Luettelointi Helinä Rautavaaran museossa
Transcript of Luettelointi Helinä Rautavaaran museossa
Miksi luettelointi on tärkeää? Mitäon digitointi museossa?
Katri Hirvonen-Nurmi, museoamanuenssiHelinä Rautavaaran museo
www.helinamuseo.fi
Helinä Rautavaaran museon perustaminenalkoi luetteloinnilla
• Toimittaja, FM HelinäRautavaara (1928 - 1998)halusi 1990-luvullavarmistaa kokoelmiensapysyminen esillä, museossa
• Kotimuseot auki yleisölle• Museoneuvonantajat:
“Luettelointi turvaa säilymisen”
Luettelointia tarvitaan, koska
• Esine on yksilö, se täytyy tunnistaa > esinenumero(esim. Raf 130)
• Esine on yksilö, sillä täytyy olla nimi (tunnettu) jakuvaus, miltä se näyttää (teksti ja valokuva)
Luettelointia tarvitaan, koska
• Museon on kirjattava omistusoikeus jokaiseenesineeseen ja omistusluetteloon (diaarioon)
• Esine ilman ”tarinaa” on kuollut
provenienssitiedot (esineen elämänkaari) Valmistusvuosi, lähtöpaikka taustakulttuuri, miten käytetty jne.
Kotikokoelmasta museokokoelmaksi
Luettelointi Helinä Rautavaaran johdolla1991; 1995-1998
• Opiskelijoita luetteloijina• 1991 Rautavaara perusti Afrikka-kokoelmansa
(Af 1-130)• Luettelointi museosuunnitelmaa varten, kiireessä• Keräilijän persoonallisuus tuli mukaan luettelointiin• Julkisuudessa esineiden aitoutta epäiltiin• Kokoelmat nimettiin maanosien mukaan
Luettelon käyttö suunnittelussa
• Esinenumero edustaa esinettä esim. näyttelyn suunnittelussa varastoesineiden käytön suunnittelussa tietokoneella tehdyissä, digitaalisissa luetteloissa
avainkenttä, johon muut linkittyvät tiiviissä listoissa ja taulukoissa > kokonaisuuksien
hahmottamisessa
Luettelon käyttö H. Rautavaaranmuseosuunnitelmassa
HelinäRautavaarantapa käyttääesinenume-roita museonsuunnittelussa
Helinä Rautavaaran museon perustaminen 1998
Ammatillisten museoidenvelvollisuus:
• säilyttää ja hoitaa hallussaanolevat kokoelmat hyväksyttyjenmuseaalisten periaatteidenmukaisesti
• harjoittaa alansa tutkimus-,näyttely-, julkaisu- jaopetustoimintaa.
Julkisivu 1998-2005
Säätiön peruskirja: Museon toimialanaovat Euroopan ulkopuoliset kulttuurit
Luettelointiin tietokantaohjelma, Musketti
• Luettelointia tehtiin muun museotyön ohessamuseoammatillisin työvoimin
• Vitriini vitriiniltä käytiin esineet läpi, mitattiin,tarkistettiin kunto
• Opastuksiin etsittiin samalla lisätietoja, kirjallisuutta jamuita lähteitä oppaan erikoistumisalan mukaan
Rautavaaran tarinat erotettu sitaateilla
Kokoelmatyö vakiintuu
Uusia kokoelmia• Helinä Rautavaaran Etnografinen kokoelma (HRE)
Helinä Rautavaaran keräämiä, mutta museon aikana luetteloitujaesineitä eri maista. Noin 950 esinettä.
• Antik Westin lahjoittamat esineet (Aw)Antiikkiliikkeen museon perustamisvaiheessa lahjoittamiaesineitä. Peräisin Uudesta-Guineasta Kaakkois-Aasiasta. 7esinettä.
• Parlandien lahjoitus (Par) 1 esine.• Venezuela-kokoelma (Vene)
Semana Santa -näyttelyyn Venezuelan kenttätyömatkaltahankitut esineet ja valokuvat.
• Museon Etnografiset hankinnat (ETN)Kokoelmaan otetaan vastaan lahjoituksia ja museonsuunniteltuja hankintoja.
Museokokoelma vs. rekvisiitta- jaopetuskokoelmat
• kokoelmapolitiikka uusittiin 2011 > museo alkaakäsitellä vähemmän museaalisia esineitä vapaamminja monipuolisemmin
• rekvisiitakokoelman (Rek) luettelointi Muskettiin• erillään pidetään opetuskokoelman esineistö, josta
yleisötyö (myös oppaat) huolehtivat ja jotatoimistotyöntekijä luetteloi
Museon muuton yhteydessä 2005 esineet käytiin läpi,
kuntokartoitettiin,valokuvattiin…
Esineiden inventaario, kuvaus jadokumentointi
tarkastus: mitat, materiaalitiedot,valmistustekniikka
Esineiden valmistustiedot tarkistettiin
pakkaus: asianmukaiset säilytysvälineet ja paikat
Luettelotiedot standardisoitiin
• Kielen ja tiedon lähteiden tarkistus, samanlaisiksimuiden museoiden kanssa
• Asiasanoitus• Lisätietojen hankinta• Valmistustiedot• Tarkka kieli
Haku tietokannasta nimellä, tulos tekstinä
Digitointi mahdollistaa haut - kuvina
Haku Webmusketista sanan osalla
Helinä Rautavaaran museonkuvadigitointiprojekti 2010-11
• WebMusketissa 1242 kuvaa• + 183 diaa (mustavalkoisia & 1970-luvulta) ja 68
kinofilmikuvaa irrotettu diakehyksistä ja siirrettysuojakuoriin
• Kuntokartoituksen mukaan valtaosahyväkuntoisia
• Katolilaisia ja candomblé -juhlia, maisemia,kaupunkikuvaa, taidetta, capoeiraa, ihmisiä...
Digiprojektin satoa
Tausta-aineisto ja lähteet
• Näyttelyluettelo vuodelta 1985 Brasilian valokuvista• Helinän laatimat kuvaluettelot kenttätöistä ja
kommentoidut leikekirjat• Material fotográfico do Brasil, johon Helinä on merkinnyt
vuosina 1963-1964 dokumentoimiaan juhlia ja ajankohtia• Museossa kootut tiedostot Helinän matkojen ajankohdista
ja paikoista• Helinän tekemät merkinnät diakehyksiin keskeisiä
tunnistamisessa (esim. Ita, Obal, Rio, Boa Morte 63-12)• Internet
Digitointia tehdään yleisölle = kaikille• Suomenmuseotonline.fi > luettelot yleisölle avoimiksi
http://suomenmuseotonline.fi• Europeana-portaali näyttää koko Euroopan museoiden
esineet• http://www.europeana.eu/portal/• Finna-portaalin myötä toiveena laajempi yleisö syksyllä
2013 https://www.finna.fi/-> museoilla oltava yhteinen käsitys välttämättömistä
luettelotiedoista-> saatava tietokoneiden ymmärrettäviksi
Capoeiristoja Mestre João Grandenvieralun aikana, 2007
Yleisö ja yhteisöt mukaankokoelmatietoja lisäämään?
Somalialaisia nuoriadigitoimassa kuvia, 2011
Esineiden löytämistä www:stä auttavattarkka kieli, asiasanat ja luokitus• Museoalan asiasanasto (linkitetty Muskettiin), Yleinen
suomalainen asiasanasto ja kulttuurien tutkimuksenasiasanasto (KULA)
• Luokitusjärjestelmät kansainvälistä ”kieltä”:Kulttuuriaineiston luokitusjärjestelmä: KULTU jaAiheenmukainen: ICONCLASS
• Hankintatiedot ja toimijatiedot > vastauksiakysymyksiin ”kuka hankkinut?”, ”mistä hankittu?” ja”paljonko maksoi?”
Esine, jonka historiatunnetaan: Raa134(Mahakola Sanni Yaka)- hankinta ennenvalmistusta!- valmistuspaikka Naula,Sri Lanka- taiteilija esittelemässäperinnenaamion mallia
Museonarkistotutkimus >
Arooska – Somalihäät -näyttelynhankintojaSaavat ETN-tunnuksen ja numeron sekä TAKO-tunnuksen
> muutkin museot tietävät, että tärkeäänykydokumentaatiota
esim. Shash-huivi, 2012
fandhal-lusikka/ kauhaSomaliasta, 2011