LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÒN 

 NANCY AMPARO SARMIENTO GUERRERO

LUZ NAYIVE GODOY MORENOCLARA INÉS MUÑOZ SÁNCHEZ

KATHERIN JOHANA VALDERRAMA SANTAFEPROFICIENCIA EN ESPAÑOL GRUPO 21  

 UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÒN Y LA DOCUMENTACIÒN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA

MAYO DE 2014

LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÒN 

 NANCY AMPARO SARMIENTO GUERRERO

LUZ NAYIVE GODOY MORENOCLARA INÉS MUÑOZ SÁNCHEZ

KATHERIN JOHANA VALDERRAMA SANTAFEPROFICIENCIA EN ESPAÑOL GRUPO 21  

DOCENTE PROFICIENCIA ESPAÑOL HÉCTOR FABIO BEDOYA CASTAÑO

 UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

PROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÒN Y LA DOCUMENTACIÒN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA

MAYO DE 2014

INTRODUCCIÒN

A continuación presentamos la exposición referente al tema “LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÒN”, mediante información clara y coherente, que permite visualizar, comprender su definición, objetivos, funciones, estructura interna, tipos de centros de documentación y servicios del centro de documentación.

OBJETIVOS

Adquirir conocimiento en todo lo que hace referencia a los “Centros de Documentación”

Conocer y aplicar técnica para exponer.

Aplicar conocimientos, técnica de cohesión, coherencia.

Aplicar conocimiento, técnica de redacción, inferir.

DEFINICIÒN

Es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe. Desarrolla tareas de documentación, de manejo y difusión de la información

OBJETIVOS DE UN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

Los objetivos que deben cumplir son atender a las necesidades de información que les sean demandadas, proveer regularmente de información anticipándose a las peticiones de los usuarios y la difusión de la información.

FUNCIONES

Utilizar las nuevas tecnologías para realizar el tratamiento de la información

Difundir la Información

Recuperar

Seleccionar

Analizar

Utilizar las nuevas tecnologías para el acceso en línea a otras bases de datos y documentos electrónicos.

ESTRUCTURA INTERNA

• Unidad de fondos documentales: se estudian los fondos existentes, elaboran catálogos y publicaciones del centro.

• Unidad de análisis documental: se efectúan tareas de clasificación, catalogación, indización y resúmenes entre otras tareas.

• Unidad de tratamiento informático: se ingresan datos en la en el sistema para su posterior recuperación.

• Unidad de recuperación y difusión: se realizan búsquedas retrospectivas y difusión selectiva de la información.

• Unidades auxiliares: se elaboran reprografías, traducciones, etc

• Unidad de gestión informática: se actualizan y mantienen aquellas áreas que se encuentran automatizadas dentro del centro

TIPOS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

Centros de

Documentación

Especializados:

Proporcionan

servicios de calidad

y documentos muy

específicos, sus

usuarios son

técnicos y

científicos.

Centros de Documentación

Nacionales: En

general dependen

de organismos estatales, recogen y

coordinan información generada en un país.

Servicios de Documentación: Dependen de organismos públicos o

privados y trabajan principalmente para ellos. Al conocer el perfil de sus usuarios pueden brindar ayuda individualizada.

Centros de Documentación

Internacionales: Son centros

documentales que realizan

tareas en áreas específicas e

intentan unificar la información

generada en esa área a nivel

regional o internacional.

SERVICIOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECA

ACCESO AL DOCUMENTO PRIMARIO

SERVICIO DE ORIENTACIÒN (FORMACIÒN DE USUARIOS)

REPROGRAFÌA

ANALISIS Y DIFUCIÓN

SERVICIO DE REFERENCIA O CONSULTA (RECUPERACION DE INFORMACION)

HEMEROTECA

TRADUCCIÒN

CONCLUSIONES

• La efectividad de un Centro de Documentación se da cuando llega la información al usuario en un tiempo adecuado y cantidad suficiente para el avance de un trabajo determinado.

• Es muy importante que los Centros de Documentación sean atendidos por personal capacitado, idóneo, ya que de su desempeño y capacidad depende el éxito de la gestión de dicho Centro.

• Para el buen funcionamiento de un Centro de Documentación es necesario desarrollar técnicas que permitan entregar la información a quien la solicita, en el momento y la forma más conveniente.

• Los Centros de Documentación son esenciales para la difusión de la información.

• El fin de un Centro de Documentación es suministrar información oportuna y conveniente al mayor número de usuarios mediante tratamiento permanente y sistemático de documentos y datos.

WEBGRAFÍA

• http://es.wikipedia.org/wiki/Centro_de_documentaci%C3%B3n

• http://centrosdedocumentacion.blogspot.com/