Lpj Penyambutan wisuda

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

TEAM WORK PENYAMBUTAN WISUDAHIMPUNAN MAHASISWA MALANG ALUMNI BAHRUL ULUM(HIMMABA)

KOMISARIAT UIN MALIKI MALANGSEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2011/2012

A. KATA PENGANTARBismillahirrohmanirrohim

Puji Syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya yang tiada henti mengiringi detak jantung dan hembusan nafas kita. Teriring do’a semoga sholawat dan salam senantiasa terlimpahkan kepada sang revolusioner sejati, Rosulullah Muhammad SAW.

Sebagaimana mekanisme organisasi yang berbentuk team work setelah selesai melaksanakan kegiatan, maka kami Team Work bazar dan wisuda HIMMABA komisariat UIN MALIKI Malang 2011/2012 akan melaporkan tentang kegiatan yang telah kami laksanakan.

Penyambutan wisudawan/wati dan Bazar HIMMABA merupakan salah satu program kerja pengurus HIMMABA 2011/2012 Devisi Kesbang. Kegiatan ini tidak lain bertujuan sebagai wujud penghormatan HIMMABA kepada sedulur-seduluri yang telah menyelesaikan studinya di kampus UIN Maliki Malang.

Begitu banyak kesalahan yang seharusnya tidak patut kami lakukan dalam Team Work ini, mulai dari kesalahan yang bisa ditoleransi hingga kesalahan yang bersifat fatal. Kami berharap hal itu tidak menjadi sebuah batu sandungan, namun justru menjadi sebuah batu loncatan bagi kami untuk bisa berbuat lebih baik di masa yang akan datang

Kami ucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah turut serta mensukseskan acara ini. Tanpa bantuan yang kami dapatkan dari berbagai pihak mustahil acara ini dapat terealisir dengan baik.

Kami berharap semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi pijakan dan pelajaran untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya agar dapat berjalan lebih baik dan sukses.

B. TEMPAT dan WAKTU KEGIATANUntuk stand bazar bertempat di lapangan UIN Maulana Malik Ibrahim. Kemudian melakukan

penyambutan di samping SC ketika wisudawan/wati keluar dari ruang sidang senat terbuka sekitar pukul 12:00 WIB. Ditutup acara tasyakuran yang bertempat di Komisariat HIMMABA pada pukul 19:00 WIB.

C. DANA Kegiatan ini dilaksanakan dengan menggunakan dana dari :

1. Dana awal dari pengurus HIMMABA 2011/20122. Iuran wisudawan/wati HIMMABA3. Kupon bazar HIMMABA4. Penjualan bazar non kupon

D. ANALISIS KEGIATANKegiatan ini menurut kami secara garis besar berjalan cukup baik. Semua kegiatan dapat

trealisasi, yakni penyambutan wisuda, bazar, dan tasyakuran. Meskipun begitu, kekurangan-kekurangan tidak luput turut menghiasi acara ini. Beberapa faktor yang mempengaruhi hal tersebut, yakni :

- Faktor Pendukung 1. Adanya rasa optimisme sebagian team work akan suksesnya kegiatan ini.2. Komitmen yang tinggi dari beberapa team work.3. Network yang bagus terhadap hal-hal terkait acara.4. Besarnya partisipasi beberapa senior dan junior untuk mensukseskan.5. Faktor-faktor spiritual yang selalu mendampingi.

- Faktor Penghambat 1. Kurangnya bimbingan pengurus pada team work.2. Team work tidak terkordinir dengan baik.3. Beberapa anggota Team Work meninggalkan tanggung jawabnya.4. Kurangnya komunikasi antar Team Work.

1

5. Kurangnya persiapan yang matang dalam Team Work ini.E. EVALUASI

Kegiatan ini dilaksanakan dengan persiapan yang cukup sederhana dan dalam tempo singkat, Sehingga banyak hal yang tidak dipersiapkan dengan baik yang berbuah menjadi kekurangan acara. Diantaranya kekurangan yang bisa kami tangkap dan solusi yang kami tawarkan yaitu :

- INTERNALNO KEKURANGAN SOLUSI1. Banyak anggota team work yang tidak aktif,

yang mana disebabkan berbagai alasan-alasan tertentu.

- Pengurus memberikan ketegasan terhadap anggota-anggota team work yang tidak ikut berpartisipasi dalam team work ini.

Adanya komunikasi dan kerjasama yang baik dari tiap anggota team work.

2. Kurang perhitungan dalam persiapan bazar. - Menentukan dahulu jumlah porsi yang akan dijual dalam bazar dengan pasti.

- Adanya komunikasi antara pengurus dan team work dengan para pensuplay bazar.

3. Kurangnya persiapan dalam melakukan penyambutan

- Menyiapkan penanggungjawab tersendiri- Memberi kalungan bunga- Menyiapkan bendera beserta tongkat

penyangganya untuk dikibarkan saat penyambutan.

4. Kurangnya antusiasme anggota untuk melakukan penyambutan wisuda

- Membuat acara ta’aruf antar angkatan untuk mengenal dan mengikat emosi anggota beda angkatan.

5. Prosentase kehadiran yang rendah saat tasyakuran, baik anggota maupun wisudawan/wati.

-Menghubungi wisudawan/wati seminggu sebelum acara

- Memaksimalkan publikasi undangan acara.

- EKSTERNALNO KEKURANGAN SOLUSI1. Kurangnya antusiasme anggota dan panitia

untuk mengikuti rangkaian acara.Pengurus melakukan pendekatan persuasif kepada seluruh anggota, sehingga tercipta emosional yang kuat antar anggota.

2. Prosentase kehadiran yang rendah saat tasyakuran, baik anggota maupun panitia

Menghubungi anggota seminggu sebelum acara

F. SURAT KELUAR A. INTERNALNO TANGGAL NOMOR SURAT PERIHAL TUJUAN1. 19 April 2011 01.TW-PW. HIMMABA-UIN

MALIKI.XII.A.04.2011Rapat Koordinasi

PerdanaTeam Work dan

pengurus

2. 28 April 201102.TW-PW.HIMMABA-UIN

MALIKI.XII.A.04.2011

Pemohonan Skripsi dan Iuran

Tasyakuran

Wisudawan/wati HIMMABA

3. 6 Mei 201103.TW-PW.HIMMABA-UIN

MALIKI.XII.A.05.2011Undangan Komisariat UM


MALIKI.XII.A.05.2011Undangan Cabang


MALIKI.XII.A.05.2011Permohonan petugas

acaraHana Nurul K.

B. EKSTERNALNO TANGGAL NOMOR SURAT PERIHAL TUJUAN


MALIKI.XII.B.04.2011Permohonan Izin

TempatKabag Umum

2


MALIKI.XII.B.05.2011Permohonan Izin

Pengasuh Ma’had Sunan Ampel Al ‘Aly


MALIKI.XII.B.04.2011Permohonan

Peminjaman BarangBpk.Muhammad

Khoiron S.Pdi


MALIKI.XII.B.05.2011Ucapan terima kasih

Bpk.Muhammad Khoiron S.Pdi

G. LAPORAN KEUANGAN

No Keterangan Debit (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp)

1. Modal dari pengurus 350.0002. Dana dari wisudawan 350.0003. jual bakso kupon 365.0004. jual bakso non kupon 297.5005. Jual makanannya bu

Endang46.000

6. Jual teh botol 30.0007. Jual minuman “Anda” 39.0008. Beli bakso 300.0009. Beli Aqua gelas 55.00010. Beli kecap & saos 10.00011. Beli sabun 5.00012. Beli kresek & plastik 4.00013. Beli bunga 8 batang 10.00014. Beli rokok 19.600

15.Beli makanannya bu Endang

36.500

16. Beli teh botol 24.00017. Beli minuman “ Anda” 27.00018. Tambal ban 5.00019. Piagam 8.00020. Tasyakuran wisudawan 200.00021. Konsumsi panitia 175.00022. Akomodasi 40.000

Jumlah 1.477.500 919.100 558.400

H. PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang bisa kami laporkan. Saran dan kritik amat kami

nantikan untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan laporan pertanggungjawaban acara ini.Akhirnya kami hanya berharap laporan pertanggungjawaban ini bisa menjadi pertimbangan,

wacana atau referensi untuk team work selanjutnya. Semoga apa yang menjadi kelebihan team work ini bisa pertahankan oleh team work selanjutnya, dan kekurangan pada team work kami tidak terulang dan dapat diantisipasi sejak dini.

3

TEAM WORK BAZAR DAN PENYAMBUTAN WISUDA

KoordinatorMuhammad Yazid Z.M (Co)

AnggotaZaim AffanNur Azizah

Haris BaihaqiAli Mawardi Yasan Abidin

Luthfi Nur FauziAris Kurniawan

Eka Sevia SAbdul Hamid Kholili

Nida Irfa JunaidaAzmi Hajidah

Roziqotun NadzifahRosyidah Mahfudlotin

Dinal Akmal SilahiRahmad Faishol

DATA WISUDAWAN/WATI HIMMABA KOMISARIAT UIN MALIKI MALANG

SEMESTER GASAL 2010/2011

NO NAMA JURUSAN ANGKATAN

1. Fahmi Ahmad Lestusen, S.Pd.I PAI 20042. Ahmad Junaidi Abdillah, S.Psi Psikologi 20053. Farichatin Nihayah, S.Pd.I PAI 20054. Luthfi Ali Nurdin, S.Kom TI 20055. Rois Fahmi, S.S. BSA 20056. Anif Kholila, S.Pd.I PAI 20067. Rahma Sholeh, S.Pd.I PAI 20068. Riris Luthfi Ni’matul Laila, S.Pd.I PAI 20069. Siti Halimah, S.Pd.I PAI 200610. Siti Rofi’ah, S.Pd.I PAI 200611. Nanang Syafiqurrohman, S.HI AS 200612. Zuhairina Izzatul Laili, S.S. BSA 200613. David Andika, S.Si Matematika 200614. Faridatus Shofiyah, S.HI AS 200615. Vita Anis Tasya, S.E. Manajemen 2006

4

Lpj Penyambutan wisuda

Documents

Transcript of Lpj Penyambutan wisuda