Lo

gís

tica

Cru

z R

oja

Ch

ilen

a

PROCESO DE COMPRAS Y NIVELES DE AUTORIZACION

Lo

gís

tica

Cru

z R

oja

Ch

ilen

a

Lo

gís

tica

Cru

z R

oja

Ch

ilen

a

Por que un proceso de Compras ?

• Proteger la institución y sus funcionarios

• Disminuir el riesgo financiero, de imagen e integridad

• Segregación de responsabilidades según los Niveles de gestión.

• Definir Las reglas de juego al interior y exterior de la organización

• Cada cual se dedique a lo suyo

Lo

gís

tica

Cru

z R

oja

Ch

ilen

a

Mejor valor por el dinero, cumpliendo los requerimientos operacionales

Competencia justa entre los proveedores

Transparencia en el proceso

Soporte para auditoria

OBJETIVOS DEL PROCESO DE COMPRA

Porque el mundo no es perfecto !!

Lo

gís

tica

Cru

z R

oja

Ch

ilen

a

Niveles de autorización Compras Sede Central

hasta500.000

Dirección Ejecutiva

Requisición firmada

Directores Nacionales

hasta10.000.000

Direccion Ejecutiva

Requisición Firmada, 3

Cotizaciones

Logistica y solicitante

hasta25.000.000

Directora Ejecutiva

Requisición Firmada, 3

Cotizaciones sobre sellado

Comité de Compras

hasta100.000.000

Presidencia

Req, Licitación Publica,

Sobres sellados

Presidencia

mas de100.000.001

Presidencia

Req. Licitación Publica,

Sobres sellados

Junta de Gobierno

Gas

toPr

oces

o y

Com

pra

Apro

baci

ón

Responsabilidad del proceso en Logistica

Lo

gís

tica

Cru

z R

oja

Ch

ilen

a

Autorización pagos por compras y contrataciones, en finanzas

hasta 500.000

Requisición autorizadaBoleta o factura

Directores Nacionales

mas de 500.001Orden de Compra,

factura y solicitud de pago

Logistica

Lo

gís

tica

Cru

z R

oja

Ch

ilen

a

Requisición logística validada /debidamente aprobada

Solicitud de cotización (copia) o aviso publico en periódico (si es necesario)

Acta de ceremonia de apertura de ofertas firmada por todos los asistentes (si es necesario)

Borrador del contracto o orden de compra

Comité de compra, Acta firmada por todos los asistentes explicando singularidades del proceso y la selección del proveedor realizada.

Un cuadro comparativo de ofertas, debidamente firmado y aprobado.

Todas las ofertas recibidas y firmadas

Enviar a sede central del donante para autorización si aplica

Seguimiento a entrega, verificación de cumplimiento de términos. Documento de recepción de mercancía o servicio

Aprovacion y emision del pago respectivo

Selección de proveedor

Procedimiento de compra

Lo

gís

tica

Cru

z R

oja

Ch

ilen

a

Retos

• Profesionalización del personal de Logística

• Apoyo de personal directivo• Comunicación efectiva con las direcciones• Diseminación del proceso• Seguimiento del proceso como esta

publicado• Prueba, corrección y nueva edición en

2012

Lo

gís

tica

Cru

z R

oja

Ch

ilen

a

Preguntas frecuentes• Cuanto se tarda un proceso?• Quien escoje el proveedor?• Quien autoriza el pago?• Que pasa si hay discrepancia entre

logística y el departamento que solicita la compra?

• Quien recibe la mercancia?• Que pasa si hay una discrepancia entre

compra y lo que se recibe?

Lo

gís

tica

Cru

z R

oja

Ch

ilen

a