Lpj Upgrade
-
Upload
alphiean-vie-noah -
Category
Documents
-
view
194 -
download
9
description
Transcript of Lpj Upgrade
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
Nomor :......../D-7/ Dep.PSDM/BEM STIKES SBY/III/2013
Nama Kegiatan : “Upgrading I BEM 2013”
Tujuan Kegiatan :
1. Sebagai sarana pembekalan skill bagi para pengurus BEM sehingga para pengurus
BEM dapat menciptakan budaya kerja yang profesional dan harmonis.
2. Meningkatkan motivasi anggota BEM agar menjadi pribadi yang lebih baik dalam
berorganisasi maupun dalam kelompok lainnya.
3. Meningkatkan sense of belonging para anggota BEM kepada BEM sehingga semua
anggota dapat berjalan beriringan dalam hal memberi kebermanfaatan bagi
masyarakat.
4. Meningkatkan keakraban antar sesama pengurus BEM periode 2012-2013 agar
menjadi lebih solid.
Sasaran Kegiatan : Sasaran kegiatan Upgrading I BEM 2013 adalah mahasiswa STIKES
Surabaya dan pengurus BEM STIKES Surabaya
Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu / 9-10 Maret 2013
Tempat Kegiatan : Kampus Stikes Surabaya
Anggaran Dana : Rp.115.000,00,-
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
LEMBAR PERSETUJUAN LPJ
Surabaya, 18 Maret 2013
Ketua BEM STIKES Surabaya
Ketua Panitia
Robi Laksono
NIM. 09.1.13.1.014
Alvian Hadi Sutrisno
NIM. 09.1.13.1.001
Mengetahui,
Pembantu Ketua III
STIKES Surabaya
Hj.Sri Mekar,SST,M.Mkes NIK. 073.146.230.44.9.014
Menyetujui,
Ketua
STIKES Surabaya
Drs. Ahmad Hariyanto, M.Si
NIK. 073.146.050.26.8.001
BAB I
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKES Surabaya merupakan organisasi
yang menghimpun seluruh mahasiswa STIKES Surabaya. Tiga tahun yang lalu,
angkatan pertama tahun 2006-2007 memprakarsai berdirinya BEM. Seiring dengan
berjalannya waktu, BEM juga mengalami beberapa peningkatan yang signifikan,
begitu pun dengan jumlah anggota yang ada didalamnya hingga saat ini.
Berdiri sejak tahun 2007 hingga saat ini, BEM mampu menjadi organisasi
yang menghasilkan berbagai macam kegiatan yang bermanfaat baik dalam bidang
sosial masyarakat, pendidikan, begitu juga kegiatan peningkatan skill anggotanya
dalam berorganisasi. Sebagai organisasi tertinggi, tentunya pengurus BEM harus
memiliki skill yang mumpuni agar dapat memajukan organisasi dan juga terus
termotivasi untuk terus maju. Selain itu, budaya kerja BEM juga harus mencerminkan
sikap profesional dan visioner karena kedua hal tersebut mampu membawa perubahan
ke arah yang lebih baik, sesuai dengan motto BEM, “Together be Better”.
Menilik beberapa hal diatas, BEM khususnya Departemen Pengembangan
Sumber Daya Manusia (PSDM) mengadakan kegiatan yang merupakan sarana
pembekalan softskill dan hardskill bagi para pengurus BEM untuk meningkatkan
kinerja mereka dalam berorganisasi sehingga BEM dapat selalu eksis dan menjaga
keharmonisannya agar selalu dapat membawa kebermanfaatan bagi masyarakat
Indonesia. Dengan mengusung tema “Communication, Partnership and
Compactness.for Better Teamwork Quality”,diharapkan mahasiswa STIKES
Surabaya pada umumnya dan pengurus BEM pada khususnya mampu meningkatkan
motivasi dan kinerja dalam suatu organisasi.
1.3 Manfaat
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
a. Meningkatkan rasa kebersamaan dan komunikasi dari pengurus maupun mahasiswa
STIKES Surabaya.
b. Dapat menjadi salah satu sarana bagi mahasiswa STIKES Surabaya untuk
mengembangkan diri dan berbagi pengalaman.
BAB II
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
DESKRIPSI KEGIATAN
1.4 Nama Kegiatan
“Upgrading I BEM 2013”
1.5 Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Communication, Partnership and Compactness.for Better
Teamwork Quality
1.6 Sasaran dan Kegiatan Umum
1.6.1 Sasaran Kegiatan
a. Meningkatkan rasa kebersamaan dan komunikasi dari pengurus maupun
mahasiswa STIKES Surabaya.
b. Dapat menjadi salah satu sarana bagi mahasiswa STIKES Surabaya untuk
mengembangkan diri dan berbagi pengalaman.
1.6.2 Kegiatan Umum
Agenda kegiatan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1. Pembukaan Upgrading 1 BEM STIKES Surabaya
2. BEM Project sesi 1
3. Motivation Training
4. Game indoor
5. Long March “No Tobacco”
6. BEM Project sesi 2
7. Outbond
8. Penutupan Upgrading 1 BEM STIKES Surabaya
1.7 Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 9-10 Maret 2013
tempat : Kampus Stikes Surabaya dan Taman Songgoriti, Batu, Malang
1.8 Susunan Kepanitiaan/Delegasi
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
Terlampir
1.9 Susunan Acara
Terlampir
1.10 Anggaran Dana
Terlampir
1.11 Bukti Pengeluaran
Terlampir
1.12 Hasil Kegiatan
Terlampir
1.13 Dokumentasi Kegiatan
Terlampir
BAB III
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Upgrading 1 BEM STIKES
Surabaya, semoga dapat memberikan gambaran mengenai kegiatan yang sudah dilaksanakan.
Suksesnya kegiatan ini tidak terlepas dari bantuan dan kerjasama dari semua pihak yang
terkait, Semoga kegiatan ini mampu memberikan manfaat bagi semua pihak.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
UPGRADING I BEM 2013
Pelindung : Dr. H. Ahmad Hariyanto, M.Si
Penanggung Jawab : Hj. Sri Mekar, SST, M.Mkes
Steering Committee : Robi Laksono
Lailatul Irmawati
Siska Oktavia
Eva Chelin Niki Sae
Project Officer : Alvian Hadi Sutrisno
Bendahara : Nur Chalimah
Sekretaris : Herlina Wahyuni
Humas : Fitria
Pubdok & Art Design : Adam Wahyu Pranata
Konsumsi : Nur Hasanah
Danus : Tri Kusuma Pertiwi
Perlengkapan & Transportasi : Riantika Kusumaning Tyas
Sponsorship : Moh. Noval Aprianto
Acara
Opening dan Closing Ceremony : Rita Desiyanti Wahyuni
Training Motivasi : Uddin Alan Baharsyah
Outbond dan longmarch no tobacco : Noris Situmorang
Visit Industry : Susilowati
Bakti Sosial : Martha Dyah Irawati
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
UPGRADING 1 BEM STIKES SURABAYA
9-10 Maret 2013
Hari ke 1 (Sabtu, 9 Maret 2013) No Waktu Nama Kegiatan Tempat 1 08.00-08.30 Pembukaan Upgrading 1 BEM STIKES
Surabaya a. Sambutan ketua panitia (Alvian Hadi S.) b. Sambutan ketua BEM STIKES Surabaya
(Robi Laksono) c. Sambutan Pembantu Ketua III Stikes
Surabaya (Hj.Sri Mekar, SST, M.Mkes) Lt.3 Stikes Surabaya 2 08.30-10.30 BEM Project Sesi 1
3 10.30-11.00 Game indoor 4 11.00-12.00 ISHOMA 5 12.00-14.00 Motivation Training (M. Yasin Ruslan, S.pd) 6 14.00-14.30 Game Indoor 7 14.30-14.40 Pembacaan rundown hari ke-2
Hari ke 2 (Sabtu, 10 Maret 2013) No Waktu Nama Kegiatan Tempat 1 12.00-13.00 Registrasi Peserta Kampus Stikes
Surabaya 2 13.00-15.00 Mobilisasi
Taman Songgoriti, Batu,
Malang
3 15.00-15.30 Longmarch no tobacco 4 15.30-16.30 BEM Project Sesi 2 5 16.30-17.00 Outbond 6 17.00-21.00 Back to Campus
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
a. Pemasukan No Keterangan Jumlah Total
1 Uang Peserta Rp. 115.000 x 26 Rp. 2.990.000,-
2 Uang Sponshorship Rp. 500.000 Rp. 500.000,-
3 Uang BEM Stikes Surabaya Rp. 200.000 Rp. 200.000,-
Jumlah Rp. 3.690.000,-
b. Pengeluaran
Saldo = Total Pemasukan – Total Pengeluaran
= Rp. 3.690.000 – Rp.2.586.450
= Rp. 1.103.550
No. Keterangan Jumlah Total
1. Uang Transport Rp. 1.200.000,- Rp. 1.200.000,-
2. Konsumsi Rp. 416.000,- Rp. 416.000,-
3 Buah Rp. 118.050,- Rp. 118.000,-
4 Parkir Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-
5 Minum
Aqua botol 600ml @Rp.1900 x 2
Club 1 dus
Rp. 3.800,-
Rp. 16.000,-
Rp. 3.800,-
Rp. 16.000,-
6 Kue Rp. 104.500,- Rp. 104.500,-
7 Baterai ABC Rp. 8.000,- Rp. 8.000,-
8 Bensin Rp. 177.800,- Rp. 177.800,-
9. Tol Rp. 118.000,- Rp. 118.000,-
10 Karton 6 x @ Rp.2000 Rp. 12.000,- Rp. 12.000,-
11 Banner Rp. 122.000,- Rp. 122.000,-
12 Print + fotocopy Rp. 34.800,- Rp. 34.800,-
13 Tiket masuk songgoriti
30 x @Rp.7500
Rp. 225.000,- Rp. 225.000,-
Total Pengeluaran Rp. 2.586.450-,
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
Lampiran 4
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
Lampiran 5
HASIL KEGIATAN
7.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN
7.1.1 Semua Pengurus BEM menghadiri Upgrading 1 BEM STIKES Surabaya
7.1.2 Peserta yang menghadiri Upgrading 1 BEM STIKES Surabaya terdiri dari 70%
pengurus BEM STIKES Surabaya
7.2 PEMBAHASAN HASIL KEBERHASILAN KEGIATAN
7.2.1 Berdasarkan absensi kehadiran peserta, semua pengurus BEM STIKES Surabaya
7.2.2 Berdasarkan absensi kehadiran peserta, sebanyak 67,89% pengurus BEM STIKES
Surabaya menghadiri Upgrading 1 BEM STIKES Surabaya
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA Jl. Medokan Semampir Indah No. 27 Surabaya No. Telp. (031) 5913372 / 5939466 / 5966277
Lampiran 6
DOKUMENTASI KEGIATAN