Lpj Kik 2013
-
Upload
amhie-ar-awal -
Category
Documents
-
view
45 -
download
0
description
Transcript of Lpj Kik 2013
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
DEPARTMENT KIK(KESEKRETARIATAN, INFORMASI DAN KOMUNIKASI)
A. Overview Bidang
Visi :
Menjadikan KIK sebagai pusat koordinasi dan informasi untuk seluruh
mahasiswa .
Misi :
Menjadikan BEM FK UNISMUH sebagai wadah aktualisasi mahasiswa
yang dinamis, komunikatif, penuh inovatif dalam mengembangkan potensi
setiap mahasiswa
Membangun komunikasi antara mahasiswa dan organisasi internal maupun
eksternal dengan berdasarkan semangat kebersamaan, keilmuan dan
persaudaraan
Turut membentuk karakter mahasswa FK UNISMUH yang kreatif,
berbudi luhur, memilki potensi, mempunyai tanggung jawab, beriman dan
bertakwa kepada Allah Subahanahu Wataala.
B. Job Descriptions
Program Kerja Bidang Kesekretariatan,informasi, dan Komunikasi
Pengadaan kartu anggota BEM
Pengadaan Kelender 2014
Pengembangan sosial networking ( facebook, twitter, instagram
dan website)
Pengadaan data atau daftar struktur bem
Mading
Bulletin
Pengarsipan (data setiap angkatan)
Buku tahunan BEM
C. Pengertian department
1
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
KIK adalah divisi yang bertanggungjawab memberikan informasiseluas-
luasnya kepada mahasiswa kedokteranmengenai hal-hal yang berkaitan
dengandunia kemahasiswaan, kegiatan-kegiatan, infokesehatan, isu-isu
masyarakat melalui berbagaimedia, dengan pemanfaatan terbesar melaluimedia
internet. Dengan tersebarnya informasi yang valid maka diharapkan dapat
tercipta opini yang baik di seluruh kalangan.
D. Nama-nama pengurus
Koordinator:
Nama : Arhami Awal
No Hp : 085299403031
Email : [email protected]
Sekretaris :
Nama : Magfira Sari
No. Hp : 085399056405
Email:[email protected]
Anggota :
Nama : Afdilah Mutianggrisny
No.Hp : 085656263266
2
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
Email : [email protected]
Anggota :
Nama : Andi dedi Pradana Putra
No. Hp : 089692763906
Email :
Anggota :
Nama : Andi Fitri Ekawati
No Hp. : 085242952512
Email : [email protected]
Anggota
Nama : Raihan Zulfikar
No. Hp : 085345392611
Email:
D. Laporan Proker Divisi
Divisi : KIK ( Kesekretariatan informasi dan komunikasi
Proker : Pengadaan kartu anggota BEM
3
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
Konsep Kerja : kartu anggota BEM diadakan sebagai identitas
anggota BEM FK UNISMUH
Target Kerja : Seluruh Mahasiswa FK UNISMUH tahun 2011-
2012
Penanggungjawab : Andi Dedi Pradana Putra
Indikator Keberhasilan : Terlaksana
Saran :Dengan adanya POM, diharapkan agar kartu
anggota BEM ini akan tetap dilaksanakan. Dengan
tujuan agar setiap mahasiswa FK UNISMUH
memiliki identitas anggota BEM.
No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Sebelum februari2 Tanggal pelaksanaan 27 Februari 20133 Tempat Perencanaan Sekret BEM4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM
Anggaran5 Total Pendapatan Rp. 15.000’-6 Total Pengeluaran Rp. 15.000’-7 Evaluasi Bidang
Sie AcaraSie Dana dan Usaha Nama panitia yang aktif & passif
-
Sie Perlengkapan Nama panitia yang aktif & passif-
Sie PubDok Nama panitia yang aktif & passif-
4
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
Sie keamanan Nama Panitia yang aktif & passif
Divisi Konsumsi Nama Panitia yang aktif & passif
LAMPIRAN KEUANGANNo Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 Februari Dana kas
bemRp. 15.000’- Kertas karton
@Rp.500’-Rp. 15.000’-
TOTAL Rp.15.000’- Rp.15.000’-
REALISASIKetua Panitia :Struktur Kepanitiaan : TerlampirSumber Anggaran :
Persuratan :Jumlah Surat :Jenis Surat :
Pencapaian Target :Jumlah Peserta:
Hambatan :
Divisi : KIK ( Kesekretariatan informasi dan komunikasi
Proker : Pengadaan Kelender 2014
Konsep Kerja : Ide untuk penambahan dana kas BEM FK UNISMUH
Penanggung Jawab : Magfira Sari
Target Kerja : Seluruh Mahasiswa FK UNISMUH tahun 2012-2013
5
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
Indikator Keberhasilan: Terlaksana
Saran : Agar bisa tetap dilaksanakan pada pengurusan berikutnya
No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Sebelum Januari 2 Tanggal pelaksanaan 12 Desember 20133 Tempat Perencanaan Gedung F, Hall Lt 3 4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM
Anggaran5 Total Pendapatan Rp. 490.0006 Total Pengeluaran Rp. 500.0007 Evaluasi Bidang
Sie Acara Nama panitia yang aktif & passif
Sie Dana dan Usaha Nama panitia yang aktif & passif
-
Sie Perlengkapan Nama panitia yang aktif & passif-
Sie PubDok Nama panitia yang aktif & passif-
Sie keamanan Nama Panitia yang aktif & passif
Divisi Konsumsi Nama Panitia yang aktif & passif
6
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
LAMPIRAN KEUANGANNo Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 12
Desember 2013
Dana kas BEM
Rp. 510.000 Ongkos pembuatan
kalender sebanyak 100
lembar +Design
Rp. 500.000 + 10.000
TOTAL Rp. 510.000 Rp.510.000
REALISASIKetua Panitia : Struktur Kepanitiaan : Sumber Anggaran :
Persuratan :Jumlah Surat :Jenis Surat :
Pencapaian Target :Jumlah Peserta:
Hambatan :
Divisi : KIK ( Kesekretariatan informasi dan komunikasi
Proker : sosial networking ( facebook, twitter, dan website )
Konsep Kerja :Program kerja ini dilaksanakan untuk mempererat tali
silaturahmi ke mahasiswa Fakultas kedokteran unismuh
dengan mahasiswa fakultas kedokteran lainnya. serta
menginformasikan berbagai jadwal kegiatan.
Penanggung Jawab : Email + website = dedi & raihan,Twitter =anggi, Instagram=vira, Fb.fitri
Target Kerja : Seluruh Mahasiswa FK UNISMUH
Indikator Keberhasilan: website kurang terlaksana
7
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
Saran : agar bisa dilanjutkan pada kepengurusan berikutnya dan
lebih ditingkatkan (up to date).
No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Fb dan twitter : februari 20132 Tanggal pelaksanaan Website : 3 Tempat Perencanaan Gedung F, Hall Lt 3 4 Tempat Pelaksanaan Lab IT
Anggaran5 Total Pendapatan -6 Total Pengeluaran Rp. 7 Evaluasi Bidang
Sie Acara Nama panitia yang aktif & passif
Sie Dana dan Usaha Nama panitia yang aktif & passif
-
Sie Perlengkapan Nama panitia yang aktif & passif-
Sie PubDok Nama panitia yang aktif & passif-
Sie keamanan Nama Panitia yang aktif & passif
Divisi Konsumsi Nama Panitia yang aktif & passif
8
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
LAMPIRAN KEUANGAN
No Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 Rp. Website BEM Rp.
facebook Rp. -Twitter Rp.-
TOTAL Rp. 0 Rp. 0REALISASI
Ketua Panitia : -)Struktur Kepanitiaan : TerlampirSumber Anggaran : Persuratan :
Jumlah Surat :Jenis Surat :
Pencapaian Target :Jumlah Peserta:
Hambatan :
Divisi : KIK ( Kesekretariatan informasi dan komunikasi
Proker : Pengadaan data atau daftar struktur bem
Konsep Kerja : melengkapi data kestruktur kepengurusan
Penanggung Jawab : Raihan Zulfikar
Target Kerja : pengurus BEM FK UNISMUH
Indikator Keberhasilan: kurang terlaksana
Saran : agar bisa dilengkapi penyusunan struktur berikutnya
No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Februari 20132 Tanggal pelaksanaan september 20133 Tempat Perencanaan Gedung F, Hall Lt 3 4 Tempat Pelaksanaan
9
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
Anggaran5 Total Pendapatan -6 Total Pengeluaran Rp. 50007 Evaluasi Bidang
Sie Acara Nama panitia yang aktif & passif
Sie Dana dan Usaha Nama panitia yang aktif & passif
-
Sie Perlengkapan Nama panitia yang aktif & passif-
Sie PubDok Nama panitia yang aktif & passif-
Sie keamanan Nama Panitia yang aktif & passif
Divisi Konsumsi Nama Panitia yang aktif & passif
No Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 September
2013Dana kas
BemRp.5000 Print
struktur ukuran A3
Rp.5000
TOTAL Rp. 5000 Rp. 5000
10
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
LAMPIRAN KEUANGANREALISASI
Ketua Panitia : -)Struktur Kepanitiaan : TerlampirSumber Anggaran :
Persuratan :Jumlah Surat :Jenis Surat :
Pencapaian Target :Jumlah Peserta:
Hambatan :
Divisi : KIK ( Kesekretariatan informasi dan komunikasi
Proker : madding
Konsep Kerja : madding merupakan salah satu sumber informasi
Penanggung Jawab : pendpro & KIK
Target Kerja : Seluruh Mahasiswa FK UNISMUH tahun 2012-2013
Indikator Keberhasilan: Terlaksana 2 kali
Saran : isi dan designnya lebih ditingkatkan lagi dipengurusan
selanjutnya
No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Sebelum februari2 Tanggal pelaksanaan 4 februari dan 25 April 20133 Tempat Perencanaan Sekret BEM4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM
Anggaran5 Total Pendapatan Rp. 336.4006 Total Pengeluaran Rp. 267.4007 Evaluasi Bidang
11
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
Sie AcaraSie Dana dan Usaha Nama panitia yang aktif & passif
-
Sie Perlengkapan Nama panitia yang aktif & passif-
Sie PubDok Nama panitia yang aktif & passif-
Sie keamanan Nama Panitia yang aktif & passif
Divisi Konsumsi Nama Panitia yang aktif & passif
LAMPIRAN KEUANGANNo Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 4
Februari Dana kas
bemRp. 200.000 karton hitam 3
lembar =21spidol warna 2 bungkus =30paku payung 2 dos =10paku tindis 4 dos = 20pita warna 2 rol
Rp. 131.000 Rp.69.000
12
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
=12lem 1= 8 kertas A4 = 30
25 april Dana Kas Bem
Rp. 136.400 Warna gabus 1 =4.800Lem fox putih 1 = 6.600Kuas 2 = 3.400Trns push PI 2 =22.400Gabus huruf 12 = 36.000Gabus 3cmx1mx1m. 3 = 63.600
Rp. 136.400
TOTAL Rp. 336.400 Rp. 267.400
REALISASIKetua Panitia :Struktur Kepanitiaan : Sumber Anggaran : Persuratan :
Jumlah Surat :Jenis Surat :
Pencapaian Target :Jumlah Peserta:
Hambatan :
Divisi : KIK ( Kesekretariatan informasi dan komunikasi
Proker : bulletin
Konsep Kerja : Memperkenalkan BEM FK UNISMUH pada mahasiswa
FK khususnya pada mahasiswa baru.
Penanggung Jawab : Afdilah Mutianggrisny
Target Kerja : Seluruh Mahasiswa FK UNISMUH tahun 2012-2013
Indikator Keberhasilan: terlaksana
13
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
Saran : dikembangkan menjadi majalah untuk kepengurusan
berikutnya
No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan 20 agustus 20132 Tanggal pelaksanaan 5 oktober 20133 Tempat Perencanaan Sekret BEM4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM
Anggaran5 Total Pendapatan -6 Total Pengeluaran Rp. 250.0007 Evaluasi Bidang
Sie AcaraSie Dana dan Usaha Nama panitia yang aktif & passif
-
Sie Perlengkapan Nama panitia yang aktif & passif-
Sie PubDok Nama panitia yang aktif & passif-
Sie keamanan Nama Panitia yang aktif & passif
Divisi Konsumsi Nama Panitia yang aktif & passif
14
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
LAMPIRAN KEUANGAN
No Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 5
OktoberDana Kas
BemRp. 250.000 Design
Cetak Rp. 50.000Rp. 200.000
TOTAL Rp. 250.000 Rp.250.000
REALISASIKetua Panitia :Struktur Kepanitiaan : Sumber Anggaran : Persuratan :
Jumlah Surat :Jenis Surat :
Pencapaian Target :Jumlah Peserta:
Hambatan :
Divisi : KIK ( Kesekretariatan informasi dan komunikasi
Proker : pengadaan aplikasi pengarsipan
Konsep Kerja : merapikan arsip-arsip mahasiswa fk Unismuh tahun 2012-
2013
Penanggung Jawab : Arhami Awal
Target Kerja : Seluruh Mahasiswa FK UNISMUH tahun 2012-2013
Indikator Keberhasilan: terlaksana
Saran : mengisi aplikasi tersebut dengan data-data mahasiswa fk
unismuh untuk kepengurusan berikutnya
15
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
No Hal Keterangan1 Tanggal Perencanaan Sebelum februari 20132 Tanggal pelaksanaan 22 maret 2013 3 Tempat Perencanaan Sekret BEM4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM
Anggaran5 Total Pendapatan -6 Total Pengeluaran Rp. 7 Evaluasi Bidang
Sie AcaraSie Dana dan Usaha Nama panitia yang aktif & passif
-
Sie Perlengkapan Nama panitia yang aktif & passif-
Sie PubDok Nama panitia yang aktif & passif-
Sie keamanan Nama Panitia yang aktif & passif
Divisi Konsumsi Nama Panitia yang aktif & passif
LAMPIRAN KEUANGANNo Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo
16
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
1 22 maret Rp. 0 Rp. 0TOTAL Rp.0 Rp.0
REALISASIKetua Panitia :Struktur Kepanitiaan : Sumber Anggaran : Persuratan :
Jumlah Surat :Jenis Surat :
Pencapaian Target :Jumlah Peserta:
Hambatan :
Divisi : KIK ( Kesekretariatan informasi dan komunikasi
Proker : buku tahunan
Konsep Kerja : Mendokumentasikan berbagai kegiatan-kegiatan BEM
dan sebagai (unforgettable moment) bagi pengurus BEM
sendiri
Penanggung Jawab : Andi Fitri Ekawati
Target Kerja : BEM dan mahasiswa
Indikator Keberhasilan: Tidak terlaksana
Saran : dilaksanakan untuk kepengurusan berikutnya
No Hal Keterangan
17
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
1 Tanggal Perencanaan Sebelum februari2 Tanggal pelaksanaan -3 Tempat Perencanaan Sekret BEM4 Tempat Pelaksanaan Sekret BEM
Anggaran5 Total Pendapatan -6 Total Pengeluaran Rp. 7 Evaluasi Bidang
Sie AcaraSie Dana dan Usaha Nama panitia yang aktif & passif
-
Sie Perlengkapan Nama panitia yang aktif & passif-
Sie PubDok Nama panitia yang aktif & passif-
Sie keamanan Nama Panitia yang aktif & passif
Divisi Konsumsi Nama Panitia yang aktif & passif
LAMPIRAN KEUANGANNo Tanggal Pemasukan Nominal Pengeluaran Nominal Saldo1 Februari Rp. 0 Rp. 0
18
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
TOTAL Rp.0 Rp.0
REALISASIKetua Panitia :Struktur Kepanitiaan : Sumber Anggaran : Persuratan :
Jumlah Surat :Jenis Surat :
Pencapaian Target :Jumlah Peserta:
Hambatan :
E. Evaluasi dan Rekomendasi divisi
Evaluasi Departemen
Perkembangan dari tahun lalu
1. Sebagaimana visi dari KIK yakni sebagai pusat informasi untuk seluruh
mahasiswa maka divisi KIK mengembangkan alternative penyaluran informasi
melalui bulletin.
2. Pengembangan pengarsipan data di wujudkan dengan pembuatan aplikasi data
base, yang berfungsi untuk menyimpan data seluruh mahasiswa FK unismuh.
Kekurangan
1. Pengadaan struktur anggota kurang berhasil, karena tidak dicetak dengan
ukuran lebih besar.
19
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUSBADAN EKSEKUTIF MAKASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Sekretariat: Jl St Alauddin 2 No. 259, Gedung F Lt.3 Kampus Unismuh Makassar
2. Website BEM FK UNISMUH tidak terlaksana dengan baik, karena
3. Buku tahunan tidak terealisasi
4. Persuratan hilang akibat kampus dalam suasana tidak kondusif
Rekomendasi Depart
1. Membuat dan mencetak struktur anggota kepengurusan BEM FK Unismuh
dengan ukuran yang lebih besar.
2. Mengelolah Website BEM FK Unismuh dengan informasi yang terupdate
3. Merealisasikan buku tahunan.
4. Mengarsipkan seluruh surat, dengan menyimpan lemari khusus untuk
persuratan.
20