjien esittely (osiot A ja B / järjestäjä)

• Hankkeen aikataulu (osio C.1)

• Yhteys ohjelmatavoitteisiin (osio C.3, myös G.5), valittu ala perusteluineen (C.4)

• Hankkeen yleisesittely (C.6 / englanniksi)

• Budjettiyhteenveto (C.7 / vertaa budjettilomakkeeseen)

• Organisaatioiden kansainvälinen / eurooppalainen kokemus (osio D) ja hankkeen mahdolliset yhteistyökumppanit

• Hankkeen suhde arviointikriteereihin (!) (osio E) yhteys ohjelmatavoitteisiin ja painotuksiin sisällön ja toiminnan laatu viestintä ja tiedonlevitys kumppanuuden laatu

• Työsuunnitelma (osio F)

• Tilastot (osio G)

Varioi kieltä, vältä kopioimasta samoja tekstejä lomakkeen eri kohtiin!

Lomakkeen sisältö

Page 25: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Hankkeen

budjetti

Page 26: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• syntynyt hankkeen elinkaaren aikana

• kirjattu talousarvioon

• välttämättömiä hankkeen toteuttamiseksi

• yksilöitävissä ja todennettavissa hankejärjestäjien kirjanpidosta

• kohtuullisia ja perusteltuja

• sovellettavissa olevan lainsäädännön mukaisia ja hallinnoitu moitteettomasti hyvän varainhoidon periaatteen mukaisesti

• Tukikelpoisuusaika määritellään tukisopimuksessa.

Lisätietoa hankeraportoinnin vaatimuksista ja kulujen

tukikelpoisuudesta E-tutorialissa: https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/library/e-tutorial-financial-

management-your-project_en

Tukikelpoisten kustannusten tulee olla

Page 27: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Kululuokat

1. Hankkeen toteutus

tuotantokulut, tila- ja laitevuokrat,

vakuutukset jne.

2. Viestintä ja tiedonlevitys

paino-, mainonta- ja verkkokulut

jne.

3. Matkakulut

matkat, majoitus, päivärahat

4. Henkilöstökulut

palkat ja palkkiot, ml. ulkopuoliset

palvelut

5. Epäsuorat kustannukset

hankkeelle jyvitettyjä yleiskuluja

(max 7%)

Hankkeen tulot

1. Haettu EU-tuki

2. Hankkeen tuotot

3. Järjestäjien oma rahoitus

4. Muu haettava rahoitus:

Rahoitus yksityisistä

lähteistä

Rahoitus julkisista lähteistä

Laadi budjetti huolella

Page 28: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Sisältää useita välilehtiä

• Kustannukset / järjestäjä (jokaisella järjestäjällä oma välilehti)

• Hankkeen kokonaiskustannukset (automaattinen)

• Hankkeen tulot

Jokaisen kulun kohdalla eritellään

• Kulun kuvaus

• Mihin eFormin toimintasuunnitelman osaan kulu liittyy (numero)

• Mihin järjestäjään kulu liittyy

• Yksiköiden määrä

• Kustannus / yksikkö

• Liittyykö kolmansiin maihin (max. 30% kokonaisbudjetista)

• Sisältääkö alihankintaa

Budjettilomake

Page 29: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• Muuta rahoitusta tarvitaan 40% tai 50%

• Hanke ei saa tuottaa voittoa

• Riittävä budjetointi hankehallintoon

• EU-tuki on koko hankkeelle myönnetty tuki: tuen jakautuminen

järjestäjien kesken merkitään myös budjettiin

• Alv tukikelpoinen vain jos ei palaudu

• Muutoksista täytyy neuvotella Brysselin kanssa

• Max. 2-vuotisissa pienissä hankkeissa tuki maksetaan etupainotteisesti (70%), loput loppuraportin hyväksymisen jälkeen

• Pidemmissä hankkeissa ja suurissa yhteistyöhankkeissa maksuaikataulu riippuu hankkeen pituudesta ja tuen suuruudesta

Budjetissa huomioitavaa

Page 30: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• ns. kansallinen vastinraha

• haetaan ministeriöstä EU-tuen varmistuttua

• vuonna 2016 todennäköisesti yksi hakuaika

• CIMOn Luova Eurooppa -yhteyspiste tiedottaa

• kannattaa panostaa hyvään hakemukseen, jossa

on avattu hankekokonaisuuden ohella selkeästi

hankkeen suomalaisen järjestäjän vastuulla oleva

sisältö

tämän osuuden tarkempi kuluerittely

tämän osuuden tarkempi rahoitussuunnitelma

OKM:n tuki läpimenneille hankkeille

Page 31: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• On käytössä:

Suomi, Itävalta, Kroatia, Tšekki, Viro, Saksa, Kreikka, Unkari, Latvia, Liettua, Puola, Romania, Serbia, Slovakia ja Slovenia

• Ei suoraan, mutta muita

tukimuotoja mahdollista yhdistää

hankkeisiin:

Malta, Ruotsi, Tanska, Norja, Alankomaat, Belgia (Flanderi), Irlanti, Kypros, Turkki, Bulgaria, Makedonia

Huom! Tilanne eri maissa saattaa

muuttua nopeallakin aikataululla

Missä muissa maissa vastinraha käytössä?

Page 32: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Liitteet

Page 33: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

eForm pääjärjestäjä yhteisjärjestäjä

Yksityiskohtainen hankekuvaus (vapaamuotoinen, sis.

strategian prioriteettien käsittelyyn)

x

Declaration on honour (2 kpl: legal status and operational

and financial capacity + exclusion criteria) *

x

Mandaatit (molempien allekirjoittamat) * x x

Budjettilomake (Excel-muodossa) x

Partnership information (kaikkien org. tiedot) x

Osallistujaportaali pääjärjestäjä yhteisjärjestäjä

Legal entity form (oikeussubjektilomake) liitteineen * x x

* Virallinen allekirjoittaja

eFormin ja osallistujaportaalin liitteet

Page 34: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Postitse muistitikulla / CD-romilla pääjärjestäjä yhteisjärjestäjä

Organisaation perussäännöt, perustamisasiakirja tai

yhtiöjärjestys (statutes / articles of association)

x x

Yhteistyösopimus (skannattu) * x

Budjettilomake (skannattu) * x

Toimintakertomus viim. 2 vuodelta x x

Financial identification form (tilitietolomake) * x

Financial capacity form (ei tarvita julkisilta) x

Tilinpäätöstiedot viim. 2 vuodelta (ei tarvita julkisilta) x

Tilintarkastajan raportti viimeksi suoritetulta 1 vuodelta (jos haettu tuki yli 750.000€)

x

* Virallinen allekirjoittaja

Postitse toimitettavat liitteet

Page 35: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• 7.10.2015 klo 12 Brysselin aikaa mennessä• teknisissä ongelmissa auttaa EACEAn helpdesk Brysselissä:

puh. +32 229 [email protected]

• saat lomakepohjaan ja sähköpostiisi lähetysnumeron, kun hakemus on lähtenyt onnistuneesti

• merkitse saamasi lähetysnumero kirjekuoreen

ja muistitikkuun / CD-romiin

• postileima viim. 7.10.2015

Sähköinen

hakemus

Postitse

toimitettavat

liitteet

Hakemuksen toimittaminen

Page 36: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Näin hakuprosessi etenee

10 / 2015• Hakulomake liitteineen lähetetään Brysseliin postitse ja sähköisesti

11-12 / 2015

• Tukikelpoisuuden tarkistus

01-02 / 2016

• Asiantuntija-arviointi: kaksi asiantuntijaa arvioi hakemuksen -> laativat yhteisen arviointikertomuksen ja pisteyttävät hakemuksen

03 – 04 / 2016

• Eniten pisteitä saaneet hakemukset saavat myönteisen rahoituspäätöksen

• Kielteisen päätöksen mukana pistemäärä ja kirjallinen palaute

04 / 2016

• EACEA julkaisee tulokset

• CIMO tiedottaa tuloksista Suomessa

05 / 06 –12 / 2016

• Hankkeet käynnistyvät

Page 37: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

• Ulkoinen arviointi, jonka suorittaa kaksi alan kokenutta asiantuntijaa: ”(…) to advise the Agency on the quality and the valuefor money of project proposals in relation to the policy objectives (…) and the priorities for the concerned scheme.”

• Avoin asiantuntijahaku:

http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/working-expert_en

• Arviointiopas Luova Eurooppa –hankkeille (Guide for Experts):https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/guide_for_experts_final_en.pdf

• Erityistä huomioitavaa:

Hanke-esitysten arviointi

vain hakemus arvioidaan

hakemuksen realistisuus

kumppanuuden laatu

yhteys ohjelmatavoitteisiin

viestintä, tulostenlevitys

selkeys, hyvä kieliasu

visuaalisuus (?)

Page 38: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Kun hakemus on hyväksytty

Aik. 1.5.

Viim. 31.12.

• Hanke käynnistyy kun tukisopimus EACEAn kanssa on allekirjoitettu.

• Kulujen tukikelpoisuuskausi käynnistyy kun hanke virallisesti alkaa.

30 vrk sopimuksen

allekirjoituksesta

• Tuen ensimmäinen maksuerä (40-70% kokonaistuesta hankkeen koosta ja kestosta riippuen).

05 / 2016

• OKM:n kansallisen vastinrahan hakeminen. Päätökset arviolta 06-08/2016..

Kun 70 % ens.

maksuerästä raportoitaviss

a

• Tuen toinen maksuerä. Edellyttää väliraporttia (progress report).

Viim. 2kk hankkeen

päättymisestä

• Loppuraportti (final technical report & final financial report). Lisäksi tilintarkastus jos tukisumma > 60 K€.

• Tuen loppuerä maksetaan loppuraportin hyväksymisen jälkeen.

Page 39: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

EU-tukisopimus

• Tukisopimuksen malli löytyy hakuaineistosta:

https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/model_contract_en.pdf

• Hakemuksen yksityiskohtainen hankekuvaus ja budjetti tulevat sopimuksen liitteiksi

Kun hanke on käynnistynyt

• Jokaisella hankkeella on EACEAssa nimetty hankevirkailija

• EACEA järjestää hankkeille kick-off –tapaamisen (koordinaattorit)

• Tuensaajien omat sivut EACEAn verkkopalvelussa: https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/beneficiaries-space_en

> raportointipohjat, muutospyyntöpohjat

• Tiedon syöttäminen tulostenlevitysportaaliin

• CIMO auttaa tiedotuksessa ja tulostenlevityksessä

Page 40: Luova Eurooppa (2014-2020) - Opetushallitus · Luova Eurooppa (2014-2020) Yhteistyö-hankkeiden hakemustyöpaja 3.9.2015 8.9.2015 Hanna Hietaluoma-Hanin & Riikka Koivula Luova Eurooppa

Lisätietoja ja neuvojaHakuaineistot https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-european-cooperation-projects-2016_en

Luova Eurooppa -yhteyspisteet ohjelmamaissa

http://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/tools/creative-desks_en.htm

CIMOn Luova Eurooppa -sivut

www.cimo.fi/ohjelmat/luovaeurooppa

Hanna Hietaluoma-Hanin

Riikka Koivula

p. 0295 338 540 ja 0295 338 509

[email protected]

Kuva:

Contemporary Self-Portraits © Assi Huhtanen

CIMO: Luova Eurooppa / Kulttuuri