Luis Hevia, Ms “Gestión de Proyectos cuando no hay cultura digital“ Martes 02 de Mayo 2006 A...
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Luis Hevia, Ms
“Gestión de Proyectos cuando no hay cultura
digital“ Martes 02 de Mayo 2006
Actividad inserta conmemoración de
los 10 años del Campus, Ciclo Brecha Digital y Nuevas Formas de Desarrollo: un reto para la
Universidad del Siglo XXI" Luis Hevia, Ms.
3Luis Hevia, Ms
Proyecto
Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad de dirección
(Jefe de Proyecto), para alcanzar objetivos específicos, en un período determinado, mediante la utilización de recursos
predeterminados.
Luis Hevia
4Luis Hevia, Ms
Implicancias de un Proyecto
Propósito definido. Proceso organizado. Actividad temporal (inicio y fin claros) Costo presupuestado. Involucra riesgo. Dependencia de alta Variabilidad (de
actividades, del personal, de gastos). Desempeño esperado Impacto!!!
Luis Hevia
5Luis Hevia, Ms
El proyecto real: su crudeza
6Luis Hevia, Ms
Ambiente del Gerente de Proyecto
Gerentede
Proyectos
Gerentes
Clientes Externos
Otros proyectos jefes de Proy + Desarrolladores
Operaciones
Usuarios
7Luis Hevia, Ms
Gestión
Construcción
El proyecto
Las dimensiones del proyecto
8Luis Hevia, Ms
Sistemadeseado
Sistemaofrecido
herramientas
trabajo colaborativo-cooperativo
diseño
organización de datos
reflexión
NegociaciónResolución de conflictos
intervención
Dimensión de gestión
9Luis Hevia, Ms
La necesidad de gestión en Informática: causas
Naturaleza del producto: intangible invisible complejo volátil socio-técnico difícil de medir
Problemas de gestión: objetivos y
especificaciones pobremente definidas
falta de un plan de proyecto
presupuestos y plazos poco realistas
inhabilidades en el trato social
10Luis Hevia, Ms
La dimensión de gestión
11Luis Hevia, Ms
PMBOK PMBOK o A Guide to the Project Management
Body of Knowledge Contiene prácticas que han sido compiladas y
mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería.
Es uno de los más importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute que produce documentos y prácticas generalmente aceptadas de dirección y de gestión de proyectos.
12Luis Hevia, Ms
Gestión de Proyectos
“La aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto” (PMI)
Actuación predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar errores pasados
13Luis Hevia, Ms
grupo deprocesos
área deconocimiento
proceso de gestión
_pertenece_
_agrupa_
Estructura de componentes del PMBOK
14Luis Hevia, Ms
Iniciación
Cierre
Control
Ejecución
Planificación
Cada etapa se compone de varios procesos de gestión
Etapas del proceso de gestión
15Luis Hevia, Ms
Relación entre las áreas de conocimiento (fuente MTI)
9.1 Planeación Organizacional
9.2 Adquisición de personal
9.3 Desarrollo del equipo9
4
10
12
7
5 8
6
11
16Luis Hevia, Ms
Procesos de Gestión de Proyectos
Los procesos de gestión de proyectos: contienen las “best práctices” de gestión se pueden adaptar a cada disciplina, pero
sin dejar de lado la esencia de su singularidad y del conjunto
se describen en el PMBOK en función de entradas, salidas, y herramientas/técnicas involucradas en transformar las entradas en salidas.
17Luis Hevia, Ms
Ejemplo: Administración de Riesgo del Proyecto (fuente MTI)
Administración de Riesgodel Proyecto
Identificacióndel Riesgo
Desarrollo de Respuesta al Riesgo
Control de Respuestaal Riesgo
Cuantificación del Riesgo
18Luis Hevia, Ms
Administración de Riesgo
del Proyecto (fuente MTI)
Respuesta alcontrol de
riesgo
Plan de Administración de Riesgo
Eventos Reales de Riesgo
Identificación adicional de Riesgo
•Workarounds•Desarrollo de la respuesta adicionalal Riesgo
Entradas
Herramientas y Técnicas
Acción correctiva
Actualizaciones a plande administración de riesgo
Salidas
Respuesta al Control de RiesgoRespuesta al Control de Riesgo
19Luis Hevia, Ms
Control de Calidad: Entradas (fuente
MTI)
Control deCalidad
Resultados deTrabajo
Plan de Administraciónde Calidad
Listas de Chequeo
DefinicionesOperacionales
20Luis Hevia, Ms
CC: Herramientas y Técnicas (fuente MTI)
Control deCalidad
Inspecciones
Tablas deControl
Diagramas dePareto
MuestreoEstadístico
Flujogramas
21Luis Hevia, Ms
CC: Salidas (fuente MTI)
Control deCalidad
Mejoramiento de la Calidad
Decisiones deAceptación
TrabajoRepetido Listas de Chequeo
Terminadas
Procesosde Ajuste
22Luis Hevia, Ms
Ámbitos de la Agenda Digital en Chile
http://www.agendadigital.cl
Es el resultado de un trabajo iniciado en abril del año 2003 con la constitución del Grupo de Acción Digital, presidido por el Coordinador Gubernamental de Tecnologías de Información y Comunicación, conformado por instituciones de gobierno, organizaciones representativas del ámbito empresarial, sector académico y de otros poderes del Estado. El resultado de este esfuerzo es un amplio acuerdo público-privado sobre una estrategia-país, mirando a la celebración del Bicentenario en 2010, y un Plan de Acción para el período 2004- 2006, que contempla 34 iniciativas.
Su objetivo “contribuir al desarrollo de Chile mediante el empleo de las tecnologías de información y comunicación (TIC) para incrementar la competitividad, la igualdad de oportunidades, las libertades individuales, la calidad de vida y la eficiencia y transparencia del sector público, enriqueciendo al mismo tiempo la identidad cultural de la Nación y de sus pueblos originarios.
23Luis Hevia, Ms
Ámbitos de la Agenda Digital en Chile
http://www.agendadigital.cl
Masificación del Acceso
Educación y Capacitación
Estado en Línea
Desarrollo Digital de las Empresas
Despegue de la Industria TIC
Marco Jurídico