LOPPURAPORTTI Sykettä-tiedonvälityshanke · Sykettä-hankkeessa maaseutuohjelman mahdollisuuksia...
Transcript of LOPPURAPORTTI Sykettä-tiedonvälityshanke · Sykettä-hankkeessa maaseutuohjelman mahdollisuuksia...
LOPPURAPORTTI
Sykettä-tiedonvälityshanke
1. Hankkeen tiedot
Hankkeen toteuttaja: Hallinnoija JyväsRiihi ry, hankkeen osatoteuttajat
Maaseutukehitys ry, Leader Viisari ry ja Vesuri-ryhmä
ry.
Hankkeen nimi: Sykettä-tiedonvälitys (13564)
Toteutusaika: 1.9.2015-31.8.2018
Hankkeen kustannusarvio: 520 000 € / tuki 100 %
Hankkeen rahoitus: Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma
Rahoittaja: Keski-Suomen ELY-keskus
2. Yhteenveto hankkeesta
Sykettä-tiedonvälityshankkeen päätavoitteena oli lisätä ja monipuolistaa
maaseutuohjelman, alueellisen maaseutusuunnitelman ja paikallisten
kehittämisstrategioiden viestintää Keski-Suomessa. Se tiedotti tehokkaasti
maaseutuohjelman rahoitusmahdollisuuksista sekä vahvisti ja loi toimivia
yhteistyöverkostoja. Hankkeessa tuotiin esille yritys- ja hankerahoituksen
mahdollisuuksia ja tuloksia erilaisin toimenpitein ja kokeiltiin alueella uusia
viestintämenetelmiä.
Hankkeen kautta tuotiin positiivisella tavalla esille, millaisia mahdollisuuksia Keski-
Suomen maaseutualueilla on tarjolla työhön, yrittämiseen, asumiseen ja omaehtoiseen
kehittämiseen. Samalla vahvistettiin yhteistyöverkostojen syntymistä.
Hankkeeseen palkattiin tiedottaja toteuttamaan hankkeen tavoitteita ja tehostamaan
ohjelmaviestintää. Tiedotusmenetelmiä olivat mm. verkkotiedote, sisällön tuottaminen
erilaisiin viestintäkanaviin ja kotisivuille, tiedotuslehti, materiaalin tuottaminen sekä
maaseuturahaston toimijoille, että tiedotusvälineille, erilaiset maakunnalliset ja
alueelliset toimijoiden tapaamiset sekä hyvien hankkeiden ja käytäntöjen esille
nostaminen mm. tutustumiskierrosten kautta.
Hankkeen tuloksena tietoisuus hanketoiminnasta ja hankerahoituksen
mahdollisuuksista ja saavutetuista tuloksista lisääntyi. Keski-Suomen
maaseutuohjelmaan liittyvä tiedottaminen ja viestintä tehostuivat ja toimijat saivat
käyttöön monipuolisempia tiedotusmateriaaleja ja - kanavia.
3. Raportti
3.1 Hankeen tavoitteet
Ylemmän tason tavoitteet, joiden osa hanke on
Hanke toteutti Manner-Suomen maaseutuohjelman toimenpidettä M01 Tietämyksen
siirto ja tiedotus, alatoimenpidettä 1.2. Tuki esittely- ja tiedotustoimintaan. Hankkeen
tavoitteet toteuttivat toimenpiteen M01 tavoitteita: se lisäsi tietoisuutta maaseudun
kehittämisvälineistä, -mahdollisuuksista ja tuloksista; se edisti maakunnan toimijoiden
verkostoitumista, yhteistyön ja verkostojen hyödyntämistä sekä kannusti toimijoita
monipuolistamaan eri tiedotuskanavien ja -menetelmien käyttöä. Hanke toteutti Keski-
Suomen alueellisen maaseutuohjelman suunnitelmaa maakunnan Leadereiden ja ELY-
keskuksen yhteistyöstä yhteisestä maaseututiedottajasta.
Hankkeen tavoitteet
1) kustannustehokas ja vaikuttava viestintä maakunnallisesti
2) lisätä viestintää Maaseutuohjelman rahoitusmahdollisuuksista Keski-Suomessa
3) koordinoida, vahvistaa ja luoda toimivia yhteistyöverkostoja maakunnassa
4) lisätä ja vahvistaa toimijoiden viestintävalmiuksia ja –osaamista
5) rohkaista maaseudun kehittäjiä käyttämään monipuolisemmin eri viestintäkanavia
ja menetelmiä
6) tuoda esiin ja levittää hyviä toimintamalleja ja käytäntöjä
7) tehdä näkyväksi yritys- ja hankerahoituksen tuloksia erilaisin toimenpitein
8) olla mukana luomassa positiivista kuvaa maaseudusta, siellä yrittämisestä ja
toimimisesta
Tiedonvälityshankkeen avulla välitetään maaseutuyrityksille ja muille toimijoille tietoa
ja hyviä käytäntöjä eri teemoihin liittyen. Hankkeessa haetaan viestinnälle Keski-
Suomeen uudenlaisia, kokeilevia toimintatapoja, joista kerätään tietoa seuraamalla
aktiivisesti viestintään liittyvää kehitystä. Toimintatavat eivät ole välttämättä uusia
valtakunnallisesti tai kansainvälisesti, mutta keskisuomalaisessa
maaseutuviestinnässä vielä vähän hyödynnettyjä. Uutta on myös aktiivisempi
osallistuminen valtakunnalliseen maaseutuverkoston viestintäverkoston toimintaan,
yhteistyön koordinointi maakunnallisten viestintähankkeiden kanssa ja sisällön tuottaminen maaseutu.fi-sivuille.
3.2 Toteutus
Toimenpiteet
Hankkeessa toteutetut toimenpiteet on jaoteltu hankesuunnitelman tavoitteiden
mukaisin teemoihin.
1) kustannustehokas ja vaikuttava viestintä maakunnallisesti
Sykettä-hankkeessa maaseutuohjelman mahdollisuuksia ja vaikutuksia on tuotu
yleisön tietouteen eri keinoja hyödyntäen. Hankkeessa on rohkeasti ja
ennakkoluulottomasti tehty asioita uudella tavalla, positiivisessa hengessä.
Viestinviejinä on käytetty bloggareita ja vloggareita, ihmisiä on kohdattu toreilla sekä
kauppojen pihoissa. Maaseututoimijoita on opetettu viestimään somessa ja
käyttämään älykännyköitä tehokkaasti. Monenlaista on siis kokeiltu ihmisten huomion
saamiseksi – ja näkyvyyttä on saatukin niin paikallislehdissä kuin somessa. Kaikki
hankkeen tekemisen ydin on ollut tiivis yhteistyö muiden maaseututoimijoiden kanssa
ja koko verkoston kannustaminen viestintään.
Hankkeessa tehty viestintä on ollut monipuolista. Käyttöön on otettu uusia
nykyaikaisia viestintävälineitä ja -kanavia, toisaalta perinteistä printtimediaa ei ole
unohdettu. Kuitenkin viestinnän keinoista tärkein eli ihmisten kohtaaminen on ollut
hankkeessa tekemisen keskiössä. Järjestettyjä tilaisuuksia ja tapaamisia on ollut
lukuisia ja niihin on saatu innostettua osallistujia runsaasti, kaiken kaikkiaan hankkeen
järjestämissä tilaisuuksiin on osallistunut lähes 3000 henkilöä.
”Keski-Suomessa on oltu valtavan innovatiivisia viestijöitä. Uusia keinoja kohderyhmien tavoittamiseen on kehitetty jatkuvasti. Sykettä-hanke on hyödyntänyt valtakunnallisesti valmisteltuja välineitä ja jakanut osaamistaan muille. Muun muassa road showt, Pöllöparlamentti ja tavat hankevaikutusten esiin tuomiseksi kiinnostivat koko maaseutuverkostoa.” - Annukka Lyra, maa- ja metsätalousministeriö
2) lisätä viestintää maaseutuohjelman rahoitusmahdollisuuksista Keski-Suomessa
Maaseutuohjelmasta ja sen rahoitusmahdollisuuksista on kerrottu eri
viestintäkanavissa, kuten www.keskisuomenmaaseutu.fi -sivustolla, some-kanavissa,
uutiskirjeessä ja useissa tilaisuuksissa. Tiedottaja on kirjoittanut useita juttuja myös
valtakunnalliselle maaseutu.fi sivustolle.
Keski-Suomen maaseutu.fi –sivustolle tiedottaja on koonnut viikoittain ajankohtaisia
uutisia, tapahtumia ja kirjoituksia. Tiedottaja on pyytänyt hanketoimijoilta ja
asiantuntijoilta kirjoituksia ja julkaissut niitä sekä nettisivustolla että some-kanavissa.
Keski-Suomen maaseudun uutiskirje on lähetetty keskimäärin viisi kertaa vuodessa.
Uutiskirjeissä on käsitelty ajankohtaisia rahoitusuutisia, tulevia tilaisuuksia ja
esimerkkejä maaseutuhankkeista ja yritystuensaajista. Monet sidosryhmät ovat
jakaneet omissa uutiskirjeissään, internet-sivuillaan tai some-kanavissaan Sykettä-
hankkeen tuottamia ajankohtaisia uutisia.
Keski-Suomen maaseudun facebook-sivuilla on viestitty maaseutuohjelmasta, Leader-
ryhmien ajankohtaisista uutisista ja Keski-Suomen maaseutua koskettavista uutisista
ja ilmiöistä. Facebook-päivityksiä on tehty lähes päivittäin. Facebook-sivuilla on 770 tykkääjää, joiden määrä on kasvanut 450 henkilöllä hankkeen aikana.
Hankkeen aikana on luotu Keski-Suomen maaseudun Youtube –kanava, johon on
tuotettu hankkeen aikana yhteensä 45 videota ja katselukertoja on ollut lähes 5000.
Facebook-sivuille ladatuilla videoilla on ollut noin 15 000 katselukertaa. Uutena
viestintäkanavana on otettu käyttöön myös Keski-Suomen maaseudun Instagram-
kanava, jossa viestitään maaseuturahoitukseen liittyvistä asioista. Instagram-tilillä on
tällä hetkellä 420 seuraajaa. Myös Maaseutukehitys, JyväsRiihi ja Vesuri-ryhmä ovat
ottaneet käyttöön Instagramin. Kaiken kaikkiaan näkyvyys sosiaalisen median
kanavissa on lisääntynyt merkittävästi uusien kanavien ja niiden aktiivisemman
päivittämisen myötä.
Sähköisten kanavien lisäksi rahoitusmahdollisuuksia on esitelty monissa messu- ja
markkinointitapahtumissa sekä tilaisuuksissa, joista mainittakoon mm. Metsämessut,
WeenMaanWiljaa, Keksintöjen viikko, Keski-Suomen maaseutugaala ja Keski-Suomen
Liiton järjestämä Torikokous. KoneAgriassa oltiin yhteisosastolla
maaseutuverkostopalveluiden kanssa. Messuosallistumisten kautta saavutettiin
laajempaa näkyvyyttä ns. ”suuren yleisön” keskuudessa ja tavattiin keskisuomalaisia,
joita ei välttämättä tavoiteta muilla hankkeen kanavilla. Yhdessä eri toimijoiden kanssa on osallistuttu myös Kasvun vuosi –rahoituskiertueelle.
Mediayhteistyötä tehtiin kutsumalla mediaa tilaisuuksiin sekä tiedottamalla tilaisuuksista ja ajankohtaisista asioista sekä tuottamalla valmiita juttuja. Hankkeen juttuja on julkaistu lähes kaikissa paikallislehdissä ja maakunnan medioissa yhteensä noin 100 kappaletta. Mediatiedotusta on tehty lisäksi yhdessä ELY-keskuksen kanssa lähettämällä kolmen kuukauden välein mediatiedote ja koonti rahoituspäätöksen saaneista toimijoista. Hankkeen aikana on osallistuttu erilasiin viestintäkampanjoihin yhteistyössä valtakunnallisen maaseutuviestinnän kanssa, mm. Leader-20-vuotta, maaseudun hyvinvoinnin teemakampanjat, Leader-joulukalenteri jne. Yksi merkittävimmistä ja näkyvimmistä viestintäkampanjoista on ollut maakunnan
oma maaseuturahoituksen Keski-Suomi Roadshow-kiertue. Kiertueella kerrottiin
maaseuturahoituksesta ja samalla jututettiin ihmisiä oman paikkakunnan
kehittämistarpeista. Kuntakiertue pysähtyi jokaisessa keskisuomalaissa kunnassa,
yhteensä 24 etapilla. Jokaisella etapilla väkeä oli paikallisista Leader-ryhmistä, Keski-
Suomen ELY-keskuksesta ja TE-toimistosta. Kiertueen pysähdyspisteillä piipahti
kunnanjohtajia, päättäjiä, yrittäjiä, yrittäjäjärjestöjen edustajia, kehittämisyhtiöiden
väkeä, kylä- ja hanketoimijoita sekä yhdistystoimijoita. Kiertueella tavoitettiin paljon
ns. suurta yleisöä ja niitä, joilla ei ollut entuudestaan tietoa maaseutuohjelmasta.
Kiertue sai paljon näkyvyyttä paikallislehdissä ja jopa maakunnan medioissa, yhteensä
noin 30 mediajuttua.
”Tärkeitä kohtaamisia, sitä päivä oli. Lisää tällaista aktiivisuutta, sitä tarvitaan.”
3) koordinoida, vahvistaa ja luoda toimivia yhteistyöverkostoja maakunnassa
Pöllöparlamentti on Sykettä-hankkeen koolle kutsuma maaseutuohjelman
maakunnallisten kehittämishankkeiden toimijoiden tapaaminen. Pöllöparlamentti-
tapaamiset ovat koonneet säännöllisesti keskimäärin noin 20-30 henkilöä,
parhaimmillaan jopa 50 osallistujaa. Tapaamisia on järjestetty hankkeen aikana yhteensä 15 kertaa.
Tapaamisten myötä hankevetäjien tietoisuus olemassa olevista kehittämis-, rahoitus-ja
koulutusmahdollisuuksista sekä meneillään olevista maaseudun
kehittämistoimenpiteistä on lisääntynyt. Hankevetäjien yhteistapaamiset ovat
toimineet tehokkaana verkostoitumisen edistäjänä ja helpottaneet yhteisten
tilaisuuksien ja koulutusten suunnittelua, markkinointia ja toteutusta.
Pöllöparlamenttitoiminta on herättänyt monissa maakunnissa kiinnostusta ja
vastaavanlaista toimintaa on käynnistetty Pöllöparlamentin innoittamana jo
muutamassa muussakin maakunnassa, mm. Hämeessä. Pöllöparlamentti on nostettu
useaan otteeseen valtakunnallisesti esimerkiksi onnistuneesta kehittäjien
verkostotyöstä.
Sykettä-hanke on järjestänyt kahtena vuonna Keski-Suomi OnGo –seminaarin ja
verkostopäivän, jossa on tuotu esille mm. maaseutuhankkeiden vaikutuksia ja hyötyjä
Keski-Suomessa. Tilaisuudet ovat kumpanakin vuonna koonneet lähes 100
keskisuomalaista yrittäjää, päättäjää ja kehittäjää yhteen. Seminaari on auttanut
uusien kehittäjäkumppanien löytämisessä, nostattanut maaseututoimijoiden
yhteishenkeä ja lisännyt tietoisuutta maaseutuohjelman toteutuksesta.
Sykettä-hanke on kutsunut koolle myös Keski-Suomen Leader-nuorisohankkeiden
vetäjät ja kylätaloja ylläpitävät toimijat yhteisiin teematapaamisiin, joissa jaettiin
hanketoimijoiden välillä hyviä toimintatapoja, onnistumisia ja viestintäkeinoja. Kun
kysyttiin tapaamiseen osallistuneista hankevetäjiltä, mitä hyötyä tapaamisesta oli, he kommentoivat mm. seuraavasti:
”Verkostoituminen ja keskustelu toisten hanketoimijoiden kanssa oli tärkeää”
”Käytännön toiminnasta vinkkejä omaan hanketyöhön”
”Viestintäasiat” ”Paljon uusia ideoita ja vertaistuki”
Sykettä on kutsunut vuosittain koolle Keski-Suomen Leader-hallitukset työntekijöineen
yhteiseen verkostopäivään, jonka teemoina ovat olleet mm. hallitusjäsenten viestintä,
vaikuttavuus, maakuntauudistuksen vaikutukset maaseudun kehittämistyöhön ja
Leader-tulevaisuustyö.
Sykettä-hanke oli keskeisenä kumppanina järjestämässä yhdessä
maaseutuverkostopalveluiden kanssa Euroopan maaseutuverkostojen (ENRD)
tapaamista Keski-Suomeen. Tapaamiseen osallistui 60 Euroopan maaseutuverkostojen
ja Euroopan komission edustajaa 25 eri maasta eri puolilta Eurooppaa. Tapaamisessa
saatiin kertoa keskisuomalaisesta maaseudun kehittämisestä ja esimerkkejä onnistuneesta verkostotyöstä Keski-Suomessa.
”Tämä innovaatioleiri oli paras maaseutuverkostojen kokous, jossa olen ollut. Ja olen ollut mukana jo useassa” - Vija Veisa Latvian maaseutuverkostoyksiköstä.
4) lisätä ja vahvistaa toimijoiden viestintävalmiuksia ja -osaamista
5) rohkaista maaseudun kehittäjiä käyttämään monipuolisemmin eri viestintäkanavia ja menetelmiä
Yhdistyksille, yrityksille ja alueen muille maaseututoimijoille suunnatut
viestintätyöpajat ovat omalta osaltaan vieneet viestinnän taitoa ja tietoa eteenpäin.
Sykettä-viestintähanke on järjestänyt ympäri Keski-Suomessa yhteensä 12
viestintätyöpajaa. Työpajojen teemoina ovat olleet sosiaalinen media ja
verkkonäkyvyys, älykännykän hyödyntäminen viestinnässä sekä visuaalinen viestintä.
Työpajojen avulla on lisätty yhteensä 350:n ihmisen viestintävalmiuksia ja –osaamista.
Viestintäosaamisen lisäksi tilaisuuksissa on jaettu tietoa maaseutuohjelman
mahdollisuuksista ja edistetty toimijoiden välistä verkostoitumista. Lisäksi hankkeiden
toteuttajia on kannustettu viestimään aktiivisesti hankkeista ja niiden tuloksista, jotta saadaan laajasti maaseutuohjelman hyvät käytännöt esille.
Hanke järjesti yhdessä Keski-Suomen Yhteisöjen Tuen kanssa kolmella paikkakunnalla
uuteen tietosuoja-asetukseen liittyvät infot, näihin tilaisuuksiin osallistui 120 maaseudun yhdistystoimijaa.
Hanketoimijoille on koottu Hanketoimijan viestintäohjeet ja kannustettu myös niiden
avulla hankevetäjiä maaseutuohjelman viestintään. Sykettä-hankkeessa koottua
viestintäohjeistusta on käytetty myös valtakunnallisessa Hanketoimijan käsikirjassa.
Leader-hallitusjäsenille tiedottaja on koonnut hallitusjäsenen viestintään liittyviä
vinkkejä ja ohjeita.
Leader-ryhmien työntekijöille hanke järjesti kaksipäiväisen viestintäleirin, jossa mm.
työstettiin keskisuomenmaaseutu.fi-sivustoa. Leirillä saimme kuulla esimerkillisestä
hankeviestinnästä ja some-asiantuntijan sosiaalisen median vinkkejä, joita Leader-
viestinnässä kannattaa hyödyntää. Hankkeen aikana on tuotettu Keski-Suomen
Leader-ryhmille yhteiset viestintäohjeet ja luotu yhteinen kansio yhteisille
materiaaleille. Lisäksi tiedottaja on auttanut Leader-ryhmiä mm. eri viestintäkanavien
käyttöön otossa ja niiden päivittämisessä.
Keskisuomenmaaseutu.fi –sivuston hankerekisteriin on koottu maaseutuohjelman
hankkeita ja rekisteriä päivitetään sitä mukaa kun uusia hankkeita on käynnistynyt.
Lisäksi keskisuomalaiset Leader-hankkeet ja yritystuet on koottu GoogleMaps-
karttaan. Kartasta on helppo tutustua esimerkiksi tietyn alueen tai vaikka kunnan
hankkeisiin.
6) tuoda esiin ja levittää hyviä toimintamalleja ja käytäntöjä
Sykettä Keski-Suomen maaseudulle –lehti on julkaistu kaksi kertaa hankkeen aikana ja
sitä on jaettu laajasti maaseutuverkostossa ja sidosryhmille. Lisäksi tiedotuslehti on
ollut hyvä väline esimerkiksi messuilla ja kiertueella ns. ”suurelle yleisölle”
viestittäessä. Lehdissä on esitelty maaseuturahoituksen yritys- ja hanketarinoita.
Näiden lisäksi lehdissä on kerrottu maaseudun hyvistä käytännöistä ja
toimintatavoista, mm. Leaderin vaikutuksia 20-vuoden ajalta sekä
maaseutuohjelmakyselystä poimittuja maaseutuohjelman vaikutuksia. Lehti on
ilmestynyt sekä printtilehtenä että verkkolehtenä.
Hanke on tehnyt lehtien lisäksi julkaisuja, joissa hyviä toimintamalleja ja kehittämisen
tapoja on tuotu esille. Hankkeen loppujulkaisu, Viestintää ja verkostoja, kokoaa
maaseudun kehittämisen ja viestinnän hyviä käytäntöjä yhteen. Julkaisussa on myös
vinkkejä, kuinka hyvä käytäntö on toteutettu, joten se toimii hyvänä oppaana kehittäjille esimerkiksi eri maakunnissa.
Myös keskisuomalaiset yritystarinat on koottu yhdeksi Yritystarinoita Keski-Suomesta
–julkaisuksi, jossa keskeiset yrityskentällä toimivat henkilöt ovat kommentoineet
maaseuturahoituksen hyötyjä ja yrittäjät rahoitusta nimenomaan vaikuttavuuden
näkökulmasta.
Kansainvälisille sidosryhmille on tuotettu esite, jossa on esitelty maaseuturahoituksen
kohteita ja kehittämistyötä Keski-Suomessa. Esitteeseen on valittu esimerkeiksi
kiinnostavia matkailukohteita, joiden avulla toivotetaan kansainväliset sidosryhmät
tervetulleeksi maakuntaan ja yhteistyöhön.
Hankkeen päätösseminaari oli myös yksi tärkeä tapa tuoda esille hankkeessa tehtyä
työtä ja hyviä toimintatapoja. Hankkeen päätösseminaari kokosi yhteensä 100
osallistujaa (ja lisäksi 250 henkilöä Youtube-tallenteen kautta) viestinnän ja
vaikuttavuuden pariin. Tärkeää oli, että hankkeen tuloksia oli kuulemassa toimijoita
eri maakunnista ja jopa ministeriöstä ja maaseutuverkostopalveluista.
Hyviä käytäntöjä on vaihdettu eri Leader-ryhmien ja kehittäjien kanssa myös
yhteisissä tapaamisissa ja vierailuilla. Hankeen puitteissa on käyty mm. tutustumassa
Leader Liiverin vaikuttavuustyöhön, KeskipisteLeaderin toimintaan ja Pohjois-
Karjalan onnistuneisiin yritysrahoituksen käytäntöihin. Lisäksi keskisuomalaiset
Leader-ryhmät ovat tavanneet Hämeen Leader-ryhmät ja jakaneet hyviä arkityön ja
viestinnän kokemuksia. Näillä vierailuilla ja tapaamisilla on saatu reilusti hyviä
vinkkejä puolin ja toisin maaseudun kehittämistyön tuloksista ja viestintätavoista ja
samalla on verkostoiduttu laajemmin toimijoiden kesken.
Myös osallistumiset valtakunnalliseen Maaseutuparlamenttiin ja kansainväliseen Linc-
tapahtumaan ovat olleet tärkeitä verkostoitumis- ja kohtaamispaikkoja, joissa on jaettu
hyviä toimintatapoja niin Leader-ryhmien, maaseutuverkostopalveluiden, ministeriön,
eri maakuntien ja jopa eri maiden maaseudun kehittäjien kanssa.
7) tehdä näkyväksi yritys- ja hankerahoituksen tuloksia erilaisin toimenpitein
Sykettä-hankkeessa on toteutettu videoprojekti yhdessä neljän keskisuomalaisen
kunnanjohtajan kanssa. Tuotetuilla videoilla kunnanjohtajat kertovat
maaseuturahoituksen ja Leader-toiminnan hyödyistä omille paikkakunnille. Videoiden
kautta saatiin tärkeää viestintämateriaalia, joiden avulla voidaan viestiä esimerkiksi
kuntapäättäjille. Viestintähankkeen myötä on tavattu myös Keski-Suomen
kansanedustajia, joille on kerrottu maaseuturahoituksen mahdollisuuksista ja
vaikutuksista.
Järjestetyillä hankeretkillä on myös viestitty siitä, mihin rahoitusta on alueella käytetty
ja mihin sitä on saatavilla. Nämä hankeretket ovat osoittautuneet hyväksi ja
konkreettiseksi keinoksi osoittaa maaseuturahoituksen vaikutuksia ja tehdä Leader-
toimintaa tutuksi ja jakaa hyviä kehittämisen käytäntöjä. Hankeretkiä on järjestetty
hankkeen aikana kaiken kaikkiaan kymmenkunta ja niihin on osallistunut yli 200 henkilöä.
Sykettä-viestintähanke teetti kevään aikana maaseutuohjelmakyselyn
maaseuturahoituksen tuensaajille ja Leader-ryhmien keskeisille sidosryhmille.
Saaduissa vastauksissa oli paljon hyviä kommentteja tuensaajilta rahoituksen
vaikutuksista. Näitä kommentteja ja vastauksia on hyödynnetty monessa
viestintämateriaalissa.
8) olla mukana luomassa positiivista kuvaa maaseudusta, siellä yrittämisestä ja toimimisesta
Viestinnässä on nostettu jatkuvasti esille keskisuomalaisia hyviä käytäntöjä,
onnistumisia ja positiivisia ilmiöitä. Sosiaalisessa mediassa on jaettu uutisia mm.
maaseudun innovaatioita, menestystarinoita ja yritysten kasvutarinoita.
Sykettä-hankkeessa on jalkautettu valtakunnallisia maaseutuverkoston teemoja, kuten
Leader 20 vuotta, yritysten kasvun vuosi –kiertue ja hyvinvoinnin teemavuosi. Lisäksi
olemme osallistuneet valtakunnallisten teemapäivien, esimerkiksi Avoimet kylät ja
Osta tilalta –päivien viestintään alueellamme.
Sykettä-viestintähanke osallistui Amazing
Keski-Suomi-tempauksen järjestelyihin ja
viestintään. Tempauksella tehtiin maakuntaa
ja sen maaseutukohteita tutuksi suurelle
yleisölle yhteistyössä somettajien ja
bloggareiden kanssa. Tempaus toteutettiin
Amazing Race-kilpailuna.
Aikataulu
Hankkeen toteutusaika oli 1.9.2015 -31.8.2018. Hanke käynnistyi käytännössä
tammikuussa 2016, kun projektipäällikkö aloitti työt. Hankkeelle haettiin jatkoaikaa
kahdesti, syksyllä 2017 ja keväällä 2018. Jatkoaikaa ei kuitenkaan myönnetty
kummallakaan kertaa. Kustannuslajien muutokseen ja tuen siirtoon haettiin ja saatiin
muutos keväällä 2018.
Toteutuksen organisaatio ja resurssit
Hanketta hallinnoi JyväsRiihi ry. Muita
hankkeen osatoteuttajia ovat
Maaseutukehitys ry, Leader Viisari ry ja
Vesuri-ryhmä ry.
Hankkeelle palkattiin kokopäiväiseksi
projektipäälliköksi/tiedottajaksi Jenni
Tiainen, joka oli päävastuussa hankkeen
toimenpiteiden toteuttamisesta.
Tiedottajan tehtäviin kuuluivat
hankkeen toimenpiteiden suunnittelu ja
toteutus yhdessä hankkeen
osatoteuttajien kanssa. Lisäksi työntekijä vastasi hankkeeseen liittyvästä
raportoinnista ja hankkeen maksatuksista. Hän osallistui myös maakunnalliseen ja
valtakunnalliseen maaseudun kehittämiseen sekä maaseutuohjelmaan ja Leader-työhön liittyviin ajankohtais- ja koulutustilaisuuksiin.
JyväsRiihessä hankkeen vastuuhenkilönä toimii yhdistyksen toiminnanjohtaja Pirjo
Ikäheimonen. Hänen tehtäviään olivat hankkeeseen liittyvät hallinnolliset tehtävät,
kuten hankkeen rahoitusneuvottelut, taloudenseuranta sekä projektihenkilöstön työn
ja hankkeen toteutuksen ohjaus. JyväsRiihen hankeneuvojan Leena Karjalaisen
työaikaa on kohdennettu myös hankkeelle, mm. maksatusten valmisteluun ja muihin
projektin asiantuntijatehtäviin. Lisäksi hankkeeseen palkattiin määräaikainen
projektisihteeri Helmi Yli-Knuuttila tiedottajan työpariksi aikavälille joulukuu 2017-
elokuu 2018.
Hankkeen osatoteuttajat ovat osallistuneet projektiryhmän ja ohjausryhmän
työskentelyyn. Lisäksi he ovat osallistuneet hankkeen toimenpiteiden toteutukseen,
mm. hankkeen järjestämien infotilaisuuksien, messutapahtumien, hankeretkien jne.
valmisteluun yhdessä tiedottajan kanssa. Osatoteuttajat ovat lisäksi osallistuneet
hankkeen koordinoimaan Pöllöparlamenttitoimintaan. Tehtäviin on lisäksi kuulunut
tiedon kerääminen/tuottaminen hankkeen julkaisuja varten yhdessä projektipäällikön kanssa.
Hankkeen projektiryhmään kuuluivat hankkeen toteuttajat eli Leader-ryhmien
edustajat. Projektiryhmä kokoontui 6-8 krt/vuodessa. Projektiryhmän tehtäviä olivat
mm. viestintään liittyvien tavoitteiden ja aikataulujen yhteensovitus,
viestintämenetelmien arviointi ja kehittäminen sekä projektin toteutuksen seuranta ja
ohjaus. Projektiryhmä toimi tiedottajan käytännön työn tärkeänä tukena ja ohjaajana.
Hankkeen ohjausryhmä on kokoontunut vuosittain kaksi kertaa ja sen tehtäviin on kuulunut hankkeen seuranta ja arviointi. Ohjausryhmän työskentely on ollut toimivaa ja ryhmältä saatu palaute on edistänyt hankkeen toimenpiteiden suuntaamista.
Hankkeen ohjausryhmään ovat osallistuneet
Anja Kettunen, MTK Keski-Suomi (pj)
Veli Koski Keski-Suomen ELY-keskus Hilkka Laine/Tuulia Nieminen, Keski-Suomen liitto Inkeri Pasanen, Sanomalehti Keskisuomalainen Leena Kuhno/Niina Vuori, Maaseudun Sivistysliitto Vesa Laitinen, ProAgria Keski-Suomi Tiina Martelius-Louniala, Jamk Ari Piesala, Karstulan seudun kehittämisyhtiö Pirjo Ikäheimonen, Leader JyväsRiihi Tiina Seppälä, Leader Maaseutukehitys Raisa-Saarilahti-Kulju, Leader Vesuri Marja Salonen, Leader Viisari
Osa hankkeen viestintään liittyvistä toimenpiteistä, kuten videot ja julkaisujen taitto, on toteutettu ostopalveluna.
Lisäksi opintoihin liittyvät harjoittelujaksot hankkeessa ovat suorittaneet
painoviestinnän opiskelija Taru Rahkonen Jyväskylän ammattiopistosta ja
agrologiopiskelija Minna Häkkinen Jyväskylän ammattikorkeakoulusta.
Kustannukset ja rahoitus
Hankkeen kokonaisrahoitus on 520 000 €, josta yhteinen osuus on 411 000 € ja
osatoteuttajien osuus on 39 000 € (Maaseutukehitys) ja 35 000 € (Viisari ja Vesuri).
Hankkeen kustannukset koostuivat palkoista, vuokrista, ostopalveluista, matkakuluista ja muista kuluista.
Kustannuslaji Julkinen tuki Toteuma Palkat 307 230 € 308 584 € Palkkiot 1 000 € 260 € Vuokrat 20 800 € 20 201 € Ostopalvelut 108 800 € 106 389 € Matkakulut 31 000 € 30 019 € Muu kulut 51 170 € 46 375 € Kulut yhteensä 520 000 € 511 828 €
Leader-ryhmien osuus Julkinen tuki Toteuma JyväsRiihi 411 000 € 403 047 € Maaseutukehitys 39 000 € 38 988 € Viisari 35 000 € 34 794 € Vesuri-ryhmä 35 000 € 35 000 € Yhteensä 520 000 € 511 828 €
Raportointi ja seuranta
Hankkeen toiminnasta on tiedotettu säännöllisesti Keski-Suomen ELY-keskukselle,
Leader-ryhmille, alueen toimijoille ja sidosryhmille nettisivujen, uutiskirjeiden, lehtien
ja sähköpostien välityksellä. Myös hankkeen ja muiden yhteistyötahojen järjestämissä
tilaisuuksissa on kerrottu hankkeen toiminnasta ja sen etenemisestä. Leader-ryhmien
hallituksille on käyty kertomassa hankkeen työstä muutaman kerran.
Hankkeesta maksatukset on tehty kaksi kertaa vuodessa. Toimintaraportit ja
seurantatiedot on toimitettu rahoittajan edellyttämällä tavalla. Hankkeen laadullisten
ja määrällisten tavoitteiden toteutumista on seurattu ja arvioitu maksatusten
yhteydessä puolivuosittain tehtyjen toimintaraporttien yhteydessä. Seurantaa ja arviointia on tehty myös ohjausryhmän ja projektiryhmän kokouksissa.
Seurattavien määrällisten tietojen perusteella hanke on ylittänyt sille asetetut
tavoitteet selkeästi. Julkaistun materiaalin (sis. verkkojulkaisut) lukumäärä tavoite 65
kpl toteuma 172 kpl, tuettujen infotilaisuuksien lukumäärä tavoite 50 kpl
toteuma 91 kpl, tuettujen esittelytilaisuuksien (demonstraatio) lukumäärä tavoite 8 kpl toteuma 6 kpl.
Hankkeen kohderyhmiltä on pyydetty palautteita, joiden perusteella voidaan arvioida
hankkeen järjestämien tilaisuuksien ja infojen hyötyä kohderyhmille. Pääosin osallistujat ovat olleet järjestettyihin tilaisuuksiin tyytyväisiä tai erittäin tyytyväisiä.
Hankkeeseen osallistuneet Leader-ryhmien antamaa palautetta hankkeen hyödyistä:
Kaiken kaikkiaan Sykettä-hankkeella on saatu vaikuttavuutta viestintään, uutta tietoa ja osaamista sekä näkyvyyttä somessa ja muussa mediassa yli omien rajojen.
Sykettä on mahdollistanut laadukkaamman ja ammattimaisen viestinnän.
Hanke on vahvistanut maakunnallisesti maaseuturahoituksen hankkeiden yhteistyötä ja tehnyt sen valtakunnallisesti näkyväksi ja arvostetuksi toiminnaksi!
Viestijän apu on ollut tarpeen ja hyvä että joku "paimentaa” meitä tekemään viestintää enemmän kuin ehkä muutoin tulisi tehtyä
Hankkeiden välinen yhteistyö ja tieto toisten hankkeista parantunut (Pöllöparlamentti)
Viestinnässä on otettu käyttöön uusia konsteja, jotka helpottavat arkea - esim. videot ja hankekartta.
Sykettä-hankkeen ansiosta meillä on käytössä youtube- ja instagram –viestintäkanavat.
Sykettä-hanke teki yhdessä HighwaySavo-viestintähankkeen kanssa kahden
maakunnallisen viestintähankkeen vertaisarvioinnin keväällä 2018. Arvioimme
viestintähankkeiden onnistumista tavoitteisiin nähden ja vaihdoimme arkityön hyviä
käytäntöjä. Tässä muutamia poimintoja viestintähankkeiden vertaisarvioinnista
”Sykettä-viestintähanke on onnistunut monipuolisesti viestimään maaseutuohjelmasta, alueellista maaseutusuunnitelmasta ja paikallisista kehittämisstrategioista. Se on tuottanut julkaisuja, lehtijuttuja, videoita ja viestinyt nettisivuilla ja somekanavissa. Myös hankkeen määrälliset tavoitteet ovat täyttyneet ja jopa ylittyneet.
Pöllöparlamentti on ehdottomasti hyvä käytäntö, jota kannattaa levittää muuallekin; ja sitä on myös nostettu useissa yhteyksissä esille hyvänä käytäntönä.
Ylipäänsä hankkeen puitteissa järjestetään todella paljon erilaisia kokoontumisen foorumeita hanketoimijoille ja myös viestinnällisiä työpajoja. Kaikenlainen kokoontuminen vahvistaa yhteistyötä maakunnassa ja antaa välineitä hanketoimijoiden viestintään sekä myös ns. lähettiläisyyteen hanke- ja yritysrahoituksesta. Hankkeen fokus on selkeästi yhteisessä tekemisessä ja toiminnassa.” HighwaySavo-viestintähanke, Hannakaisa Markkanen
Sykettä-viestintähanke teetti kevään aikana maaseutuohjelmakyselyn
maaseuturahoituksen tuensaajille ja maaseudun kehittäjiltä Keski-Suomessa.
Arvioinnin tavoitteena oli saada tietoa maaseutuohjelmasta sekä sen viestinnästä ja
vaikuttavuudesta. Kysely muodostui neljästä osa-alueesta, joista olivat
maaseutuohjelman viestintä, maaseudun kehittäjien välinen yhteistyö,
maaseutuohjelman vaikuttavuus ja Leader-toiminnan rooli. Kyselyyn vastasi yhteensä
185 vastaajaa kolmen viikon aikana. Arviointiraportti antoi tärkeää tietoa viestinnän onnistumisista ja kehittämistarpeista.
Toteutusoletukset ja riskit
Hankesuunnitelmassa hankkeen riskeiksi oli arvioitu mm. henkilöstöriskit, jotka on
kuitenkin vältetty huolellisella rekrytoinnilla, johon osallistuvat kaikki osatoteuttajat. Hyvällä perehdyttämisellä ja ohjauksella on ollut myös tärkeä merkitys.
Toisena riskinä hankkeen alussa oli arvioitu, että useamman toimijan välisessä
yhteistyössä voi olla esimerkiksi aikataulutusongelmia. Nämä on kuitenkin pääosin
vältetty tiiviillä projektiryhmän välisellä viestinnällä. Hankkeen tiedottaja on
lähettänyt säännöllisesti ryhmiin ajankohtaistiedotteita, jotta kaikki toteuttajat ovat
pysyneet hyvin ajan tasalla hankkeen toteutuksessa ja ovat voineet osallistua siihen
omien resurssien mukaan.
3.3 Yhteistyökumppanit ja kohderyhmä
Sykettä-hanke on tehnyt yhteistyötä laajasti eri toimijoiden kanssa. Leader-ryhmien
kanssa vuorovaikutus on säännöllistä ja tiivistä. Viestintähankkeen myötä ryhmien
keskinäinen yhteistyö on myös tiivistynyt ja yhteydenpito säännöllistynyt. Leader-
hallitusjäsenet ovat hankkeen keskeinen yhteistyötaho, jolle on tiedotettu
säännöllisesti ja järjestetty yhteistyöpäiviä. Myös Keski-Suomen ELY-keskuksen toimijoiden kanssa on tehty useita yhteisiä viestintätoimenpiteitä.
Sykettä-hankkeen koordinoima Pöllöparlamentti on koonnut säännöllisesti
maaseudun kehittäjät koolle. Säännölliset tapaamiset ovat taanneet sen, että
hanketoimijat ovat tutustuneet toisiinsa. Pöllöparlamentti on mahdollistanut
hankevetäjille myös verkostoitumista eri toimijoihin, sillä tapaamisiin on kutsuttu mm.
kunnanjohtajia, kehittämisyhtiöiden edustajia, valtakunnallisten
koordinaatiohankkeiden vetäjiä, median, maakunnan yhteistyöryhmän ja maakuntaliiton edustajia.
Hanketoimijat ovat olleet Sykettä-hankkeen keskeisiä yhteistyötahoja. Heille on
järjestetty lukuisia infoja ja työpajoja ja heidän kanssaan on tehty monia kirjoitettuja
juttuja ja videoita.
Tiedottaja on osallistunut maakunnan maaseuturahaston tiedonvälityshankkeiden
säännöllisiin tapaamisiin ja esimerkiksi Keski-Suomen ruokakoordinaatio -hankkeen
työryhmään. Tiedottaja on osallistunut myös Keski-Suomen Leader-ryhmien ja ELY-keskuksen yhteistyötapaamisiin.
Myös valtakunnallisesti eri maakuntien ohjelmatiedottajien kanssa on tavattu useita
kertoja vuodessa yhteisissä tapaamisissa ja videokoulutuksissa. Tiedottaja on nostanut
aktiivisesti esille yhteisissä tilaisuuksissa ja maaseutuohjelman viestintäverkosto –
facebook-ryhmässä esimerkkejä Keski-Suomessa tehdystä maaseutuviestinnästä. Viestijöiden välinen verkosto on ollut työn kannalta erittäin arvokas.
Lisäksi esimerkiksi kehittämisyhtiöt, yrittäjäjärjestöt, Keski-Suomen kylät, MTK, Keski-
Suomen Yhteisöjen Tuki ry ovat olleet keskeisiä yhteistyötahoja, joiden kanssa on tehty
monia yhteisiä viestintään liittyviä asioita tai tilaisuuksia.
Lisäksi hanke on verkostoitunut valtakunnallisesti muiden Leader-ryhmien, maaseutuverkostoyksikön, Maaseutuviraston ja sekä Maa-ja metsätalousministeriön kanssa. Maaseutuverkoston toimintaan on osallistuttu mm. Leader-ajankohtaispäivillä, viestintäverkoston videoneuvotteluissa ja koulutuksissa. Lisäksi olemme yhteistyössä Maaseutuverkoston kanssa järjestäneet kansainvälisen ENRD-tapaamisen vuonna 2017 Keski-Suomessa.
Hankkeen toiminta-alueena on Keski-Suomi ja hankkeen vaikutuspiiriin kuuluvat
käytännössä kaikki Keski-Suomen asukkaat. Hankkeen ensisijaisena kohderyhmänä
ovat keskisuomalaiset yritykset ja maaseuturahoituksesta kiinnostuneet kehittäjätahot.
Vaikka hankkeen kohderyhmä on hyvin laaja, on kuitenkin pystytty toimimaan ja
näkymään paikallisesti, maakunnallisesti, valtakunnallisesti ja jopa oltu mukana
kansainvälisen verkostotapaamisen järjestelyissä. Hankkeen tilaisuuksia on järjestetty
maakunnan jokaisessa kunnassa ja yhteistyötä on tehty monien maakunnallisten
toimijoiden kanssa. Aktiivisesti on oltu mukana myös valtakunnallisessa
kehittämisessä ja viestinnässä.
3.4 Tulokset ja vaikutukset
Hankkeessa tehty viestintä ja verkostotyö ovat tukeneet toisiaan vahvasti. Hyvin
toimivan verkoston ansiosta viestintä on ollut helpompaa. Verkoston vahvuus edistää
myös maakunnallisesti hanketoiminnan vaikuttavuutta, kun toimijat oppivat toisiltaan,
asioita tehdään ja kehitetään yhdessä. Verkostomainen työtapa edistää myös sitoutumista uusien viestinnän työtapojen käyttöön ottamisessa.
Tietoisuus maaseuturahoituksesta on lisääntynyt. Leader-ryhmissä rahoitus on käynyt
hyvin kaupaksi. Voidaan osoittaa, että esim. Roadshow:n ja julkaistujen videoiden
myötä Leader-ryhmiin on tullut uusia rahoituskyselyitä, jotka ovat johtaneet
rahoitushakemuksiin asti. Myös Keski-Suomen ELY-keskuksessa rahoitushakemusten
määrä on lisääntynyt.
Hankkeen aikana on koulutettu yhteensä 350 henkilöä viestintätyöpajoissa, joten
viestintäosaaminen tulee näkymään aktiivisempana maaseutuviestintänä ja
monipuolisempana eri viestintäkanavien hyödyntämisenä.
Maakunnassa tehty maaseudun kehittäjien välinen verkostotyö näkyy jo nyt monina
toimijoiden yhdessä järjestäminä tilaisuuksina ja toimijoiden välisenä yhteydenpitona.
Maakunnalliset hankkeet ovat järjestäneet paljon tilaisuuksia yhteistyössä yhden tai
useamman hankkeen yhteistyönä.
Hankkeen yhtenä tavoitteena oli pystyä juurruttamaan toimintatapoja hyvinä
käytäntöinä, jotka ovat vapaasti kopioitavissa muuallekin. Tässä on onnistuttu hyvin,
sillä Sykettä-viestintähankkeessa tehtyjä toimenpiteitä näyttää leviävän hyvällä
vauhdilla eri maakuntiin. Mm. Roadshow-kiertueita on järjestetty Keski-Suomen innoittaman jo Satakunnassa, Varsinais-Suomessa ja Kaakkois-Suomessa.
Maaseudun kehittäjien verkostotyö on myös kiinnostanut merkittävästi eri
maakunnissa. Keski-Suomen Pöllöparlamenttitoimintaan on käynyt tutustumassa jo
Etelä-Pohjanmaan, Pohjois-Savon, Pohjois-Karjalan ja Hämeen maaseudun kehittäjiä.
Ainakin Kainuussa on käynnistynyt Pöllöparlamentin innoittamana Puluparlamentti, Hämeessä Raittiriihi ja Kaakkois-Suomessa Hankecon-hanketapaamiset.
Hankkeessa tuotettuja viestintämateriaaleja on hyödynnetty useassa yhteydessä
valtakunnallisessa viestinnässä ja myös ministeriön edustajat ovat esitelleet niitä
Leader-ajankohtaispäivillä.
Tiedottaja on aktiivisesti kirjoittanut juttuja maaseutu.fi –sivuille ja muihin some-
kanaviin. Oikealla tavalla paketoidut ja ammattimaisesti tuotetut videot, julkaisut ja
toimintatavat on pystytty nostamaan valtakunnallisesti hienosti esiin, mikä lisää toiminnan näkyvyyttä ja vaikuttavuutta myös maakunnallisesti.
Sykettä-hankkeen ohjausryhmän lausunto hankkeesta: ”Ohjausryhmän mielestä
Sykettä-hanke on ollut hyvin onnistunut ja se on päässyt sille asetettuihin tavoitteisiin.
Hanke on luonut onnistuneita viestinnän ja verkostotyön käytäntöjä, joista on otettu
mallia myös muissa maakunnissa.”
4. Esitykset jatkotoimenpiteiksi
Maakunnallisesti maaseutuohjelman tehokkaaseen viestintään ja tiedotukseen
tarvitaan jatkossakin asiantuntijaa, joka pystyy keskittymään täysipainoisesti
maakunnalliseen ohjelmaviestintään. Tuloksellinen viestintä tarvitsee selkeää ja
vastuullista koordinointia. Sähköisen viestinnän välineet uudistuvat jatkuvasti ja
niiden käyttö vaatii perehtymistä ja testausta.
Verkostot eivät kehity eikä niiden toiminta vakiinnu ilman koordinointia. Tähän
pyritään vastaamaan Sykettä 2-jatkohankeella, jolla edistetään maakunnallisesti
maaseutuohjelman tulosten ja vaikutusten esille tuomista.
Jatkossa on tärkeää viestiä myös kansainvälisille verkostoille nykyistä enemmän, jotta
oman maakuntamme hienot esimerkit, hankekohteet ja maaseutuyritykset pääsevät
esille myös Euroopan tasolla.
Jyväskylässä 31.8.2018
Pirjo Ikäheimonen, toiminnanjohtaja JyväsRiihi ry
Jenni Tiainen, projektipäällikkö/tiedottaja, Sykettä-hanke/JyväsRiihi ry