LPJ kONGREs Mhs -Fix (Yg Bwt pD3)
Transcript of LPJ kONGREs Mhs -Fix (Yg Bwt pD3)
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
PENGANTAR
Puji Syukur kepada Allah SWT atas Rahmat dan hidayah-Nya yang diberikan
kepada kita semua, tak lupa pula shalawat dan salam semoga senantiasa dicurahkan
kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW.
Alhamdulillah, kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 telah
terlaksana dengan baik. Tujuan dari penyusunan laporan pertanggungjawaban kegiatan
ini adalah memberikan gambaran tentang jalannya kegiatan dan segala hal yang berkaitan
dengan pelaksaan kegiatan ini.
Kami selaku panitia pelaksana menyampaikan terima kasih atas kerja sama dan
bantuan semua pihak yang telah mendukung dan berpartisipasi hingga suksesnya
kegiatan ini, terutama kepada pihak yang telah memberikan sumbangan dana. Kami juga
mohon maaf sebesar-besarnya kepada pihak yang terkait, jika dalam pelaksanaan
kegiatan banyak terdapat kekurangan.
Semoga pelaksanaan kegiatan ini bermanfaat bagi kita semua terutama dalam hal
penyampaian aspirasi dan mengeluarkan pendapat yang sifatnya kritis, inovatif dan
berkembang untuk aspek kedepannya demi kemajuan organisasi di kampus teknik sendiri
serta membentuk suatu pemikiran bahwa kegiatan organisasi mahasiwa merupakan
perwujudan dari komitmen terhadap proses pendidikan sehingga organisasi merupakan
mitra utama bagi almamater untuk berkembang dalam pencapaian tujuan pendidikan dan
kemajuan bangsa dan negara.
Banjarbaru, Juli 2009
Panitia Pelaksana
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KONGRES MAHASISWA 2009
FAKULTAS TEKNIK
A. LATAR BELAKANG
Mengenal kata mahasiswa, tentu erat kaitannya dengan hal dalam
berorganisasi. Baik itu berupa organisasi di dalam kampus maupun di luar
kampus. Sisi lain yang sangat penting yang perlu kita ketahui, bahwa daalm
berorganisasi itu diperlukan jiwa kerjasama yang baik antar anggota, dapat
berpikir kritis, inovatif dan juga kreatif, memiliki intelektual tinggi dan
kematangan dalam berpikir serta memberikan gagasan maupun ide yang dapat
menjadikan organisasi tersebut maju dan berkembang.
Tujuan ini dapat tercapai apabila suatu organisasi kemahasiswaan
mempunyai aturan-aturan keorganisasian yang jelas dan mengikat, program kerja
yang terencana dengan baik serta realisasi program kerja yang telah direncanakan.
Beranjak dari hal tersebut, sudah selayaknya dilakukan suatu upaya nyata bagi
perbaikan sistem dan peraturan keorganisasian di dalam Dewan Mahasiswa
Fakultas Teknik Unlam.
Kesadaran inilah yang mendorong perlunya dilaksanakannya Kongres
Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam, dimana dilaksanakannya kongres ini
sehubungan dengan akan berakhirnya masa kepengurusan Badan Legislatif dan
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik periode 2008-2009. Maka
diperlukan adanya pertanggungjawaban selama kepengurusan dengan harapan
kegiatan ini akan didapatkan format baru yang mana akan berguna untuk
kepengurusan selanjutnya.
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama ” KONGRES MAHASISWA FAKULTAS
TEKNIK 2009”
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Memberikan evaluasi dan penilaian terhadap laporan pertanggungjawaban
kepengurusan BLM/ BEM FT UNLAM periode 2008-2009;
2. Memilih ketua Badan Legislatif dan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Teknik periode 2009-2010;
3. Sebagai bentuk demokrasi mahasiswa dalam hal memberikan usul/ pendapat/
gagasan/ pemikiran di tingkat mahasiswa yang berguna untuk kemajuan
kepengurusan selanjutnya di FT UNLAM;
4. Diharapkan dari kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009
terbentuk kader-kader yang dapat bekerja secara sinergis, terpadu dan penuh
motivasi dalam pengembangan organisasi dengan konsep pemberdayaan
potensi yang dimiliki mahasiswa FT UNLAM;
5. Sebagai pedoman untuk kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik
selanjutnya;
6. Membentuk suatu pemikiran bahwa kegiatan organisasi mahasiwa merupakan
perwujudan dari komitmen terhadap proses pendidikan sehingga organisasi
merupakan mitra utama bagi almamater untuk berkembang dalam pencapaian
tujuan pendidikan dan kemajuan bangsa dan negara.
D. PENYELENGGARA DAN PESERTA
Penyelenggara kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 ini adalah
Mahasiswa Fakultas Teknik angkatan 2007 yang di ambil dari perwakilan tiap
himpunan dari semua program studi dan juga UKM.
Peserta kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 ini adalah seluruh
perwakilan mahasiswa(i) Fakultas Teknik UNLAM
E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
Kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 telah dilaksanakan
pada tanggal 3 – 4 Juli 2009 yang bertempat di Aula Fakultas Teknik UNLAM
Banjarbaru
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
G. LAPORAN KEGIATAN
Kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 yang wajib dilaksanakan
setiap tahun ini dihadiri 120 orang mahasiswa perwakilan dari tiap angkatan per
program studi pada hari pertama dan 94 orang mahasiswa pada hari kedua,
alhamdulillah dapat berjalan dengan lancar walaupun terkendala pada jumlah
peserta, dimana waktu pelaksanaan kegiatan bertepatan dengan masa liburan
akhir semester jadi jumlah peserta dan peninjau kongres tidak memenuhi target.
Hasil kegiatan dari Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 yaitu:
- Pengesahan Agenda Sidang Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik
Unlam 2009;
- Pengesahan Tata Tertib Sidang Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik
Unlam 2009;
- Pengesahan Pimpinan Sidang Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik
Unlam 2009;
- Diterimanya Laporan Pertanggungjawaban BLM dan BEM FT UNLAM
periode 2008/2009 yang menunjukkan berakhirnya masa kepengurusan BLM
dan BEM FT UNLAM tahun kepengurusan tersebut (terlampir);
- Pengesahan Anggaran Dasar Dan Anggaran Rumah Tangga Kongres Dewan
Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009;
- Pengesahan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi BLM dan BEM FT Unlam
Periode 2009-2010 Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009;
- Mekanisme Dan Pelaksanaan Pemilu, Syarat- Syarat Anggota PPR, BLM dan
Pasangan Calon Ketua Dan Wakil Ketua BEM Periode 2009-2010;
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
- Personalia Panitia Pemilu Raya FT UNLAM adalah M. Hijrah Salam
sebagai Ketua Panitia Pemilu Raya FT UNLAM 2009;
- Didapatkan keputusan bahwa Ahmad Kahfi masih diamanatkan sebagai
Ketua BLM FT Unlam untuk mengisi kekosongan hingga terbentuknya
kepengurusan BLM Definitif.
- Didapatkan keputusan bahwa Subhan Rialdy Yusuf masih diamanatkan
sebagai Ketua BEM FT Unlam untuk mengisi kekosongan hingga
terbentuknya kepengurusan BEM Definitif
H. LAPORAN KEUANGAN
Pemasukan keseluruhan adalah Rp 4.750.000,- dan total biaya pengeluaran
adalah Rp 4.423.900,- yang selengkapnya terlampir.
I. DOKUMENTASI
Dokumentasi pada saat kegiatan terlampir.
J. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban kegiatan ini dibuat berdasarkan
jalannya kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009. Semoga laporan
pertanggungjawaban ini dapat menjadi pelajaran untuk kegiatan-kegiatan
berikutnya. Kami selaku Panitia Pelaksana mengucapkan terimakasih sebesar –
besarnya atas dukungan moril maupun materil serta kerjasamanya sehingga acara
dapat berjalan dengan lancar. Semoga niat luhur dan kerja keras kami serta
dukungan dari semua pihak mendapat ridho dari Tuhan yang Maha Esa.
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
LAMPIRAN 1
STRUKTUR KEPANITIAAN
Steering Commitee : 1. Ahmad Kahfi
2. Eko Yahya Septia
Ketua : Imam Ridwan Tanaka
Sekretaris : Eki Sophya Noorhayati
Bendahara : Mahfudzoh
Seksi – seksi
Acara : Ayu Maulida Putri*
- Maya Ayu Permatasari
- M. Hijrah Salam
- Putri Rachmalia Kartini
- Yunida Iashania
Humas : Awali Sir Kautsar H*
- Bayu Andhika
- Ana Krismesy
- M. Taufik Akbar
Pubdekdok : Ahmad Mulya Ramadhan*
- Winda Aryani Prasetyo
- Kabul Kun Budhi Muslim
- Yakup Hidayat
- Talitha Feby Herda S
Dana : Anryana*
- Ilma Mariatul Amina
- Erna Noerhayati
- Mahfuz Idafi
Konsumsi : Ditta Listine*
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
- M. Rizhan
- Aryati Ning Pinandu
- Siti Rizki Amalia
- Faradilla W. F
- Hijratul Wahdy
Perlengkapan : Hairul Irawan A*
- Azhari Akbar
- Joko Sulistyo
- Apriyadi
- Oky Sando Deddy B.
- M. Fitriadi
- M. Zulfian
Keamanan : Choirul Fuad H*
- Muhsin
- Randy A.
- Afni Hiban K.
- Ikam Fadli
Keterangan : *) koordinator seksi
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
LAMPIRAN 2
JADWAL ACARA
Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam
2009
SUSUNAN ACARA WAKTU
Jum’at, 3 Juli 2009
Registrasi 08.30-09.00 WITA
Pembukaan
Sambutan Ketua Panitia
Sambutan Pembantu Dekan I
-
09.00-09.20 WITA
Pengesahan jadwal acara dan tata tertib Kongres Dewan
Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 2009 09.20-10.20 WITA
Pemilihan pemimpin sidang Kongres Dewan
Mahasiswa Fakultas Teknik Unlam 200910.20-11.45 WITA
ISHOMA 11.45-14.00 WITA
Sidang Pleno I
Laporan Pertanggungjawaban BLM dan BEM
Tanggapan dan tanya jawab peserta sidang mengenai
Laporan Pertanggungjawaban BLM dan BEM
14.30-11.45 WITA
14.00-18.40 WITA
Sabtu, 4 Juli 2009
Registrasi 09.00-09.30 WITA
Sidang Pleno II
Pembagian komisi
Komisi A : AD dan ART
Komisi B : GBHO
Komisi C : Peraturan Pemilu Raya
10.30-12.00 WITA
ISHOMA 12.00-13.00 WITA
Pemaparan hasil sidang Komisi A, Komisi B dan 13.00-20.44 WITA
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
Komisi C
Sidang Pleno III
Pemilihan Panitia Pemilu Raya20.44-20.56 WITA
Penutupan acara Kongres Dewan Mahasiswa Fakultas
Teknik Unlam 200920.56-Selesai
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
LAMPIRAN 3
LAPORAN KEUANGAN
A. Rincian Dana Pengeluaran
Kegiatan Kongres Mahasiswa Fakultas Teknik 2009 ini telah mengeluarkan dana
untuk berbagai keperluan sebagai berikut:
No. Keterangan Biaya Jumlah
1. Kesekretariatan
a. Kertas HVS
b. Tinta printer
c. Isi staples kecil
d. Isi staples besar
e. Stampel
f. Double Tip
g. Lakban
h. Print proposal dan
surat-surat
i. Fotocopy
j. Kertas Cover
k. Plastik Cover
l. Jilid Cover
m.Pembuatan LPJ
Sub Total
1 rim x @ Rp 30.500,-
2 pak x @ Rp 2.000,-
1 pak x @ Rp 4.000,-
102 lembar x@ Rp 550,-
330 lembar x@ Rp 150,-
10 lembar x @ Rp 500,-
10 lembar x @ Rp 500,-
Rp 30.500,-
Rp 20.000,-
Rp 4.000,-
Rp 4.000,-
Rp 40.000,-
Rp 6.500,-
Rp 8.500,-
Rp 56.100,-
Rp 33.000,-
Rp 10.000,-
Rp 10.000,-
Rp 2.000,-
Rp 50.000,-
Rp 274.600,-
2. Seksi Acara
a. Fotocopy bahan
kongres (draft GBHO
+ AD/ART)
b. Fotocopy LPJ BEM
c. Map batik
Sub Total
1.358 lembar x @Rp100,- Rp 135.800,-
Rp 100.000,-
Rp 1.500,-
Rp 237.300,-
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
3. Seksi Pubdekdok
a. Kartu Panitia
b. Print Brosur
Sub Total
50 buah x @Rp 3.000,-
20 lembar x @Rp 1.000,-
Rp 150.000,-
Rp 20.000,-
Rp 170.000,-
4. Seksi Humas + Dana
- Biaya Transportasi
Sub Total
Rp 100.000,-
Rp 100.000,-
5. Seksi Perlengkapan
a. Spanduk
b. Baterai kotak
c. Baterai A2
d. Baterai Panasonic
Sub Total
2 buah x @ Rp 100.000,-
5 buah x @ Rp 7.500,-
5 buah x @ Rp 2.000,-
2 buah x @ Rp 8.500,-
Rp 200.000,-
Rp 37.500,-
Rp 10.000,-
Rp 17.000,-
Rp 264.500,-
6. Seksi Konsumsi
No. Keterangan QtyFreku-
ensi
Harga
SatuanJumlah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Nasi Kotak
Kue Roti Goreng
Kue Lemper Bakar
Kue Sus Buah
Kue Lapis Surabaya
Kue Resoles
Club Gelas
Permen
Tissue
Kotak Kue Undangan
400
150
150
150
165
15
10
13
4
15
Kotak
Buah
Buah
Buah
Buah
Buah
Dus
Pak
Pak
Kotak
Rp. 6.500,-
Rp. 500,-
Rp. 500,-
Rp. 800,-
Rp. 800,-
Rp. 800,-
Rp. 13.000,-
Rp. 4.500,-
Rp. 2.625,-
Rp. 400,-
Rp. 2.600.000,-
Rp. 75.000,-
Rp. 75.000,-
Rp. 120.000,-
Rp. 132.000,-
Rp. 12.000,-
Rp. 130.000,-
Rp. 58.500,-
Rp. 10.500,-
Rp. 6.000,-
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Plastik Kue
Snack-snack
Gorengan (3x rapat)
The Kotak
Gula pasir
Biaya transportasi
Gelas plastik
4
1
1
2x
4
Pak
Pak
Kg
Antar
Buah
Rp. 4.500,-
Rp. 4.500,-
Rp. 8.700,-
Rp 15.000,-
Rp 2.500,-
Rp. 18.000,-
Rp. 17.300,-
Rp. 70.000,-
Rp. 4.500,-
Rp. 8.700,-
Rp. 30.000,-
Rp 10.000,-
Subtotal Rp. 3.377.500,-
Total pengeluaran adalah Rp 4.423.900,-
B. Rincian Dana Pemasukan
Kegiatan ini dapat terlaksana dari beberapa sumber dana sebagai berikut :
No. Nama Instansi Dana
1.
2.
3.
4.
5.
Pembantu Rektor III Unlam
Pembantu Dekan III FT Unlam
IKOMA
BEM FT UNLAM
Program Studi Teknik Mesin
Rp. 1.000.000,-
Rp. 1.200.000,-
Rp. 2.000.000,-
Rp. 500.000,-
Rp. 50.000,-
Jumlah Rp. 4.750.000,-
Jadi, Total dana pemasukan adalah Rp. 4.750.000,-
Sehingga :
Pemasukan = Rp. 4.750.000,-
Pengeluaran = Rp. 4.423.900,-
Sisa * = Rp. 326.100,-
*) Saldo sisa dihibahkan untuk Panitia Pemilu Raya 2009.
PANITIA PELAKSANA
KONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Sekretariat : Jl A Yani Km 36 Fakultas Teknik Unlam Telp. (0511) 7306729 Banjarbaru 70714
Lembar Pengesahan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKONGRES MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK 2009
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Ketua, Sekretaris,
Imam Ridwan Tanaka Eki Sophya NoorhayatiNIM. H1F107041 NIM. H1E107005
Ketua Badan Legislatif MahasiswaFakultas Teknik UNLAM
Eko KurniawanNIM. H1A06086
Mengetahui,
Pembantu Dekan IIIFakultas Teknik UNLAM
Norman Ruslan, MTNIP. 131678516