LPJ Akbar HMPD FK UNS
-
Upload
hmpd-fk-uns -
Category
Documents
-
view
266 -
download
1
description
Transcript of LPJ Akbar HMPD FK UNS
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
PERIODE 2013/2014
ii
Prakata
Assalamu’alaikum.wr.wb.
Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan limpahan rahmat dan
karunia-Nya sehingga kami dapat melaksanakan dan menyelesaikan satu generasi di
HMPD FK UNS dan berkesempatan untuk belajar, mewadahi, dan memfasilitasi
teman-teman anggota khususnya teman-teman anggota Prodi Kedokteran. Tak lupa
shalawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, yang selalu kita
nanti syafa’atnya di yaumil akhir kelak.
HMPD FK UNS merupakan organisasi tingkat prodi yang merupakan wadah
bagi para anggotanya. Saya selaku ketua HMPD FK UNS, beserta segenap pengurus
yang berkarya bersama telah memberikan upaya terbaik yang dapat Kami lakukan
untuk kemajuan serta pergerakan mahasiswa prodi kedokteran dalam pendidikan serta
keprofesian.
Dalam generasi ini, HMPD FK UNS mengalami perkembangan yang baik
dalam pencapaian renstra, baik secara kaderisasi, program kerja, kajian,dan
keprofesian. Dalam masa jabatan yang singkat ini tentunya banyak faktor-faktor
pembeda yang dapat mengakibatkan kinerja Kami dalam berkarya terhambat, namun
karena pengurus pada generasi yang mengisi HMPD FK UNS merupakan pengurus
yang komitmen dan loyal, menjadikan penghambat tersebut dapat Kami lalui dan
diminimalisir. Terimakasih saya ucapkan pula kepada pihak Prodi yaitu Ketua Prodi,
Sekretaris Prodi dan semua staff Prodi yang membantu keberjalanan HMPD FK UNS
tahun ini. Terimakasih terkhusus saya ucapkan kepada para pengurus baik presidium,
kepala bidang maupun staff yang telah memegang amanahnya dengan sangat baik.
Semoga apa yang telah Kami lakukan dalam kebermanfaatan bagi HMPD FK
UNS, pengurus maupun anggota. Semoga Kita bisa belajar dan mengembangkan diri
bersama serta harapan harapan Kami pada Generasi selanjutnya meneruskan apa yang
telah Kami capai, dan menjadi generasi yang lebih baik dari pada Kami.
iii
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini Kami buat dengan penuh
kesadaran akan kewajiban bahwa semua pemimpin akan dimintai
pertanggungjawaban. Baik di mata Allah SWT, maupun di mata yang dipimpinnya.
Kami telah memberikan yang terbaik, dan semoga yang terbaik inilah yang akan
mendapatkan rahmat-Nya.
Wassalamualaikum.wr.wb.
Erlangga Araditya Satriyo
Surakarta, 4 Desember 2014
Ketua HMPD FK UNS
Arifin Ahmad Adli Siregar
NIM. G0011038
n
iv
Daftar Isi
Prakata ........................................................................................................... i
Daftar Isi ............................................................................................... ii
A. Landasan Organisasi ................................................................................... 1
B. Kepengurusan Periode 2013/2014 ........................................................... 3
1. Garis Besar Haluan Kerja HMPD FK UNS Periode 2013/2014 ........... 4
2. Susunan Pengurus HMPD FK UNS Periode 2013/2014 ....................... 5
a. Struktur Kepengurusan ........................................................... 5
b. Pengurus ................................................................................... 5
3. Program Kerja ................................................................................... 7
4. Rencana Anggaran Besar ....................................................................... 8
C. Laporan Keuangan ................................................................................... 9
D. Evaluasi dan Pencapaian ....................................................................... 14
1. Evaluasi dan Pencapaian Rencana Strategis ............................................... 15
2. Evaluasi dan Pencapaian Program Kerja ................................................... 32
a. Bidang Pegembangan Sumber Daya Mahasiswa ....................... 32
b. Bidang Pendidikan dan Profesi ............................................... 54
c. Bidang Kajian Strategis dan Advokasi ................................... 63
d. Bidang Komunikasi, Informasi, Kesekretariatan ....................... 69
E. Penutup ........................................................................................................... 83
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
1
A. Landasan Organisasi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
2
x Tri Dhama Perguruan Tinggi
x Garis Besar Haluan Organisasi HMPD FK UNS
x AD/ART HMPD FK UNS
x Tujuan Pokok Organisasi HMPD FK UNS
x Pelita HMPD FK UNS
x Garis Besar Haluan Kerja HMPD FK UNS Periode 2013/2014
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
3
B. Kepengurusan Periode 2013/2014
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
4
1. Garis Besar Haluan Kerja HMPD FK UNS Periode 2013/2014 Garis Besar Haluan Kerja HMPD FK UNS dibuat berdasarkan Pelita HMPD
FK UNS sebagai berikut :
Tahun 2
Membangun Ketahanan Internal Organisasi dalam Kekeluargaan dan Eksistensi
Organisasi dalam Manfaat
↑
Menjadi Pusat Koordinasi antar Angkatan Mahasiswa Pendidikan Dokter S-1 dan
Profesi
↑
Berpartisipasi dalam Pengelolaan Kurikulum Pendidikan ✔
Mengusung Wacana Interprofessional Education di UNS ★
Melakukan Upaya Konservasi Budaya Lokal ✔
Pengembangan Penelitian Medical Education
Menciptakan Pemberdayaan Masyarakat di Bidang Kesehatan
Keterangan : ↑ : Progress terus dilakukan dan dinaikkan
✔ : Eksekusi
★ : Inisiasi
Maka berdasarkan fokus-fokus yang sudah direncanakan, dalam Rapat Kerja
HMPD FK UNS Periode 2013/2014 pada tanggal terbentuklah Garis Besar Haluan
Kerja HMPD FK UNS untuk periode 2013/2014 sebagai berikut :
1. Menjaring, menyalurkan, dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa program
studi kedokteran FK UNS kepada pihak terkait
2. Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak terkait secara sinergis
3. Mengoptimalkan peran mahasiswa dalam kurikulum pendidikan Program
Studi Kedokteran FK UNS
4. Menciptakan suasana berbudaya berdasarkan nilai-nilai budaya local
5. Memperkenalkan dan menanamkan pentingnya Interprofessional
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
5
Education (IPE) kepada mahasiswa Program Studi Kedokteran FK UNS
6. Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai transisi program
2. Susunan Pengurus HMPD FK UNS Periode 2013/2014 a. Struktur Kepengurusan
b. Pengurus
Struktur Nama Lengkap Angkatan
Presidium
Arifin Ahmad Adli Siregar Axon
Prisma Putra Ghirby Aseptama Oragastra
Utari Nur Alifah Oragastra
Lina Nurhana Alacritas
Rifa'atul Mahmudah Oragastra
Rr. Vena Dewatarie Jaya Prastiti Alacritas
Bidang Kajian
Strategis dan Advokasi
Aprillio Bagas Sriwisnu Oragastra
Afif Burhanudin Alacritas
Arifin Nur Setyawan Alacritas
Azizah Amalia Novia Sari Axon
Humamuddin Alacritas
I Wayan Rendi Awendika Alacritas
Latifa Zulfa Shofiana Oragastra
Maisan Nafi' Alacritas
Presidium
PSDM KIK Pendpro Kastrad
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
6
Nikko Rizky Amanda Alacritas
Nisa'u Luthfi Nur Azizah Axon
Bidang Komunikasi,
Informasi dan
Kesekretariatan
Nadira As'ad Oragastra
Andika Pratama Alacritas
Choirotun Hisan Alacritas
Faris Muwaffaq Akmal Alacritas
Farrah Putri Amalia Oragastra
Luthfi Saiful Arif Axon
Muhammad Fariza Audi Putra Alacritas
Nadya Prita Maharani Alacritas
Niluh Ayu Anissa Hanum Oragastra
Rabbani Icksan Maulana Alacritas
Bidang Pendidikan dan
Profesi
Fila Apriliawati Axon
Dina Luthfiyah Alacritas
Eldya Yohaningtyas Alacritas
Farchan Azzumar Axon
Fenti Endriyani Oragastra
Henry Aldezzia Pratama Alacitas
Widoretno Prabandari Oragastra
Windhy Monica Axon
Zakka Zayd Zhullatullah Jayadisastra Oragastra
Bidang Pengembangan
Sumber Daya
Mahasiswa
Andini Eka Putri Axon
Adityo Kumoro Jati Alacritas
Elian Devina Alacritas
Gisti Respati Riyanti Axon
Henda Ageng Rasena Oragastra
Mufti Akbar Alacritas
Muhammad Aulia Wardhana Alacritas
Muhammad Mushthafa Habiburrahman Alacritas
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
7
Naila Maje'dha Diwanti Alacritas
Nurul Fajri Widyasari Oragastra
3. Program Kerja
Bidang Nama Program Kerja
Kastrad Blackbook
Bedah Kuisioner
Kajian Internal
FGD HMPD
Diskusi Umum
PSDM Matrikulasi
Upgrading
Open Recruitment
Orientasi Mahasiswa Baru (OSMARU)
Massa Binaan (MABIM)
Bakti Sosial Angkatan
LKMM Wilayah III ISMKI
LKMM Nasional ISMKI
Projek Rapat Koordinasi ISMKI Wilayah 3
KIK Pengadaan Merchandise PD
Mubes pleno
pembuatan Jas HMPD
Pendpro Training IMO
Forum Asisten
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
8
4. Rencana Anggaran Besar
K Kegiatan Kemahasiswaan Sumber Dana (Rp) MAK
Fakultas DPP Swadaya 525112 525119
19-10B Blackbook 100,000 100,000
17-1B Bedah Kuisioner 500,000 500,000
17-1B Kajian Internal 150,000 150,000
17-1B FGD HMPD
17-1B Diskusi Umum
17-4C Matrikulasi 300,000 300,000
17-4C Upgrading 750,000 750,000
17-6E Open Recruitment 150,000 150,000
17-4C Orientasi Mahasiswa Baru
(OSMARU) 2,500,000
17-4C Massa Binaan (MABIM) 2,000,000
16-2B Bakti Sosial Angkatan 3,000,000
17-1A LKMM Wilayah III ISMKI 1,500,000 200,000 1,300,000
17-1A LKMM Nasional ISMKI 1,600,000 200,000 1,400,000
17-5D Projek Rapat Koordinasi ISMKI
Wilayah 3 15,000,000
19-10B Pengadaan Merchandise PD 2,000,000
17-6E Mubes pleno 300,000 200,000 100000
19-10B pembuatan Jas HMPD 4,600,000
16-7F Training IMO
20,000,000
15-2B Pendelegasian IMO 25,000,000
17-6E Forum Asisten 100,000 100000
TOTAL 5,450,000 42,500,000
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
9
C. Laporan Keuangan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
10
Laporan Keuangan
KAS SWADANA HMPD MARET 2014 KODE KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO 3 SALDO AWAL Rp1,993,750
3 BELI CAP Rp140,000 Rp1,853,750
3 BAYAR KONSUMSI RAKER Rp47,500 Rp1,806,250
TOTAL Rp1,806,250 APRIL 3 SALDO AWAL Rp1,806,250 Rp1,806,250
3 HIBAH VOLUNTER SUMPAH DOKTER Rp450,000 Rp2,256,250
3 REUNI AKBAR TIKET Rp1,604,000 Rp3,860,250 TOTAL Rp3,860,250 MEI 2014 3 SALDO AWAL Rp3,860,250 Rp3,860,250 3 ULANGTAHUN HMPD Rp300,000 Rp3,560,250 3 SIMPO NEUROSAINS Rp125,000 Rp3,685,250 3 RAKORWIL PINJEM KAS Rp600,000 Rp4,285,250 3 KEUNTUNGAN JUALAN KAOS 1 Rp269,000 Rp4,554,250 3 KEUNTUNGAN JUALAN KAOS 2 Rp160,000 Rp4,714,250 3 GANTUNGAN KUNCI Rp216,000 Rp4,930,250 3 MODAL STICKER Rp113,000 Rp4,817,250 3 FOTOCOPY KASTRAD Rp32,000 Rp4,785,250 3 PEMBUATAN JAHIM DP Rp1,800,000 Rp2,985,250 TOTAL Rp2,985,250 JUNI 2014 3 SALDO AWAL Rp2,985,250 Rp2,985,250
3 MODAL KAOS BUAT JUALAN SAMARU Rp1,682,000 Rp1,303,250
3 JUAL JAS JAB Rp1,003,000 Rp2,306,250 3 JUALAN KAOS DAN STIKER Rp2,680,000 Rp4,986,250 3 BAYAR SISA DP KAOS Rp1,712,000 Rp3,274,250 3 BUKU AGENDA SURAT MASUK Rp19,500 Rp3,254,750 3 TIKET SIMPO Rp125,000 Rp3,379,750 3 BUKBER HAPPY 45 Rp120,000 Rp3,499,750 3 BELI DORPRICE DAN MAKANAN Rp267,800 Rp3,231,950 TOTAL Rp3,231,950 JULI 2014 3 SALDO AWAL Rp3,231,950 Rp3,231,950 3 BAYAR SISA DP JAHIM Rp1,800,000 Rp1,431,950
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
11
3 KONTRIBUSI PESERTA LKMM WILAYAH Rp1,950,000 -Rp518,050
3 CAS KE BCA Rp5,000 -Rp523,050 3 DP KAOS Rp1,000,000 -Rp1,523,050
3 PER ORANG LKMM BAYAR (3X350) Rp1,050,000 -Rp473,050
TOTAL -Rp473,050 SEPTEMBER 3 SALDO AWAL -Rp473,050 -Rp473,050 3 JAHIM (31X100000) Rp3,100,000 Rp2,626,950 3 KAOS JUALAN SAMARU Rp1,090,000 Rp3,716,950
3 BELOM BAYAR JAHIM (4X100000) Rp400,000 Rp3,316,950
3 LUNASIN KAOS Rp1,100,000 Rp2,216,950
3 BAYAR LKMM 1 ORANG (1X750000) Rp750,000 Rp1,466,950
3 CAS BCA Rp5,000 Rp1,461,950 3 SNACK DISKUSI UMUM AFTA Rp107,500 Rp1,354,450 3 RECHARGE HMPD Rp200,000 Rp1,154,450 TOTAL Rp1,154,450 OKTOBER 3 SALDO AWAL Rp1,154,450 Rp1,154,450 3 PENDAFTARAN LKMM NAS Rp1,900,000 -Rp745,550 TOTAL -Rp745,550 NOVEMBER 3 SALDO AWAL -Rp745,550 -Rp745,550 3 AFTA 2 Rp727,000 -Rp18,550 3 DANUS KIK Rp4,326,000 Rp4,307,450 3 KESEKRETARIATAN Rp24,900 Rp4,282,550 3 LKMM BEM 2 Rp175,000 Rp4,107,550 3 SNACK RAPAT TENGAH TAHUN Rp19,000 Rp4,088,550
3 KONTRIBUSI PESERTA LKMM NASIONAL Rp300,000 Rp4,388,550
TOTAL IDR4,388,550
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
12
RINCIAN KEUANGAN
Keuangan mandiri Rp4,388,550 Uang alkes Rp4,130,000 TOTAL Rp8,518,550
UANG DI TABUNGAN Rp4,859,250 UANG CASH Rp3,659,300 TOTAL Rp8,518,550
PEMETAAN DANA KODE
DARI FAKULTAS 1
DASUM 2
SWADANA 3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
13
PEMASUKAN PROKER HMPD
Kode Kegiatan Kemahasiswaan
Sumber Dana (Rp)
Fakultas Dasum Sudah Turun
Sedang Progres
Tidak Turun
1 Blackbook Rp100,000 √ 1 Bedah Kuisioner Rp500,000 √ 1 Kajian Internal Rp150,000 √ 1 Matrikulasi Rp300,000 √ 1 Upgrading Rp750,000 √ 1 Open Recruitment Rp150,000 √
2 Orientasi Mahasiswa Baru (OSMARU) Rp2,500,000 √
2 Masa Binaan (MABIM) Rp2,000,000 √ 2 Bakti Sosial Angkatan Rp4,000,000 √
1 LKMM Wilayah III ISMKI Rp1,500,00
0 √
1 LKMM Nasional ISMKI Rp1,600,00
0 √
2 Projek Rapat Koordinasi ISMKI Wilayah 3
Rp15,000,000 √
1 Mubes pleno Rp300,000 √
2 Training IMO Rp20,000,00
0 √
1 Pendelegsian IMO Rp25,000,0
00 √ 1 Forum Asisten Rp100,000 √
TOTAL
Rp30,450,000
Rp43,500,000
PEMETAAN DANA KODE
DARI
FAKULTAS 1 DASUM 2 SWADANA 3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
14
D. Evaluasi dan Pencapaian
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
15
1. Evaluasi dan Pencapaian Rencana Strategis
Berdasarkan GBHO, rencana strategis dan target ‘Pelita HMPD FK UNS’
yang direncanakan sebagai berikut :
Tahun 2 Tahun 3
Membangun Ketahanan Internal Organisasi dalam
Kekeluargaan dan Eksistensi Organisasi dalam
Manfaat
↑ ↑
Menjadi Pusat Koordinasi antar Angkatan
Mahasiswa Pendidikan Dokter S-1 dan Profesi
↑ ↑
Berpartisipasi dalam Pengelolaan Kurikulum
Pendidikan ✔ ↑
Mengusung Wacana Interprofessional Education di
UNS ★ ✔
Melakukan Upaya Konservasi Budaya Lokal ✔ ↑
Pengembangan Penelitian Medical Education ★
Menciptakan Pemberdayaan Masyarakat di Bidang
Kesehatan
★
Keterangan : ↑ : Progress terus dilakukan dan dinaikkan
✔ : Eksekusi
★ : Inisiasi
maka Tim Litbang HMPD FK UNS Periode 2013/2014, yang terdiri dari
perwakilan bidang, membuat sebuah analisis mengenai progress renstra ‘Pelita
HMPD FK UNS’ di tahun ke-2 dan berdasarkan hasil analisis itu pula kami membuat
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
16
perencanaan dan target mengenai hal-hal yang harus dicapai untuk perencanaan
renstra di tahun ke-3
No Pelita Yang sudah dicapai di
tahun ke 2
Target
tahun ke-3
1 Membangun Ketahanan
Internal Organisasi
dalam Kekeluargaan dan
Eksistensi Organisasi
dalam Manfaat
a. Ketertarikan mahasiswa
baru dan anggota
terhadap HMPD sudah
meningkat
b. Himpunan sudah
dibutuhkan perannya
dalam kehidupan
berorganisasi
a. Kontribusi pengurus
dalam kegiatan
himpunan seperti
matrikulasi, upgrading,
rapat besar dan pleno
lebih terasa
b. Aspek Kekeluargaan :
toleransi, tenggang rasa
dan saling memiliki
c. Eksistensi mencakup
eksistensi internal dan
eksternal
2 Menjadi Pusat
Koordinasi antar
Angkatan Mahasiswa
Pendidikan Dokter S-1
dan Profesi
a. Sudah menjadi pusat
dalam pelaksanaan
beerapa program, cth :
OSMARU Berjenjang
b. Sudah mendengarkan
dan menampung
aspirasi mahasiswa, cth
: Audiensi Skills Lab,
Forum Asisten
a. Menjadi pusat informasi
yang aktif dan terpusat
b. Menjadi pusat akses
informasi dari luar ke
anggota
c. Menjadi representatif
untuk mahasiswa prodi
Kedokteran
3 Berpartisipasi dalam
Pengelolaan Kurikulum
Pendidikan
a. Sudah melakukan,
diantaranya melalui
Questioner DEMA
a. Turut membantu dengan
menkritisi sistem
kurikulum pendidikan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
17
terkait jadwal dan
kurikulum, SL Project,
Persiapan Olimpus,
Asistensian
b. Terdapat kekurangan
tentang penjelasan
mengenai aturan
b. Membantu sosialisasi
sistem kurikulum
pendidikan atau
kebijakan yang
bersangkutan kepada
anggota himpunan
4 Mengusung Wacana
Interprofessional
Education di UNS
a. Inisiasi IPE melalui join
project penelitian
b. Dari fakultas sudah
terbuka untuk
bekerjasama
c. Pengurus HMPD ada yg
berangkat ke NHC,
salahsatu kegiatan
mengenai IPE
d. Sudah mengajak secara
lisan kepada dosen
terkait IPE
e. Goal besarnya adalah
menjadikan kurikulum
atau materi perkuliahan
a. Internal pengurus
HMPD FK UNS
memahami urgensi dan
pentingnya IPE
b. Target : mahasiswa
prodi Kedokteran
memahami apa itu IPE
c. Mampu menjalin
hubungan baik dengan
sesama mahasiswa
kesehatan
d. Menyetarakan peran
antar mahasiswa
kesehatan
5 Melakukan Upaya
Konservasi Budaya
Lokal
a. Memerlukan
pengembangan lagi
b. Implikasi langsung
melalui Kamis Batik
c. Perlu ditingkatkan lagi
mengenai tatakrama dan
sopan santun
a. Mensosialisasikan
budaya lokal yang ada
b. Memfasilitasi
mahasiswa dalam
mempelajari bahasa
daerah
c. Membudayakan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
18
tatakrama daerah
setempat
6 Pengembangan
Penelitian Medical
Education
a. Memahami pentingnya
Medical Education
b. Memotivasi dan
membantu sosialisasi
kepada anggota
himpunan mengenai isu-
isu pendidikan dan
profesi supaya anggota
himpunan lebih update
dan mendapat cukup
informasi
c. Mengetahui Roadmap
Penelitian Medical
Education di FK UNS
d. Turut berpartisipasi
dalam Penelitian
Medical Education
7 Menciptakan
Pemberdayaan
Masyarakat di Bidang
Kesehatan
a. Memiliki bidang atau
wadah untuk
pengembangan
masyarakat
b. Memiliki program kerja
yang aplikatif,
bermanfaat dan
berkelanjutan dalam
Pengembangan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
19
Masyarakat
c. Memiliki program
Pengembangan
Masyarakat yang selaras
dengan kondisi terkini
Namun masih ada beberapa kendala yang kami alami dalam merumuskan dan
merencanakan hal ini diantaranya :
1. Belum adanya indicator penilaian untuk tiap renstra, sehingga kami tidak
bisa menilai secara kuantitatif berapa persen progress renstra di tahun ke-
2 dan berapa persen yang harus ditingkatkan di tahun ke-3 dan tahun
berikutnya
2. Belum adanya batasan antara insiasi, eksekusi dan peningkatan renstra
untuk tiap tahunnya
Maka rekomendasi kami untuk hal ini adalah :
1. Membuat indicator penilaian kuantitatif dan kualitatif untuk tiap renstra
sehingga dalam penilaian progress tiap tahun dapat terukur dengan baik
2. Membuat batasan dan perencanaan untuk tiap-tiap insiasi, eksekusi dan
peningkatan renstra
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
20
ANALISIS SWOT Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter FK UNS Periode 2013/2014 Berdasarkan Renstra
Analisis SWOT untuk tiap-tiap poin renstra yang diimplementasikan dalam GBHK
1. Membangun Ketahanan Internal Organisasi dalam Kekeluargaan dan
Eksistensi Organisasi dalam Manfaat yang diimplementasikan dalam GBHK
yaitu : Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai transisi program
Strenght x Program-program yang berkaitan penuh dengan ranah prodi
kedokteran sudah dipegang oleh HMPD FK UNS (3)
x Terdapat inovasi dari program-program yang ditransisikan (2)
x Sudah berhasil membangun jaringan dengan organisasi mahasiswa
kedokteran via ISMKI (2)
Weakness x Kurang fleksibel dalam menghadapi perubahan peraturan yang ada
(2)
x Afiliasi organisasi mahasiswa kedokteran belum dipegang oleh
HMPD FK UNS (1)
Opportunity x Pihak stakeholder sangat mendukung dalam pengawalan program
transisi terutama masa orientasi (3)
Threat x Adanya ketidakpercayaan atas kemampuan HMPD untuk memegang
program-program yang besar dari beberapa pihak (3)
x Terdapat perubahan peraturan sehingga HMPD harus merubah
budaya dan masih terdapat sekelompok orang yang kurang
mendukung atas berubahnya budaya tersebut (1)
Jumlah : S : 7, W : 3, O : 3, T : 4
Presentasi Daya Dorong = 10 x 100 %
17
= 58.82% (Sub Kondusif)
Presentasi Daya Hambat = 7 x 100 %
17
= 41.17% (Sub Kondusif)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
21
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
Berdasarkan hasil analisis SWOT dan persentasi daya dorong dan daya
hambat pada poin ini, didapatkan hasil sub kondusif. Hal-hal yang baik dapat
dipertahankan dan sebaiknya ditingkatkan untuk poin-poin yang belum
terselesaikan dalam hal transisi program dengan pihak-pihak terkait untuk
menunjang berjalannya fungsi dan peran HMPD.
2. Menjadi Pusat Koordinasi antar Angkatan Mahasiswa Pendidikan Dokter S-1
dan Profesi yang diimplementasikan dalam GBHK :
a. Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak terkait secara sinergis
Strenght x Hampir seluruh koordinator angkatan merupakan pengurus HMPD
(2)
x HMPD memiliki beberapa program yang melibatkan semua
angkatan. (3)
Weakness x Mekanisme koordinasi HMPD dengan angkatan belum jelas (3)
Opportunity x Perwakilan yang ikut dalam forum koordinasi bersikap kooperatif (2)
Threat x Pandangan dan kebutuhan masing – masing angkatan berbeda dan
sulit untuk menyesuaikan satu sama lain.(3)
x Kurangnya kesadaran masing – masing angkatan untuk berkoordinasi
dengan HMPD dan angkatan lain (2)
Jumlah : S : 5, W : 3, O : 2, T : 5
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (5) +O (2) x 100
Jumlah S (5) +O (2) +W (3) +T (5)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
22
= 7/15 x 100
= 46,67 % (sub kritis) Presentasi Daya Hambat = Jumlas W (3)+T (5) x 100 %
Jumlah S (5)+O (2)+W (3)+T (5)
= 8/15 x 100
= 53,33% (sub kritis)
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi: - Memperjelas alur koordinasi antar angkatan
- Menyosialisasikan alur koordinasi (apabila telah ada) kepada angkatan
- Memastikan setiap pengurus HMPD memahami alur koordinasi dengan
angkatan
b. Menjaring, menyalurkan, dan memperjuangkan aspirasi mahasiswa program studi
kedokteran FK UNS kepada pihak terkait
Strenght x Penjaringan aspirasi dari mahasiswa berjalan dengan baik (2)
x Penyaluran aspirasi kepada stakeholder dan pihak yang terkait lancar
(2)
x Aspirasi yang diperjuangkan tepat sasaran (3)
x HMPD sudah dianggap sebagai pusat aspirasi mahasiswa Prodi
Kedokteran Æ eksistensi HMPD sebagai himpunan sudah terasa (3)
x HMPD sudah dibutuhkan perannya oleh anggotanya (3)
x HMPD sudah memiliki sekretariat sehingga makin mudah diakses
untuk anggota (3)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
23
Weakness x Sistem penjaringan aspirasi kurang fleksibel (2)
x Manajemen isu sulit diprediksi (3)
x Sekretariat masih belum diketahui banyak pihak (2)
Opportunity x HMPD FK UNS sudah berkoordinasi dan bersinergi dengan pihak-
pihak terkait pengambil aspirasi dan advokasi di FK UNS (3)
x Feedback dari stakeholder selalu ada dan kooperatif (3)
x Pihak stakeholder sudah memasukkan HMPD, secara tersirat, dalam
alur koordinasi dari mahasiswa ke prodi (3)
Threat x Anggota kurang antusias apabila hasil aspirasi lama diproses (3)
x Topik aspirasi masih berkutat di akademik sehingga peran HMPD
sebagai himpunan yang juga berperan dalam setiap aspek kehidupan
bermahasiswa yang menunjang kehidupan pendidikan dan profesi
anggotanya masih kurang terasa (2)
Jumlah : S : 13, W : 7, O : 9, T : 5
Presentasi Daya Dorong = 25 x 100
37
= 67.56 % (Sub Kondusif) Presentasi Daya Hambat = 12 x 100 %
37
= 32.43% (Sub Kondusif)
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : Berdasarkan hasil analisis SWOT dan persentasi daya hambat dan daya
dorong pada poin ini, didapatkan hasil sub kondusif. Terdapat beberapa hal yang
harus dipertahankan dan juga ditingkatkan. Untuk eksistensi internal anggota tahun
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
24
ini dirasa cukup baik namun harus ditingkatkan lagi terutama HMPD sebagai
himpunan yang mendampingi kehidupan anggotanya selama proses pendidikan dan
profesi dimana di dalamnya terdapat kehidupan-kehidupan kampus dan di dalamnya
terdapat komponen-komponen terkait isu dan kehidupan bermahasiswa, tidak hanya
tercakup dalam masalah akademik saja. Diharapkan dengan semakin terasanya peran
HMPD di setiap aspek kehidupan anggotanya, maka akan semakin nyata juga
eksistensi internal HMPD. Selain itu, untuk menunjang renstra poin pertama,
diperlukan peningkatan eksistensi eksternal untuk memperluas kebermanfaatan
HMPD.
3. Berpartisipasi dalam Pengelolaan Kurikulum Pendidikan yang
diimplementasikan dalam GBHK : Mengoptimalkan peran mahasiswa dalam
kurikulum pendidikan Program Studi Kedokteran FK UNS
Strenght x HMPD memiliki tim khusus untuk mendampingi pengelolaan
kurikulum pendidikan (3)
x Pengurus terdiri dari 3 angkatan sehingga mengetahui isu yang
terjadi di angkatan masing – masing. (2)
Weakness x Sosialisasi sistem kurikulum pendidikan atau kebijkasanaan yang
bersangkutan kepada anggota himpunan masih kurang (3)
x Ada pengurus yang belum peka terhadap isu – isu sistem kurikulum
pendidikan yang beredar (1)
Opportunity x Pihak program studi sangat kooperatif dalam mendengarkan aspirasi
mahasiswa (3)
Threat x Kesadaran anggota terhadap pentingnya partisipasi mahasiswa dalam
pengelolaan sistem kurikulum masih kurang (2)
x Ada anggota yang belum paham mengenai kurikulum itu sendiri (1)
Jumlah : S : 5, W : 4, O : 3, T : 3
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (5) +O (4) x 100
Jumlah S (5) +O (4) +W (3) +T (3)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
25
= 9/15 x 100
= 60% (sub kondusif) Presentasi Daya Hambat = Jumlas W(3)+T(3) x 100 %
Jumlah S(5)+O(4)+W(3)+T(3)
= 6/15 x 100
= 40% (sub kondusif)
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi: - Mensosialisasikan alur aspirasi terkait pengelolaan penyelenggaraan
kurikulum pendidikan
- Memastikan setiap pengurus memahami alur aspirasi terkait
penyelenggaraan kurikulum pendidikan
4. Mengusung Wacana Interprofessional Education di UNS yang
diimplementasikan dalam GBHK : Memperkenalkan dan menanamkan
pentingnya Interprofessional Education (IPE) kepada mahasiswa Program
Studi Kedokteran FK UNS
Strenght x IPE adalah isu yang sedang hangat dan banyak dikaji, sehingga dapat
mendorong antusiasme mahasiswa Program Studi Kedokteran ( 3)
x IPE adalah isu yang penting apalagi di masa depan dengan adanya
kebijakan JKN , AFTA dll. Sehingga kerjasama antar profesi dan
pengupayaan tindakan preventif pada komunitas untuk mencegah
suatu penyakit sangat perlu ditingkatkan sehingga IPE sangat
penting. (3)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
26
Weakness x Mahasiswa Program Studi Kedokteran masih belum merasakan
pentingnya isu IPE. (3)
x Penyebaran isu masih belum merata dan luas sehingga perlunya
pengembangan dan penyebaran pemahaman tentang isu tersebut. (2)
Opportunity x Dukungan dari pihak dosen dan Program Studi Kedokteran (2)
x Sudah ada beberapa mahasiswa maupun pengurus HMPD yang telah
mengikuti pelatihan dan seminar IPE sehingga cukup memahami
wacana IPE. (3)
x Beberapa dosen berperan dalam pengembangan wacana
Interprofessional Education (2)
Threat x Masih banyak simpangsiur mengenai isu tersebut sehingga
pemahaman yang diperoleh masih kurang (3)
x Ada beberapa isu lain yang perlu dibahas oleh HMPD (2)
x Mahasiswa program studi kedokteran masih belum merasa penting
untuk memahami lebih tentang IPE. (3)
Jumlah : S : 6, W : 5, O : 7, T : 8
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (6) +O (7) x 100
Jumlah S (6) +O (7) +W (5) +T (8)
= 13 / 26 x 100%
= 50% (Sub Kondusif, borderline) Presentasi Daya Hambat = Jumlas W (5)+T(8) x 100 %
Jumlah S(6)+O(7)+W(5)+T(8)
= 13/26 x100%
= 50% (Sub Kondusif, borderline)
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
Kondusif
Sub Kondusif
Kritis
Sub kritis
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
27
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Sub Kritis
Kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
x Meningkatkan rasa pentingnya IPE di kalangan mahasiswa Program Studi
Kedokteran
x Meningkatkan iklim yang kondusif untuk mengemban wacana IPE
x Wacana IPE masih harus ditingkatkan pemahamannya.
x Isu IPE harus lebih diperjelas pemahamannya serta disebarluaskan dan
ditingkatkan pemahamannya di kalangan mahasiswa Program Studi
Kedokteran.
5. Melakukan Upaya Konservasi Budaya Lokal yang diimplementasikan dalam
GBHK : Menciptakan suasana berbudaya berdasarkan nilai-nilai budaya local
Strenght x Beberapa pengurus HMPD telah memahami tentang budaya lokal.
(3)
x Sebagian anggota HMPD (Mahasiswa Program Studi Kedokteran)
merupakan penduduk lokal sehingga dapat ikut membantu
mahasiswa lain yang bukan penduduk lokal untuk ikut serta dalam
pemahaman dan penerapan budaya lokal (2)
x Iklim budaya di Program Studi Kedokteran sangat cocok dengan
budaya lokal. (3)
x Adanya kebutuhan untuk dapat berbahasa dan berbudaya lokal. (3)
x Adanya program Field Lab yang sedikit banyak mendorong
mahasiswa untuk lebih memahami dan menerapkan budaya lokal (3)
Weakness x Budaya lokal sedikit tergerus dengan budaya modern (3)
x Mahasiswa Program Studi Kedokteran masih belum sepenuhnya
merasa pentingnya pemahaman dan budaya lokal (3)
x Memerlukan waktu yang cukup lama untuk memahami dan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
28
menerapkan budaya lokal (2)
Opportunity x Dukungan dari dosen-dosen dan pihak Program Studi Kedokteran (3)
x Penggunaan bahasa lokal yang cukup sering baik di dalam
pembelajaran (oleh para dosen), dan kehidupan sehari-hari (3)
x Penggunaan budaya lokal dalam perilaku sehari-hari baik dalam
kegiatan akademis maupun non akademis (3)
Threat x Perlu waktu yang cukup lama untuk memahami dan menerapkan
budaya lokal (2)
x Mulai tergerusnya budaya lokal oleh budaya modern. (3)
Jumlah : S : 14, W : 8, O : 9, T : 5
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (14) +O (9) x 100
Jumlah S (14) +O (9) +W (8) +T (5)
= 23/36 x 100%
= 63% (Sub Kondusif) Presentasi Daya Hambat = Jumlas W (8)+T (5) x 100 %
Jumlah S (14)+O (9)+W (8)+T(5)
= 13/36 x 100%
= 36% (Sub Kondusif)
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
x Meningkatkan minat mahasiswa untuk mempelajari dan menerapkan
budaya lokal
x Membantu mahasiswa Program Studi Kedokteran untuk lebih memahami
budaya lokal dengan program kerja HMPD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
29
x Membuat iklim budaya yang kental dengan budaya lokal di Program Studi
Kedokteran
x Pemahaman dan penerapan budaya lokal masih harus ditingkatkan
x HMPD perlu menjalankan program kerja yang mendukung konservasi
budaya lokal
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
30
TOTAL SWOT HMPD Berdasarkan terlaksananya renstra S : 50
W : 25
O : 33
T : 30
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = S 50 + O 33 x 100 %
50 + 25 + 33 + 30
= 83 x 100%
138
= 60,14% (Sub Kondusif)
Presentasi Daya Hambat = W 25 + T 30 x 100 %
50 + 25 + 33 + 30
= 55 x 100%
138
= 39,85 % (Sub Kondusif)
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : Berdasarkan analisis SWOT HMPD FK UNS tahun
2013/2014 didapatkan hasil subkondusif sehingga dapat
direkomendasikan untuk tahun kedepannya kepengurusan
tahun depan dapat memaksimalkan potensi internal pengurus
serta menjaga jaringan dan relasi eksternal himpunan agar
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
31
dapat tercipta kondisi lingkungan yang kondusif untuk
perkembangan himpunan.
Penutup : Demikian analisis SWOT untuk kepengurusan tahun
2013/2014 kami buat, diharapkan hasil analisis SWOT ini
menjadi bahan acuan rekomendasi arah gerak HMPD FK
UNS periode selanjutnya.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
32
2. Evaluasi dan Pencapaian Program Kerja a. Bidang Pegembangan Sumber Daya Mahasiswa
i. MATRIKULASI
Nama Acara : Matrikulasi Tanggal : 5 Januari 2014
Tempat : Ruang Sidang 3 FK UNS Learning Objective :
x Memperkenalkan pengurus baru
x Pembekalan materi berorganisasi
x Pengenalan ISMKI dan KBM
Detail Acara : Kegiatan ini dimulai pukul 09.00 di Ruang Sidang III FK
UNS. Materi pertama adalah sejarah dan GBHK HMPD
Generasi pertama diberikan oleh Arifin Ahmad selaku
ketua HMPD. Materi kedua adalah Managemen dan
motivasi berorganisasi diberikan oleh Paramasari
Dirgahayu, dr., PhD. Materi ketiga adalah Pengenalan
ISMKI oleh Angga Dwi Prasetyo selaku sekwil III periode
2011/2012. Materi terakhir adalah Pergerakan organisasi
oleh Ni Nyoman Indirawati.
Analisis SWOT :
Strenght x Memberi bekal informasi kepada pengurus baru
x First impression HMPD
x Mempertemukan pengurus baru dalam satu forum
x Pengakraban dan menjalin hubungan antar pengurus
x Panitia luwes dan lugas dalam bekerja
Weakness x Ada beberapa pengurus yang tidak hadir, sehingga ada ketimpangan
informasi antar pengurus
x Keterlambatan pengurus sehingga mempengaruhi jalannya acara
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
33
x Keterlambatan re-organisasi HMPD
x Miskomunikasi dalam pembuatan TOR
x Koordinasi panitia kurang maksimal
Opportunity x Pelaksanaan matrikulasi mendapat dukungan dari pihak prodi dalam
hal finansial maupun fasilitator
Threat x Pelaksanaan bertepatan dengan jeda kuliah sebelum jadwal remediasi
x Kendala peminjaman tempat
x Keterlambatan dan konfirmasi kedatangan pembicara
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = 𝑆(5)+ 𝑂 (1)𝑆(5)+ 𝑂 (1)+ 𝑊 (5)+ 𝑇 (3) 𝑥 100% = 42,85 %
= Subkritis
Presentasi Daya Hambat = 𝑊(5)+ 𝑇 (3)𝑆(5)+ 𝑂 (1)+ 𝑊 (5)+ 𝑇 (3) 𝑥 100% = 57,14 %
= sub kritis
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
x Penentuan jadwal dan pembentukan panitia lebih awal
x Sebaiknya lebih banyak pertemuan panitia secara
langsung tidak hanya melalui netmeet
x Sebaiknya materi yang diberikan lebih ringan tetapi
bermanfaat sehingga pengurus tidak merasa bosan
x Tetap dilaksanakan pengenalan pengurus dengan cara
yang menarik
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
34
ii. UPGRADING
Nama Acara : Upgrading Tanggal : 28 Februari sampai 01 Maret 2014
Tempat : Karangpandan Learning Objective :
x Menumbuhkan sense of belonging
x Pengakraban, penguatan, dan penyatuan visi misi pengurus baru
x Membentuk karakter yang sesuai dengan HMPD
Detail Acara : Keberangkatan pukul 16.00 menuju karangpandan, acara dimulai setelah sholat
magrib. Acara dilanjutkan dengan makan malam dan
penampilan dari bidang-bidang HMPD. Malam renungan
dilaksanakan menjelang subuh. Setelah subuh dilanjutkan
dengan senam dan games. Kegiatan diakhiri dengan
sarapan dan menulis kesan pesan.
Analisis SWOT :
Strenght x Sarana pengakraban antar pengurus
x Sarana peningkatan kualitas diri
x Panitia cepat tanggap dalam menghadapi kendala yang ada
Weakness x Kurangnya koordinasi antar panitia pelaksana
x Keberlangsungan acara mengalami keterlambatan
Opportunity x Mendapat bantuan dari fakultas
x Antusiasme dari seluruh pengurus
x Mendapat dukungan dari alumni HMPD
x Tempat acara mudah dijangkau dan mudah berkoordinasi dengan
pemilik tempat
Threat x Terbentur perizinan dengan kepala program studi kedokteran terkait
tempat pelaksanaan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
35
x Tempat pelaksanaan ada di pemukiman warga sehingga berpotensi
mengganggu ketenangan warga
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = 𝑆(3)+ 𝑂 (4)𝑆(3)+ 𝑂 (4)+ 𝑊 (2)+ 𝑇 (2) 𝑥 100% = 63,64 %
= Sub kondusif
Presentasi Daya Hambat = 𝑊(2)+ 𝑇 (2)𝑆(3)+ 𝑂 (4)+ 𝑊 (2)+ 𝑇 (2) 𝑥 100% = 36,64 %
= sub kondusif
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
x Masukan dari kepala program studi kedokteran yang
mungkin bisa jadi bahan pertimbangan tahun depan,
waktu pelaksanaan matrikulasi dan upgrading bisa
digabungkan
x Digabung atau tidaknya pelaksanaan matrikulasi dan
upgrading bergantung dari tujuan dan keefektifannya
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
36
iii. COACHING CLINIC
Nama Acara : Coaching Clinic Tanggal : Situasional Tempat : Situasional Learning Objective :
x Pengurus mendapatkan bimbingan, berbagi informasi tentang
berorganisasi
x Update informasi antar bidang
x Semakin mengenal pengurus lain
Detail Acara : Situasional
Analisis SWOT :
Strenght x Sarana silaturahmi pengurus
x Sarana sharing informasi antar bidang maupun delegasi HMPD
kepelatihan
Weakness x Sulit menentukan waktu yang sesuai setiap pengurus
x Lokasi pelaksanaan yang tidak pasti
x Belum ada kurikulum yang ditetapkan
x Belum tersusunnya konsep pelaksanaan coaching clinic yang pas
Opportunity x Mendapat dukungan dari seluruh pangurus
x Antusiasme yang cukup tinggi dari pengurus
Threat x Sumber dana yang belum jelas
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = 𝑆(2)+ 𝑂 (2)𝑆(2)+ 𝑂 (2)+ 𝑊 (4)+ 𝑇 (1) 𝑥 100% = 44,44 %
= Subkritis
Presentasi Daya Hambat = 𝑊(4)+ 𝑇 (1)𝑆(2)+ 𝑂 (2)+ 𝑊 (4)+ 𝑇 (1) 𝑥 100% = 55,56 %
= sub kritis
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
37
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
x Penyusunan kurikulum coaching clinic
x Dilaksanakan 1 bulan sekali atau 2 bulan sekali
x Join project dengan lingkar diskusi rabu (LDR) kastrad
HMPD
x Selama satu tahun kepengurusan HMPD gen satu
coaching clinic sudah dilaksanakan 3 kali. Akan tetapi
konten dan jadwal pelaksanaan kurang dipikirkan dengan
matang
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
38
iv. OSMARU BERJENJANG
Nama Acara : Osmaru “ORBITA 2014” Tanggal : 20-22 Agustus 2014
Tempat : GOR UNS, Fakultas Kedokteran UNS
Learning Objective :
x Mengenalkan UNS untuk menumbuhkan rasa cinta terhadap Almamater
x Mengenalkan pentingnya Tridarma Perguruan Tinggi
x Mengorientasikan maru tentang mindset Mahasiswa
x Memperkenalkan mahasiswa yang berprestasi dalam bidang akademis
maupun non akademis
x Memperkenalkan kehidupan sehari-hari dan adat budaya di FK UNS
x Menanamkan rasa cinta angkatan
Detail Acara : 1. Hari 1 (20 Agustus 2014)
Peserta berkumpul dan mengumpulkan perlengkapan osmaru pukul
07.30 dilanjutkan dengan registrasi peserta dan pengenalan panitia osmaru
“Orbita 2014”. Setelah itu peserta osmaru Program studi kedokteran bersama
dengan pesera osmaru psikologi mengikuti upacara pembukaan osmaru di
rektorat. Peserta mengikuti kuliah umum oleh PR I dan PR II di aula gedung
pasca sarjana UNS. Kuliah umum berlangsung lebih lama dari jadwal yang
semestinya yaitu pukul 10.00 - 12.00. Sehingga ISHOMA di Gor UNS
mengalami keterlambatan. Acara dilanjutkan dengan pengenalan jajaran
Fakultas Kedokteran kepada Mahasiswa Baru dalam Sambut Dekanat.
Setelah sambut dekanat peserta psikologi meninggalkan Gor UNS untuk
mengikuti kegiatan selanjutnya, sementara peserta osmaru Program studi
kedokteran mengikuti pemberian materi sebagai berikut :
x Materi I.1 Organisasi dan Fungsi Perguruan Tinggi serta Visi, Misi, dan
Budaya Kerja
x Materi I.2 Sistem Kredit Semester
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
39
x Materi I.3 Siakad, Keringanan SPP, Lab, Magang, Skripsi
Pemberian materi berakhir lebih lama dari waktu yang telah
dijadwalkan dikarenakan keterlambatan dimulainya kuliah umum. Acara
dilanjutkan dengan ba’da ashar bagi yang melaksanakan. Terakhir Kontrak
Forum dan evaluasi komisi disiplin. Hari pertama berakhir sampai pukul
17.00.
2. Hari 2 (21 Agustus 2014) Kegiatan hari kedua dimulai dengan apel pagi peserta di depan
gedung D dan pengumpulan tugas yang telah diberikan pada hari
sebelumnya. Mobilisasi peserta ke Gor yang selanjutnya akan mengikuti
pemberian materi
x Materi 1.4 Strategi Belajar di Perguruan Tinggi
x Materi I.5 IT dan Perpustakaan
x Materi III.1 Wawasan Almamater
x Materi III.2 Pengembangan Softskills
x Materi III.3 Bidang penalaran
x Materi III.4 Bidang minat, bakat, dan Pengembangan Karier
x Materi III.5 Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
Disela-sela pemberian materi peserta diberikan ice breaking agar
peserta tidak merasa bosan dan mengantuk. Pemberian materi berakhir pada
pukul 12.00 dilanjutkan dengan ishoma dimana peserta makan siang dan
melaksanakan ibadah masing-masing sesuai dengan kepercayaan peserta.
Acara dilanjutkan dengan
x Materi III.6 mengenai Tata Tertib Kehidupan Mahasiswa
x Pengenalan Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter (HMPD FK UNS)
x Talkshow Koordinator Tingkat (KOTI) yang bertujuan memberikan
gambaran mengenai tugas dan fungsi KOTI
Sebelum ba’da ashar acara diisi dengan mentoring. Pada sesi
mentoring akan diisi oleh UKM keagamaan di FK UNS. Terakhir apel sore
dan evaluasi.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
40
3. Hari 3 (22 Agustus 2014) Kegiatan hari ketiga dimulai dengan apel pagi peserta di depan
gedung D dan pengumpulan tugas yang telah diberikan pada hari
sebelumnya. Dilanjutkan dengan pemberian materi 3Pengenalan Program
Studi. Sebelum dilaksanakan pengenalan lingkungan FK UNS peserta
dikondisikan sesuai dengan kelompok yang telah dibagi. Tour the lab
berlangsung dari 08.30-11.30. Pada acara tour the lab tidak hanya diisi
dengan pengenalan laboratorium yang ada di FK UNS tetapi juga diisi
dengan games. Acara dilanjutkan dengan ishoma. Pemilihan Koordinator
Tingkat mahasiswa program studi kedokteran angkatan 2014 dipandu oleh
MC. Dilanjutkan dengan ba’da ashar. Terakhri evaluasi dan closing osmaru
“orbita 2014”.
Analisis SWOT :
Strenght x Pelaksanaan ORBITA 2014 sebagai bentuk acara orientasi untuk
mahasiswa baru merupakan mandat dari Prodi sehingga memilik
payung hukum yang jelas
x ORBITA 2014 memiliki tujuan yang terarah dan jelas yakni sebagai
bentuk pengenalan kehidupan mahasiswa Fakultas Kedokteran
khususnya Program Studi Kedokteran bagi mahasiswa baru 2014
x Panitia yang memiliki komitmen, integritas dan profesionalisme yang
tinggi sehingga acara ORBITA 2014 dapat berjalan dengan lancar
x Team work yang solid sehingga dapat mengatasi masalah dengan
baik
x Penugasan dan detail acara yang telah dikoordinasikan dan mendapat
izin dari prodi sehingga tidak memberatkan, memiliki tujuan yang
jelas dan peserta mendapatkan manfaat dari penugasan
Weakness x Waktu pelaksanaan yang bertepatan dengan kegiatan KKN bagi
angkatan 2011 sehingga susunan kepanitian harus mengalami
perombakan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
41
x Izin dari DPL KKN yang agak sulit sehingga beberapa panitia tidak
bisa hadir sewaktu hari H pelaksanaan
x Komunikasi dan koordinasi yang sempat mengalami permasalahan
sewaktu angkatan 2011 melaksanakan KKN
x Tempat wudhu yang kurang kondusif
x Jumlah panitia yang terbatas sehingga beberapa sie harus
digabungkan untuk mempermudah koordinasi namun mengalami
kelebihan beban kerja
Opportunity x Pelaksanaan ORBITA 2014 mendapat dukungan penuh dari pihak
fakultas dan prodi sebagai rangkaian acara OSMARU Berjenjang
x Mendapatkan bantuan dari prodi baik dalam hal finansial maupun
moril
Threat x Waktu pelaksanaan yang bersamaan dengan pelaksanaan KKN bagi
angkatan 2011
x Adanya SK dari fakultas mengenai rangkaian acara OSMARU H-2
minggu pelaksanaan dimana sebelumnya panitia sudah membuat
susunan acara tersebut sehingga harus mengalami perombakan
x Peminjaman gor untuk kegiatan osmaru ORBITA 2014 selama tiga
hari berbenturan dengan kegiatan Taekwondo dan UBB UNS
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = 𝑆(5)+ 𝑂 (2)𝑆(5)+ 𝑂 (2)+ 𝑊 (5)+ 𝑇 (3) 𝑥 100% = 46,67 %
= Subkritis
Presentasi Daya Hambat = 𝑊(5)+ 𝑇 (3)𝑆(5)+ 𝑂 (2)+ 𝑊 (5)+ 𝑇 (3) 𝑥 100% = 53,33%
= sub kritis
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 % Kondusif Kritis
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
42
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : Pembentukan panitia melibatkan tiga angkatan aktif
dikarenakan adanya jadwal KKN pada angkatan tahun ketiga.
Konsep dan perkembangan acara dikonsultasikan kepada
Kepala Program Studi Kedokteran.
Nama Acara : Masa Bimbingan “OCULUS 2014” Tanggal : 31 Agustus – 28 September 2014
Tempat : Student Centre UNS, GOR UNS, Fakultas Kedokteran
UNS
Learning Objective : 1. Sustaining
Mempertahankan apa yang sudah didapat di osmaru sehingga apa yang
didapat tidak ditinggalkan begitu saja
2. Assesment and adjustment
x Mengevaluasi, monitoring setelah pelaksanaan osmaru.
x Kegiatan dilakukan sefleksibel mungkin tanpa meninggalkan apa yang
sudah diberikan selama osmaru
3. Pumping readiness
x Membantu agar lebih siap untuk aktualisasi diri dan beradaptasi dengan
kehidupan perkuliahan dikedokteran
x Mengenalkan pilihan karir dokter untuk membantu membangun mimpi
dan cita-cita
x Membantu mengenal jati diri (dengan SWOT personal, potensi yang
dimiliki, fokus dengan apa yang mereka punya)
x Berpikir kritis
x Akademis dan non akademis
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
43
Detail Acara : 1. Hari 1 (31 Agustus 2014)
Hari pertama kegiatan masa bimbingan diisi dengan grand opening
Mabim Oculus 2014. Kegiatan dimulai pada pukul 08.00. Peserta dibariskan
sesuai kelompok untuk mengikuti upacara pembukaan. Acara diawali dengan
sambutan-sambutan, perkenalan panitia, pemutaran video masa bimbingan,
dan kumpul bersama kakak asuh (LO) untuk menjabarkan kegiatan apa saja
yang akan peserta ikuti selama masa bimbingan dan manfaat positif yang
dapat peserta dapatkan dari masa bimbingan ini.
2. Hari 2 (4/5 September 2014) Kegiatan ini berbentuk simulasi tutorial. Kegiatan ini merupakan
mandat khusus yang dititipkan oleh prodi, dengan tujuan mahasiswa baru
dapat mengenal apa itu diskusi tutorial dan dapat mengerti bagaimana tata
cara diskusi tutorial yang baik dan benar.
3. Hari 3 (7 September 2014) Kegiatan yang dilakukan pada hari ini adalah sistema, atau yang
sebelumnya dikenal alkil maru. Pemberian materi pada sistema diserahkan
kepada UKM Kastrat.
4. Hari 4 Kegiatan ini berbentuk talkshow yang mengundang dokter dari
berbagai bidang profesi. Kegiatan ini bertemakan “Satu Almamater,
Bermacam Prestasi, dan Memberi Inspirasi 1”. Kegiatan ini bertujuan untuk
memberikan gambaran pada para mahasiswa baru, apa saja bidang profesi
yang dapat mereka lakukan setelah mereka menjadi dokter nanti.
Adapun bidang profesi dokter yang dihadirkan pada talkshow ini
antara lain dokter klinisi, dokter peneliti, dokter entrepreneur, dokter militer.
5. Hari 5 (21 September 2014) Kegiatan ini berbentuk talkshow yang menghadirkan mahasiswa-
mahasiswa berprestasi dari berbagai bidang. Kegiatan ini bertemakan “Satu
Almamater, Bermacam Prestasi, dan Memberi Inspirasi 2”. Kegiatan ini
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
44
bertujuan memberikan gambaran kepada para mahasiswa baru tentang
kegiatan non akademis yang dapat mereka lakukan selama berkuliah di FK,
dan menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dapat menjadi sarana berprestasi
bagi mereka.
Adapun mahasiswa berprestasi yang dihadirkan pada talkshow ini
antara lain mahasiswa berprestasi di bidang ilmiah, organisasi, seni, dan
olahraga.
6. Hari 6 (28 September 2014) Kegiatan ini berbentuk forum diskusi. Mahasiswa baru dibagi
menjadi 2 kelompok besar untuk melakukan diskusi. Pemateri yang
dihadirkan adalah berasal dari pengurus Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran
Indonesia (ISMKI). Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan pada
mahasiswa baru tentang ISMKI, bahwa mereka adalah bagian dari ISMKI.
Selain itu juga memperkenalkan ISMKI sebagai salah satu wadah yang dapat
digunakan untuk pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia.
Analisis SWOT :
Strenght x Materi yang diberikan berguna untuk memperkenalkan kehidupan
fakultas kedokteran untuk mahasiswa baru
x Keberadaan kakak asuh sangat membantu mahasiswa baru untuk
beradaptasi dalam kehidupan di dalam FK UNS
Weakness x Perilaku kakak tingkat selaku panitia sendiri masih ada yang tidak sesuai
peraturan, seharusnya bertingkah laku sebagaimana teladan untuk adik-
adiknya
x Jalannya beberapa acara yang mungkin kurang menarik, karena ada
kendala teknis maupun non-teknis
Opportunity x Mampu menjadi salah satu program unggulan dari masa orientasi
berjenjang dan bisa membedakan dari fakultas kedokteran lain di
seluruh Indonesia
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
45
x Sarana interaksi yang sangat baik antara kakak tingkat dan adik tingkat,
meningkatkan kekeluargaan serta melatih kedisplinan
Threat x Waktu yang dimiliki kakak tingkat selaku panitia mungkin terbatas dan
terbentur kegiatan yang lain, sehingga apabila dalam pelaksanaan di
lapangan kurang maksimal
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = 𝑆(2)+ 𝑂 (2)𝑆(2)+ 𝑂 (2)+ 𝑊 (2)+ 𝑇 (1) 𝑥 100% = 57,14 %
= Sub kondusif
Presentasi Daya Hambat = 𝑊(2)+ 𝑇 (1)𝑆(2)+ 𝑂 (2)+ 𝑊 (2)+ 𝑇 (1) 𝑥 100% = 42,85%
= Sub kondusif
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : Pelaksanaan masa bimbingan sebaiknya tetap dilaksanakan
sebagaimana hasil yang diperoleh dari kuesioner Osmaru
Berjenjang. Konsep dan pelaksanaan kegiatan selalu
dikonsultasikan kepada Kepala Program Studi Kedokteran.
Nama Acara : Bakti Sosial “TRIGEMINUS” Tanggal : 17-19 Oktober 2014
Tempat : Desa Bloro, Karangpandan Learning Objective : Aktualisasi diri dalam seven stars doctor
Detail Acara : 1. Hari 1 (Jum’at, 17 Oktober 2014)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
46
Peserta tiba di Dusun Bloro kurang lebih pukul 17.00 – 18.00 sore
hari dan langsung diarahkan oleh panitia menuju rumah warga yang akan
ditinggali selama kegiatan Bakti Sosial Trigeminus 2014 berlangsung.
Kegiatan di hari pertama dimulai selepas makan malam, yaitu acara ramah
tamah bersama dengan keluarga di rumah live in masing – masing kelompok.
Kegiatan ini bertujuan untuk mengakrabkan para peserta dengan keluarga di
dalam masing – masing rumah. Para peserta juga dibekali dengan tugas kosa
kata bahasa jawa yang harus digunakan dalam kegiatan ramah tamah tersebut
dengan harapan bahwa kegiatan ini dapat mengenalkan budaya lokal yaitu
budaya jawa kepada mahasiswa baru 2014.
2. Hari 2 (Sabtu, 18 Oktober 2014) Kegiatan pertama di hari kedua yaitu hari Sabtu, 18 Oktober 2014
diisi dengan bakti lingkungan. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk kerja
bakti membantu membersihkan rumah keluarga live in dan memasang
“plang” papan pengumuman di empat tempat di desa yang sebelumnya sudah
diarahkan oleh bapak kepala dusun.
Kegiatan kedua berupa penyuluhan yang dilakukan dengan
mengunjungi rumah – rumah di desa sekitar. Seluruh peserta dibagi ke dalam
3 desa yaitu Desa Plesungan, Desa Geneng, dan Desa Pandan Kidul. Peserta,
dengan ditemani beberapa orang panitia, mengunjungi rumah – rumah yang
sudah direkomendasikan dari Ketua RT setempat untuk melakukan
penyuluhan kesehatan. Hal ini dilakukan dengan harapan bahwa mahasiswa
baru 2014 dapat mulai belajar berkomunikasi yang baik dengan masyarakat.
Kegiatan ini berakhir kurang lebih pukul 12.00 siang hari.
Kegiatan ketiga dilaksanakan pada sore hari dan berupa games atau
permainan bersama antara peserta dan panitia yang dilaksanakan di
Lapangan SMAN Karangpandan
Kegiatan terakhir di hari Sabtu yaitu malam keakraban. Kegiatan ini
diikuti dan dihadiri oleh peserta, panitia dan warga dusun bloro. Malam
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
47
keakraban ini diisi dengan penampilan dari warga dusun bloro, panitia dan
peserta Bakti Sosial Trigeminus 2014
3. Hari Ketiga (Minggu, 19 Oktober 2014) Kegiatan utama dari Bakti Sosial Trigeminus 2014 diadakan pada
hari Minggu, 19 Oktober 2014 di SMAN Karangpandan. Terdapat 4 jenis
kegiatan bakti sosial yang kami lakukan diantaranya pengobatan, khitan dan
bedah minor gratis, serta pasar murah sembako, pakaian dan sepatu layak
pakai. Peserta kegiatan yaitu mahasiswa baru 2014 secara berkelompok
berkeliling ke dalam pos – pos yang sudah disediakan. Selain 4 jenis
kegiatan bakti sosial tersebut, diadakan pula pos Basic Life Support, Case
Study dan Simulasi Sirkumsisi untuk menambah pengetahuan mahasiswa
baru. Diadakan pula pos penyuluhan dengan pemateri dari masing – masing
kelompok maru 2014 dan dihadiri oleh siswa SD dan SMP dari dusun sekitar
sebagai peserta penyuluhan.
Analisis SWOT :
Strenght x Panitia pelaksana merupakan mahasiswa tahun ketiga yang sudah
memiliki pengalaman terkait pelaksanaan bakti sosial.
x Jumlah panitia penyelenggara kegiatan tidak berlebihan dan dibagi
sesuai dengan kebutuhan masing – masing sie.
x Peserta kegiatan sangat kooperatif .
x Kemampuan negosiasi dan managemen panitia cukup baik.
Weakness x Kurangnya koordinasi yang baik dari panitia dalam pelaksanaan
kegiatan
x Persiapan kegiatan terlalu mendekati hari pelaksanaan
x Tanggal pelaksanaan mendekati Ujian Blok sehingga memecah
konsentrasi panitia dalam mempersiapkan kegiatan
x Tanggal pelaksanaan tentative dan kepastian tanggal pelaksanaan
berubah – ubah.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
48
x Kurangnya komitmen anggota sie sehingga kinerja kurang optimal
x Kurangnya kedisiplinan dari panitia
Opportunity x Dukungan penuh dari pihak Program Studi Kedokteran dalam
pelaksanaan kegiatan
x Bakti Sosial merupakan salah satu jenis kegiatan yang mudah
diterima oleh masyarakat.
x Dukungan dari perangkat desa dan masyarakat sekitar terkait
pelaksanaan kegiatan.
x Panitia memiliki hubungan baik dan pengalaman dalam bekerja sama
dengan TBM (Tim Bantuan Medis) dari UKM di FK UNS terkait
pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial
Threat x Tanggal / Agenda Mahasiswa Baru 2014 yang masih berubah – ubah
baik di tingkat fakultas maupun universitas.
x Kurangnya kepercayaan masyarakat dan pihak DKK terkait kualitas
kegiatan dan pelaksanaan bakti sosial yang dilakukan oleh
mahasiswa
x Adanya kegiatan lain dari TBM atau UKM di FK UNS yang
diselenggarakan dalam waktu yang sama
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = 𝑆(4)+ 𝑂 (4)𝑆(4)+ 𝑂 (4)+ 𝑊 (6)+ 𝑇 (3) 𝑥 100% = 47,06 %
= Sub kritis
Presentasi Daya Hambat = 𝑊(6)+ 𝑇 (3)𝑆(4)+ 𝑂 (4)+ 𝑊 (6)+ 𝑇 (3) 𝑥 100% = 52,94%
= Sub kritis
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
Kondusif
Sub Kondusif
Kritis
Sub kritis
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
49
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Sub Kritis
Kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : Pelaksanaan bakti sosial sebaiknya tetap dilaksanakan untuk
tahun depan sesuai dengan hasil kuesioner Osmaru
Berjenjang. Konsep dan pelaksanaan kegiatan selalu
dikonsultasikan kepada Kepala Program Studi Kedokteran.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
50
v. MAGANG
Nama Acara : Magang Tanggal : 06, 13, 21 dan 31 Oktober 2014
Tempat : Fakultas Kedokteran UNS, GOR UNS dan Taman Makam Pahlawan Surakarta
Learning Objective :
x Memberikan gambaran tentang HMPD dan kegiatan yang dilakukan
Detail Acara : 1. Pertemuan 1 (Senin, 06 Oktober 2014)
Grand Opening magang HMPD, masing-masing bidang termasuk
presidium menempati pos-pos. Penjelasan yang diberikan kepada peserta
magang adalah mengenai bidang dan program karya yang dilaksanakan.
2. Pertemuan 2 (Senin, 13 Oktober 2014) Diskusi mengenai permasalahan yang lazim ditemui diperkuliahan
maupun permasalahan lingkungan sekitar FK UNS. Peserta dibagi menjadi
beberapa kelompok dengan fasil masing-masing disertakan dengan skenario
permasalahan.
3. Pertemuan 3 (Selasa, 21 Oktober 2014) Mini upgrading dengan games yang membangun kerjasama tim dan
pengakraban antara peserta magang dan pengurus HMPD. Diakhir acara
peserta mendapat POA dari hasil diskusi peserta magang pada pertemuan
sebelumnya.
4. Pertemuan 4 Presentasi POA peserta magang dan penutupan magang HMPD.
Analisis SWOT :
Strenght x Sarana mengenalkan HMPD kepada anggota himpunan baru
x Sarana pengakraban anggota baru dengan pengurus
x Seluruh pengurus berpartisipasi dalam mempersiapkan magang
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
51
Weakness x Kurangnya koordinasi antar bidang
x Masing-masing pengurus memiliki kesibukan lain
x Konsep magang belum pasti
Opportunity x Dukungan dan antusiasme yang baik dari peserta magang
Threat x Berbenturan dengan jadwal magang organisasi lain
x Berbenturan dengan jadwal akademik
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = 𝑆(3)+ 𝑂 (1)𝑆(3)+ 𝑂 (1)+ 𝑊 (3)+ 𝑇 (2) 𝑥 100% = 44,44 %
= Subkritis
Presentasi Daya Hambat = 𝑊(3)+ 𝑇 (2)𝑆(3)+ 𝑂 (1)+ 𝑊 (3)+ 𝑇 (2) 𝑥 100% = 55,56 %
= sub kritis
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
x Kegiatan magang dicari yang lebih menarik
x Absensi peserta sebaiknya lebih rapi
x Kepanitian magang lebih tersusun agar memudahkan
koordinasi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
52
vi. RECHARGE
Nama Acara : Recharge Tanggal : 06 - 07 September 2014
Tempat : Pantai Watu Kodok Learning Objective :
x Meningkatkan kinerja pengurus
x Sarana evaluasi kinerja kepengurusan selama setengah tahun
kepengurusan
Detail Acara : Berangkat dari kampus pukul 14.00 dengan lama perjalanan ± 3 jam.
Sampai di pantai pukul 17.00 persiapan masak, mendirikan dom dan persiapan
api unggun. Makan malam dilanjutkan dengan games serta evaluasi selama
kepengurusan generasi pertama.
Analisis SWOT :
Strenght x Sarana pengakraban antar pengurus
x Sarana refreshing pengurus
x Sarana evaluasi
x Panitia cepat tanggap dan total dalam mempersiapkan acara
Weakness x Persiapan kurang terencana
x Kurang koordinasi antar pelaksana recharge
Opportunity x Perizinan tidak sulit
x Tempat kondusif untuk recharge
x Antusiasme pengurus yang tinggi
Threat x Tidak adanya sumber dana
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = 𝑆(4)+ 𝑂 (3)𝑆(4)+ 𝑂 (3)+ 𝑊 (2)+ 𝑇 (1) 𝑥 100% = 70 %
= Sub kondusif
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
53
Presentasi Daya Hambat = 𝑊(2)+ 𝑇 (1)𝑆(4)+ 𝑂 (3)+ 𝑊 (2)+ 𝑇 (1) 𝑥 100% = 30 %
= sub kondusif
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
x Tempat pelaksanaan bisa digunakan lagi tahun depan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
54
b. Bidang Pendidikan dan Profesi i. FORUM ASISTEN
Nama Acara : Forum Asisten Tanggal : Kamis, 20 Februari 2014
Rabu, 19 Maret 2014
Tempat : Fakultas Kedokteran
Learning Objective :
1. Memperoleh, mengumpulkan, dan menyaring aspirasi dari para asisten
laboratorium Program Studi Kedokteran dan mahasiswa preklinik dari
semua angkatan, terutama dalam hal yang berhubungan dengan rangkaian
kegiatan praktikum.
2. Menjembatani asisten laboratorium Program Studi Kedokteran dengan
mahasiswa preklinik pyang mengikuti asistensian, dan pihak pengambil
keputusan di Program Studi Kedokteran dalam program asistensian.
3. Mencapai solusi terbaik mengenai rangkaian kegiatan praktikum untuk
memberikan kenyamanan bagi semua pihak terkait.
Detail Acara :
4. Hari 1 (Kamis, 20 Februari 2014) Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan dari masing-masing asisten
laboratorium (12), 8 pengurus angkatan yang terdiri dari angkatan 2014,
2013, 2012 dan 5 anggota Himpunan sebagai fasilitator total dihadiri oleh 25
orang. Dalam pelaksanaannya dilakukan tanya jawab seputar isu-isu yang
terjadi di kalangan asisten laboratorium. Kemudian dilakukan jejak pendapat
mengenai usulan yang ingin disampaikan, seperti masalah waktu dimulainya
asistensian, adanya bentrok jadwal antara satu asistensian laboratorium
dengan asistensian laboratorium lain, dan bentrok jadwal asisten dengan
jadwal perkuliahan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
55
5. Hari 2 (Rabu, 19 Maret 2014) Kegiatan selanjutnya adalah pertemuan kembali dengan perwakilan asisten
laboratorium dan perwakilan angkatan (15 orang). Dalam kegiatan ini
dipaparkan hasil yang didapat setelah melakukan diskusi dengan Kaprodi.
Dengan persetujuan kaprodi bahwa kegiatan asistensian hanya bisa berjalan
pada pukul 07.30-08.00 atau 16.00-17.00. Pergantian asistensian hanya boleh
dilakukan dengan permohonan langsung dari kepala laboratorium ke Kaprodi
dan harus disetujui oleh pihak dekanat. Pengumuman pergantian kegiatan
asistensian akan diumumkan secara resmi oleh Kaprodi di papan
pengumuman dengan tembusan ke pihak laboratorium. Hal-hal yang tidak
ditetapkan dalam diskusi ini akan didiskusikan antara Kaprodi dengan kepala
laboratorium secara langsung atas permintaan kepala laboratorium dengan
bukti surat permohonan dari kepala laboratorium. Kegiatan kedua ini
menghasilkan alur permohonan pemindahan kegiatan asistensian.
Analisis SWOT :
Strenght x Menjadi wadah bagi para asisten dan perwakilan angkatan untuk
dapat menyalurkan aspirasi dan ide pemecahan masalah kepada
pihak Kaprodi
x Dapat membantu para mahasiswa karena himpunan berfungsi
menjadi fasilitator permasalahan yang berhubungan dengan
kebijakan fakultas yang menyangkut urusan praktik laboratorium.
x Kerjasama antar panitia sudah baik
x Adanya dukungan penuh pihak Prodi dan Himpunan
terselenggaranya forum asisten ini
Weakness x Tidak sesuai timeline kegiatan
x Kurang merangkul seluruh elemen
Opportunity x Pihak asisten dan perwakilan angkatan dapat bekerjasama dengan
baik
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
56
x Adanya fasilitas dari kampus untuk tempat berdiskusi dengan pihak
asisten dan perwakilan angkatan
Threat x Adanya perubahan Kebijakan dari pihak Fakultas tentang forum
asisten dan kegiatan asistensian
Rumus:
Presentasi Daya Dorong =Jumlah S (3) +O (1) x 100%
Jumlah S (3) +O (1) +W (1) +T (1)
= 12+ 2 x 100% =14x 100 = 82% (kondusif) 12 +2+2+1 17
Presentasi Daya Hambat =Jumlas W+T x 100 %
Jumlah S+O+W+T
= 3 x100 = 18% (kondusif) 17
Rekomendasi :
x Pengadaan forum asisten sebaiknya diadakan rutin 1
bulan sekali dan bergabung dengan Skills Lab project.
Sebaiknya, juga merangkul seluruh asisten dan
perwakilan angkatan yang dilaksanakan sesuai dengan
timeline kegiatan..
x Perlu diadakan forum asisten secara rutin yang tidak
hanya peduli dengan masalah asisten namun juga
kepada praktikan, sehingga pengambilan keputusan
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
57
dapat seimbang antara pihak asisten dan pihak
praktikan. Namun, juga perlu diingat bahwa tidak
semua isu dapat dikaji dan didiskusikan, sehingga untuk
selanjutnya sebaiknya seluruh fasilitator forum asisten
harus sigap mempersiapan segala sesuatunya jika
muncul isu-isu secara tiba-tiba dan secara aktif dapat
menanggapi masalah yang muncul dalam praktik
laboratorium ini yang dapat muncul dengan sistem
kebijakan yang baru dari fakultas secara profesional
sebagai fasilitator.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
58
ii. Pendelegasian IMO dan Training IMO Nama Acara : OLYMPUS-IMO Tanggal : Februari-November
Tempat : Fakultas Kedokteran UNS dan RSUD Dr. Moewardi
Learning Objective : 1. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri melalui
ajang kompetisi IMO sesuai dengan bidang yang diminati
2. Menumbuhkan jiwa kompetisi mahasiswa pendidikan dokter fakultas
kedokteran
Detail Acara :
6. Hari 1 (Februari) Open recruitment panitia dilaksanakan tanggal 26, 27 dan 28 Februari 2014.
Pengumuman panitia pada tanggal 1 maret 2014. Publikasi pembukaan
pendaftaran seleksi tahap 1 OLYMPUS dilaksanakan dengan membuat
poster yang di release melalui media sosial facebook dan twitter yang
dimiliki oleh Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter. Publikasi juga
dilakukan di kalangan kampus dengan menggunakan poster yang ditempel di
lingkungan sekitar FK UNS.
7. Hari 2 (14 Maret 2014) Kegiatan yang dilakukan setelah itu adalah pembukaan stand untuk
pendaftaran calon peserta seleksi tahap 1 Olympus di Joglo. Seleksi tahap 1
dilakukan pada tanggal 14 maret 2014 seleksi ini diikuti oleh 60 orang dari
angkatan 2011, 2012, 2013, dan 2014 yang terbagi dalam 6 cabang IMO.
Kegiatan ini diawasi secara langsung oleh pihak prodi. Kegiatan ini dimulai
dari pukul 16.00-20.00 dengan menggunakan MCQ sebanyak 80 soal untuk
setiap bidang. Pelaksanaannya sendiri dilakukan di Ruang Kelas 1 gedung A,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
59
Ruang Sidang 3 gedung A, dan SP4 gedung C. Kegiatan selanjutnya adalah
pengolahan hasil seleksi dan pengumuman terpilihnya mahasiswa yang
menjadi perwakilan dari masing-masing cabang dan diumumkan melalui
papan pengumuman dan website HMPD oleh pihak HMPD yang
bekerjasama dengan pihak prodi yang dilakukan pada tanggal 19 Maret
2014.
8. Hari 3 ( April – Juni minggu I) Kegiatan selanjutnya adalah diadakan pembimbingan tahap 1. Kegiatan ini
bekerjasama dengan pihak dosen preklinis dan klinis. Pembimbingan
dilakukan selama 7 minggu dengan menekankan kepada teori dan studi kasus.
9. Hari 4 ( 4 Juli 2014) Kegiatan di hari keempat adalah diadakannya seleksi tahap 2 atau final
OLYMPUS. Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 4 Juli 2014 yang terdiri dari
dua bentuk tahap seleksi yaitu dengan menggunakan MCQ dan SOCA-PH.
Ruangan yang didunakan adalah ruang kuliah gedung A, ruang tutorial gedung
G dan ruang kuliah gedung G. SOCA-PH yang diadakan menjadikan dosen
klinis untuk bertindak sebagai juri dari kegiatan ini. SOCA-PH dilakukan
dengan mempresentasikan kasus yang kemudian akan dinilai oleh juri.
Presentasi hanya dilakukan selama maksimal 15 menit dengan sesi tanya
jawab di akhir. Pemilihan pemenang diadakan dengan menggabungkan nilai
MCQ dan nilai SOCA-PH. Kegiatan ini dihadiri oleh pihak prodi, pengurus
HMPD, panitia, dan peserta OLYMPUS-IMO, serta juri dari dosen klinis.
Pengumuman pemenang dilakukan di akhir acara yang sebelumnya dilakukan
penutupan oleh Prof.Fanani selaku PD III dan pembacaan pemenang oleh dr.
Amanda Boy Timor. Pemenang diambil 3 dari 10 peserta untuk masing-
masing bidang. Pengumuman diakhiri dengan berfoto bersama antara seluruh
pemenang dengan Prof. Fanani dan dr. Amanda Boy Timor.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
60
10. Hari 5 ( September-November minggu III) Kegiatan pembimbingan tahap 2 dilakukan di Fakultas Kedokteran UNS dan
di RSUD Dr.Moewardi dengan pembimbingan dilakukan oleh dosen klinis
dan dosen di preklinik. Kegiatan pembimbingan ini diikuti oleh 2 orang
delegasi dalam setiap bidang dengan sistim pembimbingan case conference,
bed site practice, praktikum di laboratorium dan skills lab, dengan
penambahan kuliah Public Health dan Public Speaking. Kegiatan
pembimbingan ini dilakukan selama 8 minggu dan diadakan meet up team
berkala setiap 2 minggu sekali sebagai langkah follow up. Presentasi kasus
dilakukan sebanyak 1 kali yang diuji oleh dr. Amanda Boy Timor setelah 7
minggu kegiatan bimbingan diadakan.
11. Hari 6 (27 November 2014 – 3 Desember 2014) Kegiatan di hari ini adalah pelaksanaan IMO selama di Universitas Andalas di
Padang. Kegiatan ini berlangsung selama 7 hari dengan pelaksanaan seleksi
dengan kegiatan OSPE, OSPI, SOCA-PH dan MCQ. Pada pelaksanaan IMO
2014 ini Fakultas Kedokteran UNS mendapat juara II di cabang neuropsikiatri.
Analisis SWOT :
Strenght x Meningkatan jiwa kompetisi di kalangan mahasiswa pendidikan
dokter Fakultas Kedokteran
x Proker ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk lebih
mendalami suatu disiplin ilmu sesuai dengan bidang yang diminati
x Antusiasme peserta sangat tinggi
x Pelaksanaannya terkoordinasi dengan baik
x Dukungan penuh dari Fakultas atas proker ini nampak dari fasilitas
yang kita dapatkan selama pelaksanaan (ruang, alat, dan pengawas)
x Panitia sudah bekerjasama dengan baik
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
61
Weakness x Merupakan kepanitiaan yang sangat panjang sehingga kemungkinan
terjadinya drop out dari panitia sendiri.
x Kepanitiaan yang masih baru sehingga masih minim pengalaman
Opportunity x Dukungan dari pihak Fakultas dan RSUD untuk berlangsungnya
program kerja ini
x Proker ini dapat mengembangkan jaringan komunikasi dengan pihak
RSUD Dr. Moewardi dan Fakultas Kedokteran UNS
x Merupakan program kerja yang dapat mengembangkan &
memberikan evaluasi atas kurikulum pendidikan di prodi Pendidikan
Dokter
Threat x Perubahan Kebijakan dari pihak Fakultas mengenai pelaksanaan
OLYMPUS-IMO
x Terlambat turunnya dana untuk pelaksanaan program kerja
OLYMPUS-IMO
x Sulit bekerjasama dengan pihak dosen untuk kegiatan pembimbingan
karena kesibukan masing-masing dosen
x Perubahan jadwal pelaksanaan IMO dari pihak pelaksana
x Perubahan harga tiket transportasi keberangkatan dan kepulangan
x Pengunduran diri dari delegasi
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (3) +O (1) x 100%
Jumlah S (3) +O (1) +W (1) +T (1)
= 21 x 100 = 72% (Subkondusif) 29
Presentasi Daya Hambat = Jumlas W+T x 100 %
Jumlah S+O+W+T
= 6 x100% = 28% (Subkondusif) 29
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
62
Rekomendasi :
x Pelaksanaan OLYMPUS-IMO pada tahun ini sudah
baik namun sebaiknya diadakan setiap tahun dengan
pelaksanaan yang lebih baik lagi untuk tahun
selanjutnya misal dengan dibuatnya protap
pelaksanaan kegiatan OLYMPUS-IMO.
x OLYMPUS-IMO merupakan proker yang sangat baik
untuk memunculkan jiwa kompetisi bagi mahasiswa
pendidikan dokter Fakultas Kedokteran, selain itu
program pembimbingan yang diberikan dapat
membantu dalam pemahaman materi yang lebih
mendalam bagi mahasiswa yang mengikuti kegiatan
ini.
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
63
c. Bidang Kajian Strategis dan Advokasi i. BEDAH QUESIONER
Nama Acara : BEDAH QUESIONER Tanggal : SEPANJANG KEPENGURUSAN
Tempat : FK UNS
Learning Objective : - Membahas quesioner hasil aspirasi mahasiswa
Detail Acara :
x Pengumpulan quesioner April 2014
x Pembahasan Mei 2014
x Rapat dengar pendapat BEM,DEMA, HMP FK UNS 9 Mei 2014
x Sarasehan akhir tahun Oktober 2014
Analisis SWOT :
Strenght x Kemampuan membedah pertanyaan yang digunakan untuk quesioner
cukup tajam
x Sumber dana sangat mencukupi
Weakness x Kekurangan sumber daya manusia dalam pelaksanaan bedah
quesioner
x Menyimpangnya dari tujuan awal dilaksanakkannya bedah quesioner
Opportunity x Dukungan dari sistem advokasi mahasiswa fakultas (DEMA dan
BEM FK UNS)
Threat x Kompleksitas birokrasi kampus
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (2) +O (1) x 100
Jumlah S (2) +O (1) +W (2) +T (1)
= 50%
Sub kondusif (borderline)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
64
Presentasi Daya Hambat = Jumlas W (2) +T(1) x 100 %
Jumlah S(2)+O(1)+W(1)+T(1)
= 50%
Sub kritis (borderline)
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
x Tahun kedepan harus ada penyesuaian konsep dan
alokasi pembiayaan yang lebih tepat
x Bedah quesioner dapat dikonsep ulang ataupun
digabungkan dengan program kajian sehingga dari segi
konsep dan pendanaan lebih efektif dan efisien
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
65
ii. BLACKBOOK Nama Acara : Blackbook
Tanggal : 26 September 2014
Tempat : FK UNS
Learning Objective : - Menampung aspirasi mahasiswa kedokteran FK UNS
Detail Acara :
1. Diskusi Umum
Analisis SWOT :
Strenght x Dukungan pengurus bidang lain
Weakness x Waktu yang mepet
x Menyimpangnya dari tujuan awal dilaksanakkannya bedah quesioner
Opportunity x Dukungan dari pihak lain seperti dosen
Threat -
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (1) +O (1) x 100
Jumlah S (1) +O (1) +W (2) +T (0)
= 50%
Sub kondusif (borderline)
Presentasi Daya Hambat = Jumlas W (2) +T(0) x 100 %
Jumlah S(1)+O(1)+W(2)+T(1)
= 50%
Sub kritis (borderline)
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
Kondusif
Sub Kondusif
Kritis
Sub kritis
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
66
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Sub Kritis
Kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
x Tahun kedepan harus ada penyesuaian konsep dan
alokasi pembiayaan yang lebih tepat
x Blackbook dapat dikonsep ulang ataupun digabungkan
dengan program kajian sehingga dari segi konsep dan
pendanaan lebih efektif dan efisien
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
67
iii. KAJIAN INTERNAL Nama Acara : KAJIAN INTERNAL
Tanggal : SEPANJANG KEPENGURUSAN
Tempat : FK UNS
Learning Objective : - Membahas isu strategis berhubungan dengan Pendidikan ,
Profesi Kedokteran , dan Isu Kesehatan
-Membahas isu insidental dan mendesak untuk
ditindaklanjuti
Detail Acara :
12. Isu 1 (Januari 2014) Pembahasan KKN 2011
13. Isu 2 (Februari 2014) Pembahasan Isu Wisuda 2010
14. Isu 3 (Februari 2014) Forum asisten (kebijakan asistensian)
15. Kajian stretegis ( April 2014 ) Lingkar Diskusi Rabu tentang
kurikulum
16. Isu 4 (November 2014) Audiensi SL
Analisis SWOT :
Strenght x Arah gerak yang jelas mengenai isu strategis dan insidental
x Dukungan dari bidang yang bersinggungan (Pendpro) dan pengurus
yang lain
Weakness x Kekurangan sumber daya manusia dalam pelaksanaan kajian dan
advokasi
Opportunity x Dukungan dari sistem advokasi mahasiswa fakultas (DEMA dan
BEM FK UNS)
Threat x Kompleksitas birokrasi kampus
Rumus :
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (2) +O (1) x 100
Jumlah S (2) +O (1) +W (1) +T (1)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
68
= 60%
Sub kondusif
Presentasi Daya Hambat = Jumlas W (1) +T(1) x 100 %
Jumlah S(2)+O(1)+W(1)+T(1)
= 40%
Sub kondusif
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi :
x Tahun kedepan isu strategis yang dibahas harus sesuai
target dan menjadi prioritas dan tim tanggap cepat isu
insidental harus sigap dalam merespons. Dibutuhkan
second leader yang mengawal proses kajian dan
advokasi agar tak bertumpu pada kabid
x Kajian internal merupakan ujung tombak sistem
advokasi himpunan dan semoga kedepan dapat menjadi
tumpuan pengadvokasian mahasiswa
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
69
d. Bidang Komunikasi, Informasi, Kesekretariatan i. PEMBUATAN MERCHANDISE PSK & DANUS
Nama Acara : Pembuatan Merchandise dan Dana Usaha Lainnya Tanggal : sepanjang masa kepengurusan
Tempat : FK UNS dan lingkungan UNS
Learning Objective : y Untuk meningkatkan kemampuan wirausaha pengurus
y Media untuk mempromosikan program studi, baik secara langsung terhadap
non-mahasiswa PSK termasuk anggota keluarga mahasiswa PSK, maupun
secara tidak langsung terhadap mahasiswa PSK.
Detail Acara : 1. Pembuatan raglan
2. Pembuatan stiker
Analisis SWOT :
Strength x Menambah pundi-pundi uang HMPD
x Membawa nama HMPD ke luar
x Mempromosikan HMPD ke lingkungan sekitar
x Menambah kenalan
Weakness x Tidak terdapat ruangan untuk menyimpan merchandise
x Proses distribusi agak sulit karena pembeli berasal dari berbagai
angkatan
Opportunity x Dukungan dari dalam dan luar
x Peluang pasar masih luas
x Permintaan tinggi
Threat x Saingan banyak dan kreatif-kreatif
x Barang jadi kadang tidak sememuaskan ekspektasi
Rumus:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
70
Presentasi Daya Dorong = Jumlah S (4) +O (3) x 100
Jumlah S (4) +O (3) +W (2) +T (2)
= 63,6%
Sub Kondusif
Presentasi Daya Hambat = Jumlas W+T x 100 %
Jumlah S+O+W+T
= 36.364%
Sub Kondusif
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : dibuat kalender penerbitan merchandise selama 1 periode
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
71
ii. MUSYAWARAH BESAR Nama Acara : Musyawarah Besar Pengurus HMPD FK UNS Tanggal : 4 – 5 Desember 2014
Tempat : FK UNS
Learning Objective : y Mengadakan evaluasi kepengurusan
y Memilih ketua HMPD
y Pembentukan badan formatur HMPD baru
Detail Acara : 1. Pemaparan LPJ selama masa kerja 1 tahun 4 Desember
2. Pembaharuan AD/ART HMPD 4 Desember
3. Pemilihan ketua baru HMPD 5 Desember
4. Pemilihan badan formatur HMPD tiap angkatan 5 Desember
Analisis SWOT :
Strenght x Dijabarkan dalam bentuk poin-poin
Weakness x Dijabarkan dalam bentuk poin-poin
Opportunity x Dijabarkan dalam bentuk poin-poin
Threat x Dijabarkan dalam bentuk poin-poin
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (3) +O (1) x 100
Jumlah S (3) +O (1) +W (1) +T (1)
Presentasi Daya Hambat = Jumlas W+T x 100 %
Jumlah S+O+W+T
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 % Kondusif Kritis
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
72
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : Berdasarkan analisis swot dan berdasarkan objective dari
kabid/ketua acara.
Penutup : Berisi kesimpulan dan harapan untuk selanjutnya
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
73
iii. JAS HIMPUNAN & EMBLEM
Nama Acara : Pembuatan Jas Himpunan dan Emblem Pengurus HMPD
Tanggal : Mei 2014
Tempat : FK UNS
Learning Objective : y Untuk memberikan sebuah identitas diri kepada pengurus HMPD
y Merupakan symbol bagi pengurus HMPD
Detail Acara : 1. Penggagasan model dan produksi jas HMPD FK UNS April-Mei
Analisis SWOT :
Strenght x Pengurus mempunyai symbol
x Pengurus mempunyai identitas
Weakness x Pengurus membayar tidak tepat waktu
Opportunity x HMPD semakin dikenal luar
Threat x Proses pembuatan jas yang lama
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (2) +O (1) x 100
Jumlah S (2) +O (1) +W (1) +T (1)
= 60%
Sub kondusif Presentasi Daya Hambat = Jumlas W+T x 100 %
Jumlah S+O+W+T
= 40%
sub kondusif
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
Kondusif
Sub Kondusif
Kritis
Sub kritis
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
74
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Sub Kritis
Kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : sebaiknya setelah acara kumpul resmi HMPD periode baru
langsung diadakan pengukuran agar proses jadi cepat dan bisa
cepat digunakan juga.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
75
iv. PEMELIHARAAN MEDIA INFORMASI HMPD Nama Acara : Pemeliharan Media Informasi HMPD Tanggal : sepanjang masa kepengurusan
Tempat : FK UNS
Learning Objective : y Menjalin interaksi kepada anggota HMPD
y Membangun komunikasi kepada anggota HMPD
y Memberi informasi tentang hal-hal yang terjadi di FK UNS kepada anggota
HMPD
Detail Acara : 1. Memberikan informasi – informasi relevan dan bersumber
jelas tentang perkuliahan, berita kampus, dan kesehatan.
Analisis SWOT :
Strenght x Informasi cepat menyebar
x Cakupan luas
x HMPD semakin dikenal luar
Weakness x Kurang kreatif
x Admin tidak selalu ada dalam acara himpunan
Opportunity x Wifi di kampus cepat
x Dunia luar semakin mengenal HMPD
Threat x Banyak akun yang mengganggu
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (3) +O (2) x 100
Jumlah S (3) +O (2) +W (2) +T (1)
= 62,5%
sub kondusif
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
76
Presentasi Daya Hambat = Jumlas W(2)+T(1) x 100 %
Jumlah S (3) +O (2) +W (2) +T (1)
= 37,5%
sub kondusif
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : diperlukan admin yang kreatif dan supel untuk membantu
menyebarkan informasi-informasi ke anggota HMPD.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
77
v. KUNJUNGAN KE HIMPUNAN LAIN Nama Acara : Kunjungan ke Himpunan Arsitektur Vastu Vidya Tanggal : 14 November 2014
Tempat : FT UNS, Ruang Sidang jurusan arsitektur
Learning Objective : y Untuk memperkenalkan HMPD dengan suatu himpunan.
y Membangun koneksi antar himpunan
y Mempererat hubungan antar himpunan
Detail Acara : 1. Pembukaan dan sambutan - sambutan
2. Penjelasan sekilas tentang HMPD termasuk sejarah, struktur organisasi, dan
ranah kerja
3. Penjelasan sekilas tentang Himpunan Arsitektur Vastu Vidya
4. Ramah – tamah dan sesi tanya – jawab antar pengurus himpunan
5. Saling bertukar kenang-kenangan antar himpunan
6. Penutupan dan sesi foto bersama
Analisis SWOT :
Strenght x Memperluar jaringan himpunan
x Menambah koneksi
x Berbagi pengalaman himpunan
Weakness x Sulitnya mencari waktu kunjungan yang tepat
Opportunity x Memperluas koneksi
x Membangun kerjasama yang konkrit
Threat x Cuaca tidak mendukung
x Kesibukan yang saling tumpang tindih
Rumus:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
78
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (3) +O (2) x 100
Jumlah S (3) +O (2) +W (1) +T (2)
= 62,5%
sub kondusif
Presentasi Daya Hambat = Jumlas W(1)+T(2) x 100 %
Jumlah S (3) +O (2) +W (1) +T (2)
= 37,5%
subkondusif
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : sebaiknya pada awal bulan kepengurusan mengunjungi yang
masih di lingkup universitas, kemudian lingkup luar kota.
Dibutuhkan pendataan yang strategis untuk mendaftar siapa
saja yang memiliki kenalan antar fakultas atau universitas.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
79
vi. RAPAT KERJA Nama Acara : Rapat Kerja Pengurus HMPD Tanggal : minggu ke I bulan Januari 2014
Tempat : Ruang Sidang II FK UNS
Learning Objective : y Untuk memberikan gambaran program kerja suatu bidang dan evaluasinya
y Pengurus HMPD mengerti dan memahami program kerja antar bidang
Detail Acara : 1. Pemaparan program kerja tiap bidang HMPD
2. Pengesahan program kerja tiap bidang HMPD
Analisis SWOT :
Strenght x Mempererat pengurus baru
x Saling mengenal program kerja bidang lain
x Mengenal pengurus baru
Weakness x Pengurus baru cenderung tidak memberikan pendapat untuk proker
Opportunity x Memahami lebih dalam program kerja berbagai bidang
Threat x Sulit menentukan tanggal rapat kerja yang tepat karena banyak
pengurus yang memiliki agenda lain.
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (3) +O (1) x 100
Jumlah S (3) +O (1) +W (1) +T (1)
= 66,67%
subkondusif
Presentasi Daya Hambat = Jumlas W+T x 100 %
Jumlah S (3) +O (1) +W (1) +T (1)
= 33,33%
subkondusif
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
80
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : diusahakan pengurus datang semua agar memahami kerja
masing-masing bidang. Hendaknya pengurus baru diberi
handout presentasi kabid di raker.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
81
vii. PELANTIKAN PENGURUS BARU HMPD Nama Acara : Pelantikan Pengurus Baru HMPD Tanggal : Februari minggu ke II
Tempat : Ruang Sidang III FK UNS
Learning Objective : y Pengesahan secara formal dimulainya waktu kerja sebagai pengurus baru
HMPD
y Hand-over tanggung jawab dari pengurus sebelumnya ke pengurus sekarang
Detail Acara : 1. Serah terima tanggung jawab secara formal dari perwakilan pengurus lama
kepada pengurus baru
2. Pelantikan pengurus baru HMPD
Analisis SWOT :
Strenght x Peresmian HMPD sebagai bagian dari KBM FK UNS
x Pengesahan secara formal dimulainya waktu kerja sebagai pengurus
baru HMPD
Weakness x Kurangnya komunikasi dengan DEMA sehingga acara sedikit
miskomunikasi
Opportunity x Pengakuan de jure dari civitas akademika FK UNS
Threat x Sulitnya menentukan jadwal yang sama untuk melaksanakan
pelantikan.
Rumus:
Presentasi Daya Dorong = Jumlas S (2) +O (1) x 100
Jumlah S (2) +O (1) +W (1) +T (1)
= 60%
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
82
subkondusif Presentasi Daya Hambat = Jumlas W(1)+T(1) x 100 %
Jumlah S (2) +O (1) +W (1) +T (1)
= 40%
subkondusif
Nilai Daya Dorong Daya Hambat
100 % - 75 %
74,9 % - 50 %
49,9 % - 25 %
24,9 % - 0 %
Kondusif
Sub Kondusif
Sub Kritis
Kritis
Kritis
Sub kritis
Sub Kondusif
Kondusif
Rekomendasi : Pelantikan sebaiknya dilaksanakan pada bulan pertama
setelah terbentuknya pengurus baru dan jahim sudah jadi.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
83
E. Penutup
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
84
Penutup Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini Kami buat untuk melaporkan apa
yang telah Kami lakukan dalam Generasi Satu ini dengan sebaik-baiknya. Kami
sadari saat ini masih banyak yang harus dibenahi. Semoga dengan laporan ini bisa
memberikan penjelasan dan menjadi rekomendasi untuk Generasi pengurus HMPD
FK UNS selanjutnya. Untuk membawa dan melengkapi apa yang pengurus generasi
kali ini belum bisa capai, demi kebaikan HMPD FK UNS dan Program Studi
Kedokteran ke depannya.
Dengan berakhirnya Laporan Pertanggungjawaban ini berakhirlah pula masa
kepengurusan kami. Semoga apa yang telah kami lakukan pada setahun kepengurusan
ini dapat berkesan dan menebarkan manfaat kepada seluruh anggota HMPD FK UNS.
Kemudian tak lupa kami haturkan terimakasih yang sebesar-besarnya, yang Kami
tujukan kepada semua pihak yang telah berkontribusi dan berpartisipasi dalam setiap
program karya kami setahun ini. Terimakasih atas kepercayaan yang diberikan kepada
Kami pengurus HMPD FK UNS Generasi Satu tahun ini.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Sekretariat: Jl. Ir. Sutami 36A, Surakarta 57126 Gedung D lt. 3 Website : http://hmpd.fk.uns.ac.id E-mail : [email protected]
85
Surakarta, 4 Desember 2014 Pengurus Harian Terbatas
Himpunan Mahasiswa Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret
Kepala Bidang PSDM
Andini Eka Putri NIM. G0011020
Kepala Bidang Kastrad
Aprillio Bagas Sriwisnu NIM. G0012024
Kepala Bidang KIK
Nadira As’ad NIM. G0012144
Kepala Bidang Pendpro
Fila Apriliawati NIM. G0011093
Bendahara I HMPD FK UNS
Rifaatul Mahmudah NIM. G0012183
Bendahara II HMPD FK UNS
Rr. Vena Dewatarie Jaya Prastiti NIM. G0013207
Sekretaris I HMPD FK UNS
Utari Nur Alifah NIM. G0012225
Sekretaris II HMPD FK UNS
Lina Nurhana NIM. G0013135
Ketua HMPD FK UNS
Arifin Ahmad Adli Siregar NIM. G0011038
Wakil Ketua HMPD FK UNS
Prisma Putra Ghirby Aseptama NIM. G0012165