Los archivos y las Tecnologías de la Información. AlbaláNet, gestor de archivos
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Los Archivos
y las Tecnologías
de la Información
Gestor de Archivos
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SOLUCIÓN INFORMATIZADA PARA ARCHIVOS
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Software 100% Web para la gestión integral de los archivos físicos y/o electrónicos. Organizar, clasificar, difundir y almacenar la documentación física/electrónica: facilitando la búsqueda y la recuperación rápida y ágil. Transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas. Sujeto a las normas archivísticas y estándares internacionales:
Isad-G Isaar ISO 15489, Moreq,… Ley Protección de Datos
¿Qué es ALBALANET?
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Ciclo Vital Documentación
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Instrumentos Control y Consulta
Adaptado a las normas y prácticas archivísticas nacionales:
Ley Federal de Archivos
Lineamientos clasificación/desclasificación información Instrumentos de control y consulta Ley de Transparencia y Acceso a la Información,….
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Descripción archivística
Diseño de plantillas descriptivas:
Mapas
Fotografías
Nóminas
Expedientes Personales
Planos
Videos
Contratos
Actas
Cédulas Reales
Licitaciones
Facturas
Audios
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Gestión Multimedia
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y OBJETOS MULTIMEDIA:
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es el visualizador de Baratz que da respuesta a las
necesidades de sus clientes presentes y futuros. Search
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Visualizador que recolecta en varias bases de datos.
Incluye listados propios de descriptores.
Búsquedas rápidas y efectivas
facetadas, a través de caja única
Nuevas funcionalidades para el visor de imágenes.
Visualización en modo lista o mosaico
Opciones Web 2.0
Etiquetas
Listado de Favoritos
Comentarios
Funcionalidades
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Ya trabajando en el futuro
Baratz ha visualizado el futuro de la gestión archivística y ya está
trabajando para continuar dando el mejor servicio y adaptarse a los
nuevos tiempos de la administración electrónica:
Integrando la Correspondencia en el sistema de archivos AlbaláNet
La Plataforma de Preservación de los Archivos Electrónicos, en cumplimiento con las políticas, normas y estándares técnicos requeridos para garantizar:
La Conservación de documentos electrónicos
La Seguridad
La Interoperabilidad
La Calidad
El Acceso a la Información
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REFERENCIAS
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Referencias Latinoamérica
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CASOS DE ÉXITO
Museo del Prado
Archivo Histórico de Barcelona
Proyecto Ulises
Archivo del Territorio Histórico de Álava
Instituto De Bellas Artes. México
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MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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11560 México D.F.
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