República Bolivariana de Venezuela

GNU/Linux organizado en Venezuela (GloVE)

Logística

CUARTO CONGRESO NACIONAL DE SOFTWARE LIBRE

(Manual de Instrucciones)

Versión 4.0-rc3

(Octubre 2007, Su versión final, la 4.0 a secas, será publicada en Enero de 2008)

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INTRODUCCIÓN

Este documento es para todos los Organizadores y colaboradores del CNSL. La

intención del mismo es agrupar una suerte de consejos, ideas y lineamientos que

servirán de base, para que todos los esfuerzos se orienten en la misma dirección

que además de optimizar las acciones y los recursos, se logre una integración

completa entre quienes llevamos este titánico esfuerzo por difundir el Software

Libre en nuestro país.

Es importante que todos los Organizadores y Colaboradores posean y lean

completamente este documento ya que en él está la información relevante que

será necesaria para que se tomen decisiones y acciones en función del correcto

desempeño del Congreso Nacional de Software Libre.

De conocer este documento, de estar al tanto de su contenido y de cumplir con lo

que en él esté escrito, dependerá el éxito de la coordinación y coherencia del

evento en cada sede.

Este documento ha requerido esfuerzo para ser escrito. Leerlo es

importante: es hacer que no se pierda tiempo en acciones que no están

alineadas con el CNSL o en reinventar desorganizadamente lo que en

este documento se especifica.

2

Definición y Características de un Congreso

Un Congreso se define como: reunión o conferencia, generalmente periódica, en

que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo, etc.,

se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas. Entre las características

principales podemos destacar: la exposición y debate de múltiples ponencias,

asistencia de personas con un alto nivel profesional, intereses comunes,

presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en determinadas materias,

etc.

El Congreso Nacional de Software Libre es un congreso de contenido tecnológico y

se celebra con una periodicidad anual, durante 3 meses en los cuales las sedes

celebran un viernes y un sábado las actividades locales.

Sobre la naturaleza del evento

El Congreso Nacional de Software Libre (CNSL) es un proyecto que persigue el

desarrollo y generación de Software Libre en Venezuela. Inicialmente es un

evento que ofrece información y sensibilización sobre lo que significa vivir en

libertad tecnológica y científica mediante la filosofía del movimiento GNU. Se

mostrará contenido ético, técnico y práctico. Aunque este objetivo es en sí un fin

noble y por demás beneficioso para el crecimiento de los profesionales de nuestro

entorno, hay varias metas anexas que se persiguen igualmente, no con menos

importancia y alcance.

Con el CNSL se cubren también algunos proyectos de Software Libre generados

dentro del seno de las actividades y propuestas de los Grupos de Usuarios, así

como se mantienen algunos servicios informáticos necesarios para sus fines. Se

realiza el fomento de talentos locales, convocando a los usuarios experimentados

en cada una de las regiones.

3

El CNSL no es un evento excluyente ni con objeto comercial. Sin embargo es

necesario recaudar fondos para el mantenimiento de GLoVE y de sus actividades.

Siempre las actividades del CNSL serán LIBRES Y GRATUITAS. Para poder

recaudar estos fondos se recurre a cobrar opcionalmente a quienes estén

interesados en recibir un certificado de asistencia al evento, así como también se

recurre al patrocinio de instituciones que comprendan la necesidad de un

proyecto como GLoVE, para el crecimiento de la soberanía tecnológica en nuestro

país y el mundo entero.

El CNSL no es un evento comercial, es un proyecto Libre que se auto-gestiona.

Esto es importante digerirlo porque es un factor sobre la naturaleza del evento

que permitirá mantener las energías que se generen dentro alineadas con el

espíritu altruista y colaborativo, donde el recurso económico es sólo un medio y

no un fin y cuando mucho es una consecuencia, jamás un objetivo.

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Sobre los Objetivos

Los objetivos del Congreso Nacional de Software Libre se especifican en el

documento de descripción del proyecto, sin embargo es bueno para los

organizadores tener una idea más afinada de esos objetivos ya que son nuestra

meta y guía.

Principalmente realizamos el CNSL para impulsar el crecimiento de los Grupos de

Usuarios en Venezuela, esto es, ayudar al crecimiento y difusión del Software

Libre y de su uso a nivel Nacional.

Esto lo hacemos mediante charlas, talleres y demostraciones que tienen lugar en

el evento, pero lo más importante paradójicamente no es tanto el evento pues, el

congreso es un medio, no un fin.

Eso es crucial entenderlo y asimilarlo. El CNSL es un medio para impulsar el

fortalecimiento del uso del Software Libre antes, durante y posteriormente al

evento.

Por eso es que nos esforzamos:

– Antes: en las charlas preparatorias, en la organización del evento

– Durante: en las charlas, demostraciones, instalaciones, respondiendo dudas

– Posteriormente: apoyando a los Grupos de Usuarios, financiando proyectos

La idea en este CNSL es poder financiar posteriormente al menos un proyecto de

Software Libre que brinde desarrollo nacional y mundial. Quienes trabajarán en

ese proyecto, lógicamente, serán quienes formen parte del CNSL ya sea en la

organización, colaboración o apoyo.

5

Organigrama

El CNSLv4 se define por una estructura como la que se describe a continuación:

● Director Nacional: encargado de coordinar la Organización a nivel

Nacional, conjuntamente con los encargados de cada Dirección, su

responsabilidad gira principalmente alrededor de la uniformidad y

coherencia del evento en todas las sedes, mientras apoyado con el resto de

los directores debe tomar decisiones fundamentales que afecten

generalmente al evento.

El Director Nacional debe conocer personalmente a cada uno de los

organizadores regionales y de esta manera mantener siempre el contacto

humano que logra que este tipo de eventos conserve su naturaleza y

energía.

○ Director de Logística: entre sus funciones está el acompañamiento de

los organizadores regionales para lograr los objetivos del evento. Estará

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al tanto de las acciones y estrategias tomadas en las regiones para

coordinar la solución de las necesidades que surjan en cada una de ellas,

cubrirlas y lograr un mejor evento. Se sugiere que esta dirección esté

presente unos días antes del evento (de 2 a 3 días antes) para colaborar

con el alcance de los objetivos planteados.

○ Dirección de Recursos: encargado de administrar los recursos

económicos y materiales para la realización del evento. Bajo su

responsabilidad estará contabilizar y administrar el dinero, materiales,

equipos, insumo y todo tipo de bienes materiales que fluyan en el

evento. Su labor es facilitar, autorizar el uso de los recursos y hacerlos

disponibles para todos, por supuesto cuidando de contabilizarlos bien y

mantenerlos coherentemente asignados por lo que necesita de la

colaboración de todos para mantener las cuentas claras.

○ Dirección R.R.P.P.:

Es el encargado de ser la figura de contacto con las instituciones y

personas que deseen realizar acciones posteriores al CNSL o GLoVE. Su

labor será comunicarse con todas las instituciones que deseen hacer

contacto con el evento y de adecuar sus inquietudes con los objetivos del

Congreso.

○ Dirección de Documentación:

Esta dirección estará encargada de generar y recopilar todas las

comunicaciones que se generen en el evento: notas de prensa, registro

de reseñas en los medios, cartas de invitación y de agradecimiento,

documentos internos y externos del Congreso y demás información

escrita o visual relacionada con el evento. Así como, la realización de la

documentación final a ser presentada generando la Memoria y Cuenta

del Cuarto Congreso Nacional de Software Libre.

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○ Dirección de Ponencias:

Encargado de gestionar la disponibilidad de fechas y postulación de

ponencias para el congreso, mientras organiza el material de éstas para

ser publicado y entregado a los participantes del evento.

Cada una de estas direcciones tendrán su comisión Regional los cuales deberán

estar en contacto directo con ellas, en caso de dudas con respecto a sus

funciones. Las comisiones regionales se definen en la sección siguiente del

presente documento.

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Organización Regional

El equipo de Organización Regional debe tener al menos cinco (5) miembros, los

cuales deben estar encargados de cada una de las áreas explicadas a

continuación. Se pueden tener, a gusto de la organización local más cargos y

áreas de responsabilidad en caso de ser requeridos, pero para los fines del

CNSLv4, sólo cinco (5) serán de atención obligatoria y deberán remitir la

información a su correspondiente coordinador o director de área:

● Organizador Regional: Encargado de ser el responsable de que todas las

aristas del evento estén bien coordinadas. Deberá transmitir la información

que en éste y cualquier otro documento (físico o digital) se le suministre, al

resto de los coordinadores, para que estos a su vez hagan la replica a

colaboradores, ponentes y todos aquellos presentes en sus respectivas

comisiones. Es el canal de comunicación de su región con la dirección

nacional y tiene la responsabilidad de llevar hasta ellos todos los recursos

necesarios.

Luego de finalizado el CNSL, deberá asegurarse de recopilar toda la

información generada en y por el evento, la cual deberá enviarse a la

Dirección de Documentación, quien se encargará de realizar la cartas y/o

correos de agradecimiento (según sea el caso) y organizará esta

información para que pase a formar parte de la memoria y cuenta del

Congreso. Asimismo dará parte a la Dirección de Recursos sobre las

facturas, recibos y demás documentos relacionados con la administración

de bienes de la sede.

Es requisito indispensable y obligatorio tener un teléfono móvil para las

debidas comunicaciones entre los Organizadores y Directores, de todos los

acontecimientos que puedan presentarse y poder darle respuestas

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oportunas, de igual manera el Organizador Regional debe coordinar que

todos las personas que formen parte de la organización cuenten con un

medio para ser localizados efectivamente, en caso de ser necesario. Es

evidente, pero importante recordarlo, que el teléfono debe tener carga,

saldo y sonido audible a distancia suficiente de manera que cuando se

necesite llevar a cabo una comunicación por este medio se obtenga el

resultado deseado: tener comunicación telefónica.

Se tiene previsto un fondo para colaborar con la compra de tarjetas y gastos

en llamadas (justificadas) durante la organización del evento. Esto debe

coordinarse con el Director de Recursos, quien esteblecerá el monto

otorgado por el Congreso según sea el caso y autorizará la realización de la

transacción del mismo. Es importante acotar que esta ayuda debe cumplir

con los requisitos especificados en la descripción del Coordinador Local de

Recursos.

Cada uno de los coordinadores que se nombrarán a continuación deberán

estar en contacto directo con el Organizador, ya que el será quien presente

y comunique toda la información correspondiente a la organización del

evento, a la Dirección de Logística y al Director Nacional (Ver Organigrama).

Debe saber el Organizador Regional que una vez finalizado el Congreso en

su sede, deberá ubicar posibles lugares o instituciones a las cuales se les

pueda realizar una donación (iglesia, hospital, casa de cuido o cualquier otra

institución benéfica, de fin noble y que se mantenga con aportes). Se le

debe pasar dicha información a la Dirección de Recursos para hacer las

diligencias respectivas. Para hacer dicha donación se destinará un

porcentaje del dinero en efectivo percibido en el día del evento.

● Coordinador de Ponencias: Su responsabilidad será la organización de la

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agenda de ponencias y talleres de la sede. Así como, hacer cumplir lo

establecido en lo concerniente a los ponentes (Ver Asignaciones Especificas,

sección Ponentes).

Es de suma importancia que mantenga la comunicación en todo momento

con la Dirección Nacional de Ponencias. El coordinador regional tiene la

responsabilidad de comunicarse con el Director Nacional de Ponencias para

entre ambos acordar el contenido lectivo del evento.

Debe asegurarse de dar cabida a todas las ponencias que propongan las

personas, pero debe mantener la calidad del evento, dando oportunidades

en la medida de no bajar el nivel del congreso. Así mismo, debe canalizar lo

referido en la sección de Definición y Características de un Congreso, en

cuanto a la Presentación personal, actitud y conducta que deben mantener

los ponentes durante el evento y la duración de las ponencias.

El Coordinador de Ponencias debe asegurarse de que TODOS los ponentes

estén al día habiendo consignado sus recaudos:

○ Datos Personales

○ Currículum

○ Título y resumen de la ponencia

○ Diapositivas (si las hay)

○ Material de apoyo en digital que desee compartir con el público

Asimismo, es importante que comprenda que el CNSL ha madurado desde

su primera edición hasta la fecha y en estos momentos tenemos todos la

responsabilidad de mantener la coherencia temática del mensaje que

estamos llevando por todo el país, el cual por supuesto debe tener siempre

presencia local y características de la región y sus profesionales mientras se

mantiene un solo discurso, al menos en lo referido al manejo de la

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información de la naturaleza y objetivos de GLoVE y su posición frente a la

filosofía, ética y práctica del activismo del Software Libre en Venezuela.

Por esta razón, habrá un programa combinado de charlas y talleres, así

como una programación fija para todas las sedes y un espacio amplio para

la presentación del conocimiento, el talento, los trabajos y las propuestas

locales.

Es por ello que algunas charlas fijas (y los horarios de las mismas) están

previamente planificadas por la organización nacional y es responsabilidad

del Organizador Regional del evento y el Coordinador Local de ponencias

tener amplia comunicación y acuerdo previo con el Director Nacional de

Ponencias para colaborar en todo momento para lograr coherencia y

participación de los talentos locales y el contenido que hará del CNSL un

evento uniforme, coherente y participativo.

● Coordinador de Recursos: Estará dedicado a coordinar los patrocinios

locales y demás necesidades materiales del evento. Es importante que

luego de establecer los convenios estos queden con soporte por escrito,

donde las personas y/o instituciones dejen firmado y sellado los acuerdos,

de manera de darle validez a los mismo y sirva de respaldo en caso de

presentarse algún inconveniente.

Los patrocinios deben ser solicitados con suficiente tiempo. Se propone la

segunda quincena del mes de Enero.

Este coordinador debe estar entendido de los procesos por los cuales los

recursos transitan en su procesos regulares:

○ Toma nota de los requerimientos del evento en la región y convierte esos

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requerimientos en peticiones de presupuesto

○ Se buscan presupuestos (3 diferentes)

○ Se envían los presupuestos a la Dirección Nacional de Recursos haciendo

recomendaciones si es el caso.

○ Se recibe de la Dirección Nacional de Recursos la aprobación con

recomendaciones, dado el caso

○ Se procede a adquirir los bienes o servicios necesarios solicitados

○ Se obtiene una factura con RIF con los siguientes datos:

■ a nombre de “GNU/Linux Organizado en Venezuela GLoVE”

■ RIF: J-29484482-0

■ Dirección Fiscal: “Avenida 10, calle 69, #68-152, Tierra Negra,

Maracaibo Estado Zulia”

■ Concepto especificado claramente reflejando sólo los bienes o

servicios autorizados (atención a esto)

○ Se envía por digital la factura a la Dirección Nacional de Recursos

○ Se anexan las facturas originales a la carpeta de registro y memoria y

cuenta regional que será entregada a la Dirección Nacional una vez

terminen las actividades en la sede.

○ En caso de haber algún reembolso, retribución o pago pendiente que

esté soportado por los pasos anteriores se procederá con el desembolso.

En caso de que alguno de los coordinadores o colaboradores locales emitan

algún gasto y quieran que se les retribuya el dinero, sólo tendrán reembolso

los gastos que se hayan consultado con el Director de Recursos y que éste

haya aprobado previamente y que además presenten la facturación

requerida con los datos correctos, en caso de no cumplirse con estas

condiciones no se realizará la transacción, bajo ninguna circunstancia y sin

excepciones, (Ver carta anexa).

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● Coordinador de R.R.P.P.: Su función será encargarse de todas las

comunicaciones con las instituciones y personas relacionadas con el evento

en la región. Deberá ser una persona que domine BIEN el lenguaje y tenga

redacción y ortografía impecable.

● Coordinador de Documentación y Registro: Su misión será acopiar la

información generada en la sede antes, durante y después del evento.

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Asignaciones específicas

Para cada uno de los coordinadores hay tareas previamente asignadas, que son la

base para poder dar inicio a la organización del evento, además de las que surgen

por añadidura en el transcurso de las distintas actividades del evento.

Algunas de ellas son:

● Auditorio

El auditorio debe tener una capacidad de 200 a 300 personas como mínimo,

dependiendo de la población del estado de esa sede. La única garantía para

asegurar la disponibilidad y el compromiso de reserva para un auditorio es

tener en mano (firmado y sellado) el documento emitido por la institución

que alquila, sede, presta o concede los espacios de auditorio (y salas de

talleres) donde se haga constancia del acuerdo de reserva de los espacios.

La organización regional deberá consignar este documento por vía

electrónica y deberá guardar original (y copia) del mismo en sus archivos

para poder tener la certeza de que no habrá sorpresas en este sentido. Se

pide a los organizadores regionales que cumplan esto tal cual al pie de la

letra para evitar situaciones que no se desean vivir más nunca en el

Congreso Nacional de Software Libre.

● Proyector y Sonido

Se debe estar ABSOLUTAMENTE seguro del correcto funcionamiento del

proyector y la amplificación del sonido. A menos que sea una compañía que

alquile estos dispositivos, se debe exigir verlos, probarlos y asegurar que

estarán disponibles y aptos para su uso en los dos días del evento>

Igualmente como sucede con la sala, debe asegurarse por escrito la

disponibilidad del los proyectores (con la excepción de que sea una

empresa, cuyo contrato es de suponer ya contempla estos puntos, de lo

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contrario habrá que realizar el documento por parte del CNSL)

● Publicidad

Se hará entrega de afiches nacionales tres (3) meses antes de la Apertura

del evento (1ro de Febrero), deberán ser publicados en el transcurso de esa

semana. En cuanto a los afiches regionales, es de carácter obligatorio

publicarlos un mes antes de la fecha respectiva de cada sede, sólo se

entregará el presupuesto correspondiente para ello, si se cumple con esta

condición. No se cubrirán los gastos de afiches impresos después del mes y

se sugiere enérgicamente que no se impriman luego, así sean regalados,

pues es absolutamente inútil un afiche que es visto después que pasó el

evento o con fechas tan próximas que no permitan a los interesados

reservar las fechas, pedir permiso y no comprometerse para los dos días del

evento.

● Hospedaje

Es requerimiento primordial para las personas integrantes del equipo

itinerante y los ponentes que eventualmente sean invitados de estados

fuera de la sede. El hospedaje deberá ser en hoteles sencillos o en lugares

de alojamiento preferiblemente cercanos a la sede del evento para acortar

los tiempos de logística y traslado. No habrá lujo en esto, sólo la comodidad

básica necesaria para descansar apropiadamente, a menos que algún

patrocinio provea de lujo y comodidad, a los cuales se les puede preguntar

si no es el caso de un convenio, de manera de poder canalizar mejor esos

recursos en alguna otra área que sea de mayor prioridad.

El personal del CNSL preferiblemente deberá estar junto en todo momento

por lo cual la solución del alojamiento debería permitir esto. En el CNSLv4

hay posibilidades de gestión de hospedaje por patrocinio nacional. Eso se

verá en el transcurso de la organización y se decidirá con un plazo de un

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mes antes de cada sede sobre este aparte.

Las reservaciones de hospedaje deben hacerse con al menos cuatro (4)

semanas de anticipación para evitar angustias al no conseguir hoteles en

los días cercanos al evento, pues este se realiza en los fines de semana,

cuando regularmente es muy difícil conseguir este recurso. En caso de estar

delegado en una empresa o institución este recurso hay que EXIGIR por

escrito la carta de reservación y personalmente VERIFICAR con el hotel el

estado de este requerimiento.

Consejo: nadie se confíe de una reservación hasta no ver por escrito la

situación de la misma y haber verificado con el personal del hotel el estado

positivo de la disponibilidad para los integrantes del evento. ESTO DEBE

HACERSE PERSONALMENTE.

● Conectividad

Es muy importante que las personas integrantes del equipo itinerante

tengan la posibilidad de conectarse a Internet para atender la

correspondencia y la comunicación por este medio. Opcionalmente, debe

haber conexión a Internet disponible para los ponentes y el personal

itinerante.

Para las sedes donde se quiera transmitir RadioÑÚ en vivo, es importante

que la conexión disponible no esté compartida. Una conexión compartida

puede servir para muchas cosas, pero para un streaming de audio no. Es

opcional tener streaming en el evento, pero es importante no gastar

energías en montar eso sin lograr algo decentemente funcional.

Las sedes que no tienen conexión deben avisar con tiempo esta situación

para coordinar cómo resolver este punto.

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Estrategias Previas

● Permanentemente, en la segunda mitad del año y en la víspera del CNSL,

lograr que todos los eventos donde GloVE forme parte deben tener un

eslogan como "en la ruta al Cuarto Congreso Nacional de Software Libre" o

similar.

● Participación más activa y periódica de los Grupos de Usuarios. Deben

hacerse charlas en diferentes sitios e instancias y con esto, además de

difundir el Software Libre, se irá convocando al apoyo para lograr más

participación y cohesión de la gente en la organización del CNSL.

● El CNSL debe proyectar una imagen “corporativa”, es decir, ser coherentes

y sobrios con la imagen y tener presencia en los medios de comunicación

permanentemente.

● Crear una lista de instituciones con disposición a colaborar, basándose en

los eventos previos que se realicen en donde se recomienda iniciar los

contactos y/o convenios.

● Asistir a la reunión general convocada con aproximadamente cuatro meses

de anticipación. Este año se realizará el 15, 16 y 17 de diciembre en la

ciudad de Maracaibo, estado Zulia. En esa oportunidad se tomarán

decisiones y se concretaran acciones a realizarse (afiches, material de

apoyo, entre otros).

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Costo de los Certificados

(No serán gratuitos)

El CNSL será ENTRADA LIBRE Y GRATUITA en TODAS las sedes. Opcionalmente

se cobrará una suma de Bs. 50.000 (Bs.F. 50) para aquellas personas que deseen

recibir un certificado de asistencia. Esto debe cumplirse en TODAS las sedes.

No es negociable regalar certificados, ya el evento es entrada libre. El documento

de certificación debe tener un valor para quien lo reciba.

Si el párrafo anterior no se entiende o se considera que puede

prestarse a diversas interpretaciones sintácticas o

semánticas, se pueden aclarar las dudas al respecto por la

lista, por el canal #glove en irc.glove.org.ve, directamente a

info@cnsl.org.ve o al 0414-118.11.78, como se prefiera.

La página del CNSL contará con un sistema de registro de participantes en línea,

que a la vez será una base de datos de consulta y actualización, al menos un mes

antes de la primera sede (marzo). Este será el único registro de participantes del

evento para evitar distintas bases de datos y participantes con datos

confrontados.

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Consideraciones Finales

De la naturaleza del CNSL:

● Antes que nada, recordar: El CNSL es un medio, no un fin. Esto quiere

decir que el CNSL es un camino para lograr algo más que un grupo de

ponencias y actividades que empiezan un viernes y terminan un sábado,

que empiezan un día de abril y terminan en algún lado en julio. Eso sería no

ver lo que adelante espera a quienes tengamos la visión integral de un país

que reclama que sus talentos lo construyan con esfuerzo y objetivos a largo

plazo. El CNSL es un proyecto que no empieza con las charlas y no termina

con una celebración sabatina. Para más información los Directores

Nacionales pueden informarles al respecto.

● El CNSL es una familia que trabaja con espíritu de colmena. Los intereses

personales deben existir, pues somos todos sujetos que vivimos en

sociedad y tenemos aspiraciones individuales, sin embargo, los intereses

grupales, cuando se está integrado en el equipo de organización, son

mucho más relevantes y estará siempre por encima el interés por tener un

mejor movimiento del Software Libre en nuestro país. Esto se cumple para

personas y grupos de personas. El CNSL es una colmena, no una agrupación

de intereses dispares. Se sugiere y solicita enérgicamente apego a las

premisas que se describen en el presente documento.

● El CNSL es un evento que se realiza por personas altruistas y es un proyecto

sin fines de lucro. Sin embargo, y lo anterior no es contradictorio con esto,

debe ser una responsabilidad que debe ser cumplida una vez que se

manifiesta la intención de ser responsable por una o varias partes de la

organización y logística del mismo. No hay obligación de aceptar

responsabilidades en el CNSL, pero sí de cumplirlas una vez que

voluntariamente se ha manifestado querer realizarlas.

● Los procesos administrativos son no sólo importantes, sino que tienen una

responsabilidad especial inherente al manejo de los recursos económicos.

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Esto debe ser así y debe entenderse de esta forma: “Hay que ser

burocrático y exigente en la administración”, como se dijo en la reunión

final del CNSLv3. Con algunos de los otros aspectos se puede ser creativo e

informal, pero con la administración de recursos se debe ser lo más formal y

metódico posible, pues así lo exigen las instituciones con las cuales se

relaciona GLoVE en este sentido (SENIAT, FONACIT, ONTI, SIDCAI,

Patrocinio, etc).

De la Logística:

● Lista de Correos: Todo se debe informar por la lista. La lista será

principalmente para informar avances logrados. Nunca para discutir

acaloradamente, sólo se hará en esas listas manifestaciones de avances y

propuestas. Las discusiones se crearán durante el último trimestre del año,

quedando para el primer trimestre el informe de actividades realzadas por

cada organización regional (sedes aseguradas, necesidades, patrocinios y

actividades especiales de la sede). La lista será un espacio de información y

bitácora.

● El CNSL tiene una logística y una naturaleza suficientemente explicada y

escrita en este documento que se entrega a los grupos que deseen

organizar el evento. Una vez este documento es entregado se asume el

total acuerdo con el mismo, no permitiendo cambiar las reglas ya que esto

desemboca en falta de coherencia, desorganización y malestares. El CNSL

es un evento donde las propuestas son todas aceptadas siempre y cuando

respeten la columna vertebral del evento. Se permite negociar estas reglas

en el último trimestre del año, donde por supuesto debe haber discusión.

Discutir después es perder energías, estar fuera de los tiempos del CNSL y

colaborar con el caos que hay que combatir en un evento de esta magnitud.

● Se deben dar partes cada 15 días de todas las sedes. Una sede que pase

más de 15 días sin dar señales de vida y en el mes previo al evento

semanalmente, se colocará en emergencia y deberá ser atendida

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exhaustivamente para determinar su situación y corregir a tiempo, si es

posible, su participación.

● Todas las sedes tienen por obligación reunirse al menos una vez cada 2

semanas para organizarse internamente. Un mes antes del evento estas

reuniones deberán ser interdiarias. Otra agenda de reuniones de menor

frecuencia está demostrado que lleva a un total fracaso en convocatoria y la

logística.

● Hay una fórmula mágica para lograr convocatoria en un evento: invitar

personalmente a los directores (y directores de departamentos) de las

instituciones universitarias. En las sedes donde se reforzó esta actividad de

convocatoria se experimentaron amplios niveles de asistencia.

● Para todo en el evento debe existir un Plan B. Un reemplazo para todos los

recursos, tanto materiales como humanos. Todo debe tener respaldo y

redundancia. Ningún recurso debe generar dependencias con alguien o

algo. Se debe tener siempre respaldos y redundancia de todo.

De la Naturaleza Itinerante:

● El CNSL es un evento cuyo mayor atractivo es el acercamiento a las

regiones del país, saliendo de las principales ciudades y asistiendo a todas

aquellas capitales de estado o de municipio donde regularmente no llega

este tipo de información.

● Hay que cuidar que la presencia como colaboradores del CNSL en sedes

foráneas sea exclusivamente para ayudar en los procesos de logística del

evento. Esto para optimizar recursos ya que no es justo destinar hospedaje,

transporte y alimentación para quienes harán labores distintas a esforzarse

por un evento de más calidad y organización.

● Se notó que aunque el CNSL visita a las regiones, hay sitios donde parecen

estar aún desatendidos, manifestando requerir mucho esfuerzo para ser

atendidos. Se debe hacer una mejor organización para acopiar e invitar a

participar y colaborar a las regiones cercanas a las sedes visitadas.

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De los ponentes y ponencias:

● El CNSL cuidará que su imagen sea en todos los aspectos posibles una

imagen sobria, de calidad, elegante y culta. Esto significa que en todo lo

posible realizaremos arreglos para lograr que el evento sea similar al mejor

de los recuerdos que tengamos del mejor evento de tecnología al que

hemos asistido.

● Sobre la discusión permanente de aceptar o no a un ponente que no esté

dentro de los estándares de etiqueta se resolverá lo siguiente: la apariencia

del evento y de sus organizadores se cuidará para que esté lo más limpia y

elegante posible. Si un ponente decide (pues está en su libertad) de

presentarse de una forma que no esté para la opinión de muchos ajustada a

su entorno será él, el responsable de las opiniones que de su apariencia se

deriven. Si el evento está suficientemente bien pulido, la apariencia

pintoresca de alguien será visto como eso: una apariencia pintoresca. No

podemos obligar a nadie a vestirse a gusto de los demás y quien quiera

desentonar con su apariencia no será excusa para una sede mal organizada

si sólo la excepción será esta persona que decida ir vestido de forma

distinta.

● El contenido de las ponencias es regularmente técnico y en ocasiones se

manifestó por los participantes descontento al no poder asimilar el nivel

para el cual están dictadas dichas charlas. Para ello se realizarán siempre

talleres paralelos a las charlas. Las ponencias serán siempre para todo

público (si son técnicas deben ser para todo público) y los talleres podrán

ser de la profundidad que deseen detallar sus expositores. Esto en las sedes

donde se dio el evento tuvo muy buen resultado, complacencia y

aceptación por parte del público asistente.

● Se deben presentar las agendas en sitios públicos en el evento, donde se

informe (en este orden): nombre de la ponencia o taller, nombre del

expositor, hora, lugar y área temática.

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Nota de Prensa

Del 18 de Abril al 19 de Julio del presente año se llevará a cabo la tercera edición del

Congreso Nacional de Software Libre. Un evento realizado por GLoVE (GNU/Linux

organizado en Venezuela) que consiste en un ciclo de charlas y demostraciones en los

distintos estados de nuestro país donde se concentran expertos en el uso de esta

tecnología. � Mientras se crea una estructura para impulsar la formación de proyectos y

comunidades en esta tecnología se destaca el conocimiento local y trayectoria de

investigación o desarrollo de nuestros profesionales en el área� , destacan los organizadores

del evento.

El CNSL (Congreso Nacional de Software Libre) es de carácter itinerante y visitará un estado

por semana durante tres meses de actividades mostrando los talentos locales en el área de

la libertad del conocimiento. La agenda oficial podrá verse en la página del evento:

http://www.cnsl.org.ve. Actualmente se está realizando la convocatoria para la postulación de

sedes y ponentes para el evento, mientras el proceso de inscripciones se realizará a partir

de la primera semana de marzo.

El costo de la entrada será cero, es decir, gratuita. Opcionalmente, si el participante desea

certificado y material de soporte podrá cancelar un costo de entrada módico que será

especificado en la página web del evento.

� Vaya la invitación a personas e instituciones para que se postulen como ponentes, como

anfitriones de sede o simplemente asistan a las actividades del Congreso donde se tocarán

temas como Filosofía del Software Libre, Cómo es el escritorio en GNU/Linux, Modelos de

Negocios en el Software Libre, El Software Libre y el marco legal venezolano, El Software

Libre en la educación, Administración de redes usando herramientas libres y demás temas

técnicos y teóricos que complementarán con talento local y nacional el contenido ofrecido en

el evento�

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Conclusiones

Familia del CNSL.

Estamos construyendo un país y en ese sentido hay una frase que debemos

decirlas principalmente en aquellas donde puede ser escuchada y atendida:

“un país no se construye con el esfuerzo de los demás”

Tenemos fe de que la frase encierra todo lo que sientimos que ella comunica: que

la única forma de tener el mundo que queremos (o corregir y cambiar el que ya

está) es con la acción, con la participación activa de cada uno de nosotros,

cambiando en lo que podamos nuestro entorno cercano e inmediato y logrando

que todos estemos en la misma frecuencia y usando como base el lema popular

que reza “la unión hace la fuerza”, lograremos todas las metas que nos hemos

querido trazar alguna vez, así sea la meta que consideremos la mas lejana.

¿qué meta puede quedar lejos si entre todos nos preparamos para lograrlas? Se

responde lo evidente: ninguna.

Si nos trazamos como objetivo ser una comunidad real, fuerte, sólida y firme del

Software Libre en Venezuela, lo único que tenemos que hacer es trabajar en

equipo para lograrlo.

Acá están las manos que hasta donde pueden darán lo que tienen. Faltan más.

Muchas, pues las metas están lejos y requieren esfuerzo. Construyamos entonces

y ayudemos a implementar la tecnología que queremos para nuestro país. Por la

libertad del conocimiento lucharemos siempre.

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