LöSungen Und Referenzen

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talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -

Inhalt

Talonec – Ihr Software und Lösungspartner

Partnerschaft Anwendertreffen

ProFund - professionelles Fonds Management

CRM – Unternehmensphilosophie “ König Kunde” Begriff Customer Relationship Management für geschloßene Fonds Initiatoren Projekt Management

A2A – application to application Toolkit-System for INPUT-/OUTPUT Management

A2 - link Unternehmensweite Datenintegration und Management

A2-office MS-Office® Integration und Versionsmanagement Output management für kleine Unternehmen und Konzerne

A2 - outsource Lösung für externe Druck Partner

A2 - scan automatisches scannen und archivieren

A2 - info instant reporting Lösung

A2 - bif business intelligence bei geschloßenen Fonds Initiatoren und Treuhändern

A2 - top Lösung für die Gesellschafterversammmlung

A2 - webis – strategischer INTERNET Auftritt Platform - Definition Zahlreiche Möglichkeiten der Initeraktion für Endkunden und Vertriebe

Referenzen und aktive Kunden


talonec - Ihr Software und Lösungspartner

G egründet 1982 bietet talonec business solutions einen reiche Auswahl an Lösungen für

den Finanz- und Treuhand Sektor an. Kunden wie Fonds Manager, Initiatoren, Vertriebe und Treuhänder, verlassen sich auf unser tiefes Branchen Verständnis. Tatsächlich vertrauen Sie unserer langfristigen Unternehmensstrategie.

""Als größter deutscher Anbieter geschloßener Fonds bauen wir auf talonecs ProFund.

Warum? Nun zunächst überzeugt die Vollständigkeit der Lösung und das saubere Datenmodell, welches die Praxis des Fonds Initiators richtig darstellt. Ausserdem ist eine Fülle an Funktionalität für das tägliche Arbeiten bereits im Standard Programm enthalten. Das Datenbank Design ist einzigartig in der Branche. Darüber hinaus haben wir individuelle Verbesserungen entwickelt die uns in der Branche ein Stück Marktführerschaft sichern. Sehr gut ist die

Tatsache das rechtliche Rahmenveränderungen sich schnell bis sofort im Datenmodell der Anwendung wiederfinden. Dies wird uns von talonec schriftlich zugesichert- “ProFund” bedeutet daher für uns in erster Linie “gesicherte Zukunft”.

Harald Weser, EDV-Manager

MPC Capital AG, Hamburg

Wir reden mit unseren Kunden. Und zwar ganz intensiv. Jedes Jahr feiern wir unser

Kundenveranstaltung. Dieses Treffen ist mittlerweile eine feste Größe innerhalb der Branche. Innovationen, Trends und Erfahrungen werden

heiß diskutiert und kontrovers abgehandelt , und

zwar mit Kunden wie mit Partnern. Daneben werden die neue Releases der Software vorgestellt und präsentiert. Man trifft Geschäftsführer genauso an wie die Sachbearbeiteri naus der Fondsverwaltung. Abwechselnd findet da Treffen im Süddetuschen und Norddeutschen Raum statt. Damit tragen wir den Standorten unserer Kunden in München und Hamburg Rechnung, denn jeder will gerne einmal Wasser oder Berge sehen und erleben.

Strategische Partnerschaft, die Integration von de facto Standards plus die Nutzung einer

durchdachten Softwarelösung sind die quasi Bausteine einer Erfolgsbasis für wachstums orientierte Unternehmen

Unsere Kooperation mit der A a r e o n A G , einer 100 %- Tochter der Aareal-Bank und mit über 1.000 Mitarbeitern der dritt größte Software

Hersteller des Landes, bieten wir große Flexibilität und ein geringes Investitionsrisiko.

Als ein weiterer strategischer Partner der C A S A G bieten wir einen Preise abräumenden CRM Lösungspartner an. Es ist in vielerlei Hinsicht einzigartig und vorteilhaft für die Kunden. C A S g e n e s i s W o r l d hat im Jahr 2007 mehr als 35.000 Nutzer weltweit und seit 3 Jahren ist die CAS AG der am stärksten wachsende CRM Anbieter für Mittelständler in Europa.


ProFund - Professionelles Fonds Management

Vertrieb, Back Office Arbeiten und die Verwaltung

geschloßener Fondstitel verlangen eine Unmenge an Aufgabenbewältigung, insbesondere in der EDV. Eine sehr lange Zeit müßen Verträge und Gesellschaften verwaltet werden, manchmal sogar ganze Jahrzehnte lang. Mit über 20 Jahren Fondsbranchen Erfahrung sind wir sicher ein guter Partner und Ansprechpartner für Sie, denn wir

wissen genau worüber wir reden. Mit dem Erwerb unserer Lösungen gewinnen Sie einen Teil dieser wertvollen Erfahrung.

Von der Zeichnungsschein Erfassung bis zur Auflösung des Fonds unterstützen wir alle

notwendigen Arbeitsschritte und Prozesse mit ProFund. „Platzierung bis Ende“- auf diese

einfache Formel bringt es die perfekte Datenbank für Treuhänder und Fondsinitiatoren.

Schnelles und korrektes Arbeiten ist ein Muß während der

Platzierungsphase. Zeichnungsscheine, Dokumente und Verträge, eine zeitnahe Verbuchung der Provisionen und ein fähiges Controllingswerkzeug erfordern immensen Aufwand. Umso höher liegt die Fehlerrate aller Mitarbeiter, je weniger Prozeße automatisiert sind und alles von Hand gemacht werden muss. Das ist bei 2 bis 3 Anlegern eines Private Placements sicher kein Problem aber schon ein Publikumsfonds mit 300 - 5.000 Zeichnern kann schon für erhebliches Chaos sorgen. Dazu gesellt sich die Anforderung an das Management einen Fonds möglicherweise Jahrzehnte lang zu verwalten und ständig auf Gesetzes Änderungen, sowohl steuerlicher als auch handelsrechtlicher Art schnellst möglich zu reagieren. Und das deutsche Recht ist international dafür bekannt schnell und häufig die Bestimmungen zu ändern.

Die individuelle Bearbeitung umfangreicher Geschäftsvorfälle, wie Ausschüttungen,

Abtretungen, Umschreibungen und Anteilsübertragungen, erfolgt in gesicherten und jederzeit nachvollziehbaren Routinen. Die ständige Anpassung an gesetzliche Anforderungen und ein schnelles Reagieren auf Markterfordernisse sind weitere Erfolgsfaktoren.

Unsere Software bietet sowohl dem „Einsteiger“ als auch der Fondsgesellschaft mit

mehreren 100.000 Zeichnungsscheinen die Sicherheit einer langfristigen professionellen EDV- und Organisationslösung. ProFund bildet die Basis einer kompletten Produktpalette für professionelles Fondsmanagement und kann durch diverse Module flexibel erweitert werden:

- Vertriebs- und Provisionsabrechnung mit Kontingentverwaltung

- Zeichnungsscheinerfassung und Platzierungsphase

- Übertragungen, Erbfälle und Schenkungen

- Integrierte Buchhaltung, Sollstellung und Ratensparmodul

- Ausschüttungen und elektronischer Zahlungsverkehr

- Ergebnisverteilung und –ermittlung, Kapitalkontenführung

- Office-Integration


CRM - eine Unternehmensphilosophie

Customer Relationship Management heißt auf deutsch: Kundenbeziehungsmanagement.

Wenn Produkte immer komparativer werden, kristallisiert sich das Kundenmanagement als

Erfolgsfaktor heraus. Das talonec CRM-System ist auf Basis des CRM-Systems CAS genesisWorld speziell für die sensiblen Bedürfnisse der Fonds-branche konzipiert: einfach, effektiv und nachhaltig preiswert - dabei schnell einzuführen und intuitiv bedienbar. CRM ist also keine Software-Lösung, sondern vielmehr eine abteilungsübergreifende Geschäftsstrategie, die auf den systematischen Aufbau und die Pflege dauerhafter und profitabler Kundenbeziehungen zielt.

Um Interessenten und Kunden kompetent und zielgerichtet betreuen zu können, benötigen

Mitarbeiter Informationen wie zum Beispiel:

- Welche Interessenten und Kunden hat das Unternehmen mit welchen Ansprechpartnern?

- Welche Umsätze hat der Vermittler eingebracht, welche Beteiligungen hat der Kunde gezeichnet?

- Wann hat welcher Mitarbeiter zu welchem Zweck mit einem Interessenten oder Kunden Kontakt gehabt?

- Welche Angebote, Verträge, Termine, Aufgaben gibt es?

- Welche Beschwerden gibt es, ist ein Eskalationsmanagement vorhanden?

Diese Informationen sind einerseits wichtig, um im direkten Kundenkontakt informiert handeln zu können, andererseits um richtige Entscheidungen z.B. bei Produkt-Angeboten, Umsatz-Planungen oder Marketing-Kampagnen treffen zu können.

Zu ProFund kommen die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten im

Projektmanagement hinzu. Von der Konzeption bis hin zur Liquidation eines Fonds werden alle relevanten Informationen in elektronischen Akten geführt. Die flexiblen Verknüpfungs-möglichkeiten zu allen Beteiligten, wie Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer usw. , die elektronische Ablage aller dazu-gehörigen Dokumente und Kalkulationen und letztendlich die Koordination aller Termine und Aufgaben schafft Transparenz und Flexibilität im Fondsgeschäft.

Das integrierte Kampagnenmanagement für Vertriebs- und

Marketingaktivitäten ist ein weiterer Baustein einer professionell organisierten Unternehmenslösung.

CRM für das Fondsgeschäft

– ein wichtiger Baustein für Ihren Erfolg!


A2A - Applikation to Applikation

Backoffice at its best!

Die A2A - Produktfamilie ist ein hochintegrierbares

Toolkit-System, das individuell auf Kundenanforderungen angepasst werden kann. A2A ist das Ergebnis einer über 20-jährigen Branchenerfahrung und bewährt sich im tagtäglichen Produktiveinsatz der Fonds- und Finanz-branche.

A2A steht für:

Applikation to Applikation

d.h.: von einer Programmkomponenten zur anderen; hochintegriert, sicher und zuverlässig!

A2 - link

Basierend auf einer triggergesteuerten A2A-Adress-Replikation ermöglicht das

Komplettpaket den Aufbau eines unternehmensweiten Informations-Systems und integriert die ERP-Anwendung ProFund mit der CRM-Lösung CASgenesisWorld. A2A-link-Datenbank:

Online-Replikation von ProFund- zur CASgenesisWorld Datenbank mit automatischem

Adressen-Abgleich und Änderungsnachweis in ProFund und CASgenesisWorld

A2 - office

A2-Off ice ist ein professionelles Backoffice-System, das

die Microsoft® - Standardsoftware optimal integriert und dadurch erhebliches Rationalisierungspotential bietet. Unter Nutzung von MS-Word® und MS-EXCEL® bildet A2A die Basis einer einheitlichen und übergeordneten Büroorganisation für die komplette Schriftguterstellung und –verwaltung, sowohl aus ERP als auch aus CRM-Systemen. Individualschreiben, aber auch die Erstellung tausender von Anschreiben, Abrechnungen und Auswertungen erfordern im Backoffice Lösungen, die sich durch einfache und sichere Handhabung auszeichnen. Herkömmliche Serienbrief-Makros tragen dieser Aufgabenstellung nur ungenügend Rechnung; Formulargeneratoren bieten nicht die notwendige Flexibilität.

A2-off ice bildet die Basis eines hochintegrierten INPUT-/Output-Management-Systems.

Ist performant nicht schnell genug? Ist variabel nicht flexibel genug?

Auch darauf gibt es eine Antwort:


A2-enterprise ist die High-End-Lösung für ein perfektes Output-Management. Konzipiert für höchste Ansprüche bietet der A2-Enterprise-Server eventgesteuerte Ablauf-modalitäten, unterstützt unternehmensweite CI-Vorgaben und ist der Office-Garant für große Druckvolumina.

A2 - outsource

Tausende von Briefen, Abrechnungen und Auswertungen müssen oft unter Termindruck

erstellt und versandt werden. Macht es Sinn, ein dafür spezialisiertes Unternehmen zu beauftragen? Will ich aber die Daten meiner Kunden als Datei „nach Außen“ geben. Wie kann ich kontrollieren, dass das Ergebnis meinen Vorstellungen entspricht?

A2-outsorce bietet Ihnen die Möglichkeit, die Dokumente im Hause zu erstellen und mit maximaler Datenkompression die fertig gemischten Dokumente zu einer binär verschlüsselten Containerdatei für die Weitergabe und den Ausdruck an externe Dienstleister zu geben. A2-outsorce hat eine eigene Verschlüsselungstechnik und gibt somit keine lesbaren Daten „nach Außen“.

Das A2-outsource-Dienst le istermodul bietet maximale

Sicherheit, Transparenz und Flexibilität. Die integrierten Controlling-Funktionalitäten bieten die sofortige Möglichkeit eines Checks, ob alle Dokumente an die hierfür bestimmten Adressaten erstellt und versandt wurden. Dieser Nachweis wird wiederum bei jedem Adressaten eingetragen und in der elektronischen Akte geführt.

A2 - scan

Elektronische Archivierung schafft Transparenz

Die elektronische Ablage der Ausgangspost ist

integraler Bestandteil des A2A-output-Management-Systems und ist die Basis eines perfekten Informationssystems. Zur umfassenden elektronischen Aktenführung gehört aber auch die Archivierung der Eingangspost, die flexible Möglichkeit der weiteren Bearbeitung und die multidimensionale Ablage.

A2-scan ermöglicht sowohl die automatische

Zuordnung der per Barcode einwandfrei identifizierbaren Dokumente als auch die manuelle Zuordnung von Individualpost zu Adressen, individuellen Ablagekriterien und Zugriffsrechten.

Die elektronische Akte steht somit sekundenschnell zur Verfügung, kann auch von mehreren Personen gleichzeitig eingesehen werden, das Wiederfinden ist sichergestellt und bietet gegenüber der manuellen Ablage erhebliche Zeitvorteile.

Informationsbeschaffung per Knopfdruck – Backoffice, was willst du mehr!


A2 - info

Adhoc-Info schafft Freiräume

- Welche Umsätze hat der Vertriebspartner, mit dem ich gerade ein Telefonat führe, eingereicht?

- Ist sein Kontingent ausgeschöpft?

- Ist die Provision schon ausbezahlt?

- Warum wurden diese gekürzt und welche Materialkosten für Prospekte und 'give-away-Produkte' sind angefallen.?

Die Mitarbeiter im Backoffice sollten natürlich ebenfalls

informiert sein, welche Beteiligungen der Kunde besitzt, welche Ausschüttungszahlungen erfolgt sind und den Stand seiner Kapital- und Verrechnungsposten sehen Sie einen Tastendruck entfernt.

Wissen als Beweis der Kompetenz. Wissen als

Erfolgsfaktor. Per Customizing definieren wir mit A2-infoforms das Layout und den Inhalt dessen, was Sie und Ihre Mitarbeiter wissen wollen. Befreien Sie sich von individualprogrammierten 'Einmalaktionen' und schaffen Sie ein auf Wissen basierendes Informationssystem.

A2 - bif

Business Intelligence im Fondsgeschäft (verfügbar ab I/2006)

Darauf haben Entscheider, Geschäftsführer, Vorstände und Controller gewartet!

Durchleuchten, analysieren und informieren Sie sich mit A2-bif über Ihre Unternehmenszahlen, über laufende Projekte und Vorgänge. A2-bif informiert Sie auf

Anforderung über alle relevanten Unternehmens-aktivitäten, bietet adhoc-Informationen und bildet die Voraussetzung einer professionellen Unternehmens-steuerung.

Mit A2-bif warten Sie nicht mehr, bis Ihnen die Informationen aus den verschiedenen Abteilungen mühsam zusammengestellt werden. A2-bif verdichtet Informationen aus allen Unternehmensbereichen und Geschäftsvorgängen. A2-bif kontrolliert Millionen von

Aktivitäten - ohne Ihre Mitarbeiter zu belasten.

Optional werden Sie per Email über Platzierungsstände, über Kostenstrukturen und

Budgetplanungen unterrichtet.

Zahlen, Daten und Fakten - dafür ist A2-bif konzipiert! Basierend auf der Technologie von

Cognos, dem führenden Anbieter von Business Intelligenc für Großunternehmen ist A2-bif die Speziallösung für die Fonds- und Finanzdienstleistungsbranche.


A2 - top

TOP-organisierte Gesellschafterversammlungen als Erfolgsmodell

Professionelle Vorbereitung und Durchführung von Ge-

sellschafter- und Aktionärsversammlungen. Einladungs-verfahren, Eingabe und Verwalten der Rückantworten, Berücksichtigen von Vollmachten und Vertretungen.

Präsenzmodul für die schnelle Erfassung von Anmeldungen

mittels BarCode- Schrifterkennung, Auskunftssystem über die Beschlussfähigkeit, das Abstimmverhalten und die schnelle Bearbeitung von Abstimmungen. Speichern und Führen der Versammlungsdaten mit Tops und Stimmanteilen.

A2 - webis

Web-Portal für Vertriebspartner und Kunden

Da werden nicht nur Ihre Mitbewerber staunen!

Schaffen Sie mit A2-webis ein Unternehmens-portal, das Ihre Vertriebspartner und Kunden begeistern wird. Schaffen Sie Transparenz und aktuelles Informationsmanagement. Bieten Sie mit A2-webis die Möglichkeit, online auf freigegebene Informationen aus der Vertriebs- und Vertrags-verwaltung zuzugreifen.

Telefonische Rückfragen reduzieren sich auf ein

Minimum und tragen somit auch zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter bei. A2-webis kann in den bestehenden Web-Auftritt Ihres Unternehmens problemlos integriert werden. Per Customizing werden Ihre Anforderungen individuell definiert und können ohne Programmierkenntnisse aktualisiert werden. Ergänzt mit variablen download-Funktionalitäten bietet A2-webis eine Fülle von Möglichkeiten zum Aufbau eines professionellen E-commerce-Systems.

Partnerschaft ist Philosophie

Unser treuer Kundenstamm ist der beste Beweis einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.

Mit einer professionellen talonec-Branchenlösung bieten wir den Vorteil einer

Standardsoftware kombiniert mit der Individualität einer für Ihr Unternehmen entwickelten Speziallösung. Dahinter stecken jahrelange Branchenerfahrungen und Investitionen in mehrstelliger Millionenhöhe - Branchenkompetenz zu Ihrem Vorteil. Bei einer Entscheidung für eine Lösung der talonec business solutions schaffen Sie die Basis einer langfristigen Kooperation.

Unser jährlich stattfindendes Anwendertreffen ist ein weitere Beweis unserer

Erfolgsstrategie. Wir sprechen mit unseren Kunden; wir hören auf unsere Kunden. Die ständige Anpassung an Markterfordernisse und eine professionelle Unterstützung während der gesamten Nutzungsdauer sind Beweis einer starken Kundenorientierung.

Langfristige Nutzungsverträge bieten Preisstabilität und Zukunftssicherheit:

Bereits heute ist die Weiterentwicklung von ProFund durch langfristige Kundenverträge bis über das Jahr 2017 gesichert.


Referenzen

AAuuffwwiinndd SScchhmmaacckk Regensburg www.aufwind.com

BBBBVVII München www.ic-group.de

BBlluuee CCaappiittaall,, HHVVBB--GGrruuppppee Hamburg www.bluecapital.de

BBVVTT--GGrruuppppee München www.bvt.de

DDaaiimmlleerrCChhrryysslleerr Stuttgart www.daimlerchryslerservices.com

DDAALL Mainz www.dal.de

DDGG AANNLLAAGGEE Franfurt www.dg-anlage.de

DDOOBBAA München www.doba.de

EENNEERRTTRRAAGG Dauerthal www.enertrag.com

ffaaiirrvveessttaa Tübingen www.fairvesta.de

FF..II..PP.. FFiinnaannzzmmaarrkkeettiinngg Bad Heilbrunn www.fipfinanz.de

GGBBWW Muenchen www.gbwag.de

GGLLSS Bochum www.gls.de

GGVVVV Stuttgart www.gvv-stuttgart.de

GGWWVV--AAVVUUSS München www.gwv-avus.de

HHaahhnn--IImmmmoobbiilliieenn Bergisch Gladbach

www.hahnag.de

HHaammbbuurrggiisscchhee LLaannddeessbbaannkk Hamburg www.hsh-nordbank.de

HH..FF..SS.. // HHVVBB--GGrruuppppee München www.hfs.de

HHGGAA // HHSSHH NNoorrddbbaannkk GGrruuppppee Hamburg www.hga-management.de

LLHHII LLeeaassiinngg München www.lhi.de

MMPPCC-- GGrruuppppee Hamburg www.mpc.de

NNOORRTTRRUUSSTT Hamburg www.nortrust.de

RRWWBB Oberhaching www.rwb-ag.de

SSaacchhsseennFFoonnddss Haar www.sachsenfonds.com

TVP GmbH Hamburg www.mpc-capital.de

VHB Essen www.gagfah.de

WWeessttddeeuuttsscchhee IImmmmoobbiilliieennBBaannkk Mainz www.westimmobank.com

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