Objetivos, alcances y principales funcionalidades

Luis Castillo

Sistema de Información para la Gestión de la Educación Básica

DGME

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OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICASSistema para la Gestión de la Educación Básica en Línea 1.0

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Objetivos del Sistema

• Objetivo general:

– Proporcionar soporte tecnológico a las diversas dimensiones de la gestión de centros escolares, redes de supervisión y programas federales, provisto como cajas de herramientas y escritorios de trabajo en línea.

• Objetivo específico:

– Que la escuela pública y la red nacional de supervisión tengan instalados mecanismos de aprendizaje institucional, exploten su información estadística, usen los resultados de sus evaluaciones, realicen una planeación estratégica de fines y recursos educativos, utilicen mecanismos de autoevaluación y reconocimiento para la mejora en apoyo a su gestión estratégica, administrativa y pedagógica.

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Características del Sistema

• Características:

– Un sistema modular, articulado, integrador y descentralizado.– Un sistema customizable, parametrizable, basado en componentes y en

estándares abiertos.– Un sistema capaz de vincular otros sistemas de información y bases de

datos que ya operan.– Un sistema federalista que garantiza el acceso democrático a la

información.– Un sistema que acorta tramos administrativos para la escuela y la meso-

estructura.– Un sistema que brinda a la educación básica una base tecnológica

integrada por mecanismos descentralizados de gestión de información.

CONCEPTOSistema para la Gestión de la Educación Básica en Línea

Módulo I Gestión de la Supervisión

Módulo II Gestión pedagógica

Módulo III Control escolar

Módulo IV Gestión estratégica

Módulo V Gestión de recursos

Módulo VI Gestión de trámites y servicios

Sistema para la Gestión de la Educación Básica (v 1.0)Sistema de Información para la Gestión

de la Educación Básica en Línea v1.0

Versión 1.0

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FUNCIONALIDADESSistema para la Gestión de la Educación Básica en Línea 1.0

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Funcionalidades • Módulo de Gestión de la Supervisión

• Diagnóstico. El supervisor puede elaborar en línea el diagnóstico de su zona a partir de la 911 y obtener información gráfica sobre los resultados de ENLACE por alumnos, grupo, escuela y zona.

• Planeación Estratégica. El supervisor puede aplicar un instrumento de evaluación institucional de escuelas y elaborar su PETZE anual. Integra una herramienta en línea para la elaboración de su PAT.

• Organización escolar. El supervisor puede generar reportes respecto al mantenimiento del Centro de Trabajo, la Supervisión, las Materias, los Empleados y en todo caso las incidencias que se presenten en la provisión del servicio educativo de su zona.

• Asistencia Académica. El supervisor accede a formatos de seguimiento.

Funcionalidades • Módulo de Gestión Pedagógica

• Expediente digital del maestro. Los maestros pueden acceder a un expediente digital que contiene información de su presencia administrativa en el sistema educativo estatal.

• Acceso a resultados de ENLACE. El maestro puede acceder al detalle de los resultados de sus alumnos en la evaluación de ENLACE.

• Planificación de clases y contenidos. El sistema cuenta con una herramienta metodológica para la planificación de clases y contenidos: propósitos, secuencias didácticas, recursos didácticos, actividades a realizar, procedimientos y habilidades, instrumento de evaluación y tareas.

• Evaluación de alumnos. El maestro puede aplicar exámenes en línea de manera sistemática. La aplicación permite la creación de reactivos por nivel, materia y dificultad.

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Funcionalidades • Módulo de Gestión Estratégica

• Indicadores de control escolar. Esta aplicación presenta la visualización de diversos indicadores derivados de la base de datos de control escolar.

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• Elaboración de Plan Estratégico de Transformación Escolar. Permite elaborar el PETE en línea, así como el PAT y su seguimiento.

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• Trayecto Formativo. Permite elaborar el trayecto formativo de los colectivos docentes alineado a las necesidades manifestadas en ENLACE.

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• Autoevaluación Escolar. Presenta instrumentos en línea para la evaluación de los actores de la comunidad educativa en función a diversas dimensiones de la gestión escolar.

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• Mejores Prácticas. Cuenta con un repositorio digital donde las escuelas pueden publicar, compartir, comentar y calificar sus mejores prácticas y PETE´s.

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Funcionalidades • Módulo de Control Escolar

• Expediente Digital del Alumno. Cuenta con la siguiente información: fotografía, nombre, edad, CURP, RFC, dirección, teléfono, correo electrónico, información del padre ó tutor, información académica, así como los resultados de las evaluaciones de ENLACE. El acceso a esta información es configurable para limitar o permitir el acceso dependiendo del perfil de cada usuario.

• Información para Padres de Familia. Se cuenta con una herramienta de generación de avisos para padres de familia consistente en una interface de la plataforma que permite generar/crear avisos sobre desempeño, asistencias, reportes, tareas, reuniones, así como información relativa a la gestión de la escuela. A través de la consulta web permite al padre de familia acceder a la información de su(s) hijo(s) en línea, además de documentos de planeación e informes de rendición de cuentas.

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Funcionalidades• Módulo de Gestión de

Recursos

• Expediente de CCT en línea. La escuela cuenta con un expediente en línea que incluye una herramienta para el control patrimonial, a través de la cual puede actualizar su inventario de recursos.

• Herramienta de Elaboración de Presupuesto. Apoya en la elaboración de un presupuesto integrado, así como su aplicación, en apoyo a la transparencia y rendición de cuentas.

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Funcionalidades • Módulo de Gestión de Trámites y Servicios en Línea

• Constancias de Servicios para los trabajadores de la educación. Los directores y maestros podrán acceder a la impresión en línea de constancias de servicios y talones de cheque.

• Impresión de comprobantes de cheques. Los trabajadores de la educación podrán imprimir su comprobante de cheque en línea para la realización de múltiples trámites.

• Formato Único de Personal (FUP). Permite el registro de nuevo personal a partir del Formato Único de Personal en línea.

• Becas. Los padres de familia y alumnos podrán iniciar los trámites y gestionar la asignación de becas para la educación básica.

• Formación. Apoya en el registro y gestión en línea de la inscripción a la oferta formativa y de actualización permanente de docentes.

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FUNCIONALIDADESMódulos Federales de la Subsecretaría de Educación Básica

Modulo de Gestión de programas federales

Módulos federales

DiagnósticoEl servidor público federal Elabora un diagnóstico a partir de indicadores de la estadística educativa nacional (911- ENLACE)

Planeación estratégicaLos responsables de programas y de planeación pueden realizar ejercicios de enfoque a partir de la metodología de marco lógico en línea.

Indicadores de programasLos responsables de programas federales y estatales alimentan indicadores de gestión de los programas (RO) y hacen seguimiento en el tiempo.

Seguimiento y evaluacionesAcceso a evaluaciones externas y formatos de gestión de programas.

Modulo de Gestión de información geográfica

Módulos federales

Escuelas y ProgramasBusca y encuentra información sobre una escuela, o las escuelas que participan en un programa federal.

Herramientas de AnálisisPuedes realizar mapas temáticos y análisis territoriales con variables de la 911 e INEGI.

Reporteador de estadística básicaPuedes generar reportes de la presencia institucional de los programas federales de educación básica.

AdministraciónEspacio para directores, supervisores y servidores públicos estatales y federales responsables de la gestión de programas federales para la educación básica.

ENTIDADES FEDERATIVAS 2010Gestión escolar en línea para Hidalgo, Jalisco, Puebla, Tabasco y Veracruz

ENTIDADES FEDERATIVAS 2011Gestión escolar en línea para Hidalgo, Jalisco, Puebla, Tabasco y Veracruz

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